Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Какую работу выполняет и что должен знать главный бухгалтер

С вступлением в 2014 году в силу нового Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» многие собственники бизнеса, учредители частных унитарных предприятий (ЧУП) столкнулись с проблемой бухгалтерского учета. В чем она заключается?

До 2014 года на директора ЧУП можно было возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета и отчетности, что позволяло экономить на расходах на бухгалтера.

В настоящее время учредитель должен будет либо заключить договор на оказание бухгалтерских услуг с организацией или индивидуальным предпринимателем, либо взять в штат главного бухгалтера (бухгалтера).

Но для отдельных категорий законодательство все же предоставляет некоторые льготы.

Так, на директора частного унитарного предприятия (ЧУП), малого предприятия может быть возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, если директор соответствует требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру.

Следует учитывать, что на должность главного бухгалтера ООО может быть назначено лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, предоставляющее в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стаж работы по специальности бухгалтера не менее трех лет, отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

Что делает главный бухгалтер

• осуществляет постановку и ведение бухгалтерского учета в организации исходя из структуры и особенностей деятельности организации
• обеспечивает формирование учетной политики организации, подготовку и утверждение плана счетов бухгалтерского учета организации, форм первичных учетных документов в случаях, предусмотренных законодательством, формирование и своевременное представление бухгалтерской отчетности
• обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета в организации на основе применения современных информационных технологий
• осуществляет контроль за соблюдением порядка обработки бухгалтерской информации и графика документооборота; оформления первичных учетных документов; проведения расчетов; проведения инвентаризаций активов и обязательств и др
• проводит работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив
• участвует в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности
• обеспечивает представление данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения налоговых деклараций (расчетов), лицу, ответственному за исчисление налогов, сборов (пошлин); своевременное представление в налоговый орган по месту постановки на учет в установленном законодательством порядке налоговых деклараций (расчетов), а также других документов и сведений, необходимых для исчисления, уплаты и взыскания налогов, сборов (пошлин)
• обеспечивает представление лицу, ответственному за составление форм государственных статистических наблюдений, данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения указанных форм
• оказывает методическую помощь работникам структурных подразделений организации по вопросам ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности

Что должен знать главный бухгалтер

1. законодательство о бухгалтерском учете и отчетности
2. нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность организации
3. положения и инструкции по организации и ведению бухгалтерского учета в организации
4. порядок документального оформления хозяйственных операций и организацию документооборота по участкам учета
5. порядок осуществления расчетов
6. порядок расчетов с дебиторами и кредиторами
7. порядок проведения инвентаризаций активов и обязательств
8. порядок и сроки составления бухгалтерской отчетности и (или) финансовой отчетности; — структуру организации, стратегию и перспективы ее развития
9. передовой отечественный и зарубежный опыт ведения бухгалтерского учета
10. экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства
11. правила эксплуатации вычислительной техники
12. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности

Должностные обязанности

Цель бухгалтера — достичь такого уровня учета деятельности предприятия и сдачи отчетности по установленным законом требованиям, чтобы финансовое состояние предприятия было подконтрольно заинтересованным лицам. Именно с этой целью должностными инструкциями следует предусмотреть следующие блоки ответственности:

• Прямые обязанности бухгалтера.
• Обязанности по управлению, организации и обеспечению деятельности подчиненных лиц.

На период отсутствия назначается исполняющий обязанности главного бухгалтера. Не всегда просто найти замену с соответствующей компетенцией. На этот случай стоит подстраховаться и подготовить приказ о возложении обязанностей бухгалтера на иное лицо с определенными функциональными ограничениями, которые прописываются в приложении к приказу как отдельный документ.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

• его фамилию, имя, отчество (полностью),
• название организации,
• паспортные данные,
• подпись,
• дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Обязанности бухгалтера по материалам

Подсчитать каждый гвоздь невозможно или возможно? Смотря, кем работать. Если бухгалтером по материалам, то может быть. Что входит в работу данного специалиста, каковы обязанности бухгалтера по материалам?

Получить должность бухгалтера может всякий, у кого есть соответствующее образование. В крупных городах предприятия постоянно открывают новые вакансии. Говоря о преимуществах профессии бухгалтера, можно отметить, что специалист может устроиться практически в любую организацию. Но как и любая профессия, специальность бухгалтера несет моральное напряжение, что выливается:

• в материальной ответственности;
• в знании различных финансовых документов;
• в соблюдении финансового законодательства и изменений, которые в нем происходят.

