Нужен больничный лист задним числом

Когда можно оформить задним числом

В ряде случаев, своевременное оформление больничного листа будет невозможно по объективным причинам:

• при нахождении специалиста в командировке за пределами РФ, где отсутствуют представительства отечественных лечебных заведений;
• при заболевании во время служебной поездки (в пути), либо в труднодоступной местности – если до ближайшего медучреждения нужно добираться несколько дней;
• при обращении с заболеванием в пункт здравоохранения, который не имеет полномочий на выдачу больничных листов;
• при вызове врача на дом, когда требуется последующее обращение в стационарное медучреждение;
• при обращении за больничным листом беременной женщины, если она не встала на учет в женской консультации на ранних сроках.

Обратите внимание! Даже в перечисленных случаях необходимо документальное подтверждение причин, по которым гражданин не смог оформить больничный лист по стандартным правилам. При отсутствии таких доказательств медицинский специалист не может оформить лист нетрудоспособности задним числом.. Что может являться подтверждающим документов? В зависимости от сложившейся ситуации, такими доказательствами являются:

Что может являться подтверждающим документов? В зависимости от сложившейся ситуации, такими доказательствами являются:

• отметка о посещении фельдшерского пункта или здравпункта, где была оказана первичная медпомощь;
• направление фельдшера для последующего лечения в поликлинике или ином лечебном заведении;
• выписки и справки из лечебных заведений других стран, если заболевание возникло в период командировки (указанные документы должны быть легализованы через нотариальную контору или дипломатические ведомства РФ);
• документы, подтверждающие нахождение в поездке в период заболевания (например, проездные билеты на поезд дальнего следования).

Такое подтверждение не требуется только при обращении за листом нетрудоспособности беременной женщины, так как закон позволяет зафиксировать срок беременности по данным медицинского осмотра. Однако, оплата больничного листа беременной женщине происходит только с момента его фактического предоставления работодателю.

Проверкой представленных документов будет заниматься медицинский специалист, к которому обратился гражданин за оформлением больничного листа. При отсутствии документального подтверждения причин несвоевременного обращения к врачу, лист нетрудоспособности задним числом не выдается.

Нужно учитывать, что руководство предприятия не обязано проверять достоверность сведений больничного листа, если он оформлен по законодательным правилам и имеет все обязательные реквизиты. Поэтому больничный лист, выданный «задним числом», должен быть принят и оплачен по общим основаниям. Если впоследствии будет выявлен факт нарушения правил выдачи документа, удержание средств из зарплаты сотрудника допускается только при доказательствах его вины.

Читайте так же: Образец и пример заполнения больничного листа

Особенности оформления больничного листа

Выдать такой документ может только организация с медицинской лицензией. Так, фельдшеры скорой помощи не имеют права выдавать больничные листы. Но легко решить этот щепетильный вопрос можно с врачом в поликлинике.

Из документов больному достаточно при себе иметь паспорт. Страховой полис не нужен, как и любые другие документы.

Больничный лист оформляют в момент обращения к врачу, или когда закрывают больничный. Во втором случае датой выдачи является число оформления листка нетрудоспособности.

Если сотрудник заболел, находясь в отпуске, он может продлить его согласно течению болезни, либо взять оставшиеся дни отпуска в другое время (согласовывается с начальством).

Бухгалтерские нюансы

В бухгалтерию больничный лист попадает, после его закрытия. На сотрудников данного отдела возлагается обязанность заполнения второй части бланка от имени работодателя. После внесения всей необходимой информации, данный документ передается в ФСС для начисления трудящемуся пособия. Необходимая сумма будет перечислена на счет предприятия, а после, она будет выплачена вместе с ближайшим авансом или зарплатой.

