Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Тонкости законодательства

Вернемся к ТК РФ. Принципиально нормативно-правовая база обеих стран идентична. Но в каждой есть свои нюансы. Так, если администрация издает распоряжение о возложении, следует хорошо подумать о причине отсутствия труженика. Обычны варианты с отпуском или больничным. Они не требуют пояснений.

Но если работник загулял, то необходимо сначала издать документ о начале расследования (акт), только потом перекладывать его обязанности на других. То есть отсутствие должно быть объяснено. Регулирование доплаты тоже отличается в законодательствах этих стран. В РФ нет документов, которые бы строго регламентировали суммы. Они начисляются на договорной основе. А вот в РБ тоже верно лишь для частных предприятий. Доплаты за совместительство бюджетникам регулирует правительство.

Срочный трудовой договор

Замещение временно отсутствующего работника возможно путем заключения с лицом, ищущим работу, срочного трудового договора на время отсутствия работника, за которым должно сохраняться место работы.

Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей отсут­ствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, работодатель вправе заключить срочный трудовой договор.

Поскольку срок трудового договора обусловлен временным характером работы, а именно – временем отсутствия работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, то трудовой договор в этом случае следует заключать не на календарный срок, а на время отсутствия конкретного работника, с указанием занимаемой им должности.

Если трудовой договор заключается для исполнения обязанностей работника, находящегося в ежегодном оплачиваемом отпуске, то срок договора необходимо указывать – на период отсутствия такого работника.

В рассматриваемой ситуации установление соглашением сторон календарного срока действия трудового договора, например с 16 мая по 15 июня 2006 г., нецелесообразно. Это обусловлено тем, что пребывание работника в ежегодном основном оплачиваемом отпуске может быть продлено, например, в связи с временной нетрудоспособностью.

Срочный трудовой договор для замещения временно отсутствующего работника может быть также заключен с лицом, уже состоящим в трудовых отношениях (трудовой договор о работе по совместительству).

Следует отметить, что в соответствии с ч. 5 ст. 282 ТК РФ не разрешается заключать трудовой договор по совместительству:
–   с лицами в возрасте до 18 лет;
–   на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
–   в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника совместитель будет осуществлять в свободное от основной работы время, с учpетом ограничений, установленных законодателем для работы по совместительству.

Так, в соответствии со ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничение продолжительности рабочего времени не применяются в случаях:
–   приостановления работником работы по основному месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ;
–   отстранения работника от работы в соответствии с ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, в силу ст. 285 ТК РФ производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с по­временной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. При этом лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Доплата за исполнение обязанностей отсутствующего работника

Этот перевод будет действовать в течение одного месяца, а заработная плата должна быть не ниже средней зарплаты на предыдущей должности.

Инфо

Такой перевод, как тот, что указан в статье 74, имеет место только в том случае, если работника освобождают от исполнения обязанностей по основной профессии.

А доплата к зарплате осуществляется только в том случае, если работа по совмещаемой должности накладывается сверху работы по основной должности. Если же такое увеличение происходит, при том, что оно не было оговорено при заключении контракта, то работодателя нужно привлечь к административной ответственности по Кодексу Административных нарушений Российской Федерации.

Более простой способ замещения

Для того чтобы производственный процесс не тормозился из-за болезни или отпуска специалиста, на его место можно нанять другого человека. Иногда такой способ более оптимален, чем перераспределение обязанностей. Однако руководители идут на него крайне неохотно. Все дело в финансах. Вновь нанятому служащему придется платить весь оклад, в то время как со штатного сотрудника и половины бывает достаточно. Получается серьезная экономия фондов.

Есть еще такой нюанс, как введение в курс дела. Новый человек незнаком с тонкостями производства. Следовательно, его работа будет хромать и подводить других. Временное возложение обязанностей можно проводить на срок до одного года или до выхода основного работника. В случае перевода, за человеком сохраняется место службы. То есть, когда основной работник вернётся, его «заместителю» следует предоставить прежнее место.

