Была проведена инвентаризация, выявлена огромная недостача. Руководство хочет подать в суд. Что делать

Краткое содержание

Вопросы

1. Недостача в магазине после вывоза товара.

1.1. Недостача в магазине после вывоза товара
—вопрос задан некорректно. уточните его

2. Как высчитывать недостачу по товару в магазине с продавцов?

2.1. Ну и вычитывайте с зарплаты по 20% ежемесячно на основании акта ревизии.

3. Я написала заявление на увольнение по собственному желанию, отрабатываю две недели, сегодня приехал начальник в магазин, и стал исправлять цены на товаре, сравнивая с другой точкой, когда цены отличаются, мы ждем ревизии, считаются ли действия правомерны? Будет недостача однозначно, имеет ли право удержать зарплату? Спасибо.

3.1. Смотря при каких обстоятельствах. Вот, прочтите. Возможно почерпнете что-либо для себя.Подробнее >>>

3.2. Здравствуйте.
Только, если будет установлена Ваша вина, если заключали договор о материальной ответственности.

4. Дочь устроилась продавцом в магазин одежды с 1 июля, испытательный срок два месяца, то есть она пока ещё на испытательном сроке. 1-2 августа провели инвентаризацию магазина (проверяли наличие товара с 1 апреля по 1 августа). Выявили недостачу, обязали каждого продавца внести по 20000. Обязана ли моя дочь платить недостачу даже за те месяцы, которые она там не работала? Что делать? Если она уволится, то всё равно её заставят платить?

4.1. Она не обязана платить за недосдачу, образовавшуюся в тот период, когда она не работала! Требования работодателя явно незаконны. Говор простым языком, просто вешает чужой долг. Ни в коем случае ничего не растить, и жаловаться в прокуратуру и трудовую инспекцию.

5. Я работаю заведующим в магазине. И сейчас в декретном отпуске. Взяла в долг товар. И при учете появились недостачи. Что мне делать? Я не успела оплатить долг.

5.1

Здравствуйте, Оксана!
Нужно срочно внести деньги в кассу! Важно делали Вы где-нибудь записи о том, что берёте товар в долг, посвящён ли кто-то ещё об этом! Все это будет свидетельствовать об отсутствии умысла на кражу!
Спасибо за вопрос!. 6

У меня магазин в село, работают два продавца, прошла ревизия, недостача в магазине составила 320000 руб, на что они дали объяснения, что 260000 тыс, из них долг населения, который они дали товаром из маг

6. У меня магазин в село, работают два продавца, прошла ревизия, недостача в магазине составила 320000 руб, на что они дали объяснения, что 260000 тыс, из них долг населения, который они дали товаром из маг.

6.1. Здравствуйте, и в чем Ваш вопрос?

7. Работаю заведующей магазином. Последние ревизии показывают недостачи, причем значительные. Учет ведется по системе не полной автоматизации, регистрирование товаров и цен происходит удаленно. Есть подозрение что сотрудники ответственные за обработку информации намеренно меняют цены, затягивают внесение в базу данных, чтобы сделать недостачу. Как это доказать и к кому обратиться. Являются ли их действия мошенничеством.

7.1. Здравствуйте.
Нужны доказательства вины ст.74 УПК РФ. Есть и ст.14 УПК РФ.

8. Такая проблема. Работала в магазине, при поступлении на работу товар не принимала, переучет не делался к тому моменту как я поступила на работу. Проработала 4 месяца с сменщицей и она уволилась, еще 3 месяца работала сама-переучет никто не делал… вот недавно пришли и сделали наконец переучет-приписывают недостачу большую…+ уволили по статье про соглашение сторон… расчетные не выплачивают уже месяц-говорят что недостача есть… что делать.

8.1. Расчет при увольнении вам должны выплатить. Обращайтесь с жалобой в прокуратуру.

8.2. Здравствуйте, Люда.
Прокуратура не занимается такими вопросами, Вам нужно подавать иск в суд и требовать взыскания всех выплат, которые Вы должны были получить в день увольнения, также Вы имеете право требовать компенсацию за задержку выплат в размере среднемесячного заработка за весь период задержки.

