Должностные обязанности секретаря

Содержание:

Краткое содержание
- Вопросы
Что делает секретарь
Локальные нормативные акты
Что должен, на что имеет право, чем рискует лицо
Обществознание 9 класс
Трудоустройство после декретного отпуска
- Сложный выбор
Образец оформления решения
Общие положения
Должностная инструкция секретаря

Краткое содержание

Вопросы

1. Работаю секретарем в школе. Зарплата 4300. Это законно? Учителям добавили.

1.1. Зарплаты меньше — 5554 руб. в России не бывает, если Вы работаете на полную ставку..

2. Работаю секретарем в мировых судьях, на гос службе, сейчас в декрете, могу ли я устроится официально на подработку, например уборщицей в школу.

2.1. Конечно же Ирина. Согласно статьи 256 ТК РФ лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, на основании их заявления предоставляется возможность работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Работник, находящийся по основному месту работы в отпуске по уходу за ребенком, может выполнять работу по совместительству на условиях неполного рабочего времени. Продолжительность рабочего времени в течение одного месяца (другого учетного периода) при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

3. Я работаю в школе по основной должности я секретарь, но предложили вести внеурочку, положины ли мне компенсационные выплаты коммунальных услуг? Работаю в сельской местности.

3.1. Сформулируйте свой вопрос более конкретно, чтоб юристы смогли вам компетентно на него ответить.

4. У меня высшее образование инженера строителя диплом советский, работаю сейчас в школе секретарем учебной части опыт работы 12 лет нужно ли переучиваться на секретаря согласно профстандартам.

4.1. Здравствуйте! Нет не нужно.

5. Я работаю секретарем школы в Магаданской области с 05.09.2018 г и по сей день. Принята на время декретного отпуска основного работника. В 2020 году собираюсь переезжать в ЦРС. Оплатят ли мне контейнер?

5.1. Здравствуйте! Да должны по крайней мере.

6. Работаю в школе с декабря прошлого года, до этого, с сентября прошлого года работала в другой школе, но решила перейти в эту, в которой сейчас. Секретарь сказала, что мне положено только 35 дней отпуска. Это действительно так?

6.1. Здравствуйте)
Трудовым законодательством не предусмотрено предоставление отпуска пропорционально отработанному времени, поэтому после 6 месяцев работы Вы вправе использовать основной удлиненный оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 334 ТК РФ 56 календарных дней, который будет вам предоставлен авансом.
Согласно ст. 137 ТК РФ В случае вашего увольнения до окончания рабочего года в счет которого был предоставлен отпуск, излишне выплаченные суммы будут удержаны.

7. Работаю секретарем директора в школе. Входит ли в мои должностные обязанности ведение протокола педагогического совета, если они не были прописаны изначально? К тому же я не имею высшего, а тем более педагогического образования. Мой рабочий день заканчивается в пять часов. А педсоветы бывают и позже. На основании какого закона директор может заставить выполнять меня эту работу?

7.1. Светлана, по поводу протокола ответить довольно сложно, т.к. это работа, которую Вы скорее всего обязаны выполнять. Вопрос совершенно в другом, т.к. Вы не обязаны работать не в своё рабочее время. Любая переработка только с Вашего письменного согласия. Тем более, что такая работа должна быть оплачена соответственно, т.к. Вы работаете не в своё рабочее время.

8. Я считаю что я мало получаю зарплату. Я работаю в школе секретарем-делопроизводителем, по трудовому договору у меня не нормированный рабочий день 40 часов в неделю, а работаю я 8 часов в день (вместе собедом, обедаю на рабочем месте) и получаю 9600 руб.

8.1. Размер оплаты труда фиксируется в штатном расписании, положении об оплате труда (различные доплаты, надбавки) и в трудовом договоре.
Также в трудовом договоре должна быть указана продолжительность Вашего рабочего дня и условие о ненормированном рабочем дне.
Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями, по 8 часов в день без учета обеда (перерыв для питания и отдыха обычно не включается в продолжительность рабочего времени).
Поговорите с Вашим руководителем о необходимости повысить Вам заработную плату.

Что делает секретарь

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Что делает и чем занимается секретарь? Наиболее часто встречающейся вакансией в данной сфере является должность секретаря в небольшой фирме. В данном случае специалист должен просматривать почту, сортировать и фильтровать приходящие письма, отвечать на стандартные вопросы, общаться с посетителями, проводить телефонные переговоры, контролировать ход выполнения различных заданий. Для такой должности вполне достаточно пройти обычные курсы для секретарей.

