Может ли работодатель взыскать с бывшего работника убытки ущерб, которые он понесет в целях устранения недостатков, появившихся по вине бывшего работника

НДФЛ с компенсации

Согласно пункту 1 статьи 210 НК РФ, при исчислении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. При этом в соответствии со статьей 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить.

Финансисты обращают внимание, что при направлении на обучение с работниками заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, согласно которым работники обязуются отработать определенное количество лет по окончании обучения, а в случае увольнения возместить работодателю стоимость своего обучения, исчисленную пропорционально неотработанному времени. Иными словами, при досрочном увольнении именно работник имеет договорные обязательства по возмещению прежнему работодателю сумм, затраченных им на его обучение

Поэтому если новый работодатель возмещает за физическое лицо его прежнему работодателю стоимость обучения, данная сумма, по мнению финансистов является экономической выгодой физического лица. И, соответственно, его доходом, подлежащим налогообложению.

Что такое материальный ущерб

Материальный ущерб представляет собой потерю материальных благ (ценностей), как всех, так и части, из-за нанесенного вреда. Материальный ущерб возникает как в результате материального вреда, так и в результате морального. Размер материального ущерба складывается из нескольких показателей:

• цена утраченной части ценностей или сумма, требуемая для ее восстановления;
• расходы, которые потребовались для восстановления нарушенного блага или права;
• величина убытка, которая определяется прибылью, не полученной в результате причиненного вреда.

В трудовых взаимоотношениях возможно как нанесение материального, так и морального вреда с причинением разного по масштабам ущерба.

Процедура взыскания

При выявлении факта хищения имущества порядок действия работодателя должен быть следующим:

1. Сумма причиненного ущерба и сам факт совершения работником проступка определяются в ходе инвентаризации или работы комиссии по расследованию происшествия. Работодатель проводит инвентаризацию при недостаче или хищении, так как при пропаже имущества и денежных средств она является обязательной. Инвентаризация проводится с учетом положений №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно п. 3 ст. 11. Результаты инвентаризации прописываются в сличительной ведомости.
2. Создание комиссии по расследованию происшествия. Перед принятием решения о взыскании ущерба с работника работодателю следует инициировать проверку факта произошедшего. Она проводится для установления суммы убытка и причин, обусловивших ее возникновение. Для проведения проверки работодателю следует создать специальную комиссию на основании ст. 247 Трудового кодекса. В комиссию могут войти как сотрудники компании-работодателя, так и специалисты, нанятые по гражданско-правовому договору, или посторонние лица. Иногда требуется привлечение консультантов и экспертов. Состав такой комиссии определяется на усмотрение руководителя. Комиссию целесообразно создавать в целях установления факта хищения товарно-материальных ценностей, злоупотребления сотрудником своим положением и порчи ценностей.
3. В случае если сумму материального ущерба можно установить на основании официальных документов, то комиссию можно не создавать. Например, если сотрудник попал в ДТП, то размер ущерба устанавливается по документам, полученным в страховой и ремонтной компании.
4. Факт причинения сотрудником ущерба и оцененный размер ущерба фиксируется в отдельном документе. Например, в акте. Законодательно не закреплена обязанность работодателя составлять подобный акт, но он может потребоваться при возникновении спорных ситуаций.
5. После того как состав правонарушения и сумма причиненного ущерба были определены, работодателю следует запросить от сотрудника письменные объяснения о причинах возникновения ущерба. На подготовку письменных объяснений сотруднику отводится два рабочих дня, но он имеет право не составлять данный документ.
6. В случае если работодатель сочтет причину формирования ущерба, указанную работником, уважительной, то он вправе отказаться от привлечения его к материальной ответственности.
7. Непоступление от работника объяснительной в течение двух дней дает право работодателю на взыскание с него ущерба. Но для этого формируется специальный акт, подтверждающий отсутствие объяснительной.
8. Издается приказ об удержании ущерба из зарплаты работника. Он выпускается не позднее, чем через месяц после установления размера ущерба специальной комиссией.
9. Размер ущерба взыскивается из зарплаты, выплачиваемой работнику.

