Порядок выплат отпускных, регламентируемый Трудовым кодексом РФ

Правила и порядок расчета отпускных

Согласно ст. 114 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работнику с сохранением ему среднего заработка.

Порядок расчета среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и для отпускных регламентируется Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

В соответствии с п. 9 Положения для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска при определении среднего заработка используется средний дневной заработок. В качестве расчетного периода принимаются 12 последних календарных месяцев. Данное положение применяется только в случае, если в организации не установлены иные периоды для расчета средней заработной платы. Согласно ст. 139 ТК РФ иные периоды могут быть предусмотрены в коллективном договоре, локальном нормативном акте, если это не ухудшает положение работников.

Для исчисления среднего заработка в расчет принимается сумма фактически начисленных выплат за расчетный период.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам, в частности, относятся:

• заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
• заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
• заработная плата, выданная в неденежной форме;
• заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), увеличение объема выполняемых работ и другие;
• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, оплата работы в ночное время, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работы;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
• другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя (на основании положения об оплате труда и других локальных актов компании).

Полный перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, установлен п. 2 Положения.

В расчете среднего заработка не учитываются материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие аналогичные выплаты социального характера, а также иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

Поскольку при исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в расчет среднего заработка будут включаться премии и вознаграждения, которые отражены в положениях об оплате труда работников организации, независимо от периодичности выплат, при условии начисления их в расчетном периоде, например выплаты в связи с празднованием профессиональных праздников, юбилейных и памятных дат и по итогам работы (Письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377012-772)

Однако при определении среднего заработка следует принимать во внимание особый порядок включения в него премий и вознаграждений (табл. 2)

Таблица 2

Процедура выдачи

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Конкретный срок, в который должны быть произведены отпускные выплаты, строго установлен нормами основного закона страны, затрагивающего регулирование трудовых отношений, — Трудовым кодексом РФ.

Так, согласно нормам ТК РФ, срок выплаты отпускных установлен в 3 дня до начала отпуска.

Зачастую работники не знают о том, указан срок в 3 днях календарных или рабочих. Исчисление количества дней в случае начисления отпускной суммы производится в календарных днях и это следует знать каждому.

При этом если трехдневный срок приходится на какой-либо праздничный выходной день или нерабочий выходной день по графику предприятия, то деньги должны быть перечислены работнику до наступления этого дня. Никаких исключений в этом случае не предусматривается и при зачислении на зарплатную банковскую карту работника. В том случае, когда банковская структура, которая должна была производить отчисления, не работает в выходной день (что чаще всего и случается), то деньги должны быть переведены накануне этого дня. Работодатель должен учитывать это обстоятельство.

Сложности с выплатой и расчетом отпускных зачастую возникают тогда, когда отпуск начинается с 1 числа какого-либо месяца. Тогда по всем правилам отпускные должны быть начислены до 27 или 28 числа предыдущего ему месяца, но заработная плата за этот месяц еще не начислена. В этом случае следует рассчитать заработную плату за предшествующий месяц, после чего произвести расчет подлежащих выплате отпускных. Если же размер заработка претерпит изменения, то в таком случае будет выполнен перерасчет и доплата на недостающую сумму или же удержание излишне выплаченной.

Материальная помощь и оздоровительные

Материальная помощь сотруднику, выплачиваемая в том периоде, за который производится расчет отпускных, не принимается во внимание. По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки

В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период

По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период.

Но, следует принимать во внимание тот факт, что ни материальная помощь, ни оздоровительные отчисления не должны быть учтены при расчете отпускных сумм

При уходе в декрет

260 статья ТК РФ гарантирует каждой женщине, выходящей в отпуск, связанный с беременностью и родами, возможность воспользоваться основным трудовым отпуском непосредственно до ухода в социальный, после его окончания или и вовсе после окончания срока отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.

Что касается выплаты компенсации за дни трудового отпуска, которые не были использованы, то возместить отпускное время денежным эквивалентом можно только за те дни, что превышают установленный срок отпуска в 28 дней.

При увольнении

Для того чтобы вывести сумму, полагающуюся работнику в качестве отпускных, или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в первую очередь необходимо произвести расчет СДЗ, о котором говорилось выше, за период в 12 месяцев, которые непосредственно предшествуют началу отпуска. Только после этого можно производить расчет отпускных или компенсации по следующей формуле:

Рассчитывая отпускные выплаты, следует иметь ввиду, что не учитываются в количество выходные и праздничные дни, а, следовательно, они не подлежат оплате.