9. Была инвентаризация в магазине. Есть недостачи товара. Как написать с тем что не согласна с выплатой денежных средств. Сама не крала товар)

9.1. Здравствуйте.
Есть и ст.160 УК РФ. Какую сумму в расчёте предоставили?

9.2. Здравствуйте
А ВЫ и не обязаны ничего выплачивать, объяснения пишутся в свободной форме.

Ошибки

Обнаруженная недостача может быть следствием целого ряда допущенных сотрудниками и руководством предприятия ошибок. В действительности пропажа товара еще не повод для паники. вполне вероятно, что он никуда не исчез, а был:

• пересортирован, смешан с аналогичным;
• деформирован и испорчен;
• неправильно оценен;
• утрачен по вине сбоя компьютерной программы.

Кроме того, сотрудники предприятия могут использовать часть товара для его же нужд. Подобное не является нарушением, но достаточно часто становится причиной недостачи. Использованный товар должен быть списан. В противном случае в кассе на конец месяца обнаружится нехватка денежных средств.

Как удержать недостачу с виновных лиц

В большинстве случаев компании предусматривают в своем коллективном соглашении порядок взыскания нехватки товарно-материальных средств с виновных лиц. При недостаче вещей в особо крупном количестве за подобные действия наступает ответственность, предусмотренная Уголовным кодексом РФ.

Такие ситуации нередко происходят в предприятиях государства и муниципальных образованиях, и они влекут ответственность руководителя и начальника бухгалтерии. Возмещение средств при этом не решает проблему полностью и не избавляет виновных лиц от несения наказания, установленного уголовным правом.

Обязанности возмещения при недостаче ТМЦ должны быть разъяснены гражданину, проходящему трудоустройство. Полная материальная ответственность присуща главному бухгалтеру предприятия или же заведующему по хозяйственной части. При обнаружении нехватки товаров им придется провести выплату в полном размере.

Ответственность может быть как частичной, так и коллективной. Коллективная ответственность, к примеру, часто устанавливается в популярных сетевых супермаркетах. При выявлении нехватки продуктов или иных вещей сотрудники отвечают за нее в равных долях.

Не стоит забывать о том, что любой сотрудник становится ответственным за все вверенное ему имущество при выполнении им своих трудовых функций. Даже если гражданин является банковским оператором, то при не обнаружении выданных ему канцелярских принадлежностей и компьютерных аксессуаров, с него подлежит взысканию сумма такого имущества.

Если инвентаризация выявляет нехватку ТМЦ во время увольнения сотрудника, то списанию подлежит сумма, подлежащая выплате в конечный день пребывания работника на предприятии. При нехватке средств для необходимой уплаты виновного гражданина предупреждают о том, что он обязан возместить необходимые убытки предприятию.

При отсутствии добровольного исполнения принуждение происходит при помощи суда.

Если сотрудник не увольняется, а все еще работает в организации, необходимая сумма списывается из заработной платы. Работнику обязаны представить документ о решении производить такие действия с указанием причин (указываются инвентаризация и ее основания).

Важно! При удержании на основании решения суда работника должны ознакомить с исполнительным листом, на основании которого происходит удержание денежных средств с зарплаты. При увольнении такого лица и его переходе на новое место работы исполнительный лист подлежит направлению в бухгалтерию по этому месту

Составление сличительной ведомости

Что делать бухгалтеру в случае выявления недостачи при инвентаризации регулируется Приказом № 49 от 13.06.1995 г., которым утверждаются Методические рекомендации по проведению инвентаризаций в различных отраслях производства.

Для того чтобы определить фактическую недостачу по каждой позиции составляется сличительная ведомость. Ее можно сделать следующими способами:

• Использовать унифицированную форму, которая прилагается к вышеуказанным рекомендациям.
• Разработать свою отдельную форму, с учетом всех особенностей и нужд предприятия.
• Использовать форму, совмещающую в себе инвентаризационную опись и сличительную ведомость. Это наиболее удобная форма, поскольку при ее использовании выявить недостачу можно уже в ходе проверки, а не после подведения итоговых результатов.