Эти нюансы касаются деятельности и бухгалтера по материалам, у которого соответствующее образование.

Каковы обязанности бухгалтера по материалам?

Обязанности бухгалтера по материалам определяет должностная инструкция, которую вновь прибывший специалист подписывает при поступлении на работу, предварительно с ней ознакомившись. К обязанностям бухгалтера по материалам составляют следующие пункты:

• учет поступающих в организацию материалов;
• документальное фиксирование привезенных материалов;
• операции по расчету себестоимости полученных материалов;
• учет их в специальных документах.

Обязанности бухгалтера по материалам таковы, как и у всякого бухгалтера:

• соблюдение нормативных правил, методических рекомендаций;
• опора в своей деятельности на внутренние финансовые правила организации;
• исполнение распоряжений, поступающих о т руководства.

В обязанности бухгалтера по материалам можно отнести следующие процессы:

• Бухгалтер по материалам проводит бухгалтерский учет в соответствии с нормативными документами.
• Строго по документам он выполняет все бухгалтерские операции с материалами.
• Принимает первичную документацию и выполняет контроль за учетом материальных ценностей.
• Подготавливает необходимые материалы к бухгалтерскому учету.
• Проводит учет материальных ценностей в необходимых программах, которые используются на предприятии.
• Подсчитывает себестоимость всех материалов, которые нуждаются в учете.
• Готовит отчеты по учету материалов.
• Обеспечивает сохранность документации.

Какие требования выдвигаются к бухгалтеру по материалам?

Бухгалтер по материалам работает с учетом следующих требований:

• Бухгалтер данной специализации должен применять в своей работе всю нормативную документацию, касающуюся учетной деятельности.
• Иметь практические навыки для работы с учетной документацией.
• Знать, как правильно оформить документы по конкретному учету материальных ценностей.

Бухгалтер по учету материалов выполняет все процессы, опираясь на действующее законодательство. Специалист данной категории должен следить за рациональным использованием ресурсов предприятия. Именно он принимает документацию и готовит ее к обработке, составляет всевозможные отчеты для руководства. Бухгалтер следит за налогами, которые начисляются в связи с приобретением материалов.

Специалист данной отрасли должен иметь образцы счетов, финансовых документов, применяемые при бухгалтерской отчетности. Он же готовит все бухгалтерские документы по учету, заносит их в базу данных, следит за изменением информации, обеспечивает ее сохранность, подготавливает для передачи в архив.

Несет ли ответственность бухгалтер по учету материалов?

Бухгалтер по учету материалов несет дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность: его деятельность связана с материальными ценностями. Дисциплинарная ответственность определяется конкретным предприятием назначается.

Материальная ответственность – финансовая недостача, несоответствие оприходованных материальных ценностей и проведенных по накладным. Но при ответственном отношении к своим обязанностям бухгалтеру по материалам всех этих неприятностей можно избежать.

Кто такой бухгалтер материального стола

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел,  где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным, так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.

С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей.

Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета. ТМЦ – это оборотные активы предприятия, без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении. Кратко ТМЦ можно назвать производственными запасами и отнести к ним следующие группы материалов:

• сырье и материалы;
• запасные части;
• полуфабрикаты, как собственного производства так и приобретенные у поставщиков;
• готовая продукция собственного производства;
• приобретенные товары;
• ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
• возвратные отходи и полезные остатки;
• хозяйственный инвентарь;
• тара.

То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.

Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.

Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название. Так в сфере торговли – это кладовщик или заведующий складом, на предприятиях занимающихся перевозками – специалист по учету и списанию ГСМ.

Суть деятельности конечно очень схожа, но бухгалтер материального стола – это специалист более высокого уровня и квалификации.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Бухгалтер материалист должностные обязанности

Требования:

• высшее профессиональное образование (преимущественно бухгалтерский учет, анализ, аудит);
• знание 1С: Торговля и Склад, владение Excel;
• аналитический склад ума;
• пунктуальность, аккуратность, внимательность, высокая скорость обработки информации, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

•  ведение корректного учета ТМЦ согласно внутреннему регламенту, контроль его выполнение другими сотрудниками;
• работа с входящей и внутренней первичной документацией (формирование, контроль за своевременным предоставлением, архивация);
• организация инвентаризаций и удаленный контроль за их проведением, анализ результатов инвентаризаций (излишки, недостачи ТМЦ);
• контроль внутренних перемещений, списание товаров;
• ведение реестра договоров.

