Должностная инструкция экономиста

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

• должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
• полное наименование предприятия,
• фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны

Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого

Права экономиста

Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Экономист по планированию

При грамотном планировании, эффективной реализации любое дело должно приносить ожидаемый расчетный доход. Если этого не происходит, — значит, на одном из этапов прокралась погрешность, ошибка. Это специалист, который занимается исследованием показателей по факту проведенных работ подсчет затрат, ликвидности активов, эффективности работы оборудования, кадров или в преддверии запуска нового проекта. Стандартный набор его базовых задач:. Аналитик может заниматься изучением внутренних или внешних условий деятельности работодателя. Рекомендации аналитика применяются как в маркетинговом отделе, так и в практике ценообразования, позиционирования предприятия, разработке тактики ее продвижения на новые рынки сбыта. Учитывая огромную роль отчетов, которые составляет аналитический отдел, зона ответственности его экспертов весьма велика. Это не единственный плюс аналитического профиля. На год средняя зарплата опытного экономиста с аналитическими навыками в Москве составляла 65—80 тысяч рублей. Верхний предел — — тысяч.

Основные обязанности экономиста-аналитика

Экономист-аналитик — это профессионал, решающий финансово-экономические задачи. В рамках своих обязанностей, экономист-аналитик собирает и анализирует самые различные данные, а затем делает на этой основе выводы для руководства. Аналитики могут работать в исследовательских и научных институтах, государственных учреждениях, крупных компаниях, финансовых корпорациях, в банковских и других структурах.

Экономист-аналитик собирает цифровые данные и анализирует. Он умеет их трактовать и составлять на их основе рекомендации к действию. В своей работе он пользуется научно-экономическими методами. Также, аналитик принимает участие в ценообразовании, делает прогноз состояния и движения рынков, определяет конкурентоспособность. На основе собранных данных экономист-аналитик определяет тенденции рынков, в том числе фондовых. Часто аналитики востребованы на фондовых биржах, они оценивают ситуацию и дают участникам торгов рекомендации.

Качества экономиста-аналитика

Есть определенные личные качества необходимые экономисту-аналитику. Это прежде всего, самое очевидное, аналитический ум, способность выстраивать логические цепочки, улавливая малейшие нюансы и подводные течения рынков, часто неизвестные и невидимые простому человеку, способность четко формулировать цели и задачи. Аналитик должен уметь системно решать поставленные задачи, используя как готовые решения, так и нестандартные ходы.

Экономист-аналитик должен знать принципы, по которым движутся и функционируют финансовые и экономические процессы. Также, не лишне будет ему знать специализированные программы для обработки, хранения и систематизации баз данных.

Статус капитана в управлении морским транспортом

Особое место в системе организации морским и речным транспортом занимает капитан судна, поскольку судно является основным субъектом хозяйственной деятельности. Административно-правовой статус капитана судна зависит от назначения судна: морского торгового судна, судна каботажного плавания, судна портофлота. Статус капитана морского торгового судна определяется как международным, так и национальным законодательством. Среди международных — Конвенция ООН по морскому праву (1982), Конвенция МОТ № 53 и другие международные акты, объединенные в документе «Основные направления для морского законодательства», в котором, в частности, отмечается, что:

а) капитан отвечает за сохранность судна и всего того, что находится на его борту;

б) капитан отвечает за управление судном в качестве эксплуатационной единицы;

с) капитан должен сохранять стандарты дисциплины и поведения, необходимые для соответствующего ведения дел; на борту судна капитан является конечным арбитром по всем вопросам дисциплины и т. д.

В нормативных актах Украины два документа определяют положение капитана.

Первый документ — это Устав службы на судах Министерства морского флота СССР. Согласно Постановлению Верховной Рады Украины «О временном действии на территории Украины актов общесоюзного законодательства», в той части, в которой они не противоречат законодательству Украины, Устав службы продолжает оставаться действительным для судов под украинским флагом и определяет организацию службы и основные обязанности лиц судового экипажа.

Статьи 60-125 определяют положение капитана как должностного лица, выполняющего по поручению государства определенные организационно-распорядительные функции, такие как задержание лица, угрожающего безопасности судна или людей, находящихся на нем; органов дознания; регистрация актов гражданского состояния — рождения и смерти людей; удостоверение завещаний.

