Каков срок предоставления больничного листа работодателю

Больничный документ при карантине

Федеральными законами №185 и №255 (ст.6, п.6) установлено, что время вынужденного карантина влечёт за собой оформление листка нетрудоспособности на всё карантинное время, если был зафиксирован непосредственный контакт с инфицированным.

Если под карантин подпадает ребёнок дошкольного возраста или член семьи с признанными ограниченными возможностями, то оформляют «ухаживающий» листок на весь срок изоляции.

Работающие с детьми и в сфере общественного питания подлежат изоляции (карантину) при обнаружении у них в организме гельминтов. Больничный выдаётся до полного излечения.

Беременность и роды

Официальное освобождение от трудовых обязанностей по причине беременности (родов) выписывает врач-гинеколог женской консультации, или семейный врач, или фельдшер (если нет других категорий врачей). Больничный предоставляется единоразово на 140 дней (70+70) и актуален с 30-недельной беременности.

Если женщина желает продолжать работу и уйти в декрет позже, то никаких изменений не последует: она получает те же 140 дней, отсчёт которых начинается не с даты реального выхода в декрет, а с её фактического срока в 30 недель, как определено законом и медицинскими рекомендациями.

Женщина, занятая уходом за ребёнком до 3-летнего возраста, имеет полное право получить больничный лист по БиР в случае ожидания очередного малыша и уйти в оплачиваемый декретный отпуск.

При многоплодии, зафиксированном во время вынашивания, длительность больничного составляет 194 дня (84+110). В ряде других случаев больничный документ подлежит продлению, если:

• многоплодие обнаружилось в момент родов – на 16 дней (двойня) и 40 дней (3 малышей и больше);
• роды преждевременные – добавочно 16 дней;
• любые осложнения в родах, включая кесарево сечение – плюс 16 дней;
• ЭКО роды – дополнительные 16 дней.

В случае вынужденного или намеренного медицинского прерывания беременности больничный выписывается минимум на три дня, что обусловлено медицинскими критериями.

Действия работодателя с больничным листком

Больничное пособие работодатели выплачивают на основании больничного листка. В некоторых случаях помимо больничного листка нужны справки о заработке с предыдущих мест работы и от других работодателей о том, что пособие не назначали и не выплачивали. Но суть не меняется – без листка нетрудоспособности нет оснований для выплаты пособия по болезни.

Больничное пособие назначается работодателем в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил больничный листок. А выплачивается пособие в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

Какие причины пропуска срока являются уважительными

Больничный лист с пропуском срока оплатят только в том случае, если у работника были уважительные причины. Любая из них должна быть подтверждена документально.

Принимается решение не на основании мнения специалистов, а на основании Приказа Минздравсоцразвития. Он был принят в 2007 году под номером 74. Именно в этом приказе закреплен полный список причин, которые признаются уважительными и оставляют право за работником на получение компенсации за временную нетрудоспособность.

Заметьте! В список уважительных причин включены:

• Форс-мажорные обстоятельства, к которым относятся стихийные бедствия. Они помешали человеку обратиться в установленные сроки за выплатой;
• Сотрудник болел дольше, чем указан срок в больничном листе, и это послужило препятствием обратиться с заявлением;
• Работник поменял место жительства;
• Человека отстранили от работы, в дальнейшем это отстранение было признано вынужденным или незаконным;
• Нахождение родственника в тяжелом состоянии из-за болезни или смерть.

Список по приказу не является исчерпывающим. В нем есть оговорка о том, что иные причины могут быть признаны уважительными на основании решения суда.

Срок обращения и выплат по листкам нетрудоспособности

Пособие по листу нетрудоспособности выплачивается при условии предоставления документа работником в течение полугода со дня его закрытия. Срок осуществления выплат по листкам нетрудоспособности установлен в пределах 10 дней со дня подачи документа в кадровый орган предприятия. Листки регистрируются в журнале, что позволяет определить срок при возникновении спорной ситуации.

