Справка с места работы что больничный лист не предъявлялся

Возможны ли исправления в больничном листе

Больничный лист заполняется в точности с регламентом Приказа Мизравдсоцразвития. В дальнейшем он используется не только во внутреннем документообороте бухгалтерии при расчете сотрудника, но и при возмещении убытков Фондом социального страхования самому работодателю. Бывают ситуации, когда данный бланк фигурирует при судебных разбирательствах. Именно поэтому нужно в точности следовать нормам его заполнения. Если ошибка все же допущена, оставлять ее нельзя.

В отличие от лечащего врача, работодатель не только имеет право, но и обязан осуществлять корректировку собственных опечаток. Исправления вносятся до проверки бланка по недееспособности Фондом социального страхования, иначе компании может получить отказ от возмещения убытков. Однако точные временные рамки законом не определены.

Допустимыми помарками, которые признаются ФСС, являются:

• ошибочное написание буквы прописью;
• закрытие печатью части текста;
• выход за границу поля;
• лишние пробелы;
• ошибки в знаках пунктуации;
• отсутствие прочерков или галочек в нужных ячейках.

Также, ФСС признает любые технические недочеты, как допустимые ошибки.

Где можно заверить копию больничного листа для банка

• Главная
• Учет и расчет больничного

Листок нетрудоспособности – это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия. Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия. Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности.

Приморский крайдокументытрудовые отношения 6 комментариев Участвует 1 эксперт Похожие проблемы Материалы по теме Viktoriya Kochetkova, эксперт Менеджер по персоналу Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс.
3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4…. 5 проблем 10826 решений 1 расследование 6778 Обращение: 19 января 2017, 09:16,1 год назадРейтинг: 10 Решение КомментарийРаспечатать С возвращением! Забыли пароль? Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.
Также в поле «дата выдачи» будет указан момент выписки дубликата, а не первичного документа. При оформлении используются правила, утвержденные Порядком, которые применяются и при первичной выписке листков о временной утери работоспособности:

• Доступен машинописный или ручной способ заполнения;
• Цвет заполняемой информации – черный;
• Буквы – печатные, заглавные, хорошо читаемые;
• Буква, слова, символы, цифры помещаются четко внутрь полей, не выходя за их рамки;
• При распечатке листка, заполненного машинописным способом, необходимо проставить прочерки в каждом пустом поле.

Скачать образец оформления дубликата листка нетрудоспособности Если в первичном больничном могут быть указаны периоды продления листа, то в дубликате это делать не нужно, в разделе «освобождение от работы» ставятся начальная дата открытия больничного и дата его закрытия.

Юридическая помощь!
г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Дубликат больничного листа оформление 2016

Заменить больничный лист можно не только по его утере, но и если бланк был неверно заполнен. Документ с ошибками не примут в фонде социального страхования и по нему не возместят произведенные расходы работодателем. Именно так указано в официальном Порядке заполнения документов в пункте 56.

Заранее оцените критичность допущенной врачом ошибки при заполнении формы. К примеру, не стоит переживать, если буквы немного нарушают границы ячеек. Правила оформления больничного листа 2016 достаточно строгие, но если информация проставлена печатным шрифтом и черными чернилами – нарушений нет.

В ряде случаев незначительная ошибка в наименовании работодателя не будет критичной. Об этом свидетельствует информация из ФСС от 21 июля 2015 г. и более старое письмо фонда № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 г. Если же врач медучреждения неправильно написал фамилию пациента – замены не избежать.

Хотя уже есть решение суда и в пользу возмещения расходов по такому больничному листу. Например, определение Верховного Суда № 304-КГ15-14859. Оно стало доступно 25 ноября 2015 года. Когда ошибку допустил работодатель, замена документа не предусмотрена. Не нужно выписывать дубликат, достаточно исправить в текущем бланке.

