Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

Порядок заключения трудового договора

Трудовой договор заключается между работником и работодателем путем непосредственных переговоров. Стороны свободны в выборе партнера и определении (в пределах, установленных законодательством) условий трудового договора. Однако если работник абсолютно свободен в выборе работодателя, то работодатель может устанавливать только такие критерии для отбора претендентов, как уровень квалификации, опыт работы, деловые качества, дополнительные навыки, необходимые для выполнения трудовой функции (знание иностранного языка, владение смежной профессией и т. п.).

Трудовой кодекс РФ признает необоснованным любой отказ в заключении трудового договора, если он не основан на оценке деловых качеств лица, поступающего на работу. Исключение из общего правила, запрещающего отказывать в заключении трудового договора по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, составляют случаи, прямо предусмотренные федеральным законом.
Работодатель обязан объяснить обратившемуся к нему лицу конкретную причину отказа, в частности, указать на отсутствие у него тех деловых качеств, которые необходимы для выполнения работы, на которую оно претендует. По требованию этого лица причина отказа должна быть изложена в письменной форме. Считая отказ в заключении трудового договора необоснованным, любой гражданин вправе обжаловать его в суд (ст. 64 ТК РФ).

В статье 332 Трудового кодекса РФ изложены особенности заключения и расторжения трудового договора с работниками высших учебных заведений.

При заключении трудового договора гражданин предъявляет работодателю документы, перечень которых предусмотрен ст. 65 ТК РФ. Прежде всего, это документ, удостоверяющий личность. Основным таким документом является паспорт.

При заключении трудового договора, если речь не идет о работе по совместительству или работнике, заключающем трудовой договор впервые, работодатель должен потребовать от поступающего также предоставления трудовой книжки, оформленной в установленном порядке. Лицам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка оформляется работодателем.

Помимо документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки, работник предоставляет также страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если лицо поступило на работу впервые, этот документ оформляет работодатель. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.

Поступающий на работу должен сообщить работодателю также ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.

Военнообязанные, а также подлежащие призыву на военную службу лица, предъявляют также документы воинского учета.

Если работа, для выполнения которой заключается трудовой договор, требует специальных знаний (подготовки), работник обязан предъявить документ об образовании (специальности, квалификации), например диплом врача, удостоверение водителя автомашины. Прием на работу без указанных документов не допускается.

Медицинское освидетельствование проводится с целью определения пригодности работника (по состоянию здоровья) к выполнению работы, предусмотренной трудовым договором, а также предупреждения возникновения и распространения болезней.

Права и обязанности работника и работодателя

В процессе осуществления трудовых отношений у обоих участников возникают по отношению друг к другу взаимные права и обязанности. Под правами в данном случае понимаются все законодательные гарантии и условия, на которые вправе претендовать субъект трудовых отношений, а под обязанностями — те действия или условия, которые он должен выполнять.

Базовые обязанности и сопутствующие им права приведены в ТК РФ. Однако по соглашению сторон в договоре могут устанавливаться и дополнительные.

• оформление с соискателями трудовых договоров, а также внесение в них в случае необходимости изменений или полное прекращение (в рамках действующего законодательства);
• применение к подчиненным мер материальной или дисциплинарной ответственности (но только в установленном порядке);
• поощрение сотрудников в том случае, если они показывают хорошие результаты работы;
• разработка и утверждение в компании локальных нормативных актов;
• заключение коллективного договора;
• требование от подчиненных выполнения их обязанностей;
• создание с целью защиты своих прав различных объединений работодателей.

Согласно этой же статье, он обязан:

1. придерживаться законодательных требований в различных сферах (трудовой, налоговой, природоохранной и т. п.);
2. осуществлять оплату труда подчиненных в полной величине и вовремя;
3. предоставлять им работу в соответствии с заключенным договором;
4. обеспечивать соответствие рабочей обстановки нормам и требованиям безопасности;
5. в срок исполнять предписания государственных органов;
6. предоставлять сотрудникам все средства, при помощи которых они будут выполнять свою работу (это могут быть инструменты, оборудование, документы и т. п.);
7. обеспечивать их бытовые потребности;
8. рассматривать их обращения и жалобы, а также устранять возможные нарушения;
9. заниматься возмещением подчиненным полученного ими вреда;
10. способствовать их участию в управлении компанией;
11. страховать сотрудников в рамках обязательного государственного страхования;
12. выполнять другие обязательства, предусмотренные в различных нормативно-правовых документах.