Окончательный расчет с работником, подлежащим увольнению, должен быть произведен в день, признанный официально днем увольнения. В противном случае это может послужить причиной для его обращения в суд с иском о нарушении срока выплаты.

Какая существует ответственность за несоблюдение сроков по выплатам

В законе строго регламентирован порядок расчета, а также зафиксированы сроки выдачи. За невыполнение указанных требований может применяться как административная, так и материальная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность. При задержке выплаты зарплаты, отпускных и других начислений сотрудникам полагается компенсация (статья 236 Кодекса). Ее размер не может быть меньше 1/300 от установленной ставки рефинансирования. Компенсация начисляется за каждый день просрочки (первым считается следующий после положенного срока выплаты день, последним — день фактической выплаты отпускных).

Сроки выплат отпускных должны строго соблюдаться

Особенное внимание следует обратить на периоды, которые выпадают на праздничные или выходные дни. В подобных случаях выплаты необходимо произвести ранее нерабочих дней (в предшествующие рабочие)

В противном случае даже при задержке отпускных по независящим от работодателя причинам (три дня перед отпуском выпадают на нерабочее время), нарушение все же имеет место.

Штрафы по КоАП зависят от многих факторов: от лица, которое совершает, количества нарушений и их качества. В статье 5.27 закреплены основные суммы, которые будут взыскиваться. Штраф сумме от 30 000 до 50 000 рублей предусмотрен для юридических лиц, для должностных он меньше, и составляет от 1 000 до 5 000 рублей (такой же размер взыскания и для ИП)

Важно учитывать, что как для юридического лица, так и для ИП может применяться приостановление деятельности на срок до девяноста суток. При последующих задержках для указанных лиц допускается дисквалификация на период от года до трех лет

Уголовная ответственность применяется в крайних случаях (статья 145 УК). При систематических и грубых нарушениях трудового законодательства — задержке положенной выплаты более двух месяцев подряд, предусматривается следующее воздействие на руководителя:

• штраф — от ста до пятисот тысяч рублей,
• ограничение права занимать указанные в законе должности,
• лишение свободы до трех лет.

При частичной выплате (меньше половине) и задержке оставшейся суммы более чем на три месяца, руководитель отвечает следующим образом:

• штраф — не более ста двадцати тысяч рублей,
• ограничение свободы до года,
• запрет на осуществление определенной деятельности до года,
• запрет на занятие определенных должностей до года.

Грамотная и организованная работа отличает опытного руководителя от новичка. Строгий учет данных, разграничение обязанностей и графики, позволяющие сотрудникам без проблем ориентироваться во всех изменениях в компании. Порядок в документации и порядок в делах фирмы — вот основные принципы руководителей такого уровня. В подобных компаниях никогда не возникают вопросы по поводу выплаты отпускных. Все отчисления производятся вовремя и в полном объеме.

Правильно спланированное расписание отпусков поможет минимизировать негативные последствия от отсутствия сотрудника на протяжении определенного периода. График позволит соблюсти права работника без ущерба для компании. Постоянный учет необходимых выплат убережет руководителя от взысканий, которые связанны с нарушением норм, содержащихся в Кодексе. Грамотно поставленная работа принесет не только хорошую прибыль, но и приятные эмоции участникам трудовых отношений.

Бухгалтерский учет и налогообложение

Выплаченные работнику отпускные включаются в его доход (ст. ст. 209, 210 НК РФ). Исчисление и удержание НДФЛ производятся при фактической выплате дохода, то есть при перечислении отпускных на лицевой счет работника либо при выдаче денег из кассы.

Примечание. Для целей налогового учета сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

На основании Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» отпускные облагаются страховыми взносами.

С 2011 г. все организации в бухгалтерском учете начисляют резерв на оплату отпусков в следующем порядке.

Начислен резерв на оплату отпусков:

Дт 26 «Общехозяйственные расходы»

Кт 96 «Резерв на оплату отпусков».

Учтены фактически начисленные отпускные за счет резерва:

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

В налоговом учете организация определяет сама, создавать ей резерв или нет. Если организация не создает резерв — в расходы при исчислении налога на прибыль принимаются фактически понесенные расходы на отпуск (в составе расходов на оплату труда в соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ) в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств (Письмо Минфина России от 23.12.2010 N 03-03-06/1/804). Если организация создает резерв — отпускные учитываются за счет резерва, созданного в налоговом учете.

