Функциональные обязанности

Содержание:

Зачем нужно должностная инструкция
Должностные и функциональные обязанности сотрудников ДОУ 24
Должностные инструкции в Казахстане
На основании чего и кто ее разрабатывает
Кто составляет должностную инструкцию
Для чего нужна должностная инструкция
В каких документах закрепить функциональные обязанности
Должностные обязанности рабочего
Популярные образцы
Общие положения
Должностные инструкции на рабочих нужны ли
Что такое функциональные обязанности

Зачем нужно должностная инструкция

Должностная инструкция – это важный нормативный акт, от которого не следует отказываться.

Профессионально составленный документ способен решить следующие организационные задачи:

определить квалификационные требования. То есть при приеме на работу человек должен соответствовать занимаемой должности, а именно иметь определенное образование, опыт работы на конкретном месте. Возможно предъявление требований по конкретным навыкам и умениям, наличие свидетельства о прохождении дополнительных курсов и тому подобное;
установление конкретного круга обязанностей. Только в инструкции можно прописать алгоритм четких действий, определить задачи и выделить конкретные участки работы, за которые будет отвечать сотрудник;
обозначение рамок ответственности. Четкая конкретизация функций позволяет предъявлять реальные требования к их выполнению.

Следовательно, основной смысл документа – это установление основного круга функциональных задач, определение уровня ответственности за их ненадлежащее исполнение и определение прав сотрудника.

Работодатель может не использовать это локальный нормативный акт в работе предприятия.

При отсутствии разработанной и правильно утвержденной инструкции будут труднодоказуемы следующие моменты:

Правомочность отказа в приеме на работу . Если нет инструкции квалификационные требования должны быть утверждены в каком-либо другом нормативном документе, но это лишено смысла.
Основания наличия испытательного срока и параметров оценки его прохождения.
Законность увольнения сотрудника за невыполнение трудовых обязанностей или несоответствие занимаемой должности.
Легитимность применения взысканий за ненадлежащее выполнение рабочих обязанностей.
Обоснованность разделения задач между сотрудниками, занимающими равноценные должности.

Должностная инструкция имеет большое значение не только для работодателя, но и для работника. Она позволяет:

определить четкий круг обязанностей и полномочий;
оперативно разобраться со всеми спорными моментами;
обозначить наиболее важные критерии оценки продуктивности собственной деятельности;
быстро выявить коммуникации, необходимые для выполнения обязанностей. А именно какие сотрудник и отделы должны предоставлять необходимую для работы информацию, в каком виде и в какие сроки;
четко определится с подчиненностью. То есть кому, как, в каком виде и в какие сроки отчитываться за проделанную работу.

Правильно составленный документ позволит новому сотруднику быстрее освоиться на предприятии и сократить количество допускаемых ошибок из-за банального незнания. Наиболее идеальный вариант инструкции должен не только по пунктам содержать функциональные задачи, выполняемые на конкретном рабочем месте, а то, как это нужно делать. Например, последовательность действий, при помощи каких средств и тому подобное. Такая конкретика позволяет добиться высокой эффективности труда с первых дней работы новичка.

Должностная инструкция – это важный документ, позволяющий как работнику, так и работодателю защищать свои права и четко определять обязанности. Правильно составленный акт дает возможность рационально использовать труд сотрудников без дублирования обязанностей, справедливо предъявлять требования и быстро разрешать спорные моменты, возникающие в процессе работы или увольнения.

В данном видео содержится информация о том, что такое должностная инструкция и как ее правильно составлять.

https://youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

Должностные и функциональные обязанности сотрудников ДОУ 24

Функциональные обязанности руководителя

Организация доступа должностного лица или гражданина к сведениям, составляющим государственную тайну Организация доступа должностного лица или гражданина к сведениям, составляющим государственную тайну, возлагается на руководителя соответствующего органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации, а также на их структурные подразделения по защите государственной тайны. Порядок доступа должностного лица или гражданина к сведениям, составляющим государственную тайну, устанавливается нормативными документами, утверждаемыми Правительством Российской Федерации.

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом).