Больничный лист фото

Так выглядит полностью заполненный бланк актуального в 2016 году больничного листа. Как видите, работодатель обязан заполнить следующие графы:

• краткое наименование фирмы, где трудоустроен сотрудник
• ее регистрационный номер и специальный код подчиненности
• ИНН нетрудоспособного работника и номер его СНИЛС
• официально признанный период нетрудоспособности
• величина среднедневного заработка для расчета пособия
• размер пособия с указанием источника выплаты
• подписи ответственных лиц и их расшифровки

Здесь ставится печать предприятия. Какие еще штампы должны быть на правильно оформленном больничном листе?

Menu

Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимость в получении дублирующего бланка. В каких случаях это нужно? Что делать, если утерян больничный лист? Напрашивается логичный вывод: необходимо получить новый листок нетрудоспособности.

Дубликат больничного листка выдается в случаях:

• утери;
• неправильного заполнения.

Утеря работником или работодателем Утрата листка нетрудоспособности может произойти в двух случаях:

• работник потерял документ до передачи в бухгалтерию предприятия;
• пропажа или повреждение бланка произошла после сдачи его в администрацию фирмы.

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Судебная практика

Во-первых, компания не отвечает за неправильно оформленный больничный и ошибки, допущенные в нем лечебной организацией. В одном из судебных споров ФСС не компенсировал нанимателю денежные средства на основании ошибки в  документе, подтверждающем временную нетрудоспособность: врач освободил сотрудника от работы с 16 по 29 сентября, а день выдачи листка — 25 сентября. Суды 4 инстанций подтвердили, что  недочеты в оформленном документе незначительны и легко устраняются, а доказательства отсутствия заболевания у работника фонд не привел (определение Верховного суда РФ №306-КГ18-3498 от 19.04.2018).

Во-вторых, потеря больничного листа не лишает организацию права на возмещение расходов соцстрахом. Во время выездной проверки предприятия специалисты фонда не нашли листок нетрудоспособности одного из работников, поэтому частично отменили возмещающие выплаты. Три судебные инстанции установили, что в страховую организацию были представлены все документы, кроме больничного, согласно справке полиции, утерянного бухгалтером. Компания обращалась с запросом в больницу о выдаче дубликата, но безуспешно. Тем не менее, поликлиника выдала справку, где подтвердила выдачу листка и его содержание.  Суды встали на сторону компании: она подтвердила иными документами свои права на возмещение расходов.

Как получить дубликат больничного листа

Где и как можно узнать сумму, накопленную на счете по ипотечному кредитованию для заключивших контракт после 1 января 2005 г (1 ответ) Где и как можно запросить копию старого паспорта? (1 ответ) Как можно заверить копию решения суда для подачи апелляции, если он проходил в другом городе? (1 ответ) Лучшие публикации Опубликовать Популярное за сегодня Новое на 9111.ru Международный каталог юристов Отзывы о юристах Работа для юристов Задать вопрос юристу Юридические сообщества Поиск вопросов Юридический канал Законы и кодексы О проекте 9111.ru Контакты Регистрация Задать вопрос психологу 2000-2018 Юридическая консультация онлайн 9111.ru «Народное Информационное Агентство Новостей 9111.ру» *Ответ на вопрос за 5 минутгарантируется авторам VIP-вопросов. Москва , Комсомольский пр., д. 7Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д.

Как выглядит и заполняется больничный лист

Согласно новому закону (приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 года № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности») с первого июля 2011 года бланк больничного листа претерпел существенные изменения. Сделано это было для того, чтобы исключить подделки больничных листов и, соответственно, мошенничества с выплатами по временной нетрудоспособности.

Изменились также и правила заполнения больничного листа, а также образцов исправлений в больничном листе. Кроме того, теперь часть информации в листе временной нетрудоспособности должен заполнять работодатель (обычно эту часть заполняют в бухгалтерии предприятия).

Теперь больничный лист представляет собой бланк формата А4 бледно-голубого цвета с бледно-голубыми графами, в которых и необходимо записывать информацию. В качестве дополнительной защиты от подделок присутствуют:

• водяные знаки;
• микротекст;
• уникальный порядковый номер, который присваивается не по порядку (как было раньше), а в случайном порядке.

