Как без неприятностей уволить работника за прогул пошаговая инструкция

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу

• Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.
• ФИО и должность руководителя подразделения или начальника отдела кадров. Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу. При этом их не имеют права требовать руководители других отделов или ревизоры со стороны.
• ФИО и должность лица, пишущего объяснительную.
• Название документа, оно указывается с новой строки, посередине листа.
• Подзаголовок, который обычно начинается со слов: «Касательно опоздания…», «Об опоздании» и т. д. Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным.

Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4. Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:

Как пишется в связи

Прежде, чем ответить на вопрос как правильно пишется слово “в связи” слитно или раздельно, нужно понять, почему он возникает. В данном слове могут возникнуть трудности с написанием у тех, кто ошибочно относит слово “в связи” к наречию по аналогии с лексическими единицами: вслепую, вдобавок, влево, вскользь. Поэтому, в первую очередь необходимо определить, к какой же части речи относится слово “в связи” на самом деле.

В качестве производного предлога “в связи” употребляется чаще всего, и в любой синтаксической конструкции будет являться связующим фрагментом, к которому нельзя задать какой-либо вопрос. Но, при этом, “в связи” можно легко заменить на предлог-синоним “из-за” или на наречное сочетание “по причине”. Произносится с ударением на звук “и”.

Уважительные причины пропуска срока на обжалование

Пропущенный срок восстанавливается в случае, если копии обжалуемого судебного решения лицам, указанным в частях четвертой и пятой статьи 354 настоящего Кодекса, были вручены по истечении 5 суток со дня его провозглашения. (в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 58-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 3. Постановление судьи об отказе в восстановлении пропущенного может быть обжаловано в вышестоящий суд. Комментарий к статье 357 1.

Эти сроки установлены для суда, например принятия заявления к производству суда или срок изготовления мотивированного решения. Уважительные причины пропуска срока Если установлен законом, он может быть восстановлен судом при наличии на это уважительных причин. Какие причины являются уважительными? Этот вопрос отдан на усмотрение суда.

Прогул без уважительной причины

Прогул на работе влечет негативные последствия, только если отсутствуют уважительные причины, исключающие факт проступка.

Личные обстоятельства

Не является прогулом невыход на работу ввиду ряда личных обстоятельств:

Знаете ли Вы
В трудовой практике очень частое явление — прогулы беременной женщины в связи с визитами к врачу. В этой ситуации работодатель не может уволить беременную по своей инициативе. Подробнее читайте в этой статье

• болезни работника либо его ребенка – при нежелании оформлять больничный лист подтверждается справкой из медучреждения;
• вызова в суд или к следователю – подтверждается повесткой;
• аварийной ситуации по месту жительства – подтверждается справкой организации, устранявшей аварию.

О тонкостях наказания за прогулы, об уважительных и неуважительных причинах расскажет специалист в видео ниже:

Форс-мажор

Непоявление человека на рабочем месте оправдывают также форс-мажорные обстоятельства:

• поломка лифта с работником в кабине;
• дорожно-транспортное происшествие;
• задержка рейса либо отсутствие билетов на необходимый вид транспорта, вследствие чего сотрудник опоздал из командировки, отпуска либо другой поездки;
• сильные порывы ветра, наводнение или другое препятствие природного характера;
  другие.

Оказавшись заложником форс-мажора, человек должен найти способ подтверждения данных обстоятельств.

Обратите внимание: непредоставление работником документов либо иных доказательств отсутствия по уважительной причине влечет наказание за прогулы без уважительных причин

События, известные заранее

Причиной непоявления на рабочем месте нередко выступает событие, известное заранее:

похороны родственника;
свадьба;
другое важное событие.

Но в таких случаях работнику ничто не мешает заранее предупредить руководителя и попросить увольнительную записку либо отпуск за свой счет. Если администрация не была предупреждена о невыходе на работу, она вправе трактовать его как прогул.

Согласно ст. 142 ТК РФ сотрудник вправе не появляться на рабочем месте без уважительной причины в случае задержки с выплатой зарплаты на срок свыше половины месяца. Но и в этом случае он должен заранее уведомить руководство о своем намерении. Кстати, о том, на сколько могут задержать зарплату по закону — читайте в этой статье