Должностные инструкции в Казахстане

Функциональные обязанности кладовщика на складе

Внутри каждого архива — две инструкции (на русском и на казахском языках).———————————————Положение о персонале Предварительный просмотр документа : «Положение о персонале»Скачать «Положение о персонале»Polozhenie_o_personale.zip (cкачиваний: 1853)——————————————— Аудитор Предварительный просмотр должностной инструкции для аудитораСкачать должностную инструкцию для должности:Auditor.zip (cкачиваний: 574)———————————————Аукционист Предварительный просмотр должностной инструкции для аукционистаСкачать должностную инструкцию для должности:Aukcionist.zip (cкачиваний: 307)———————————————Биржевой маклерПредварительный просмотр должностной инструкции для биржевого маклераСкачать должностную инструкцию для должности:Birzhevoy_makler.zip (cкачиваний: 284)———————————————БухгалтерПредварительный просмотр должностной инструкции для бухгалтераСкачать должностную инструкцию для должности:Buhgalter.zip (cкачиваний: 2425)———————————————Генеральный директорПредварительный просмотр должностной инструкции для генерального директораСкачать должностную инструкцию для должности:Generalnyy_direktor.zip (cкачиваний: 1756)———————————————Главный бухгалтер Предварительный просмотр должностной инструкции главного бухгалтераСкачать должностную инструкцию для должности:Glavnyy_buhgalter.zip (cкачиваний: 2065)———————————————Главный диспетчер Предварительный просмотр должностной инструкции главного диспетчераСкачать должностную инструкцию для должности:Glavnyy_dispetcher.zip (cкачиваний: 544)———————————————Главный инженерПредварительный просмотр должностной инструкции для главного инженера Скачать должностную инструкцию для должности:Glavnyy_inzhener.zip (cкачиваний: 1270)———————————————Главный конструктор Предварительный просмотр должностной инструкции для главного конструктораСкачать должностную инструкцию для должности:Glavnyy_konstruktor.zip (cкачиваний: 424)———————————————Главный маркетологПредварительный просмотр должностной инструкции для главного маркетолога Скачать должностную инструкцию для должности:Glavnyy_marketolog.zip (cкачиваний: 487)———————————————Главный механикПредварительный просмотр должностной инструкции «Главный механик» Скачать должностную инструкцию для должности: Glavnyy_mehanik.zip (cкачиваний: 1206)———————————————Главный редактор Предварительный просмотр должностной инструкции «Главный редактор» Скачать должностную инструкцию для должности:Glavnyy_redaktor.zip (cкачиваний: 407)———————————————

Страница 1 из 5 | Следующая страница

Показов:307341

На основании чего и кто ее разрабатывает

Функциональные обязанности подсобного рабочего

Должностные инструкции применяются практически на всех предприятиях, но обязательны к использованию только в государственных учреждениях. Если внимательно изучить Трудовой Кодекс РФ, в нем не найдешь ни одной ссылки на данную методичку. Тем не менее – это основной источник информации, от которого должен отталкиваться кадровый работник при составлении этого организационного акта.

Среди нормативных распоряжений следует выделить Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007 года

Письмо дает понимание важности составление должностной инструкции, как документа, в котором можно предъявить четкие квалификационные требования к сотруднику

При этом работодатель самостоятельно определяет структуру акта и технология внесения в него изменений. Рекомендуется два вида оформления инструкции:

приложение к коллективному договору;
самостоятельный правовой акт.

Основным правовым документом, используемым для составления руководства, является Единый Квалификационный справочник. Это утверждение основано на постановлении Министерства Труда Российской федерации № 9 от 09.02.2004.

При оформлении должностной инструкции ответственный сотрудник должен опираться на следующие внутренние документы:

Положение о разработке или инструкция по ее составлению.
Штатное расписание.
Организационно-правовая структура предприятия.
Прочие внутренние локальные акты.

При составлении документа необходимо пользоваться следующими правилами:

структура должна быть одинаковой для всех рабочих мест;
при наличии одинаковых должностей в штате предприятия, возможно составление одного общего документа. Если для аналогичных должностей предполагаются различные функциональные обязанности, рекомендации составляется отдельно для каждого сотрудника;
чем конкретней прописаны задачи и обязанности работника, тем проще требовать их четкого исполнения;
пункты документа не должны противоречить действующему трудовому законодательству.

Руководитель организации самостоятельно выделяет сотрудника несущего ответственность за составление данного организационно-правового акта. Обычно – это работник кадровой службы. В больших организациях, имеющих огромную структуру и списочный состав, такая обязанность может быть возложена на начальника отдела или непосредственного руководителя.