Выплата осуществляется в ближайшую дату расчета с работниками одновременно с авансом или окончательной выдачей заработной платы. Способ расчета наличными денежными средствами или безналичным переводом на карту соответствует варианту, установленному внутренним оборотом. Для участников пилотного проекта ФСС предусмотрен более длительный срок получения средств.

Когда начинается процедура расчета больничного листа

Срок больничного листа всегда зависит от ответственности сотрудника, ведь именно от правильности его действий будет зависеть успешность выплаты финансовой компенсации. Оплачивается больничный лист сразу после того, как сотрудник принесет документ в бухгалтерский отдел. Именно там специалисты совершат расчет суммы денежных средств к оплате на основе средней заработной платы и стажа сотрудника.

Средняя заработная плата считается за последние два года сотрудничества. Однако есть и ограничения в данном правиле. Нередко встречаются случаи, при которых физическое лицо предыдущие два года не было нигде официально устроено. В таком случае получить оплату больничного листа возможно, хотя и в меньшем размере. Сотрудникам, средний заработок которых высчитать физически невозможно, полагается финансовая компенсация в размере минимального размера оплаты труда по территории Российской Федерации.

Можно сделать вывод о том, что каждому сотруднику, поступившему на новое место работы, необходимо принести в бухгалтерию справку о прошлых заработках на случай необходимости получения финансовой компенсации по больничному листу. Трудовой кодекс объясняет, какие ограничения существуют в системе оплаты пособия по нетрудоспособности.

Обратите внимание! Больничный лист подлежит перерасчету, если после оплаты финансовой компенсации по минимальным стандартам, сотрудник показал  руководству справку о своей заработной плате за последние два года. Также не стоит забывать о том, что переплаченные больничные листы не подлежат перерасчету, даже если после выплаты пособия бухгалтерский отдел выявил ошибку в расчетах

Ограничения данного характера регламентированы соответствующими законами

Также не стоит забывать о том, что переплаченные больничные листы не подлежат перерасчету, даже если после выплаты пособия бухгалтерский отдел выявил ошибку в расчетах. Ограничения данного характера регламентированы соответствующими законами.

Расчет больничного листа в 2019-2020 году по МРОТ

Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.

Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ.

Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:

• нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
• рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
• у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
• у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).

Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:

Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:

МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним — 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года — 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей. Размер МРОТ в 2020 году составит 12 130 рублей.

• 24 — число месяцев в периоде;
• 730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).

Можно ли не сдавать больничный на работу, а осуществить сдачу напрямую в ФСС в течение срока действия

Законодательством РФ предусмотрены ограниченные случаи передачи листка нетрудоспособности сразу в ФСС, минуя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• работодатель прекратил деятельность;
• местоположение страхователя не установлено;
• у работодателя заблокированы расчетные счета и нет средств для выплаты пособия;
• проведение процедур банкротства.

Кроме того, если срок сдачи больничного работодателю был пропущен по уважительной причине, сотрудник имеет право обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Однако перечень уважительных причин пропуска предоставления больничного строго ограничен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.

Работник сдает напрямую работодателю больничный лист — сроки его предоставления строго лимитированы и не могут превышать полгода с даты окончания периода нетрудоспособности. Просроченный по уважительной причине бюллетень можно предоставить напрямую в ФСС, однако перечень уважительных оснований строго регламентирован законодательством РФ.

Каковы сроки предоставления больничного листа работодателю и сдачи его в ФСС

Чтобы получить положенное по законодательству пособие за период болезни, гражданин обязан предоставить в бухгалтерию или отдел кадров своей организации закрытый лист нетрудоспособности, согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 года за номером 347н. Предъявить закрытый больничный лист нужно в течение 6 месяцев. День, с которого начинается этот период — дата окончания больничного. Сроки оговорены в части 1 статьи 12 ФЗ-255 от 29 декабря 2006 года.

