Выплаты отпускных
Содержание:
- Краткое содержание
- Зарплата после отпуска
- Отпускные — это оплата труда или другие доходы
- Примеры расчета отпускных
- Как узнать расчетный период для начисления отпускных
- Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц
- Как самому посчитать размер отпускных и причитающейся зарплаты во время майских праздников
- Выплаты перед уходом в отпуск
- Что такое отпускные
- Действия работника в случае невыплаты
Краткое содержание
1. Что если выплатили отпускные за прошлый не отгулиный отпуск, но так же я осталась работать, не куда не уходит,, а после чего к концу месяца зарплата пришла меньше, так как в бухгалтерии я якобы в отпуске, но опять же повторюсь, все дни провела на работе.
1.1. Здравствуйте, Вас работодатель обманывает. Вы можете получить компенсацию за неиспользованный отпуск и дальше работать, соответственно, получать зарплату. Обращайтесь к работодателю, требуйте зарплату, пригрозите жалобами в трудовую инспекцию и прокуратуру.
2. Работала в школе, ушла в декрет. После рождения ребенка (ему было чуть меньше 3 недель) школу закрыли. Меня уволили по статья 81 часть 1 п.1. С большой неохотой выплатили мне отпускные за неотгуленный отпуск. Выходное пособие в размере двух среднемесячных зарплат не выплатили. Что делать?
2.1. Здравствуйте!
Вы имеете право на получение выходного пособия на основании ст.178 ТК РФ.
За защитой нарушенных прав Вы можете обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.
3. 1. Начисление заработной платы по приказу с 7 по 15 число, сегодня 23 уже, выплаты не было и не обещают в ближайшее время. Насколько они законно могут задерживать зарплату? И через сколько наступает уголовная ответственность?
2. с 23 июля отпуск, ситуация аналогичная, отпускные, как и з/п не выплачивают..
Имею ли я по закону после отпуска не выходить на работу до поступления на мой счет денежных средств?
3.1. Вам необходимо срочно написать заявления в трудовую инспекцию и в прокуратуру, на неправомерные действия вашего работодателя,
4. Такое случалось и раньше: деньги проходят спустя несколько дней после начала официального отпуска. В этот раз отпуск с 29 января, деньги до сих пор на карту не пришли. Зарплату обычно выплачивают 1-го числа, не исключаю, что они решили совместить обе выплаты. На все вопросы — одни отговорки. Что можно сделать в этой ситуации? Есть ли какие-то строгие временные рамки, не позже какого срока должны быть выплачены отпускные, и если да, на что можно ссылаться при разговоре с бухгалтерией?
4.1. Есть.
ТК РФ.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
5. Работал в организации, был отправлен в отпуск с последующим увольнением. Зарплату не выплачивали. После увольнения подал на суд, судом было вынесено решение о выплате. Так как обращался в суд три раза, решений было тоже три, но сдал приставам только одно письмо из-за неопытности, выплатили только часть долга. Отпускные и часть зарплаты так и не вернули. Приставы ответили, что письма не сдал, спрашивать теперь нечего. Подскажите пожалуйста куда мне обратиться за помощью.
5.1. Добрый день! У Вас на руках должно быть три судебных акта. Если это были решения суда, то Вам необходимо обратиться в суд для получения исполнительного листа. Если это были судебные приказы, то Вы можете недостающие восстановить, обратившись в суд.
6. Какие выплаты получает вдова, после гибели мужа на производстве, страховку получила, одну выплату зарплаты, расходы в связи смертью, подскажите пожалуйста какие еще выплаты тринадцатая зарплата, все отпускные, что именно, спасибо за ответ…
6.1. Здравствуйте! Все, что Вам полагается Вы уже получили. Тринадцатую зарплату и отпускные не платят в случае смерти работника.
6.2. • Здравствуйте, если были неиспользованные дни отпуска выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.-ст.127 ткрф. А по поводу 13 з/п—необходимо изучить локальные акты организации. Можете взыскать компенсацию за моральный вред в судебном порядке, если погиб по вине работодателя.
Желаю Вам удачи и всех благ!
