Примерные формулировки записей в приказе и трудовой книжке об установлении режима гибкого рабочего времени ст. 102 ТК РФ, разделении рабочего дня на части ст. 105 ТК РФ
Содержание:
Возможные сложности
Гибкий график подходит не для всех организаций и работников. Некоторые производственные процессы предусматривают обязательное присутствие лиц на рабочем месте в определенное время.
Для повышения эффективности труда в условиях гибкого графика работодателю нужно помнить о некоторых важных моментах:
Необходимо правильно организовать учет рабочего времени
На предприятии должны быть разработаны журналы или автоматизированные системы, по которым можно отслеживать приход и уход работника
Это позволит выявить лиц, которые уклоняются от выполнения обязательств.
Важно организовать взаимодействие сотрудников из разных отделов
Периодически необходимо проводить совещания, на которых будут присутствовать все работники. Это нужно для того, чтобы крупные проекты были проведены слаженно.
Работодатель должен отслеживать не только выработку нормы работником, но и качество труда
При осуществлении контроля можно выявить сотрудников, которые не могут самостоятельно организовать собственное время.
При определении необходимости перевода сотрудников на скользящий график важно осознавать цель смены режима. Если фирма нуждается в конкретном сотруднике, то переход будет обоснованным
При желании компании организовать слаженную работу и беспрерывное производство, от такого графика нужно будет отказаться.
Плюсы и минусы скользящего расписания для сотрудника и работодателя
Гибкий график имеет некоторые достоинства и недостатки как для работника, так и работодателя
Поэтому важно определить условия трудовой деятельности до приема лица на работу
Для работника положительными моментами гибкого графика являются возможность:
- совмещения нескольких работ при разной занятости;
- регуляции объемов работы и недопущения чрезмерных нагрузок;
- совмещения трудовой деятельности и воспитания ребенка, семейных обязанностей.
Выделяют и отрицательные моменты работы в таких условиях:
- Повседневные задания могут выполняться с затруднениями. Проблемы связаны с необходимостью взаимодействовать с другими работниками, имеющими подобный график.
- Работника в данный период никто не контролирует. Поэтому он может откладывать важные дела, оттягивая момент их выполнения.
- Сотрудники с гибким графиком зачастую не имеют возможности карьерного роста.
Работодатель также может оценить некоторые достоинства и недостатки гибкого графика.
Среди положительных моментов выделяют несколько составляющих:
- с помощью особого режима работодатель может повысить уровень ответственности сотрудников при отсутствии контроля;
- в ходе работы не возникает споров, касающихся трудовой дисциплины, начала и окончания работы;
- возможно повышение производительности труда за счет привлечения квалифицированных сотрудников, заинтересованных в работе в таком режиме.
Однако стоит помнить и об отрицательных моментах гибкого графика для руководства.
Среди них выделяют:
- невозможность решать экстренные вопросы с сотрудниками ввиду отсутствия их на рабочем месте;
- трудности в отслеживании объемов выполненной работы, трудового времени и качества деятельности;
- дополнительные расходы на особые условия труда и учет часов работы.
Работодатель может получить бонусы при установлении свободного графика. Но безответственные работники, над которыми не будет существовать контроля, могут пользоваться своим положением и подрывать трудовую дисциплину. В результате может снизиться качество работы и производительность труда.
Комментарий к статье 102 ТК РФ
Положения комментируемой статьи устанавливают возможность организации работы на предприятиях в режиме гибкого рабочего времени.
Режим гибкого рабочего времени представляет собой определенную форму организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.
При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.). Применение режимов гибкого рабочего времени должно содействовать наиболее целесообразной организации производства и труда, повышению его дисциплины и эффективности и обеспечивать наилучшее сочетание экономических, социальных и личных интересов работников с интересами производства (постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 30 мая 1985 года N 162/12-55 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства»).
Авторы обращают внимание читателей, что подобная организация рабочего времени успешно применялась на территории СССР. Рекомендации по применению гибкого рабочего времени на предприятиях были разработаны и приняты в 1985 году
В условиях новых рыночных отношений представляется необходимым пересмотр подобного режима рабочего времени на предмет целесообразности и актуальности. Зачастую режим гибкого рабочего времени путают со сменным графиком работы.
