Материальная помощь при увольнении по собственному желанию налоги

Должен ли работник возвращать полученную матпомощь, если она отменена приказом

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. http://www.consultant.ru/popular/tkrf/14_28.html#p2618 КонсультантПлюс, 1992-2013 Таким образом, материальная помощь не входит в перечень оснований, по которым может быть произведено удержание. При возврате неотработанных отпускных при увольнению в июне удержанию подлежит часть суммы за 7 месяцев.

Материальная помощь, освобождаемая от налогообложения

Возмещение в случае смерти родственника

Вся сумма средств, выданная в связи со смертью родственника, не подлежит налогообложению

Важно отметить, что членами семьи считаются супруги, дети работника и его родители. Финансовая поддержка может выплачиваться частями и при этом признаваться единовременной по одноразово принятому предприятием решению

Если для этого будут использованы разные распоряжения компании, то такая помощь не является единовременной.

Кроме ближайших родственников в судебном порядке членами семьи были признаны братья и сестры, проживающие вместе с сотрудником, а также родители супруга.

Выплата при чрезвычайных обстоятельствах

Также освобождается от налогообложения помощь, оказанная при стихийных бедствиях и чрезвычайных ситуациях. Конечно, для ее получения требуется представить подтвердительные документы и справки. При ЧС от налогов освобождается финансовая выплата, оказанная в случае гибели члена семьи.

Материальная помощь в связи со смертью работника

Законодательство обязывает работодателя оказать материальную помощь семье сотрудника, который умер.

Не важно к какой форме собственности относится предприятие, на котором трудился умерший, будь то ООО, ИП или АО, на плечи работодателя ложится бремя по выплате пособия на погребение, также подлежит выплате последняя заработная плата сотрудника и материальная помощь его семье. Эти суммы выплачиваются гражданину РФ, имеющему официальный трудовой договор

Как отмечено в законодательстве, смерть сотрудника – это веское основание прекращения трудовых отношений. Причем, в данном случае не зависящее от воли сторон. Поводом для расторжения договора служит предъявление свидетельства о смерти работника, установленного образца, либо документа о признании его в качестве умершего. Днем прекращения трудовых отношений станет день смерти сотрудника.

Согласно действующему законодательству, последняя заработная плата умершего сотрудника в обязательном порядке выплачивается родственникам. Бухгалтерский отдел проводит необходимые вычеты, и делает расчет на день смерти работника. Оформляются такие выплаты на тех родственников, которые проживали вместе с умершим. Это жена, дети или родители.

Что касается возможных компенсаций и премий, то они также уплачиваются с окладом. Если бывший сотрудник имел неиспользованные дни отпуска, то бухгалтер делает перерасчет и компенсирует. В случае если умерший сотрудник брал отпускные дни авансом, то перерасчет за неотработанные дни не делается.

Заявитель приносит пакет документов и предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Заявление на получение выплат не имеет установленного образца, допускается его написание в произвольной форме. В срок не более недели работодатель изучает пакет документов, и обязан предоставить необходимую сумму заявителю.

У родственников умершего сотрудника имеется установленный законом срок для получения выплат от работодателя. Он составляет четыре месяца со дня смерти умершего. Если по истечении такого срока обращения не было, то причитающиеся денежные средства умершего работника переводятся в общую налоговую базу. И получить эти деньги, родственники смогут уже после обращения к нотариусу, которому поступает дело о наследстве умершего работника.

Близкие родственники, проживавшие вместе с умершим членом семьи, могут рассчитывать на материальную помощь не только от работодателя покойного, но и получить ее на своей работе. Однако, такие выплаты не являются обязательными, и их наличие, так же как и размер целиком зависит от желаний и возможностей работодателя. Не стоит забывать, что на каждом предприятии действуют свои правила по осуществлению компенсаций своим работникам.

Что касается пособия на погребение покойного сотрудника, то родственнику, осуществляющему организационную работу связанную с похоронами, положена выплата. Она имеет фиксированный размер и составляет в среднем от 6000 рублей. Стоит также отметить, что в каждом регионе установлен свой размер выплаты на погребение.

Правом оформить деньги наделяются не только родственники, ими могут быть и дальние родственники или сотрудники социальной помощи, в случае если человек был одиноким. Местом обращения станут различные органы.

