Чем отличается выговор от замечания

Дисциплинарное взыскание виды и основания для наложения

Итак, работник совершил проступок, за который работодатель намерен его наказать. Для начала нужно определиться с видом применяемого воздействия. Существуют следующие виды дисциплинарных взысканий, по возрастанию строгости наказания: замечание, выговор, а также увольнение виновного по соответствующему основанию. Право выбора конкретного взыскания принадлежит работодателю. Но далеко не за любое игнорирование требований к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание.

Дисциплинарный проступок является разновидностью правонарушения, совершённого в рамках трудовых правоотношений. Таковым могут быть признаны только такие действия или бездействие работника, которые непосредственно связаны с исполнением им трудовых обязанностей.

Работодатель имеет право самостоятельно выбрать наказание для опоздавшего работника, главное, чтобы оно было соразмерным и находилось в рамках закона

Не может, например, считаться дисциплинарным проступком отказ работника от общественного задания или от участия в субботнике, а также игнорирование поручений руководства, не относящихся к трудовой функции этого работника. Нельзя наказать за отказ выйти на работу в выходной день, так как привлечение к такой работе может осуществляться только с согласия работника. Применение ненормативной лексики, оскорбления в адрес сослуживцев и иные аналогичные действия могут быть расценены как дисциплинарный проступок только в тех случаях, если совершение таких действий прямо запрещено правилами внутреннего трудового распорядка организации.

За неисполнение трудовых обязанностей дисциплинарная ответственность может последовать только тогда, когда именно эта обязанность непосредственно указана в регламентирующем документе — трудовом договоре, должностной инструкции, инструкции по охране труда, приказе и т. п. — и с этим документом работник был ознакомлен под расписку.

Привлечь сотрудника к ответственности можно только в случае нарушения норм, зафиксированных в документах

Законодательство относит к грубым нарушениям такие поступки:

• прогул (отсутствие на рабочем месте более четырёх часов);
• появление на работе в нетрезвом виде;
• нарушение требований охраны труда, повлёкшее за собой тяжкие последствия
• некоторые другие, однократное совершение которых может повлечь за собой увольнение по соответствующему основанию.

Естественно, что применение в подобных случаях к виновному работнику такого взыскания, как выговор, даже самым гуманным судом будет признано обоснованным и соразмерным. А вот применение выговора при незначительных проступках, например, при опоздании работника на 5–10 минут (если, конечно, это не повлекло для работодателя негативных последствий в виде остановки конвейера или толпы разъярённых покупателей у дверей магазина) вряд ли можно считать обоснованным, и в этом случае можно ограничиться замечанием.

Кроме того, стоит обратить внимание на отношение самого сотрудника к совершённому проступку, в частности, что он написал в своей объяснительной. Как показывает судебная практика, в случаях, когда наказанный работник указал, что осознал проступок и раскаивается в его совершении, суды считают возможным применение нему менее строгого взыскания

Можно ли лишить премии за нарушение дисциплины

Применение выговора или замечания напрямую не связано с премированием работника. Однако, если действующим в организации положением о премировании предусмотрена возможность лишения премии в случае нарушения работником своих трудовых обязанностей, то работодатель может воспользоваться таким правом. Премия с провинившегося может быть снята полностью или частично. Норма, гласящая, что за каждый проступок может объявляться только одно взыскание, в данном случае неприменима, т. к. лишение премии к дисциплинарным взысканиям не относится.

Также работник, которому вынесли выговор либо замечание, может быть лишён каких-либо льгот, предоставляемых в соответствии с коллективным договором или иным локальным нормативным актом работодателя — путёвки на отдых, разового вознаграждения или подарка. Но только в том случае, если непредоставление таких льгот работникам, имеющим дисциплинарное взыскание, прямо предусмотрено соответствующим нормативным актом.

А вот столь популярная в советское время мера воздействия на нарушителей трудовой дисциплины, как перенос отпуска на осенне-зимний период, по действующему законодательству применена быть не может.