Днем завершения больничного листа могут выступать:

• дата, прописанная в поле «Приступить к работе», если болел сам работник, и больничный он завершил по всем правилам;
• число, следующее за днем, прописанным в таблице «Освобождение от работы» в графе «По какое число», в случае оформления больничного сотрудником на себя, при этом вовремя на прием гражданин не пришел, а при следующем визите в медицинское учреждение его признали здоровым. В таком случае в поле «Иное» будет проставлено значение «36»;
• дата, которая следует за днем, прописанным в поле «По какое число» таблицы «Освобождение от работы», если человек оформлял больничный лист по уходу за ребенком или другим родственником, нуждающимся в уходе.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему звоните по телефонам:

• Москва: +7(499)110-46-40.
• Санкт-Петербург: +7(812)245-38-14.

Если сотрудник приносит листок нетрудоспособности позднее указанного в законе срока, работодатель не имеет права принимать этот документ и выплачивать деньги. Решение в этом случае — отказать в выплате или нет — принимает только ФСС.

Причины закрытия листа нетрудоспособности

Основанием для закрытия листа нетрудоспособности считается:

• выздоровление больного;
• выздоровление ребенка или нетрудоспособного родственника, за которым осуществлялся уход;
• личная просьба пациента.

В первых двух случаях всё очевидно — после выздоровления лечение продолжать нет нужды и больничный лист закрывают, чтобы работник мог приступить к своим должностным обязанностям.

В последнем же случае решение всегда остается на усмотрение лечащего доктора. Он может пойти навстречу, а может отказать — доктор несет ответственность за здоровье и жизнь своего пациента и такое решение может принять только «на свой страх и риск».

Что делать, если больничный просрочен

Гражданин, лист нетрудоспособности которого оказался недействителен из-за несоблюдения сроков, должен обратиться в подразделение Фонда социального страхования. Необходимо написать заявление и прописать в нем причину просрочки.

Список причин, которые считаются уважительными:

• временная нетрудоспособность, продлившаяся более полугода;
• прогул не по вине работника при увольнении с работы или отстранении от должностных обязанностей, который признали незаконным;
• нанесение вреда здоровью или смерть близкого человека;
• форс-мажорные обстоятельства непреодолимой силы;
• смена места жительства (переезд в другой город);
• другие причины, которые признал уважительными суд. Речь идет о случае, когда застрахованный гражданин подавал исковое заявление.

Любой из вышеперечисленных пунктов, который гражданин укажет в заявлении, нужно подкрепить подтверждающим документом.

Например, больничным листом длительностью более полугода, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и пр. Если в ФСС посчитают причину задержки уважительной, то деньги все же выплатят. В противном случае работник может обратиться в суд с обжалованием.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

По закону работодатель производит оплату первых 3 дней из собственных средств. За остальные дни больничного выплаты возмещает Фонд.

Работодатель не имеет права откладывать выплату пособия по нетрудоспособности, указывая причиной обстоятельства, препятствующие подаче документов в Фонд на возмещение. Сроки сдачи больничного листа в ФСС работодателем не имеют значения.

Гражданину, которому не выплачивают пособие по нетрудоспособности, стоит написать заявление в Государственную инспекцию труда.



Загрузка…

Шаг первый. Определяем, какие выплаты включать в расчет важно для совместителей

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются страхователем по месту работы застрахованного лица. А как быть, если работник трудится у нескольких работодателей? Какие выплаты включать в  расчет? Разберем некоторые возможные варианты.

Для справки

Если работник трудится только в одном месте, этот шаг можно пропустить.

1. Совместитель в предыдущие два календарных года трудился у тех же  работодателей, у которых занят на момент наступления болезни или отпуска по  беременности и родам. В этом случае пособия назначаются по всем местам работы и начисляются исходя из среднего заработка, исчисленного за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (п. 2 ст. 13 Закона №  255−ФЗ). Заработок, полученный у другого страхователя, не учитывается (п. 1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).

Важное обстоятельство

В первом варианте имеется в виду, что каждый работодатель включает в расчет среднего заработка лишь выплаты, произведенные им.