Все больничные листы в медицинские учреждения поступают через региональные отделы Фонда социального страхования, где регистрируются их порядковые номера.

https://youtube.com/watch?v=IZQBGaPPX5k

Врач должен заполнять больничный лист печатными буквами, разборчиво и строго черной пастой (при этом допускаются любые ручки от шариковых, до гелевых и перьевых) или при помощи печатных средств, строго в отведенных для этого графах. При этом необходимо стараться не вылезать за границы граф.

Часть больничного листа, которую заполняет работодатель

Работодатель заполняет больничный лист после врача – когда работник принесет закрытый больничный лист на предприятие

Поэтому со стороны работодателя еще более важно заполнять лист внимательно и аккуратно. Но именно поэтому в 2013 году исправления в больничном листе со стороны работодателя все же допускаются

p>Работодатель в больничном листе должен указать:

• тип работы: основная или по совместительству
• наименование предприятия или проставить свои фамилию, имя и отчество, если речь об индивидуальном предпринимателе
• регистрационный номер и код подчиненности предприятия
• печать предприятия
• ИНН работника
• дату начала работы – эта строка заполняется только в случае аннулирования трудового договора
• страховой стаж
• нестраховые периоды, если таковые имеются
• полный расчет причитающегося пособия по временной нетрудоспособности
• свои фамилию и инициалы и подпись

В больничном листе указываются также фамилия, инициалы и подпись главного бухгалтера предприятия.

Чаще всего в больничном листе делают ошибки в графе «Дата начала работы», поскольку заполняться она должна крайне редко. Пример исправления в больничном листе для этой графы будет таким: строка «Дата начала работы» зачеркивается, а на обратной стороне больничного листа делается запись «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной».

Остальные исправления делаются точно так же: зачеркиваются, правильная информация указывается на обороте и заверяется записью «Исправленному верить», датой и подписью внесшего исправления, проставляется также печать предприятия. Использование корректоров при исправлении не допускается. Не допускается также использование средств, аналогичных корректору, и внесение исправлений на лицевой стороне больничного листа.

Такие разъяснения по исправлению ошибок даны в письме Фонда социального страхования №15-03-14/05-12954 от 18.10.2012 года.

За правильностью заполнения больничных листов также следит Фонд социального страхования. При внесении записей в больничный лист, необходимо помнить, что на его обратной стороне находится подробная инструкция по заполнению, поэтому для внесения значительных и объемных исправлений может просто не оказаться достаточно места. Следовательно, больничные листы нужно стараться заполнять аккуратно, внимательно и без исправлений.

Можно ли вообще вносить исправления

Российское законодательство устанавливает жесткие требования в отношении порядка заполнения больничных листов.

Ошибки чаще всего требуют замены документа. 

Однако есть случаи, когда в листок нетрудоспособности просто потребуется внести небольшие коррективы с соблюдением следующих основных правил:

• если ошибку допустил врач, то её исправление невозможно, в то время как недочеты работодателя могут быть аккуратно исправлены;
• при устранении неточностей категорически запрещено использование корректора;
• все корректировки отражаются на оборотной стороне листа за подписью лица, заполняющего бланк;
• зачеркивать неверные значения можно только ручкой с черными чернилами.

По закону больничный лист будет считаться действительным в том случае, если в него внесено не более 2-х оформленных должным образом исправлений.

Основные документы, которыми регулируется вопрос оформления и выдачи больничных листов, вы найдете ниже:

• Федеральный закон от 29 декабря 2006 N 255-ФЗ
• Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н
• Приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 №347н

Дополнительные разъяснения по данному вопросу:

Письмо ФСС РФ от 30.09.2011

Дубликат больничного листа

Но есть здесь одно отличие, что проставляются не все периоды продления листка нетрудоспособности, а лишь дата начала и окончания периода лечения. Документ может быть заполнен как письменным шрифтом, так и напечатан на компьютере.