Стоит отметить, что нередко сумма ущерба не подлежит единовременному возмещению. Связано это с тем, по ч. 1 ст. 138 ТК с каждой зарплаты допускается удерживать сумму не более 20%. Поэтому ущерб приходится взыскивать в несколько заходов.

По соглашению сторон компенсация за причиненный ущерб может выплачиваться с условием рассрочки платежа. В указанном случае сотрудник предоставляет работодателю письменное обязательство возместить причиненный ущерб с указанием сроков платежа по ч. 4 ст. 248 ТК.

Согласие на рассрочку платежа работодатель может подтвердить или своей разрешительной подписью, или отдельным распорядительным документом, в котором будет определен порядок расчетов, например, приказом или распоряжением.

При отказе сотрудника от возмещения ущерба в дальнейшем его можно взыскать через суд.

С согласия работодателя сотрудник может возмещать ущерб не только денежными средствами: сотрудник вправе передать ему равноценное имущество или произвести ремонт повреждений собственными средствами.

Возмещение причиненного ущерба производится независимо от факта привлечения работника к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности.

Служебное расследование

Это значит, что помимо основного расследования, проводимого уполномоченными органами (ДПС, СК), отдельным изучением обстоятельств происшествия занимается и сам наниматель. В ходе этого расследования выявляются:

• причины,
• обстоятельства,
• последствия,
• виновные сотрудники (это может быть не только водитель, но и технические мастера),
• недочеты в деятельности предприятия.

Для расследования создается специальная комиссия во главе с директором или его заместителем. Срок проверки – не более 7 дней.

Подобное расследование не всегда негативно сказывается на сотруднике, находившемся за рулем ТС. Зачастую в ходе такой проверки выясняется, что авария произошла из-за технических неисправностей, недостатков в работе дорожных служб (плохое освещение, отсутствие дорожных знаков и др.) или по причине невнимательности второго участника инцидента.

Итак, если сотрудники организации попадают в аварию и устанавливается их вина, возмещение ущерба происходит за счет страховки. Если ее недостаточно – из средств собственника ТС. Работодатель при желании может взыскать с сотрудника затраченные средства, а если авария произошла в нерабочее время, то и материальную компенсацию.

Рубрики

• Автострахование
• Водительское удостоверение
• ДТП
• ПДД, Нарушения и штрафы
• Учет в ГИБДД
• Разное
• Новости

О привлечении к полной материальной ответственности.

Пределы материальной ответственности работника определены в ст. 241 ТК РФ: за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Вместе с тем данная статья содержит уточнение: если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Так, согласно ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При этом материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством.

К сведению

По мнению Пленума ВС РФ, изложенному в п. 15 Постановления от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее – Постановление Пленума ВС РФ № 52), при определении суммы, подлежащей взысканию, следует учитывать, что в силу ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить лишь прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, под которым понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе находящегося у работодателя имущества третьих лиц, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества либо возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ.

Случаи полной материальной ответственности

Случаи, когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей*

Недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу

Умышленное причинение ущерба

Причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

Причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда

Причинение ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом (в редакции Федерального закона №359-ФЗ)

Разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами

Причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей

* Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 утверждены перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

При привлечении работников к полной материальной ответственности следует помнить, что:

работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления или административного правонарушения;

материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителем руководителя организации, главным бухгалтером;

руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством (ст. 15 ГК РФ).

наличие прямого действительного ущерба;

противоправность поведения работника;

наличие вины работника в причинении ущерба;

наличие причинно-следственной связи между противоправным поведением работника (действиями или бездействием) и наступившим ущербом.

Как определяется сумма ущерба

Сумма причиненного работнику материального ущерба определяется работодателем с учетом положений ст. 238 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, в обязанности работника входит компенсация работодателю прямого действительного материального ущерба.