Однако есть ряд нюансов, касающихся порядка проведения расчетов и начислений:

1. Если работник обратился в медучреждения после завершения работы и в этот день получил больничный лист, то оплата труда за него начислена не будет. Это связано с тем, что лицо не может получить за один и тот же день и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности. В данном случае служащему стоит попросить, чтобы больничный ему открыли следующим днем.
2. Если на момент получения листа нетрудоспособности гражданин находился в неоплачиваемом отпуске, то все дни болезни, попадающие в этот период, также оплачены не будут.
3. При получении больничного листа заграницей, к примеру, во время отпуска, гражданин должен по возвращении провести легализацию соответствующих документов. Для этого ему понадобиться обратиться в уполномоченное медучреждение. После чего будет проведена специальная врачебная комиссия, на основании положительного решения которой будет производиться замена заграничного листа нетрудоспособности бланком РФ.

Законные способы получения больничного

Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

В соответствии с этим документом, оформление больничного задним числом не допускается. То есть запрещается выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника за те дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. По выбору больного документ может быть открыт только в одну из следующих дат:

• в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
• в день получения листка во время процедуры выписки.

Данные, которые указывается в графе «дата выдачи», обязательно должны быть правдивыми и соответствовать действительности. Невыполнение этого требования может трактоваться как нарушение законодательства.

В некоторых случаях может возникнуть спорная ситуация при последующей оплате этого документа. Например, если сотрудник обратится в медицинское учреждение после рабочего дня и сразу откроет больничный. Получится ситуация, при которой работодатель обязан оплатить как рабочий день, так и временную нетрудоспособность.

Поскольку одновременное начисление данных выплат невозможно, работник может потерять часть денег (особенно если у него нет необходимого стажа для полной оплаты больничного).

Несмотря на законодательный запрет оформления больничного задним числом, в некоторых случаях это все-таки становится возможным. Например, сюда можно отнести такие ситуации:

1. Сотрудник находился в командировке за границей и заболел там. При условии предоставления подтверждающих документов он может оформить больничный по месту своего законного проживания.
2. При первых признаках болезни работник обратился не в медицинское учреждение, а в здравпункт. В этом случае больничный открывается с момента обращения в здравпункт, но только при наличии подтверждающих это документов.
3. Если гражданину необходим длительный срок для того, чтобы добраться до медицинской организации, в которую он был направлен, листок выдается с учетом необходимого для этого времени.
4. Листок оформляется в связи с отпуском по беременности и родам, но сотрудница в положенное время не обратилась в медицинское учреждение. При этом в случае дальнейшего обращения он выдается с датой начала нетрудоспособности, положенной по закону (то есть с 28 или 30 недели). Во время оплаты такого больничного дни фактической работы из него отнимаются — выплаты за них начисляются в виде обычной заработной платы.
5. Что касается болезни во время оплачиваемого отпуска, то единственным нюансом при этом является продление дней отдыха на продолжительность больничного. Вся остальная процедура оформления и получения документа происходит в общем порядке, никаких оснований для сдвига в дате его выдачи нет.

Оформление листа в законном порядке

Учтите! Законная выписка листа нетрудоспособности предусматривает определенные действия:

• отправиться в коммерческую либо государственную поликлинику, к стоматологу или фельдшеру;
• предоставить справки, которые доказывают ранее начавшуюся болезнь (например, бумага из иностранного медицинского учреждения). Если справки отсутствуют, потребуется документ, подтверждающий невозможность прийти в клинику раньше;
• получить официальный больничный лист и предоставить его на работу. Лист можно отдать своему начальнику или в кадровый отдел.

Успешность оформления больничного во многом зависит от специалиста, так как именно он решает, выдавать документ, или нет.

Оформление официального больничного листа задним числом в 2018 году

При возникновении необходимости оформления листка в отношении временной нетрудоспособности во время отпуска или командировки, когда нет возможности обращения за таковым по месту жительства, можно заказать больничный лист по телефону, и он будет готов к моменту возвращения.

Сегодня появились фирмы, которые сотрудничают напрямую с медицинскими учреждениями. Они выдают подлинную справку, свидетельствующую о состоянии здоровья, в которой рекомендовано на время освободить работника от исполнения обязанностей.

Слово закона

Согласно приказу Минздравмедпрома № 206 и Постановления ФСС № 21 больничный лист должен оформляться строго по правилам. Поэтому если у вас на руках документ, оформленный с нарушениями, то такой листок признается недействительным.