Комментарии

Идёт загрузка…

Похожие материалы

Финансы Как оформить пособие по временной нетрудоспособности

Могут возникнуть обстоятельства, при которых законом предусмотрены выплаты ежемесячных денежных сумм.Виды пособий по временной нетрудоспособности беременной женщине и матери

Закон Как оформить опекунство над недееспособным человеком? Права и обязанности опекуна

Сегодня будет рассмотрено, то такое опекунство над недееспособным человеком. Права и обязанности как опекаемого, так и опекунов тоже потребуется понять. Ведь только тогда станет ясно, о чем идет речь, зачем это нужно,…

Закон Разрешение на временное проживание для граждан Украины: как оформить

Среди наиболее актуальных документов, знания об оформлении которых необходимы, находится разрешение на временное проживание для граждан Украины. Связана эта востребованность с тем, что количество людей, приезжающих из…

Закон Как оформить временную регистрацию в России?

Временная регистрация — это возможность иногородним жителям остановиться в городе на неопределенное время. С полученным документом вы сможете оформиться на работу, взять кредит и пользоваться другими полномочиям…

Бизнес Как оформить титульный лист бизнес-плана, чтобы привлечь инвестиции?

Важно оформить титульный лист бизнес-плана грамотно и в соответствии со стандартами. В этом случае повышается вероятность одобрения проекта инвестором.Что нужно знать при оформлении титульного листаПра…. Бизнес Администратор магазина: обязанности

Должностные инструкции работников магазина

Бизнес Администратор магазина: обязанности. Должностные инструкции работников магазина

Современные супермаркеты и торговые центры появились относительно недавно. В России лишь в первом десятилетии двадцатого века они сменили лавки ремесленников и купеческие базары. Привычные торговые ряды рынков и ярмар…

Бизнес Приказ о сокращении штата: образец составления, проект и форма.

Как составить приказ о сокращении штата работников?

Даже на самом, казалось бы, стабильном предприятии может возникнуть ситуация, когда потребуется серьезная кадровая перестановка. Это может быть связано со снижением объема производства, изменением ассортимента произво…

Бизнес «Уголок покупателя»: что должно быть и как оформить правильно

Предпринимательство — вид деятельности, состоящий из стратегически значимых действий и решений и тактических ходов. Казалось бы, уголок потребителя — это простая формальность. Но его оформление можно смело причислять …

Бизнес Приказ о возложении обязанностей: пример и описание

Приказ о возложении обязанностей должен быть издан на предприятии в случае отсутствия работника, исполняющего эти самые обязанности в качестве должностных. При этом не имеет значения, уважительны или неуважительны при…

Бизнес Несколько советов о том, как оформить презентацию

Мы живём в двадцать первом веке. В мире высоких технологий, которые стали неотъемлемой частью нашей жизни. Все научные и технические новшества постоянно проникают в различные сферы деятельности и вытесняют своих предш…

Налоговый учет выплаты

Доплата за совмещение должностей учитывается в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).

Если организация применяет метод начисления, момент признания расходов в виде зарплаты (в том числе доплат за совмещение профессий или должностей, за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника) зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся.

Косвенные расходы признают в момент начисления (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Прямые расходы учитывают по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Организации, оказывающие услуги, могут учитывать прямые расходы в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Как правило, доплаты за совмещение профессий или должностей, за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника относятся к косвенным расходам. Исключение – доплаты, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг (например, доплаты к окладу производственных рабочих). Они относятся к прямым расходам.

Такой порядок установлен статьей 318 Налогового кодекса РФ.

Пример

ООО «Альфа» платит налог на прибыль ежемесячно, применяет метод начисления. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитывает по тарифу 0,3 процента. В марте 2015 года бухгалтер «Альфы» Зайцева В. Н. помимо своей основной работы выполняла обязанности отсутствующего главного бухгалтера. Согласно коллективному договору «Альфы» доплата за совмещение должностей составляет 40 процентов оклада по совмещаемой должности. Месячный оклад главного бухгалтера – 50 000 руб., а Зайцевой – 25 000 руб. Март она отработала полностью.

Доплата к зарплате Зайцевой составила:

50 000 руб. × 40% = 20 000 руб.

За март ей было начислено:

25 000 руб. + 20 000 руб. = 45 000 руб.

Вся сумма зарплаты включена в налоговую базу по НДФЛ за март.

Стандартные вычеты по НДФЛ ей не предоставляются.