• совершать различные действия с трудовым договором (заключать его, прекращать или продлевать) на условиях, гарантированных нормами закона;
• получать установленную заработную плату полностью и своевременно;
• требовать от руководителя предоставления рабочего места, которое соответствует определенным требованиям (в том числе по безопасности, санитарным нормам и т. п.);
• приступать к работе, которая обусловлена трудовым договором;
• отдыхать в порядке и в сроки, установленные законодательством;
• повышать квалификацию или проходить профподготовку;
• объединяться в различные неформальные организации для отстаивания своих интересов;
• участвовать в управлении компанией определенными способами;
• быть застрахованным по обязательной государственной социальной программе;
• получать возмещение ущерба или вреда, которые были получены в результате выполнения рабочих функций (как физического, так и морального);
• защищать свои трудовые интересы и права всеми способами, которые являются законными.

В этой же статье закреплены и его обязанности:

1. работать, выполняя функции предусмотренные в должностной инструкции;
2. соблюдать требования техники безопасности на рабочем месте и охраны труда;
3. придерживаться действующих в компании правил внутреннего распорядка, а также норм дисциплины труда;
4. беречь имущество предприятия и своих коллег;
5. при наличии установленных норм труда выполнять их в полном объеме;
6. в случае возникновения ситуации, опасной для имущества или здоровья людей, сообщать данную информацию руководству.

Из данного перечня очевидно, что основной набор прав предоставляется сотруднику, а обязанностей — работодателю. При этом практически всем правам подчиненного сопутствуют соответствующие обязательства со стороны руководства.

Это связано с тем, что в трудовых отношениях именно работник является стороной, права и интересы которой подлежат особой охране со стороны государства.

Какие права имеют наемные специалисты

Сегодня основные права и обязанности работника сформулированы в статье 21 ТК РФ. Положения Трудового кодекса обязательны к соблюдению всеми сторонами трудовых правоотношений независимо от региона местонахождения, сферы деятельности, масштабов бизнеса.

К числу закрепленных в ТК РФ прав персонала относится:

• заключение трудового договора, где прописываются условия взаимодействия сторон;
• организация места для труда, соответствующего действующим правилам и стандартам;
• отдых, включающий предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков, выходных дней;
• своевременная выплата причитающегося вознаграждения за труд;
• получение полной информации об условиях собственной занятости (коллективный договор, где перечислены права и обязанности работника, иные локальные акты, положения о нормах безопасности и т.д.);
• создание объединений для отстаивания собственных интересов перед фирмой-нанимателем;
• проведение коллективных переговоров, использование иных методов защиты своих интересов;
• повышение квалификации, в том числе при помощи получения дополнительного образования;
• проведение споров с работодателем, крайняя мера в ходе которых – забастовка;
• возмещение ущерба, возникшего в результате исполнения должностных обязанностей;
• социальное страхование.

Список прав сотрудников может быть расширен внутренними актами компании-работодателя.

ОБЪЯВЛЕНИЯ О ВАКАНСИЯХ В ОСОБЫХ СЛУЧАЯХ

Отдельные профессии или виды работ связаны с определенными ограничениями по полу, возрасту, внешнему виду и т. д. в силу специфики такого труда.

Некоторые виды работ предполагают исключительно мужской или женский труд.

Так, в целях обеспечения безопасности полетов обязательному предполетному досмотру подлежат члены экипажа и пассажиры (п. 1 ст. 85 Воздушного кодекса РФ). Личный (индивидуальный) досмотр проводится только лицами одного пола с досматриваемым пассажиром в присутствии двух свидетелей, с участием сотрудников органов внутренних дел на транспорте и составлением протокола (п. 4 ст. 85 ВК РФ, п. 54 Правил проведения предполетного и послеполетного досмотров, утв. приказом Минтранса России от 25.07.2007 № 104).