За проступок работника можно наказать лишением премии, но дисциплинарным взысканием это не является

Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности

ШАГ 1. Фиксируем наличие неких обстоятельств, которые впоследствии могут быть квалифицированы как проступок работника. Это можно сделать путем составления:

• докладной или служебной записки на имя генерального директора;
• акта;
• решения комиссии (например, по результатам расследования факта причинения ущерба работодателю).

Заметим, что акт — наиболее оптимальный документ, поскольку изложенные в нем факты будут засвидетельствованы несколькими людьми (как правило, тремя).

В случае если работник пойдет судиться по поводу наложенного взыскания, именно эти люди могут быть свидетелями со стороны работодателя.

Приведем образец акта об отсутствии на рабочем месте.

Общество с ограниченной ответственностью «Персонаж»

от 25 августа 2014 г. № 2

Мы, нижеподписавшиеся:
Н.Л. Зотова — начальник отдела кадров,
К.Д. Бушуева — бухгалтер,
В.О. Клинцова — менеджер отдела распространения, —
составили настоящий акт о том, что секретарь Наталья Михайловна Петрова 25 августа 2014 г. отсутствовала на рабочем месте в течение всего рабочего дня, с 10.00 до 19.00, и связаться с ней по телефону не представлялось возможным.

ШАГ 2. Требуем письменное объяснение от работника, вручив ему соответствующее уведомление.

Общество с ограниченной ответственностью «Персонаж»

Секретарю Н.М. Петровой

Уведомление
о необходимости представить письменные объяснения

26 августа 2014 г.

г. Москва

Сообщаю, что в течение 2 рабочих днейНа представление объяснений у работника есть 2 полных рабочих дняст. 193 ТК РФ, которые считаются с даты, следующей за днем предъявления ему соответствующего требования. Сокращение этого срока является нарушением прав работника и веским доводом для суда в пользу отмены взысканияОпределение Мосгорсуда от 06.07.2010 № 33-19977 со дня получения настоящего уведомления вы должны представить мне письменные объясненияРаботодатель обязан в письменном виде затребовать у проштрафившегося работника письменное объяснениест. 193 ТК РФ. Если этого не сделать, процедура наложения дисциплинарного взыскания будет нарушена и примененное к работнику взыскание будет считаться неправомернымсм., например, Определение Санкт-Петербургского горсуда от 03.10.2013 № 33-15303/2013 о причинах вашего отсутствия на рабочем месте 25 августа 2014 г. в течение всего рабочего дня, с 10.00 до 19.00.

Дальнейшие действия работодателя зависят от следующего:

• работник представил объяснительную — руководитель должен решить, является ли причина проступка уважительной. Если причина неуважительная — нужно ли наказывать работника и (если да) какое взыскание к нему применить;
• работник никаких объяснений не дал — надо составить в произвольной форме акт о непредставлении или об отказе представить объясненияст. 193 ТК РФ. А после уже решать вопрос о привлечении нарушителя к ответственности.

ШАГ 3. Оформляем в произвольной форме приказ об объявлении замечания или выговора. В нем следует кратко описать проступок (так называемая констатирующая часть приказа) и сослаться на все составленные в связи с этим бумаги.

Общество с ограниченной ответственностью «Персонаж»

29 августа 2014 г.

г. Москва

Об объявлении выговора

В связи с отсутствием секретаря Натальи Михайловны Петровой 25 августа 2014 г. на рабочем месте с 10.00 до 19.00 без уважительной причины на основании статей 192, 193 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

За нарушение трудовой дисциплины (п. 3.4 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Персонаж») объявить Н.М. Петровой выговор.

Приложения:
1) акт об отсутствии на рабочем месте от 25.08.2014 № 2;
2) объяснительная записка Н.М. Петровой от 27.08.2014.

