Командировка 2018

Порядок начисления и выплаты

По сути, в связи с наступлением факта командировки у бухгалтера появляется две проблемы. Во-первых, как и когда рассчитать, начислить и выплатить суточные (иногда эта процедура включает два этапа: аванс перед оформлением поездки и окончательный расчет предоставления авансового отчета — после).

Во-вторых, что делать с зарплатой на этот период и всеми сопутствующими нюансами, вроде частого охвата периодом командировки выходных или праздничных дней, нерабочих часов и т.д.

Начнем со второго, как самого тяжелого. За время командировки работнику начисляется трудовое вознаграждение из расчета средней зарплаты, которая исчисляется по последним двум рабочим месяцам, исключая нетабелируемые без уважительной причины дни, отпускные, больничные и прочие периоды, если они имели место быть (то есть – только за отработанное в действительности).

Если работник принят менее чем за два месяца до командировки, считается фактическое время с момента зачисления в штат. В случае, когда в рассматриваемом отрезке встречаются выплаты премиальных, все зависит от вида премии, определяющего время и долю ее зачисления в доход определенного периода.

Напомним, месячные премиальные включаются в тот месяц, в котором они были начислены, квартальные, годовые и прочие за больший период пропорционально делятся на количество составляющих их месяцев и распределяются при исчислении средней ЗП, соответственно.

Если речь идет о разовых выплатах к праздникам, профессиональным датам, дням рождения и т.д., они в расчете командировочных не участвуют.

В процессе рекомендуется пользоваться такими документами, как «Нормы рабочего времени» (к соответствующим месяцам), «Табелем учета рабочего времени компании» и «Тарифной сеткой» (если речь идет о бюджетной организации).

Командировочные можно считать как по среднедневной зарплате, так и по среднечасовой, в зависимости от того, какая форма оплаты труда принята в компании.

Для их расчета суммарные, разрешенные к включению, выплаты за два последних месяца делятся на количество фактически отработанных дней тогда же, после чего полученное значение умножается на количество дней или часов, проведенных в командировке.

При этом надо учитывать нюансы поездок, припадающих на выходные дни. Все выходные, включая день отъезда и приезда, автоматически для откомандированного сотрудника считаются рабочими, и за них ему начисляются и выплачиваются командировочные.

Независимо от этого, сотрудник может, по желанию, брать за эти выходные или нерабочие, праздничные дни отгулы по взаимному согласию сторон в удобное для него время. Нюансы здесь такие: если человек работает с почасовой или поденной оплатой и при этом не перерабатывает норму, ему выплачивается двойная почасовая или поденная ставка и отгул при этом он не получает.

Если перерабатывает – то еще и дается отгул, причем оплачиваемый. При стандартном же месячном окладе, без переработки, если без отгула, выплаты считаются по одинарной ставке, а отгулы при этом не оплачиваются.

В случае же, когда имел факт переработки, без отгула выплачивается за все время переработки двойная ставка, а во время отгула, если его берут, – одинарная. Все описанные выше выплаты отличаются стандартным налогообложением, ничем не отличающимся от выплаты обычной зарплаты.

Что же касается непосредственно командировочных, они к ставке работника отношения не имеют, и рассчитываются совершенно отдельно. И включают в себя как суточные, так и погашение всех подтвержденных трат, сопровождающих поездку, в том числе и на нужды фирмы (оплата проезда, закупки товаров и услуг, которые можно отнести предприятию на расходы по своей хозяйственной деятельности и т.д.).

Командировочные расходы в 2018 году изменения свежие новости

Все изменения в данном направлении контролирует Минфин РФ. В текущем 2018 году намечаются изменения в области валютных операций. Теперь командировочный обязан предъявить предприятию справку о курсе, по которому совершалась операция (обмен), в противном случае средства будут пересчитаны в рублевый эквивалент по официальному курсу Центробанка России.

Размер и оплата по России

Командировочные могут иметь значительное отличие даже в разрезе одной поездки на каждого сотрудника. Они могут зависеть от занимаемой должности, предписанных поручений пр. Размер командировочных не отображен в ТК России и не имеет суммарных ограничений, однако он должен быть отображен в документе (колдоговор, локальный акт, иной нормативный документ), ориентированном на НК.

Нормы в бюджете

Стандартные расчеты (бюджетные) ведутся по норме суточного расхода:

• по родному (домашнему) региону (соседняя область, край пр) – максимальная сумма 300 руб.;
• в пределах страны (например, в Казахстане (РК), Башкирии пр. федеральный округ) – не боле 700 рублей;
• при выезде за границу – предельная сумма 2,5 тыс. руб.