Если службе авиационной безопасности аэропорта для проведения предварительных досмотров пассажиров требуется сотрудник — женщина (или мужчина) работодатель может разместить такое объявление о вакансии:

«В службу авиационной безопасности аэропорта требуется сотрудник для проведения предварительных (индивидуальных) досмотров экипажей и пассажиров. Специфика работы не предполагает использование труда мужчин (женщин) по морально-этическим соображениям».

Такая формулировка не будет расценена как дискриминация и не может стать поводом для обращения в службу занятости, выявляющую дискриминационные нарушения в распространяемой информации о вакансиях.

Требования к полу, возрасту, внешнему виду, физическим данным и т. д. могут быть обусловлены спецификой работы: особенностями показа одежды (для моделей), амплуа актеров, танцевальных номеров и шоу (для танцовщиков), рабочим диапазоном певческого голоса (для вокалистов) и т. д.

Такие требования являются профессиональными критериями, но они прямо не установлены законом. И если строго следовать положениям п. 6 ст. 25 Закона о занятости и ч. 3 ст. 3 ТК РФ, в которых речь идет о возможности установления различий, предпочтений, ограничений прав работника, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными законом, то получается, что теперь в объявлениях о вакансиях нужно писать странные фразы типа: «Ищем актеров, актрис на женскую роль».

В то же время согласно п. 2 ст. 1 Конвенции МОТ № 111, являющейся в силу ч. 4 ст. 15 Конституции РФ составной частью правовой системы РФ, всякое различие, исключение или предпочтение, основанные на специфических требованиях, связанных с определенной работой, не считаются дискриминацией.

Основываясь на приведенных выше нормах, попытаемся понять, как избежать обвинений в дискриминации в конкретных ситуациях.

Театру требуются певцы 25-30 лет (с хореографической подготовкой и навыками акробатики) и певицы 40-60 лет — острохарактерные героини с определенными вокальными диапазонами певческих голосов:- меццо-сопрано, сопрано — типы женского певческого голоса;- баритон, тенор — типы мужского певческого голоса.Как составить объявление о вакансии, чтобы избежать обвинений в дискриминации?

Предлагаем написать его, используя, например, следующие формулировки:

«Музыкальный театр объявляет дополнительный кастинг артистов в труппу для участия в музыкальных спектаклях текущего репертуара и премьерах сезона 2013/14:

• лирический баритон/тенор;
• меццо-сопрано/сопрано.

Специфика работы предполагает хорошую вокальную, хореографическую подготовку, профессиональные навыки акробатики для сценического амплуа «герой-любовник», хорошую вокальную подготовку — для амплуа «острохарактерная героиня». Обязательны — высшее образование по вокалу, чтение с листа, исполнение арии из зарубежной оперной классики на языке оригинала, исполнение арий из русской оперной классики».

Компании требуются манекенщицы с определенными параметрами для демонстрации нижнего белья. Как заявить такие требования в объявлении о вакансии?

Полагаем, что в этом случае правильно будет написать: «Для показов нижнего белья на Московской неделе моды и для швейного производства требуются модели. Специфика работы предполагает демонстрацию женского нижнего белья размеров 75В и 90С».

Дополнительные условия в трудовом договоре, являющиеся обязательными опционально

Как уже упоминалось ранее, если трудовой режим будет иметь определенные особенности, их наличие обязательно должно указываться в трудовом договоре, однако обязательными условиями для каждого документа они не являются – в случае отсутствия таковых особенностей, они могут просто не упоминаться в тексте, и это не будет нарушением законодательства. К таковым условиям, требующим обязательного упоминания в договоре можно отнести:

• Сроки действия договора. Если договор является срочным и регулируется положениями статей 58 и 59 ТК РФ, то факт срочности обязательно должен быть отражен в документе, равно как и обстоятельства, свидетельствующие об окончании трудовых взаимоотношений. При этом краткосрочные договора и сезонные договора также относятся к срочным, однако сезонный характер деятельности также должен быть отражен в положениях документа, если он предусмотрен. Более подробно об особенностях заключения и правового регулирования срочных трудовых договоров можно ознакомиться в отдельной статье.
• Наличие испытательного срока. Испытательный срок по ТК РФ регулируется нормативами статей 70 и 71 ТК РФ. Если он предусмотрен, то информация об испытательном сроке также должна быть отражена в тексте договора. При этом испытательный срок влияет на возможность увольнения работника как по причине непрохождения испытания, так и по собственному желанию сотрудника, значительно упрощая процесс прекращения взаимоотношений для каждой из их сторон. Однако следует помнить о том, что определенным категориям трудящихся устанавливать испытательный срок запрещено.
• Материальная ответственность. Если должность предусматривает полную материальную ответственность сотрудника, это условия обязательно должно быть отражено в трудовом договоре изначально. В противном случае работодателю потребуется заключать дополнительное соглашение с сотрудником, от участия в котором последний может отказаться.
• Ученический договор. Если работодатель предоставляет работникам возможность обучения и несет связанные с ней расходы, действующий договор может подразумевать наличие обязанности работника отработать определенный срок в качестве компенсации потраченного времени и средств работодателя. И этот факт тоже необходимо в полной мере отражать в положениях заключаемого договора.
• Доступ к охраняемой законом тайне. Если работнику необходимо будет в силу своих должностных обязанностей иметь доступ к тайне, он должен быть поставлен об этом в известность и подтвердить свое согласие на таковой доступ и, соответственно, ответственность за разглашение защищенной информации. Так же, как и в случае с материальной ответственностью, данный вопрос может быть рассмотрен в рамках дополнительного соглашения, однако будет лучше, если он будет упомянут непосредственно в основном документе, регулирующим взаимоотношения сотрудника с работодателем.

Следует также помнить, что есть и множество других дополнительных условий, которые в тех или иных случаях должны в обязательном порядке учитываться в положениях договора. К ним могут относиться как определенные региональные требования, выдвигаемые властями и законодательством субъектов РФ, так и отдельные режимы труда. Например – ведение работы на Крайнем Севере, работа с детьми, вахтовый труд и подобные специфические обстоятельства.

Последствия нарушения трудовых прав сотрудников работодателями

Если работодатель нарушает условия трудового договора, он понесет ответственность в соответствии с Законодательством Российской Федерации.

Материальная ответственность для работодателя представляет собой возмещение убытков работнику, которые были нанесены ему во время исполнения им трудовой функции.

Обратите внимание, на работодателя возлагается ответственность:

• если он незаконно уволил или оштрафовал работника;
• если во время увольнения работодатель указал неверную причину;
• если работодатель отказывается исполнять требование государственных сотрудников по охране труда;
• если работодатель нанес сотруднику моральный вред;
• если работодатель отказывается выплачивать заработную плату, отпускные, больничные;
• если работодатель наложил дисциплинарную ответственность на работника без основания.

Если работодатель задерживает выплату заработной платы более чем на 15 дней, то за каждый день просрочки он выплачивает компенсацию, равную 1/150 оклада.

Административная ответственность в отношении работодателя наступает в соответствии с АПК РФ. Уголовная ответственность в отношении работодателя наступает за нарушение с его стороны пунктов УК РФ.

К часто используемым относят:

• дискриминация по половому, расовому признаку – статья 136 УК РФ. За это работодатель получит штраф, его принудят к работам или лишат свободы на срок до пяти лет;
• нарушение правил безопасности – статья 143 УК РФ. Работодателя ждет штраф и приостановление деятельности на определенный срок;
• увольнение лиц, не подлежащих сокращению согласно ТК РФ – статья 145 УК РФ. Виновник получит штраф или обязательные работы;
• отказ от выплат заработной платы — статья 145.1. Кроме штрафа работодателя могут лишить свободы вплоть до пяти лет с конфискацией имущества в пользу выплаты заработной платы.

Таким образом, и работодатель, и работник несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Посмотрите видео. Нарушение трудовых прав работников — ответственность работодателя:

Права работников

Права работника и работодателя отражаются в трудовом договоре. Перед его подписанием следует внимательно ознакомиться с этим пунктом. Права – это возможности специалиста, а не должностные обязанности.