С приказом ознакомлен(а)Работника надо ознакомить с приказом под роспись в течение 3 рабочих дней с момента его издания. Если работник по каким-то причинам отсутствовал на работе (был временно нетрудоспособен, находился в командировке и т. д.), то период его отсутствия замораживает течение этого срока. В случае, когда работник отказывается знакомиться с приказом, об этом нужно составить акт в произвольной формест. 193 ТК РФ

Учтите, что в трудовую книжку запись об объявлении замечания или выговора не вноситсяст. 66 ТК РФ. А вот в личную карточку ее можно внести, чтобы отслеживать наличие у работника дисциплинарных взысканий. Ведь, к примеру, во многих фирмах наличие у работника неснятых взысканий — повод для лишения премии.

В чем отличия и различия простого от строгого

Строгий выговор — это одно из видов дисциплинарных взысканий, нарушения за которые возможно применение взыскательных мер к определенному классу сотрудников, согласно действующему законодательству. Чаще всего применяется, если работник нарушает дисциплину или же халатно относиться к выполнению своих обязанностей.

Четко выраженных отличий между простым и строгим выговором нет. Второй вид применяется при более серьезных нарушениях и только по отношению к определенному классу сотрудников. Во всех остальных случаях налаживается обычный.

В Трудовом Кодексе не содержится информации в каких именно случаях может налаживаться дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Строгий выговор налаживается в таких случаях:

1. Систематическое невыполнение указаний.
2. Прогулы работы без весомых причин.
3. Опоздание на работу в течение нескольких дней.
4. Выполнение обязанностей не в полном объёме.
5. Нанесение материального ущерба компании.
6. Ненадлежащее поведение во время рабочего процесса (появление на работе в состоянии алкогольного опьянения).
7. Стычки и конфликты с руководством по вине сотрудника.
8. За нецензурную брань на работе.

Работодатель исходя из тяжести ущерба, а также других факторов самостоятельно принимает решение о вынесении того или иного вида дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание могут применить за сантарное правонарушение, какие виды ответственности накладывают за неисполнение требований санпин. Кого могут привлечь к административной ответственности за санитарное правонарушение, виды взыскания по законодательству

Какие меры по трудовому кодексу к работнику можно применить?

Согласно законодательству, а точнее статье 198 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель имеет право применять такие меры к провинившимся. Основные из них:

• В виде лишения премии и дополнительных выплат вне зависимости от того строгий или простой выговор предъявлялся сотруднику.
• Изменение срока отпуска. Данный вид наказания всё чаще используется на практике.
• Лишение места для парковки.
• Директор может переводить сотрудников с гибкого на обычный режим работы. Информацию о данной мере можно уточнить в статье 130 Трудового Кодекса РФ.

Все вышеперечисленные факторы могут оговариваться перед подписанием трудового договора

Порядок оформления замечания

Чтобы замечание было законным, его нужно оформить правильно. Для этого начальник фиксирует факт нарушения. Например, если кто-то докладывает, что работник опаздывает на работу, но наниматель не видел этого самостоятельно, он может проверить записи с камер наблюдения.

Должны быть предприняты следующие шаги:

• фиксация факта нарушения и подготовка докладной записки на имя руководителя;
• уведомление нарушителя об инициации процедуры наложения дисциплинарного взыскания;
• ожидание в течение 2 дней объяснений от работника;
• внесение в акт факт отказа сотрудника предоставить объяснительную, если в течение 2 дней он этого не сделал;
• подготовка и подписание приказа о применении меры воздействия;
• ознакомление с приказом провинившегося работника.

Подробнее об этом см. «Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания в 2018 году: образец 2018 года».

Стоит уточнить, что сотрудник обязан предоставить объяснительную, а также документы, подтверждающие либо уважительную причину, либо отсутствие нарушения. В результате этих действий начальник может отменить замечание. Если подчиненный был несправедливо наказан или уволен, он может обратиться в суд.

Иногда сотрудники отказываются подписывать приказ о вынесении замечания. Однако это не делает замечание недействительным. Наниматель составляет другой акт, где указывает, что нарушитель отказался ставить свою подпись. Поэтому отказ от подписи не поможет избежать дисциплинарной ответственности. Чтобы отменить действие приказа, необходимо обратиться в соответствующие органы, инспекцию, суд для обжалования этого решения руководства.

