Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

Ответственность за вторую трудовую книжку

Скорее это можно расценить как злоупотребление правом, чем как нарушение закона. Не представляет особой опасности и довольно древнее, но по сей день действующее Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 17 этого документа за подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица понесут ответственность в установленном законом порядке. А, как мы уже выяснили, вторую трудовую, правильно оформленную и содержащую достоверную информацию, вряд ли можно будет счесть подложной (в самом же постановлении не сказано, будет ли вторая трудовая книжка считаться подделкой). Ну а при выходе на пенсию каждый сможет самостоятельно решить, какую из трудовых книжек предъявлять для подтверждения трудового стажа. В таком случае вопрос правомерности оформления второго бланка трудовой касается не только конкретного работника, но и работодателя, который требует от сотрудников-совместителей предоставление данного документа в свой отдел кадров. Ответственность за нарушения В некоторых случаях использование двух трудовых книжках может иметь явный мошеннический характер.

Например, если женщина, которая в данный момент находится в отпуске в связи с уходом за ребенком, оформляет новый бланк трудовой книжки и устраивается по нему на новое место работы. Получение официальной зарплаты по такой схеме является незаконным.

Кроме того, многие пытаются уклониться от выплат в налоговую службу путем оформления второго бланка трудовой книжки. Если у работника есть две трудовые книжки, то ответственность за ряд подобных нарушений не слишком серьезная, но в некоторых случаях владелец должен будет выплатить штраф.

Необходимо отметить, что информация о принятии на работу, переводе и расторжении трудового договора не может быть внесена в раздел о награждениях. При недостаточности места в соответствующей части документа должен быть выдан специальный вкладыш, заполняющийся также как и трудовая.

Ответственность за работу по двум трудовым книжкам Так как использование двух трудовых книжек это законно, то и прямой ответственности за данные действия законодательством не предусмотрено. Но, несмотря на то, что запрета на оформление нескольких документов на данный момент нет, все больше распространяется иное мнение. Раз законодательством не предусмотрено такой возможности и созданы условия для использования только одной книжки, то и заполнение двух книжек одновременно не может считаться правильным.

Две трудовые книжки и пенсия

В настоящее время для получения пенсии необходимо предъявить оригинал трудовой книжки. Работник не имеет права предоставить обе трудовые книжки для получения пенсии, пенсию можно получить только по одной. Соответственно и выплаты будут рассчитаны только по одной из книжек. Какую выбрать и отдать для получения пенсии решает работник.

Технологии, тенденции последних лет и пенсионные реформы приводят к тому, что значение трудовой книжки как основного документа, по которому оформляется пенсия, сводится на нет. Большее значение в ближайшем будущем будет играть не сколько трудовой стаж. сколько сумма накоплений, поэтому, возможно, что трудовую книжку со временем перестанут считать основным документом, а опираться будут только для отчисления в пенсионный фонд, который определяется исходя из зарплаты.

Работа по двум трудовым книжкам. чем грозит

Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится. Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна.

А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – личный документ официального характера, в котором собраны записи о трудовом стаже гражданина. Это удостоверение заводится при первом заключении рабочего договора. Книжка содержит личную информацию о владельце, такую как имя, отчество, фамилия, рабочая специальность, профессия и записи о местах работы, заверенные работодателями.

Любые изменения в рабочих взаимоотношениях фиксируются в этом документе. При увольнении сотрудника запись, удостоверяющая расторжение рабочего договора, закрепляется подписями работодателя и работника, а затем трудовая книжка передается владельцу на руки. При устройстве на работу данный документ отправляется в бухгалтерию или кадровый отдел организации.

Получение второй трудовой книжки

Если случилось, так что ваша трудовая была утрачена, и вы захотели завести новую, то вы должны знать, как правильно оформляется такой документ. Как правило, трудовая заполняется ровно таким же образом, как и ее предшественница, начиная от вписывания информации в титульный лист работника и заканчивая указания мест работы у прошлых работодателей.

Такая трудовая может, как в точности повторять написанное в бланке первой трудовой, так и быть абсолютно чистой внутри.

Самое главное это заполненная информация о фамилии, имени и отчестве работника, а также информация о его дате рождения, образовании и специальности.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

В соответствии с действующим законодательством работник может иметь только одну трудовую книжку, в которой отражены все периоды работы, а также внесены все данные о переводах, награждениях и основаниях для увольнения.