6.3. Добрый день, Ольга! Тринадцатая зарплата начисляется по результатам работы за го, она еще не начислялась. Выплата данных сумм должна быть оговорена в коллективном договоре и положением о премировании. Компенсация за неиспользованный отпуск должна были выплачены при выплате заработной платы. У любой проблемы имеется решение, главное уметь его найти. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!
7. После увольнения по закону должен быть вычет (зарплата и другие выплаты за пару месяцев). Должны ли выплачивать отпускные, если до отпуска оставалось еще 3 месяца?
7.1. В последний день работы работодатель обязан выплатить не только заработную плату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.
7.2. Доброго Времени суток!
ДА, конечно должны, пропорционально отработанному времени в предыдущий период
Удачи ВАМ! Всегда рады помочь
Зарплата после отпуска
На предприятиях утверждаются графики отпусков, согласно которым каждый сотрудник идет в отпуск в установленное время. Главной задачей для бухгалтерии является не только правильный расчет отпускных, но и соблюдение порядка выдачи заработной платы. Установленный порядок содержится в законодательстве. Расчет зарплаты после отпуска происходит в соответствии со статьей 91 Кодекса. Если сотрудник проработал неполный месяц, то его зарплата будет включать только рабочие дни. Обязанность по учету фактически проработанных дней лежит на администрации предприятия. Ранее мы рассматривали порядок расчета отпускных. Можно легко заметить, что не всегда начало месяца будет совпадать с началом отпуска. Естественно, и конец не будет у них совпадать. Следовательно, отработанные после конца отпуска дни будут оплачены по формуле расчета за не полностью отработанный месяц. Начисление зарплаты после отпуска производят следующим образом: оклад сотрудника за месяц делят на рабочие дни в месяце и умножают на фактически отработанные дни в месяце. Для примера рассмотрим ситуацию, когда количество рабочих дней было 25, а после отпуска фактически отработано 10 дней, оклад равен 20000 рублей. Получаем денежную сумму, которая является результатом расчета зарплаты после отпуска – 20000 рублей:25днейх10 дней, равно 8000 рублей.
Иногда может произойти ситуация, при которой заработная плата после расчета за неполный отработанный месяц будет составлять сумму меньше минимальной заработной платы. На сегодня она составляет 5 965 рублей. Этого бояться не следует, и никаких доплат сотруднику делать не обязательно. В Кодексе имеется статья 133, которая прямо указывает на то, что меньше минимальной заработной платы нельзя платить, только в случае если месяц был отработан полностью. Главное, правильно указать сумму зарплаты в трудовом договоре, в котором она не может быть ниже минимальной зарплаты.
Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс
Напомним, что с 1 мая 2018 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) был приравнен к прожиточному минимуму и составляет в среднем по России не может быть ниже 11 163 рубля с вариациями в сторону увеличения в зависимости от региона. Так, в Москве МРОТ составляет 18781 рублей, в Санкт-Петербурге – 18 000, но в большинстве или равен или превышает средний не более чем на сто рублей.
Начисление работнику заработной платы ниже минимального размера оплаты труда не будет нарушением закона, поскольку ст. 133 ТК РФ прямо указывает, что начисление заработной платы ниже минимальной по стране возможно, если имеет место неполная отработка месяца. Нелишним будет отметить, что большинство бухгалтеров перестраховывается, начисляя НДФЛ не на вторую зарплату целиком за все выплаты за месяц, а на первую и на вторую по отдельности. В известной степени эта перестраховка вполне понятна, поскольку существующая разбивка заработка на две оплаты создает опасность недоначисления налогов.
Если предположить, что работник получил первую зарплату 15 числа без удержания НДС, а 16 уволился без отработки, то удержать НДФЛ за первую зарплату в конце месяца станет уже проблематично.
Но в случае с начислением зарплаты после отпускных подобный способ удержания НДФЛ может вызвать нарекания, поскольку сам размер первой зарплаты при неполном отработанном месяце может быть очень низок, а с применением НДФЛ вообще превратится в мизер.