После закрытия больничного листа, все пустые ячейки зачеркиваются, дабы избежать дополнительных подписей и продления дат. Также при выдаче дубликата проставляется V в графе дубликат.

После чего он подписывается ответственным лицом, проставляется окончательная дата. Врачебная комиссия, проверяет отсутствие ошибок в больничном листе, подписывает его.

Рекомендовано законодательством заполнять строки «первичный» и «продолжение» в новом документе, как причина выдачи дубликата. Эти сведения влияют на порядок выплаты компенсации, а также на сумму.

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ: «Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания». Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Это связано с тем, что больничный – единственный документ, на основании которого производятся выплаты из бюджетных средств в пользу физических лиц, которые пребывали на стационарном или амбулаторном лечении. Законодатель определил ограниченный период, на протяжении которого пациент обязан представить документ по месту работы, чтобы получить положенную финансовую компенсацию.

Этот срок составляет полгода и может быть продлен только в исключительных случаях

Важно! Утеря или порча листа нетрудоспособности, допущенная по халатности пациента или любого другого лица, к разряду существенных обстоятельств не относится, а потому следует приложить максимум усилий, чтобы приобрести повторный формуляр, как минимум, за две недели до окончания срока в 6 месяцев. Халатность медработника Лечащий врач, составляющий документ, обязан безукоризненно выполнять все требования инструкции МОЗ

Расчёт компенсации по болезни

Для её выплаты обязательно возникновение страховой ситуации  – 1) болезни, травмы сотрудника, 2) забота о больном члене семьи, 3) карантинная изоляция работника, детей до 7 лет или недееспособных родных, 4) долечивание, 5) протезирование и др.

Пособия рассчитываются по правилам:

1. Первые три дня при недуге или травмах оплачивает компания, остальное время – соцстрах, при иных причинах выплаты идут из бюджета ФСС с начала пребывания на бюллетене.
2. Компенсация начисляется за весь промежуток нахождения на больничном. Исключения перечислены в статье 9 ФЗ от 29 декабря 2009 года № 255-ФЗ: они учитывают законное отстранение от работы, если в этот период зарплата не начислялась.
3. Сколько лет страхового стажа, таково и пособие.
4.  Чтобы узнать среднюю оплату дневной смены, сложите все выплаты за двухлетний период, на которые насчитывалась страховка с учетом трудовой деятельности у других страхователей, затем поделите полученное число на 730.
5. Затем определить процент компенсации по количества застрахованных лет.
6. Расчет детских больничных осуществляется так: 1)​ 10 дней оплачиваются по обычной схеме, с 11 –ого насчитывается только половина средней оплаты дня.

Таблица 2. Расчёт компенсаций

Пример. Виктор Иващенко находился на бюллетене 10 дней, его трудовая выработка 8 лет (компенсация полная). За 2016-ый он получил 720 тысяч рублей (при расчете больничного будет учитываться максимально возможный лимит заработка, – это 718 тысяч),  за 2017-ый – 730 тысяч.

Сумма зарплаты за 24 месяца: 1 миллион 448 тысяч.

Среднедневной заработок: 1 тысяча 938 рублей 56 копеек

Компенсация за 10 дней болезни: 19 тысяч 835 рублей 62 копейки.

Дотацию по болезни может получить и ИП, если вносит регулярные платежи в соцстрах. В ситуации, когда индивидуальный предприниматель официально трудоустроен где-то ещё, то он может рассчитывать на двойные компенсации – и в качестве ИП, и как застрахованный наёмный работник.

Лимиты оплаты больничных 

1. Предельный размер дохода для расчёта среднедневной оплаты труда, максимальная величина не больше 2 017,81 рублей.
2. С даты проставленной метки о несоблюдении больным порядка нахождения на больничном, средний заработок исчисляется на основании МРОТ.
3. Забота о родственниках имеет свои пределы по компенсации.