Но к сожалению, для некоторых людей одной книжки бывает недостаточно, вследствие чего заводится еще один экземпляр, который конечно будет иметь законную силу, но только с большой оговоркой.

В каких случаях так может произойти?

Как правило, второй экземпляр трудовой книжки оформляется в следующих случаях:

• при увольнении «по статье», то есть вследствие виновных действий, что предопределяет трудности с последующим трудоустройством;
• утеря книжки, в связи с переездом или неаккуратным отношением к документам;
• отсутствие опыта работы в определенной отрасли и покупка книжки с фальсифицированными данными;
• трудоустройство на двух предприятиях и желание получить все положенные компенсации и выплаты в полном объеме.

Утеря

К сожалению, от утраты важных документов не застрахован никто, в том числе и от потери хронологии трудового пути, причем как по вине работника так и по вине работодателя, вследствие чего даже на законодательном уровне предусмотрен порядок действий в подобной ситуации.

Если трудовая книжка утеряна по вине работника, то соответственно восстанавливать он будет ее сам, за счет собственных средств и свободного времени, работодателю же надлежит оказывать ему всяческое содействие.

Если же трудовая книжка утрачена вследствие нарушений правил хранения со стороны работодателя либо в связи со стихийным пожаром на предприятии, трудовая книжка восстанавливается уже за счет средств работодателя.

В случае, если некоторые данные восстановить нельзя в виду прекращения деятельности бывших работодателей, опять же вносится суммарный общий стаж, а затем запись о трудоустройстве.

Фальсификация данных

Однако, 2 трудовая книжка заводится не только при утере, некоторые работники оформляют оговоренный документ и с другими целями, зная, что подобные действия незаконны.

Также к оформлению второй трудовой книжки зачастую прибегают в том случае, если последнее увольнение произошло в связи с виновными действиями, тем же прогулом или кражей по месту работы, не говоря уже об увольнении за пьянство на рабочем месте.

Большинство работников в подобной ситуации заводят дубликат трудовой книжки, объясняя отсутствие первого экземпляра потерей, но некоторые идут на риск и меняют некрасивую запись на нейтральную, то есть увольнение по собственному желанию.

Оформление на 2 места работы

Оформляют вторую трудовую книжку и в случае занятости на двух предприятиях одновременно, зная, что подобные действия вряд ли законны, в связи с тем, что на совместительство двух должностей введены некоторые ограничения.

Также на основании ст.282 ТК РФ совмещать две должности с вредными условиями запрещено, что опять же может привести к некоторым трудностям.

Две трудовые книжки ответственность и последствия

Человек, имеющий две трудовые книжки одновременно, должен быть готов к тому, что у него будут проблемы. Поскольку нет прямого законодательного запрета, то нет и соответствующей административной или уголовной ответственности (если, конечно, документ не фальсифицирован – тогда это считается уголовным преступлением без привязки к трудовому праву). Однако, владельцу двух трудовых книжек в 2019 году грозят косвенные последствия, и они могут быть очень серьезными.

Пенсия. Если был изначальный расчет на получение двух пособий по обеим книжкам или увеличение размера пособия за счет увеличения страховых выплат с двух мест работы, то здесь потенциальный пенсионер просчитался. При оформлении пенсии у него примут оригинал только одного документа и именно по нему будут считать стаж и отчисления. Таким образом, информация из второй трудовой к сведению просто не принимается, и, раз уж так вышло, лучше предоставить в ПФ книжку с наибольшим стажем.

► Как пенсионная реформа отразится на вас и вашей работе: объясняем без политики и эмоций

Увольнение по статье. Рано или поздно обман раскроется и обнаружится, что сотрудник незаконно оформлен на двух местах работы. Претензии проверяющих органов за нарушение порядка оформления, в первую очередь, будут обращены к работодателю, который, скорее всего, был не в курсе о таком поведении своего работника.