Доплата за совмещение должностей была выплачена сотруднице вместе с зарплатой.

В марте бухгалтер «Альфы» отразил начисление зарплаты сотруднице:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

– 45 000 руб. – начислена зарплата сотруднице;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 5850 руб. (45 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с суммы зарплаты;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР»

– 9900 руб. (45 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

– 1305 руб. (45 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»

– 2295 руб. (45 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

– 135 руб. (45 000 руб. × 0,3%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы зарплаты.

При расчете налога на прибыль в составе расходов бухгалтер учел начисленную зарплату и взносы.

Упрощенка. Если организация выбрала объектом налогообложения «доходы за вычетом расходов», доплаты за совмещение профессий или должностей (за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника) учтите в расходах при расчете единого налога в момент их выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация выбрала объектом налогообложения «доходы», доплаты на расчет единого налога не повлияют. Такие организации не учитывают вообще никакие расходы, в том числе расходы на выплату зарплаты.

Такой вывод следует из пункта 1 статьи 346.14 Налогового кодекса РФ.

ЕНВД Начисление доплат не окажет никакого влияния на расчет единого налога. Ведь плательщики ЕНВД рассчитывают налог исходя из вмененного им дохода. Это определяет пункт 1 статьи 346.29 Налогового кодекса РФ. То есть никакие фактические расходы на сумму единого налога не влияют.

Общая система + ЕНВД. Сумму доплат к зарплате учитывайте по правилам режима налогообложения, установленного для деятельности, в которой занят сотрудник.

Если организация совмещает ЕНВД и общую систему налогообложения и сотрудник занят в обоих видах деятельности организации, сумму зарплаты (в том числе и доплат к зарплате) нужно распределить (п. 9 ст. 274 и п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Это связано с тем, что при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к деятельности на ЕНВД, учесть нельзя.

Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника

Если сложилась ситуация, когда рабочий должен подменять временно нетрудоспособного сотрудника, то ему полагается особая доплата.

Важно

И это логично, учитывая, что теперь ему приходится тратить больше сил и времени. Подобные взаимоотношения между работником и работодателем стандартизированы и узаконены в статье 151 Трудового Кодекса

Подобные взаимоотношения между работником и работодателем стандартизированы и узаконены в статье 151 Трудового Кодекса.

Введение условий и их изменение в сфере совмещения профессий 3.

Практический пример Размер доплаты за исполнение чужих обязанностей В соответствии с вышеуказанной статьёй, можно сказать точно, что узаконенного размера подобной доплаты просто не существует.

Она должна обсуждаться между сторонами действующего трудового договора.

Но можно разделить подобные отношения между работником и работодателем на несколько категорий:

Прямое совмещение должностных обязанностей.

Срочный договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника

79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Срок трудового договора определяется при его заключении и указывается в трудовом договоре.

Условием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного работника, за которым сохраняется место работы В ситуации, изложенной в письме, при заключении срочного трудового договора стороны могут определить его продолжительность, указав конкретное событие, например заключение трудового договора на период нахождения такого-то работника в отпуске по беременности и родам. В соответствии со ст.

Исполнение функций временно отсутствующего работника путем возложения его обязанностей на другого сотрудника без отрыва от основной работы

Урегулирование вопроса исполнения функции отсутствующего определенное время работника другим сотрудником предприятия (организации) без освобождения от основного труда осуществляется в соответствии со ст. 60.2 ТК. Оформляется процедура возложения обязанностей в таком случае внутренним правовым актом, которым определяется перечень и объем возлагаемых обязанностей, размер доплаты за их исполнение и срок, на который указанные обязанности возлагаются на другого специалиста.

Для осуществления подобной процедуры требуется, чтобы были соблюдены следующие условия, установленные ч. 1 и 2 указанной статьи:

1. Руководством предприятия от работника, на которого планируется возложить обязанности, должно быть получено письменное согласие.
2. Дополнительная работа должна выполняться в течение рабочего дня, продолжительность которого устанавливается в соответствии с внутренними правилами.
3. Увеличенный объем работ должен осуществляться в той же организации, где находится основное место работы сотрудника.
4. Такая работа должна оплачиваться дополнительно (размер оплаты устанавливается по взаимному согласию сторон).

