Должностная инструкция кассира

Какие преимущества дает правильная должностная инструкция

Документ представляет собой не только инструмент контроля за эффективностью работы сотрудника, занимающего определённую должность, но и является своеобразной защитой для работника.

Инструкция о должности – документ c точки зрения права, a также кадрового делопроизводства – своеобразное Приложение к основополагающему трудовому договору, который служащий подписывает поступая на работу.

Трудовые договора обычно создаются по близким шаблонам и не учитывают полностью конкретику производственных операций, которые будет выполнять бухгалтер кассир. Трудовой договор подписывается всеми без исключения поступающими на работу. Поэтому внесение в типовой трудовой договор исчерпывающего перечисления:

• требований к квалификационным знаниям различных работников;
• их места в должностной иерархии организации;
• подробное описание профессиональных действий, которые они будут обязаны выполнять по ходу своей каждодневной работы в компании  и так далее
• сделало бы Трудовой договор очень объёмным, a также вызвало бы размывание его основополагающей задачи – четко, ясно изложить взаимоотношения между работающим и работодателем, a также установить взаимоответственность между ними. Поэтому квалификационные требования выносятся в Должностную инструкцию, a в Трудовом договоре отмечают, что права и функции работающего определяются этим документом.

Поступая на работу, будущий сотрудник может в деталях ознакомиться с теми требованиями, а предъявляемыми к его функциям в случаях утверждения на должность. То есть, инструкция дает соискателю возможность сразу определить, соответствует ли его опыт и квалификация уровню требований в организации.

Должностная инструкция кассира в бюджетном учреждении здравоохранения

Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.

ІV. Ответственность

Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.

2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.

4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.

5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:

• правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
• приказами, распоряжениями руководства учреждения;
• требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
• Трудовым кодексом РФ.

Кассир — это финансовый специалист, который заведует денежной кассой в банке или компании и занимается приемом и выдачей денег и ценных бумаг, работает с пластиковыми банковскими картами и электронными деньгами. Профессия кассира давно уже вышла за рамки простого приема-выдачи денег, сегодня должность кассира часто совмещают в компаниях с должностями бухгалтера, контролера или другого финансового специалиста.

К примеру, существует такая должность, как кассир-операционист — это банковский сотрудник, который выполняет денежные операции, общается с клиентами, следит за изменениями на счетах и работает с банковской базой данных, внося туда изменения при поступлении либо выдаче денег.

Организация работы

Начнем с того, что двойное наименование должности не означает, что человеку придется работать на условиях внутреннего совместительства. Трудовой договор с физическим лицом заключается один, должностная инструкция тоже будет одна, но в нее наниматель вписывает расширенный перечень рабочих задач.

Для исполнения бухгалтером-кассиром должностных обязанностей характерны следующие признаки:

• установление стандартной продолжительности рабочего дня и трудовой недели;
• незначительные объемы работы в разрезе разных сегментов учета;
• наличие возможности совмещать во времени работу по должности бухгалтера и функции в качестве кассового специалиста;
• штатным расписанием устанавливается один тарифный оклад для двойной должности, в табеле отработанное время показывается одной строкой без разбивки на количество часов, потраченных на работу в кассе или на другом участке учета.

Должностная инструкция кассира в бюджетном учреждении здравоохранения

Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.

ІІІ. Права

Бухгалтер-кассир имеет право:

1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.

2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.

4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.

5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.

6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав.

7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.

ІV. Ответственность

Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.

2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.

4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.

5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:

• правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
• приказами, распоряжениями руководства учреждения;
• требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
• Трудовым кодексом РФ.

Бухгалтер-кассир – сотрудник, востребованный в компаниях разной отраслевой принадлежности. Он может отвечать за операции с наличными средствами, оформление проведенных денежных операций, работу с подотчетными лицами, оформление документации.