В качестве такого может выступать реальное уменьшение имущества работодателя (сюда включено и имущество третьих лиц, за которое отвечает работодатель) или ухудшение его состояния либо вызванная действиями работника необходимость произвести дополнительные затраты на приобретение и восстановление данного имущества. Также работник обязан компенсировать работодателю ущерб, который был причинен им третьим лицам.

Размер причиненного ущерба определяется, согласно положениям ст. 246 Трудового кодекса. Согласно указанному нормативно-правовому акту, ущерб, нанесенный работодателю, определяется на основании фактических потерь, которые исчисляются по рыночным ценам, действующим на день причинения ущерба. Рассчитанная стоимость не может быть ниже той оценки, которая содержится в бухгалтерском учете с учетом износа данного имущества.

При этом стоимость имущества, по данным бухгалтерского учета, выступает только нижней границей ущерба, которую работодатель вправе получить с работника. Если, по сведениям бухгалтерского учета, стоимость имущества не определена или равна нулю, то ущерб взыскивается по рыночным ценам.

Порядок определения рыночной стоимости в трудовом законодательстве не определен. Не содержится ответа на вопрос и в Постановлении Пленума ВС №52 от 2006 года.

С учетом вышесказанного работодатель может воспользоваться положениями ФЗ-135 «Об оценочной деятельности» от 1998 года. Согласно указанному нормативно-правовому акту под рыночной стоимостью понимают наиболее вероятную цену, по которой данный имущественный объект подлежит отчуждению на открытом рынке в условиях конкуренции, если стороны сделки действуют разумно и обладают полным спектром информации для принятия решения.

При определении рыночной стоимости работодатель может ориентироваться на информацию в интернете, газетах, каталогах, данные органов статистики, цены производителей. Рыночная стоимость имущества также может найти свое подтверждение в отчете от независимого оценщика или в справке, которая была сформирована на основании ценового анализа, проведенного в открытых источниках.

Необходимость доказывания размера причиненного ущерба может возникнуть только в том случае, если работник посчитает сумму предъявленного ущерба завышенной, и между работодателем и работником возникнет судебный спор по указанному вопросу. В случае невозможности определения для причинения размера ущерба работодатель вправе исчислить его по состоянию на день обнаружения, согласно п. 13 Постановления Пленума №52.

Таким образом, размер ущерба и рыночную стоимость имущества работодатель определяет самостоятельно и на него возлагается обязанность по доказыванию рыночной стоимости, согласно п. 4 Постановления Пленума ВС №52.

В некоторых случаях однозначное определение размера причиненного ущерба сопряжено с некоторыми сложностями. Например, работнику был передан инструмент для работы (шуруповерт, перфоратор, плиткорез) на общую сумму до 40 тыс. р. Он не относится к основным средствам, и в отношении него не определяется остаточная стоимость, так как инструмент является малоценным и быстроизнашиваемым предметом. Поэтому указанное имущество просто учитывается на забалансовом счете в количественном исчислении. Стоимость данного имущества определялась в составе расходов при расчете налогооблагаемой базы.

Факт недостачи указанных товарно-материальных ценностей был выявлен в ходе недостачи. Так как стоимость имущества не определена, то ущерб взыскивается по рыночным ценам. Для этого анализируются открытые источники и определяется цена продажи аналогичного инструмента.

Стоит учитывать, что отдельными нормативными актами допускается установление иного порядка определения суммы ущерба. Так, за недостачу или хищение наркотических или психотропных средств работник несет ответственность в размере 100% прямого ущерба, который был причинен организации (на основании п. 6 ст. 59 ФЗ-3 от 1998 года).

Работник не обязан компенсировать работодателю упущенную выгоду или недополученные доходы (например, потенциальные доходы от продажи непроизведенных деталей).

Правила по определению размера взыскания

Руководством предприятия должен быть произведен точный расчет нанесенного ущерба. С момента события отсчитывается месяц, после чего открывается процедура взыскания. Работодатель взыскивает материальный ущерб с работника по строго установленному ТК регламенту. Любое нарушение регламента приведет к обжалованию в судебном порядке наказания и встречному иску к предприятию со стороны работника.