В случае если отпуск не был своевременно предоставлен работнику, у организации сохраняется обязанность предоставить работнику все неиспользованные оплачиваемые отпуска. Таким образом, в течение календарного года работник может использовать несколько отпусков за разные рабочие годы. Сохраняемую работникам заработную плату на время такого отпуска организация вправе включить в состав расходов при исчислении налога на прибыль (Письмо Минфина России от 13.05.2010 N 03-03-06/4/55).

Мнение. В.В. Бондаренко, ЗАСО «ЭРГО Русь», заместитель директора филиала в Санкт-Петербурге

Несвоевременная выплата отпускных — наиболее распространенное нарушение трудового законодательства.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Так как в рассматриваемой статье отсутствует указание на то, в каких днях исчисляется этот срок — рабочих или календарных, его следует считать в календарных днях.

Если дата выплаты отпускных совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то выплата производится накануне этого дня

При этом обратим внимание на следующую ситуацию: предположим, что ставки по страховым взносам повысились в тот период, когда работник ушел в отпуск, а расчет с ним был произведен в предыдущем периоде. Тогда суммы налогов (взносов) будут исчисляться по ставкам, действовавшим на момент начисления отпускных

Такая ситуация может возникнуть, если работник уходит в отпуск, например, с 4 января, а расчеты с ним произведены в декабре прошлого года. Дни с 1 января в данном случае попадают на нерабочие праздничные дни, а значит, выплата отпускных в предыдущем году в последний рабочий день перед новогодними каникулами была правомерной.

В том случае, когда отпускные не были выплачены вовремя, работодателю необходимо выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации). При этом обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Такие правила предусмотрены ст. 236 ТК РФ.

За несвоевременную выплату отпускных организация и ее руководитель могут быть привлечены к административной ответственности. Размер штрафа для руководителя составляет от 1000 до 5000 руб., а для компании предусмотрены штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Исходные данные для расчета отпускных

    Период   

   Кол-во  календарных    дней   

   Кол-во   отработанных    дней    

  Кол-во  дней для расчета отпускных

Выплаты,  руб.  

   Примечание

 Октябрь      2010 г.     

     31    

     31     

   29,4  

  25 000

 Ноябрь       2010 г.     

     30    

     25     

   24,5   (29,4 /  30 x 25)

  23 000

Командировка(5 дн.)

 Декабрь      2010 г.     

     31    

     31     

   29,4  

  30 000

 Январь       2011 г.     

     31    

     31     

   29,4  

  35 000

 Февраль      2011 г.     

     28    

     25     

   26,25  (29,4 /  28 x 25)

  22 000

Больничный лист(3 дн.)

 Март 2011 г.

     31    

     31     

   29,4  

  30 000

 Апрель       2011 г.     

     30    

     23     

   22,54  (29,4 /  30 x 23)

  24 000

Командировка(7 дн.)

 Май 2011 г. 

     31    

     31     

   29,4  

  25 000

 Июнь 2011 г.

     30    

     16     

   15,68  (29,4 /  30 x 16)

  15 000

Отпуск (14 дн.)

 Июль 2011 г.

     31    

     31     

   29,4  

  35 000

 Август       2011 г.     

     31    

     31     

   29,4  

  30 000

 Сентябрь     2011 г.     

     30    

     22     

   21,56  (29,4 /  30 x 22)

  20 000

Больничный лист(8 дн.)

 Итого       

  316,33 

 314 000

Основываясь на данных табл. 5, определим:

1. Общее количество дней, включаемых в расчет: (29,4 x 7) + 24,5 + 26,25 + 22,54 + 15,68 + 21,56 = 316,33 календарных дня.
2. Средний дневной заработок: 314 000 руб. / 316,33 дн. = 992,64 руб.
3. Размер отпускных, подлежащих выплате работнику: 992,64 руб. x 14 дн. = 13 896,96 руб.

Остановимся еще на одном случае, когда величина среднего заработка подлежит корректировке, — на повышении заработной платы.

Средний заработок работников повышается при увеличении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения в порядке, описанном в табл. 6.

Таблица 6

Порядок расчета есть ли кардинальные изменения

Новый закон подтверждает необходимость согласовывать отпуск с работодателем, хотя бы за две недели до положенного срока или при необходимости его переноса. Те, кто работает ненормированный рабочий день, имеют право на дополнительные дни, минимум 3, или больше, если работодатель сочтет возможным.