С таким больничным можно не только не подтвердить свое законное право отсутствия на работе, не получить оплату за это время, но вдобавок вы можете быть привлечены к уголовной ответственности. Важно, чтобы такой документ был выписан и зарегистрирован согласно установленному в медицинских учреждениях порядку. Недопустимо выдавать и продлять такой листок нетрудоспособности за дни прошедшие, когда гражданин никаким образом не был освидетельствован специалистом медицинского подразделения

Недопустимо выдавать и продлять такой листок нетрудоспособности за дни прошедшие, когда гражданин никаким образом не был освидетельствован специалистом медицинского подразделения.

Выдача и увеличение срока действия листка нетрудоспособности за прошлое время также может осуществляться в исключительных случаях. И то лишь по решению врачебной комиссии, когда работник обратился в медицинскую организацию, или его посещал его медицинский сотрудник на дому (в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н).

Может, есть исключения?

Законным исключением из правил является ситуация с женщинами, которым на руки выдан листок временной нетрудоспособности на срок отпуска по беременности и родам. Довольно часто возникают случаи, когда работница, продолжает работать и не обращается за оформлением такого отпуска.

Например, когда больничный выдан в ноябре 2013 года. Если оформиться сразу в отпуск, то расчетным периодом будут 2011-2012 годы. Если же «протянуть» начало такого отпуска до начала 2018 года, то расчетными станут 2012-2013 годы. Общая сумма учитываемых выплат, естественно, будет выше.

Еще один случай, когда сотрудник является родителем или родственником ребенка-инвалида в возрасте до 15 лет. В этом случае по закону оплачивается до 120 дней в календарном исчислении, за время отпуска по уходу за ребенком, длящегося один календарный год. Если у ребенка обнаружена ВИЧ-инфекция или у него обнаружилось заболевание после прививания, то бухгалтерия обязана оплатить все время пребывания в стационарных условиях.

К исключениям относится и случай ухода за малышом возраста не старше 7 лет, который страдает заболеваниями тяжелого характера (онкологические болезни, диабет, астма, туберкулез и др.). В таких условиях оплачивается продолжительность ухода до 90 дней, который продолжался в течение одного года календарного.

По бухгалтерии

Начисление больничного задним числом в программе 1С происходит автоматически – сумма в настоящем периоде сторнирует ранее начисленную сумму прошлого месяца. Расчетная группа предприятия в любом случае будет вести расчет по представленному документу, вычисляя крайние даты для оплаты.

Даже если руководитель, подозревая работника в недобросовестности, примет решение не оплачивать «липовый больничный», это может обернуться для предприятия рядом мер административного воздействия. Этот позволит оказать на работника временное влияние материального характера.

По заявлению сотрудника могут нагрянуть с проверкой органы государственной трудовой инспекции и прокуратуры. Если окажется, что листок на период нетрудоспособности был выдан без нарушений, это будет грозить немалым штрафом, суд также будет на стороне работника. Поэтому, если приобретенный больничный лист выписан по всем правилам, то проблем возникать не должно.

Затруднения при оплате больничного в бухгалтерии наблюдаются в случае оплаты труда все тех же декретных работниц. При отказе в получении документа в медицинском учреждении делается соответствующая пометка, фиксируется дат начала периода беременности для определения срока отпуска. В случае повторного обращения беременной женщины выдается листок нетрудоспособности задним числом на вполне законных основаниях.

Бухгалтерия в этом случае должна будет рассчитать заработную плату за продолжительность рабочего времени, когда работница отказалась оформлять декретный отпуск.

Какой датой по закону выписывается официальный листок нетрудоспособности

Больничный лист – очень важный документ. Это связано с тем, что он напрямую влияет на денежный оборот компании, то есть является официальным основанием для выплат сотруднику, который пропустил несколько дней по болезни.

Поэтому он должен составляться по всем необходимым правилам.

Врач не может выдать листок за более ранний период, потому что он никак не может проверить трудоспособность человека в дни, когда тот не прошёл медицинское освидетельствование.