Руководство предприятием или организацией сложный процесс. Государство наравне с правами устанавливает большое количество обязанностей. Работодатели и сотрудники находятся в тесной взаимосвязи между собой
Для работодателей очень важно соблюдать требования закона. За неисполнение установленных обязанностей налагаются большие штрафы
По этой причине можно выделить главное при расчете отпусков, о чем должен помнить каждый собственник организации: первое – всегда должен быть график отпусков (его отсутствие ведет к наложению штрафных санкций), второе – строго соблюдать сроки выдачи отпускных (за три дня до начала). Знание закона и исполнение его норм позволяет вести деятельность с минимальными взысканиями или претензиями со стороны как государства, так и сотрудников.
Отпускные — это оплата труда или другие доходы
НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2017: являются ли отпускные частью оплаты труда?.
Анализируя судебную практику по трудовым спорам, можно прийти к выводу, что отпускные относятся к оплате труда работника. Поэтому дату фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяют на основании пункта 2 статьи 223 налогового кодекса. Исходя из данной нормы перечисление НДФЛ, удержанного с отпускных, может производиться в последний день месяца. В период до 1 января 2008 года налоговая служба однозначно исходила из того, что отпускные — это та же зарплата, только сохраняемая за определенный период. Таким образом, датами признания дохода считались исключительно последние дни календарных месяцев, в которых сотрудник использовал свой отпуск. Аналогично как доходы двух разных месяцев отражалась выплата отпускных в такой ситуации и в сведениях по форме 2-НДФЛ.
Позиция Минфина: отпускные — это не часть оплаты труда
Однако Минфин России в последние годы полагает, что отпускные не являются частью оплаты труда. Следовательно, дата фактического получения сотрудником дохода в виде оплаты отпуска должна определяться как день выплаты этого дохода независимо от того, за какой месяц он был начислен (подпункт 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ). Данная позиция основывается на том, что оплата отпуска не является выплатой дохода за выполнение трудовых обязанностей, поскольку отпуск — это время, в течение которого работник свободен от их исполнения (статьи 106 и 107 ТК РФ). Продолжительность обычного отпуска у подавляющей массы работников — 28 календарных дней. Таким образом, практически в любом случае в каждом месяце у такого работника будет образовываться доход за выполненные трудовые обязанности, в том числе и в тех двух соседствующих в календаре месяцах, в которых он использует отпуск.
Формально позиция Минфина России применима в чистом виде лишь в тех случаях, когда отпуск превышает 31 день и охватывает три календарных месяца. Например, 35 дней с 30 июня по 3 августа 2012 года. Тогда единственным месяцем, в котором сотрудник вообще не исполняет трудовые обязанности, будет считаться июль. При применении методики Минфина России работник может раньше на один месяц потерять право на стандартный налоговый вычет на детей (статья 218 НК РФ), что может повлечь жалобы и судебные споры. Необходимо подчеркнуть, что, какой из двух точек зрения не придерживался бы налоговый агент, выбор одной из них не может караться санкциями в виде пеней и штрафов.
Примеры расчета отпускных
Пример 1.
Если мы говорим о сотруднике, который работает 5 рабочих дней в неделю и при этом:
регулярно ходит на работу и не бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.
не берет больничных (либо их совсем мало).
не ездит в командировки (либо они редкие и краткосрочные).
ежемесячно получает одну и ту же сумму заработной платы.
то для того, чтобы понять, какую сумму отпускных он получит, ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29.4, а затем умножить на количество дней отпуска.
Допустим, заработная плата такого сотрудника составляет 50 000 руб. «чистыми», т.е. это сумма, которую он получает ежемесячно «на руки» (оклад в этом случае составит 57 471.26 руб.)
Тогда цена отпускного дня составит 1 700.68 руб. (50 000 / 29.4), а сумма отпускных за 7 календарных дней — 11 904,76 руб. (1 700.68 * 7).
Если же сотрудник экономит отпускные (не во всех компаниях сотрудникам предоставляется такая возможность), то он может взять 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 8 503.40 руб. Таким образом, сотрудник может «сэкономить» отпускные дни, но при этом — потеряет в выплатах.
Ниже в Таблице №1 рассчитаем цену рабочего дня и разницу между рабочим и отпускным днем в соответствии с производственным календарем за 2013 год.