При составлении сличительных ведомостей необходимо придерживаться следующих правил:

1. В отдельно составляемой сличительной ведомости отражаются только расхождения фактического наличия с бухгалтерским учетом.
2. Проставляется не только количество, но стоимость товара и ценностей.
3. Стоимость определяется согласно  документам учета.
4. Для ценностей, которые не принадлежат компании, а переданы ей на хранение или для работы составляется отдельная опись.
5. На денежные средства также составляют отдельный документ.

После составления сличительной ведомости выводится общий итог недостачи, выраженный в денежной сумме.

Акт о недостаче товара при приеме товара

В первую очередь, если была выявлена нехватка товара, нужно оформить документ, подтверждающий нарушение условий договора ответственного хранения. Акт о недостаче считается официальным документом, который отражает точное количество товара, несоответствующего в накладных. Похожий документ создается не только при отправке или приеме товара. Если норма не превышается, недостающая продукция списывается. Если количество превышает итоговый товар, ответственность возлагается на тех, кто хранит продукцию или виноват в его утери или порче. В таком случае убытки возмещаются им.

Образец приказа об удержании недостачи по итогам инвентаризации

Если показатели по бухгалтерскому учету и данные по инвентаризации разнятся, оформляется ведомость. Представляет собой документ, в котором отражаются все итого инвентаризации при потере учетной информации. Сумма нехватки или излишек продукции в подобных ведомостях отмечается по аналогичной схеме бухгалтерского учета.

На базе итоговых результатов деятельности комиссии, которая оформляет протокол, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Создается соответствующий приказ об инвентаризации и удерживаются денежные средства с виновных лиц.

Списание недостачи при отсутствии виновных лиц

Если существующие меры, которые были предприняты компанией, не позволили выявить ответственных или виновных лиц, то итоговая сумма нехватки товара списывается на основании предварительно созданного приказа. Если итоговая сумма оказалась выше нормы текущей прибыли или норма по недостающему имуществу не утверждается, то недостача относится в дебет согласно счету под номером 91. Иными словами, относится к прочим расходам.

НДС со счета, который раньше был принят для вычета, не нужно восстанавливать, так как Налоговый кодекс не упоминает в собственном учете ситуацию, когда этот коэффициент подлежит восстановлению.

По какой цене отражается списание недостачи по итогам инвентаризации?

По сравнению с предыдущим годом, в налоговом учете никаких изменений не произошло. Чтобы рассмотреть правильное списание по результатам инвентаризации, следует привести пример.

Пример:

При проведении инвентаризации в оптовой компании были обнаружены излишки товаров. По причине отсутствия первичных документов на схожий товар, к стоимости привлекалась сторонняя компания. Стоимость товаров, которые оказались в излишке, по оценкам составила 3,5 миллиона рублей. Стоимость услуг оценщика составила 249,6 тысяч рублей, включая НДС 41,6 тысяч.

Поставщик отгрузил покупателю товар на условиях последующей оплаты.

Товар был доставлен самовывозом, право собственности перешло к покупателю на складе поставщика. При приемке товара на складе покупателя была обнаружена недостача некоторого количества товара. Покупатель составил акт по форме ТОРГ-2 и предъявил поставщику претензию в срок, установленный договором, претензия была признана поставщиком. Должен ли поставщик в данной ситуации составить корректировочный счет-фактуру? Как отразить недопоставку товара и факт предъявления и признания претензии в бухгалтерском учете поставщика?

Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. Принятые покупателем (получателем) товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота, проверено количество и качество принятых товаров. О выявленных несоответствиях или недостатках товаров покупатель незамедлительно письменно уведомляет поставщика (п.п. 1, 2 ст. 513 ГК РФ). Следует отметить, что порядок приемки товара по количеству и качеству, а также срок такой приемки законодательством не установлен. Поэтому порядок приемки товара по качеству и количеству стороны могут прописать в договоре и установить срок для проверки покупателем качества и количества товара, а также срок предъявления поставщику претензий.