Функциональные требования и должностные обязанности бухгалтера в странах с развитой экономикой

Но современные подходы к подготовке этих специалистов в родных отечествах существенно поменялись, охватив максимум аспектов экономики и финансов в конкурентной среде для выживания компаний. Например, курсы по обучению бухгалтерскому учету от компании «Школа Рыночной Экономики» здесь — lyt.com.ua/ с учетом этого максимально приближаются к тем требованиям к квалификации бухгалтера, о чем речь пойдет ниже.

Так как выглядят требования к квалификации, должностным и функциональным обязанностям бухгалтера в странах с развитой рыночной экономикой? Там бухгалтер это не только учетчик и статист, но и лицо, которое готовит предложения для принятия управленческих решений руководством, и зачастую активный участник финансового менеджмента компании.

• Бухгалтер в других странах с развитой экономикой,
• Готовит отчеты, исследует, анализирует и обеспечивает финансовой информацией непосредственное руководство компанией или учреждением;
• Учитывает активы и счета текущих операций, составляет по ним анализы;
• Отражает финансовые операции, рекомендует для руководства финансовые действия, анализируя варианты бухгалтерского учета;
• Обобщает текущее финансовое состояния путем сбора информации; участвует или готовит баланс, отчет о прибылях и убытках и другие отчеты;
• Обосновывает финансовые операции первичными документами;
• Направляет учет в среде конторских служащих, координируя их деятельность и отвечая на их вопросы;
• Вникает и разбирается с финансовыми расхождениями от сбора и анализа информации от учетных записей;
• Обеспечивает финансовую информацию, заполнив базу данных резервных копий;
• Обеспечивает финансовую безопасность, следуя регламентам внутреннего контроля;
• Готовит платежи путем проверки документации, и решает вопросы обеспечения необходимых выплат;
• Отвечает за соблюдение и изучает правила и интерпретации учетной политики компании, учреждения;
• Следит за соответствием деятельности компании , учреждения федеральным, государственным и местным финансовыми правовым требованиям путем изучения существующего и нового законодательства, гарантирует на своем участке соблюдение этих требований, а также консультирует руководство о необходимых действиях;
• Готовит специальные финансовые отчеты от сбора, анализа и обобщения информации от учетных записей и тенденциях;
• Поддерживает доверие клиентов и защищает операции по поддержанию финансовой конфиденциальной информации;
• Поддерживает профессиональные и технические знания, посещая учебные семинары; изучая обзоры по профессии в профессиональных изданиях; устанавливает личных связей для участия в профессиональных сообществах;
  Выполняя свой профессиональный долг, добивается конечного результата;
• Способствует коллективным усилиям, выполняя соответствующие результаты по мере необходимости.

В общем, функциональные обязанности бухгалтера предполагают подготовку и изучение финансовой отчетности, уверенность в правильном отражении затрат и доходов, движении денежных средств и точности в уплате налогов.

Подготовка квалифицированного бухгалтера – это непрерывный процесс

Впечатляют требования к бухгалтерам? Да, конечно. Следует только отметить, что система подготовки квалифицированных бухгалтеров многоступенчатая. Существуют должности младшего специалиста бухгалтерского учета, где не требуется высокая квалификация, например, учет материальных ценностей. Дальнейший карьерный рост требует непрерывного образования, где одной из ступеней являются степени и дипломы бакалавра и магистра. Важными элементами качества образования бухгалтеров является сертификация, а также изучение работодателями лицензий бухгалтеров на способность и право заниматься такой работой.

Карьерный рост специалистов бухгалтерского учета

Какие перспективы в карьерном росте могут ждать квалифицированных бухгалтеров? Прежде всего, многие из них становятся аудиторами, а кто- то консультантом, либо получает взлет через должности главных бухгалтеров, финансовых директоров, руководителей компаний. Все зависит от начального образования, от упорства в системной работе над своей квалификацией, трудолюбия, таланта, и, конечно, обстоятельств.