Кому дали 15 суток

Нередко возникает вопрос: будет ли уважительной причина отсутствия на работе, если работник был арестован на 15 суток? В ТК РФ есть такое основание для расторжения трудового договора, как осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силуп. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Но даже если работник содержится под стражейч. 42 ст. 5, ч. 7 ст. 98 УПК РФ, до приговора суда его уволить нельзя. Именно на эту норму ТК ссылаются сторонники точки зрения, что административный арест — уважительная причина отсутствия на работе. Однако обязанность сохранять рабочее место до приговора суда, предусмотренная п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, не распространяется на административный арест. Потому что в этой норме речь идет о приговоре, а его вынесение возможно только в рамках уголовного судопроизводствап. 28 ст. 5, ч. 2 ст. 47 УПК РФ. Административный же арест в качестве наказания суд назначает постановлением в рамках административного делаподп. 6 ч. 1, ч. 3 ст. 3.2, п. 1 ч. 1 ст. 29.9 КоАП РФ. А это различные процессуальные документы, которые выносятся в рамках разных производств, за разные правонарушения. Следовательно, прямой обязанности сохранять рабочее место за подвергнутым административному аресту работником в Трудовом кодексе нет.

Зачастую невозможность увольнения арестанта обосновывается Постановлением Президиума Верховного Совета СССР 1966 года, в котором сказано, что применение ареста не является основанием для увольнения с работып. 1 Постановления Президиума Верховного Совета СССР от 26.07.66 № 5363-VI. Но этот документ не норма прямого действия, он лишь разъясняет не применяющийся в настоящее время другой нормативный акт советской эпохи, поэтому пользоваться этими разъяснениями сейчас нельзяУказ Президиума Верховного Совета СССР от 26.07.66 № 5362-VI.

Но уважительная ли это причина для отсутствия на работе? Однозначного ответа на сегодняшний день нет.

С одной стороны, административный арест устанавливается и назначается лишь в исключительных случаях, когда лицо совершило правонарушение, степень общественной опасности которого такова, что суд не находит оснований для применения иных, более мягких санкцийч. 2 ст. 3.9 КоАП РФ. Получается, что если признать административный арест уважительной причиной отсутствия на работе, то надо согласиться и с тем, что сам факт совершения правонарушения, который стал причиной ареста, может рассматриваться в качестве уважительной причины отсутствия на работе. Есть судебная практика, подтверждающая, что административный арест не является уважительной причиной отсутствия работника на рабочем местеРешения Холмского горсуда Сахалинской области от 03.04.2012 № 2-256/2012, от 30.03.2012 № 2-262/2012.

Тем не менее есть немало и судебных решений, в которых административный арест признается уважительной причиной, поскольку арестант не мог распоряжаться собой во время арестаАпелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 № 33-9126/2013; Кассационное определение ВС Республики Карелия от 06.07.2010 № 33-1987/2010; Решение Усть-Абаканского райсуда Республики Хакасия от 03.07.2012 № 2-502/2012; Решение Абаканского горсуда Республики Хакасия от 25.01.2012 № 2-774/2012; Кассационное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 14.04.2011 № 33-940. К сожалению, тот факт, что лицо накануне так распорядилось собой, что его временно изолировали от общества, не учитывается. Получается, что если работник проспал и опоздал на 4 часа, то его за прогул уволить можно. А если он настолько «знатный» правонарушитель, что «заработал» 15 суток, у него прав значительно больше и расстаться с таким «кладом» работодатель не может.

Однако раз решения судов по увольнению арестантов неоднозначны, перед принятием решения об увольнении работника в связи с такими обстоятельствами лучше изучить, как складывается судебная практика по этому вопросу непосредственно в вашем регионе.

Работник должен присутствовать на работе, если иное не сказано в приказе о простое

Чтобы направить работников в простой, нужно издать приказ. Он потребуется для правильной оплаты периода временной приостановки работы. В случае спора суды внимательно проверяют факт документального оформления простоя (апелляционные определения Кемеровского областного суд от 30.01.2014 по делу № 33-73-2014, ВС Республики Саха (Якутия) от 03.02.2014 по делу № 33-321/2014).

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. К содержанию приказа законодательство также не предъявляет особых требований, но, учитывая судебную практику, в нем должно быть отражено следующее.

Период простоя. В законодательстве не установлены предельные сроки, поэтому они будут зависеть от конкретных обстоятельств. Если на момент издания приказа невозможно определить дату окончания простоя, то ее указывать не обязательно, можно ограничиться ссылкой на событие, например, заключение договора с контрагентом.

Причина простоя. Работодателю нужно описать конкретные обстоятельства, приведшие к приостановке работы, а также характер причин простоя — экономический, технологический, технический или организационный. Не исключено, что поводом для простоя послужила совокупность событий.

Информация о работниках, направляемых в простой. Тут достаточно указать фамилии, имена, отчества, должности (профессии) и наименования структурных подразделений работников, в отношении которых объявляется простой. Если их много, то поименные списки можно оформить приложением к приказу.