Таблица №1
2013 год | Кол-во рабочих дней | Сумма зарплаты «чистыми» | Цена рабочего дня | Цена отпускного дня | Разница |
январь | 17 | 50 000,00 | 2 941,18 | 1 700,68 | 1 240,50 |
февраль | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
март | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
апрель | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
май | 18 | 50 000,00 | 2 777,78 | 1 700,68 | 1 077,10 |
июнь | 19 | 50 000,00 | 2 631,58 | 1 700,68 | 930,90 |
июль | 23 | 50 000,00 | 2 173,91 | 1 700,68 | 473,23 |
август | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
сентябрь | 21 | 50 000,00 | 2 380,95 | 1 700,68 | 680,27 |
октябрь | 23 | 50 000,00 | 2 173,91 | 1 700,68 | 473,23 |
ноябрь | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
декабрь | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
В Таблице №2 посчитаем, какую сумму получит сотрудник, взяв недельный отпуск в каждом из месяцев в 2013 году. Из количества рабочих дней за каждый месяц вычтем 5 рабочих дней, которые будут пропущены работником в обычном случае при отпуске 7 дней и подсчитаем, какую сумму выплат (зарплата + отпускные) он получит.
Таблица №2
2013 год | Кол-во отработанных рабочих дней | Сумма зарплаты за отработанное время | Отпускные | Итого «на руки» |
январь | 12 | 35 294,12 | 11 904,76 | 47 198,88 |
февраль | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
март | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
апрель | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
май | 13 | 36 111,11 | 11 904,76 | 48 015,87 |
июнь | 14 | 36 842,11 | 11 904,76 | 48 746,87 |
июль | 18 | 39 130,43 | 11 904,76 | 51 035,20 |
август | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
сентябрь | 16 | 38 095,24 | 11 904,76 | 50 000,00 |
октябрь | 18 | 39 130,43 | 11 904,76 | 51 035,20 |
ноябрь | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
декабрь | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
Как видно из Таблицы №2, самыми «выгодными» месяцами для отпускника являются:
-
апрель,
-
июль,
-
август,
-
октябрь,
-
декабрь.
В сентябре сотрудник останется «при своих», отпуск же во время всех остальных месяцев сулит убытки.
Пример 2.
Намного сложнее все обстоит, если сотрудник, хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом:
бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.
часто берет больничные.
часто и подолгу находится в командировках.
ежемесячно получает разные суммы заработной платы.
Такому сотруднику очень сложно рассчитать точную сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее – подсчитать сумму календарных дней, относящихся к этим доходам.
В Таблице №3 рассчитаем сумму среднего заработка для сотрудника, который пришел в компанию с января месяца. Предположим, что данный сотрудник отработал полностью январь, а в феврале и марте отсутствовал по болезни.
Оплата труда сотрудника предполагает премирование по итогам месяца.
Таблица №3
Год | Месяц | Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. | кол-во отработанных календарных дней в месяце отработанном не полностью | Учтено дней (столбец 4*29,4/кол-во дней в месяце) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2013 | Январь | 50 000,00 | 29,40 | |
2013 | Январь Премия за 1 мес.: | 3 318,00 | ||
2013 | Февраль | 40 000,00 | 22,00 | 23,10 |
2013 | Февраль Премия за 1 мес.: | 2 242,00 | ||
2013 | Март | 45 000,00 | 29,00 | 27,50 |
2013 | Март Премия за 1 мес.: | 2 462,00 | ||
Итого | 143 022,00 | 80,00 |
Количество календарных дней расчетного периода | Средний дневной заработок, руб. (сумма выплат/кол-во календарных дней) |
80,00 | 1 787,78 |
К сожалению, расчет среднего заработка в рассматриваемом случае излишне трудоемок. Поэтому мы предлагаем пользоваться упрощенным расчетом, осознавая, что это приведет к некоторым погрешностям в вычислениях. Что касается «выгодности» отпуска, то она будет с большей или меньшей разницей аналогичной Примеру 1.