Расследование недостачи

При выявлении недостачи расследование необходимо провести в любом случае, независимо от причин и суммы

Объяснения работника

Первое, что делает комиссия, при расследовании это запрашивает объяснения у виновного лица.

Объяснения пишутся в свободной форме. Они будут содержать следующие реквизиты и данные:

• ФИО и должность работодателя, на имя которого и пишутся объяснения.
• ФИО и должность работника, дающего объяснения.
• Последовательное и подробное изложение причин, выявленной недостачи.
• Дата и подпись.

Помимо этого работник имеет право ознакомиться со всеми документами, составленными комиссией, производившей инвентаризацию.

Для дачи объяснений по факту недостачи используется срок, предусмотренный в ТК РФ для всех случаев служебных расследований. Он составляет два дня.

Срок начинает течь на следующий день после того, как у работника запрошено объяснение.

Для того чтобы работник в последствии не мог сказать, что у него не запрашивали объяснения, а соответственно нарушили процедуру расследования, нужно делать это в письменном виде и вручать работнику под роспись. Если он отказывается взять требования о даче объяснений, а соответственно и расписаться в этом, то в присутствии комиссии ему зачитывают документ вслух и составляют акт об отказе получить требование.

Составление данного акта нельзя приравнивать к отказу от дачи объяснений, работнику все равно необходимо дать два дня.

Приказ о результатах инвентаризации

Руководство рассматривает объяснительную работника и все предоставленные факты и принимает решение о степени виновности работника, а также о том, что делать с суммами недостачи.

Затем оформляется приказ, содержащий информацию о результатах расследования, причинах недостачи и способах ее возмещения (списания).

Также в случае, когда в недостаче виновен работник, ответственный за сохранность ценностей ему может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

Лучше это сделать отдельным приказом, особенно если результатом выявления недостачи стала утрата доверия к материально-ответственному лицу и его увольнение.

Приказ составляется в свободной форме, на фирменном бланке организации. Он должен содержать все реквизиты распорядительного документа:

1. Наименование организации, в которой он был издан.
2. Дата и номер документа.
3. Вводную часть (преамбулу), в которой излагаются выявленные недочеты и их причины.
4. Содержательную часть, где отдаются распоряжения о наказании виновных лиц и устранении выявленных недочетов, в данном случае порядок возмещения недостачи.
5. Подпись руководителя.

Печать организации на приказе не предусмотрена.

С изданным приказом необходимо ознакомить работника в течение трех дней.

Порядок удержания недостачи с работника

Порядок удержание недостачи материальных ценностей регулируется трудовым законодательством, в частности статьей 248 ТК РФ.

Работодатель имеет право удержать выявленную недостачу с помощью изданного приказа, только при соблюдении следующих условий:

• Сумма недостачи, которую работодатель собирается удержать с работника не должна превышать среднемесячного заработка.
• Работник согласен внести эту сумму добровольно.
• Приказ о взыскании недостачи издан не позднее месяца со дня ее обнаружении.

Если не соблюдено хотя бы одно из этих требований, взыскать недостачу можно будет только в судебном порядке. В случае если работодатель пренебрежет указанными правилами и высчитает необходимую сумму с работника без его согласия, его действия могут быть обжалованы в суде и признаны нарушением законодательства.

Если сумма, которую работодатель хочет взыскать с работника, больше чем его один среднемесячный заработок, то есть два варианта взыскания:

1. С помощью обращение в суд.
2. Путем написания работником добровольного соглашения о возмещении ущерба.

У работника есть возможность выплачивать недостачу частями либо предложить в зачет необходимой суммы какое-либо имущество и ценности.

Недостача материальных и денежных средств выявляется путем проведения инвентаризации. Работодатель вправе взыскать ее с работника, но перед этим он должен провести служебное расследование. Если работник отказывается возмещать недостачу добровольно, то это можно сделать только в судебном порядке.

Доказать невиновность в недостаче

На что следует обратить внимание в первую очередь:

• Вы должны знать, что если месяц после проверки уже прошел, а вы не согласны с тем, что на вас повесили недостачу, причем ее размер значительно превышает вашу среднемесячную зарплату, то руководство компании вправе подать иск в суд, и данный вопрос будет решаться уже там.
• Если вышеперечисленные меры по установлению фактов недостачи со стороны руководства соблюдены не будут, то вы имеете право обжаловать данные действия в суде.