Также довольно востребованы секретари офис-менеджеры, которые занимаются организацией работы персонала, делопроизводством, просматривают входящую корреспонденцию. Как правило, на эту должность принимаются люди, имеющие высшее образование или учившиеся в специализированных учебных центрах для секретарей.

Секретарь на ресепшн занимает третье место на пьедестале наиболее востребованных секретарских должностей. В обязанности такого сотрудника входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, всяческая мелкая помощь шефу. Как правило, никакого специального образования для этой должности не требуется.

Четвертое по популярности место можно отдать секретарю-референту, ответственному за подготовку проектов решений и текстов для выступления начальника, редактирование различного рода документов. Секретарь-референт следит за тем, как другие сотрудники выполняют распоряжения директора, дает оценку качества выполненной работы. Для получения должности необходимо пройти обучение в специализированных школах, учебных центрах или средних специальных учебных заведениях.

Требования к секретарю

Прежде всего, представителю этой профессии необходимо обладать базовыми знаниями в области секретарской работы, в частности, специалист должен уметь обращаться с документами, быть знакомым со стандартными офисными процессами и иметь навыки пользования персональным компьютером и пакетом программ Microsoft Office.

Профессия секретарь — это зачастую ненормированный рабочий график, поэтому ее представителям нужно быть готовым к тому, что свой рабочий день придется подстроить под расписание начальника.

Коммуникабельность, ответственность, организованность, терпимость, постоянная готовность получить новое задание — вот те психологические качества, которые должны быть присущи хорошему секретарю. А учитывая тот факт, что умелый специалист сегодня на вес золота, найти высокооплачиваемую работу для него не составит особого труда.

Зарплата секретаря

Размер зарплаты секретаря настолько колеблется, что вывести среднюю цифру довольно сложно. Например, в госучреждениях специалисты редко получают больше 300 долларов, тогда как в крупных иностранных компаниях месячный оклад может составлять 1000 долларов.

Не пропустите:

Список самых востребованных офисных профессии с описанием

Плюсы и минусы профессии секретарь

Преимущества:

иногда работу можно совмещать с учебой;
отсутствует физическая нагрузка, работа в теплом офисе;
приобретение организационных навыков;
опыт общения со специалистами разных сфер деятельности;
полезные знакомства.

Недостатки:

секретарь – это лицо компании. Внешний вид должен быть всегда идеален;
в маленьких компаниях рано или поздно становится скучно и рутинно;
не всегда есть условия для самореализации;
ненормированный рабочий день.

Карьерная лестница секретаря во многом зависит от профессиональных качеств, амбиций и образования. Известно много случаев, когда специалист со «светлой головой» через 1-2 года работы получал должность помощника менеджера, затем менеджера и так далее. Особенно большие перспективы в крупных компаниях с большим штатом сотрудников. Полностью вникнув в структуру и специфику работы компании, практически любой грамотный специалист со временем может претендовать на самые высокие должности, при этом, желательно иметь высшее профильное образование.

Локальные нормативные акты

Должностные обязанности главного инженера проекта

1. Локальные акты

5. ПОЛОЖЕНИЕ О ВОЗНИКНОВЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ ОТНОШЕНИЙ С ОБУЧАЮЩИМСЯ

9. ПОЛОЖЕНИЕОБ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

10. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

11. ПОЛОЖЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ПРОТИВОПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

12. ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

14. ПОЛОЖЕНИЕ О РАЗМЕЩЕНИИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ И ОБНОВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ

2. Правила внутреннего распорядка обучающихся

3. Правила внутреннего трудового распорядка и коллективного договора

2. КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР

Требования,предъявляемые к поступающим на обучение

Требования формируются на основании квалификационных требований предъявляемых к водителю транспортных средств категории «В»Обучаться управлению автомобилем, разрешенная максимальная масса которого не превышает 3500 килограммов и число сидячих мест, помимо сиденья водителя, не превышает 8, можно начать с 16 лет.
Поступающий на обучение обязан предоставить к началу обучения
— медицинскую справку установленного образца
— 2 фотографии 3х4
— ксерокопию паспорта (1-ю страницу и страницу с пропиской или временную регистрацию)
Обучаемый обязан оплатить к началу занятий не менее 50% от стоимости обучения.