2. Соместитель на момент наступления страхового случая занят у одних работодателей, а в двух предшествующих календарных годах трудился у других страхователей (другого страхователя). Тогда работник получает пособие только по одному из текущих мест работы, какому — он выберет сам (п. 2.1 ст. 13  Закона № 255−ФЗ). При этом работодатель включает в расчет все вознаграждения работника, полученные у других страхователей за расчетный период. Cноска 1

3. Работник на момент наступления страхового случая трудится у  нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей. В данной ситуации сотрудник вправе выбрать любой из рассмотренных выше вариантов. То есть либо пособие назначают и выплачивают все работодатели, и тогда каждый включает в расчет только произведенные им выплаты, либо пособие выплачивается только по одному из  текущих мест работы, но с учетом всех выплат в пользу работника за расчетный период (п. 2.2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).

Заметим, если в расчетном периоде работник трудился в других местах, то при любом из вариантов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работник должен представить в  бухгалтерию не только больничный лист, но и справку с мест работы у других страхователей о сумме заработка, на основании которого исчисляется пособие. Справка выдается в день увольнения работника. Все ясно, вот только ранее применялись иные правила расчета пособий и указанные справки, конечно, не  выдавались. Как быть в таком случае? Cноска 2

Обратите внимание

Если бывший работник к вам обратился с заявлением о выдаче справки о сумме заработка, ее следует выдать в течение трех рабочих дней

Если справка потребовалась после прекращения работы, то за ней можно обратиться к бывшему работодателю, написав заявление. Последний должен выдать справку в течение трех рабочих дней.

И еще один момент. Если пособия начисляются по одному из последних мест работы, выбранному работником, то он дополнительно должен принести справку с  места работы у других страхователей о том, что они пособие не выплачивают (п. 5.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).

Тяжелое заболевание и затянувшееся излечение

Многих интересует максимальный срок больничного листа в особых случаях — например, при онкологии или после операции.

Максимальный срок реабилитации больного (больничного листа) в 2016 году по постановлению врачебной комиссии составляет 10 месяцев.

Больничный документ будет сопровождать весь лечебный период и продлеваться после освидетельствования заболевшего через каждые 15 дней.

В особо тяжёлых ситуациях, как то сложные травмы, туберкулёз и усугублённое постоперационное течение, больничный пролонгируется по рекомендации врачебного консилиума до одного года с непременным регулярным освидетельствованием через 15 дней на протяжении всего времени болезни (ФЗ №255 от 2006/29/12, ст.13).

Больничный документ при протезировании зубов

Следуя букве закона (Приказ Минздрава №624н, р.7, ст.45), любое протезирование (в т.ч. зубное) в лицензированном (!) медстационаре подкрепляется документом о временной недееспособности пациента и его госпитализации.

Сроки больничного листа включают саму процедуру протезирования плюс время переезда, если в таковом имеется надобность. Лист освобождения в данном случае выписывает непосредственно медицинская специализированная организация, занимающаяся изготовлением и установкой протезов.

Очевидно, освобождающий документ оформлен не будет и тогда, когда частное медучреждение, выбранное пациентом, ограничено в подобных правах по той или иной причине.

Итак, если случился несчастный случай или настигло заболевание, получение официального документа, освобождающего от работы, потребует лишь предъявления паспорта.

Сроки лечения для каждого конкретного случая определены законом. Решение о продлении сроков реабилитации временно недееспособного принимает врачебная комиссия того учреждения, где был выдан больничный лист и осуществлялось лечение.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

• Предыдущая записьКак рассчитать стаж работы — обзор основных вариантов
• Следующая записьУвольнение пенсионера по инициативе работодателя — что говорится в законодательстве?

×
Рекомендуем посмотреть

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж и как рассчитывается стаж при нескольких декретах

Заявление на отгул в счет отпуска — кто имеет на это право?

