Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Для чего нужны Правила

Данный нормативный документ устанавливает:

порядок устройства на работу и увольнения сотрудников,
режим труда и отдыха на предприятии,
условия предоставления премий, льгот, материальной помощи,
порядок отправки работников в отпуски, командировки,
обязанности и права сторон и т.д.

Документ пишется исходя из потребностей и возможностей организации с учетом нормативно-правовой законодательной базы на основе статей Трудового кодекса РФ и государственных стандартов и может содержать сколько угодно пунктов.

Основная задача Правил: способствовать грамотному распределению и использованию рабочего времени, укреплять дисциплину труда, повышать эффективность производственного процесса и т.д.

Следует отметить, что не все предприятия коммерческого сектора используют Правила в своем кадровом учете, что на сегодняшний день не является нарушением закона

Важное условие лишь одно: отношения между работодателем и подчиненными должны укладываться в рамки действующего законодательства. А вот государственные бюджетные учреждения обязаны использовать в своей работе данные Правила, при этом их составление отрегулировано до мелочей

Правила внутреннего распорядка распространяются на весь персонал организации, независимо от должности того или иного работника, поэтому каждого нужно ознакомить с ними под роспись.

К составлению Правил нужно относиться предельно внимательно, поскольку в некоторых случаях они могут стать доказательством в суде при решении трудовых конфликтов и разногласий, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

Для того, чтобы ввести Правила в действие, на предприятии должен выйти приказ от лица руководителя. При этом, если в компании действует профсоюзная организация, ее представители обязательно должны быть ознакомлены с Правилами еще до их утверждения.

Обязательные элементы документа

Существует перечень положений Государственного стандарта, корректирующий содержание документа.

Опираясь на его рекомендации, в ПВТР стоит внести следующие элементы:

1. 1. Товарный знак организации.
   2. Кодированное обозначение организации.
   3. Код формы документа.
   4. Регистрационный номер, наименование документа.
   5. Название предприятия.

1. Дату составления (утверждения) документа.
2. Гриф утверждения.
3. Адреса.
4. Постановление.
5. Текст ПВТР.
6. Знак контроля.
7. Подтверждение о наличии приложения.
8. Подпись работодателя.
9. Оттиск печати.
10. Гриф согласования.
11. Подтверждение об исполнителе.
12. Подтверждение об исполнении.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка перечень

Правила, определяющие внутренний трудовой распорядок организации, составляются по утвержденному образцу, но содержание документа может быть изменено в соответствии с личными целями, которые преследует предприятие. Первая страница состоит из названия нормативного документа, которое прописывается по центру страницы заглавными буквами. Верхняя часть листа содержит грифы согласования в левой части и утверждения в правой части.

Далее идет текст документа, который имеет примерно такой вид:

1. Общие положения. Раздел содержит вводную информацию о направленности деятельности организации, о необходимости применения правил, об их распространении. Дается перечень сокращений по тексту с их расшифровкой.
2. Прием и увольнение. Подробно описываются все процедуры по приему, увольнению, переводу, замещению, совместительству. Регламентируется испытательный срок по типам профессий и должностей.
3. Обязанности и права наемных лиц. Эта графа опирается на статью 21 ТК РФ. Для каждого учреждения информация будет индивидуальной. Учитывается специфика предприятия. Например, для образовательного учреждения, в котором наставляют учащихся, это будут обязанности и права обучающихся.
4. Обязанности и права нанимателя. Регламентируется статьей 22 ТК РФ.
5. Время работы. Содержит информацию о времени работы, указываются смены, если таковые имеются и возможности для ненормированного дня.
6. Время отдыха. Говорится о перерывах, выходных и дополнительном отпуске.
7. Методы поощрения. Прописывается возможное поощрение, предусмотренное за определенные заслуги.
8. Ответственность, которую несут сотрудники в соответствии своей должности, а также виды взысканий и возможность их применения или погашения.
9. Заключительное положение. Содержит информацию о конфиденциальности отдельной информации и улаживанию конфликтов и споров.

Разделы могут дополняться по мере необходимости, путем пересмотра.

Правила внутреннего трудового распорядка — заполненный образец 2018

Правила внутреннего трудового распорядка для государственных форм собственности имеют утвержденные формы, а вот для частных организаций, таких как ООО или ИП данный документ составляется полностью самостоятельно. Не запрещено брать за основу другие утвержденные постановления. Предлагаем типовой вариант документа, составленного для ООО.

Образец приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом, который составляется по распоряжению директора и им же подписывается. В приказе должны быть указаны все основные параметры данного документа, регламентированные положением по делопроизводству. В тексте приказа выносится распоряжение о принятии правил и введении их в действие. Назначается ответственный по исполнению приказа. Каждого служащего организации знакомят с распоряжением под роспись. В тексте также говорится о необходимости руководствоваться нормами всем работникам организации. Далее приказ регистрируется в положенном формате и подшивается в папку, а его копии рассылаются по отделам.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации?