Если с результатами проверки вы согласны, то ущерб можно добровольно возместить частично, при этом допускается отсрочка платежа по договору, который вы составите с руководством компании.

В случае, когда после произошедшего вас собираются увольнять, и вы уже подписали документ, подтверждающий вашу причастность к недостаче, но возмещать ее отказываетесь, работодатель имеет право подать на вас в суд.

Ваш работодатель может подать на вас исковое заявление в суд в течение года с первого дня, когда на предприятии им была обнаружена недостача.

В случае, когда вы не причастны к недостаче, но руководство шантажирует вас и заставляет оплатить причиненный организации ущерб, идите в полицию и пишите заявление о злоупотреблении работодателем своих полномочий и мошенничестве.

Целесообразным будет, если вы самостоятельно проследите за ходом проверки. Несоблюдение условий пойдет вам только на руку.

• Проверка должна проводится по инструкции № 69.
• Создается комиссия из специально обученных людей.
• Составляется определенный документ по факту ревизии, в котором кассир или ответственное за товар лицо обязательно должен поставить пометку, что с результатами проведенной проверки он согласен.

Ответ на вопрос: «как можно доказать невиновность в недостаче» непростой. В любом случае если вы считаете, что вы не виноваты – пишите заявление в полицию, они обязаны разобраться в данном деле.

Вы вправе доказать свою невиновность в суде, и можете даже выиграть суд– для этого необходимо составить заявление, прибегнув к услугам вашего адвоката.

Можно ли избежать ответственности за выявленную недостачу при инвентаризации

Иной раз виновные лица не могут быть установлены инвентаризационной комиссией, и факты подтасовываются. Далее дело отправляется в суд.

Но задействованный юрист поможет суду разобраться в ситуации и отказать организации во взыскании убытков с конкретного лица.Недостающее (испорченное) имущество списывается.

Тогда этот негативный фактор становится одним из результатов финансовой деятельности организации. В иных ситуациях фирме приходится корректировать баланс, увеличивая незапланированные расходы.

Вариант решения должен принимать непосредственно руководитель организации.ПересортицаОрганизация определяет пределы, в которых естественная потеря ценностей считается допустимой. Однако недостачу конкретных ценностей могут компенсировать излишки по пересортице. И только после выявления недостачи, которая не покрывается пересортицей, следует утверждать о фактической недостаче ценностей.

Первый представляет собой анализ текущей розничной стоимости определенного товара и последующий расчет закупочной цены. Второй способ предполагает постоянное исчисление убытков в денежном эквиваленте.

При этом тот факт, что именно было утрачено – денежная сумма или какие-либо предметы, здесь значения иметь не будет. Главные причины образования недостачи Как правило, основная проблема заключается еще и в том, что потери представляют собой значительно большую сумму, чем кажется на первый взгляд.

Сюда можно прибавить и упущенную выгоду, которая могла бы быть получена лицом. Несмотря на распространенное мнение о том, что в обнаруженных убытках всегда виноват сам персонал, который просто совершил банальную кражу, это не совсем так.

К иным причинам, которые, в определенных ситуациях, также могут стать главным основанием для появления недостачи, следует отнести: занижение цены товара.

Порядок удержания

Если не производится списание средств, подлежащих удержанию по итогам выявления нехватки ТМЦ, в отношении ответственного лица должны быть совершены следующие действия:

• изготовление и подписание ведомости и описи, составленных по итогам инвентаризации;
• представление сотруднику документа с данными о суммах списываемых у него денежных средств и причинах;
• снижение заработной платы с учетом вычета сумм недостачи (разово или систематическими ежемесячными выплатами).

Указанный тип обязательств подразумевает удержание с заработной платы ответственного работника не более двадцати процентов от ее размера. При этом рассчитывается сумма, фактически выдаваемая лицу, а не оклад.