Например, если умерший работал, то обратиться нужно к работодателю, если пенсионер – в Пенсионный фонд и т. д. Стоит отметить, что в случае предоставления денег на погребение, получателю необходимо принести требующийся пакет документов, заполнить заявление, которое имеет установленный законом образец, и представить номер счета, на который будут перечислены деньги.

Что касается уплаты налогов с таких выплат, то суммы получаемые родственниками по месту работы умершего налогом не облагаются. Потому как между работодателем и ими нет никаких договорных отношений. Однако, в законодательстве есть отметка о том, что любая финансовая помощь, оказанная родственникам умершего, не должна облагаться налогом.

Кому положена

Строго говоря у работодателя перед сотрудником есть только 1 обязательство. Оно связано с начислением зарплаты, которая может состоять не только из оклада, но также из премиальных, компенсационных выплат и т.п. Материальная поддержка не относится к зарплате, поэтому ее начисление является правом, но не обязанностью компании. Решение о предоставлении или непредоставлении этой выплаты принимает руководитель или иное ответственное лицо в зависимости от того:

• действительно ли сотрудник нуждается в этих средствах;
• располагает ли компания реальными возможностями, чтобы оказать помощь.

Получить средства может любой работник, который уходит в оплаченный отпуск. Однако на помощь не могут рассчитывать сотрудники, которые:

• отработали менее полугода (в таком случае они пока не заработали права на оплаченный отпуск);
• уходят в отпуск, после чего сразу увольняются;
• уходят в отпуск, связанный с беременностью и родами.

Таким образом, почти каждый работник может претендовать на матпомощь к отпуску, вне зависимости от типа и формы организации, где он работает – ИП, ООО, бюджетное учреждение и др. Однако чаще всего при обращении он получит отказ ввиду недостаточности финансирования.

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

В большинстве случаев работодатели не предусматривают в зарплатном фонде статью «Материальная помощь». К тому же она в первую очередь выплачивается в связи с более вескими основаниями (смерть близкого человека, рождение ребенка, утрата имущества в связи с пожаром и др.).

Порядок получения

Предложить оказать материальную помощь может сама организация, однако формально она все равно выделяется на основании письменного заявления работника. Поэтому сначала попросите его оформить заявление, после чего примите решение, издайте соответствующий приказ и переведите необходимую сумму.

Шаг 1. Получите заявление от сотрудника

Заявление можно оформить в произвольном виде или на фирменном бланке компании. В документе сотрудник указывает:

• ФИО и должность руководителя;
• свои ФИО и должность;
• просьбу о предоставлении помощи;
• даты отпуска;
• дату составления заявления;
• свою подпись с расшифровкой (фамилию, инициалы).

При составлении документа можно ориентироваться на такой пример.

Шаг 2. Примите решение о предоставлении помощи

Заявление поступает руководителю, который рассматривает его в разумные сроки, т.е. в течение нескольких рабочих дней. Он может принять положительное решение или отклонить заявление без объяснения конкретной причины. Однако иногда на предприятии предусмотрен более сложный порядок действий.

Например, в случае отрицательного решения руководителя формируется специальная комиссия. Либо она образуется сразу после поступления заявления, поскольку только она может решить, предоставлять помощь сотруднику или нет. Обычно членами этой комиссии являются:

• сам руководитель;
• бухгалтер;
• член профсоюза.

Все участники комиссии принимают участие в отдельном заседании, по итогу которого составляется протокол с описанием принятого решения.

Шаг 3. Издайте приказ

Если помощь будет предоставлена, предварительно необходимо составить и издать приказ. Документ также оформляется в произвольном виде, поскольку единого образца для него не предусмотрена. В тексте отразите такую информацию:

1. Название компании (в полной форме).
2. Номер и название приказа (нумерация сквозная или в соответствии с другой системой, принятой в компании).
3. Дата и место составления.
4. Основание действий – в связи с поступившим заявлением, во исполнение пункта коллективного договора или других локальных документов, связанных с выплатой матпомощи.
5. Собственно указание к действию после слова «Приказываю».
6. Подпись директора, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
7. ФИО, подпись сотрудника, которая означает факт ознакомления с документом и согласия с ним. Также работник должен поставить дату.
8. Печать организации (если она использует оттиск в документообороте).