Увеличение объема выполняемой работы может быть связано с выполнением функции отсутствующего работника как той же профессии, так и иной. Например, при уходе в отпуск одного из работников бухгалтерии его обязанности могут быть возложены на любого другого бухгалтера (с его согласия), за счет чего у последнего фактически просто увеличивается объем работы. Примерно такая же ситуация возникает, например, при возложении обязанностей курьера, пребывающего в отпуске, на секретаря. Однако в этом случае увеличение объема происходит уже за счет выполнения обязанностей работника иной профессии.

На что обратить внимание

Часто возникает вопрос: кто кого может замещать? Ответа на него законодательство не содержит, поэтому в каждом случае следует исходить из интересов и специфики вашей деятельности и квалификации персонала. Например, в небольшой фирме на время отпуска вполне может директор замещать кадры — доплата за совмещение в этом случае ему также должна быть установлена. А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела — зависит от квалификации как секретаря, так и начальника.

В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие. Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:

• срок замещения;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т.п.);
• размер оплаты;
• согласие работника.

Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.

Имейте в виду, что во всех вышеупомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон. На практике размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника составляет обычно от 10 до 50 процентов его заработной платы, но иногда замещающий сотрудник требует, чтобы ему доплачивали чуть ли не 100%. В целях исключения разногласий рекомендуем оговорить этот вопрос в локальном нормативном акте — например, в Положении об оплате труда.

Как заменить временно отсутствующего сотрудника

Первое – это освобождение от основных обязанностей и поручение того, что выполнял отсутствующий работник. Второй вариант предполагает двойную нагрузку. Замещение может быть произведено с согласия труженика.

Существуют исключения. В случае, когда есть угроза жизни населению, людей можно переводить без согласия. Это все отражается в документации. Обычно же перевод (совмещение) происходит по договоренности. То есть работнику предлагают на время заняться другим трудом. Он подписывает соответствующую бумагу, в которой указываются сроки и размер оплаты. Запрещено устанавливать заработную плату, сумма которой меньше той, что человек получал ранее.

Виды замещения

Чаще всего для замещения временно отсутствующего персонала используют три пути:

Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно.

При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.

Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии. Так, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания работнику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности). Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся.

Временное замещение отсутствующего работника вновь принятым на работу

В случае длительного отсутствия основного работника на рабочем месте на законных основаниях целесообразно прибегнуть к заключению срочного трудового договора с новым специалистом. Данная процедура законодательством допускается (ч. 1 ст. 59 ТК) и регулируется общими нормами главы 11 ТК о порядке оформления трудовых отношений.

Главной особенностью заключения договора с работником, который принимается на период невозможности исполнения трудовых обязанностей основным специалистом, является обязательность упоминания о том, что он заключается на определенный срок, с указанием такого срока. Срок, на который новый работник принимается на предприятие, зависит от длительности отсутствия основного специалиста, но по правилам ст. 58 ТК не может превышать 5 лет. Если же по какой-либо причине условие о времени действия в договоре отсутствует, он считается заключенным на неопределенный срок. В итоге при выходе основного работника неизбежны серьезные правовые проблемы, т. к. просто уволить замещающего в этом случае нельзя. Таким образом, при заключении договора в такой ситуации следует предельно внимательно отнестись к пункту о сроке его действия.

ВАЖНО! Вместо конкретной даты окончания трудового договора допускается указание на то, что он заключается до момента выхода на работу основного сотрудника (абз. 1 ч. 1 ст. 59 ТК). В таком случае сложностей с увольнением замещающего работника не будет

Другой особенностью регулирования трудовых отношений с таким работником является возможность установления испытательного срока. Так, если лицо принимается для выполнения работы на срок до 2 месяцев, испытание ему установлено быть не может в силу п. 7 ч. 4 ст. 70 ТК. Если же срок выполнения трудовой функции предполагается до 2 до 6 месяцев, то испытание в договоре предусмотреть можно, но его срок будет отличаться от общего и не может превышать 2 недель, на основании ч. 6 той же статьи.

В остальном оформление трудовых отношений строится на общих принципах и регулируется общими нормами, вне зависимости от срока действия договора.