Функции бухгалтера кассира

Правильное написание инструкции для бухгалтера кассира прямо зависит от правильного понимания функций такого работника

В инструкции должно найти отображение таких функциональных обязанностей:

• в кассу ежедневно поступает наличка – бухгалтер кассир учитывает её и оформляет — как поступление, так и расходование;
• для того, чтобы трудовой процесс предприятия протекал в определенном порядке, часто требуются наличные деньги — оплатить разные услуги, товары. Бухгалтер кассир, основываясь на предъявляемых ему документах, которые заверяются подписью или генерального директора, либо финансового, исполняет расходование надличных в кассе денег, выдавая их подотчетным лицам.

Бухгалтер кассир не только выдает и принимает наличку, но также отвечает за протекание этого процесса в рамках законности, для чего контролирует лимит остатков кассы, подсчитывая имеющиеся деньги, ведет отчетность по выдаваемым деньгам, следит за тем, чтобы оставшаяся наличка не оставалась в кассе, а передавалась вечером в банк. Также бухгалтер кассир должен каждый день заниматься оформлением имеющихся кассовых документов, заполнять кассовую книгу.

В список выполняемых бухгалтером кассиром функций входит также обязанность оформлять авансовые отчеты, проводить проверку и контроль на подлинность поступающих бланков, документов, подписей на них. На многих предприятиях не все работающие имеют банковские карты для перечисления на них зарплатных денег. Поэтому бухгалтер кассир обеспечивает выдачу таким сотрудникам зарплат в установленные даты.

Также он ответственен за выполнение таких функциональных обязанностей по документообороту, как составление и пересылание платежной документации при помощи системы «банк-клиент». Когда рабочий день подходит к концу, бухгалтер кассир считает оставшиеся деньги, подводит итог операций, проводившихся в течение дня. Собирает расходные и приходные ордера, делает копию-выписку внесенных в кассовую книгу записей и передает этот материал, называемый отрывным листом, главбуху. Помимо строго обязательных ежедневных функций бухгалтер кассир также принимает участие в различных инвентаризациях, выполняет сверки по необходимости с Пенсионным фондом или налоговой инспекции. В случаях обращения бухгалтерских работников с предприятий поставщиков и подрядчиков – проводит сверку текущей документации.

Также на бухгалтера кассира возложены обязанности создавать условия для выполнения таких функций, как обеспечение сохранения наличных денег, находящихся в ведении компании. Должен бухгалтер кассир и периодически повышать личную квалификацию, беря участие в семинарах и соответствующих курсах.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:

3.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

3.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

3.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

3.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

3.5. Составлять кассовую отчетность.

3.6. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.

Необходимый минимум знаний соискателя, который отображается в инструкции

Назначеный бухгалтером кассиром человек обязан владеть методами кассового учета, знать:

• формы первичных документов;
• инструкции в этой сфере учета;
• формы существующих документов;
• формы первичных банковских документов;
• формы документов учета кассовых операций;
• правила приема, учета, a также хранения и порядок расходования бланков строгой отчетности, a также ценных бумаг, денежных средств;
• знать правила имеющихся платежных ведомостей;
• как оформляются расходные, a также приходные (также в электронном виде) ордера;
• знать лимит на остатки налички, который установлен для его компании;
• как заполнять, a также вести кассовую книгу;
• владеть составлением и ведением каждодневной кассовой отчетности;
• положения производственных инструкций, касающихся его подразделения;
• уметь пользоваться программным обеспечением, разработанным для ведения кассового, a также бухгалтерского учета;
• знать и следить за выполнением локальных инструкций по предприятию про ведение кассового учета;
• знать и внедрять в свою профессиональную деятельность основы современной эффективной организации труда;
• знать конкретные правила безопасной эксплуатации имеющейся офисной техники;
• знать и соблюдать правила делового этикета и общения;
• соблюдать трудовой распорядок;
• следить за выполнением существующих положений трудового договора.