Расчет отпускных

Новое в порядке проведения начислений

Коренных изменений в порядок начислений средств для положенного отдыха, несмотря на свежие новости, в 2019 году не произошло:

1. Выплата отпускных в 2019 году продолжает производиться по видоизмененной схеме, указанной в новом законе. Сумма отпускных для выплаты по-прежнему является произведением среднедневного заработка на количество отпускных дней. Но за официальные по стране праздники с выходными деньги в общей сумме не начисляются.
2. Сроки выплаты отпускных в 2019 году по новому закону практически не изменились. Работодатель по-прежнему должен обеспечить получение отпускником денег, согласно составленному заранее годовому графику отпусков, утвержденному администрацией. В его обязанности входит начисление положенной суммы и ее выдача не позднее, чем за три дня до начала отпуска. В расчет берутся календарные дни (рабочие и выходные), но если в них есть государственный праздник, то его в общем количестве не учитывают. Из отпускных удерживается НДФЛ, который необходимо перечислить до конца календарного месяца, в котором время для отдыха предоставлено.
3. Авансом в 2019 году можно получить только законный отпуск, полагающийся работнику за текущий год. Если заявление подано в январе, то до следующего года работник уже не имеет права на отпуск. При этом, выплата отпускных производится за все предоставляемые дни, и на это не влияет, заработал ли их труженик. Все это в обязательном порядке отражается в табеле рабочего времени, а в график очередности времени для отдыха, вносятся соответствующие изменения. При увольнении, если сотрудник не отработал период, за который были предоставлены авансом дни отдыха, работодатель имеет право удержать из расчетных сумм авансовые выплаты. Об этом четко говорится в статье 137 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Прерогативным правом на получение отпуска авансом имеют беременные женщины, мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам, усыновители (пока ребенку нет 3 месяцев), несовершеннолетние граждане, которым не исполнилось 18 и совместители, если речь идет о параллельном времени отдыха на основной и дополнительной работе.

Сроки выплаты отпускных в 2019 году по новому закону практически не изменились

Календарные или отпускные вычисление срока выплат

В законодательстве четко прописано, что все выплаты перед отпуском отпускные должны быть произведены в пользу сотрудника не позднее, чем за 3 дня до даты начала ежегодных каникул. Если третий граничный день выпадает на выходной или праздник, то все расчеты делаются накануне.

Важно помнить о том, что время для предоставления отпускных четко отведено законодательством. Ранее их выплатить можно, это никто не запрещает

Но если в том же коллективном договоре будет прописано о том, что деньги выплачиваются за день до даты ухода на отдых, то это не будет соответствовать законодательству.

Даже если сам работник в своем заявлении сам попросил о том, чтобы рассчитаться с ним в день отбытия на отдых, то его просьбу администрации следует оставить без внимания.

Вся суть состоит в том, что трудовое законодательство построено на принципе, что не допускается ухудшать права сотрудника. И нарушение сроков по выплате отпускных как раз сюда подпадает.

Таким образом, все работодатели (включая и частных предпринимателей) должны для себя усвоить четкое правило – все начисленные отпускные выплачиваются сотрудникам за 3 дня до отпуска и не позже.

https://youtube.com/watch?v=eKVsZm5mnD4

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

• Предыдущая записьУвольнение материально ответственного лица по собственному желанию
• Следующая записьУвольнение в связи с выходом на пенсию — особенности процедуры

×
Рекомендуем посмотреть

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж и как рассчитывается стаж при нескольких декретах

Заявление на отгул в счет отпуска — кто имеет на это право?

Наиболее важные добавления

1 октября 2018 года Президент России подписал «Закон об отпусках для многодетных семей, который органично вошел в Трудовой Кодекс Российской Федерации и стал ее новой статьей за №262.2. В ней на законодательном уровне внесено право семей с двумя и более детьми, не достигшими 12 лет выбирать сроки, наиболее удобные для совместного отдыха родителей и детей.

Для тех, кто еще незнаком с новым законодательным статусом, в 2019 к нему относятся женщины 50,5 лет и мужчины 55,5, а в дальнейшем срок вступления будет сдвигаться вместе с пенсионным возрастом. Но в любом варианте он начинается ровно за пять лет до выхода на пенсию. Таким же ежегодным правом обладают и работающие пенсионеры, а всем остальным трудящимся он полагается раз в три года для прохождения диспансеризации плановой.

Оплата отпускных

Расчет и начисление

Расчет отпускных начислений напрямую зависит от количества времени, что работник проработал на конкретном предприятии, а также от того, какие дополнительные денежные и стимулирующие выплаты он получал, находился ли он на больничных листах, брал ли выходные дни на свой счет и т.д.