Более подробно административные полномочия капитана определил Кодекс торгового мореплавания Украины. Поскольку, в соответствии со ст. 58 этого Кодекса, на него возложено не только управление судном, но и принятие всех мер, необходимых для обеспечения безопасности плавания, предупреждения загрязнения морской среды, поддержания порядка на судне, предупреждения причинения какого-либо вреда судну, людям и грузу, находящимся на нем.

Общие положения

1.
Экономист относится к категории
специалистов.

2.
На должность экономиста назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж
работы в должности экономиста не менее
3 лет;

3.
Назначение на должность экономиста и
освобождение от нее производится
генеральным директором.

4.
Экономист должен знать:

4.1.
Законодательные акты, постановления,
распоряжения, приказы, другие нормативные
акты, методические материалы по
планированию, учету и анализу деятельности
предприятия.

4.2.
Организацию плановой работы.

4.3.
Порядок разработки перспективных и
годовых планов хозяйственно-финансовой
и производственной деятельности
предприятия.

4.4.
Порядок разработки бизнес-планов.

4.5.
Планово-учетную документацию.

4.6.
Порядок разработки нормативов
материальных, трудовых и финансовых
затрат.

4.7.
Методы экономического анализа и учета
показателей деятельности предприятия
и его подразделений.

4.8.
Методы определения экономической
эффективности внедрения новой техники
и технологии, организации труда.

4.9.
Методы и средства проведения вычислительных
работ.

4.10.
Правила оформления материалов для
заключения договоров.

4.11.
Организацию оперативного и статистического
учета.

4.12.
Порядок и сроки составления установленной
отчетности.

4.13.
Экономику, организацию производства,
труда и управления.

4.14.
Основы технологии производства.

4.15.
Правила эксплуатации вычислительной
техники, возможности ее применения для
осуществления технико-экономических
расчетов и анализа хозяйственной
деятельности предприятия.

4.16.
Законодательство о труде.

4.17.
Правила внутреннего трудового распорядка.

4.19. Правила и нормы
охраны труда.

5.
На время отсутствия экономиста (отпуск,
болезнь, прочее.) его обязанности
исполняет лицо, назначенное в установленном
порядке, которое приобретает соответствующие
права и несет ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на
него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Экономист:

1.
Выполняет работу по осуществлению
экономической деятельности предприятия,
направленной на повышении эффективности
и рентабельности производства, качества
выпускаемой продукции и освоение новых
видов, достижение высоких конечных
результатов при оптимальном использовании
материальных, трудовых и финансовых
ресурсов.

2.
Подготавливает исходные данные для
составления проектов хозяйственно-финансовой,
производственной и коммерческой
деятельности (бизнес-планов) предприятия
в целях обеспечения роста объемов сбыта
продукции и увеличения прибыли.

3.
Выполняет расчеты по материальным,
трудовым и финансовым затратам,
необходимые для производства и реализации
выпускаемой продукции, освоения новых
видов продукции, прогрессивной техники
и технологии.

4.
Осуществляет экономический анализ
хозяйственной деятельности предприятия
и его подразделений, разрабатывает меры
по обеспечению режима экономии, повышению
рентабельности производства,
конкурентоспособности выпускаемой
продукции, производительности труда,
снижению издержек на производство и
реализацию продукции, устранению потерь
и непроизводительных расходов, а также
выявлению возможностей дополнительного
выпуска продукции.

5.
Определяет экономическую эффективность
организации труда и производства,
внедрения новой техники и технологии.

6.
Участвует:

6.1.
В рассмотрении разработанных
производственно-хозяйственных планов.

6.2.
В совершенствовании прогрессивных форм
организации труда и управления.

6.3.
В совершенствовании плановой и учетной
документации.

7.
Оформляет материалы для заключения
договоров, следит за сроками выполнения
договорных обязательств.

8.
Осуществляет контроль за ходом выполнения
плановых заданий по предприятию и его
подразделениям, использованием
внутрихозяйственных резервов.

9.
Участвует в проведении маркетинговых
исследований и прогнозировании развития
производства.

10.
Выполняет необходимую работу, связанную
с не регламентными расчетами и контролем
за правильностью осуществления расчетных
операций.

11.
Ведет учет экономических показателей
результатов производственной деятельности
предприятия и его подразделений, а также
учет заключенных договоров.