Основные сведения

Дисциплинарные взыскания являются особым видом санкций, которые накладываются работодателем в отношении работников.

Особенность их заключается в том, что они накладываются по воле работодателя, что отличает их от гражданской, уголовной и административной. Однако работник имеет право на некоторую защиту.

При наложении взыскания работодатель руководствуется не только своей волей. Он должен действовать строго в рамках действующего законодательства, а также трудового договора и локальных актов.

Использование подобной санкции должно быть обосновано действующими обстоятельствами, то есть проступок лица должен быть очевиден и доказан.

Что это такое

Дисциплинарное взыскание — это тип санкции, которая налагается работодателем в отношении работника за определённые проступки.

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение.

В рамках иных отношений, например, по отношении к военнослужащим или учащимся, законом прямо предусмотрены и иные типы санкций, но в рамках трудовых отношений кодекс выделяет эти три, при этом не объявляя перечень исчерпывающим.

Договор и иные соглашения, а также локальные правовые акты могут содержать иной тип дисциплинарной ответственности, если он не противоречит действующему законодательству.

При этом замечание считается самым «лёгким» наказанием. По сути, замечание — это указание работодателя на ненадлежащее выполнение работником своих трудовых обязанностей.

Однако если оно не было зафиксировано должным образом, то и не может служить причиной наложения впоследствии более тяжких мер ответственности ввиду невозможности доказывания.

Работодатель может вынести приказ о наложении замечания, соблюдая установленную процедуру и сроки.

Когда применяется

Замечание, по сути, считается наименее строгим вариантом дисциплинарного взыскания и применяется по отношению к работникам за совершение мелких проступков.

Однако выбор взыскания лежит на работодателе, каких-то строгих разграничений о применении выговора или замечания не установлено.

В целом, дисциплинарное взыскание может быть применено в следующих случаях:

Однако применение к работнику некоторых норм возможно только в тех случаях, когда со своими обязанностями он должным образом ознакомлен.

Правовая база

Трудовые отношения регулируются нормами Трудового Кодекса РФ . Данный правовой акт содержит основополагающие моменты, позволяющие определить права и обязанности сторон.

Он содержит правила заключения договоров, учитывая тот, что заключается между работником и работодателем.

Но регулирование трудовых отношений — процесс сложный и достаточно обширный, поэтому существует множество подзаконных актов, с помощью которых заполняются существующие правовые проблемы и противоречия

Важное значение имеют также локальные акты, дополняющие ситуацию

Нарушения, за которые можно наложить дисциплинарное взыскание

Следующие ситуации расцениваются как дисциплинарный поступок, за который сотрудник может быть наказан:

• если служащий покинул или не пришел на свое рабочее место без объяснения причин и уважительных оснований (прогул, опоздание);
• появление в состоянии алкогольного опьянения;
• не исполняет возложенные на него обязанности, обозначенные в трудовом контракте либо должностной инструкции — как уволить за неоднократное неисполнение обязанностей;
• сотрудник отказывается выполнять действия, предусмотренные правилами внутреннего распорядка, инструкцией, трудовым договором. К примеру, сознательно не желает носить специальную одежду, не хочет проходить положенное медицинское обследование, уклоняется от исполнения прочих законных требований.

О том, привлекать ли члена трудового коллектива к ответственности и какому именно виду дисциплинарного взыскания, решает лично работодатель. Единственное, его решение должно быть законным и обоснованным, должно учитывать мнения всех участвующих сторон, в том числе и самого работника.

Виды дисциплинарных наказаний

Дисциплинарные взыскания подразделяются на две группы

• Общие дисциплинарные взыскания — руководитель делает устное замечание с предупреждением исправиться, выносит выговор (замечание), если работник не стал на путь исправления – его увольняют. Особенности наложения дисциплинарного взыскания в виде замечания — читать.
• Специальные дисциплинарные взыскания — законодательно они предусмотрены для применения относительно служащих определенных видов служб. Но для руководителя существует четкое ограничение и указывается о запрете применения дисциплинарного взыскания, которое не обозначено в законодательстве РФ, уставе, внутреннем положении о дисциплине. За несоблюдение этой нормы, и наложение непредусмотренного дисциплинарного взыскания, работодателя можно привлечь к ответственности на основании статьи 5.27 КоАП, что служит поводом для возбуждения административного производства.