Основные обязанности сотрудника

В отдельном пункте инструкции подробно прописываются обязанности бухгалтера-кассира. Это дает возможность ограничить его должность от всех других сотрудников бухгалтерской службы. Ключевая обязанность кассира – работа с наличными средствами. Она включает в себя следующий перечень действий:

• прием и выдача наличных денег из кассы организации;
• получение средств в банке и их сдача в кассу банка;
• обеспечение сохранности наличных средств. Бухгалтер-кассир несет материальную ответственность за вверенные ценности.

Для выполнения своих повседневных обязанностей кассир должен:

• уметь работать с контрольно-кассовым аппаратом;
• определять подлинность купюр;
• знать правила оформления документации для взаимодействия с банком, а также правила оприходования наличности.

Кроме того, он должен соблюдать порядок передачи денег для смены ответственного лица, правильно проводить инвентаризацию, уметь проводить все иные манипуляции с наличными и оформлять соответствующие документы.

Поскольку бухгалтер-кассир занимается учетными операциями на своем участке, он должен разбираться в бухгалтерских проводках, уметь работать со специализированным программным обеспечением.

Документальное оформление

После подписания руководителем фирмы приказа на возложение обязанностей кассира на бухгалтера назначенного специалиста необходимо ознакомить с содержанием такого распоряжения под роспись.

Подробнее об этом см. «Приказ о возложении обязанностей: образец».

На следующем этапе осуществляется заключение с работником договора о полном типе материальной ответственности. Это необходимо для усиления контролирующей функции нанимателя за сохранностью денежных ценностей.

Должностная инструкция разрабатывается кадровым органом работодателя с учетом специфики не только кассовой деятельности, но и с оглядкой на особенности рабочих задач по второй специальности в должности.

Если бухгалтер-кассир будет выполнять роль расчетчика по зарплате, ему вменяют в обязанность соблюдение кассовой дисциплины и своевременный расчет заработной платы, налогов и страховых взносов с последующим перечислением сумм возникших обязательств перед бюджетом.

В случае если кассир совмещает свою деятельность с функционалом материалиста, он должен уметь оформлять первичную документацию по учету материальных активов. Все возможные обязанности, квалификационные требования и пожелания к уровню знаний должны быть зафиксированы в должностной инструкции.

Какие права имеет бухгалтер кассир

Он может:

• в пределах должностной компетенции принимать решения самостоятельно и в своей работе ими руководствоваться;
• получать и обрабатывать поступившую информацию, которая относится к коммерческой тайне компании, выносить по ней решения и подавать их руководству;
• делать запросы в пределах должностной компетенции сотрудникам подразделений компании, a также их руководителям – эта деятельность может проводиться как по приказанию главного бухгалтера или гендиректора, так и самостоятельно, если это требуется для эффективного выполнения прямых функциональных обязанностей;
• в границах должностной компетенции отслеживать происходящее в компании, выносить свое решение о недочетах и делать соответствующие представления главбуху и директору вместе c своими предложениями о их устранении;
• если есть возможность улучшить свою работу, которая ведется на основании положений должностной инструкции, составлять соответствующие предложения и передавать их руководству;

В отдельном подразделе раздела «Общие обязанности» прописывается, что обязан знать сотрудник, работающий бухгалтером кассиром, а именно:

• правовые нормативные документы о проведении кассовых операций;
• государственные формы кассовых документов;
• формы банковских документов;
• инструкции, положения, установленные для его должности
• правила хранения, учета, выдачи и приема как денег, так и ценных бумаг, документов строгой отчетности;
• правила оформления расходных, a также приходных документов;
• знать допустимые для данного конкретного предприятия лимиты относительно наличных денег, a также правила их сохранности;
• ориентироваться в основах организации труда;
• знать правила, по которым выполняется ведение кассовой книги, a также составляется иная кассовая отчетность;
• иметь достаточные знания и практику, необходимые для эффективного использования вычислительной техники;
• иметь знания, касающиеся основных положений трудового законодательства;
• в отдельном пункте описывается требования знать и испольнять правила трудового распорядка установленные как для всех сотрудников предприятия, так и для лица, работающего бухгалтером кассиром;
• знать нормы, правила относительно охраны труда.