Если сумма превышает установленные размеры, она может облагаться подоходным налогом на общих основаниях (остаточная сумма от дозволенной Налоговым Кодексом РФ).Налоги за установленные суммы не начисляются.

Командировочные расходы суточные в 2018 году

Командировочные расходы в 2018 году в Украине суточные установлены в разрезе 275 грн/сутки в пределах страны и немногим более 1 тыс. грн. при заграничных поездках. При пересчете на российскую валюту (рубль), установленные тарифы приблизительно сопоставимы с установленной нормой РФ. Отметим, что в Крыму, ЛНР и ДНР действуют российские нормативы командировочных.

Что входит в сумму?

По российскому закону работодатель обязан возместить расходную часть, связанную с проездом (из расчета стоимость билета туда и обратно, а также проезда в пределах рабочей необходимости), проживанием и прочие суточные траты, утвержденные начальством. Также в ежедневный счёт идут (т.е. оплачиваются из расчета за каждый день):

• время в пути (обе стороны);
• больничный;
• праздничные и выходные дни;
• остановки в пути (вынужденные).

По закону РФ (ТК) от сотрудника требуется сохранить всех платежные документы, подтверждающие смету: чеков, билетики на автобус, поезд, самолет и пр. (когда билет (иной документ) утерян доказать расход будет затруднительно). Платежки следует подготовить и посчитать суммы заранее.

Если расходная часть и прочие условия не были согласованы с руководством компании заранее, велика вероятность, что на такие расходы компенсация не будет распространяться, либо будет возмещена лишь часть потраченных средств.

Как рассчитать?

Первым днем командировки официально считается день выезда, последним – день приезда обратно. Пример: один сотрудник выехал в январе 3 числа (после нового года), вернулся 7 числа того же месяца, значит выплата будет произведена за 4 дня, даже если сам проезд занял у него два дня из четырех, при этом будет учтен праздничный день.

Командировочные расходы в 2018 году

• Главная
• Зарплата

Ряду работников, по роду своей деятельности, необходимо выполнять свои работы в командировке. Работодатель прежде, чем отправить сотрудника в командировку, должен произвести грамотные расчёты командировочных, положенных работнику. Данная статья предложит ознакомиться с порядком расчётов командировочных в 2018 году.
На какие денежные средства может рассчитывать работник, направленный в командировку? Прежде, чем направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо обеспечить его денежными средствами, позволяющими оплатить часть расходов:

• авансовая выплата для приобретения билетов к месту командировки и обратно;
• денежные средства для оплаты аренды жилья;
• суточное пособие.

Помимо указанных выплат работник не освобождается от выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

Важно

Главная / Деньги / Как должны оплачиваться командировочные расходы в 2018 году 01.02.2018, Сашка Букашка В статье расскажем, какие выплаты положены работникам, отправившимся в служебные командировки. Оплата командировочных расходов в 2018 году: основные положения Служебная командировка — это направление сотрудника организации для выполнения служебного задания за пределами основного рабочего места

Поездка в филиал компании работодателя, который находится за пределами рабочей территории, например, в другой город, также считается служебной командировкой.

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

• 700 руб. в день — для поездок по России;
• 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

Узнать больше

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки. К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля. Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п. 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения»

То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Командировка оформление и компенсация расходов

В текущем, 2018 году, практика выплаты суточных при командировках все еще сохранена, хотя в СМИ уже давно муссируются слухи об отмене существующего порядка путем принятия соответствующего постановления законодательными органами. Действующий Трудовой Кодекс, согласно ч.1, ст.168, предусматривает, что работодатель, отправляющий работника в командировку для решения деловых или производственных вопросов, должен компенсировать понесенные им расходы.

В понятие суточных входят денежные затраты, сделанные для обеспечения необходимых процессов вне места постоянного проживания.

Расходы при командировочных

Изменения, внесенные в порядок выплаты суточных и отправки в поездку по нуждам предприятия или организации, не касаются размера предполагаемого лимита на денежные траты. Он остается в тех же пределах, что были предусмотрены соответствующим постановлением на 2018 год. Свежие новости не коснулись и предполагаемых сроков, на которые может оформляться поездка.

В 2019 году сроки регламентируются существующей необходимостью, они выбираются произвольно, с учетом существующей надобности, документы можно по-прежнему составлять произвольно, руководствуясь обоюдным согласием сторон.

