404 Not Found

Структура и содержание ДИ

По квалификационному справочнику, утвержденному Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37, данная должность относится к руководящим. Специальной формы у этого документа нет, рекомендована только общая структура.

Общие положения

В этом разделе указывается иерархия подчиненности, приводится перечень законодательных, нормативных, ведомственных документов и пр., которые досконально должен знать зам. главбуха и руководствоваться ими в своей работе.

Права

Права второго лица бухгалтерии состоят во представлении руководству идей, предложений по совершенствованию бух. учета, требовании от своих коллег, а также от представителей иных отделов документов и информации, без которых невозможно составить полную картину по анализу, отчетам и пр.

При выявлении проблем или недочетов этот руководитель наделен правами поставить в известность об обнаруженном недостатке начальство.

Обязанности

Круг обязанностей зависит от укомплектованности бухгалтерии специалистами, от распределения внутри отдела, но нецелесообразно привлекать высококвалифицированного работника к исполнению таких элементарных операций, как оприходование, списание, начисления зарплат и пр.

Функции зам. главбуха состоят обычно в следующем:

• контролирование состояния и своевременность расчетов с поставщиками ресурсов, материалов, с заказчиками, движения денежных потоков;
• учитывать поступление и расходование средств, владеть информацией об их наличии на счетах компании;
• следить за рациональностью использования финансов, принимать участие в составлении мероприятий по этому вопросу;
• вести переписку с заказчиками, клиентами, поставщиками, подрядчиками и пр., при одобрении руководства делиться информацией о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами;
• вести учет возвратных налогов;
• принимать участие в составлении баланса, квартальных и годовых отчетов, анализов деятельности предприятия;
• следить за правильностью хранения бухгалтерской документации, созданием баз данных, заниматься архивированием бумаг и пр.

Такой специалист обязан в совершенстве владеть специальными бухгалтерскими компьютерными программами, а также Word и Excel, чтобы быстро создать документ нужного формата, сделать таблицу и пр.

Особо нужно отметить, что должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по налоговому учету не составляется, все обязанности, связанные с налоговым учетом вносятся в основную ДИ.

Что касается, должностной инструкции помощника главного бухгалтера, то это, чаще всего также отдельный документ, поскольку помощник главного бухгалтера не всегда его заместитель.

Ответственность

Зам. главбуха ответственен за все те обязанности, которые вменены ему данной инструкцией.

При нарушениях, допущенные в своей деятельности, в зависимости от характера правонарушений, работник подлежит наказанию по административному, гражданскому или уголовному законодательствам.

Если же своими действиями зам. главбуха нанесет предприятию материальный урон, то также будет отвечать за это в полной мере.

Выполняя обязанности главбуха, его зам в этот период несет полную ответственность уже на этой должности.

Заместитель главбуха – далеко не последний человек в фирме, это руководитель, на своем уровне решающий важные финансовые вопросы, владеющий всей информацией о состоянии финансового благополучия компании и имеющий доступ к банковским счетам.

Мера ответственности этого сотрудника достаточно высока и соответствует его возможностям. Прежде чем поставить под своей инструкцией подпись, удостоверяющую факт ознакомления, стоит вникнуть в каждый пункт, ведь придется по этому документу строить всю свою работу.

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2018

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера в 2018 году

В общих положениях укажите, кто назначает главного бухгалтера, кому главный бухгалтер подчиняется, а также лицо, которое заменяет главного бухгалтера в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.

Требования к кв​алификации 

В разделе «Требования к квалификации» нужно прописать какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главного бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н). Он поможет составить перечень требований к опыту и навыкам работника.

Должностные обязанности 

В этом разделе  подробно укажите обязанности, которые необходимо выполнять главному бухгалтеру. В том числе по организации бухгалтерского  и налогового учета.

Права 

Раздел «Права» состоит из описаний решений, которые главный бухгалтер может принять самостоятельно, а которые должны быть согласованы с вышестоящим руководством. Также стоит отметить порядок взаимодействия главного бухгалтера с сотрудниками отдела бухгалтерии и других отделов.

Ответственность 

В разделе  указывается зона ответственности главного бухгалтера при выполнении трудовых обязанностей. Необходимо прописать, что главбух как должностное лицо несет ответственность в рамках административного, уголовного и гражданского законодательства РФ.

Для разработки инструкций используйте готовый образец, который мы привели в конце статьи.

Кто составляет ДИ и кто подписывает

Этот документ составляет собственноручно главный бухгалтер, отлично понимая, чем именно придется заниматься заму повседневно и в периоды отсутствия своего непосредственного руководителя. В зависимости от размера предприятия, будет разница в функциях зама.

В небольших организациях речи о должности зам. главбуха не может идти, такая штатная единица может вводиться в штат только крупного предприятия.

Составив и распечатав инструкцию для своего заместителя, главбух ставит под документом свою подпись как руководитель подразделения и отдает на визирование юристу, после чего бумага передается на утверждение первому руководителю.

Определение документа

Инструкция к должности представляет собой документ, в котором четко прописываются все полномочия и обязанности работника. Ее утверждает руководитель организации.