При составлении приказа об оказании материальной помощи отпускнику за основу можно взять такой пример.

Шаг 4. Начислите выплату в разумный срок

Далее приказ передается в бухгалтерию, которая производит соответствующее начисление. Обычно средства поступают на зарплатную карту работника, однако по его желанию и при наличии возможности их можно перевести и на другие реквизиты, указанные им в заявлении. Срок перевода регламентируется внутренними документами компании и обычно составляет несколько рабочих дней. Очевидно, что помощь к отпуску должна быть переведена до начала первого дня отдыха.

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Рекомендуем вам также ознакомиться с образцом и примером составления заявления о перечислении зарплаты на банковскую карту.

Шаг 5. Получите подпись сотрудника после перевода

Помощь может быть предоставлена не только переводом, но и наличными деньгами – например, изъятыми из кассы. В этом случае составляется расходный ордер, а работник получает средства на руки. Тогда он обязан поставить подпись в финансовом документе или журнале, чтобы подтвердить факт получения.

Бухгалтерские аспекты

Ввиду недостаточной на законодательном уровне урегулированности понятия «материальная помощь», бухгалтерское ее оформление вызывает множество вопросов.

Источник выплат

С точки зрения нанимателя важным аспектом является источник средств для выплат выделенной материальной помощи.

Финансирование возможно за счет одного из двух источников:

• за счет прибыли;
• из средств на оплату труда (соответствующего фонда).

Исходя из сути понятия «материальная помощь», представляется более логичным и правильным второй из них.

Правомерно полагать, что, так как материальная помощь есть форма социальной поддержки, а не вознаграждение работника за труд, отнесение ее на фонд оплаты труда неправильно.

Такого подхода придерживается правоприменительная и судебная практика.

Обычно целевая помощь, оказываемая единовременно, вопросов относительно источника ее выплаты не вызывает – это однозначно прибыль организации, оставшаяся после уплаты налогов. Спорным моментом являются периодические нецелевые выплаты, например, материальная помощь, выделяемая нанимателем к отпуску работника.

Как правило, такие выплаты предусмотрены в коллективных и трудовых договорах и производятся всем работникам (хотя и по их индивидуальным заявлением). Последнее дало основание при рассмотрении ряда дел Президиуму Высшего арбитражного суда считать данные выплаты элементом системы вознаграждения работников за труд, соответственно, и правомерным их включение в состав расходов при исчислении базы для расчета налога на прибыль. Этот нюанс делает отнесение выплат к отпуску к материальной помощи достаточно условным.

С другой – производятся за счет средств на заработную плату (соответствующего фонда), направлены на осуществление организацией деятельности для получения дохода что вызывает обоснованные сомнения в правомерности отнесения таких выплат к понятию «материальная помощь».

Налогообложение и взносы

Целевая помощь, оказываемая единовременно в связи с:

• чрезвычайной ситуацией или стихийным бедствием;
• смертью близкого родственника (члена семьи) члена семьи работника или его самого (в этом случае получателем помощи могут быть близкие родственники),

не облагается НДФЛ, с нее не удерживаются страховые взносы. Безусловно, для получения этих льгот необходимо наличие документов, удостоверяющих наличие соответствующих обстоятельств – факт чрезвычайной ситуации и понесенных в связи с этим затрат, или смерти, а также наличия родственных отношений.

С суммы, превышающей эту величину, налог и взносы в фонды уплачиваются в общем порядке.

В 2014 году для целей обложения НДФЛ сумм выделенной на данном основании материальной помощи, учитывается сумма, полученная как матерью, так и отцом. Не играет роли, работают ли они в одной или разных организациях. Общий размер необлагаемой НДФЛ и социальными взносами материальной помощи не может составлять более 50 000 рублей на каждого ребенка.

Нецелевая материальная помощь освобождена от обложения НДФЛ и уплаты социальных взносов в страховые фонды в общей сумме в календарном году максимум 4 000 рублей.

Выделение организацией материальной помощи слабо урегулировано законодательством, поэтому вопрос «как выплатить сотруднику материальную помощь правильно» актуален для многих организаций. Для грамотного предоставления и отражения в учете материальной помощи предприятием своим работникам, большое значение приобретает разработка собственных локальных правовых актов, подробно регламентирующих данный вид социальной гарантии, исходя из конкретных особенностей ее деятельности и налогообложения.