Правила согласовываются профсоюзом, в лице его председателя, и утверждаются директором организации. День утверждения директором является датой составления нормативного акта. От полноты и правильности составления локального акта зависит дальнейшее бесперебойное функционирование организации. Поэтому обычно данная бумага составляется совокупно несколькими ведущими службами организации.

Порядок применения

Приказ распространяется на каждого работника организации в независимости от должности. Ответственность за исполнение правил накладывается на лицо, указанное при составлении документа. Для подтверждения принятия обязанностей этот работник должен оставить подпись в ПВТР.

Порядок применения взысканий и других видов наказаний определяется пунктом «Ответственность сторон». Кроме наказаний, определяется и последовательность снятия взысканий.

Порядок и форма санкции могут изменяться в зависимости от грубости совершенного нарушения. Для этого следует правильно составить подпункты «Ответственности сторон» так, чтобы при разбирательстве некоторые ситуации не могли попасть под несколько видов наказания.

Как правило, в ПВТР определяются следующие подпункты в «Ответственности сторон»:

• наличие письменного объяснения от работника в установленные сроки;
• срок взыскания, с какого момента отсчитывается;
• правила составления приказа о применении взыскания;
• правила обжалования приказа;
• условия «амнистии»;
• условия освобождения от ответственности, в том числе и материальной и так далее.

Дисциплинарные взыскания не могут быть изменены работодателем в произвольной форме, что определяется статьей 193 ТК РФ.

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка и последствия

Некачественное выполнение должностных или рабочих инструкций может быть рассмотрено руководителем предприятия как прямое нарушение трудовой дисциплины.

При достаточных основаниях и доказательстве дисциплинарного нарушения ответственность сотрудник несет непосредственно перед работодателем.

Привлечение к ответственности является правом, а не обязанностью руководителя.

Согласно тяжести дисциплинарного нарушения ответственность сотрудника может повлечь за собой и другие виды ответственности: административную, уголовную, материальную.

Образец трудового договора по совместительству возьмите на нашем сайте.

Перечень документов для регистрации ИП в статье. Возможности индивидуального предпринимательства, действия по регистрации.

О выплатах при сокращении работников здесь.

Срок действия ПВТР

Относительно срока действия Правил возникает много вопросов. Нужно сразу оговориться, что ни в одном законодательном акте нет ограничений по этому сроку, в связи с чем директор вправе самостоятельно его определить.

Период актуальности ПВТР устанавливается в приказе о введении их в действие.

Если продолжительность не была установлена в изначальном распоряжении, то ПВТР могут перестать действовать в следующих случаях:

• отмена старых Правил, признание их утратившими силу (с выпуском соответствующей директивы);
• начало действия новой редакции Правил с внесенными в нее изменениями (с выпуском нового приказа о введении в действие ПВТР).

Новые возможности для карьерного роста

Корректировка старой версии ПВТР или полная ее отмена осуществляются по необходимости – если, например, происходит смена режима работы, сроков выдачи зарплаты, системы поощрений сотрудников и т.п.

Если Правила изначально издавались как приложение к колдоговору, срок действия которого, как известно, составляет не более трех лет, то это не означает, что каждые три года необходимо их переписывать, переутверждать и переводить в действие. Истекший колдоговор перезаключается, а ПВТР продолжают действовать, поскольку Правила от договора не зависят.

Только в том случае, если коллективное соглашение потеряло актуальность, подлежит переделке, задевающей вопросы трудового распорядка – только тогда ПВТР также меняются, в связи с чем директор новым приказом утверждает измененные Правила. Если же срок не был определен в приказе, ПВТР и колдоговор не претерпевали никаких трансформаций, то срок действия Правил может оставаться постоянным, вплоть до закрытия компании.

Как грамотно составить правила внутреннего трудового распорядка 2019 порядок действий

ПВТР являются индивидуальными для каждого предприятия, оно составляет их самостоятельно, руководствуясь статьями трудового кодекса, государственными стандартами и внутренними документами производства.

Данные правила призваны оказывать поддержку в укреплении дисциплины труда, разумном использовании рабочего времени, организации продуктивной работы, повышать производительность труда и его качественный уровень.

В процессе формулировки ПВТР должны принимать участие официальные члены рабочего коллектива.

Также данный проект будущих правил может быть согласован с ними перед окончательным утверждением работодателем.

В 2019 году процесс имеет несколько этапов:

1. Издание приказа о создании правил внутреннего распорядка. В нем указывается состав комиссии или же ответственное лицо.
2. Приказом устанавливается определенный член рабочего коллектива, который обязан организовать комиссию. Она может состоять из сотрудников предприятия избранных путем голосования. Приказ ограничивает срок, к которому комиссия должна быть сформирована.
3. Устанавливается срок разработки ПВТР.
4. Все прописанные в приказе сотрудники расписываются в документе, и он вступает в силу.

Согласно нормам Трудового кодекса ( ст.189 ТК РФ ) документ должен иметь нижеуказанные разделы:

Общие позиции.Пункт содержит цель всего документа, перечень регламентирующих документов, круг лиц, на которых действуют ПВТР. Необходимо указать, что контроль их соблюдения осуществляется администрацией организации на основании предоставленных ей прав, в отдельных случаях – совместно с профсоюзным комитетом.

