Отпуск с последующим увольнением

Правила оформления отпуска с последующим увольнением сотрудника

Работник, желающий перед уходом отдохнуть, должен написать заявление. 

Скачать образец заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнениемИнформация о файле

У бухгалтера есть два варианта оформления:

• оформляется два приказа — отдельно на отпуск и отдельно на увольнение. В этом случае обычно применяются форма № Т-6 и форма № Т-8;
• издается единый приказ на отпуск работнику с последующим увольнением, форму такого приказа организация разрабатывает сама. С его примером вы можете ознакомиться ниже.

Скачать образец приказа на отпуск с последующим увольнениемИнформация о файле

Отпуск с последующим увольнением оформление

В жизни любого сотрудника может возникнуть ситуация, когда он желает уволиться с предприятия. К обозначенному сроку увольнения у него, скорей всего, накопиться достаточный стаж, чтобы претендовать на ежегодный отпуск. ТК РФ устанавливает, что сотрудник наделен правом на получение такового непосредственно перед увольнением (ст. 127). В указанной статье имеются только две оговорки относительно оформления отпуска. Первая касается работодателя. Заключается в том, что предоставление отпуска в данном случае не является его обязанностью, а лишь желанием, если согласно графику отпусков сотруднику еще не подошел срок.

Оговорка для работника заключается в том, что в отпуск перед увольнением имеет право уйти лишь тот гражданин, который увольняется по своему желанию. Если это происходит «по статье» за нарушение трудовой дисциплины, право теряется.

Когда работодатель не имеет возможности или желания предоставлять сотруднику отпуск перед увольнением, он обязан компенсировать все неотгуленные дни денежной выплатой (Письмо Роструда N 5277-6-1 от 24.12.2007).

Если работодатель решает предоставить сотруднику отпуск, в первую очередь встает вопрос, какой день будет считаться днем увольнения. Разъяснение на этот счет тоже содержится в Письме Роструда.

Днем увольнения в трудовой книжке должен быть обозначен последний день отпуска.

При этом окончательный расчет и выдача трудовой книжки сотруднику производятся до его ухода в отпуск. Также отдел кадров обязан выдать на руки все прочие документы, полагающиеся при увольнении в последний рабочий день. Аргументируют законодатели этот факт тем, что по окончании отпуска, трудовые отношения между сторонами автоматически аннулируются. Т.е. как фактически эти отношения прекращаются, как только сотрудник уходит в отпуск.

За сколько дней пишется заявление

Если вы желаете отгулять отпуск до расторжения трудового договора, имеется два пути, которые зависят от того, совпадает ли намеченная дата ухода с ежегодным графиком отпусков:

1. Работник уходит в отпуск согласно графика, а после увольняется.
2. Сотрудник пишет заявление на отпуск задолго до назначенного срока ухода по графику.

Вам потребуется составить два заявления, но не обязательно. Их допустимо объединить в одно, хотя в отделе кадров часто просят именно пару, т.к. это облегчает составление отчетности:

1. О предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора.
2. Об увольнении по собственному желанию.

Основным вопросом будет, за сколько дней пишется заявление?

Согласно ст. 80 ТК РФ работник должен обратиться в отдел кадров не позднее, чем за две недели до увольнения.

Оформление

Рассмотрим, как правильно оформить заявление. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

1. Наименование структуры, в которую предоставляется документ с указанием руководителя, на чье имя он составляется (ФИО и занимаемая должность).
2. Название документа.
3. Обращение с просьбой предоставить очередной ежегодный отпуск с указанием дат начала и окончания. Следует обозначить, что отпуск планируется с последующим увольнением и причины такового (по собственному желанию).
4. Дата составления.
5. Подпись заявителя с расшифровкой.

Зявление пишется произвольно от руки шариковой ручкой. Допустимо текст распечатать с помощью компьютера.

После подачи заявления работодатель составляет два приказа: на увольнение и на отпуск. Они оба должны быть представлены сотруднику на ознакомление и подпись. Затем данные об отпуске и увольнении вносятся в личную карточку сотрудника.

