частичный брак по вине работника

Проводим расследование и документируем

Согласно ст. 247 Трудового кодекса до принятия решения о возмещении ущерба работником работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель:

• имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов;
• обязан истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба.

Рассмотрим на примере, как оформить документы при изготовлении бракованной продукции.

Пример 1. Столяр Г.П. Костров, закончив работу над стульями для мебельного гарнитура «Паллада», обнаружил, что три стула из шести выполнены с нарушением технических норм. При проверке прочности изделий сломались ножки.

Как документально оформить факт поломки?

Решение. После консультации с начальником отдела технического контроля Г.П. Костров сообщил о браке начальнику цеха.

Начальник цеха попросил написать объяснительную записку с указанием причины брака.

Документ, который составил столяр, приведен на с. 48.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет расходов с работником, допустившим частичный брак, рассмотрим на примере.

Пример 5. Воспользуемся данными примеров 1, 2 и 3. Напомним, что работник Г.П. Костров изготовил 60 стульев, из них три оказались бракованными. За качественное изготовление стула работнику начислено 500 руб., за изготовление бракованного стула — 375 руб. Сумма заработной платы за сентябрь составила 29 625 руб. (500 руб. x 57 шт. + 375 руб. x 3 шт.).

Помимо расходов на оплату труда (375 руб.) в себестоимость единицы частично бракованных стульев включаются материальные расходы в сумме 2000 руб., общепроизводственные расходы в сумме 24,39 руб., суммы начисленного с заработной платы ЕСН и взносов на травматизм. У Г.П. Кострова нет права на применение в сентябре 2009 г. стандартных налоговых вычетов, его средний месячный заработок составляет 28 780 руб.

Исправлением брака занимался столяр Н.К. Головешкин. Его заработная плата за ремонт одного стула равна 30 руб. Сумма материальных расходов, понесенных в связи с исправлением брака, составила 250 руб.

В соответствии с калькуляцией прямого действительного ущерба, причиненного тем, что был допущен частичный брак, его сумма составила 1614,21 руб.

Какие проводки по оприходованию бракованных изделий, начислению заработной платы, определению и удержанию ущерба сделает бухгалтер?

Решение. На основании акта о производственном браке, калькуляции ущерба, приказа об удержании из зарплаты виновного работника суммы ущерба в сентябре 2009 г. бухгалтер сделал следующие проводки:

затраты на изготовление частично бракованных стульев

Дебет 28 Кредит 10

6000 руб. (2000 руб. x 3 шт.) — списана стоимость материалов, израсходованных на изготовление бракованных стульев;

Дебет 28 Кредит 70

1125 руб. (375 руб. x 3 шт.) — начислена заработная плата Г.П. Кострову за изготовление частично бракованной продукции;

Дебет 28 Кредит 69, субсчет «Расчеты по ЕСН»,

292,5 руб. (1125 руб. x 26%) — начислен ЕСН на заработную плату Г.П. Кострова;

Дебет 28 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»,

10,13 руб. (1125 руб. x 0,9%) — начислены взносы на травматизм с зарплаты Г.П. Кострова, допустившего частичный брак;

Дебет 28 Кредит 25

73,17 руб. (24,39 руб. x 3 шт.) — списана доля общепроизводственных расходов, приходящихся на три частично бракованных стула;

затраты на ремонт частично бракованных стульев

Дебет 28 Кредит 10

750 руб. (250 руб. x 3 шт.) — списана стоимость материалов, израсходованных на ремонт частично бракованных стульев;

Дебет 28 Кредит 70

90 руб. (30 руб. x 3 шт.) — начислена заработная плата Н.К. Головешкину за ремонт частично бракованных стульев;

Дебет 28 Кредит 69, субсчет «Расчеты по ЕСН»,

23,4 руб. (90 руб. x 26%) — начислен ЕСН на заработную плату столяра Н.К. Головешкина, устранявшего частичный брак;

Дебет 28 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»,

0,81 руб. (90 руб. x 0,9%) — начислены взносы на травматизм с зарплаты столяра Н.К. Головешкина, устранявшего частичный брак;

ущерб

Дебет 73 Кредит 28

1614,21 руб. — начислена сумма ущерба в связи с изготовлением частичного брака (см. калькуляцию на с. 54);

начисление заработной платы

Дебет 20 Кредит 70

28 500 руб. (500 руб. x 57 шт.) — начислена заработная плата Г.П. Кострову за изготовление 57 стульев надлежащего качества;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

3851 руб. ((28 500 руб. + 1125 руб.) x 13%) — удержан НДФЛ из заработной платы Г.П. Кострова;

возмещение ущерба

Дебет 70 Кредит 73

• 1614,21 руб. — из заработной платы Г.П. Кострова удержана сумма ущерба на основании калькуляции. Она не превышает:
• среднюю месячную заработную плату работника (1614,21 руб.
• лимит удержания денежной суммы, исчисленной с учетом положений ст. 138 ТК РФ. Чтобы его определить, нужно рассчитать сумму заработной платы, причитающейся к выплате работнику, в нашем случае за вычетом НДФЛ. Она равна 25 774 руб. .