Процедура оформления

После момента совершения провинившимся служащим проступка отводится месячный срок в течение, которого может быть наложено дисциплинарное взыскание. В этот промежуток времени не учитываются дни нахождения работника на больничном или отпуске.

Пошаговая процедура оформления дисциплинарного взыскания:

факт выявления дисциплинарного проступка и его фиксация. Основанием может стать получение работодателем адресованной ему докладной записки или раппорта. С того момента как он ознакомится с текстом документа начинается исчисление срока;

• если член трудового коллектива указал в объяснительной причины своего деяния, руководитель расценивает насколько они были уважительными исходя из своих соображений;
• если руководителем будет решено, что обстоятельства, повлекшие проступок неуважительные, и вина будет доказана, он выдает приказ, которым привлекает работника к дисциплинарной ответственности, накладывая на него, соответствующее взыскание.

Скачать примеры приказов

Поощрения и дисциплинарные взыскания, применяемые к солдатам матросам

2.1. Поощрения, применяемые к солдатам (матросам)

20. К солдатам и матросам применяются следующие поощрения:

• снятие ранее примененного дисциплинарного взыскания;
• объявление благодарности;
• сообщение на родину (по месту жительства родителей военнослужащего или лиц, на воспитании которых он находился) либо по месту прежней работы (учебы) военнослужащего об образцовом выполнении им воинского долга и о полученных поощрениях;
• награждение грамотой, ценным подарком или деньгами;
• награждение личной фотографией военнослужащего, снятого при развернутом Боевом знамени воинской части;
• присвоение воинского звания ефрейтора (старшего матроса);
• награждение нагрудным знаком отличника;
• занесение в Книгу почета воинской части (корабля) фамилий отличившихся солдат (матросов).

К военнослужащим, проходящим военную службу по контракту на должностях солдат (матросов) применяются все виды поощрений, указанные в настоящей статье, за исключением предусмотренного пунктом «в».

2.2. Дисциплинарные взыскания, применяемые к солдатам (матросам)

55. К солдатам и матросам могут применяться следующие виды дисциплинарных взысканий:

• выговор;
• строгий выговор;
• лишение очередного увольнения из расположения воинской части или с корабля на берег;
• лишение нагрудного знака отличника;
• предупреждение о неполном служебном соответствии;
• снижение в воинской должности ефрейтора (старшего матроса);
• снижение в воинском звании ефрейтора (старшего матроса);
• снижение в воинском звании со снижением в воинской должности ефрейтора (старшего матроса);
• досрочное увольнение с военной службы в связи с невыполнением условий контракта;
• дисциплинарный арест.

К солдатам (матросам), проходящим военную службу по призыву, применяются все виды дисциплинарных взысканий, указанные в настоящей статье, за исключением предусмотренных пунктами «д» и «и», а к проходящим военную службу по контракту — за исключением предусмотренного пунктом «в».

К военнослужащим женского пола, проходящим военную службу в качестве солдат (матросов), дисциплинарное взыскание, предусмотренное пунктом «к» настоящей статьи, не применяется.

К курсантам военных образовательных учреждений профессионального образования, помимо дисциплинарных взысканий, указанных в настоящей статье (за исключением дисциплинарного взыскания, предусмотренного пунктом «и»), может быть применено дисциплинарное взыскание — отчисление из военного образовательного учреждения профессионального образования.

Дисциплинарный устав ВС РФ

утвержден указом Президента РФ
от 10 ноября 2007 г. N 1495

Обязанности военнослужащего по соблюдению воинской дисциплины

1. Воинская дисциплина есть строгое и точное соблюдение всеми военнослужащими порядка и правил, установленных законами Российской Федерации, общевоинскими уставами Вооруженных Сил Российской Федерации (далее — общевоинские уставы) и приказами командиров (начальников).