Для утверждения документа понадобиться согласовать его со следующими службами:

Профсоюзной организацией предприятия, если таковая существует.
Юридическим отделом, для проверки на соответствии Российскому Трудовому законодательству.

Все изданные акты утверждаются у руководителя предприятия и закрепляются соответствующим приказом. Приказ можно оформить отдельно на каждый документ, либо в общем виде, указав дату и номер инструкции и должность, под которую она прописана.

Кто составляет должностную инструкцию

Выбор лица, ответственного за разработку этого документа, зависит от масштаба организации, количества человек, задействованных в рабочей деятельности.

Если фирма большая по размерам, состоит из нескольких отделов, то типовая должностная инструкция специалиста составляется начальником каждого отдела для каждой группы должностей.

В случае если предприятие небольшое, насчитывает от 10 до 25 человек, то этот документ должен быть разработан работником отдела кадров.

Кадровый сотрудник в такой ситуации занимается не только ведением трудовых книжек, штатным расписанием, но и составлением должностных инструкций.

Для чего нужна должностная инструкция

Каждый специалист должен понимать и осознавать какие функции находятся в диапазоне его работы.

При взаимодействии работников не должно происходить дублирования выполняемых работ.

Если несколько сотрудников будут выполнять одинаковые обязанности, то у организации не будет возможности развивать свое производство, совершенствоваться, так как многие области останутся недоработанными.

Тут вы можете узнать о трудовых спорах и порядке их разрешения.

Разработка и согласование должностных инструкций должно происходить поэтапно и последовательно, так как каждая из них соответствует при составлении нормам законодательства на всех уровнях управления.

Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с перечнем своих функций, правами и обязанностями, полномочиями и возможностью возникновения последствий (ответственности) за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

Сотрудники после изучения этого документа должны не только знать свои функции, но и научиться бесконфликтно контактрировать с другими коллегами.

В каких документах закрепить функциональные обязанности

Функциональные обязанности в трудовом договоре необходимо указывать с учетом следующего. При исполнении работником функционала, за который гарантируется предоставление определенных льгот или компенсаций (или если работа будет связана с соответствующими ограничениями), наименование должности, профессии, специальности указывают с учетом того наименования, которое предусмотрено в ЕТКС.

Стоит учитывать, что наименование должности (специальности, профессии) для работника считается одной из характеристик трудовой функции. Непосредственный функционал работников конкретизируют возложенными на него должностными обязанностями. Эти обязанности и считаются содержанием трудовой функции. Поэтому функциональные обязанности вносят в трудовой договор, а подробно их рационально указать в должностной инструкции.

Определение трудовой функция работника содержится в статьях 15, 57, Трудового кодекса РФ. Работа по соответствующей специальности или должности согласно со штатным расписанием. По профессии или специальности указывают необходимый уровень квалификации. В некоторых случаях функционал заключается в поручении определенному сотруднику конкретных видов работы.

Согласно этому определению все выполняемые работы необходимо закреплять документально. Функционал конкретизируют в трудовом договоре (ТД). Но так как объем этого документа (ТД) ограничен, это не позволяет в подробностях описать все должностные обязанности, которые предстоит выполнять определенному сотруднику. Поэтому дополнительно рационально составить и утвердить должностную инструкцию, ознакомить с ней сотрудника под расписку.

Важно! При необходимости провести изменение обязанностей, потребуется получить согласие двух сторон трудовых отношений (работника и работодателя). В случае изменения организационных или технологических условий труда работодатель вправе изменить трудовые функции по собственной инициативе, соблюдая действующий порядок, установленный законодательством (с учетом статьи 74 ТК РФ)

Соответственно, провести изменение функциональных обязанностей допустимо по соглашению сторон или по инициативе работодателя в указанных случаях. Если изменения проводятся по соглашению, к основному ТД составляют допсоглашение, которое подписывают обе стороны.

Должностные обязанности рабочего

Круг должностных обязанностей рабочего зависит от конкретной должности, условий работы и специфики деятельности организации-работодателя. Так, к примеру, должностные обязанности кухонного рабочего или рабочего по комплексному обслуживанию зданий мы приводили в отдельных материалах. Соответственно, свою специфику имеют, например, должностная инструкция рабочего по благоустройству территории или должностная инструкция разнорабочего. А какие, скажем, у подсобного рабочего должностные обязанности? Ниже приведем пример заполнения должностной инструкции подсобного рабочего.