Служебная командировка

В понятие командировки входит несколько видов деловых перемещений:

• поездка в другой город, но в пределах Российской Федерации (для выполнения трудового договора за пределами своего рабочего места, если существует такая необходимость);
• выезд за пределы страны проживания (с деловыми целями, для подписания важных документов, или выполнения основной работы, оговоренной в трудовом соглашении);
• в пределах своего города (на другое предприятие или в организацию, при условии, что перемещение по городу не входит в служебные обязанности, как, например, у водителей или курьеров).

Расчет и размеры суммы, предназначенной к выплате в виде суточных, лимитированы соответствующим постановлением Правительства.

Суточные

Как рассчитать суточные за один день командировки в 2019-2020 годах

Согласно ст. 167 ТК РФ командированному сотруднику гарантируются:

1. Сохранение среднего размера заработка, который рассчитывается исходя из размера среднедневного заработка. В соответствии с п. 9 положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922), среднедневной заработок рассчитывается по формуле: 

(ЗПод + Пр) / Дфо,

где: ЗПод — размер зарплаты за фактически отработанные в расчетном периоде дни в рублях; Пр — сумма премий и вознаграждений в рублях (п. 15 положения № 922); Дфо — отработанное за расчетный период время в днях.  Командированному, работающему по совместительству, сохраняется средний заработок, получаемый от работодателя, направившего его в однодневную командировку. Если же совместитель отправился в командировку по решению обоих работодателей, то заработок сохраняется по двум местам работы. При этом компенсационные расходы выплачиваются двумя работодателями в согласованных ими частях (п. 9 положения № 749). 

2. Компенсация всех расходов, понесенных в связи со служебной необходимостью во время командировки.

К таким расходам относятся:

• непосредственно имеющие отношение к командировке расходы, подтвержденные сопроводительными документами;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства, — суточные.  Размер суточных устанавливается работодателем самостоятельно, но не меньше минимального. Для госучреждений минимальный размер суточных составляет 100 руб. (подп. «б» п. 1 постановления Правительства от 02.10.2002 № 729). Но предприятие может увеличить этот размер за счет своих внутренних резервов. Что касается частных компаний, то размер суточных может быть любым, при этом не облагаемый НДФЛ и страховыми взносами максимум составляет 700 руб. (абз. 12 п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ). 

Как на выплаты влияет минимальная зарплата

Итак, общеизвестно, что выплаты суточных в национальной валюте опираются на установленный Кабмином размер минимальной зарплаты.

Кроме подтвержденных трат чеками, накладными и прочими расходными документами о покупках и оказании услуг сотрудникам, пребывающим в командировке, на их там проживание и содержание, не облагаются налогом на доходы и неподтвержденные суммы, но, не превышающие одну десятую размера мин-зарплаты (состоянием на первое января отчетного года).

В 2018 году она была принята на уровне 3723,00 грн., следовательно, суточные равны в таком случае 372,30 грн. Это что касается командировок по Украине. По заграничным же поездкам установлен единый для всех порог на этот год в фиксированном размере 80 евро.

Следовательно, исходя из того, что предварительно для 2019 года, так как минимальная зарплата установлена в размере 4173,00 грн., суточные тогда будут равны 417,30 грн. Хотя, конечно же, если в бюджете на следующий год примут другую цифру, придется считать уже по ней.

Что же касается заграничных суточных, здесь есть все основания полагать, что цифра в 80 евро останется неизменной, ведь для того ее несколько лет назад и устанавливали в валютном эквиваленте, чтобы теперь не мучиться с качелями минимальной зарплаты еще и в их отношении.

Суточные в командировках изменения в законодательстве на 2018 год

Для начала необходимо разобрать, что такое суточные расходы в командировке. По статье 168 ТК РФ законодательство определяет данные выплаты как возможность компенсировать сотруднику расходы в связи с его проживанием вне пределов постоянного места жительства.

До недавнего времени такие выплаты при расчете не облагались налогом. С начала 2018 года Постановление Правительства предписывает определенные лимиты, которые по-прежнему не облагаются налоговыми и страховыми взносами:

• 700 рублей для поездок по России;
• 2500 рублей для командировочных за границу.

Предел данных выплат при этом не ограничен как и раньше. Однако суммы сверх указанного лимита теперь облагаются взносами в стандартном порядке.

Размер суточных в командировке по России

Минимальный размер суточных в командировке на 2018 год по России, как и за границей, законодательством не предусматривается. То есть на практике начисление осуществляется по усмотрению работодателя в соответствии с локальными нормами организации.