Нормативная база

Законодательство определяет любую передачу денежных средств, продуктов, лекарств, одежды, обуви, транспорта и предметов первой необходимости лицам, которые в этом нуждаются, как материальную помощь.

Такую трактовку дает Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», и касается она, в первую очередь, лиц, пострадавших в результате стихийных бедствий или терактов.

Четкого определения материальной помощи работникам предприятий в законодательной базе нет. Тем не менее это понятие упоминается в ряде документов и можно сказать, что материальная поддержка предусматривается в случае:

• возмещения ущерба здоровью (не на предприятии);
• непредвиденного материального ущерба;
• событий, требующих значительных расходов (рождение ребенка, свадьба, похороны и тому подобное).

Следует также учесть, что законодательство не обязывает предпринимателей выплачивать работникам помощь, поэтому решение об осуществлении таких доплат на предприятии принимает сам руководитель.

Материальная помощь и налоги

Разовая материальная помощь облагается налогами с 2010 года: взимаются налог на доходы физических лиц (НДФЛ), взносы в социальные фонды, а также финансовая помощь учитывается при выплате налога на прибыль.

Взносы в социальные фонды

Согласно письмам Минздравсоцразвития России от 10.03.2010 № 10-4/306657-19, от 17.05.2010 № 1212-19, материальная помощь предполагает выплату страховых взносов, так как она производится в рамках трудовых отношений сотрудника и организации.

В связи с таким определением, от страховых взносов полностью освобождается помощь, выплачиваемая:

• бывшему сотруднику после прекращения его трудовых отношений с предприятием;
• в связи со смертью члена семьи;
• в связи с чрезвычайными обстоятельствами или стихийными бедствиями.

Налог на доходы физических лиц

Не облагаются НДФЛ следующие виды материальной помощи:

• на рождение ребенка (в случае выплаты в первый год после рождения в сумме не более пятидесяти тысяч рублей);
• бывшему сотруднику, уволившемуся по инвалидности или по выходу на пенсию, если сумма выплаты не превышает четырех тысяч рублей на одного работника за календарный год;
• на лечение, отпуск, обучение, в связи с тяжелым материальным положением, если сумма не превышает четырех тысяч рублей;
• выданная в связи со смертью члена семьи или выплаченная родственникам умершего работника (при этом в документах организации должно быть четко указано, кто именно считается членом семьи).

Материальная помощь бывшему сотруднику, который уволился по другим причинам, подлежит НДФЛ.

https://youtube.com/watch?v=_y7dlHYnzes

Налог на прибыль

Статья 270 Налогового кодекса Российской Федерации «Расходы, не учитываемые в целях налогообложения» относит материальную помощь к социальным выплатам, не имеющим отношения к расходам на оплату труда, поэтому она не учитывается при непосредственном расчете налога на прибыль.

Тем не менее если организация регулярно выделяет сотрудникам денежную помощь к отпуску, данные выплаты относят к системе оплаты труда, из-за чего они должны учитываться в расходах предприятия, а также при расчете налога на прибыль.

Была информация интересна или полезна?

Да68

Нет6

Поделиться в сети

Обзор законодательства

Понятие материальной помощи явно не определено в действующем законодательстве РФ, в связи с чем и возникают вышеуказанные вопросы.

Поскольку регулирование оснований, а равно и порядка выплаты работникам предприятия материальной помощи отнесено к компетенции нанимателей, эти вопросы регулируются локальными правовыми актами, в которых не всегда правильно используется само понятие «материальная помощь». Используя сложившуюся правоприменительную и судебную практику, требования законодательства относительно налогообложения, попробуем сформулировать ее основные признаки.

Материальная помощь, будучи одним из видов социальной поддержки, не является частью действующей в организации (на предприятии) системы выплаты заработной платы. Она также не находится в зависимости от результатов экономической деятельности организации-нанимателя или от индивидуальных результатов труда. Она может быть оказана нанимателем работнику в случае возникновения тех или иных особых обстоятельств, требующих материальной поддержки работника.

Конкретных перечень таких обстоятельств, величина материальной помощи, требуемые документы и порядок обращения за ее начислением и выплатой должны быть определены локальными актами нанимателя.