Требованияк условиям реализации программы

Учебные группы создаются численностью до 30 человек. Учет посещаемости занятий, успеваемости и пройденных тем ведется преподавателями мастерами производственного обучения вождению в соответствующей учетной документации.
Продолжительность учебного часа теоретических занятий -1 академический час (45 минут),
а при обучении вождению— 1 астрономический час (60 минут),включая время на
подведение итогов и оформление документации.
По завершению обучения проводится итоговая аттестация основными видами которой являются: комплексный экзамен и практический экзамен по управлению транспортным средством.
По результатам итоговой аттестации выдается свидетельство о прохождении обучения установленного образца.
Выдача водительского удостоверения на право управления транспортным средством
проводится подразделениями ГИБДД после сдачи квалификационных экзаменов.
Не допускаются пропуски учебных занятий без уважительных причин. Лица не прошедшие программу вождения в полном объеме и не усвоившие программу теоретических занятий к экзамену в ГИБДД не допускаются.

Обучающийся обязан

Выполнить требования к результатам освоения программы.
Выполнять в процессе обучения требования указанные в договоре.
Соблюдать распорядок установленный в автошколе.
Соблюдать дисциплину в процессе обучения.
Поддерживать внутренний порядок в школе.

Предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования, отчеты об исполнении таких предписаний — Предписаний нет.

Что должен, на что имеет право, чем рискует лицо

Должностные обязанности продавца непродовольственных товаров

Итак, первоочередной задачей секретаря является техническое обеспечение работы руководителя. Он обязан получать всю почту и документацию, приходящую на имя непосредственного начальства, перенаправляет ее в конкретные органы организации, исходя из принятых генеральным директором решений. Кроме того, он и сам может приводить в исполнение какие-либо распоряжения непосредственного начальника.

Секретарь руководителя должен принимать все бумаги, а также какие-либо поступающие заявление гендиректору для подписи. Также он должен отвечать на любые звонки, принимать или передавать необходимые сведения, организовывать контакты начальника с заинтересованной стороной. Также он обязан заниматься рассылкой каких-либо писем или документации, исходя из распоряжений вышестоящих лиц.

Секретарь руководителя обязан заниматься организацией совещаний органа или департамента, возглавляемого собственным начальником, а также занимается составлением протокола заседания. В число обязанностей представителей данной профессии входят сбор всей нужной информации, а также оповещение всех участников совещания о дате, времени проведения мероприятия и вопросах, вынесенных на повестку.

Представитель данной специальности должен следить за фактическим исполнением тех или иных приказов вышестоящих лиц, а также за соблюдением сроков их выполнения, если подобные задачи поручаются ему директором. Кроме того, работник обязан контролировать наличие всех необходимых принадлежностей на столе у начальника. Именно на нем лежит ответственность за обеспечение условий продуктивной работы директора организации или ее структурного подразделения.

Также секретарь должен заниматься принимать всех посетителей, которые посещают непосредственного руководителя. Он же принимает все заявления, ходатайства, жалобы, предложения от сотрудников организации или ее конкретного подразделения. Кроме того, он обязан следить за сохранностью и правильностью документов, направляющихся на архивное хранение, лично направлять их туда. Именно секретарь занимается организацией всех командировок непосредственного руководителя, заказывает билеты на транспорт, осуществляет бронь номеров в отелях и т. д.

Однако помимо обязанностей, у секретаря также есть и определенные права. Прежде всего, секретарь имеет доступ ко всем сведениям, которые понадобятся ему для решения тех или иных задач, поставленных руководством. Представители данной должности могут предлагать руководству проведение каких-либо мер, направленных на улучшение деятельности учреждения.

Кроме того, при наличии соответствующей санкции от руководства ему впору обратиться для получения любой документации, нужной для выполнения своих непосредственных обязанностей. Секретарь имеет право требовать от руководителя создания условий, которые позволят ему сделать свой труд максимально продуктивным, а также обеспечивать сохранность всей документации компании. Также секретарь имеет право на принятие любых решений, в рамках собственной компетенции.

Представители данной профессии несут определенную ответственность и могут быть наказаны руководителем в ряде случаев. В первую очередь за проявление халатности на рабочем месте и неисполнение служебных обязанностей. Также наказуемо игнорирование норм, содержащихся в документации, которой обязан подчиняться секретарь. Кроме того, взыскания могут быть вынесены, если лицо не исполняет правила пожарной безопасности, внутреннего распорядка, техники безопасности, норм трудового соглашения. За все эти проступки секретарь может быть наказан любыми методами, предусмотренными нормативными документами предприятия: выговором, штрафом либо же увольнением с рабочего места. Поэтому если вы решили избрать данную специальность, старайтесь максимально точно исполнять свои служебные обязанности, это поможет вам избежать ряда проблем и быть на хорошем счету у руководства.