3. Воинская дисциплина обязывает каждого военнослужащего:

• быть верным Военной присяге (обязательству), строго соблюдать Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации и требования общевоинских уставов;
• выполнять свой воинский долг умело и мужественно, добросовестно изучать военное дело, беречь государственное и военное имущество;
• беспрекословно выполнять поставленные задачи в любых условиях, в том числе с риском для жизни, стойко переносить трудности военной службы;
• быть бдительным, строго хранить государственную тайну;
• поддерживать определенные общевоинскими уставами правила взаимоотношений между военнослужащими, крепить войсковое товарищество;
• оказывать уважение командирам (начальникам) и друг другу, соблюдать правила воинского приветствия и воинской вежливости;
• вести себя с достоинством в общественных местах, не допускать самому и удерживать других от недостойных поступков, содействовать защите чести и достоинства граждан;
• соблюдать нормы международного гуманитарного права в соответствии с Конституцией Российской Федерации.

8. Каждый военнослужащий обязан содействовать командиру (начальнику) в восстановлении порядка и поддержании воинской дисциплины. За уклонение от содействия командиру (начальнику) военнослужащий несет ответственность.

Дисциплинарный устав ВС РФ

утвержден указом Президента РФ
от 10 ноября 2007 г. N 1495

Как обжаловать

Бывают ситуации, когда замечание может быть несправедливым или даже незаконном. Но что делать, если объявили выговор, как обжаловать его? В течение определенного срока, работник имеет право оспорить данное решение. Оспорить соответствующее действие можно, обратившись в следующие органы: 

• мировой суд;
• комитет по трудовым спорам;
• областной отдел инспекции по труду.

Чтобы оспорить выговор, следует придерживаться определенного порядка действий.

Работник должен подготовить: соответствующее заявление, которое будет направлено в суд или трудовую инспекцию; ксерокопию выговора; паспорт гражданина РФ и копию объяснительной записки.

Порядок действий

Правила, по которым можно узнать, как оспорить выговор за неисполнение трудовых обязанностей в суде, прописаны в Трудовом Кодексе РФ.

Оспорить выговор можно, придерживаясь следующей пошаговой инструкции:

• после получения письменного извещения, работодатель потребует от работника написать объяснительную, в которой будут подробно описаны причины дисциплинарного проступка;
• если вы решили оспорить извещение, объяснительная записка также пишется. Перед этим, попросите работодателя письменно изложить основания для написания соответствующего документа. После этого, сотрудник письменно излагает объяснения, обязательно в 2 экземплярах. Проследите за тем, чтобы на обоих документах стояла подпись директора;
• статья 193 ТК РФ позволяет написать жалобу в трудовую инспекцию или суд в течение одного месяца со дня получения взыскания. Приложите к жалобе копию выговора и объяснительной;
• после приложенных документов, показаний свидетелей, трудовая инспекция в силах заставить работодателя в принудительном порядке снять с вас дисциплинарное взыскание, то есть оспорить данное решение. Это актуально в том случае, если соответствующее учреждение сочтет, что наказание было ошибочным;
• в случае, если трудовая инспекция наоборот убедится в том, что наказание было заслуженное, согласно статье 81 ТК РФ, вас могут уволить.

Стоит отметить, что на практике оспорить замечание получается крайне редко, так как оно не несет существенные последствия для работника, а по истечению года и вовсе теряет правовую силу.

Срок

После того, как был издан приказ, ТК РФ предусматривает в какие сроки можно оспорить выговор.

Сотрудник имеет право оспорить документ если:

• документация была оформлена ненадлежащем образом и с нарушением сроков;
• сотрудник может оспорить постановление, если во время дисциплинарного взыскания находился на больничном листе или в ежегодном отпуске;
• документ был оформлен без письменной объяснительной записки работника;
• дважды за одно и тоже взыскание.

По закону, оспорить замечание работник имеет право в течение 3 месяцев. Если данная статья не ответила на интересующий вопрос, вы можете обратиться к нашему юристу за индивидуальной консультацией, открыв специальное окно.