Выплаты работникам организации материальной помощи, по своей сути,  не могут быть регулярными, всегда имеют индивидуальный характер, производятся конкретному работнику в связи с возникновением именно у него тех или иных особых обстоятельств. При этом наличие таких обстоятельств обязательно должно подтверждаться документально.

Понятие «материальная помощь», исходя из изложенного, можно сформулировать как добровольная индивидуальная социальная поддержка нанимателем своих работников (бывших работников) в особых жизненных обстоятельствах.

Порядок оформления

Как такового четко обозначенного образца просьбы о предоставлении материальной помощи при отпуске нет, поэтому пишется в она произвольной форме. Но может быть, что образец заявления предоставлен непосредственно начальством конкретного учреждения. Также имеется и такой нюанс, что данное заявление может подаваться не как отдельный документ, а указываться непосредственно в заявлении на оформление основного отпуска. И необязательно просить матпомощи, если же этот пункт указан во внутренних нормативных документах учреждения. Но лучше всего этот вопрос обговорить с руководителем. Если заявление все же нужно писать, то в нем прописываются основания для получения такого рода помощи. А также предоставить некоторые документальные подтверждения. В заявлении обязательно должно быть указано:

• персональные данные с обозначением занимаемой должности;
• на кого составляется заявление, в данной ситуации это руководитель, главный бухгалтер или же председатель профсоюза;
• основания для предоставления материальной поддержки;
• дата и подпись.

Документы, являющиеся основанием для получения материальной помощи

После написания заявления оно направляется непосредственно должностному лицу, что занимается вопросами предоставления материальных выплат. Если ответ будет иметь положительный характер, то данный документ направляется в бухгалтерию. И уже затем денежные средства после подписания соответствующего указа руководителем сотрудника должны рассчитать не позднее 3-х дней до начала отпуска. В указе руководителя также должно быть прописано:

• в каком размере будет начислена матпомощь;
• период времени, за который она должна быть выплачена сотруднику;
• источник, из которого будет взята обозначенная сумма, поскольку из-за наличия бюджетных средств рассчитываются данные выплаты.

Но также могут возникнуть такие ситуации, что матпомощь к отпуску выплачиваться не будет, если имеются такие факторы, как:

• человек еще не проработал обозначенное законодательством время, то есть, полгода;
• если работник планирует увольняться после используемого отпуска;
• в случае когда сотрудница собирается в декретный отпуск. Но здесь уже предусматривается другой вид матпомощи, связанный с рождением ребенка.

Поэтому, чтобы знать на что рассчитывать в случае надобности, то при заключении трудового контракта следует обязательно ознакомиться с таким пунктом, если он обозначен в нормативных документах компании. Материальная помощь при расчете отпускных может и не выплачиваться, поскольку она напрямую зависит от руководителя и бюджета учреждения за налоговый период. Все дело в том, что руководитель не обязан выплачивать подобного рода матпомощь, так как этого нет в Трудовом Кодексе.

Что такое материальная помощь к отпуску

Материальную помощь к отпуску в бюджетных или иных учреждениях, на предприятиях, в организациях, фирмах относят к денежным суммам, которые выплачиваются подчиненному регулярно или одноразово не за фактически отработанное время, не в связи с выполнение трудовых функций, а по ряду других причин.

На разных предприятиях иногда еще такие выплаты могут называть премиями, пособиями, однако, они чаще всего, именуются материальной помощью.

Только вот в трудовом законодательстве нет такого термина, как «материальная помощь, добавочная к отпускным». В ст.129 ТК РФ этот вид помощи озвучивается как – надбавка, компенсация, доплата либо иной какой поощрительный вид материальной поддержки.

Условно подразделяют единовременную финансовую помощь на две категории:

• поощрительную;
• социальную.

К поощрительным одноразовым надбавкам к отпуску работника в России относят ту выплату, которую обычно осуществляют в конце года. И она является одним из инструментов стимулирования работоспособности сотрудников. Но ее могут выплачивать также и несколько раз в году, по усмотрению работодателя. Такая выплата положена чаще всего работникам, переживающим следующие жизненные ситуации:

• когда необходимо пройти оздоровление;
• материальная поддержка многодетной семьи работника;
• выплата срочных долгов;
• проведение свадьбы;
• смерть близкого человека;
• нужно компенсировать ущерб, причиненный здоровью подчиненного в результате чрезвычайного происшествия и другие вероятные причины.