В отличие от трудового соглашения, инструкция принимается не для конкретного труженика, а для должности в целом. На практике коммерческие структуры имеют один типовой договор для всех работников и при спорных вопросах не в состоянии доказать факт неисполнения сотрудником своих обязательств.

При кадровом перемещении значительные поправки в трудовое соглашение не вносятся. Таким образом, должность у человека другая, а обязанности прежние.

Намного удобнее разработать инструкции ко всем должностям и при новом назначении ознакамливать с ними сотрудников. При этом нужно будет составить трудовое соглашение со ссылкой на инструкцию, а не переделывать весь договор.

Инструкция обычно включает 4 раздела:

Все разделы должностных обязанностей должны разрабатываться в строгом соответствии законодательству.

Утвержденная бумага пронумеровывается, шнуруется, заверяется печатью кадровиков и хранится в установленном организацией порядке. С документа делают копии для работника и руководителя структурной единицы.

Наличие инструкции обязывает труженика более качественно выполнять свою работу. Неисполнение работником положений документа дает возможность работодателю уволить его и при необходимости доказать правомерность своих действий в суде. Работник же вправе отказаться выполнять обязанности, не указанные в инструкции.

Наличие бумаги имеет большое значение при приеме человека на работу. С ее помощью можно подтвердить соискателю правомерность отказа, например, при его несоответствии квалификационным требованиям.

Инструкция способствует равномерному распределению обязанностей между трудящимися со схожими должностями, позволяет избегать дублирования трудовых функций.

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

С фирмами-аудиторами и с налоговыми органами по вопросам: — получения: консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, актов камеральных и выездных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам; — представления: бухгалтерской документации, необходимой для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций. 6.4. С сотрудниками отдела бухгалтерского учета, находящихся в его подчинении по вопросам: — получения: проводок, справок, журналов-ордеров, расчетов и прочих документов, которые требуются для составления бухгалтерских отчетов; — представления: служебных записок, методической помощи и справочной информации для ведения бухгалтерского учета.

Особенности должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

В общих положениях оговаривается, что заместитель главбуха относится к категории руководителей; назначается и освобождается от должности ген.директором, во время отсутствия главбуха берет на себя его обязанности.

Сотрудник должен соответствовать всем требованиям, выдвигаемым руководством при приеме на работу. Среди таких требований — высшее образование, стаж работы в других организациях и знание необходимых специальных программ для ведения учета. А также обязательно указывается, чем руководствуется сотрудник в своей деятельности и какими навыками он должен обладать.

В подпунктах должностных обязанностей оговаривается весь спектр обязанностей сотрудника: от ведения бухгалтерского учета до правильной работы с документацией и предупреждения недостач.

В разделе прав сотрудника размещается перечень его привилегий: возможность отдавать распоряжения своим подчиненным, контролировать их выполнение, требовать у руководства организации всю необходимую для работы документацию, представлять интересы организации и выдвигать рационализаторские предложения по улучшению рабочего процесса. В последнем разделе оговаривается зона ответственности работника: перечень всех возможных нарушений, за которыми последует наказание. Вид наказания за проступок решается по усмотрению руководства.

Дополнительно стоит ознакомиться с информацией по должностной инструкции главного бухгалтера бюджетного учреждения (образец 2018 года).

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция заместителя бухгалтера по заработной плате отличается более узкой сферой обязанностей. В общих положениях прописано, что сотрудник обязан знать штатное расписание и структуру организации, гражданское право, технологии строительства и производства, условия налогообложения различных типов лиц, законодательство об охране труда Российской Федерации, налоговое и финансовое законодательство, основные правила расчета с кредиторами и дебиторами, правила проведения проверок, принцип организации труда, сроки и порядок составления отчетности, правила охраны труда.

Перечень обязанностей включает:

• контроль ведения табелей учета рабочего времени и их подготовку к обработке;
• проверку справок о нетрудоспособности сотрудников и другие виды документов, дающие право работнику на отсутствие на рабочем месте;
• начисление заработной платы сотрудникам организации и контроль за распределением средств из фонда охраны труда;
• ведение периодической отчетности, ведение ведомостей по заработной плате;
• подготовку данных для баланса и отчетов о доходах и расходах;
• оказание помощи сотрудникам в случае возникновения вопросов по распределению финансовых средств;
• выполнение поручений главного бухгалтера или генерального директора, периодическое повышение квалификации на дополнительных курсах по ведению бухгалтерского учета.

Права заместителя главного бухгалтера по заработной плате практически не отличаются от прав заместителя главного бухгалтера. В зону ответственности сотрудника входят исполнение своих должностных обязанностей (касается и должностных обязанностей бухгалтера, касающихся заработной платы), аккуратное обращение с доверенным оборудованием и соблюдение норм трудовой дисциплины. За невыполнение своих непосредственных обязанностей или нанесение материального вреда сотрудник понесет наказание по административному, уголовному или гражданскому законодательству.Нарушение устава организации повлечет за собой дисциплинарное взыскание по усмотрению вышестоящего руководства.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании практически не отличается от аналогичного документа для обычных сменщиков. Некоторые коррективы вносятся в соответствии со спецификой занимаемой должности по усмотрению руководства.