Согласно ст.246 ТК РФ, расчет нанесенного ущерба производится по следующим правилам:

• учитывается балансовая стоимость поврежденного оборудования, учитывается степень износа. Запрещено брать в расчет рыночную стоимость поврежденного имущества;
• при умышленном проступке взыскания ужесточаются. В некоторых случаях ущерб оценивается в 100-кратном размере, например, при краже наркотических средств.

Проведение внутреннего расследования помогает выяснить материальные обстоятельства. Если виновный согласится с выводами комиссии, то возможно досудебное разрешение конфликта. Отказ в признании своей вины потребует обратиться к судебным и контролирующим организациям.

В состав комиссии входят сотрудники, могущие в силу служебных обязанностей разобраться в причинах порчи и дать свои аргументированные заключения. Комиссия должна быть авторитетной и представительной для виновного лица. Сотрудник должен доверять и принимать выводы проверяющих граждан. При выявленном хищении или умышленном вредительстве руководство вынуждено провести инвентаризацию.

Случай аварии на дороге, зафиксированный протоколом ГИБДД, не требует внутреннего расследования. В данной ситуации первичным основанием для взыскания ущерба становится постановление дорожной службы. Страховое возмещение и стоимость работы оценщиков в сумме являются ценой взыскания. Установленный различными способами размер ущерба становится первым шагом для разрешения конфликта.

Виновному дают на подпись акт о проведенном расследовании, который он имеет право не подписывать. Процессуальных требований по форме и содержанию акта не установлено, документ должен быть понятным и не содержать сомнительных моментов.

Судебная практика по возмещению ущерба причиненного преступлением

Взыскание с виновной стороны является сложным и неоднозначным процессом. Сложно заранее предсказать судебное решение, поскольку будут учтены все детали произошедшего преступного события. Если сам обвинительный процесс может закончиться довольно быстро, то вопрос возмещения и исполнительного производства затягивается надолго. Гражданин, вина которого доказана и приговор вынесен, может не согласиться с размером возмещения ущерба, назначенного по гражданскому иску.

Порой для обоснования размеров компенсации приходится собирать обширную доказательную базу. Например, подтвердить моральный ущерб можно лишь доказав ухудшение здоровья, потерю репутации или иного психологического отрицательного влияния. Если потерю здоровья можно доказать с помощью справок о лечении в медицинском учреждении, то ущерб репутации и потерю рабочего места в связи сданным преступлением доказать весьма сложно.

Найти и обосновать связь между событиями сможет опытный и грамотный юрист, много раз участвовавший в подобных процессах. Даже имея основания, сложно самостоятельно доказать свою точку зрения, исключив при этом эмоциональную составляющую вопроса. В любом случае, необходимо получить юридическую консультацию перед обращением в судебные инстанции. Не стоит рисковать своими интересами и упускать материальное возмещение своего ущерба причиненного преступлением.

Воспользовавшись услугами защитника, можно добиться больших результатов. Юридической помощью можно воспользоваться на всех этапах судебного гражданского процесса, в ходе рассмотрения и для быстрого исполнительного производства. Потребуется тщательная подготовка, но поскольку речь идет о серьезных материальных вопросах, без помощи юриста будет сложно отстоять свои интересы.

Основания

В случае обнаружения руководителем предприятия ситуации, которая повлекла за собой порчу собственности компании или снижение прибыли, он вправе взыскать с ответственного сотрудника денежные средства. При реализации процесса работодатель обязан действовать по закону.

Причины, на основании которых с работника можно взыскать материальный ущерб:

• Сотрудник совершил противозаконное деяние на месте труда;
• Осуществлял трудовую деятельность, которая привела к поломке оборудования организации;
• Взыскать материальный ущерб можно, если причиненные убытки имеют действенный характер (уменьшение, ухудшение имущества руководителя);
• Если ввиду неправильных действий лица невозможно осуществить ремонт сломанных приборов, оборудования.