Видео — Как восстановить больничный лист при утере

Таблица 3. Лимиты на оплату больничного

Эксперты советуют самостоятельно ознакомиться с нюансами начисления компенсаций, описанных в статье 7 №255-ФЗ. Разобравшись, можно получать от государственного фонда и компании максимум.  К примеру, стоит рассмотреть возможность оформления бюллетеня по очереди всем членам семьи: матери, отцу, бабушке или определить, у кого из членов семьи наиболее выгодный вариант оплаты листка нетрудоспособности.

Ошибка при заполнении больничного листа работодателем как исправить

До утверждения больничного листа нового образца, наличие исправлений было недопустимо. Согласно новому законодательству, этот процесс довольно прост.

Любые корректировке в больничном бюллетене осуществляются в регламентированном Приказом Минздравсоцразвития порядке. Если Фонд социального страхования отказывает в приеме бланка с исправлениями, то ответственность за это полностью ложится на работодателя, вплоть до административного взыскания.

Запрещено вносить изменения с помощью фломастера, шариковой ручки или карандаша. Разрешены к использованию только перьевые, капиллярные ручки, а также ручка-роллер черного цвета. Недопустимо замазывать ошибку корректирующим устройством, делать множественные помарки неверных данных, использование ручек других цветов и т.п.

Внесения работодателем исправлений в больничный лист — образец бланка

Реквизиты или другие сведения, где была допущена неточность, зачеркиваются работником отдела кадров, а с обратной стороны бланка вносятся верные данные с пометкой «исправленному верить», печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Но чаще всего промахом работодателя является заполнение графы о дате начала работы сотрудником. Несмотря на свое название, информация в это поле вносится в исключительных случаях. При допущении подобной оплошности, с обратной стороны документа пишется название поля «Дата начала работы», после чего, на место написанных в других случая верных данных, вносится запись «Строку считать незаполненной».

Нередки опечатки в ячейке «Итого начислено» и «Нестраховые периоды», где изменения вносятся в общем порядке.

Порядок внесения исправлений в больничный лист работодателем

Действия по исправлению ошибки регламентированы Приказом Минздравсоцразвития №624н. Внесение изменений осуществляется в следующем порядке:

• ошибочная запись зачеркивается прямо ровной линией черной не шариковой ручкой;
• верные данные вносятся на обратной стороне бланка;
• возле новой информации прописывается «Исправленному верить»;
• запись подтверждается путем заверения ее печатью организации и подписи должностного лица.

Если изменения занимают слишком большой объем и не помещаются на обратную сторону бланка, допускается вынесение части информации на отдельную бумагу, которая будет приложена к основному бюллетеню при подаче в ФСС.

Сколько исправлений допускается в больничном листе?

Нередки случаи, когда в одном больничном листе сотрудниками отдела кадров или другим уполномоченным в заполнении бланка лицом обнаруживается сразу множество ошибок.

Согласно новому законодательству, максимальное число внесенных в бюллетене по нетрудоспособности изменений не может превышать две корректировки. При превышении этой цифры, Фонд социального страхования вправе отказать в выплате работодателю полагающейся ему компенсации.

Исключением из правил является бланк старого образца, где количество исправлений ограничивается лишь свободным местом на обороте листа.

Исправляем ошибки, которые встречаются чаще всего

Чаще всего на практике встречается неправильное название организации, что влечет необходимость внесения поправок в больничный лист. Причем такая ошибка допускается как медработниками, так и сотрудниками самой организации. Если ошибка допускается по вине врача, тогда органы ФСС обычно принимают больничный листок и бухгалтеры могут даже не вносить в него определенные коррективы. Но для того чтобы избежать неприятностей, работодателю все же лучше ознакомить работников с правильным написанием названия организации. При допущенной ошибке со стороны управляющего или работника бухгалтерии — устранить ее аналогично другим случаям. Многие стараются просто зачеркнуть название компании и указать верное с обратной стороны. Но при этом такая ошибка может считаться несущественной, а сами сотрудники Фонда уже смогут идентифицировать компанию согласно регистрационным данным, которые указываются в листе. Еще одной из частых ситуаций в этой области, при которой делаются постоянные исправления, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы выплат. Это чаще допускается новыми сотрудниками, которые еще не предоставляли справку о размере своего заработка, получаемого на предыдущем месте работы. Здесь уже даже при правильно заполненном листе заполнение может быть расценено как неправильное, ведь размеры зарплаты и пособия уже обозначены в таком документе. Любое исправление таких данных, даже при учете всех требований, все же недопустимо, так как их количество будет больше двух.