Порядок процедуры приема и увольнения сотрудников.Описывается весь приема и увольнения, а также процесс перевода работников. Указываются условия, длительность испытательного срока, необходимый перечень документов
Акцентируйте внимание на необходимости ознакомления сотрудника с должностной или же рабочей инструкцией. Следует указать обязательный инструктаж по технике безопасности, который должен служить обязательным условием для допуска к трудовой деятельности.

Перечень прав и обязанностей работодателя и работника.Фиксирует ряд указаний, касательно обязанностей сотрудников и работодателя
Уместны ссылки на должностные инструкции, технические правила.

Степень ответственности работодателя и работника.Содержит перечень санкций действующих на предприятии. Продуктивнее будет указать весь список нарушений и взыскательных мер, дабы избежать недопонимания со стороны коллектива.

Режим рабочего дня и свободного времени.Раздел важен тем, что именно он наиболее ярко отражает особенности работы организации. Подробно описано время начала и завершения рабочего дня, длительность свободного времени, порядок предоставления отпуска.

Порядок процедуры оплаты труда.Нетрудно догадаться из названия раздела, что речь в нем пойдет о сроках и размере заработной платы сотрудников.

Ряд поощрительных мер.К сожалению, во многих ПВТР данный раздел – не более, чем приятная формальность, сглаживающая всю строгость документа. Однако является полезным инструментом в работе с коллективом, в особенности, поддержания трудовой дисциплины

В разделе можно подробно описать весь список поощрительных мер или сослаться на внутренне положение касательно премирования сотрудников или подобные документы, если они имеются.

Итоговые положения.Акцентирует внимание на важности соблюдения всех вышеизложенных правил, а также особенности разрешения трудовых конфликтов.

Как правильно составить приказ об утверждении положения об оплате труда

Для такого приказа по предприятию не установлена какая-то специальная форма. В компании его могут составить в свободном виде, используя фирменный бланк.

В верхней части документа записывается полное наименование фирмы. Ниже на следующей строке можно указать ее полный адрес и реквизиты — ИНН и ОГРН.

Далее записывается слово «Приказ», после чего проставляется его порядковый номер по предприятию.

Затем необходимо перейти на следующую строку, где в одной стороне листа записывается место составления документа, а в другой — дата.

На следующей строке посередине нужно отразить название документа — например, «Об утверждении положения об оплате труда».

Далее идет вводная часть. В этом абзаце необходимо изложить, по какой причине производится утверждение данного документа.

Затем записывается слово «Приказываю», и по пунктам излагаются распоряжения.

Здесь могут быть следующие указания:

• Утвердить прилагаемое положение;
• Ввести его в действие с определенного числа;
• Назначение ответственного лица, которое под роспись ознакомит имеющихся сотрудников с документом;
• Назначение ответственного лица, которое будет знакомить вновь принимаемых работников;
• Назначение ответственного за исполнение текущего приказа.

Внимание! Если до момента ввода существовало старое Положение по оплате труда, то в приказе лучше всего отразить сведения, что он утрачивает силу.

Приказ подписывает руководитель фирмы с расшифровкой его должности и личных данных.

В том случае, когда документом назначались ответственные лица, ниже необходимо предусмотреть специальные графы, в которых они будут проставлять свою отметку об ознакомлении.

На что обратить внимание

При оформлении приказа стоит обратить внимание лишь на некоторые нюансы. Составлять документ можно любым способом (шариковая ручка любого цвета, печать и так далее), запрещенным является только карандаш

Оформление может быть произведено как на обычном листе, так и на специальной форме, подготовленной организацией.

Приказ без подписей ответственных лиц и директора не является действующим документом. Штампа для утверждения правил не потребуется, подобного пункта в законодательных актах РФ нет. Исключениями являются только те организации, которые имеют пункт по обязанности применения штаммов во внутренних регулирующих актах.

Срок действия правил не ограничивается законодательством. ПВТР прекратит свое действие только в следующих случаях:

• если истек срок действия, указанный при оформлении документа;
• если истек срок действия в соответствии с локальными нормативными актами;
• необходимо отменить приказ для обновления или введения совершенно нового свода правил;
• в силу вступил новый закон или нормативный акт, который является более важным, чем ПВТР.

Если приказ уже утвержден, но понадобилось ввести срок действия для него, то ПВТР придется снова подтверждать.

Нюансы составления

Составление приказа проходит в свободной форме, так как законодательством не установлено единого образца документа. Но есть свод сведений, которые обязательно должны присутствовать в приказе:

• номер;
• дата составления;
• наименование компании в полном виде;
• основание и обоснование для оформления.

Основания часть приказа должна состоять из отдельных пунктов. При необходимости заносится и другая информация, которая может потребоваться предприятию для определения правил распорядка.

Одним из условий правильного составления ПВТР является полноценность правил. Если какая-то из возникших ситуаций не сможет быть решена утвержденным приказом, то это показывает наличие «пробелов» в документе.

В приказе должны быть отмечены сотрудники, являющиеся ответственными за его исполнение. Можно приложить дополнительные документы для обоснования некоторых правил организации.