Как узнать расчетный период для начисления отпускных
В Кодексе устанавливается фиксированный период. Продолжительность его составляет 12 месяцев (календарных). В зависимости от определенных факторов указанный период может быть уменьшен. За это время и происходит расчет среднего заработка. Под календарным месяцем подразумевается период, который длится с первого по тридцатое (или тридцать первое) включительно число месяца (для февраля — по двадцать восьмое (или двадцать девятое) включительно).
Сотрудник может проработать в компании больше или меньше года. Данный факт должен отразиться на конечной сумме. На период расчета отпускных также влияют разные события или жизненные ситуации, в течение которых происходит сохранение заработка. В зависимости от указанных условий необходимо строить дальнейшие расчеты. Следует исключить те дни, в течение которых сотрудник:
- находился в командировке, отпуске (например, по беременности или по уходу за ребенком),
- получал пособие по больничному,
- освобождался от работы при условии сохранения заработка или без него,
- не участвовал в забастовке, но она помешала ему выполнять работу.
Бывает и так, что сотрудник выполнял свои обязанности в компании меньше года, но в отпуск идти ему нужно. В данной ситуации интересующий период начинается с первого рабочего дня и заканчивается последним календарным днем месяца, который предшествует началу отпуска. Если расчетный полностью состоит из исключаемых периодов, то берут предшествующие им двенадцать месяцев, когда у сотрудника были отработанные дни. Если отработанных дней не было, то в качестве расчетного принимается период с первого числа того месяца, в котором начался отпуск, и до числа перед первым днем начала отпуска. Рассмотрим на примерах возможные ситуации и правила расчета интересующего периода.
Вариант 1. Определение периода расчета для сотрудника, который проработал больше 12 месяцев
Дмитриев А.И. — менеджер компании «ИнвестТорг». Со 2 марта ему предоставляется отпуск (очередной). Согласно пункту 4 Постановления период будет с 01.03.2014 до 28.02.2015. За это время должны рассчитываться отпускные, исходя из суммы среднего заработка (далее — СЗ).
Вариант 2. Определение периода расчета для сотрудника, который проработал меньше года
Козакович И.О. — бухгалтер компании «СтройКомплект». Согласно установленному графику ему предоставляется отпуск с 10 июня 2015 года. В компании он работает с 5 сентября 2014 года. За это время у него не было дней, которые следовало бы исключить. Отпускные ему рассчитывают на основе СЗ с 5 сентября 2012 до 31 мая 2015 года (пункт 4 Постановления).
Вариант 3. Определение периода расчета, если предполагаемый состоит из исключаемых дней
Игнатьева П.А. — менеджер компании «Маркет-Плюс». С 1 февраля 2013 по 22 июня 2013 находилась в декретном отпуске, а с 23 июня 2013 до 30 декабря 2014 в отпуске по уходу за ребенком. С 10 января 2015 она берет очередной отпуск (31.12.2013 — 9.01.2014 — фирма не работает). В расчетном периоде с января 2014 по декабрь 2014 Игнатьева не работала, соответственно, у нее не было выплат, которые бы стали основой для расчета СЗ. По этой причине периодом расчета будет февраль 2012 — январь 2013 года (пункт 6 Постановления).
Вариант 4.
Арсеньева М.П. — экспедитор компании «Зеленый Сад». Работает со 2 февраля 2015 года. Ей предоставлен отпуск с 23 марта 2015 года. С 2 по 28 февраля 2015 находилась в командировке. В соответствии с пунктом 7 Постановления расчетный период для нее будет с 1 по 22 марта 2015 года.
Приведенные примеры помогут сориентироваться при определении СЗ. Расчетный период — важный параметр, составляющий основу отпускных. Исходя из количества отработанных дней (месяцев) рассчитывается сумма, которая будет выплачена работнику. Правильное определение периода гарантирует точный расчет отпускных.
Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц
Накануне майских праздников большинство планирует отпуск длительностью до двух недель на начало грядущего месяца. Какова цена отпуска в месяцы, где много праздников, и можно ли сократить потери в такие периоды, рассказал в своей колонке наш эксперт, к.э.н., Александр Пятинский.
Меньше, чем зарплата
Чтобы понять, почему размер отпускных всегда меньше, чем заработная плата, нужно знать главное различие в их оплате:
— зарплата, как правило, считается по рабочим дням (за фактически отработанное время);
— отпускные всегда считаются по календарным дням.