Однако правила направления в командировку предписывают, что сотрудник не должен оказаться в худших условиях по сравнению с текущими. Поэтому во избежание трудовых споров при расчете рекомендуется придерживаться следующих минимальных рамок:

• при назначении в пределах того же региона — 200-300 рублей;
• для другого региона — от 500 рублей.

Законодательство предусматривает, что норма суточных должна быть прописана в локальном положении о командировках. Также она может указываться в нормативных актах, по которым работник направляется в поездку.

Командировка за границу — суточные в 2018 году

Отдельно необходимо рассмотреть командировочные расходы при направлении за границу. В данной ситуации рекомендуется руководствоваться Постановлением Правительства под номером 812. Данное законоположение предписывает определенные размеры расходов для каждой страны.

Такое предписания относятся к работникам бюджетных организаций. Поэтому для внебюджетных компаний они носят скорее рекомендательный характер. В данном вопросе также необходимо учитывать установленный порог в 2500 рублей. Все средства, которые превышают данное значение подлежат налогооблажению.

Руководитель вправе самостоятельно решать, в какой валюте он выплачивает командируемому деньги. Расчет при этом производится в соответствии с текущим курсом Центрального Банка РФ.

Суточные в командировках в бюджетных учреждениях

Постановление Правительства под номером 729 регулирует начисление всех командировочных выплат. Оно также предписывает фиксированный размер начислений по расходам на одни сутки для поездок в пределах России. На 2018 год для работников бюджетных учреждений размер суточных составляет 100 рублей.

Для расчета выплат в сутки при заграничных поездках необходимо обращаться к Постановлению Правительства под номеров 812. Приложение к данному документу регулирует выплаты согласно расчету по каждой стране в отдельности.

Налогообложение суточных в 2018 году

Как и прежде в расходы по налогу на прибыль в 2018 году компания может включить всю сумму выплаченных суточных без ограничений. Если компания применяет УСН, она также вправе учесть полную сумму выданных работнику суточных.

Лимиты суточных в 2018 году

А вот для НДФЛ и страховых взносов установлены ограничения. Так не подлежат налогообложению НДФЛ и страховым взносами суточные, выданные работнику в 2018 году в следующих размерах:

• 700 руб. для командировки по России (2018 год);
• 2 500 руб. для командировки за границу.

Пример

Если внутренним приказом установлен размер суточных по России, например, 400 руб., то ни НДФЛ, ни страховых взносов дополнительно платит не надо. Но если сумма суточных в 2018 году по России установлена в размере 1 500 руб., то необходимо удержать НДФЛ с разницы (800 руб.), а также исчислить все положенные страховые взносы на ОПС, ОМС и ОСС.

Датой получения дохода для НДФЛ будет последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет. Удержать налог надо с ближайшей выплаты в пользу сотрудника.

Важно! Суточные не подлежат обложению взносами на травматизм вне зависимости от суммы выплаты. Если компания будет исчислять страховые взносы (ОПС, ОМС и ОСС) со сверхлимитных сумм по командировкам, то у нее образуется разница в базах между страховыми взносами (ОПС, ОМС, ОСС) и взносами в ФСС на травматизм

Загранкомандировка в 2018 году — НДФЛ

Если сотрудника отправляют в командировку за границу, то суточные ему могут быть выданы в иностранной валюте.

Мы составили таблицу по наиболее частным ситуациям.

Суточные в 2018 году: изменения — свежие новости

Размер лимита, а также порядок налогообложения по суточным в 2018 году, не изменился.

Однако в 2018 году у работодателя увеличатся суммы расходов на командировки в связи с введением курортного сбора на территории отдельных субъектов РФ, а именно:

• в Республике Крым;
• Алтайском крае;
• Краснодарском крае;
• Ставропольском крае.

Курортный сбор вводится с 1 мая 2018 года, в 2018 году его сумма не может превышать 50 руб. в сутки.

Сбор должен быть оплачен любым физическим лицом, которое находится на территории где этот сбор введен более 24 часов.

Это означает, что если сотрудник направляется в командировку на 3 дня, то он должен будет заплатить 150 руб. Эту сумму он может включить в авансовый отчет и фирма должна будет эти суммы компенсировать. Одновременно с этим компания может учесть этот сбор в составе расходов по налогу на прибыль, как расходы на командировку.

Существует перечень лиц, которые имеют право на льготу по данному сбору, но в нем нет работников, направленных в командировку.