12.
Подготавливает периодическую отчетность
в установленные сроки.

13.
Выполняет работы по формированию,
ведению и хранению базы данных
экономической информации, вносит
изменения в справочную и нормативную
информацию, которая используется при
обработке данных.

14.
Выполняет отдельные служебные поручения
своего непосредственного руководителя.

III. Права

Экономист имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
5. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Чем занимается каждый экономист

Общее у этой профессии едино. И если задать вопрос о том, чем занимается экономист поколению постарше, то ответ, который сразу же придет в голову однозначен – экономист занимается экономикой. Что ж, это и правильный ответ, и слишком общий, размытый. Экономика предприятия – понятие очень широкое и каждая организация имеет свои особенности.

Именно поэтому у специалистов данного профиля и появились различные направления деятельности. И именно поэтому то, чем занимается экономист в бюджетной организации лишь отчасти знакомо его коллеге из банка или крупного предприятия промышленности.

В последние годы казалось, что эта чуть ли не самая популярная профессия среди молодежи. Едва ли не каждый второй выпускник хотел стать, если не юристом, то экономистом. Популярность экономических факультетов зашкаливала, об обучении на экономиста даже говорили как об обучении на профессию без будущего.

Тем не менее, несмотря на кажущееся «перепроизводство» специалистов, экономисты востребованы и сейчас. Ведь каждое предприятие нуждается в экономистах и даже в целых экономических отделах, которые выполняют обязанности самые разнообразные. Экономист необходим не только на любом предприятии, но и частному бизнесу, предпринимателям необходимы достаточно глубокие познания в экономике.

Чем занимается экономист на предприятии?

Основная его обязанность — обеспечение как можно более эффективной работы этого предприятия. Экономист или даже целый экономический отдел занимаются анализом экономической деятельности на базе учета и отслеживания статистических данных и значимых финансовых показателей компании. Результат такого анализа – грамотное выполнение и корректировка плановых задач. Вот, чем занимается экономист на предприятии, если говорить кратко.

Но нужно понимать, что при разработке этих задач учитывается масса факторов. Это экономические тенденции, финансовые прогнозы, мониторинг конъюнктуры рынка, расчет потребности рынка в продукции компании и другие факторы, влияющие на повышении эффективности производства, повышении качества предприятия, увеличение производительности труда.

Поэтому первое, чем занимается экономист — это точный и своевременный учет абсолютно всех необходимых финансово-экономических показателей производственной деятельности того или иного предприятия. Ведение баз данных обязательно входит в зону ответственности экономиста. Это базовая необходимость для правильного расчета всех затрат предприятия трудовых, финансовых и материальных.

Должностная инструкция экономиста основные положения

• 1. Подготовка главных данных, которые необходимы для построения проектов различного направления, в том числе и хозяйственных.
• 2. Сбор информативных данных каждого отдела предприятия, для подготовки отчетности перед руководителем организации.
• 3. Оповещение главных сотрудников отдела, согласно показателям собственного отдела.
• 4. Проведение исследований особого характера, которые позволят увеличить доходы организации и производительность труда.
• 5. Подготовка отчета по поручению руководителя в установленный срок.
• 6. Проводит экономический анализ в установленную периодичность, демонстрируя показатели всем сотрудникам по запросу.
• 7. Контролирует деятельность дополнительных сотрудников экономистов, которые подчиняются главным, согласно образцу инструкции.
• 8. Выполнение особых поручений директора предприятия.
• 9. Ведение учета заключенных договоров с иными организациями.
• 10. Проведение анализа показателей необходимых на производство продукции или услуги.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

В случае, если работник трудится на бюджетном предприятии, список его главных обязанностей несколько расширяется. Среди основных опций по образцу инструкции такие позиции:

• 1. Подготовка главной отчетности перед руководителем предприятия по поводу хозяйственной деятельности предприятия.
• 2. Учет основных экономических сводок.
• 3. Разработка планов, которые касаются хозяйственной деятельности.
• 4. Прогнозирование показателей бюджетной классификации, согласно установленным правилам.
• 5. Осуществление задач, которые смогут поднять рейтинг бюджетных предприятий.
• 6. Вносит предложения по сокращению бюджетных средств ( коммунальное хозяйство).
• 7. Принимает участие в разработке проектов, которые связаны с экономическими вопросами.
• 8. Тесное сотрудничество с администрацией предприятия и главным работником отдела, которому работник подчиняется.
• 9. Работа с иными сотрудниками, которые оказывают помощь в анализе экономических показателей.
• 10. Прохождение специальных курсов по повышению квалификации.