Больной может выбрать одну из нескольких дат, на которую будет открыт лист в поликлинике:

1. Число, когда человек обратился за медицинской помощью.
2. Число, когда человек пришёл выписываться.

Заполнение графы «дата выдачи» – очень серьёзный процесс. Дело в том, что недостоверная информация может расцениваться как прямое нарушение законодательства РФ.

Бывают случаи, когда между начальником и работником возникает спор об оплате этого документа.

К примеру, человек отработает весь рабочий день, а затем пойдёт в больницу. Если взять больничный на этот же день, то начальнику придётся оплатить не только отработанные часы, но и больничный в тот же самый день.

Получить обе выплаты одновременно невозможно – работник попросту потеряет деньги, если у него нет стажа, который требует компания, чтобы оплачивать больничные полностью. Решением такой ситуации будет просьба оформить лист за следующий день – это разрешено и поможет получить правильную оплату.

Правила и порядок выдачи больничных.

Можно ли в поликлинике законно оформить более ранней датой?

Перечень документов и порядок действий при оформлении задним числом определяется ситуацией. В некоторых исключительных случаях это все-таки возможно.

Таким случаем является заболевание во время иностранной командировки. Открыть больничный на нужную дату можно только при наличии документов, выданных медицинским учреждением этой страны.

Процедура оформления в таком случае выглядит так:

• Документы должны пройти легализацию – уполномоченные люди проверят бланк и штампы на нём.
• Документы передаются врачебной комиссии, изучая их, она выносит решение о выдаче больничного.

Если комиссия принимает положительное решение, то документ фактически открывается задним числом.

В здравпункте сотрудник получает направление, с которым уже можно идти в медучреждение. Направление содержит информацию по дате обращения – именно с неё работник считается временно нетрудоспособным.

Ответственность за использование незаконных способов

Необходимость получения больничного листка (кроме тех случаев, когда работник действительно заболел), может быть вызвана различными причинами. Например, для избежания прогула в случае пропуска работы без причины или для получения нескольких дней отдыха, которые работодатель не хочет оформлять как отпуск.

Поскольку получить этот документ законно не получится, некоторые граждане обращаются к не совсем легальным вариантам, например:

1. Договоренность с медицинским работником. Такой способ более надежен, поскольку выданный в данном случае документ будет подлинным. Однако найти врача, который согласится пойти на подобное профессиональное преступление, довольно сложно.
2. Обращение в специальные компании, которые изготавливают и продают поддельные больничные листы. Такой вариант, хоть он и более доступен, также является и очень рискованным, ведь в этом случае работник получит фальшивый документ. Существует множество способов определения подлинности больничного листка, в том числе даже по внешним признакам.

Последний вариант возможен за такое преступление, как мошенничество при получении выплат, ведь все дни временной нетрудоспособности оплачиваются сотруднику работодателем и ФСС.

Очевидно, что в общих случаях оформление больничного листка задним числом невозможно — для этого предусмотрено лишь несколько особенных оснований. Обращаться ли за нелегальными способами решения вопроса — личное дело каждого работника, однако при этом стоит помнить о возможной ответственности.

Можно ли официально оформить больничный задним числом

Отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины, подтвержденной документально, может быть чревато проставлением работнику прогула, наложения штрафа и в некоторых случаях отдельно предусмотренным внутренней политикой организации увольнением. Дополнительно читайте о том, как правильно написать объяснительную записку.

Нередко возникают ситуации, когда при заболевании у определенного лица не было возможности открыть больничный лист, обратившись в лечебное учреждение. Или же работник, осуществивший прогул, хочет каким-то образом оформить поддельный лист нетрудоспособности, обеспечив себе, кроме отсутствия прогула, еще и положенную выплату.

Больничный лист, выдаваемый медицинским работником, это официальный документ, обладающий юридической силой и являющийся основанием для отсутствия на рабочем месте, а также получения оплаты за такой период нетрудоспособности.