Лимит удержания денежной суммы равен 20% этой суммы, то есть 5154,8 руб. (25 774 руб. x 20%). Сумма ущерба 1614,21 руб. его не превышает;

Дебет 50 Кредит 70

24 159,79 руб. (28 500 руб. + 1125 руб. — 3851 руб. — 1614,21 руб.) — выдана Г.П. Кострову заработная плата за сентябрь 2009 г.;

определена себестоимость отремонтированных стульев

Дебет 43 Кредит 28

6750,8 руб. (6000 руб. + 1125 руб. + 292,5 руб. + 10,13 руб. + 73,17 руб. + 750 руб. + 90 руб. + 23,4 руб. + 0,81 руб. — 1614,21 руб.) — переданы на склад готовой продукции отремонтированные стулья, ранее изготовленные с частичным браком.

И.А.Гаврикова

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

Комментарий к статье 157 ТК РФ

Устанавливая правила оплаты простоя ТК исходит из понятия простоя как временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК). Зачастую простой не зависит от воли работника, более того, иногда работник не имеет никакого представления об обстоятельствах, явившихся причиной простоя. Учитывая это, ч. ч. 1 и 2 настоящей статьи не ставят в зависимость обязанность работодателя оплатить простой не по вине работника и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, от того, предупредил ли работник в письменной форме работодателя о начале простоя.

Размер оплаты времени простоя зависит от наличия или отсутствия вины работника или работодателя в возникновении простоя. Время простоя оплачивается:

— при наличии вины работодателя в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника;

— при отсутствии вины работодателя и работника в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя;

— при наличии вины работника не оплачивается.

ТК устанавливает обязанность работника сообщить о начале простоя своему непосредственному руководителю или иному представителю работодателя только в тех случаях, когда простой вызван поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, т.е. речь идет о ситуациях, когда о простое первым узнает работник. Поскольку форма такого сообщения не установлена, работник может сообщить о начале простоя в названных случаях и в устной форме. За неисполнение работником данной обязанности он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК). При этом неисполнение этой обязанности никак не влияет на оплату времени простоя.

ТК также определяет особенности порядка оплаты времени, в течение которого отдельные категории творческих работников не участвуют в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или не выступают. Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Это время согласно ч. 5 настоящей статьи простоем не является, и ТК не устанавливает какие-либо специальные гарантии оплаты труда для творческих работников в такой ситуации. Вместе с тем данная норма предусматривает, что такое время оплачивается, если это предусмотрено локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

Следующий комментарий к статье 155 ТК РФ

Если у вас есть вопросы по ст. 155 ТК, вы можете получить консультацию юриста.

1. В соответствии со ст. 22 ТК работодатель обязан предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором, и в соответствии со ст. 163 ТК обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм труда. В то же время согласно ст. 21 ТК работник обязан выполнять установленные нормы труда (должностные обязанности). При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) устанавливаются специальные правила оплаты труда, содержание которых зависит от причины невыполнения норм труда (должностных обязанностей).

Под невыполнением норм труда следует понимать выполнение меньшего объема работы, невыполнение установленного задания, недостижение установленного количественного результата и т.п.

2. В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи при невыполнении норм труда или неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплачивается фактически проработанное время или фактически выполненная работа. В случае если исчисленная таким образом оплата окажется менее средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени, работодатель обязан выплатить работнику исчисленную таким образом среднюю заработную плату.

Вина работодателя может заключаться либо в непредоставлении работы, либо в необеспечении нормальных условий для выполнения работником норм труда.

3. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи при невыполнении норм труда или неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работника или работодателя, работнику также оплачивается фактически проработанное время или фактически выполненная работа. Если же исчисленная таким образом заработная плата окажется менее 2/3 тарифной ставки (оклада), то работнику должна быть выплачена доплата до величины 2/3 тарифной ставки (оклада).

Причины невыполнения норм выработки, не зависящие от работника и работодателя, могут выражаться в обстоятельствах чрезвычайного, непредвиденного характера (аварии, стихийные бедствия и т.п.). Под непредвиденными обстоятельствами следует также понимать и издание акта государственного органа, делающего невозможным выполнение работодателем своих обязанностей по предоставлению работы или обеспечению условий для выполнения работником норм труда.

Непредвиденными обстоятельствами нельзя считать невыполнение контрагентом работодателя своих обязанностей по договору с ним, отсутствие на рынке необходимых для предоставления работы товаров, отсутствие у работодателя денежных средств и проч., поскольку все эти обстоятельства относятся к предпринимательскому риску работодателя. Оплата труда работника в этих случаях должна производиться по правилам ч. 1 комментируемой статьи.

4. В соответствии с ч. 3 комментируемой статьи при невыполнении норм труда по вине работника оплате подлежит только фактически отработанное время или фактически выполненная работа.

Вина работника может выражаться в нарушении им технологических норм, нарушении правил внутреннего распорядка, отказе от работы без уважительных причин и т.п.