Период компенсации затрат нанимателю

Порядок начислений выплат по больничным определяется на основании Федерального закона № 255. В соответствии с нормами законодательства пособие рассчитывается на основании бумаг, которые предоставил наниматель сотрудника.

Перечисление денежных средств на счет работника должно быть произведено не позднее 10 дней после сдачи бумаг в ФСС. Отчет начинается с момента принятия их специалистами. В соответствии с положениями ФЗ № 255 сотрудники ФСС имеют право выезжать с проверкой к работодателю, чтобы обосновать размеры выплат.

Если будет проводиться камеральная проверка, то срок возврата денежных средств увеличится до трех месяцев. При организации выездной проверки он может составлять два месяца. В период проведения проверки сотрудники ФСС имеют право запрашивать любые документы, которые необходимы для работы. При этом работодатель не имеет права препятствовать предоставлению бумаг.

Как только проверочные процедуры будут завершены, ФСС переведет средства для компенсации работодателю в течение трех рабочих дней. Если по итогам проверки выявлены нарушения, в течение трех дней работодателю предоставляется письменный отказ в компенсации денежных средств.

Работодатель после получения отказа может обратиться в суд для дальнейшего получения компенсации оплаты больничного листа сотруднику.

 Когда не оплачивается больничный лист работнику?

Сроки предоставления больничный лист работодателю

Делопроизводство Когда выдается и выплачивается больничный лист?

Но все же, наличие официального документа примиряет их с такой необходимостью, а работнику дает следующие преимущества:

1. срок болезни, подтвержденный документально, не является прогулом;
2. если больничный был оформлен в период отпуска, то это дает право на продление отдыха;
3. во время нахождения на больничном его не могут уволить по желанию работодателя;
4. стаж работы, необходимый для отпуска не увеличивается на время отсутствия на работе;
5. на основании документа о временной нетрудоспособности начисляется и выплачивается пособие.

Прежде всего, стоит знать, что далеко не всякое лечебное учреждение имеет право оформить данный документ.

Прежде всего, у него должна иметься действующая лицензия.

В течение какого времени следует представить заполненный бланк работодателю

Для того, чтобы доказать, что пропуск работы имел уважительную причину, а также для начисления полагающегося пособия, работник должен передать больничный лист в отдел кадров организации.

На практике же в интересах работника предоставить больничный лист как можно скорее.

Это связано с тем, что чем раньше будет завершено оформление больничного на работе, тем быстрее будет начислено и выплачено пособие.

Да и подтвердить факт отсутствия нарушения трудовой дисциплины как можно раньше не помешает.

Срок сдачи документа о временной нетрудоспособности не считается нарушенным, если имело место одно из обстоятельств, которые будут признаны уважительными причинами.

Минздравсоцразвития РФ еще 2007 году своим приказом обозначило их перечень:

• непреодолимая сила (природные или техногенные катаклизмы, военные действия и т. д.)
• длительность заболевания или лечения более полугода;
• переезд в другой город, село и т. д.;
• вынужденный прогул или простой, вследствие незаконного увольнения или отстранения от работы,
• отмененного решением соответствующей инстанции;
• смерть или тяжелое заболевание члена семьи или близкого родственника.

Смотрите полный текст документа:

Юридические последствия

Лист нетрудоспособности – это официальный документ, обязывающий произвести выплаты в пользу болеющего сотрудника в установленных законом размерах. И часть компенсации берется из государственного бюджета, а вторая – из запасов фирмы. Чтобы контролировать все операции, связанные с бюджетными средствами, за каждое нарушение установлены свои юридические последствия. Прежде всего, от того, в какой срок сотрудник представит документы, будет зависеть и оперативность выплаченной компенсации.

Нарушение сроков подачи листов нетрудоспособности чревато следующим:

• отказ от произведения выплат (пропущены сроки без веских причин);
• задержка денежной компенсации.

