Устав организации и правила внутреннего распорядка

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка в организации

Структура правил внутреннего трудового распорядка При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

1. Общие положения.
2. Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
3. Права и обязанности сторон трудового договора
4. Рабочее время и период отдыха.
5. Оплата труда.
6. Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
7. Заключительные положения.

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом — очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда).

Справка В любом случае приказ должен содержать порядковый номер и обязательные реквизиты:

• полное наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
• юридический адрес работодателя;
• дату вступления Правил в силу (числами и прописью);
• срок, в течение которого ПВТР необходимо растиражировать и передать сотрудникам для ознакомления;
• ФИО ответственного за тиражирование сотрудника (например, начальника отдела кадров);
• ФИО сотрудника, контролирующего процесс выполнения приказа;
• ФИО руководителя организации и его личную подпись;
• дату издания приказа.

Если документ проходил согласование с представителем профсоюза, главой отдела кадров, начальником юридической службы и другими должностными лицами, на приказе предусматривается дополнительное место для подписей.

Карьера

Что будет за нарушение правил трудового распорядка Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка — обязанность работника, изложенная в статье 21 ТК РФ.

Естественно, что перед применением дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти порядок, установленный статьей 193 ТК РФ, запросить письменные объяснения и издать соответствующий нормативный документ.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Они отражают наличие пропускного режима, установленного на предприятии, испытательный срок при трудоустройстве, требования о неразглашении коммерческой тайны и многое другое.Правильно составленный текст ПВТР позволяет полностью регламентировать работу с сотрудниками, и при этом каждый человек в организации будет знать и понимать все свои права и обязанности.

Это предотвратит нарушения дисциплины и позволит обеспечить на предприятии порядок.

Типичные ошибки при составлении ПВТР Правила внутреннего трудового распорядка проверяются Трудовой инспекцией Неверное оформление ПВТР приводит к штрафным санкциям инспекции труда, с которыми организация столкнется при проверке.

Как утверждаются правила внутреннего трудового распорядка

Общероссийском классификаторе управленческой документации, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (ОК 011-93, класс 02000000, кодовое обозначение 0252131). Правила внутреннего распорядка должны содержать Согласно статье 189 ТК РФ, в ПВТР обязательно должны содержаться:

• порядок приема и увольнения работников;
• основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
• режим работы;
• время отдыха;
• меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
• иные вопросы трудовых отношений у данного конкретного работодателя.

Отсутствие данного нормативного акта в организации, вне зависимости от причин, является нарушением законодательства и влечет ответственность, предусмотренную статьей 5.27 КоАП, в которой прописано наказание от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 тыс. рублей.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации

Важно

Чтобы утвердить ПВТР в установленном уставом порядке, потребуется проводить общее собрание учредителей, и в протоколе должен быть отражен факт принятия данного документа.

ПВТР составляются по стандарту, установленному ТК РФ.

В этом документе обязательно должны присутствовать следующие положения:

1. Прием и увольнение работников.

   Необходимо указать, кто в организации занимается кадровыми вопросами.

2. Права работника и работодателя, и их обязанности.

   Все положения расписываются на основании статей 21 и 22 ТК РФ.

3. Ответственность участников трудовых отношений.

   Прописываются меры поощрения сотрудников и возможные взыскания.

4. Режим труда и отдыха. В правилах необходимо подробно прописать рабочий график, а также количество должностей, имеющих ненормированный рабочий день.

Штрафы

В соответствии со ст. 5.27 КоАП, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечёт наложение административного штрафа:

• На должностных лиц в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей.
• На ИП — от 1 000 рублей до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
• На юридических лиц — от 30 000 руб. до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее уже подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечёт дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

Права и обязанности работодателя

Администрация компании должна действовать в соответствии с разработанными в ПВТР правами и обязанностями:

Как правильно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Для такого типа приказа не установлена специальная форма. Предприятия могут оформлять его произвольно, используя фирменный бланк компании.

Документ должен начинаться с указания полного названия фирмы. Дальше записывается название издаваемого распоряжения, и проставляется его порядковый номер по предприятию. Затем на одной строке на разных сторонах листа указываются место и дата оформления.

После этого посередине страницы записывается полное название приказа.

Затем следует вводная составляющая распоряжения. В ней нужно указать причину, по которой правила вводятся в действие.

Например, «С целью урегулирования вопросов организации труда и соблюдения трудовой и производственной дисциплины». Здесь также желательно сделать отсылку к статьям ТК РФ.

Далее идет слово «Приказываю».

После этого отдельными пунктами записываются распоряжения. В них необходимо:

• Утвердить разработанные правила внутреннего распорядка и установить дату, с которой они вступают в силу;
• Если до этого момента действовали старые нормы, признать данным распоряжением их утратившими силу;
• Определить, что в повседневной деятельности на предприятии необходимо руководствоваться ими;
• Установить ответственное лицо, которое познакомит всех имеющихся сотрудников с правилами. Делать это нужно под роспись;
• Отдельным пунктом можно обозначить необходимость знакомить с правилами новых принятых работников;
• Обозначить ответственное лицо, на которое возлагается функция по отслеживанию исполнения данного распоряжения руководства компании.

Внимание! В приказе можно также предусмотреть срок, в течение которого данные ПВТР будут действовать.

В качестве приложения к приказу об утверждении правил необходимо указать проект ПВТР, их порядковый номер, количество страниц.

Оформленное распоряжение визирует руководитель компании. Необходимо обязательно указать его должность и личные данные в подтверждение имеющихся у него полномочий.

Если в нем указаны ответственные сотрудники, необходимо отвести отдельные графы для проставления отметок об ознакомлении. Здесь также отражаются их должность и расшифровка Ф.И.О.

Раздел 1. Общие положения.

Раздел
2. Порядок приема и увольнения работников.

Раздел
3. Основные права и обязанности работников.

Раздел
4. Основные права и обязанности
работодателя.

Раздел
5. Режим труда и отдыха. Раздел 6. Поощрения
за успехи в работе и порядок их применения.

Раздел
7. Ответственность за нарушение трудового
законодательства. Трудовой кодекс РФ
не конкретизирует порядок утверждения
Правил, а лишь указывает, что они
утверждаются работодателем и доводятся
до сведения всех работников организации.

Содержание
ПВТР обычно разрабатывается на основе
документов, регулирующих деятельность
предприятия в области управления
кадровыми ресурсами, а также типовых
(примерных) правил. Рекомендуемая
структура документа:

1. Общие
   положения —
   цель правил и их применение, на кого
   распространяются, в каких случаях
   пересматриваются и другая общая
   информация.

2. Порядок
   приема и увольнения сотрудников —
   описание процедуры оформления приема
   и увольнения работников, действия
   организации при переводе сотрудника
   на другую работу, условия и продолжительность
   испытательного срока, перечень
   необходимых документов.

3. Основные
   права и обязанности сотрудников (на
   основании статьи 21 ТК РФ).

4. Основные
   права и обязанности работодателя (на
   основании статьи 22 ТК РФ).

5. Рабочее
   время —
   время начала и окончания рабочего дня
   (смены), продолжительность рабочего
   дня (смены) и рабочей недели, число смен
   в сутки; перечень должностей работников
   с ненормированным рабочим днем, если
   такие имеются; место и сроки выдачи
   заработной платы.

6. Время
   отдыха —
   время обеденного перерыва и его
   продолжительность; специальные перерывы
   для определенных категорий работников
   (например, грузчиков, дворников,
   строителей, работающих в холодное время
   года на открытом воздухе), а также
   перечень работ, на которых они заняты;
   выходные дни (если организация работает
   по пятидневной рабочей неделе, то в
   правилах следует указать, какой день,
   кроме воскресенья, будет выходным);
   продолжительность и основания
   предоставления дополнительных ежегодных
   оплачиваемых отпусков.

7. Поощрения
   сотрудников —
   порядок применения мер морального и
   материального поощрения.

8. Ответственность
   сотрудников за нарушение дисциплины —
   описание порядка применения мер
   дисциплинарной ответственности, снятия
   дисциплинарных взысканий,
   виды взысканий и конкретные нарушения
   трудовой дисциплины, которые могут
   повлечь за собой наказание.

9. Заключительные
   положения —
   включает в себя пункты об обязательном
   исполнении правил и порядке рассмотрения
   споров по поводу трудовых отношений.

1. Положение
   о персонале: назначение, структура и
   требования к оформлению документа.
   

Этапы
разработки Положения о персонале:

1. Создание
комиссии по разработке Положения.
Поскольку данное положение является
одним из основных локальных нормативных
документом, при разработке и согласовании
отдельных его пунктов необходимо участие
руководителей структурных подразделений.
Кроме того, к работе подключаются
различные профильные специалисты отдела
оплаты труда, отдела кадров, юридического
отдела. Возглавляет комиссию, как
правило, директор по персоналу.

2. Определение
субъектов, на которых распространяет
свое действие Положение о персонале.
По общему правилу, персоналом признаются
лица, состоящие с компанией в трудовых
отношениях. Положение о персонале не
распространяется на лиц, оказывающих
услуги по гражданско-правовым договорам.
Другим субъектом является работодатель.
Чаще всего по традиции его обозначают
понятием «администрация». Вместо
«администрации» можно использовать
термин «руководство».

3. Формулирование
основных принципов и правил взаимоотношений
персонала и компании. В регулировании
социально-трудовых отношений основными
принципами являются:

• соблюдение
  норм законодательства;

• равноправие
  сторон;

• добровольность
  принятия обязательств;

• недопущение
  принудительного или обязательного
  труда и дискриминации в сфере труда;

• стабильность
  трудовых отношений.

4. Определение
структуры Положения и формулирование
содержания разделов. Можно предложить
следующий вариант структуры Положения:

5. Согласование
и подписание документа.

6. Персонал
компании должен быть ознакомлен с
Положением о персонале под расписку.
Вновь принимаемых сотрудников знакомят
с Положением под расписку при подписании
трудового договора.

Основные правила

Важно, чтобы правила внутреннего распорядка согласовывались с установленным законодательством, но при этом учитывали корпоративные особенности. Каждый работодатель сам выбирает, насколько объемным делать этот документ, но примерное содержание может быть следующим:

• общие положения, касающиеся компании и ее деятельности;
• нюансы приема сотрудников на работу и их увольнения;
• обязанности работников и работодателя, а также их права;
• режим работы и отдыха;
• дисциплинарные меры (взыскания и поощрения);
• заключительные положения.

Также общий раздел может включать определенную терминологию, использованную в документации, и соответствующие пояснения к ней. Описание процесса приема на работу может дополняться списком документов, которые сотрудники обязаны предоставить

При разработке раздела с правами и обязанностями важно проверить, чтобы они полностью соответствовали трудовому законодательству. Недопустимо ущемление прав сотрудников или возложение на них излишних обязанностей

Права и обязанности работников

Сотрудники, также как и руководство, должно соблюдать ряд прав и обязанностей:

Рабочее время

Согласно ТК в организации должны осуществляться определенные нормы рабочего времени:

• пятидневная трудовая неделя и выходные в субботу/воскресенье;
• начало работы утром (8–9 часов), окончание вечером (18–19 часов);
• общая продолжительность работы должна составлять 40 часов за 7 дней;

Время отдыха

Работник имеет право на отдых в течение рабочего дня, а также ежегодный отпуск:

1. Во время работы сотрудник имеет право на перерыв для приема пищи и отдыха.
2. Ежегодный отпуск осуществляется согласно графику отпусков, который администрация составляет в конце предыдущего года.
3. Длительность основного отпуска – 28 дней, в которые не включаются праздники.
4. По согласию с руководством (оформленному приказом), работник может получить отпуск без сохранения зарплаты в связи с личными обстоятельствами.
5. Сверхурочный труд и труд в выходные дни должен осуществляться в порядке исключения.

Работа сотрудника должна оплачиваться в соответствии с текущими законодательными нормами. Размер заработной платы должен превышать установленный минимум и соответствовать тарифам и квалификации. Оплата должна производится дважды в месяц.

Поощрения

За хорошее выполнение трудовых обязанностей, инициативу во время трудового процесса, исполнение дополнительных видов работ, совмещения нескольких должностей, другие заслуги, администрация может поощрить работника.

Это может происходить в форме:

• премии;
• повышения;

Ответственность сторон

В этом разделе ПВТР находится информация относительно процедуры привлечения сотрудников к ответственности за нарушение дисциплины и трудовых норм, а также процедура возмещения администрацией ущерба, причинённого сотруднику.

Таким образом, данные правила регламентируют весь рабочий процесс и поведение как сотрудников коллектива, так и руководителей предприятия.

Они обеспечивают условия для эффективной работы компании, обусловливая права и обязанностей каждой стороны, помогают поддерживать дисциплину и нормативные условия. Также правила защищают права рабочих и администрации.