К основным правам работника относят:

• право на заключение трудового договора с оптимальными требованиями и приемлемыми условиями. Трудовые отношения начинаются именно с подписания договора. На протяжении всей деятельности документ служит обеспечением прав и интересов сторон;
• право на получение рабочего места согласно условиям трудового договора. Работник получает ту должность, которая прописана в договоре с определенными условиями труда, обязанностями, заработной платой;
• право на получение заработной платы. В соответствии с действующим законодательством специалист получает расчет два раза в месяц (основная оплата труда и аванс). Премия выдается при перевыполнении плана, за отличную работу в любое время;
• право на получение отдыха. К отдыху приравниваются выходные дни и отпуск. Отпуск предоставляется один раз в год. Он обязательно оплачивается. Выходные дни закреплены в трудовом распорядке компании. Выполнение трудовых обязанностей в это время оплачивается по двойному тарифу;
• право на получение точной информации о своем рабочем месте, о размере заработной платы, условиях труда. Во время приема на работу работодатель обязан четко пояснить, что входит в обязанности будущего сотрудника, а также размер оплаты труда без преувеличения;
• право на обучение от работодателя. При необходимости повышения квалификации работодатель обязан самостоятельно за свой счет направить работника на курсы. Уплаченная сумма не удерживается из заработной платы сотрудника. За все время обучения выплачивается заработная плата в виде стипендии;
• право на участие в профсоюзных организациях, на образование таковой в компании. Если организация еще не имеет профсоюза, то любой сотрудник может организовать таковой по согласованию с руководителем. Работодатель не должен препятствовать созданию организации;
• право на обеспечение и защиту интересов. Никто не может нарушать их. Например, выплата заработной платы осуществляется в полном объеме не реже чем два раза в месяц, не позднее установленной даты;
• право на получение компенсации при нанесении ущерба работнику во время исполнения им трудовых обязанностей. Сотрудник претендует на возмещение как материального, так и морального вреда;
• право на получения обязательного социального, пенсионного страхования. Работодатель в обязательном порядке обязан уплачивать за работника взносы на социальное и пенсионное страхование. Они не вычитаются из заработной платы сотрудника. В настоящий момент они составляют 6% и 26% соответственно.

Важно! Работодатель обязан уплачивать за работника НДФЛ, равный 13%. Это единственный вычет из заработной платы сотрудника

Уменьшать сумму более чем на тринадцать процентов нельзя.

Оплата и режим труда как обязательное условие трудового договора

Под режимом труда в российском законодательстве подразумевается установление графика работы – рабочей недели, продолжительности рабочего дня и непосредственно рабочего времени. При этом неотъемлемой составляющей режима работы являются также перерывы работников, отпуска и порядок их получения, а также выходные и праздничные дни. Если работа будет вестись в ночных условиях – это тоже необходимо изначально предусмотреть в тексте договора.

Режим труда, указанный в договоре, является единственным основанием, указывающим на время выхода сотрудника на работу и ухода с нее. При необходимости режим может быть изменен только по соглашению между работодателем и сотрудником – либо, с предварительным уведомлением за два месяца до изменения, если оно произошло по причине изменения технических или организационных условий труда. Режим труда вправе контролировать профсоюзные организации.

Нет необходимости точно указывать режим труда прямо в положениях соглашения, если в нем будет предусмотрена отсылка к отдельным локальным нормативным документам предприятия – к действующему штатному расписанию, коллективному договору или иным должным образом зафиксированным документам, с которыми может ознакомиться сотрудник.

Законодательство также наделяет работодателя правом самостоятельно устанавливать систему оплаты труда в любом виде, не противоречащем действующему законодательству. Это позволяет использовать эффективные методики мотивации сотрудников и управления кадрами и дает работодателю возможность улучшить деятельность предприятия. При этом в трудовом договоре должны содержаться сведения как о системе оплаты труда, так и об отдельных её деталях, влияющих на непосредственный размер зарплаты сотрудника. В целом, для трудового договора достаточно упоминания о том, что система оплаты труда и размеры вознаграждений на предприятии устанавливаются действующим должностным расписанием или положениями об оплате.

Ни при каких обстоятельствах, если работник трудится в режиме полного рабочего времени, он не может получать заработную плату ниже, чем МРОТ. Однако устанавливать ставку или оклад ниже МРОТ допустимо – нарушения в данных действиях нет, если иные составляющие зарплаты фактически на момент выплаты делают её выше или равной данному показателю.