Что касается стороны, производящей выплаты, то санкции к ним не применяются. Только в случае несвоевременного направления документов от бухгалтерии ФСС, что оттягивает дату выплаты денег, в отношении работодателя может быть составлена жалоба в прокуратуру от работника.

Как видно, ограничения касаются только самих сотрудников, которые допустили нарушение терминов. Поэтому каждый работник заинтересован в своевременной подаче бумаг работодателю и скорейшем получении денег.

Оплата больничного осуществляется после предоставления сотрудником работодателю закрытого листка нетрудоспособности. Но бывают ситуации, когда сотрудник не может предоставить этот документ в течение длительного времени. В данном случае нужно знать максимальный срок предоставления больничного и возможные последствия его нарушения.

Законные термины

Срок предоставления больничного листа работодателю закреплен также в распорядительных документах Федеральной службы страхования. Необходимо понимать, что лист нетрудоспособности, независимо от его вида, оплачивается двумя инстанциями:

• рабочее предприятие компенсирует обязательные выплаты за первые три дня болезни;
• ФСС производит оплату за все остальные дни заболевания.

Основанием для получения выплат является в надлежащем порядке оформленный больничный лист, предоставленный в срок в бухгалтерию предприятия
. Под надлежащим оформлением подразумевают максимально полное заполнение всех граф, наличие подписей и печатей, а также иных реквизитов. Вся информация должна соответствовать реальности. Если сотрудник после получения в больнице листа нетрудоспособности выявил ошибки в оформлении или отсутствие необходимых регалий, то следует обратиться в медицинское учреждение для выдачи нового документа с верными данными.

Согласно общему правилу, максимальный срок сдачи больничного листа работодателю составляет 6 месяцев. Но чтобы как можно скорее получить желаемую денежную компенсацию, следует это сделать как можно раньше. Исчисление этого периода начинается на следующий день после дня . В документе эта дата обозначена в графе «Приступить к работе».

Получив от сотрудника документ, бухгалтерия предприятия в течение 5 (пяти) рабочих дней обязана сдать больничный вместе с сопутствующим пакетом бумаг в органы социального страхования. Сотрудники Соцстраха рассматривают обращение и пакет бумаг максимум 10 дней, принимают решение об отказе или об удовлетворении выплат. Таким образом, после предъявления на работу листа нетрудоспособности в течение ближайшего месяца работник может рассчитывать на абсолютную компенсацию.

В какой срок предоставляется больничный лист работодателю

Срок предоставления больничного листа работодателю установлен ч.1. ст. 12 и составляет шесть месяцев со дня его закрытия.

В случае если при выходе на работу сотрудник не предъявил документ, работодатель имеет право потребовать от него письменную объяснительную с указанием причины отсутствия. Также может быть проведена проверка. в ходе которой с помощью официального запроса в медучреждение выясняется, был ли болен работник. Если окажется, что гражданин в поликлинику не обращался, его отсутствие на рабочем месте можно считать прогулом .

Днем закрытия бюллетеня считается:

дата, ука­зан­ная в поле бюллетеня «При­сту­пить к ра­бо­те с»;

день, сле­ду­ю­щий за датой, ука­зан­ной в графе «По какое число» таб­ли­цы «Осво­бож­де­ние от ра­бо­ты». Заполняется, если больной в на­зна­чен­ное время не явил­ся на прием к врачу. По причине неявки его признают трудоспособным. В этом случае, в поле «Иное» ука­зывают цифровой код «36», означающий нарушение лечебного режима;

день, сле­ду­ю­щий за числом, ука­зан­ным в графе «По какое число» таб­ли­цы «Осво­бож­де­ние от ра­бо­ты». Считается днем закрытия листка нетрудоспособности, если ра­бот­ник брал бюллетень с целью ухода за боль­ным ре­бен­ком или род­ствен­ни­ком.

Нарушение сроков предоставления больничного

Если больничный лист передали более чем через полгода после его закрытия, то организация не может предоставить компенсации по нетрудоспособности.