В зависимости от степени негативного воздействия сотрудника на имущество предприятия определяется сумма убытков. Руководитель обладает возможностью взыскать с подчиненного материальный ущерб, не превышающий сумму месячной зарплаты лица. Осуществить взыскание суммы, равной этому показателю или превышающий зарплату, можно на основании положений ТК РФ:

• Преднамеренная порча собственности предприятия;
• Оборудование, имущество работодателя подчиненный использовал для личных нужд;
• Положения трудового соглашения подразумевают полную ответственность работника;
• Противоправные действия на рабочем месте осуществлялись под воздействием алкогольных или наркотических средств;
• Взыскать материальный ущерб в полной мере можно с сотрудника, который совершил преступление на рабочем месте и был привлечен к административной или уголовной ответственности;
• Разглашение коммерческой тайны предприятия, повлекшей за собой убытки для нанимателя;
• Осуществление трудовой деятельности ненадлежащим образом.

Перечисленные основания предоставляют руководителю возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб. За нанимателем остается право снижения суммы убытков или отказ от привлечения работника к ответственности.

Как оформить взыскание?

Чтобы взыскать материальный ущерб с сотрудника, руководитель должен придерживаться правил, установленных законом. Нарушение законодательных норм предоставляет работнику возможность оспорить взыскание.

Порядок взыскания:

• На основании статьи под номером 247 ТК РФ, наниматель проводит проверку, чтобы определить причины, повлекшие за собой порчу имущества;
• Определение размера компенсаций. Процедура производится согласно статье ТК РФ под номером 246 — в зависимости от рыночной цены или с учетом степени повреждения;
• Работодатель устанавливает был ли виновен работник;
• Оформление приказа, в содержании которого отмечается размер взыскания и порядок взимания средств. Документ составляется в течение месяца с момента обнаружения порчи оборудования или утраты собственности компании.

Взыскать материальный ущерб можно следующими способами:

• Из зарплаты;
• Из командировочных;
• Из пособий для декретного отпуска.

Если виновными в поломке оборудования или собственности предприятия оказались несколько работников, то сумма, которую можно взыскать, определяется для каждого отдельно.

Если сотрудник уволен

Как взыскать материальный ущерб с бывшего сотрудника?

Осуществить возмещение денежных средств можно только на основании обращения в суд. Положения статьи 392 трудового законодательства гласят, что руководитель вправе подать иск о возмещении убытков бывшим работником в течение одного года с момента обнаружения факта.

Порядок взыскания с бывшего работника:

• Сбор доказательств, подтверждающих вину бывшего подчиненного;
• Вычисление суммы убытков;
• Оформление иска в суд.

Чтобы взыскать материальный ущерб с бывшего сотрудника, необходимо правильно оформить иск. Обязательным условием является предъявление доказательств вины уволенного подчиненного. Если доказательства не будут представлены, судебное учреждение не примет иск.

В содержании искового заявления отмечается:

• Название и адрес суда;
• Личные данные участников процесса;
• Суть обращения и причины для начала судебного разбирательства;
• Требования истца взыскать материальный ущерб с сотрудника;
• Сумма убытков;
• В конце ставится дата и подпись заявителя.

Считаем налоги и взносы с расходов на обучение

Как видите, с точки зрения налогов и взносов на обучение работников можно тратиться спокойно, лишь когда оно проводится лицензированными организациями и носит производственный характер.

И не забывайте, что суммы, которые работник вам возместил добровольно или по решению суда, — это ваш внереализационный доходп. 3 ст. 250, подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ; Письмо ФНС от 11.04.2011 № КЕ-4-3/5722@.

***

Судебная практика по взысканию с работника расходов на обучение не единообразна, поэтому спорные условия включайте в соглашение по своему усмотрению. Шанс отстоять свою правоту в суде есть.

И еще. На условиях последующей отработки можно также оплачивать обучение лиц, не являющихся работникамист. 198 ТК РФ. И если они по окончании учебы не приступят к работе и не отработают оговоренный срок, то с них тоже можно взыскать расходы на обучение.

2018 г.

1. Обучение работников: оплата и учет, № 18

   Обучение детей работников за счет фирмы, № 18

   Расторжение ученического договора: какие суммы ученик возмещать не обязан, № 18