Резюме бухгалтера-кассира, образец

Резюме

Карасева Галина Анатольевна

Цель: соискание должности «бухгалтер-кассир»

Ожидаемый уровень заработной платы: от  40000 рублей.

Образование:

Средне-специальное 2015г., Московский экономический институт, г. Москва, экономический факультет, бухгалтер.

Опыт работы:

Дополнительная информация:

Знания иностранных языков: английский со словарем

Владение компьютером: опытный пользователь (Microsoft Office, 1С, Банк-клиент)

Водительские права: нет

Стаж вождения: нет

Наличие личного автомобиля: нет

Личные качества: хорошее внимание, ответственность, организованность, педантичность. Профессиональные навыки: знание правил работы с наличностью, проверки подлинности купюр, навыки оформления документации

Профессиональные навыки: знание правил работы с наличностью, проверки подлинности купюр, навыки оформления документации.

Рекомендации: предоставлю по требованию.

Готовность к командировкам: не готова

Готовность к переезду: не готова.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописываются функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.

І. Общие положения

1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.

3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода.

6. Бухгалтер-кассир должен знать:

• законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
• правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
• требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
• организационно-штатную структуру учреждения;
• порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
• правила и нормы охраны труда;
• средства автоматизации вычислений, учета;
• гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.

7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:

• правовыми актами РФ;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
• приказами и распоряжениями руководства;
• положениями о бухгалтерии предприятия;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных.

2. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.

3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.

Должностная инструкция кассира образец 2017 г.

В целом перечень того, что делает кассир-операционист, достаточно широкий: он должен, в числе прочего, проверить подлинность подписей на платежных документах, изучить возможность выдачи денег с расчетных счетов, проверить правильность оформления и заполнения банковской документации. Отдельная должность — валютный кассир, который занимается обменом валют и другими банковскими валютными операциями.

А вот профессия кассира-контролера — это как раз классическая в понимании большинства должность. Такой специалист производит денежный расчет с покупателем, оформляет и продает билеты и абонементы.

Ответственность бухгалтера-кассира

• За несоблюдение действующих нормативов, приказов и распоряжений по обеспечению сохранности коммерческой и иной, охраняемой законом конфиденциальной тайны, в том числе персональных данных.
• За случаи, когда функциональные обязанности не выполняются или выполняются, но несвоесременно.
• За нарушение условий и правил трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности.
• За правонарушения, допущенные в процессе работы, несет индивидуальную ответственность в пределах норм, определенных в действующем административном, гражданском и уголовном законодательстве Российской Федерации.
• За сохранность ценностей в кассе и за причиненный ущерб, как в результате умышленных действий, так и вследствие небрежного и халатного отношения к функциональным обязанностям — в пределах действующих норм трудового и гражданского законодательства РФ.

Определение задач и целей работы

Инструкция – документ, указывающий, что именно будет вменено в обязанность бухгалтер кассиру, что должен будет контролировать. Желательно изначально указать, что работник обязуется:

• осуществлять контроль за тем, насколько законно и правомерно на расчетный счет, a  также в кассу поступают деньги;
• вести постоянный контроль за тем, насколько безопасно осуществляется сохранность БСО, ценных бумаг, наличных денег;
• контролировать, насколько правомерно расходуются деньги, которые находятся на счетах компании, выдаются из кассы;
• руководствуясь положениями «Порядка ведения кассовых операций» проводить своевременное ведение документации кассового учета;
• вести кассовый учет на основании «Порядка»;
• осуществлять взаимодействие c органами налоговой инспекции, внебюджетными фондами, органами Пенсионного фонда, подрядчиками и поставщиками, кредитными компаниями;
• выстраивать и осуществлять взаимодействие c структурными подразделениями предприятия.