При невозможности организации выплатить пособие в связи с нарушением сроков сдачи больничного сотрудник должен обратиться в фонд социального страхования с письменным указанием причин задержки больничного листа.

Уважительные причины

По закону предусмотрены ситуации, когда сотрудник может опоздать с выдачей больничного. В этом случае компенсация выплачивается без дополнительных разбирательств. Уважительными причинами являются:

• нетрудоспособность, которая длится более шести месяцев. Она также должна быть подтверждена в медучреждении;
• ситуации, которые попадают под определение обстоятельств непреодолимой силы;
• переезд в другой населенный пункт;
• потеря близкого родственника;
• в случае увольнения, которое в дальнейшем признано незаконным.

Другие ситуации могут стать уважительными только после решения суда.

Отсутствие уважительных причин

Если сотрудник задержал больничный лист более допустимого срока, он обращается в Фонд социального страхования. ФСС, в свою очередь, может посчитать причины задержки неуважительными, и сотруднику не предоставляется компенсации по временной нетрудоспособности. Предоставление больничного листа в данном случае только подтверждает, что неявка на работу в даты, указанные на больничном, не является прогулом.

Отсутствие листка нетрудоспособности

Сотрудник может солгать о болезни и возможном больничном листе или передать подделку. Проверить подлинность документа и сам факт болезни можно, позвонив в медицинское учреждение. Если данные не подтвердятся, каждый день отсутствия сотрудника на работе отмечается как прогул. Руководитель может выбрать дисциплинарное наказание по своему усмотрению: замечание, выговор и последующее увольнение. Подробнее о том, как проверить подлинность больничного листа — .

За поддельный больничный лист ответственность несет как организация, так и сотрудник. Организация ответственна перед ФСС: в случае, если по документу произведен платеж, организация возвращает затраченные средства путем удержания выплат виновному сотруднику. Сотрудник несет уголовную ответственность за подделку документов.

Дубликат

Выдача дубликата листка нетрудоспособности требуется, если первичный документ был:

1. Неправильно заполнен.
2. Утерян (или поврежден):
   • самим работником (на которого оформлялся бланк);
   • должностным лицом организации, ответственным за хранение документации;
   • в результате стихийного бедствия.

Утерян работником

Если утрата произошла по вине самого работника (на которого оформлялся бланк) до сдачи в бухгалтерию, ему следует обратиться в клинику за дубликатом.

Если документы из организации пропали из-за действия или бездействия сотрудника, то это считается серьезным нарушением российского законодательства. Медицинское учреждение вправе отказать в выдаче дубликата больничного листка, а значит, у органов ФСС не будет возможностей для возмещения предприятию размера пособия по временной нетрудоспособности.

Пропал по недосмотру должностного лица

Оригиналы всех документов подлежат хранению на предприятии в течение пяти лет. Потеря какого-либо из них вследствие халатности администрации предприятия является грубым нарушением законодательства, которое послужит достаточным основанием для отказа медучреждения в выдаче дубликата. Это приведет к отсутствию возмещения со стороны ФСС расходов, произведенных организацией на выплату пособия работнику. Однако данный факт не может служить поводом для изъятия у работника выплаченной ему суммы.

В первую очередь после выявления пропажи документа создается комиссия, расследующая обстоятельства дела. Именно на должностное лицо, допустившее нарушения при хранении и учете документации, возлагается обязанность по возмещению расходов, понесенных предприятием на выплату пособия. Вынуждать работника (которому выписывался больничный) принести дубликат из клиники неправомерно.

Уничтожен стихийным бедствием

Если на предприятии имело место непредвиденное происшествие, помимо установления его причины комиссия обязуется документально зафиксировать его достоверность. Для этого в состав комиссии должны входить представители соответствующей службы (в зависимости от произошедшего события).

По окончании расследования комиссия составляет акт, заверяемый директором организации. Данный акт предъявляется медицинскому учреждению, которое под влиянием неопровержимых доказательств оформляет дубликат листка нетрудоспособности.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже