Прежде чем уволить по утрате доверия…

Важные особенности увольнения для разных категорий сотрудников

Государственные и муниципальные служащие

Увольнение возможно на основаниях, регламентируемых ст. 59.2 ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе в РФ».

К ним относится:

• ведение предпринимательской деятельности;
• отсутствие действий для предотвращения конфликта;
• вхождение в органы управления;
• коррупция.

Прекращение трудовых отношений законно при выполнении следующих требований:

• проведение проверки специалистами организаций, контролирующих соблюдение норм ТК РФ;
• наличие доклада о результатах проверки;
• предоставление рекомендаций комиссии по урегулированию споров.

Беременные сотрудницы

Трудовой кодекс запрещает увольнение по инициативе работодателя, даже при совершении серьезных виновных действий.

Сделать это можно только по возвращении женщины из отпуска по уходу за ребенком.

Военнослужащие

При расторжении контракта необходимо учесть следующие нюансы:

увольнение осуществляется при обнаружении коррупционных действий;
каждый случай разбирается в отдельности, принимаются во внимание все стороны сложившейся ситуации;
требуется доказательство причинно-следственной связи проступка.

Бухгалтер

Руководителю следует быть внимательным: лишить работы бухгалтера по недоверию невозможно, так как он контролирует операции с деньгами только на бумаге и не взаимодействует с наличностью.

Противоположная ситуация складывается у бухгалтера-кассира, отвечающего за сохранность финансов.

Материально ответственные лица

К ним относятся бухгалтера-кассиры, заведующие, водители-экспедиторы и другие люди, напрямую работающие с деньгами.

Расторжение договора происходит по окончании служебного расследования, в результате которого официально подтверждается вина конкретного лица.

Увольнение по утрате доверия

Утрата доверия к беременной сотруднице Исключение составляют беременные женщины, которых следуя ч.1 ст. 261 ТК уволить с функционирующего предприятия нельзя никак. Но, испытывая недоверие, можно предложить другое место, без соблазнов. И не увольняют людей во время их отсутствия по уважительным причинам. Но в таких случаях, надо дождаться появления на рабочем месте и запустить процесс по увольнению. Военные организации Как видно из практики, самое эффективное использование основания для увольнения, связанное с утратой доверия, происходит в военных ведомствах. В июле 2011 года внесены поправки в ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» ввиду того, что предыдущая трактовка не отвечала требованиям эффективного управления кадрами.

Приказ об увольнении правила оформления

• Ф.И.О. и должность, занимаемую работником;
• место работы и структурное подразделение;
• проступок, совершенный физическим лицом. При обосновании его необходимо сослаться на пункты трудового соглашения, должностных инструкций либо других договоров, которые были нарушены;
• обстоятельства, при которых произошло нарушение;
• реквизиты документа, в котором зафиксирован проступок.

В приказе кроме ссылки на эту статью следует обосновать причину и упомянуть реквизиты документов, указывающих на виновность сотрудника (докладные записки, акты контроля, предписания органов, проводящих проверку, протоколы о правонарушениях и т.д.). Увольняемого знакомят с приказом под роспись. Если он не желает подписывать его, об этом делается письменная отметка.

Грозят уволить по потере доверия

Типовой формы такого документа нет, в практике подобные действия работника отражаются в докладной записке. Сотрудник, который обнаружил результат таких действий или стал их свидетелем, указывает в докладной свои данные, дату и время произошедшего события и описывает все обстоятельства. В случае обнаружения недостачи материальных ценностей или денег при проведении инвентаризации составляется акт.

На основании этих документов организуют служебное расследование для определения виновного лица.
С этой цель создается специальная комиссия из незаинтересованных компетентных сотрудников в количестве не меньше 3 человек. Комиссия проводит расследование даже в случае, когда материальный ущерб не причинен, но соответствующие действия сотрудника могли вызвать такие последствия. Кроме собственного служебного расследования, руководитель организации вправе обратиться в правоохранительные органы.

В особых случаях, например, если сотрудник отказывается поставить подпись, подтверждающую получение требования, об отказе следует составить акт. Требование работнику при этом можно не только вручить лично, но и отправить почтой, заказным письмом с уведомлением. Согласно общей процедуре, предусмотренной для назначения дисциплинарного взыскания, на предоставление объяснений сотруднику необходимо дать два рабочих дня.

Если по истечении этого срока объяснения не получены, соответствующий акт (о непредоставлении или об отказе сотрудника дать объяснения) должен быть составлен. Результаты работы комиссии Итогом работы комиссии должен стать акт о результатах расследования. В документе должны быть указаны: • Дата окончания служебного расследования.