Заполнен с ошибками дубликат больничного листа

Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности. В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности (написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного) с указанием причины (например, в связи с утерей). Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата – утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат.
Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.
Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером работодателя шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.14 № А27-8345/2013). В принципе все записи в листках нетрудоспособности должны быть сделаны чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки не допускается (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Несмотря на эти правила, судьи посчитали, что подобные нарушения невозможно исправить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Ведь подпись будет той же самой.

Что касается исправлений, то со стороны медицинского учреждения данные действия недопустимы. Если доктор ошибся, он немедленно заменяет бланк на новый и заполняет его верно. Врач не обязан делать на документе отметку «дубликат».

Каждый бланк больничного листа в медицинском учреждении обязательно учитывается. Если на бланке была поставлена печать, на которой отсутствует надпись «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», то такой вид оформления также будет являться ошибочным

Важно! Поставить рядом или сверху новую, правильную печать, нельзя, данный факт также является признаком недействительности документа.

В данной ситуации потребуется получить дубликат. Что касается работодателя, то он имеет право откорректировать допущенные им неточности самостоятельно в части бланка, предназначенной для него

Юридическая помощь!
г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Допустимые неточности и их ограничение

В соответствии с законодательством документ является действительным, если в нем находится не больше 2 исправлений, которые были оформлены в соответствии с установленными требованиями.

Среди документов, которые регулируют порядок выдачи и оформления документации, можно выделить: закон №255 от 2006 г., соответствующие приказы Министерства здравоохранения и социальной защиты Российской Федерации.

Из-за того, что некоторые корректировки в листке нетрудоспособности допустимы, ФСС установлен ряд ошибок, которые не нарушают действительности документа.

Среди возможных ошибок выделяют:

• отдельные слова написаны прописными буквами;
• символы налагаются на границы ячейки, представленной в форме;
• печать попала на заполненное информационное поле;
• небольшие помарки, точки, прочие отметки;
• лишний пробел между инициалами лечащего врача;
• в ячейках, которые не заполнены, нет нужных прочерков;
• наименование предприятия, в котором работает получатель больничного листа, указано в кавычках;
• адрес медицинского учреждения записан в неправильной последовательности.

Такие ошибки считаются техническими недочетами. Согласно инструкции ФСС, бланк считается действительным, если лист сложен пополам или любым другим образом.

В больничных листах, которые соответствовали старому образцу, не было ограничений. Это касалось количества исправлений или неточностей, ошибок, сделанных работодателем. Сейчас в бланках на обратной стороне листа есть специально отведенное место. В него следует вносить коррективы. Это ограничивает техническое количество ошибок в листе.

Как восстановить в случае потери и можно ли это сделать

Что делать, если потерял сотрудник?

В том случае, когда потеря больничного листа произошла до передачи работодателю, и денежные выплаты за время нетрудоспособности не начислялись, возможно восстановить утерянный документ, путем выдачи работнику дубликата. Согласно письму ФСС РФ № 15-03-11/12/7761 от 17.07.2013, иных случаев законодательством не предусмотрено.

Как получить дубликат?

За получением повторного листа нетрудоспособности нужно обратиться в лечебное учреждение, выдавшее ранее оригинал. Бланки больничных строго подотчетны, имеют уникальный номер, который проставлен на отрывном корешке каждой заполненной формы, фиксируется врачом в медицинской карте больного и работниками регистратуры в общей базе данных.

Основанием созыва комиссии в составе лечащего и главного врача медучреждения с привлечением работника регистратуры, ответственного за выдачу больничных листов, служит предъявленный пациентом паспорт и заполненное заявление. По итогам заседания составляется протокол, на основании которого выписывается повторный лист нетрудоспособности.