Требования к соискателям

При подборе кандидатов на замещение вакантной должности зама главного бухгалтера работодатель вправе разработать собственную систему критериев профессиональной оценки соискателей.

Альтернативный путь – следование нормативам профстандартов. В числе требований к заместителю руководителя бухгалтерской службы могут значиться:

• наличие профильного образования;
• знание правовой базы, регламентирующей ведение бухгалтерского учета;
• умение работать с нормативно-справочными программами;
• знание норм гражданского, налогового и трудового законодательства;
• навыки составления отчетности (финансовой и налоговой);
• знание алгоритма действий в разных ситуациях при проведении инвентаризации;
• соблюдение порядка документирования хозяйственных операций;
• умение организовать внутренний документооборот.

Дополнительно работодатель может включить в перечень необходимых навыков умение работать с оргтехникой, специализированными бухгалтерскими программами. Для компаний, чья деятельность направлена на совершение большого числа экспортно-импортных операций, может быть важным владение бухгалтером иностранным языком. Это необходимо для понимания содержания договорной документации.

Допуск принятого на должность работника к трудовой деятельности оформляется после того, как сотрудник будет ознакомлен с текстом должностной инструкции. При этом:

• отметка о факте прочтения формуляра может быть проставлена на самой инструкции (работник расписывается в отведенном для этой цели поле);
• удостоверительная подпись ставится не в инструкции, а в специальном журнале.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Главный бухгалтер назначается и увольняется руководителем предприятия. Эта должность возлагает не только серьезные обязанности на принятого сотрудника, но и наделяет ответственностью равной руководителю. Должностная инструкция главбуха — это огромный перечень обязанностей, прав и ответственности. Ведь главный бухгалтер выполняет на предприятии функции не только организации и ведения бухгалтерского учета, но и контроля за движением имущества и финансовых средств, имеет право блокировать сделки, если находит их осуществление неправомочным или не соответствующим законодательству РФ.

Общие положения

Должностная инструкция подразумевает наличие у главного бухгалтера высшего образования по профилю и наличие стажа не менее 5 лет. При приеме на работу знания и умения главбуха проверяются в комиссионном порядке. Перечень необходимых навыков указывается в его должностной инструкции. К ним относятся:

1. Знание законодательства РФ в части бухгалтерского учета, нормативной документаций органов контролирующих деятельность организаций, положений и приказов вышестоящих учреждений.
2. Иметь глубокие познания в гражданском праве и финансовом законодательстве.
3. Понимать стратегии роста предприятия.
4. Сроки оформления и предоставления финансовой документации.

Прием на работу сотрудника проводится посредством полной передачи документооборота по акту. В таком же порядке происходит и увольнение главбуха. Вопрос замены главбуха на время его отсутствия также должен быть прописан в инструкции. Обычно это заместитель главбуха или ведущий специалист отдела.

Должностные обязанности

Главный бухгалтер имеет следующие должностные обязанности:

1. Организовывает, возглавляет и контролирует ведение бухгалтерского учета на предприятии.
2. Обеспечивает правильное оформление и заполнение документов, и их своевременную подачу в контролирующие органы.
3. Отвечает за начисление заработной платы работникам предприятия, расчету и перечислению налогов бюджетного и иного назначения.

Главбух обязан разрабатывать и внедрять рационализаторские мероприятия по улучшению финансово-хозяйственной деятельности учреждения в целом. Данная должность также подразумевает проверку документации на соблюдение законодательства РФ, а в случае разногласия документа и закона главбух обязан отказаться давать ход такой бумаге и визировать ее.

Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право изменять правила документооборота на предприятии и в его структурных подразделениях, не противореча при этом законам РФ и положению о бухгалтерском учете.
Главбух имеет право участвовать в отборе и внутреннем перемещении сотрудников, которые занимают материально ответственные места. Руководитель бухгалтерского отдела должен знакомиться, вникать, изменять и визировать договора предприятия.

Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность за сотрудников отдела, работников подчиненных структурных подразделений, которые относятся к своей работе безответственно и уклоняются от правильного и своевременного ведения бухгалтерского учета, чем наносят вред предприятию. Главбух отвечает за работу каждого подчиненного, будь то кассир или его заместитель, ведь любые противоправные действия могут повлиять на прибыль предприятия. Недопустимо искажение отчетности или ее несвоевременная сдача. Имея в материальной подотчетности средства предприятия главбух может привлекаться к административной и уголовной ответственности.

Условия работы

Условия работы главного бухгалтера отражаются в должностной инструкции лишь вскользь, описывая только нормативные документы предприятия, которые устанавливают график работы и условия оплаты. Но не следует забывать, что работа главбуха не может быть жестко регламентированной и подразумевает под собой ненормированный день, что следует отразить в настоящей инструкции, для устранения возможных претензий со стороны работника.