• Сведения о членах комиссии. • Сведения о работнике, привлекаемом к служебному расследованию.
Чтобы заслужить увольнения с такой формулировкой, нужно:

1. во-первых, исполнять обязанности не разово, а регулярно;
2. во-вторых, еще нужно будет доказать, что совершенная оплошность была действительно намеренной, а не простой случайной ошибкой, возникшей из-за отсутствия опыта и компетентности.

При заключении договора о полной материальной ответственности с целой бригадой или несколькими лицами, увольнение их по статье за утрату доверия невозможно. А вот привлечь к материальной ответственности удастся, однако и наказание в этом случае предусмотрено несколько другое. Процедура увольнения в подобной ситуации Увольнение по статье Утрата доверия проводится в установленном порядке Статья 81 ТК – основание для увольнения более чем серьезное.
Работодатель должен будет следовать определенному порядку увольнения.

Чем грозит увольнение по статье за утрату доверия

На основании записки-расчёта (форма N Т-61).

Возмещение за неиспользованный отпуск.

Ущерб, причинённый виновными действиями сотрудника, организация должна истребовать в судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок виновного лица, то её допустимо удержать из увольнительных выплат.

Кроме того, если работник через суд докажет, что увольнение было неправомерным, организации придётся восстановить его в штате и выплатить компенсацию:

• вынужденных прогулов.
  Размер будет зависеть от среднемесячной зарплаты;
• морального вреда.

Также к последствиям незаконного увольнения относится наложение штрафа на организацию. Юридическим лицам придётся заплатить от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, индивидуальным предпринимателям — от одной до пяти тысяч.

Утрата доверия2018г

Инфо

Задачи созданной комиссии заключаются в следующем:

• определить, при каких обстоятельствах был нанесен ущерб, с указанием места, времени и способа нанесения;
• если есть такая необходимость, те места, которым был нанесен урон, нужно обследовать;установить стоимость ущерба по данному факту;
• выявить лиц, которые причинили урон;
• собрать доказательную базу;
• определить, какова степень вины этих лиц, сделать вывод относительно суммы взыскания;установить причины и условия, которые способствовали причинению ущерба.

Члены комиссии обладают правом потребовать у того служащего, которого они подозревают, объяснить свои действия. Такая комиссия может создаваться и в тех ситуациях, когда напрямую ущерб причинен не был, но действия сотрудника могли спровоцировать подобный результат. Все члены комиссии с приказом должны ознакомиться и расписаться.

Порядок увольнения

При увольнении работника по данному основанию нужны обязательные доказательства о том, что сотрудник действительно совершил противоправное действие и нарушил указанную статью. Ведь утрата доверия применима только к тем работникам, которые обращаются с денежными и материальными ценностями, что конкретно указано в 81 статье.

Поэтому такие трудящиеся, например, как уборщица или грузчик, не подлежат увольнению по подобной статье, даже если они выкрали сейф на предприятии и были уличены в этом. Они не утратили доверие по закону у работодателя, они его обокрали и это регламентируется уже совершенно другой статьей и не Трудовым, а Уголовным кодексом.

В любом случае, процедура увольнения имеет строгий юридический порядок, который работодатель должен соблюдать, чтобы в дальнейшем не возникало никаких проблем и вопросов со стороны уволенного сотрудника. Ведь каждый работник может опротестовать в суде свое увольнение, если оно покажется ему несправедливым и неправомерным.

Шаг 1. Служебное расследование

На данном этапе создается специальная комиссия, состоящая из директора, председателя отдела кадров и непосредственного учителя или наставника того сотрудника, который был уличен в предположительном хищении. В ходе этого расследования обязательно должна быть проведена инвентаризация, чтобы документально зафиксировать факт недостачи, хищения, либо растраты. Также необходимо взять с работника расписку о том, что все доверенные ему денежные средства были сданы, и обнаружена недостача. Сотрудник должен быть уведомлен обо всех этапах расследования и добровольно поставить свою подпись, подтверждающую его ознакомление с протоколом следствия.

Результаты расследования оформляются в специальном акте. В нём помимо хода следствия должно быть записано предложение комиссии о мере наказания работника в том случае, если его вина действительно доказана. Ведь увольнение — это крайний вариант.