Общие положения

1.1.
Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные обязанности,
права и ответственность помощника
руководителя по юридическим вопросам
(далее — Общество).

1.2.
Помощник руководителя по юридическим
вопросам назначается на должность и
освобождается от должности в установленном
действующим трудовым законодательством
порядке приказом руководителя Общества.

1.3.
Помощник руководителя по юридическим
вопросам относится к категории служащих
и подчиняется непосредственно
Общества.

1.4.
Помощник руководителя по юридическим
вопросам отвечает за:

—
юридическое обеспечение повседневной
деятельности руководителя;

—
своевременное и качественное выполнение
им задач по предназначению;

—
соблюдение исполнительской и трудовой
дисциплины;

—
сохранность информации (документов),
содержащей сведения, составляющие
коммерческую тайну Общества, иные
конфиденциальные сведения, включая
персональные данные сотрудников
Общества, доверенные ему в целях
надлежащего исполнения возложенных на
него задач.

1.5.
На должность помощника руководителя
по юридическим вопросам может быть
назначено лицо, имеющее высшее
профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы
или среднее профессиональное образование
и стаж работы по специальности не менее
3 лет, том числе в должностях, замещаемых
специалистами со средним профессиональным
образованием в области менеджмента,
юриспруденции, — не менее года.

1.6.
В практической деятельности помощник
руководителя по юридическим вопросам
должен руководствоваться:

—
задачами защиты интересов общества и
юридического обеспечения деятельности
руководителя;

—
локальными актами и организационно-распорядительными
документами общества, регламентирующими
работу аппарата управления;

—
правилами внутреннего трудового
распорядка;

—
правилами охраны труда и техники
безопасности, обеспечения производственной
санитарии и противопожарной защиты;

—
указаниями, приказаниями, решениями и
поручениями руководителя Общества;

—
настоящей должностной инструкцией.

1.7.
Помощник руководителя по юридическим
вопросам должен знать:

—
нормативно-правовые и нормативно-методические
акты по вопросам деятельности аппарата
управления, правовой деятельности
Общества;

—
инструкции, правила и рекомендации по
организации офисной работы, правового
консалтинга, регламент аппарата
управления;

—
основы гражданского, трудового,
финансового, административного,
налогового и экологического
законодательства;

—
организационную структуру общества,
схему взаимодействия аппарата управления
с подразделениями и должностными лицами
Общества, другими организациями
(предприятиями, учреждениями), с которыми
организация (предприятие) поддерживает
партнерские связи;

—
руководящий состав Общества и его
подразделений, наименования должностей,
имена, отчества и фамилии, номера
кабинетов, телефонов и режим работы
соответствующих лиц;

—
порученные ему задачи, их содержание,
возможности по решению указанных задач;

—
порядок заключения и оформления договоров
с юридическими и физическими лицами;

—
применяемые в работе программные
средства обработки документированной
информации, информационно-справочные
(информационно-поисковые) системы
правовой поддержки;

—
требования к подготовке управленческой
документации;

—
правила внутреннего трудового распорядка;

—
средства вычислительной техники,
коммуникации и связи;

—
правила и нормы охраны труда.

1.8.
В период временного отсутствия помощника
руководителя по юридическим вопросам
его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке.
Данное лицо приобретает соответствующие
права и несет ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на
него обязанностей.

Должностные инструкции на рабочих нужны ли

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
распределить трудовые функции между работниками;
временно перевести работника на другую работу;
оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Что такое функциональные обязанности

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Первым источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации. Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом).

— через подготовку и передачу информации о мероприятиях и услугах компании ассистенту маркетолога для размещения информации в справочниках, Интернете, специализированных печатных изданиях и т.д. Свои функциональные обязанности должен выполнять каждый работник.

Любое предприятие имеет начальников, руководителей, а также отделы, которые обязаны в рабочее время выполнять все надлежащие инструкции. Соискатели в большинстве случаев не имеют четкого представления о том, какая работа им предлагается. Знание всех главных функциональных обязанностей является ключевым элементом во время подбора персонала. Каждый руководитель, нанимая очередного сотрудника, ожидает от него компетентности, инициативности и ответственности.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.