Примерная должностная инструкция инспектора по кадрам

Обязанности кадровика

4. Ответственность

Инспектор отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1. Конфигурирование справочников

Объект
конфигурацииСправочник
предназначен для работы со списками
данных.
Свойства и структура этих списков
описываются в объектах конфигурации
Справочник, на основе которых платформа
создает в базе данных таблицы для
хранения информации из этих справочников
.

Справочник состоит
из элементов. Пользователь в процессе
работы может самостоятельно добавлять
новые элементы в справочник.

В базе данных
каждый элемент справочника представляет
собой отдельную запись в основной
таблице, хранящей информацию из этого
справочника.

Каждый элемент
справочника, как правило, содержит
некоторую дополнительную информацию,
которая подробнее описывает этот
элемент.

Для
подсистемы «Отдел кадров» было
сформировано 4 справочника:

«Физические лица»,
«Сотрудники», «Должности», «Подразделения»
(рис. 1).

Рис.1.Сотрудники

Рассмотрим
справочник «Сотрудники». На вкладке
Данные были заполнены Реквизиты и
Табличные части.

Реквизиты:

• ФИО,

• Должность.

Табличные части:

Время
работы

– начало работы,

– конец работы.

Личные
данные

– адрес,

– номер телефона.

В режиме 1С:Предприятие
был заполнен справочник «Сотрудники»
(рис. 2).

Рис.2. Заполненный справочник
«Сотрудники»

Справочник
«Сотрудники» предназначен для хранения
информации, связанной с выполнением
должностных обязанностей.

Рассмотрим
справочник «Физические лица». Справочник
«Физические лица» в конфигурации
подсистемы Отдела кадров содержит
перечень физических лиц, которые тем
или иным образом связаны с предприятием,
на котором ведется автоматизированный
учет. Это лица, которые принятые на
работу в организацию на данный момент,
или ранее были приняты, а потом уволены.

Порядок ввода
новых физических лиц в режиме
1С:Предприятие предоставлен на рисунке
3.

Рис.3. Заполненный справочник
«Физические лица»

Справочник
«Физические лица» предназначен для
хранения информации о физических лицах,
контактирующих или работающих в
промышленном предприятии.

Перейдем к
справочнику «Должности», который
содержит реквизит ВидДолжностей. В
режиме 1С:Предприятия справочник
«Должности» содержит группировку:
бухгалтерия и рабочие (рис 4 ).

Рис.4. Содержание справочника «Должности»

Справочник
«Должности» применяется для ведения
списков должностей в организации
промышленного предприятия.

Рассмотрим
справочник «Подразделения». На вкладке
Данные были заполнены Реквизиты и
Табличные части (рис.5).

Реквизит:

ФИО.

Табличная часть:

УчетКадров;

– УчетЛичногоСостава;

– ПовышениеКвалификации;

– ОформлениеОтпусков.

Рис.5. Заполнение справочника «Подразделение»

Справочник
«Подразделение» предназначен для учета
личного состава, выдачи справок о
настоящей и прошлой трудовой деятельности
работников, прием, заполнение, хранение
и выдача трудовых книжек, ведение
установленной документации по кадрам,
оформление и учет командировок и
отпусков.

Таким образом,справочники в
разрабатываемой подсистеме «Отдел
кадров» позволяют хранить в информационной
базе данные, имеющие одинаковую структуру
и списочный характер, в справочниках
хранится информация об однородных
объектах реального мира, которые связаны
с хозяйственной деятельностью предприятия.

Анализ должностных инструкций работников кадровой службы

Основополагающим документом в кадровой службе являются должностная инструкция — документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой управленческой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность.

В общих положениях должностной инструкции начальника отдела кадров (Приложение 5) говорится о том, что начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее конкретного количества лет. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

В инструкции также указываются обязанности начальника отдела кадров. Основными из них являются:

1) возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

2) организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

3) участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия;

4) проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия;

5) обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;

6) проводить работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях;

7) организовывать аттестацию работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации и др.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров (Приложение 6) предусматривает основные должностные обязанности инспектора отдела кадров, к ним относится выполнение следующих задач:

— контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации (начальника отдела кадров);

— учет личного состава организации, ее подразделений;

— оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями и приказами руководителя организации;

— формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

— участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам;

— подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссий и представлений на работников к поощрениям и награждениям;

— ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

— учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

— оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям;

— изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по их устранению;

— подготовка документов к сдаче на хранение в архив;

— проверка соответствия подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются и др.