Действия работников в период простоя. При объявлении простоя у работодателя есть право определить, нужны ему сотрудники в этот период на рабочих местах или нет. Например, в случае краткосрочной приостановки работы с возможностью возобновления деятельности в любой момент удобнее, если сотрудники будут присутствовать на производстве. В противном случае их можно распустить по домам. Но, так или иначе, работодатель вправе обязать работников присутствовать на рабочих местах.

Аналогичное мнение высказал Липецкий областной суд в апелляционном определении от 03.10.2012 по делу № 33-2398-2012.

Впрочем, из-за отсутствия запрета в законе работодатель вправе принять противоположное решение и освободить работников от этой необходимости, разрешив не выходить на работу во время простоя. Главное — зафиксировать, кто именно (с указанием фамилий, имен и должностей) имеет такую возможность. Помимо этого стоит указать способ уведомления работников о завершении простоя и необходимости приступить к выполнению трудовой функции. Для этого подойдут телеграммы, телефонные звонки или смс-рассылки.

С приказом о простое работника нужно ознакомить под роспись, а в случае отказа составить акт.

ДТП

Такое происшествие считается уважительной причиной для невыхода на работу

При этом неважно, являетесь вы виновником ДТП или нет

Если такое случилось, то следует при первом же удобном случае позвонить работодателю и сообщить о данном факте.

Если это ДТП, следует обязательно зафиксировать событие: оформить справку в ГИБДД или заполнить европротокол, снять видео, сделать фото.

Впоследствии при возникновении вопросов от работодателя вы вполне сможете оправдаться с помощью указанных документов.

К данной группе можно также отнести ситуацию пробок на дороге по причине ДТП между иными участниками. Для подтверждения данного обстоятельства вы можете предоставить справку из ГИБДД.

Уважительные причины пропуска работы в наше время

Пожалуй, самой очевидной уважительной причиной для прогула является болезнь, подтвержденная больничным листом, записью о приеме в амбулаторной карте или справкой от врача. Помимо болезни работника, уважительной причиной может быть болезнь ребенка. Другим вариантом может стать исполнение работником гражданских или общественных обязанностей (в соответствии со ст. 170 ТК РФ), например, если сотрудник приглашен в суд в качестве свидетеля, истца, ответчика или присяжного, то уволить его за прогул нельзя.

У работника также имеются уважительные причины, указанные в ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». В данной статье говориться обо всех случаях, связанных с медицинскими обследованиями, при решении вопросов, о воинском учете, а также в случае участия работника в военных сборах. В таких случаях работник освобождается от работы, за ним сохраняется постоянное место работы, ему возмещают расходы, связанные с наймом жилья и оплатой проезда от места жительства и обратно, а также командировочные расходы.
Кроме того, у работодателя есть обязанность предоставить работнику перерывы по заявлению сотрудника в определенных законом случаях. Так, в соответствии со ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск по заявлению работника, в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней. В соответствии со ст. 262 ТК РФ, работодатель обязан предоставить дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, и женщинам, работающим в сельской местности. По заявлению одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляется 4 дополнительных оплачиваемых дня по уходу за ребенком инвалидом, а женщинам, работающим в сельской местности, предоставляется 1 выходной день без сохранения заработной платы. А в соответствии со ст. 258 ТК РФ, работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

Существует ряд иных случаев, когда работники имеют право на неоплаченные отпуска или дополнительные выходные, однако основной посыл должен быть ясен и без описания всех возможных жизненных ситуаций. Самое главное не забывать, что работодатель тоже человек, и его в любой ситуации можно по телефону предупредить о возникшей проблеме.

Уважительная причина

К причин выяснению отсутствия сотрудника на работе необходимо всей со подходить серьезностью и ответственностью. Ведь нередко что, бывает на взгляд работодателя причина неявки несущественной является, а при детальнейшем разбирательстве выясняется, был он что не прав. Так, служители Фемиды в раз очередной напомнили работодателям, что за незаконное прогул за «увольнение» они будут привлечены к ответственности и наказание понесут. В определении Санкт-Петербургского городского августа от 13 суда 2013 г. 33-11362/2013 указано, сотрудника что следует восстановить на работе и оплатить время ему вынужденного прогула, так как прогул за увольнение является незаконным. Судьи пришли к что, выводу работник отсутствовал на работе по уважительной поскольку, причине проходил амбулаторное лечение. В доказательство медицинское представлено заключение, в котором указано: период лечения амбулаторного, диагноз и какой именно курс назначен лечения. Также судьи установили, что предпринял работник меры к информированию работодателя об отсутствии.