То есть, пять рабочих дней в отпуске всегда стоят дешевле, чем пять отработанных дней.
Пример
Что еще стоит помнить про отпускные выплаты:
— отпускные выплачиваются за минусом подоходного налога;
— в общем случае в расчет отпускных не входят командировочные, суточные, премии к праздникам (юбилеи, дни рождения и новый год), отпускные с прошлого отпуска, больничные и любые пособия социального характера, подарки, материальная помощь, подъемные и отступные;
— если в течение года происходило повышение зарплаты по отдельным сотрудникам (а не в целом по отделу или по компании), то индексации с пересчетом на предыдущие 12 месяцев не будет;
— некоторые премии в расчет отпускных входят не полностью, а частично;
— коллективный договор или внутренние локальные акты компании на усмотрение работодателя могут устанавливать иные периоды и правила расчета, если они не ухудшают положение сотрудника (читай — увеличивают размер отпускных или количество дней отпуска);
— месяцы, в которых мало рабочих дней (обычно январь и май), — самые неудачные для получения отпускных сотрудником (так как рабочие дни в эти месяцы оплачиваются дороже).
Пример
Многие сотрудники, уходя в отпуск думают, что отпускные положены в дополнение к зарплате. Тогда, как отпускные выплачиваются вместо заработной платы, а не вместе с ней. Вот и получается, что возвращаясь из отпуска, сотруднику еще предстоит отработать полмесяца до первого честно заработанного аванса (он же зарплата за первую половину месяца) или зарплаты за вторую половину месяца.
Выгодные начисления
Где и как еще можно «заработать» отпускные, более выгодно, чем у коллег:
— каждый честно отработанный месяц добавляет 2,33 дня к календарному отпуску, если отработано больше половины месяца, то 2,33 уже считается заработанными;
— чтобы заработать отпуск, согласно трудового законодательства нужно честно отработать не менее, чем шесть месяцев, однако, не стоит забывать, что 14 календарных дней в году за свой счет также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
— не все знают, что добавив некоторые условия в трудовой договор, можно увеличить себе ежегодный отпуск.
Как самому посчитать размер отпускных и причитающейся зарплаты во время майских праздников
Если взять в мае отпуск на 5 дней, то отпускных, конечно, получится больше, чем за 3 дня. Но зато будут использованы 2 отпускных дня, которые могли бы пригодиться позже. Поэтому, на наш взгляд, большее количество дней отпуска логично брать, если у вас много отпускных, которые вы не отгуляли ранее.
В общем-то, причитающиеся суммы легко можете посчитать самому.
1. Берем зарплату за месяц (если она каждый месяц разная, берем нечто среднее) и делим ее на 18 рабочих дней мая — получаем цену рабочего дня в мае.
2. Ту же сумму зарплаты, что и в п.1, делим на 29.4 — получаем цену отпускного дня.
3. Смотрим производственный календарь и выбираем там дни, на которые возьмем отпуск. Затем смотрим, сколько в этом отпуске будет рабочих дней (1 и 9 мая праздничные дни, они в дни отпуска не войдут, а вот все остальные — выходные и могут стать отпускными днями).
4. Из 18 рабочих дней мая вычитаете те рабочие дни, которые будете отдыхать. Полученное кол-во дней умножаем на цену рабочего дня (см. пункт 1). Получаем сумму зарплаты за май, за отработанное время.
5. Количество отпускных дней умножаем на цену отпускного дня (см. пункт 2). Получаем сумму отпускных выплат.
6. Складываем п.4 и п.5 — получаем сумму выплат (зарплата + отпускные) за май. Сравниваем со своей обычной зарплатой и смотрим на разницу.
Всем хорошего отпуска!
Р.В. Корябин, ведущий редактор-эксперт Журнал «Главбух» № 9/2008
Отпускные нередко бывают меньше оклада за такой же период. Дело в том, что этот вид выплат рассчитывают особым образом. Чтобы между работниками и бухгалтерами не возникали споры, мы четко расписали, из-за чего появляется «конфликтная» разница. Прочитав этот материал, любой сотрудник сможет вычислить величину своих отпускных.