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела

• 1. Разработка снижения показателей материальных затрат.
• 2. Изучение опыта зарубежных коллег, которые отличаются качественными экономическими показателями.
• 3. Соблюдение актуальных сроков предоставления отчетов начальству.
• 4. Учет хозяйственных показателей.
• 5. Разъяснение прав и норм трудового процесса иным сотрудникам предприятия.
• 6. Контроль за работой вычислительной техники, необходимой для вычисления плановых экономических единиц.
• 7. Осуществление и проведение экономического анализа в установленный срок.
• 8. Заключение договоров согласно компетенции главного сотрудника по образцу.

Должностная инструкция экономиста в бухгалтерии

Работник, находящийся в бухгалтерии занимает одну из главных ролей, и выполняет заявленные функции по списку:

• 1. Совершенствование форм ведения бухгалтерского учета в учреждении.
• 2. Осуществление контроля налогообложения согласно образцу, выданного руководителем предприятия.
• 3. Внесение изменений, в рамках компетенции главного экономиста в в информацию, необходимую для подсчета данных.
• 4. Выполнение личных поручений руководителя.
• 5. Изучение опыта зарубежных коллег.
• 6. Обеспечение руководителей организации необходимой справочной информацией согласно законодательству и главным образцам экономических показателей.
• 7. Формирование запрашиваемых отчетных калькуляций.
• 8. Внесение собственных предложений по совершенствованию работы экономического отдела, а также характерных показателей.

Должностная инструкция экономиста по профстандарту образец 2018

Если рассматривать рабочий вариант, то главные обязательства согласно образцу такие:

• 1. Анализ экономических показателей предприятия и предоставление руководителю в указанный срок.
• 2. Принятие решений в рамках компетенции.
• 3. Ведение базы и отчетности, которую устанавливает руководитель организации.

Работодатель в свою очередь обязан предоставить безопасные условия труда для главного работника в экономическом отделе по примеру должностной инструкции.

Должностная инструкция экономиста общие положения 2018

Данный раздел является вводным, и в его положениях дается общее пояснение деятельности экономиста. В частности, в документе прописывается установленный порядок деятельности, схема двустороннего подчинения, общие требования к такой деятельности.

В виде общих и основных требований выступает обязательное экономическое образование, желательное повышение квалификации, общие функции — без обозначения отраслевых обязанностей, которым посвящается отдельный пункт. В качестве завершающего пункта дается описание общей деятельности формального предприятия.

Должностные обязанности экономиста по финансовой работе

Сразу нужно отметить, что экономист выполняет совершенно разные функции с условным бухгалтером. Должностной инструкцией на экономиста возлагается постоянный мониторинг отраслевого рынка с целью оптимизации общей финансовой деятельности предприятия. Основные положения относятся к постоянному анализу эффективности и рентабельности работы условного предприятия.

Сотрудник данного назначения осуществляет освоение новых видов и направлений сбыта продукции, и направляет полученную информацию начальнику производства. В зависимости от сегмента организации, его обязанности могут быть несколько расширенными. Но указанные обязанности прописываются в каждой должностной инструкции. Именно в этом и заключаются основные функции экономиста.

На что имеет право экономист по финансовой работе?

Основная финансовая работа описываемого специалиста заключается в минимизации всех рисков условного предприятия. Поэтому для нормальной работы он в любое время может запрашивать интересующие его данные у главного бухгалтера (или его заместителя), давать соответствующие рекомендации непосредственно руководителю организации, взаимодействовать со всеми функциональными подразделениями, привлекать сторонних специалистов, вносить предложения по общей оптимизации работы.

Помимо этого он имеет право самостоятельно принимать профильные решения, без согласования их с ведущим специалистом. А при его временном отсутствии описываемый специалист может подписывать важную финансовую документацию. Если деятельность компании прямо связана с торговым сегментом, то права и обязанности рассматриваемого работника могут быть расширены. В этом случае он будет иметь право также и на выпуск локальных методических рекомендаций, обязательных для каждого формального подразделения.