амбулаторной Кроме карты и листка нетрудоспособности, сотрудник подтвердить может свою болезнь справкой от врача.

проблемы Однако со здоровьем не являются единственной уважительной прогула причиной. К этим причинам могут быть авария:

• отнесены;
• неблагоприятные погодные условия (пробки, гололед, туман и др.);
• невозможность своевременного возвращения из отпуска, из погодных из-за командировки условий или состояния здоровья;
• приезда ожидание бригады скорой помощи к заболевшему;
• арест административный;
• уход за заболевшим ребенком или членом другим семьи;
• поломка общественного транспорта;
• ремонтные аварийные работы дома у работника, в связи с обеспечивал он чем доступ в квартиру ремонтникам. Однако касается не это работ, осуществляемых по желанию работника, производства или текущего ремонта;
• стихийные бедствия и т. д.

прочего Помимо по указанию Пленума Верховного Суда РФ в марта от 17 постановлении 2004 г. «О применении судами Российской Трудового Федерации кодекса Российской Федерации» к уважительным неявки причинам на работу относятся привлечение к общественным государственным или обязанностям в качестве присяжного заседателя, избирательной члена комиссии и т. д.

Также Верховный Суд РФ в марта от 30 определении 2012 г. 69-В12-1 указал, что кассе в отсутствие железнодорожных билетов также является причиной уважительной.

Все причины должны быть возможности и по обоснованы документально подтверждены. Также работник предупредить должен (позвонить, написать письмо и т. п.) работодателя о отсутствии своем. Но если сотрудник не появился на своем месте рабочем и никого не предупредил, то работодателю лучше самому всего с ним связаться. Поскольку у работника отсутствовать может возможность сделать это самостоятельно.

связаться Если с сотрудником не удалось, то нужно зафиксировать его факт отсутствия. Для этого на имя директора генерального пишется докладная записка, на основании дается которой распоряжение оформить факт неявки на оформляется. Он работу актом, форма которого разрабатывается организацией самой. Но в нем обязательно следует указать: должность и ФИО работника, время и дату отсутствия. документ Данный подписывается должностным лицом, которое составило его. При этом в акте также содержаться должны подписи как минимум трех которые, сотрудников подтверждают, что на момент составления указанный акта в нем сотрудник отсутствовал на рабочем Далее.

месте акт вместе с докладной запиской ответственному передается за ведение кадров, который на основании документов этих в табеле учета проставляет отметку:

• «НН» код или 30, если сотрудника нет на рабочем течение в месте всего рабочего дня;
• «Я» или указанием 01 с код количества отработанных часов, если было не работника в течение четырех часов подряд.

только Как сотрудник придет на работу ему, вручить необходимо акт об отсутствии на рабочем месте и представить потребовать письменные объяснения неявки. Если признается причина уважительной, то документы по факту отсутствия на подшиваются работе к личному делу сотрудника, который работать продолжает. При этом дни или неявки часы не оплачиваются, если не представлены документы (нетрудоспособности листок, повестка и т. п.), на основании которых время подлежит отсутствия оплате.

Практическая бухгалтерия

Данная опубликована статья в закрытом разделе портала «Практическая Конкретные». бухгалтерия бухгалтерские вопросы с примерами решений и мнениями экспертными — максимум полезной и нужной информации на портале одном.Получите доступ >>

Психологические причины отсутствия работы

Психологам и психотерапевтам иногда приходится слышать вопрос: «Что делать, если я не могу найти работу, у меня уже начинается депрессия?» Это действительно сложное состояние, которое требует помощи специалиста. Но бывают разные внутренние причины, которые осложняют для человека поиск работы.

1. Человек не хочет испытать шок и неопределенность во второй раз. Когда внезапно происходит потеря работы, он испытывает сильнейшие эмоции, которые могут негативно сказаться даже на его физическом самочувствии. Ожидание таких эмоций в будущем осложняет поиск постоянной занятости, человека постоянно терзают мысли: «А если это же произойдет со мной во второй раз?..»
2. Спустя полгода после последнего места работы, человек теряет силы для преодоления неприятностей. После продолжительного времени «отдыха» от трудовых будней наблюдается сужение круга общения, пассивность в поведении, потеря интересов, целей, жизненных привычек. Это осложняет процесс поиска работы.
3. Состояние апатии, потеря надежды после неудачных собеседований. Когда человек еще пытается найти работу, ходит на собеседования, но по какой-либо причине его не берут, состояние апатии усугубляется, происходят внутренние негативные изменения личности, такие как снижение самооценки, склонность к пессимизму, повышенная самокритичность, раздражительность, дисфория.
4. Примирение с отсутствием трудовой занятости, ощущение беспомощности. После некоторых неудач в поиске работы человек теряет всякую надежду, не видит смысла стараться и дальше, привыкает к своему бездействию. Это отражается и на его внешнем виде – он перестает следить за состоянием своих волос, ногтей, одежды, начинает злоупотреблять алкогольными напитками.
5. Страх менять привычную пассивную жизнь. Подсознательно люди избегают возможность поработать, находя разнообразные причины. Они приводят отговорки по типу: «у меня не такое образование», «это не престижная работа», «здесь нет возможности для развития.