Количество дней

За период, подлежащей расчету отпускной суммы, принимается 12 целых месяцев непосредственно до того времени, когда работник уходит в отпуск. В правилах внутреннего распорядка предприятия, равно как в коллективном соглашении или ином локальном акте нормативного характера могут быть прописаны иные сроки исчисления среднего заработка.

В случае наличия таких актов бухгалтерскому отделу необходимо произвести два расчета: по трудовому кодексу и по локальным нормам, после этого сравнить их и решить, не ухудшается ли положение работника.

По Трудовому кодексу РФ в состав расчетного периода не включаются трудовые промежутки во время:

• проведения забастовок или иных аналогичных мероприятий;
• командировок и начислений денежных средств в связи с ними;
• использованной части отпуска, когда производилось начисление отпускных;
• простоев в работе;
• временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, в связи с которыми производились денежные выплаты.

Сумма

Обязательному учету в общую сумму отпускных начислений подлежат денежные средства, выплачиваемые в качестве премий, вознаграждений.

В том случае, когда работник полностью выполнил отработку за указанный период, что бывает довольно редко, но все же принимается за основную формулу вычислений, расчет делается по формуле:

ЗП – общая сумма заработка, принятая за весь расчетный период,

29,3 – среднее количество дней в каждом месяце из принимаемого расчетного периода (согласно ТК РФ)

При расчете по этой формуле не принимается во внимание больничный лист, уход в отпуск за свой счет, командировки и другие обстоятельства, существенно изменяющие трудовой график работника. Произведение расчета за не полностью отработанный месяц необходимо сделать отдельно и лишь затем добавлять полученные данные в общую первоначальную формулу

Так, при наличии не полностью отработанных месяцев в определенном расчетном периоде, вычисления производятся по формуле:

КПМ – число месяцев, которые были полностью отработаны работником;

∑ — суммарное число месяцев, отработанных не полностью,

КД – общее количество дней в месяце, который не был полностью отработан;

ОД – количество дней, которые работник не выходил на работу.

После этого полученное среднее значение заработка необходимо умножить на общее количество дней предоставленного работнику отпуска. Таким образом и происходит исчисление отпускных.

 Из какого фонда?

Выплата денежных средств в качестве отпускных производится из фонда заработной платы, а также иных отчислений, который обязательно должен быть сформирован в каждом предприятии и организации.

Если нарушен порядок выплаты отпускных что делать

Организации могли руководствоваться неактуальными, но понятными разъяснениями Роструда 2014 года. Теперь оказалось, что эти компании платили отпускные с опозданием. За нарушение инспекторы вправе оштрафовать на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП). Но штраф можно снизить или отменить.

Компания, которая задерживает выплаты сотрудникам, выдает компенсацию за опоздание (ст. 236 ТК). Она равна 1/150 от ставки ЦБ за каждый день просрочки. Если компания опоздала всего на один день, то компенсация будет небольшой.

Компенсация не освободит от наказания. Но она может повлиять на мнение инспектора о том, как наказать за нарушение. Он вправе выписать штраф или сделать предупреждение.

Тот факт, что работодатель выплатил сотрудникам компенсацию за задержку, будет смягчающим обстоятельством. Есть шанс, что небольшая компенсация поможет сэкономить на штрафе 50 тыс. руб. Более того, если не возместить задержку выплаты, это для некоторых будет отягчающим фактором и тогда с большой вероятностью компанию оштрафуют.

Ревизоры учитывают различные смягчающие обстоятельства, в том числе количество дней просрочки. Из-за одного дня, как правило, штрафы не выписывают. Особенно если компания выплатила компенсацию. Смягчающим обстоятельством для инспектора может быть тот факт, что компания руководствовалась разъяснениями чиновников. Правда, когда споры с трудинспекторами доходят до суда, этот довод обычно не работает (решения Ивановского областного суда от 20.03.18 № 21–30/2018, Пермского краевого суда от 23.01.18 № 7–74/2018(21–46/2018)).

В качестве аргумента можно сослаться на то, что компания учитывала мнение судей. Конечно, если в вашем регионе они придерживались мнения, что день выплаты входит в трехдневный срок.

Приводите другие смягчающие обстоятельства: компания не задерживает зарплату, других нарушений ТК проверяющие не обнаружили, после выхода нового разъяснения отпускники получают выплаты в срок. В подтверждение представьте распоряжение директора или другой аналогичный документ, который доказывает, что компания стала выплачивать отпускные верно (см. образец). То есть устранила нарушение.