Причина первая — при расчете отпускных берут среднее число дней в месяце — 29,4
Кажется логичным высчитать отпускные, взяв за основу число рабочих дней в месяце. Например, если отдых длится неделю, то отпускные должны быть не меньше четверти оклада. Однако по законодательству для расчета используют среднее число календарных дней в месяце (без учета праздников) — 29,4. Из-за этого правильно рассчитанная сумма отпускных только по случайности может совпасть с теми деньгами, которые можно было бы ожидать, опираясь на первый способ вычислений. Отпускные рассчитывают по следующей формуле (расчетный период отработан полностью):
О = ЗП : 12 мес. : 29,4 дн. * Д, где О — сумма отпускных; ЗП — сумма начислений работнику за расчетный период (12 месяцев), учитываемых при расчете отпускных; Д — количество календарных дней отпуска.
Причина вторая — повышение оклада
Всем работникам организации повысили оклад. В этом случае средний заработок для расчета отпускных индексируют. То есть считается, что сотрудники получали в течение всех 12 месяцев расчетного периода повышенные оклады.
Если же оклад увеличили не у всех сотрудников, а только у некоторых (в их числе работник, который уходит в отпуск), то индексацию среднего заработка не делают. В результате отпускные еще больше отличаются от текущего оклада.
Причина третья — расчетный период отработан не полностью
Когда расчетный период отработан не полностью, это учитывают при начислении отпускных. Из расчетного периода исключают, в частности, время болезни, командировки, отпуска
Начисления за эти периоды при расчете отпускных также во внимание не принимают
Чтобы определить сумму отпускных, сначала считают количество календарных дней, которые сотрудник фактически отработал в расчетном периоде:
К = 29,4 дн. * М + (29,4 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,4 дн. : Кдн2 * Котр2…), где К — количество календарных дней, на которое делят доходы за расчетный период; М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде; Кдн1… — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах; Котр1… — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.
Из-за такого расчета отпускные могут быть как ниже, так и выше обычного оклада — все зависит от конкретных обстоятельств, от месяца отпуска и т. д. Однако в любом случае расхождения будут очень незначительными.
Выплаты перед уходом в отпуск
Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять всем своим наемным лицам ежегодно отдых в виде отпуска длительностью не менее 28 календарных дней. Кроме выдачи указанного количества дней, наниматель обязан не только сохранить рабочее место за отпускником на время его отсутствия, но и оплатить ему весь период исходя из индивидуальных показателей дохода.
Предоставление отпусков производится в строгом соответствии с Трудовым кодексом, а именно:
- В первый год сотрудничества на отдых можно рассчитывать, отработав шесть месяцев. Беременным, несовершеннолетним и совместителям разрешено выдавать дни и раньше.
- Начиная со второго года сотрудничества, дни предоставляются в любое удобное для сторон время.
- Отсчетпроизводится индивидуально от даты подписания трудового договора.
Оформляя отпуск сотруднику, наниматель должен авансом выплатить ему сумму причитающейся компенсации, которая может состоять из зарплаты и отпускных или только отпускных.
Заработная плата
Заработная плата выплачивается за установленное календарное время по факту отработанного времени и количества произведенной продукции. Обычно периодом расчета считается календарный месяц.
Трудовой кодекс в статье 136 устанавливает срок уплаты заработанных средств. Согласно ТК, наниматель обязан делить заработанные средства на две выплаты, интервал между которыми не должен превышать 15 дней. Собственно на этом указания по поводу зарплатных выплат в ТК заканчиваются. Если рассматривать отдельно статьи о компенсации к отпуску, то нигде нет никаких указаний по поводу того, что выплата зарплаты и отпускных перед отпуском должны совпадать. Исходя из этого, можно смело предположить, что наниматель вправе сам решать, как ему поступить в каждом отдельном случае. Он может произвести уплату заранее, вместе с компенсацией, а может отложить ее до дня общего перечисления. И в том, и в другом случае это не будет считаться нарушением.
Отпускные
Компенсация к отпуску, в отличие от заработка, не приемлет спонтанного выбора.