Оформление заявления на выдачу

Заявление на выдачу дубликата заполняется в свободной форме.

1. В «шапке» проставляется ФИО главного врача и наименование медицинской организации, а также ФИО адрес и данные паспорта пациента, обратившегося за получением повторного больничного листа.
2. В тексте следует указать период нетрудоспособности, ФИО лечащего врача, диагноз, причину обращения за дубликатом. Документ заверяется личной подписью, ставится текущая дата.

В прошедшие годы обязательным условием получения дубликата являлось предоставление справки от работодателя, оформленной на бланке предприятия с проставлением необходимых печатей, заверенной подписями руководителя и главного бухгалтера.

Внимание! Постановление Фонда социального страхования, согласно которому для получения дубликата больничного листа требовалось предоставить в медицинское учреждение справку с места работы, утратило силу.

Что делать, если это произошло по вине работодателя?

После передачи листа нетрудоспособности работодателю его исчезновение может произойти по двум причинам:

• потеря документа вследствие халатности должностного лица организации;
• возникновение непредвиденной ситуации на предприятии.

К катастрофическим событиям, от которых может пострадать документация фирмы, относится пожар, прорыв системы водоснабжения, сопровождающийся полным или частичным затоплением помещений, разрушение здания в результате землетрясения (в сейсмически опасных районах) и подобные происшествия.

Возникновение в регионе стихийных бедствий подтверждается актом МЧС, неисправность коммунальных сетей и возгорание – справкой из организации, занимающейся устранением аварии. На основании этих документов получить дубликат не составит труда.

Сложнее обстоит дело с потерей больничного сотрудником отдела кадров или бухгалтерии, обязанным вести строгий учёт листов нетрудоспособности, заполнять их в соответствии с нормами законодательства и передавать в фонд социального страхования для выплаты денежных средств.

Важно! Халатность специалистов предприятия или утеря больничного листа в связи с переездом фирмы в другое здание не является основанием для выдачи дубликата, следовательно, ФСС имеет право отказать в оплате.

Возможно два варианта перечисления денежных средств работнику, чей лист нетрудоспособности был потерян по вине работодателя:

1. Оплата положенного пособия произведена до утраты больничного. Руководство предприятия назначает штрафные санкции должностному лицу, допустившему утерю, согласно внутренним нормативным документам.
2. Больничный потерян до перечисления пособия. Выплата положенных денежных средств сотруднику, перенесшему заболевание, осуществляется из собственных средств работодателя. Обозначенная сумма вычитается из заработной платы сотрудника, виновного в утрате.

В обоих случаях работник, предоставивший больничный лист по месту службы и непричастный к его исчезновению, получает установленные законом денежные средства и не обязан возвращать их работодателю в случае потери подтверждающего факт и период своей нетрудоспособности документа.

Утеря больничного – неприятное событие, связанное с необходимостью повторного обращения в медицинское учреждение, заполнением заявления и тратой времени.

Независимо от того, по чьей вине требуется получение дубликата, восстановление листа нетрудоспособности не является основанием для отказа работнику в положенных по законодательству страховых выплатах.

Что делать если обнаружены ошибки в больничном листе

Инфо

Класс условий труда определяется по результатам аттестации рабочих мест (до 01.01.2014 г.) или специальной оценки условий труда (после 08.04.2014 г.). Если по результатам спецоценки условия труда признаны допустимыми, а ранее ни аттестация, ни спецоценка не проводилась, у Вас нет оснований платить дополнительные тарифы за прошлые годы. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Можно ли принять к оплате больничный листок с ошибками в разделе, который заполняет врач Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России В целом, если сотрудник предъявил больничный листок, оформленный медицинским учреждением с нарушениями, однако эти нарушения носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, то они не могут стать основанием для отказа ФСС России в возмещении работодателю пособия.

• Главная
• Учет и расчет больничного

Листок нетрудоспособности – это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия. Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия. Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности.