Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Краткое содержание

1. При увольнении по собственному желанию не было передачи материальных ценностей. Уволена без отработки. При инвентаризации чего то будет не хватать кто будет виноват.

1.1. Если из организации увольняется материально ответственное лицо, то в таком случае в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация числящихся за ним товарно-материальных ценностей. Для проведения инвентаризации руководителем издается приказ (распоряжение), которым утверждается состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Числящиеся за работником товарно-материальные ценности должны быть переданы другому материально ответственному лицу по акту, который должен быть завизирован главным бухгалтером и утвержден руководителем организации.
Вашей вины здесь уже нет.

2. При поступлении на работу не было составлено акта приёмки передачи материальных ценностей при увольнении по сокращению штата с меня просят составить такой акт правильно ли это.

2.1. То, что было при приеме на работу, сейчас не имеет значения.
Если при приеме на работу вы подписывали соглашение о полной материальной ответственности или по характеру вашей работы имели право распоряжаться МЦ, то акт лучше составить, чтобы в последующем не было оснований и желания привлечь вас к ответственности в случае обнаружения недостачи.

3. При увольнении сотрудника был издан приказ о передачи материальных ценностей числящихся за ним. Принимающая и передающая сторона ознакомились с приказом. Инвентаризацию провели. Но акт приема передачи материальных ценностей отказывается подписать принимающая сторона. Что делать в таком случае.

3.1. Уважаемая Ольга, в таком случае составляется акт комиссией, в которую входят представители отдела кадров, руководитель принимающего сотрудника, гл. бух или сотрудник бухгалтерии. Акт об отказе в исполнении приказа и приемки передаваемого имущества при увольнении другого работника.
А в чем вдруг причина, что работник отказался подписывать акт? Возможно, в том, что имеется недостача материальных ценностей — тогда нужно расследовать именно это.
Всего доброго.

4. Я являюсь материально ответственным лицом в войсковой части, должность — заведующая хранилищем. Предупредила работодателя за два месяца о намерении уволиться, заявление об увольнении он мне подписал. Сколько по закону длиться прием-передача материальных ценностей? Могут ли меня задержать дольше того дня, которым я уволенна? Вроде как по закону, две недели я должна сдавать. Подскажите пожалуйста! Спасибо.

4.1. Здравствуете.
Всё верно. Две недели на сдачу МЦ. Если динамят пишите жалобу в военную прокуратуру.
Всего Вам самого доброго и приятного. Счастья, добра и благополучия.
С уважением коллектив ООО «ОРИОН».

5. День добрый) В марте 2016 г. я была принята на работу заведующим хозяйством. Был подписан договор о материальной ответственности. Но акта приема — передачи материальных ценностей так и нет до сегодняшнего дня. Из-за бардака в данной организации хочу уволиться. Вопрос в следующем. Если по акту я не принимала никаких мат. ценностей то и при увольнении ничего не сдаю?

5.1. Вы правы. Вы отвечаете за сохранность только того имущества, которое Вам было передано надлежащим образом.

5.2. Здравствуйте. Да, так как Вами ничего не принято, то и передавать Вам нечего, нет документального основания.

6. Я материально ответственное лицо (по договору о полной материальной ответственности). Я написал заявление об увольнении, директор поставил на нем визу уволить в этот же день. Меня уволили, как быть с передачей мат ценностей и вдруг при пересчете будет недостача. Как правильно действовать в такой ситуации?

6.1. Добрый день.
Лучше всего проведите самостоятельно ревизию и составьте акт, который отправьте по почте или потребуйте от директора, чтобы назначил работника, который обязан принять на себя мат.ответственность

7. Порядок передачи материальных ценностей при увольнении отвественность библиотекаря при утрате ценнностей.

7.1. Материальные ценности передаются по акту инвентаризации Если с библиотекарем заключен договор о полной материальной ответственности,то он обязан в полном объеме возместить ущерб
если же такой договор не заключен то ответственность согласно ст241 ТК РФ
ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 241. Пределы материальной ответственности работника
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Когда увольняют без инвентаризации

Доказывать факт нанесения материального ущерба должен работодатель, потому что сам работник в этом не заинтересован и думает, как уволиться без ревизии.

Как правило, миновать эту процедуру не получается, но иногда допускается женеи трудового договора без проведения инвентаризации. Это возможно, когда наниматель не издал своевременно приказ о недостаче, или это не предусмотрено договором, а также в случаях, если договор о мат. ответственности между работником и работодателем не составлялся, в принципе.

Под сомнение могут быть поставлены результаты инвентаризации, проведенной с нарушениями существующего законодательства. Работодатель также должен знать, что заставить работника участвовать в ревизии он по закону не может.

Работодатель препятствовал передаче мат. ценностей. Что делать

Часто передача МЦ производится несвоевременно или не происходит вовсе. Это может произойти по вине как работника, так и нанимателя. В первом случае руководитель должен сначала уволить сотрудника, после чего обратиться в суд за возмещением материального ущерба. Если виновником является работодатель (по причине его отсутствия, к примеру), этот факт отмечается в акте, при этом работник имеет законное право не участвовать в ревизии.

Что касается последующих действий работодателя, то он не может заставить бывшего подчиненного принимать участие в инвентаризации после законного увольнения, хотя это возможно, если он даст на это письменное согласие.

Следует понимать, что присутствовать на инвентаризации и предпринимать меры по своевременной передаче мат. ценностей должен работодатель, в противном случае все спорные моменты придется решать в судебном порядке.

Подпишитесь на свежие новости

Важно знать!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
• Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

• Анонимно
• Профессионально

8 800 350-54-95 Все регионы РФ 8 499 938-53-19 Москва и область 8 812 467-37-23 Санкт-Петербург и область

Благодарим за оценку, не хотите ли оставить комментарий о статье?

Нет

×

Вы уже проголосовали.

Москва и область

8 499 938-53-19

Петербург и область

8 812 467-37-23

Для всех регионов (беспл.)

8 800 350-54-95

Бесплатная консультация

8 800 350-54-95

Законодательная база

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Актуальный образец приказа об увольнении вы можете найти тут.

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Особые вопросы

Всегда ли требуется инвентаризация?

Проведение инвентаризации должно осуществляться по письменной инициативе работодателя.

Без личного присутствия на инвентаризации материально ответственного работника, данная процедура будет недействительна, и работодатель не сможет предъявить никаких претензий.

Инвентаризационная комиссия может обнаружить недостачу или порчу имущества, которая подлежит возмещению: добровольно или через суд.

Передача материальных ценностей

Материальные активы должны быть возвращены работником в полном объеме, при передаче обязательно присутствие самого работника и иных уполномоченных лиц созданной инвентаризационной комиссии.

Все участники ставят свои подписи, а все обнаруженные дефекты и недостачи отражаются документально.

Если работник взял отпуск

Еще один важный вопрос: как уволиться работнику, если он не отгулял отпуск?

Последний день отпуска в таком случае и станет днем увольнения.

Увольнение с недостачей

Если материально ответственное лицо увольняется, но за ним числится недостача, встает вопрос о том, как уволить такого работника.

В такой ситуации необходимо последовательно выполнить ряд действий:

Если работник ушел на больничный

Если в последние две недели работы – дни обязательной отработки, сотрудник заболел, оформив при этом больничный лист, отказать ему в увольнении либо потребовать дополнительной отработки работодатель права не имеет.

Увольнение оформляется приказом руководителя, отсутствующий сотрудник дает согласие на проведение инвентаризации. Если ценности он не передал, суд выступит на стороне работодателя и потребует от уволенного сотрудника доказательств его непричастности к имеющемуся в организации ущербу.

Виды и меры материальной ответственности

Согласно положениям ст. 21 ТК РФ, каждый сотрудник должен бережно относиться к имуществу предприятия/организации. Соответственно, утеря, умышленное или непреднамеренно повреждение ценной вещи, требует материального возмещения, особенно если сотрудник несет за это ответственность, согласно положениям трудового договора. Существует несколько видов материальной ответственности:

• Полная, предполагающая 100-процентное погашение суммы ущерба. Действует при наличии подписанного договора, в котором он обязуется отвечать за вверенные ценности.
• Ограниченная ответственность, наступающая при наличии договоренностей или без заключения трудового договора. Ущерб выплачивается частично, но в сумме, не превышающей среднемесячную зарплату.
• Индивидуальная. Такая ответственность направлена на возмещение ущерба, нанесенного определенным ценностям, что предусмотрено договоренностями.
• Коллективная. Предполагает совместную ответственность сотрудников, работающих в одной рабочей бригаде или другом коллективе.

Чаще всего отвечать за ущерб приходится, если между сотрудником и нанимателем был заключен трудовой договор, в котором указывается вид ответственности. Одним из условий возмещения убытка является проведение инвентаризации, дающей основание для организации служебного расследования.

Только суд поможет

В данных ситуациях решением спорного вопроса является лишь обращение в суд:

• работник отказывается признавать вину и добровольно возмещать ущерб, который имеет больший размер, чем его доход в среднем за месяц;
• присутствует коллективная ответственность, и возникла необходимость установить в отдельности вину каждого сотрудника;
• работник уже не трудится в данной организации.

Довольно распространены случаи, когда сотрудник получает претензии после увольнения. Руководство может обвинить своего бывшего работника, имевшего статус МОЛ, если на момент его ухода не была осуществлена инвентаризация, либо он не стал дожидаться оглашения результатов и выяснения несоответствий.

Право обращения в суд дает статья 392 Трудового кодекса РФ, согласно которой это можно сделать в течение года с момента выявления нанесенного ущерба, а именно со дня завершения инвентаризации и составления акта об этом событии. Но в свою защиту бывший сотрудник может заявить, что недостача появилась после его увольнения, поэтому доказать вину, а также связь с причиненным организации вредом, будет весьма непросто.

Внимание! Если после официально завершенного увольнения с должности, подразумевающей материальную ответственность за ТМЦ, бывшее руководство требует какой-либо компенсации, а сотрудник не считает себя виновным и обязанным возмещать ущерб, то следует собрать все имеющие документальные свидетельства и решать такие вопросы уже в суде. Конечно, если не получится «полюбовно» прийти к компромиссу с бывшим начальством, что тоже случается достаточно часто.

Порядок сдачи материальных ценностей при увольнении и акт передачи тмц

Важно

ЭТО ВАЖНО!Акт приема-передачи дел должен пройти процедуру утверждения, так как это акт, предписывающий выполнение определенных действий. Акт утверждает руководитель организации

Образец акта приема-передачи документов и дел смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала. Справочно:акт приема-передачи документов и дел (приемо-сдаточный акт), составляемый при смене руководителя организации, подлежит постоянному хранению в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, а также во всех негосударственных организациях.

Какими законодательными актами регламентируется

Любые отношения, в их числе и трудовые, однажды обязательно закончатся. Порядок увольнения любого сотрудника, кем бы он ни был, какие бы обязательства на нем ни лежали, должен строго соответствовать требованиям действующих законодательных норм. В Трудовом кодексе (ст. 84.1) описаны общие правила освобождения от должностей.

В том числе — и лиц с материальной ответственностью. До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред. 2015 г. «О бухгалтерском учете»), а уходя он передает ценности в ведение другого работника организации.

После этого производится расчет, бывшему служащему выдаются на руки его документы, трудовая книжка (ст. 140 ТК). Причем, правила передачи корпоративных ценностей наниматель может менять по своему усмотрению (ст. 8) ТК.

Спорные вопросы и подводные камни

В законодательстве существует целый ряд спорных и двояких моментов, которые вызывают определенные сложности:

1. Явный пример – сроки инвентаризации и выдачи документов при увольнении. Всегда при увольнении образец заявления включает в себя дату предполагаемого расторжения трудовых отношений. Для таких лиц она точно такая же, как и для остальных – за 2 недели до даты сотрудник обязан сообщить об этом работодателю. Также для некоторых категорий населения предусмотрено увольнение в день написания заявления (инвалиды, матери-одиночки). В данном случае работодатель все равно обязан выдать в этот же день сотруднику все необходимые документы, даже если провести полный пересчет ценностей не удалось. Задерживать выдачу документов или выплату расчета считается незаконным. Но, с другой стороны, если провести инвентаризацию позже, то тогда уже ничего взыскать не удастся в случае выявления ущерба.
2. Ответственного пенсионера увольняют в стандартном порядке, как и любого другого сотрудника. При этом он должен уведомить о своем намерении выйти на пенсию за 2 недели до ожидаемой даты. Но это если только пенсионер уходит на пенсию день в день с наступлением положенного срока. В остальных случаях также должны уволить в день подачи заявления, что усложняет процедуру инвентаризации.
3. Если сотрудник причинил ущерб организации, то работодатель имеет полное право взыскать этот ущерб с сотрудника. Для этого из его выходного пособия вычитывается нужная сумма. Сюда учитываются зарплата, компенсации и материальная помощь при увольнении. Затем в образец акт вносятся все необходимые для удержания суммы. Но если суммы выходного пособия не хватает для возмещения ущерба и сотрудник не хочет сам доплачивать добровольно разницу, то все равно работодатель не имеет права его не уволить и заставить отработать причиненный ущерб. В таком случае взыскать положенную сумму руководитель может исключительно через суд.

Хотя Закон и регулирует все эти нормы, но все равно желательно еще раз прописывать все подобные нюансы в трудовом договоре при приеме сотрудника в штат, чтобы затем уволенный не смог сослаться на незнание каких-то отдельных пунктов.

Порядок проведения инвентаризации при увольнении материально ответственного сотрудника

Непосредственно проведение инвентаризации является обязательной процедурой не только при смене материально ответственных работников. Инвентаризация может производиться с определенной периодичностью и на определенных условиях, по инициативе самого работодателя или же по требованию контролирующих и надзорных органов. При этом смена материально ответственного лица, как одна из таковых ситуаций, практически не отличает саму процедуру инвентаризации на предприятии от аналогичных действий, производимых в иных случаях. Общий процесс инвентаризации выглядит следующим образом:

1. Работодатель издает приказ о проведении инвентаризации по причине смены материально ответственного лица.
2. Работодателем назначается или привлекается к проведению инвентаризации комиссия, проверяющая наличие ценностей, имевшихся в зоне доступа увольняемого работника. Необходимости производить инвентаризацию всей организации не обязательно – достаточно произвести проверку тех ценностей, к которым работник имел доступ.
3. Комиссия проверяет наличие имущества, составляя акт проверки, который в обязательном порядке фиксируется минимум в трех экземплярах. Один акт направляется в бухгалтерию предприятия, другой – передается увольняемому или покидающему должность ответственному лицу, а третий – вручается новому материально ответственному лицу.
4. В случае нахождения расхождений в процессе проверки, составляются акты описи недостачи по отношению к отсутствующим активам или же по чрезмерно найденным активам.
5. При выявлении недостачи или несоответствия проверенных активов имеющейся на предприятии документации, материально ответственный работник в двухдневный срок обязан предоставить объяснительную.
6. Работодатель устанавливает в случае недостачи размер ущерба и причинно-следственную его связь с действиями материально ответственного работника.
7. Работник обязан обеспечить компенсацию всего нанесенного его действиями ущерба. При отказе от предоставления таковой компенсации, за работодателем сохраняется право обращения в судебные органы для разрешения этого вопроса.

В порядке проведения инвентаризации и смены материально ответственных работников большое значение имеют в первую очередь внутренние нормативные акты предприятия, которые могут строго регулировать данную процедуру, однако лишь в рамках действующего законодательства.

субсидии ипотечное агентство югры выплаты 2012

Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением Коллегии Госкомархива РБ от 30.04.1997 № 5 (далее – Основные правила)). В акте раздельно указывают количество документов (дел), находящихся в делопроизводстве; количество дел, хранящихся в архиве, с выделением сведений о количестве дел, относящихся к составу Национального архивного фонда РБ (дел постоянного хранения); мебель и оборудование архива (подп. 16.1.2 п. 16 Основных правил)

ЭТО ВАЖНО!Печать организации при смене руководителя новому руководителю передается по акту (п. 60 Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной по­становлением МВД РБ от 25.09.2000 № 157)

Увольнение материально ответственного лица пошагово

Несмотря на то, что процедура увольнения ответственного лица мало чем отличается от стандартной схемы прекращения трудовых отношений, некоторые различия есть.

В любом случае предстоит стандартная процедура расторжения трудовых соглашений:

• На первом этапе определяется причина увольнения, а чаще всего увольняются сотрудники, несущие ответственность за мат. ценности, по своей инициативе. Не исключено также увольнение по компрометирующим обстоятельствам, когда инициатором расторжения договора выступает работодатель.
• Работодатель определяется со сроками увольнения: обычно на это отводится 14 дней, кроме сотрудников на испытательном сроке — они вынуждены отрабатывать всего 3 дня.
• Планируются сроки проведения ревизии, хотя можно увольнять без инвентаризации, требуя возмещения ущерба через суд, или договориться с сотрудником о задержании увольнения. Присутствие ответственных лиц на сверке крайне желательна, при этом члены комиссии обязаны заполнить ф. ИНВ-24. Проводиться ревизия может и без увольняемого – в случае болезни он может дать на это согласие. Если работник просто отказывается от участия, ревизия будет проведена членами комиссии без него, а недостача будет востребована через суд.
• В последний рабочий день увольняемый получает на руки трудовую книжку расчетные деньги.

Иногда лицо, допустившее утрату мат. ценностей, продолжает компенсировать нанесенный вред. Это случается, если ущерб намного больше зарплаты. Наниматель может договориться с работником или получить компенсацию через суд, но для этого необходимо иметь документальные свидетельства, подтверждающие факт нанесения ущерба.