Есть все же еще один вид, который следует выделить отдельно – это прибавка к отпускным по результатам работы. В этом случае человек просто получает надбавку, если он имеет перед компанией трудовые заслуги. Кроме этого существует еще и отдельный вид выплат, предусмотренный для тружеников бюджетной сферы.

Для выдачи прибавки к отпуску не играет роли, какая это организация, какой формы собственности и уровня. Это может быть индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, коммерческая компания, а может быть государственное либо муниципальное учреждение.

Единовременная выплата к отпуску

Какой-либо особый порядок исчисления, удержания и уплаты НДФЛ с сумм единовременной выплаты к ежегодному отпуску  не предусмотрен.

Доход в виде единовременной выплаты к ежегодному отпуску, полагаем, представляет собой, по сути, поощрительную (стимулирующую) выплату.

Статья 129 ТК РФ определяет стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) как один из элементов заработной платы (оплаты труда работника).

В целях исчисления НДФЛ в отношении дохода в виде оплаты труда предусмотрено специальное положение, согласно которому датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) ().

Однако, по мнению Минфина России, выраженному в письме от 12.11.2007 № 03-04-06-01/383, для целей применения  под доходом в виде оплаты труда понимается непосредственно вознаграждение за выполненные трудовые обязанности. В связи с этим дата фактического получения дохода в виде стимулирующей выплаты (в письме — премии) должна определяться в соответствии с  как день выплаты этого дохода. Указанная позиция подтверждена Минфином России в письме от 27.03.2015 № 03-04-07/17028, являющемся ответом на запрос ФНС России.

Отсюда можно сделать вывод, что единовременная выплата к отпуску, носящая стимулирующий, поощрительный характер, отражается в разделе 2 Расчета 6-НДФЛ следующим образом:

• по строке 100 «Дата фактического получения дохода» указывается день выплаты (перечисления) единовременной выплаты к отпуску согласно ;
• по строке 110 «Дата удержания налога» указывается та же дата, что и в строке 100, то есть дата выплаты ();
• по строке 120 «Срок перечисления налога» указывается день, следующий за датой выплаты рассматриваемого дохода ().

Порядок предоставления материальной помощи

Работодатель принимает решение о выплате и суммы на основании заявления. К обращению прилагаются документы, подтверждающие причину для оказания помощи – свидетельство о рождении ребенка, смерти сотрудника, справки о материальном состоянии семьи, иные формы. Принятие положительного решения по заявлению отражается в записи на документе и приказе. На заявлении руководитель производит запись о сумме, источнике выплаты. Документ содержит информацию:

• Данные лица, получающего материальную помощь. Указывают Ф.И.О., должность работника или паспортные данные ушедшего на пенсию лица.
• Ссылка на внутренний документ, позволяющий получить помощь.
• Индивидуальная причина или обстоятельства для выплаты.
• Сумма, предоставляемая в помощь.
• Дата произведения выплаты при срочном характере причин.

Приказ передается в бухгалтерию для предоставления основания начисления суммы и налогов, произведения выплаты и отчислений в бюджет. Допускается платеж в любой форме – выдачей наличных денежных средств или безналичным перечислением.

Государственные учреждения

Государственные служащие в рамках закона относятся к особой категории в связи с тем, что специфика их занятости предполагает повышенные психологические нагрузки и риски, возникающие в процессе выполнения непосредственных обязанностей, учитывая, что основной обязанностью служащих является контроль за соблюдением норм закона и прав рядовых граждан. Именно поэтому для данной категории и предусмотрена материальная помощь к отпуску на федеральном уровне.

Так в частности, п.6 ч.5 ст.50 ФЗ №79 сказано, что при уходе в основном отпуск госслужащему в качестве меры поощрения положена материальная помощь к уже предусмотренным законом отпускным, исчисляемым в порядке ст.135 ТК РФ, нормы которой распространяются на всех без исключения работников.

При этом размер помощи устанавливается, не исходя из финансового положения учреждения, а на основании норм закона. Так в частности, в соответствии с п.14 Приказа Минтруда №163н мат. помощь к отпуску служащему выплачивается в размере двух окладов уже с первого года трудоустройства. Причем право на получение оговоренной выплаты у госслужащего возникает по истечении полугода непрерывной службы, что в принципе актуально и для всех категорий работников, которые могут воспользоваться отпуском полной протяженности, а значит и льготами, установленными к нему уже по истечении шести месяцев.