Основные обязанности сотрудников по закону

Главные обязанности работника перечислены во второй части статьи 21 ТК РФ. В соответствии с ней сотрудник должен:

• соблюдать нормы трудового порядка и дисциплины;
• следовать требованиям безопасности на производстве;
• беречь ценности, выделенные сотруднику в пользование администрацией предприятия и его коллегами;
• выполнять возложенные трудовые функции;
• доводить до сведения фирмы-нанимателя любые факты, представляющие потенциальную угрозу для здоровья персонала, сохранности ценностей.

Чтобы детализировать список обязанностей специалиста, работодатель включает описание трудовой функции в трудовой договор. Более подробно обязанности специалиста раскрываются в должностной инструкции, которая готовится отдельно под каждую позицию в штатном расписании.

Ответственность участников

Неотделимым от прав и обязанностей сторон понятием является их ответственность, которая применяется в случае совершения различных нарушений. При этом она значительно различается в зависимости от субъекта, к которому применяется.
В частности, в отношении подчиненного могут быть наложены следующие виды ответственности:

1. Материальная. Она состоит в том, что в случае, если по вине работника предприятию будет нанесен ущерб (в частности, испорчено оборудование или другое имущество), виновный должен будет возместить его.Степень такого возмещения (полностью или частично) зависит от того, какой именно вид материальной ответственности применяется к конкретному служащему.

К работодателю допускается применение более суровых мер, поскольку и совершаемые им нарушения могут иметь весьма серьезный характер. Возможная ответственность делится на такие группы:

1. материальная. Суть ее такая же, как и в предыдущем случае, только при этом обязанность по возмещению ущерба возлагается уже на руководство.И еще одна особенность — работодатель обязуется восполнять причиненные убытки только в полном размере.
2. Административная. Ее применение регламентируется уже КоАП РФ и в случае совершения работодателем серьезных проступков в трудовой сфере (задержка зарплаты, нарушение прав сотрудников, несоблюдение требований охраны труда).Конкретные меры могут варьироваться от штрафа до принудительной приостановки работы или лишения должности.
3. Уголовная. Применение мер в рамках уголовной ответственности в основном полагается за такие же проступки, что и в предыдущем случае.
   Разница состоит лишь в том, что основания для ее применения наступают только при условии, что возникшие последствия очень серьезные или определенный проступок был совершен неоднократно.В этом случае меры могут заключаться как в наложении штрафа, так и в привлечении виновного лица к исправительным или принудительным работам.

По своей сути трудовые отношения являются довольно сложным механизмом, в ходе действия которого часто могут возникать определенные сложности и проблемы. В целях их урегулирования и защиты прав работника и его подчиненных их основные права, обязанности и ответственность закрепляются документально.

Установочные данные сторон трудового договора как обязательное условие его заключения

Под установочными данными законодательство подразумевает указание основных сведений о самих сторонах трудового договора и о заключении документа. Так, в них входят следующие данные:

• ФИО работника.
• Информация об удостоверении личности работника – в том числе о дате выдачи и серийном номере документа.
• ФИО работодателя, если он является физическим лицом или же полное наименование юридического лица.
• ИНН работодателя.
• Дата заключения договора.
• Место заключения соглашения.

Следует отметить, что работодателю необходимо отдельно указывать в положениях трудового договора место заключения документа, и место работы сотрудника – это разные сведения, которые не обязательно будут идентичными. Также необходимо помнить и о том, что дата заключения договора и дата непосредственного выхода соискателя на работу могут отличаться, однако заключение договора в любом случае должно происходить раньше данной даты.

Если в договоре не были указаны данные ключевые сведения, позволяющие идентифицировать достоверно одно из заключивших его лиц, либо если невозможно идентифицировать дату заключения договора, а соглашение между сторонами не было достигнуто, договор в итоге может быть признан недействительным, но только в судебном порядке. Указание же ложных сведений или подложных документов при заключении договора является достаточной причиной для его расторжения по инициативе пострадавшей стороны, но принятие решения о расторжении принимает именно она.