Суточные в командировке нормы в 2019 году

За каждый день командировки сотруднику положены суточные (ст. 168 ТК). Нормы суточных в законодательстве не установлены. Компании вправе сами решить какую сумму выдавать работнику при служебных поездках. Норму суточных и порядок их выплаты нужно прописать во внутренних документах организации. Например, в положении о командировках (см. образе ниже).

Положение о командировках (готовый образец)Когда понадобится: для учета особенностей порядка направления в служебные поездки сотрудников организации

Компания вправе не облагать суточные страховыми взносами и НДФЛ, но только в пределах действующего лимита, который установлен в налоговом кодексе. Сумма лимита разная и зависит от того куда направили сотрудника — в поездку по России или за рубеж.

По ссылкам ниже скачайте бесплатно документы, которые помогут вам правильно оформить служебные поездки:

Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу в 2019 годуКогда понадобится: для учета суточных при расчете налога на прибыль. Суточные в размере, утвержденном в коллективном договоре или приказе руководителя, можно полностью учесть в расходах

Приказ об изменении срока служебной поездкиКогда понадобится: в случае изменения срока служебной поездки сотрудника

Приказ об изменении срока служебной поездкиКогда понадобится: если сотрудник направлен в командировку. Является обязательным документом, подтверждающим служебный характер поездки

Служебная записка сотрудника, который едет в командировку на личном транспортеКогда понадобится: если сотрудник едет в служебную поездку( возвращается из нее) на личном автомобиле или мотоцикле

Пример заполнения авансового отчета по однодневной служебной поездкеКогда понадобится: если сотрудник вернулся из поездки и использовал при этом выданные ему подотчетные суммы

Письменное согласие сотрудника на служебную поездкуКогда понадобится: если сотрудника можно направить в поездку только с его письменного согласия. Перечень таких особых категорий сотрудников приведен в статье 259 Трудового кодекса РФ. Например, сотрудники с детьми- инвалидами

Приказ об окончании служебной поездки и отзыве сотрудникаКогда понадобится: при досрочном окончании командировки. Данный приказ — это основание, чтобы перенести дату выбытия сотрудника из места поездки. Документ также косвенно подтвердит затраты на поездку

Бухгалтерская справка. Расчет суточных в 2019 годуКогда понадобится: чтобы обосновать размер выплаченных суточных, например, в случае налоговой проверки

Командировочные расходы в 2019 году: лимит суточных по России и за рубежом

Размеры суточных при командировках в 2019 году по России составляют 700 рублей в день. Для заграничных поездок — 2500 рублей в день. 

Если сотрудник уезжает всего на одни сутки (дата отъезда и прибытия совпадают), то ему суточные не выплачиваются. Если во внутренних документах компания установила суммы больше, то с превышения будет уплачен НДФЛ.

В 2019 году помимо суточных, в командировочные расходы включают следующие выплаты:

• расходы на проезд до места служебной поездки и обратно;
• затраты на проживание;
• прочие расходы, на которые работник потратил деньги с разрешения работодателя.

Можно выдать суточные заранее из кассы, перед поездкой или перечислить на корпоративную карту. Во втором случае не нужно ничего возвращать в кассу, а бухгалтерия видит все списания по выписке из банка.

Чтобы учесть суточные в расходах, компания обязана подтвердить производственных характер и продолжительность поездки.

Главбухи опасаются учитывать расходы на деловые поездки, не зная, как отреагируют на проверке переменчивые инспекторы. Но компаниям удается отстоять даже необычные траты на командировки. О новых аргументах рассказали эксперты «УНП»

Как осуществляется расчет, выплата суточных по дням

Согласно Положению о командировках, п.11, суточные выдаются командировочному за каждый день пребывания в отъезде, при этом в их расчет также принимаются в день приезда, отъезда, выходные, праздники, а также вынужденные остановки по независящим от работника причинам.

Для того чтобы правильно высчитать дни, за которые необходимо получить командировочные выплаты, необходимо предоставить билеты на транспорт (поезд, самолет корабль), чеки, квитанции или счета, подтверждающие маршрут сотрудника. При этом если командировочный пользовался личным транспортом или служебным автомобилем, к отчету прилагается служебная записка или путевой лист.

Если по несчастливой случайности сотрудник заболел во время поездки, организация обязана заплатить ему пособие по листу нетрудоспособности.

При командировках за границу суточные должны быть выплачены в той валюте, которая прописана во внутренних документах каждой конкретной компании.

Расчет командировочных