________________См.: Пластинина Н.В. Комментарий к основным положениям Трудового кодекса Российской Федерации. 2011.
Отметим, что в отношении отдельных категорий работников особенности, связанные с режимом гибкого рабочего времени, могут быть регламентированы ведомственными нормативными актами. Например, приказом Минсвязи России от 8 сентября 2003 года N 112 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы» утвержден перечень категорий работников связи, для которых может устанавливаться режим гибкого рабочего времени. В данный перечень включены:— работники, выполняющие работы по устранению аварий и повреждений средств связи;— работники радиоцентров, радиостанций, телевизионных центров, ретрансляционных телевизионных станций, радиовещательных телевизионных станций, радиовещательных и радиотрансляционных узлов, радиорелейных магистралей при работе этих организаций сеансами;— работники центров управления системами и сетями спутниковой связи и вещания, центров космической связи, земных станций спутниковой связи и приема-передачи программ телерадиовещания, изображений газетных полос при работе этих объектов круглосуточно или сеансами;— операторы связи, занятые на производственных операциях по приему-отправке, погрузке-разгрузке, перевозке почты, сортировке письменной корреспонденции, экспедированию периодических изданий, выемке писем из почтовых ящиков.
Наиболее распространенный способ организации труда в режиме гибкого рабочего времени — это составление и использование гибких или скользящих графиков работы. В основу такого режима работы ложится суммарный учет количества отработанных каждым работников рабочих часов в течение установленных промежутков времени, т.е. учетных периодов (день, неделя, месяц, квартал и т.д.). Обязанность по соблюдению суммарной продолжительности количества рабочих часов в соответствии с действующим законодательством возложена на работодателя.
Основным отличием организации работы в режиме гибкого рабочего времени является установление времени начала, окончания, а также общей продолжительности рабочего дня или рабочей смены по соглашению между работником и работодателем.
Разновидности
По ТК РФ для работников предусматривается три вида гибкого графика:
Скользящий график | Является четко установленной системой с определением рабочих смен и выходных дней. При этом продолжительность труда отличается от стандартно установленной (5/2). Работодатель может применять схемы 2/2, 3/3, 1/3. Например, электромонтер на предприятии может иметь скользящий график. При отработке трех дней выходные будут выпадать на четверг и пятницу. Далее после трудовой смены отдыхать работник будет во вторник, среду и воскресенье. |
Вариант посменной работы | Она может длиться от пяти до 12 часов. В сутки работник может трудиться несколько смен. Например, первая из них начинается в 7.00 и длится до 15.00. Вторая оканчивается в 23.00, после чего начинается ночная. Работник вправе самостоятельно определить наиболее подходящую для него смену в соответствии с семейными обстоятельствами или биологическим ритмом. |
Свободный график | Не предусматривает нахождение работника на трудовом месте определенное количество часов. Таким сотрудникам определяют объем работ на неделю или месяц, который он должен выработать независимо от графика, распределив время самостоятельно. |
Работа в режиме гибкого рабочего времени
Для отдельных категорий работников или коллективов подразделений предприятий как при приеме на работу работников, так и в последствии может устанавливаться гибкий (скользящий) график работы.
Согласно ст. 102 ТК РФ соглашением сторон трудовых отношений может устанавливаться режим гибкого рабочего времени, в рамках которого определяются время начала, окончания, а также общая продолжительность рабочего дня.
При использовании такого режима в обязательном порядке требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).
Элементами режима (графика) гибкого рабочего времени являются:
- переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
- фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по графику гибкого времени в данном подразделении предприятия;
- перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);
- продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т. д.), в течение которого работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени.
В зависимости от продолжительности учетного периода выделяют учетный период, равный:
- рабочему дню, когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
- рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
- рабочему месяцу, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в течение месяца.
В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для организации и работников.
Учитывая сложившуюся практику применения режимов гибкого рабочего времени, заинтересованность в такой организации рабочего времени многих работников, и в первую очередь женщин, имеющих детей, ТК РФ предусматривает, что при введении гибкого графика работы необходимо соблюсти норму установленного рабочего времени, а решение о переходе на этот режим работы производится по соглашению сторон трудового отношения.
Гибкий график предопределяет границы возможного начала и окончания работы и времени обязательного присутствия на работе. На практике время обязательного присутствия на работе именуется фиксированной или обязательной частью рабочего дня, а предшествующее и последующее время — гибкой его частью, в течение которой работник по своему желанию и с ведома непосредственного руководителя может приступать к работе, уходить с работы, а также пользоваться обеденным перерывом в любое или заранее определенное время. Продолжительность гибкой части рабочего дня обычно устанавливается в пределах полутора — двух часов.