Обществознание 9 класс

«Обществознание Власть» — Термины и понятия. Референдум. Лишен. Политический режим. Найдите в приведенном списке признаки президентской республики. Найдите и укажите термин не связанный с понятием « тоталитарный политический режим». 1.Форма управления. 2.Форма территориально – государственного устройства. Обязанности. Власть распространяющаяся на все общество. Право выше власти. Тоталитарный режим. Признаки государства.

«Профессия журналист» — Плюсы и минусы. Что Вам больше всего не нравится в своем деле? Дмитрий Быков. Российские журналисты. Аналитический склад ума, выделять главное в потоке данных. Основные обязанности. Интервью. 5 причин стать журналистом. Жарко Петан. Выезжать на криминал – убийства. Как называется ваша профессия (должность)? -Профессия – журналист, должность – корреспондент.

«Военно-промышленный комплекс России» — Производство артиллерий-ских систем. Используется уран -235. Бронетанковая промышлен-ность. Военное судостроение. Производство стрелкового оружия. Конверсия ВПК conversic – изменение, превращение. Состав ВПК. Исключение – Таганрог (самолеты-амфибии). ВПК Военно-промышленный комплекс России.

«Профессия ветеринар» — Сколько получает ветеринар? Профессия относится к: Тип — человек-природа. Ветеринар. В Древнем Египте существовало учебное заведение, называвшееся Дом жизни. В Древней Греции были лекари лошадей. Российский университет дружбы народов. Профессиональная пригодность. Московский государственный университет прикладной биотехнологии. Слово ветеринар с латинского языка означает лечащий скот. Официальный доход работников служб ветеринарного контроля в среднем от $350-800. Физические недостатки, мешающие проведению осмотров и процедур.

«Урок Конституция России» — Павел Пестель, автор «Конституции» Южного общества. Конституция — основной закон государства. Что для нас свято… (духовные ценности, на которых основывается Конституция РФ). Урок по обществознанию «Конституция России», 9 класс. Конституция современной России. Почему каждый гражданин должен знать и уважать Конституцию своей страны? Великий царь реформатор. По Конституции Россия характеризуется как…

«Профессия парикмахер» — Химическую завивку изобрел немецкий парикмахер Карл Нестле. Что? Что ты знаешь о профессии парикмахер? Классификация профессии. . http://www.mir44.ru/idv.php?id=1593. Ответ: Золотые ножницы. Ответ: Хирург. Ответ: парикмахером (тупей – прическа ). Назови профессию. Александр Тодчук. Сергей Зверев. Парикмахер. Как называется приз, присуждаемый в конце года лучшему парикмахеру США?

«Обществознание 9 класс»

Трудоустройство после декретного отпуска

Всю свою жизнь я прожила в Подмосковье. После выхода из декретного отпуска передо мной встал вопрос: в какой отрасли мне искать работу? Ведь после столь значительного перерыва хотелось не просто вернуться в строй, но найти работу по душе. За плечами был значительный опыт в сфере взаимодействия со СМИ, годы работы в должности менеджера по продажам.

Разместив свое резюме на нескольких крупных банках вакансий Москвы и Московской области, я с нетерпением ждала приглашения на интересную для меня работу. Откликов было множество. Большинство я отклоняла из-за удаленности от дома, маленькой заработной платы или других, не устроивших меня условий.

Сложный выбор

В результате на горизонте появились две вакансии, которые меня заинтересовали:

Секретарь учебной части в средней образовательной школе.
Микродиректор филиала крупной торговой фирмы, специализирующей на продаже кассовой аппаратуры и различного кассового оборудования.

Обе должности подразумевали работу в моем родном городе, что для меня являлось явным преимуществом.

Кабинет секретаря учебной части в школе.

А вот должность микродиректора хоть и была мне в новинку, но сулила неплохие перспективы. Сложность заключалась в том, что от меня требовались не только качества руководителя, хорошего управленца, но и консультанта, технического специалиста, который должен знать все особенности и специфику кассовой аппаратуры.

Так сложилось, что собеседование в обе организации я прошла в один день, и заочно мне уже дали положительный ответ как на должность секретаря, так и микродиректора.