При обнаружении серьезных нарушений закона следует оформить акт кражи и подвергнуть работника увольнению по такой причине.

Иногда выявление недостачи происходит уже после увольнения сотрудника.

Если гражданин имел инвалидность, и на этом основании мог отойти от выполнения своих трудовых функций в день составления заявления, то совершить проверку во всем объеме не получится. Таким образом, невозможно оценить весь объем нехватки ТМЦ.

В данной ситуации представляется разумным принудить работника к выплате средств, выявленных в качестве недостатка. Однако для таких действий нужно обосновать позицию вины конкретного сотрудника о том, что именно его деятельность повлекла такую недостачу. Выявленную причинную связь необходимо доказать.

В большинстве случаев лицо, которое подвергается наказанию за нехватку товаров, несет материальную ответственность. Этого сотрудника перед увольнением должны подвергать процедуре подписания акта приема-передачи.

Если такой акт не будет составлен, лицу не смогут отдать причитающиеся ему расчетные денежные средства. Такие действия занимают много времени, а трудовое законодательство гласит, что нельзя задерживать увольнение работника.

При таких обстоятельствах  формируется позиция: составленный акт уже содержит подписи сторон, которые гарантируют то, что претензий такие граждане не имели. Часто эту информацию используют адвокаты со ссылкой на то, что документ уже имеет подписи сторон, а значит, проблемы, возникшие вследствие недостачи, должны решаться руководством предприятия или уполномоченными на то лицами.

Именно поэтому для решения вопроса в суде стоит правильно аргументировать задержку оформления документации. В иске нужно будет указать причины, по которым обозначить факт недостачи заранее не представлялось возможным.

При подтверждении таких обстоятельств и принятии их судом возможно удовлетворить требование о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами, так как фактически средства были незаконно удержаны из-за просрочки их возврата.

Однако такое требование не относится к обязательным, и можно указывать в иске лишь просьбу взыскать денежные средства по недостаче товарно-материальных ценностей без процентов по ним.

Важно! При обращении в судебные органы для взыскания средств с должника истцу нужно представить вместе с заявлением пакет справок, подтверждающих просьбу об истребовании денег. К таким относятся, прежде всего, выписки данных из бухгалтерского учета, чеки с указанием стоимости пропавшего или испорченного имущества

Не стоит забывать о том, что в отношении мебели и техники, находящейся на предприятии, должны учитываться амортизация и износ.

Основания для проведения инвентаризации

Проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей приходится всем юридическим лицам. Считается, что эта процедура нужна только в организациях, занимающихся торговой деятельностью, однако это не так.

Обратите внимание! Даже государственные предприятия обязаны проводить инвентаризацию имущества по тем же правилам. Документы, электронные средства, столы и стулья – все они относятся к ТМЦ и должны быть оценены и пересчитаны

Проверки для проведения инвентаризации могут совпадать с планом либо осуществляться вне его. Для обоих видов следует соблюдать указания и правила, а также установленные сроки. Выявленные недостачи или превышение количества ТМЦ должны отображаться в документах, соответствующих требованиям.

Инвентаризация по плану должна проводиться по планам, подготовленным заранее. Для всех юридических лиц сроки будут разниться в зависимости от объемов производства и сфер деятельности. Помимо проверки по плану, можно производить и инвентаризацию вне плана.

Причинами проведения могут послужить:

• чрезвычайные происшествия природного характера;
• перемена лиц, ответственных за проверку состояния ТМЦ;
• смена собственника организации;
• подозрение в совершении или установлении факта кражи на предприятии.

Для проведения внеплановой проверки издается внутренний локальный акт, в котором указываются время проведения таких мероприятий, проводящие их лица и причины инвентаризации.

Обнаружение недостатков товарно-материальных ценностей – довольно частое явление, которое становится проблемой и сотрудников, и работодателей. Документ с данными о недостаче и взыскании с виновного лица составляется с учетом многих деталей.

Для того чтобы обезопасить себя от претензий со стороны руководства, следует учесть все важные моменты учета и ускорить устранение недочетов.

 Имеет ли право работодатель штрафовать сотрудника?