Например, если растрата работника было совершена неумышленно, а по вине его неосторожного, невнимательного отношения, если работник сотрудничает с расследованием по его делу и признаёт свою вину, а также обещает в будущем исправиться, то работодатель вполне может ограничиться предупреждением даже без занесения в трудовую книжку или лёгким выговором. Кроме этого, могут проводиться профилактические беседы и выноситься предупреждения

Шаг 2. Объяснение от работника

Потребовать предоставление объяснений нужно также письменно и оформить уведомление об изложении объяснений. Такое прошение работодатель может отдать работнику в течение суток после фиксирования факта растраты. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, то его отказ нужно зафиксировать и приложить к результатам расследования. Кроме того, если работник полностью  игнорирует все требования и не хочет представлять данных объяснений, то это является еще одним подспорьем для законного увольнения сотрудника в связи с утратой доверия.

Шаг 3. Приказ на увольнение

Если работник отказывается признавать приказ, то его отказ также должен быть зафиксирован в специальном акте и приложен к делу об увольнении. Образец приказа на увольнение можно скачать здесь.

Шаг 4.  Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в тот же день, когда был оформлен увольнительный приказ. Либо в течение 2-3 рабочих дней после ознакомления работника с приказом на увольнение в том случае, когда сотрудника не было на рабочем месте, например, он был в командировке.

Далее начальник должен выдать расчет, однако, в связи с загруженностью работников отдела кадров работодатель может попросить у работника отсрочку в 2-3 дня, чтобы произвести все расчёты и выплатить причитающиеся денежные суммы, а также отдать трудовую книгу, в которой будет прописано следующее: «Уволен в связи с утратой доверия по статье 81 пункт 7 часть 1 ТК РФ».

Шаг 4.  Сроки

Для того, чтобы уволить работника в связи с данным обоснованием нужен определенный срок.

Наказание может последовать не позднее 1 года с момента совершения данных действий, нарушающих ТК РФ.

Что делать, когда работник не считает себя виноватым

Когда уволенный не считает себя виновным, он может подать ходатайство о признании действий работодателя в отношении его незаконными и восстановления его в должности. Увольнение может быть оспорено при процедуры расторжения трудового соглашения. У работника есть возможность жаловаться в прокуратуру, суд и трудовую инспекцию.

Работодателю следует понимать, что заключенный с физическим лицом договор о материальной ответственности – не гарантия законности применения формулировки «по утрате доверия» и вместе с тем не необходимость для такого основания. Сам по себе документ не доказывает того, что сотрудник работает непосредственно с материальными ценностями. Поэтому работодателю нужно обосновать необходимость его составления.

При рассмотрении законности действий работодателя важно определить обстоятельства, приведшие к утрате доверия. Определенного перечня действий физического лица, являющихся основанием для расторжения трудового соглашения по недоверию, законодательством не установлено

Работодатель определяет их по своему усмотрению.

К деяниям, влекущим утерю доверия, относят:

• хищение;
• утерю;
• повреждение и уничтожение ТМЦ;
• реализацию ценностей не по той стоимости, которая установлена собственником-работодателем;
• нарушение правил ведения кассовых операций;
• мошенничество;
• нарушение правил, установленных на предприятии, по обращению с материальными ценностями и денежными средствами;
• действия, не повлекшие ущерб, но направленные на его создание и способствующие его возникновению.

Последовательность действий работодателя при увольнении процедура

Такое основание для увольнения требует строгого соблюдения законодательства. Расторжение трудового договора в связи с утратой проходит в несколько шагов, несоблюдение строгой последовательности которых дает возможность оспаривания законности этого шага работником в суде. Этапы увольнения:

Как оформляется увольнение за утрату доверия

Если работодатель уверен в правильности принимаемого решения и имеет доказательства факта совершения виновных действий, он может избавиться от сотрудника в любой момент.

При этом не обязательна отработка 14-дневного срока.

Пошаговая инструкция

Шаг первый — предупреждение об увольнении.

Специалисты кадровой службы составляют уведомление и направляют его служащему.

Бланк можно скачать здесь:

Получатель обязательно должен в нем расписаться, в противном случае при свидетелях составляется акт об отказе.

Второй этап — оформление приказа.

Издается по установленной форме Т-8:

 Формулировка причины аналогична будущей записи в трудовой книжке.

В качестве основания указываются реквизиты документов, подтверждающих совершение проступка и прилагаемых к приказу.

К ним относится:

• докладная записка;
• акт о выявлении утраты ТМЦ по результатам ревизии;
• судебное решение (при наличии).

Шаг третий — запись в трудовой книжке (ТК).

В соответствующей графе делается запись о том, что сотрудник уволен за недоверие.

Пример показан на рисунке:

Пример записи в трудовой книжке при утрате доверия к работнику

Документ выдается лично в руки в день расторжения контракта.