При этом помощь служащему выделяется не автоматически при уходе в отпуск, а только на основании заявления, которое он оформляет к уже ранее написанному заявлению о предоставлении отдыха. Еще одной особенностью помощи является тот факт, что данный вид выплат положен только к основной части отпуска, а не к дополнительной, которая в порядке ФЗ №79 составляет от 5 до 15 дней. При этом служащий также как и рядовой труженик может разделить основной отпуск на несколько частей, но вот помощь будет выплачена только один раз к той части отпуска, который служащий выберет по согласованию с руководством.

Имеют право на материальную помощь и другие категории служащих, в частности, работники муниципалитетов, которые на основании ст.5 ФЗ №25 приравниваются в правах и обязанностях к госслужащим. Однако учитывая, что порядок финансирования оговоренной структуры осуществляется за счет местных бюджетов, размер материальной помощи определяется уже на местном уровне в порядке ч.2 ст.22 ФЗ №25, хотя условия предоставления помощи, а также процедура оформления аналогична, применяемой в гос. учреждениях.

Хотелось бы отметить еще одну особенность, а именно сроки начисления и перерасчета материальной помощи. Несмотря на особое положение служащих и нормы ФЗ №79 на данную категорию нормы ТК РФ распространяются в полной мере. Так в частности, во исполнение ст.136 ТК РФ служащему обязаны перечислить отпускные за три календарных дня до начала законного отдыха, а при совпадении оговоренного срока с выходными и ранее.

Материальная помощь к отпуску при увольнении работника

Нередко работодатели оказывают своим сотрудникам материальную помощь к отпуску. Она также может быть установлена в фиксированном размере, а может быть «в пределах оклада». Положение о выделении такой помощи может быть прописано в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре или в иных локальных нормативных актах. Когда работник увольняется, не полностью отработав рабочий год, выплачивать ему часть помощи или нет – будет решать работодатель.

Помощь предоставляется 1 раз в год в любом размере, но не превышающем 2 месячных оклада. Если сумма помощи составляет менее 4 000 рублей, то она не облагается налогом, если же больше – то нужно удержать с неё подоходный налог, а также начислить и уплатить с этой суммы страховые взносы. Чтобы избежать налогового спора, необходимо правильно «провести» эту выплату через бухгалтерию и отдел кадров.

Матпомощь бывает:

• поощрительного характера, она относится к статье расходов на оплату труда и является стимулирующей. Поэтому она облагается всеми указанными налогами, если выплата производится сверх суммы 4 000 рублей;
• социальная – она оказывается по письменному заявлению работника, никак не связана с его трудовыми обязанностями, не входит в расходы на оплату труда и поэтому не облагается налогом.

Не имеют право получать материальную помощь к отпуску те работники, которые уходят в декретный отпуск или в отпуск по уходу за своим ребёнком.

Если работник желает получить именно помощь, то есть не поощрительную, а социальную выплату, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя с просьбой о выплате ему определённой суммы денежных средств. Если же помощь является поощрительной выплатой, то она выплачивается в беззаявительном порядке, постоянно и к каждому отпуску. В зависимости от размера, она будет облагаться НДФЛ, и с неё будут начисляться страховые взносы. Когда работник решит уволиться, работодатель должен будет выплатить ему матпомощь поощрительного характера, но в пропорциях к количеству отработанных в текущем рабочем году месяцев.

Например, единовременная выплата за каждый рабочий год к отпуску составляет 12 000 рублей. Работник уже отработал 9 месяцев в текущем своём рабочем году и решил уволиться. Какую сумму выплатит ему работодатель? Расчёт: 9 / 12 = 3 / 4 от своего рабочего года уже отработал данный работник. При увольнении он получит на руки 12 000 * 3 / 4 = 9 000 рублей поощрительных выплат, с которых будет удержан подоходный налог в размере 9 000 * 13% = 1 170 рублей. Таким образом, на руки увольняющийся сотрудник получит 9 000 – 1 170 = 7 830 рублей материальной поощрительной помощи.