В последний рабочий день бухгалтерия предприятия производит окончательный расчет, а отдел кадров выдает на руки трудовую книжку и прочие документы (справку 2-НДФЛ, справку о взносах в ПФР).

Особенности увольнения в период нахождения в отпуске

Если работник решает уволиться, не выходя из отпуска, необходимо соблюсти порядок уведомления работодателя о своем желании. Не позднее, чем за 14 дней нужно отправить по почте соответствующее заявление. Во избежание споров об увольнении с работодателем рекомендуем относить заявление лично в организацию. На втором экземпляре необходимо проставить пометку о получении уполномоченным лицом организации. В этом случае при судебных спорах у работника будут доказательства, что невыход его на работу после окончания отпуска является не прогулом, а согласованной датой увольнения.

Можно ли отозвать заявление об уходе уже находясь в отпуске с последующем увольнением?

В стандартной ситуации сотрудник во время срока предупреждения об увольнении вправе передумать и остаться на работе. Но это правило не работает, когда последний день отпуска день увольнения

Принимая во внимание, что  фактически трудовые отношения с работником прекратились в тот момент, когда начался  отпуск, сотрудник не имеет уже право отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска. Это распространяется на ситуации, когда начался даже только первый день отпуска

Поэтому единственный вариантом корректного оформления возврата на работу такого сотрудника – прием его на работу заново.

Когда работодатель вправе взять нового сотрудника?

Несмотря на то, что для увольняемого сотрудника последний день отпуска день увольнения, нового сотрудника можно брать с первого дня отпуска увольняемого. В данном случае работодатель ничем не рискует, т.к.:

1. При отпуске с дальнейшем увольнением сотрудник уже не вправе вернуться назад;
2. Фактически место работы увольняемого свободно.

Нужно ли менять основания для увольнения при изменении обстоятельств?

Часто отпуск перед расторжением договора довольно длительный. В это время могут произойти разные события. Например, сотрудника полностью рассчитали, выдали все документы на руки, в трудовой книжке указано, что последний день отпуска день увольнения. Однако во время отпуска сотрудник умирает. В этом случае возникает вопрос, нужно ли менять основание и дату увольнения? Учитывая, что с момента начала отпуска работодатель уже не несет никаких обязательств по отношению к бывшему работнику,  обязанностей по внесению каких-либо изменений у организации не возникает.

Действия работодателя при болезни сотрудника во время отпуска

Если сотрудник во время нахождения в отпуске заболевает, то, по аналогии с уже рассмотренном случае, вносить изменения  в трудовую книжку, касательно даты увольнения не нужно. Также не нужно продлевать отпуск на время болезни. У фирмы возникает обязанность лишь оплатить больничный.

Таким образом, последний день отпуска может быть днём увольнения.  Тогда работодателю необходимо знать некоторые нюансы такого расторжения договор. Полный расчет и выдача всех документов необходимо произвести в последний день работы сотрудника. Фактические трудовые отношения также прекращаются то отпуска, поэтому  работодатель вправе сразу же принимать на место увольняемого сотрудника нового человека. Также  после выхода в отпуск у организации пропадают какие-либо обязанности перед работником, за исключением выплаты по больничному листу.

Продолжительность отпуска

Считается что за один месяц труда сотруднику положен 2,33 дня отдыха. При этом период до 15 дней отбрасывается, а время свыше считается как полный месяц.

Если работник собрался увольняться, отдел кадров в любом случае считает количество дней, полагающихся ему за время работы. При этом оно может быть меньше или больше 28 дней, в зависимости от полученного значения.

К тому же существуют граждане, у которых длительность отпуска выше чем стандартная. К ним относятся:

• Несовершеннолетние (31 дней).
• Сотрудники-инвалиды (30 дней).
• Педагогические работники, работающие в детских учреждениях (42 дня) и т. д.

Расчет производится исходя из повышенной нормы.