Если проанализировать эти причины, можно увидеть, что любое состояние не является благоприятным для психологического состояния человека. Находясь в постоянной тревоге, апатии, страхе, не обращаясь за помощью к специалисту, человек подвергает себя большим проблемам.

Нужно помнить о том, что есть и природная предрасположенность к сильным переживаниям стрессовых ситуаций. Меланхолики будут долго страдать из-за отсутствия трудовой занятости, поэтому они склонны к более длительной и интенсивной апатии и депрессии. Этому состоянию также подвержены люди, несущие ответственность за других (детей, родителей, жену или мужа, инвалидов). В случае длительного отсутствия работы, следовательно, и финансов, они будут наблюдать у себя признаки депрессии.

Есть понятие «диссертационная депрессия» — она также возникает по указанной причине, когда человек долго стремился к научной степени, посвятил половину сознательной жизни исследованиям, защитил работу и лишился основной цели. Если он не может самостоятельно справиться с этой проблемой, нужно обратиться к специалисту.

Этапы выхода из депрессии

В процессе консультации психолог может использовать разные подходы, комбинировать приемы и упражнения. Но не всегда требуется работа с симптомами депрессивного состояния. Задача психолога понять, какая причина повлекла за собой такую реакцию психики человека. Иногда причина совсем не в страхе пойти на собеседование или безысходности, как прокормить семью. Бывает так, что человек не может найти работу, так как изначально не ту профессию выбрал, и думает, что ничего менять уже не нужно. Существует несколько рекомендаций-этапов выхода из депрессивного состояния.

Нужно справиться со страхом неизвестности. Страх – это то, что мы сами себе фантазируем, у кого богатое воображение и много стрессов, у тех огромное количество страхов. Представляя свой страх, как кадры из фильма, которые мелькают, а затем проходят, человек постепенно освободится от сцепляющего влияния страха. Настрой на позитив. Никто еще не умер от того, что потерял работу, ведь даже если нет средств к существованию, существуют государственные программы для поддержки малообеспеченных граждан. Речь даже не идет о близких, друзьях, знакомых, которые в очень трудную минуту протянут руку помощи.
Отсеивание мыслей о неприятностях. Когда мы задумываемся о том, как нам плохо, сразу воображение рисует сумрачные картины нашего завтра. Нужно думать о том, что имеется на сегодняшний день: какая-либо еда, одежда, крыша над головой – а это уже не мало. Если еще есть какие-нибудь сбережения, это еще в разы улучшает ситуацию безработного человека

Важно продумать, что делать дальше. При маленьком количестве времени, прошедшем после увольнения, можно дат себе немного отдыха (незапланированный отпуск)

Если нет возможности тянуть с устройством на работу, важно предпринимать действия для поиска трудовой деятельности. Для этого необходимо:

• просмотреть сведения о вакансиях в интернете, газете, других объявлениях;
• продумать и составить резюме, не забывая описывать себя с лучшей стороны, приобретенные умения, знание языков и опыт работы, если такового нет, можно написать о достижениях во время учебы;
• позвонить на указанные номера в информации о вакансиях, по возможности договориться о встрече;
• попробовать поискать работу в службе занятости или серьезном кадровом агентстве;
• пойти на собеседование с опрятным внешним видом, женщинам лучше одеть офисную одежду (светлая блузка, темная юбка), подобрать волосы, сделать естественный макияж; мужчины также должны выглядеть аккуратно, одевать поглаженную чистую классическую одежду.

Важно делать маленькие шаги к цели. Еще нужно помнить о том, что золотые горы даются не сразу

Боязнь малооплачиваемой, не престижной работы может затмить все мелкие шажки к цели, в итоге человек так и не начнет искать работу. Нужно использовать малейшую возможность, если целью является получение зарплаты. Если же основная цель – самореализация, а финансы стоят на втором месте, важно искать работу для души, даже если придется поменять специальность.

Автор статьи: Редькина Людмила Леонидовна, психолог