Образец оформления решения

XML error: Mismatched tag at line 65

Всего проголосовало: 82 Средний рейтинг 4.6 из 5

Общие положения

Перед тем как говорить об обязанностях работников данной сферы, необходимо уточнить некоторые моменты

Прежде всего, обращаем внимание, что секретарь руководителя – это техническая должность. Его назначение и увольнение может производиться исключительно приказом гендиректора предприятия, в чьем подчинении он и будет находиться в ходе всей своей деятельности

В приказах сразу же предусматривается и должностное лицо, которое будет выполнять обязанности секретаря руководителя в случае его отсутствия на рабочем месте.

Существует определенный перечень требований, которым должны соответствовать представители данной профессии. К их числу относятся:

Наличие высшего либо же среднего специального образования, в зависимости от требований компании.
Определенный трудовой стаж (как правило, без него на должность секретаря руководителя принимают редко).
Умение работать с оргтехникой (МФУ, сканеры, принтеры).
Уверенное пользование персональным компьютером, в особенности знание программ, входящих в пакет программного обеспечения Microsoft Office.

В своей работе секретарь руководителя обязан руководствоваться целым рядом нормативных документов, к числу которых относятся:

Федеральные и региональные нормативно-правовые акты;
Устав и правила внутреннего распорядка организации;
Действующая должностная инструкция.

Итак, мы разобрались в общих положениях, далее же поговорим непосредственно об обязанностях секретаря руководителя

Должностная инструкция секретаря

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Гончаровская средняя общеобразовательная школа»

Суджанского района Курской области

Утверждаю

Директор школы: __________ /Черникова З.И./

Должностная инструкция секретаря

МОУ «Гончаровская средняя общеобразовательная школа».

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Должность секретаря школы введена для систематизации поступающей и исходящей школьной документации, ведения делопроизводства в соответствии с установленными нормами и настоящей должностной инструкцией.

1.2. Секретарь школы подчиняется в своей работе непосредственно директору. На должность секретаря назначаются лица, имеющие среднее образование, а также окончившие курсы машинописи и обладающие опытом практической работы.

1.3. Секретарь в своей деятельности руководствуется Уставом школы, приказами и указаниями руководства, основными нормативными и методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними, следует современным требованиям делопроизводства, правилам внутреннего трудового распорядка школы.

1.4. Работает в тесном контакте с педагогическим коллективом и бухгалтерией.

II. ЗАДАЧИ.

2.1. Совершенствование делопроизводства в школе.

2.2. Обеспечение правильного учета, своевременной регистрации и передачи входящей корреспонденции исполнителям, правильное оформление исходящей корреспонденции.

2.3. Организация работы с обращениями граждан по вопросам деятельности школы; организация приема граждан руководством школы.

III. ФУНКЦИИ.

Секретарь:

обеспечивает учет, регистрацию, контроль исполнения поручений руководства школы, информационно – справочное обслуживание по документам, их хранение и использование;
осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности школы;
организует подготовку необходимых материалов для анализа образовательной деятельности школы, используемых на конференциях, заседаниях Совета школы, педагогических советов;
контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов;
осуществляет контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства школы, систематически докладывает директору о состоянии их исполнения;
организует прием граждан руководством, а также осуществляет контроль над соблюдением сроков исполнения обращений граждан;
оформляет заявки на учетно-отчетную документацию

IV. ПРАВА.

Секретарь имеет право:

4.1. запрашивать от педагогического состава, руководства школы необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;

4.2. Привлекать работников к выполнению поручений руководства школы в соответствии с компетенцией работника;

4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;

4.4. Визировать проекты документов по тематике управленческой деятельности школы;

4.5. предлагать на рассмотрение руководства школы предложения по улучшению организации работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Секретарь несет ответственность за:

5.1. своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией;

5.2. организацию работы секретариата школы;

5.3. качество документов, представляемых им на подпись, сохранность документации.

VI. ВЗАИМОСВЯЗИ.

Секретарь в процессе своей деятельности взаимодействует с педагогическим, техническим персоналом, с коллективом обучающихся (воспитанников) и их родителей (законных представителей) по вопросам подготовки и представления необходимых материалов на заседания совета школы, педагогических советов проверки выполнения поручений вышестоящих органов, приказов и указаний руководства школы; кадровой, финансово – хозяйственной деятельности школы.

Ознакомлена__________________/Спиркина Л.Н./