Размер отпускных по ТК РФ порядок расчета и выплаты

Правовая основа выдачи отпусков

Правом на отдых обладают все, кто трудится на предприятии второй и более год, при условии работы 6 месяцев до начала года. Если работник, не относящийся к льготникам, числится первый год, то имеет право на 14 дней через 6 месяцев труда. Помимо основного имеется дополнительный. Он дается отдельным работникам, при соответствии условиям выдачи.

В перечень тех, кто обладает правом на дополнительный отпуск по ТК РФ, входят трудящиеся:

• на условиях ненормированного дня;
• в условиях Крайнего Севера (с учетом приравненных регионов);
• в условиях вредного или опасного производства;
• на должностях с особым назначением;
• прочие категории.

Дополнительно в рамках каждого предприятия может быть установлен перечень лиц, кому полагается дополнительный отпуск. Список утверждается администрацией при согласовании с коллективом. Нередко перечень – часть коллективного договора.

Чтобы получить дополнительный отдых необходимо:

1. Убедиться, что входите в категорию трудящихся, обладающим правом на дополнительные оплачиваемые дни отдыха.
2. Согласовать дату начала и окончания.
3. Подготовить заявление.
4. Направить заявление специалисту по кадровой работе.
5. Ознакомиться с приказом о назначении отпуска.
6. Получить средства – отпускные. Деньги перечисляются до начала отпуска.
7. Не выходить на работу в обозначенный в приказе период.

Россияне получат в 2018 году второй полноценный оплачиваемый отпуск

Однако представители Минтруда решили установить дополнительный отпускной период для всех категорий работников. При условии принятия инициативы отпуск будет предоставлен всем, независимо от сферы занятости или региона расположения предприятия. Несмотря на то, что в обществе предложение названо инициативой о предоставлении дополнительного отпуска, на деле это несколько иначе. Фактически говорится об установлении периодов оплачиваемых выходных дней.

В предложении обозначено, что общая продолжительность выходных, подлежащих обязательной оплате, в 2018 году составит 28 дней. Даты предлагается установить на уровне законодателя, то есть работник не сможет получить отдых в другой период по графику. Также отмечаем, что дополнительные оплачиваемые выходные распределены в течение года.

Перечень дат возможных выходных дней таков:

Отдельно прописывается порядок переноса выходных дней, попадающих на период отдыха. Напомним, что по законодательству, если выходной день попадает в период длительности отпуска, то срок продлевается на количество выходных дней. В части новаторского второго дополнительного отпуска предлагается перенести:

• 6 января на 9 марта;
• 7 января на 2 мая;
• 28 апреля на 30 апреля;
• 9 июня на 11 июня;
• 29 декабря на 31 декабря.

Предложение обосновывается необходимостью рационально распределять трудовое время и обеспечивать работникам оптимальные условия для труда.

Быть или не быть? Последние новости обсуждения

Пока предложение имеет формат проекта и проходит этап общественного обсуждения. При наличии положительных отзывов проект будет передан для рассмотрения и принятия уже законодателем. Работники встретили инициативу положительно, что понятно, так как периоды отдыха предлагается сделать оплачиваемыми. Оплата тождественная 100% оплаты труда работника. А вот среди работодателей предложение нашло намного меньше сторонников. Более точная информация о судьбе проекта будет известна во второй половине текущего 2017 года.

Заработная плата

МРОТ увеличили до 9489 рублей

Размер минимального размера оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2018 года с 7800 рублей увеличен до 9489 рублей (Федеральный закон от 28 декабря 2017 года № 421-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения»). Эта сумма больше на 1 689 руб. (9489 руб. – 7800 руб.).

От нового МРОТ зависит расчет множества выплат, в том числе, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также многочисленных социальных выплат, величина которых привязана к минимальному размеру оплаты труда. См. «Размер МРОТ с 1 января 2018 года». В этой статье мы также расскажем о новых размерах выплат, рассчитанных из нового МРОТ.

МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и обязателен для всех организаций и ИП, использующих наемную рабочую силу. Величина минимальной зарплаты регулируется ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

МРОТ поэтапно приравняют к прожиточному минимуму

С 2018 года начнется поэтапное повышение МРОТ до прожиточного минимума.

Прожиточный минимум – минимальный уровень дохода, который считается необходимым для обеспечения определённого уровня жизни в России. Это стоимость условной потребительской корзины.

Величина прожиточного минимума как правило устанавливается по результатам прошедшего периода, поэтому используется формулировка «за квартал». За II квартал 2017 года величина прожиточного минимума в целом по России установлена в следующих размерах: на душу населения 10 329 рублей, для трудоспособного населения — 11 163 рубля, пенсионеров — 8506 рублей, детей — 10 160 рублей.

Планируется произвести повышение МРОТ в два этапа:

• с 1 января 2018 года;
• с 1 января 2019 года.

В результате, с 1 января 2019 года МРОТ приравнивают к прожиточному минимуму. Причем будут брать значение на второй квартал предыдущего года.

С 1 января 2018 года нужно повысить заработную плату

ТК РФ устанавливает гарантированный зарплатный минимум, на который вправе претендовать работник. В соответствии со ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период положенную норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ

С 1 января 2018 года МРОТ будет повышен до 85% от прожиточного минимума и составит 9 489 рублей в месяц. Соответственно, с 1 января 2018 года работодатель, уплачивающий своим сотрудникам минимальную зарплату, обязан ее повысить до новых значений.

Индексация заработной платы с 2018 года: обязательно или нет?

Многие кадровики слышали, что с 2018 года работодателей обяжут ежегодно индексировать заработную плату своих работников. Правда ли это?

В Госудуме, действительно, находится законопроект, предусматривающий индексацию заработка одни раз в год в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Величина индексации должна быть не ниже уровня инфляции в конкретном регионе. Однако этот законопроект пока не одобрен.

Однако, несмотря на это, по Трудовому кодексу РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы уже включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения индексируют зарплату в порядке, который установлен трудовым законодательством. Правительство запланировало проиндексировать заработную плату работников федеральных государственных учреждений на 4 процента: в 2018 году — с 1 января, в 2019 и 2020 годах — с 1 октября. Средства в федеральном бюджете предусмотрены.

При этом коммерческие компании и ИП индексируют зарплату на основании коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов. Если в таких документах ничего про обязательную индексацию с 2018 года не сказано, что индексировать заработок работодатель не обязан.

Индексация бюджетникам с 1 января 2018 года

Распоряжением Правительства РФ от 06.12.2017 №2716-р предусмотрено повышение заработной платы бюджетникам. Согласно распоряжению, с 1 января 2018 года на 4% будет повышена оплата труда работников бюджетного сектора экономики, занятых в учреждениях федерального подчинения.

Это повышение распространяется на все федеральные учреждения – автономные, бюджетные и казенные. К таким учреждениям отнят, в том числе учреждения социальной сферы и науки, лесного хозяйства, гидрометеорологической службы, ветеринарии, службы занятости и другие.

Проверки

С 2018 года трудовые инспекторы начнут приходить на проверки с листами-опросниками

С 1 января 2018 года проверочные листы будут применяться при плановых проверках работодателей. В опросниках приводится закрытый перечень вопросов для компании. Заметим, что сначала новые правила коснутся только компаний, которым Роструд присвоил умеренный класс риска. А с 1 июля 2018 года этот порядок распространят на всех работодателей. Основание: Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 № 1084.Ознакомиться с вопросами и понять, что именно интересует проверяющих, может каждый. А пройти виртуальную проверку и понять свои слабые места позволит «Электронный инспектор» на сайте онлайн-инспекция.рф (приказ Роструда от 10.11.2017 № 655).

С 1 марта 2017 года при проверках применяется риск-ориентированный подход (Постановление Правительства РФ от 16.02.2017 N 197). Все работодатели (организации и ИП) отнесены по основному виду деятельности к категориям риска в зависимости от показателя потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда.

Категорий риска существует всего пять:

• высокий риск – если показатель потенциального риска составляет 1 и более;
• значительный риск – если показатель потенциального риска составляет от 0,99 до 0,75;
• средний риск – если показатель потенциального риска составляет от 0,74 до 0,5;
• умеренный риск – если показатель потенциального риска составляет от 0,49 до 0,25;
• низкий риск – если показатель потенциального риска составляет менее 0,24.

Решения о присвоении деятельности работодателей категории риска принимают должностные лица Роструда. Если решение о присвоении работодателю категории риска не вынесено, он считается отнесенным к категории низкого риска и плановые проверки в отношении его не проводят. По запросу работодателя Роструд должен предоставлять информацию о присвоенной его деятельности категории риска, а также использованные для этого сведения. А работодателям предоставлено право обжаловать решение о присвоенной им категории риска.

Если компания не попадет ни в один список, значит, у нее низкий риск и плановую проверку ей не устроят. Но от внеплановой ревизии не застрахован никто. Она может прийти в любую компанию независимо от категории, например по жалобе работника.

Стало больше оснований для внеплановых проверок

Принят законопроект № 1181957-6 с поправками в статью 360 ТК РФ, которые дополняют основания для внеплановой проверки работодателей.

Согласно законопроекту N 1181957-6 вносятся изменения в статью 360 Трудового кодекса РФ. Они дополняют основания для внеплановой проверки работодателей. Поэтому трудовая инспекция сможет проводить внеплановые проверки работодателей, если узнает о фактах:

• уклонения от оформления трудового договора;
• ненадлежащего оформления трудового договора;
• заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения.

О таких фактах Роструд может узнать из обращений и заявлений граждан, ИП или юрлиц, из информации органов государственной власти, местного самоуправления и профсоюзов, а также из средств массовой информации. Уведомлять работодателя заранее о проведении такой проверки запрещено.

При проверках станут особо проверять на доступность рабочих мест для инвалидов

С 1 января 2018 года проверяющие из Роструда будут особо проверять рабочие места и условия труда для инвалидов (постановление Правительства от 22.11.2017 № 1409). Однако с такой проверкой придут только к работодателям, у которых есть сотрудники — лица с ограниченными возможностями. Заметим, что проверяющие и раньше могли проверить, соблюдают ли работодатели требования к рабочим местам для инвалидов. Однако эти вопросы не являлись основными и могли оставаться на усмотрение проверяющих.

Комментарий к ст. 122 ТК РФ

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а с даты поступления работника на работу. Так, если работник поступил на работу 01.02.2013, то его первый рабочий год истекает 31.01.2014; второй рабочий год — это период с 01.02.2014 до 31.01.2015 и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на седьмом месяце работы, если в течение шестимесячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, с ним полностью заканчивают все расчеты по отпуску и выплачивают денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 ст. 122 нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения шести месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо, например когда на работу одновременно принимается большое число работников.

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 комментируемой статьи, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон в этом случае не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации один месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения шести месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом, например: мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК); работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

Продолжительность полагающегося работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена в т.ч. и в случае совершения работником прогула. Любое соглашение, ограничивающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является недействительным.

www.zakonrf.info

Порядок действий при оформлении ежегодного отпуска

Действие 1. Уведомление члена коллектива о предстоящем отпуске

Сделано это должно быть за 14 дней до наступления даты его начала.

Выбор способа оповещения законодательство оставляет за управленцем. От него требуется наличие подтверждения того, что уведомление имело место быть. Это может быть:

• виза подчиненного в допграфах бланка формы Т-7;
• подпись в специальном уведомительном бланке или ознакомительной ведомости.

Подготовленные и заполненные бланки можно фиксировать в специальном регистре свободной формы. Впрочем, применять его необязательно и отсутствие не будет считаться нарушением.

Если уведомления не было, работник может перенести свой отпуск на иное время путем составления заявления, о чем было сказано выше. При этом, время, в течение которого оно должно быть предоставлено руководителю, нигде законодательно не закреплено, поэтому лучше отразить этот вопрос в локальном акте (Положении об отпусках).

Действие 2. Издание приказа

На основании заявления сотрудника, если оно все же составляется в организации, управленцем издается соответствующий приказ. Его разрешено оформлять либо произвольно, на фирменном бланке, либо по одной из стандартизированных форм:

• Т-6 — когда в отпуск уходит один подчиненный (на каждую штатную единицу составляется отдельно);
• Т-6а — соответственно, когда отпуск положен нескольким подчиненным.

В нем должна найти отражение такая информация:

• сведения о хозяйствующем субъекте;
• личные данные и должность подчиненного;
• даты начала и окончания его отпуска;
• указанное в цифровом и буквенном эквивалентах количество отпускных дней;
• визы сторон.

На основании этого документа начисляются отпускные. Подчиненный должен с ним ознакомиться за две недели до начала отпуска.

Действие 3. Ознакомление подчиненного с распоряжением

Под ознакомлением понимается подписание приказа работником в спецграфе. Если он отказывается сделать это, следует пригласить двух свидетелей, ознакомить их с содержанием документа, после чего – составить соответствующий акт, который является приложением к приказу и хранится вместе с ним.

Действие 4. Запись в личной карточке

В личной карточке (ф. Т-2) фиксируются все сведения о подчиненном в течение срока его трудоустройства. Может иметь свободную форму, но законом предусмотрена стандартизированная. Во втором случае данные об отпуске заносятся в соответствующий раздел 8.

Целесообразно проставлять дата выходу сотрудника из отпуска по факту, а не заранее. Это обусловлено возможностью продления или аннулирования отпуска с целью вызова на рабочее место (без весомых причин запрещено).

Действие 5. Запись в лицевом счете

Данный счет ручной ф. Т-54 или автоматизированной (Т-54а) открывается на каждого работника в начале календарного года. Применять его не обязательно. Зачастую, его используют крупные хозяйствующие субъекты, а средним и мелким достаточно личных карточек.

На основании информации, фиксируемой в нем, рассчитывается пенсия, поэтому, в случае его ведения, он должен храниться 75 лет.

Действие 6. Составление расчетной записки о предоставлении отпуска

На идущего в отпуск сотрудника ответственными работниками составляется записка-расчет по собственной либо стандартизированной ф. Т-60, где указывается отпускной период, даты его начала и окончания, рассчитываются суммы отпускных к выплате, а также удержания из них.

Графа «Будущий месяц» заполняется, когда отпуск рассчитывается в одном месяце, а предоставляется в другом, либо когда он делится между двумя периодами.

Документ визируется сотрудником кадровой службы и бухгалтером-расчетчиком, заполнявшими его.

Действие 7. Расчет и перечисление отпускных выплат

Полученная нижеприведенным способ сумма отпускных должна быть выплачена работнику минимум за три дня до начала его отпуска. Игнорирование этого правила грозит ответственностью.

Запрещен перенос этой даты, если она приходится на нерабочий или праздничный день. В этом случае выплаты должны быть произведены заранее.

Предельный срок выплаты отпускных не установлен. Имеется ввиду, что, при наличии возможностей, их можно выплатить, к примеру, вместе с информированием подчиненного о предстоящем отпуске.

Действие 8. Запись в табеле учета рабочего времени

В зависимости от типа отпуска, в который ушел сотрудник, в табеле ф. Т-12 и Т-13 ставится отметка ОТ или шифр 09 — при основном отпуске, ОД либо 10 — при дополнительном. Приходящийся на отпуск праздник отмечается буквой В (или шифром 26).

Кому путевка по карману

Федеральный закон от 23.04.2018 № 113-ФЗ дает право работодателям расходы на отдых сотрудников списать на себестоимость и вычеркнуть их из налогооблагаемой базы. На 50 тысяч рублей, которые выделят на одного человека, организация через туркомпанию отправит его отдыхать в любое место отдыха. Сотруднику вообще ни о чем задумываться не нужно?

Майя Ломидзе: Если строго читать поправки в Налоговый кодекс, то можно претендовать на одну из услуг: либо это путевка на лечение, либо транспортировка к месту отдыха, либо экскурсионное обслуживание. Выбрать нужно что-то одно, и в сумме эти расходы не должны превышать 50 тысяч рублей в расчете на сотрудника или его ближайших родственников (супруги, родители, дети до 18 лет).

При ближайшем рассмотрении далеко не все так идеально, как представляется после ознакомления с законом. Для большинства малых и средних предприятий, которых большинство в России, этот способ стимулирования и поддержки собственных работников слабо реализуем. Это не те обороты, не то количество сотрудников.

Прежде всего выигрывают сотрудники крупных предприятий, которые могут себе позволить сейчас за счет прибыли компенсировать своим сотрудникам расходы на санаторно-курортное лечение и турпоездки, а со следующего года эти траты можно делать за счет себестоимости. Например, в северных регионах, где существуют северные надбавки, многие предприятия оплачивают своим сотрудникам отдых на курорте, такая практика существует уже не первый год.

В Сочи официально стартовал летний курортный сезон

Сергей Катырин: Нести такие расходы смогут только те работодатели, которые тратят на оплату труда сотрудников достаточно много средств и избегают зарплат «в конвертах». Дело в том, что в Налоговом кодексе РФ для учета расходов за турпоездку работника или членов его семьи предусмотрен ряд ограничений. Учитываться может только сумма до 50 тысяч рублей на человека, и объем расходов не должен превышать 6 процентов от фонда оплаты труда работников. Поэтому интерес к такой льготе проявят те компании, кто платит высокие «белые» зарплаты.

Наталья Гордеева: Коллеги, я не согласна, что появившаяся возможность будет интересна исключительно холдингам и различным крупным компаниям. У меня есть опыт общения с малым бизнесом. Там тоже есть социально-ответственные предприятия, которые организовывают отдых для своих сотрудников. Это могут быть как короткие экскурсии на несколько часов, так и поездки на выходные в горный Алтай. Кстати, не исключено, что законодательные новации компании используют для организации корпоративных выездов за город. Раньше работодатели относили эти расходы на что угодно, кроме экскурсионного обслуживания, — теперь то же самое можно делать полностью легально.

Директора пока не горят желанием, ведь деньги нужно вытащить из своего кармана, это отразится на дивидендах

На ваш взгляд, 50 тысяч рублей будет достаточно, чтобы купить, к примеру, путевку на семь ночей?

Майя Ломидзе: Купить тур в пределах 50 тысяч рублей реально, это показали и майские праздники. Анализ средних цен на пакетные туры на 7 ночей с включенным авиаперелетом по России показал, что в лидерах Крым, Сочи и Анапа. Так, средняя цена тура на двоих с авиаперелетом из Москвы до Симферополя и обратно обошлась в 37 тысяч рублей. Неделя в Сочи на двоих стоила 42,3 тысячи рублей, а в Анапу за такую поездку пришлось заплатить парочке 58,5 тысячи рублей. Если бы купили тур в Крым с вылетом в конце мая, то он вам обошелся бы еще дешевле — почти в 35 тысяч рублей на двоих.

Наталья Гордеева: На мой взгляд, суммы в 50 тысяч рублей вполне достаточно, чтобы организовать неплохой отдых в Алтайском крае для тех, кто здесь живет. Для остальных проблемой может стать стоимость билетов.