Кроме общего положения, в таких законодательных актах также прописаны возможные исключения, при которых выдача документа задним числом становится возможной:

• нахождение сотрудника определенной организации в период осуществления командировки за пределами Российской Федерации и ухудшение состояния здоровья. Естественно, в такой ситуации у работника просто физически будет отсутствовать возможность открытия больничного в лечебном учреждении нашей страны. Тогда по приезду в Россию гражданин должен предоставить документ, подтверждающий зафиксированный факт болезни;
• в том случае, если на момент заболевания сотрудник не имеет возможности обратиться непосредственно в медучреждение, в котором имеются сотрудники, имеющие право выдавать такие подтверждающие документы. Выходом из такой ситуации является обращение в медицинский пункт – официальный больничный медработники там выдать не могут, однако справку, на основании которой его можно получить, выпишут;
• в ситуации, когда работник находится в отдаленной местности или населенном пункте, путь из которого до ближайшей больницы или поликлиники занимает много времени;
• при оформлении больничного по беременности и родам, если будущая мать обратилась за получением листа нетрудоспособности несколько позже установленного срока;
• если какая-либо чрезвычайная ситуация помешала работнику оформить больничный непосредственно в день заболевания.

На какой срок возможно получить больничный лист

Предугадать точное время болезни не может ни один врач, поэтому время нахождения сотрудника на лечении не может быть ограниченно конкретным количеством дней. Законом установлен максимальный период, на который может быть оформлен больничный. Но в случае если болезнь не проходит и состояние не улучшается, то назначается комиссия из компетентных врачей для его продления на пятнадцать дней единовременно. На сегодня максимальное время больничного установлено:

• лечащих врачей — пятнадцать календарных дней,
• стоматологов и фельдшеров — десять дней.

Подавать больничный лист для регистрации на предприятии необходимо не позднее шести месяцев после закрытия. Такой срок установлен, чтобы предусмотреть все исключительные ситуации. В повседневной деятельности нежелательно искусственно затягивать время подачи документа. Несвоевременное информирование работодателя об уважительной причине может привести к постановке вопроса о прогуле в рабочее время и инициации процесса по увольнению. После предоставления больничного, в бухгалтерии производят расчет и начисление суммы пособия по болезни. Сотрудник получит его в следующую заработную плату.

Решение проблемы в обход действующих правил

Если ни один из перечисленных выше вариантов оформления больничного листа не подходит, то остается или сдаться и искать другие варианты, или пойти в обход существующих правил

Но при этом важно помнить, что такие действия являются правонарушением, за что виновные лица могут быть привлечены к ответственности

Оправдать отсутствие на работе с помощью больничного – вариант очень удобный, но не всегда простой в реализации. Так как официальным путем вы пойти не сможете, то придётся либо привлекать родственников или знакомых-врачей, либо обращаться напрямую к докторам местной больницы. В этом случае, если доктор решит пойти вам на встречу, то вся ответственность ляжет именно на него. Поэтому сегодня далеко не все готовы идти на правонарушение, которое может грозить им не только штрафом, но и потерей работы, или даже тюремным сроком (в особо тяжких случаях).

Официальное и неофициальное оформление больничных листков задним числом для работников

Если у гражданина есть возможность официально получить листок нетрудоспособности без нарушения норм действующего законодательства, то конечно лучше так и поступить. Привлекая родственников, знакомых или просто лечащих врачей к оформлению документа задним числом, он должен понимать, что толкает их на правонарушение, ответственность за которое полностью ляжет на них.

Касательно получения больничных листков с помощью фирм-посредников, тут риски несет сам гражданин. Учитывая, что в большинстве своем это полулегальные организации, о которых он ничего не знает, доверять им можно с большой натяжкой.

Нередко встречаются ситуации, когда трудящийся, обращаясь в подобные фирмы, теряет и деньги, и время. Кроме того, даже при получении необходимого документа, остается риск того, что бланк фальшивый. Если это будет выявлено, то к ответственности привлечен будет уже сам работник.

Специалисты советуют при необходимости оформлять отгулы или отпуск за свой счет, а не использовать нелегальные методы, которые могут навлечь проблемы не только на вас, но и на людей вам помогавшим.