Размер выплат должен соответствовать количеству дней отдыха. Законодательство позволяет гражданам дробить время отдыха на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней. Разделение можно планировать заранее, внося его в график отпусков на следующий год, или инициировать заявлением при возникших обстоятельствах и потребностях.
Руководство организации при начислении компенсационных сумм обязано ориентироваться исключительно на тот промежуток времени, который предоставляется по факту, а не должен быть выдан за год.
Что такое отпускные
Отпускными называются денежные средства, которые сотрудник получает от работодателя на период пребывания в оплачиваемом отпуске. В статье 114 ТК РФ прописано, что работающим людям в обязательном порядке предоставляется свободное от работы время для восстановления физических сил, для отдыха от рабочих задач и производственных процессов, причем эти отпускные дни работодатель обязан оплачивать.
Статья 115 ТК РФ утверждает длительность отпуска (не менее 28 суток). Во время очередного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется его рабочее место, должностной оклад, оговоренный в трудовом соглашении. Для некоторых категорий работников отпускное время, предусмотренное законом, имеет большую продолжительность, чем для остальных. Связано это с характером трудового процесса (ненормированная работа, в опасных или вредных условиях).
Право на оплачиваемый отпуск работник получает после отработки первого полугодия на новом рабочем месте, с этого времени можно использовать отпуск частично или полностью. Рабочий год у каждого сотрудника отсчитывается со дня его индивидуального трудоустройства.
Каждый работодатель обязан соблюдать ряд правил:
- Работнику, подавшему заявление на увольнение, выплачивается компенсация за неиспользованные дни установленного законом отдыха.
- Компенсируется отпуск и в том случае, если работник выражает отказ от отдыха в письменной форме. Начисления могут быть произведены за конкретные календарные сроки.
- Законодательством запрещается выплачивать компенсации за очередной отпуск. Оплачивается дополнительный отпуск (при особых условиях труда) по согласованию с работником.
- После отработанного года работнику можно предоставлять оплачиваемый отдых по графику, составленному и утвержденному внутри компании, организации.
- С учетом пожелания работника разрешается перенос отдыха (до 2 раз подряд).
- Работник может уходить в отпуск через каждые полгода в соответствии с письменным заявлением.
- Разрешается отпускное время дробить на несколько частей при условии длительности одной части больше 2 недель.
- Время ежегодного оплачиваемого отдыха составляет не меньше 28 дней.
- Отпускные деньги выплачиваются за 3 дня до начала отдыха.
Для каждой из работающих категорий сотрудников расчет отпускных имеет некоторые отличия. Связано это с количеством отпускных дней, расчетной формулой. Невзирая на нюансы, принцип единый: общая сумма годового дохода и количественная величина дней – основные данные для расчета. Однако на практике получается так, что конечная сумма отпускных по сравнению с заработной платой за этот период меньше.
Дело в том, что заработок подсчитывается по количеству рабочих дней. Отпускные выплаты выдаются за число календарных дней (к. д.) по среднему доходу.
Финансовые потери наблюдаются в обстоятельствах, когда в отпускном месяце много государственных праздничных дней и к ним прибавляются несколько отпускных.
Действия работника в случае невыплаты
Немало работодателей нарушает существующие законодательные нормы. Наемные лица должны знать, как отстаивать свои права и куда обращаться за помощью и поддержкой.
Несвоевременное перечисление средств – это прямое нарушение прав стороны трудового договора, поэтому никаких самостоятельных договоренностей с нанимателем достигать не следует.
Пострадавшая сторона может обратиться по желанию в любую из трех инстанций:
- Трудовую инспекцию.
- Прокуратуру.
- Суд.
Очередность обращений не имеет значения, поэтому начать можно даже сразу с судебной инстанции, но логичнее пожаловаться сначала в Трудовую инспекцию. Эта организация стоит на страже соблюдения трудовых законодательных норм. При получении заявления о нарушениях она инициирует внеплановую проверку и выискивает подтверждения полученной информации. Если такие подтверждения выявлены, то она старается урегулировать конфликт путем принуждения к выплате или сама передает дело в суд.