Учет времени, отработанного каждым работником, ведется руководителями подразделений, мастерами, бригадирами или специально выделенными работниками. При этом применяются самые различные методы и средства учета. В одних случаях производятся записи в специальных карточках или журналах, в других применяются индивидуальные счетчики времени, или штам-часы.
Учетный период в большинстве случаев устанавливается недельный или месячный, иногда квартальный. В этот период работник, работающий по гибкому графику, должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени.
Гибкий график работы находит применение не только при индивидуальной, но и при бригадной форме организации труда. В таких случаях коллектив бригады разрешает отдельным работникам в зависимости от их индивидуальных потребностей в свободном времени начинать и заканчивать рабочий день в более раннее или позднее время.
Введение гибкого графика работы в коллективах или разрешение работать по такому графику отдельным работникам оформляется приказом работодателя.
Начало и окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.
Такой распорядок рабочего дня имеет ряд преимуществ, в частности исключает потери рабочего времени, связанные с кратковременными отлучками, поскольку в отличие от жесткого режима работы, когда время на подобные отлучки безвозвратно утрачивается, при гибком графике работы оно должно быть отработано в течение учетного периода. При таком режиме сокращаются сверхурочные работы, практически исключаются случаи опозданий на работу и преждевременного ухода с нее.
Правоведение
Порядок учета отработанного времени
- поденный — норма часов труда за календарный день;
- еженедельный — норма в неделю;
- ежемесячный — количество часов работы в месяц.
Устанавливать учетный период более 1 года запрещается той же статьей ТК РФ.
Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных. Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:
- записей вахтеров в журнале прихода — ухода;
- электронной пропускной системы;
- видеофиксации камерами наблюдений;
- подачи данных самими сотрудниками.
Правильность учета времени при гибком графике контролируется руководителем организации или начальником кадровой службы.
Важно! Работник при гибком графике может изменять срок начала и окончания ежедневного труда, его режим, но общее количество подлежащих оплате часов в используемый работодателем учетный период остается постоянным.
Ниже можно увидеть табель:
На картинке представлен заполненный документ:
Правила применения
Гибкий график может устанавливаться для конкретных работников или всего учреждения в целом. Но для некоторых предприятий такой режим использовать нецелесообразно. К ним можно отнести компании с непрерывным производством.
Стоит помнить о некоторых ограничениях, предусмотренных на законодательном уровне:
- В условиях сменной работы одна смена не должна длиться более 10–12 часов.
- В неделю сотрудник может работать не дольше 40 часов.
- При 6-дневной рабочей неделе в последний день работник должен работать не более пяти часов.
- Отдых на протяжении недели не должен быть менее 42 часов подряд.
- Ночная смена сокращается на 60 минут без дальнейшей отработки. При этом предыдущий праздничному день должен быть уменьшен на час.
Суть гибкого графика и его разновидности скользящий или плавающий
Трудовой кодекс включает расплывчатое понятие гибкого графика. Согласно ст.102 ТК РФ конец и начало рабочей смены, ее продолжительность устанавливаются по обоюдному соглашению между сотрудником и работодателем. Заработная плата начисляется по количеству отработанных часов.
На практике используются три вида гибкого графика:
- скользящий (плавающий) — для конкретного работника смещается время начала и окончания рабочего дня с сохранением его продолжительности.
- Свободный — в связи со спецификой профессии работник самостоятельно определяет время и режим трудовой деятельности.
- Посменный — сотрудники выполняют должностные обязанности в режиме чередования смен — дневных и ночных, утренних и вечерних.
Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».
Для отдельных специалистов важно выполнение рабочих задач в определенный срок, меняющийся ежедневно. Это менеджеры по продажам, программисты, дизайнеры, торговые и рекламные агенты, прочие подобные категории служащих, для них правильным будет установление гибкого графика
Важно! В случае недостижения договорённости относительно удобного графика между сотрудником и работодателем, последний вправе игнорировать просьбу работника о гибком режиме труда. ТК РФ не обязывает руководителя организации вводить индивидуальный распорядок рабочего дня.. Для упорядочивания рабочего процесса гибкий график разделяется на элементы:
Для упорядочивания рабочего процесса гибкий график разделяется на элементы:
- фиксированное время — ежедневные интервалы, обязательные для присутствия на рабочем месте;
- переменное время — самостоятельно определяется сотрудником (удобные часы начала и окончания трудового дня);
-
перерыв на питание — закрепленное ст.108 ТК РФ право на еду, изменяемость или постоянство обеденного перерыва основывается на договоренности работодателя и работника.