Можно ли отозвать заявление на увольнение

Основанием предоставления периода отдыха с дальнейшим увольнением может быть поданное работником соответствующее заявление. При этом часто на практике приходится сотруднику компании составлять два бланка сразу — на предоставление отпуска и прекращение действия контракта. Допускается осуществлять их объединение.

В ситуации использования отпуска с дальнейшим увольнением, существует нюанс.

Датой завершения трудовых отношений считается окончательный день отпуска, а вот завершающим рабочим днем является заключительный день выполнения трудовых функций.

Таким образом право сотрудника на отзыв ранее поданного заявления на увольнения при предоставлении ему отпуска существует до момента ухода в него. В день предшествующий этому периоду работник получает на руки все необходимые документы при увольнении и с ним производится окончательный расчет.

Внимание! В данном случае складывается ситуация, когда человек еще является сотрудником компании, но у него уже оформлено увольнение. В период отпуска возврат заявления в данном случае уже не возможен.. Если работодатель согласится, то этому сотруднику необходимо дождаться окончания отдыха, и подать заново заявлением на прием на работу

Если работодатель согласится, то этому сотруднику необходимо дождаться окончания отдыха, и подать заново заявлением на прием на работу.

Расчет отпуска с последующим увольнением

Какое количество отпускных дней предоставить?

Перед подачей сотрудником обращения на отпуск с последующим увольнением, желательно обратиться к инспектору отдела кадров для расчета точного количества отпускных дней, неиспользованных к моменту его начала. (Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?)

Фактически, когда работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением, при уходе работника на отдых трудовые отношения подлежат прекращению с его наступлением. В связи с этим, все расчеты с работником должны быть произведены до начала отпуска. Работнику необходимо выплатить отпускные, остатки заработной платы и компенсацию неиспользованных дней отпуска, если таковые остались.

Трудовым законодательством предусмотрены возможности увеличения отпуска. К ним относятся:

• нетрудоспособность работника временного характера, наступившая в период отпуска;
• возложение на работника исполнения в период нахождения отпуска государственных обязанностей, когда трудовым правом установлено освобождение от работы;
• в других предусмотренных законом или локальными актами случаях.

Вместе с тем, отпуск с последующим увольнением для этого правила является исключением. Единственное обстоятельство, что за время болезни в течение такого отпуска рабочему подлежит выплата пособия по временной нетрудоспособности, при этом количество отпускных дней на число дней болезни увеличению не подлежит.

Подав заявление на увольнение, работник имеет гарантированное право отозвать его до наступления даты своего отдыха. Ограничением является только случай приглашения на его рабочее место в порядке перевода иного сотрудника.

Отзыв сотрудником заявления об увольнении, влечет отмену соответствующего приказа об увольнении. В свою очередь, приказ о предоставлении отпуска тоже может быть аннулирован. Эти обстоятельства являются основанием при расчете заработной платы провести перерасчет с целью удержания выплаченных отпускных денежных средств.

В случае, если запись о прекращении трудовых отношений к этому моменту уже была внесена в трудовую книжку, то надлежит внести дополнительные сведения о ее недействительности.

Нередко в такой ситуации поднимается вопрос и о дате выдачи трудовой книжки. Реально трудовые правоотношения прекращены уже в первый отпускной день. Понятно, что в организацию сотрудник уже не вернется. В этой связи трудовая книжка подлежит выдаче в последний день работы.

Однако встречаются случаи, когда работник отказывается прийти за трудовой книжкой в отпускной период. В этом случае на работодателе лежит обязанность направления уведомления о необходимости явки за своим документом либо даче согласия на отправление его посредством почтовой пересылки. В случае соблюдения работодателем всех этих правил, он подлежит освобождению от установленной трудовым законодательством ответственности. Но в любом случае, если рабочий, который после увольнения не получил трудовую книжку, обратится к работодателю с письменным заявлением на ее выдачу, то работодатель должен произвести ее выдачу в течение 3-х дней со дня подачи работником соответствующего обращения.

^