При получении служащий должен поставить подпись в личной карточке, а также в книге учета движения ТК.

Следующий шаг — расчет денежных выплат.

В них обязательно входит:

• зарплата за отработанный период;
• премии;
• компенсация за неиспользованный отпуск или дополнительный отпуск.

Далее осуществляется предоставление положенных документов.

Сотруднику выдается справка о доходах за последние 12 месяцев, трудовая книжка и другие.

Если руководству требуется компенсация за причиненный ущерб, понадобится обратиться в органы правосудия.

Следуя описанному выше алгоритму и грамотно оформляя документы, вы сможете защитить свои права.

Пример расчета денежной компенсации

Фирма ООО «Мерлион» увольняет кассира Н.Ф. Мельниченко в связи с утратой доверия 24.03.2016 г. Оклад сотрудницы – 21 500 руб., премиальные — 20%, средний дневной заработок — 716 руб. Основной отпуск не был использован. Сколько денег нужно выплатить в день увольнения?

Решение:

Так как сотрудница проработала 24 дня, значение округляется до полного месяца. Оплата труда составит 21 500 руб.

Для расчета премиальных воспользуемся формулой:

Премии=Оклад х % премии

Премии Н.Ф. Мельниченко равны: 21 500 х 20% = 4 300 руб.

Компенсация за неиспользованный отдых: 28 дней х 716руб. = 20 048 руб.

Н.Ф. Мельниченко должна получить сумму в размере 45 848 руб. (21 500 + 4 300 + 20 048).

Специалисту отдела кадров или бухгалтеру нужно сделать поправку суммы на районный коэффициент.

Расторжение трудового договора в связи с утратой доверия

Если же это всё же случилось, и вина работника доказана, то лучше ему попытаться найти подход к работодателю для увольнения по другой статье. Возместив при этом все полученные компенсации, положенные при увольнении «по собственному желанию». Это никоим образом не расходится с законодательством, но сохранит репутацию человеку. Редкий руководитель предпочтёт расследования и необходимую бумажную волокиту. Но такой вариант не годится для коррупционных элементов

Особенности применения статьи 81 ТК Пленум Верховного Суда РФ в марте 2004 года обратил внимание судов на применение 7 пункта 81 статьи ТК.
В частности было отмечено, что данная норма применима только к материально-ответственным лицам, которые в ходе служебных обязанностей обслуживают денежные или товарные ценности

Внимание

Другими словами, это все сотрудники, с которыми можно заключить или заключается договор о полной материальной ответственности. К такой категории относятся, например, кассиры, в ведомстве которых находится наличность

А вот бухгалтеров уволить по этой статье не получится, так как они работают со средствами исключительно на бумаге.

Причины

На законодательном уровне не установлен единый перечень причин, которые могут привести к утрате доверия, что позволяет работодателю трактовать основания для увольнения самостоятельно. Среди наиболее часто встречаемых причин стоит выделить:

• осуществление порчи или кражи имущества, которые были переданы работнику для выполнения должностных обязанностей;
• получение личной выгоды путем списания материальных ценностей компании;
• использование оборудования, переданного для выполнения должностных обязанностей, с целью достижения собственных целей;
•  хищение имущества организации. Кража может быть осуществлена сотрудником, как в рабочие часты, так и в свободное время;
• осуществление мошеннических действий или игнорирование норм осуществления продажи, предусмотренных на законодательном уровне или в нормативных актах компании.

Для привлечения сотрудника к ответственности необходимо доказать факт того, что ущерб компании был нанесен именно по его вине. Для этого созывается специальная комиссия, которая проводит полное расследование. Если по его результатам сотрудник был признан виновным, то работодатель может применить высшую меру дисциплинарного взыскания – увольнение. Стоит учесть, что руководитель организации должен руководствоваться не только результатам расследования, но и объяснениями работника, которые должны быть зафиксированы в письменном виде.

На законодательном уровне предусмотрены особы причины для увольнения лиц, занимающих госдолжность:

• отказ от предоставления данных о доходах, в том числе и членов семьи;
• осуществления деятельности в качестве предпринимателя;
• наличие счетов в банках иностранных государств, как у самого работника, так и у его семьи;
• полное или частичное управление коммерческими организациями. Исключением являются ситуации, предусмотренные на законодательном уровне.

Важно знать! Если человек совершил деяние, которое может привести к утрате доверия, но не связанно с его трудовой деятельностью, то увольнение по данной причине является незаконным. Кроме этого, если организации был нанесен материальный ущерб, то работодатель может взыскать с человека потерянную сумму, но требование выплаты упущенной выгоды является незаконным.