► Шесть грубых ошибок в приказе об увольнении, из-за которых будут проблемы

Предприятию могут грозить штрафы, обязательно возникнет много проблем с переоформлением, в результате чего в большинстве случаев следует увольнение недобросовестного сотрудника и не по собственному желанию, а по п.11 ч.1 ст.81 ТК (подлог документов). Итог таков, что сотрудник остался без работы, безнадежно испортив при этом и свою трудовую книжку, и репутацию;

Пособия. Любые социальные пособия и компенсации можно получить только в единичном экземпляре. Их двойное оформление (с двух основных работ) сразу насторожит ОСЗН и станет поводом к инспекторской проверке. В лучшем случае второе пособие просто не начислят, в худшем – еще и уволят по той же статье за подлог. В самом плохом раскладе работника могут привлечь к уголовной ответственности по статье за мошенничество;

► В каком размере в 2019-м оплачивать декрет, больничный и отпуск по уходу за ребенком

Налоговый вычет. Та же ситуация, что и с пособиями. Налоговый вычет положен только по одному месту работы, и при раскрытии недобросовестной схемы с двумя трудовыми работодатель вправе потребовать с сотрудника возмещения выплаченной суммы, и уволить его. Согласно ст.122 Налогового кодекса потребуется доплатить налоги по НДФЛ;

► Что в отделе кадров проверит налоговая инспекция

Отпуск. Очень непросто подгадать так, чтобы на обеих работах предоставили оплачиваемый отпуск одновременно. Но если все-таки у хитроумного владельца двух трудовых книжек это получается, то при вскрытии обмана ему грозит принуждение к возвращению одной из сумм из-за незаконного обогащения согласно главы 60 ГК.

► 14 блиц-подсказок как решить проблемы, которые возникают у кадровиков в сезон отпусков

Вывод

Владение сразу двумя трудовыми документами принесет больше серьезных проблем в будущем, чем сомнительных выгод в настоящем.

Если две трудовые книжки ответственность

Исключением из этого правила является случай трудоустройства по совместительству (статья 283 Трудового кодекса РФ). Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, по волеизъявлению работника информация о его трудовой деятельности по совместительству может быть вписана в трудовую книжку основным работодателем в случае документального подтверждения такой деятельности.

Возможность же вести две трудовые книжки законодательство не предусматривает. Две трудовые книжки: ответственность работника Как уже отмечалось выше, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы. Возможность же работать на основной работе в двух местах одновременно трудовое законодательство не предусматривает.

Следовательно, на вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, ответ однозначен – нет, нельзя.

Для того чтобы произвести расчет общего стажа можно использовать два метода: электронный и ручной.

Для электронного подсчета существует специальная программа, ну а для ручного нужно использовать только калькулятор и записи из книжке о труде, помня о том, что месяц составляет 30 дней, ну а год -12 месяцев.

Для начала следует выписать все записи из книжки о приеме и увольнении, а затем их сложить, помня о том, что в настоящий момент понятия непрерывного стажа более не существует и учитываются только конкретно отработанные периоды.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

Важно В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте

• Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
• Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря.

В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре.

Можно ли иметь две трудовые книжки

Могут ли наказать за второй экземпляр Итак, выше разобрались и ответили на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и предусмотрена ли за это ответственность. Повторим: иметь можно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327

УК РФ), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Также не может быть двух книжек с одинаковыми записями, то есть не допускается копировать записи в оригинале «на всякий случай». Если работник скрыл наличие второго экземпляра, и работодатель узнал, что у работника две ТК, вопрос, что делать администрации, может встать ребром, и для сотрудника это повлечет только неприятности.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Положения статьи 327 УК РФ предполагают возможное привлечение работника к ответственности за фальсификацию документов. Например, если при трудоустройстве в государственные службы или органы внутренних дел работник утаит факт трудоустройства, что будет должным образом зафиксировано, данные действия однозначно могут быть квалифицированы в качестве уголовного преступления.

• Взыскание излишне уплаченных сумм. Если работник попытается получать пособие по безработице по одной трудовой книжке и в то же самое время – будет фактически работать по второй трудовой книжке, помимо привлечения к ответственности за таковые действия, с него могут быть взысканы все суммы уплаченного ему пособия.
• Проблемы с расчетом пенсии. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим наличие страхового стажа необходимого для получения пенсионного обеспечения.

Две трудовые книжки

Правильно ли оформлена трудовая Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин.

После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.

Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам

Однако допустимы ли такие действия с точки зрения законодательства? Сколько трудовых книжек можно иметь по закону? Не возникнет ли у обладателя двух оформленных бланков проблем в будущем? На данный момент ни в одном нормативно-правовом акте нет строгих требований или ограничений, касающихся максимального количества книжек, которые может оформить гражданин. Исходя из этого и никакой ответственности за ведение нескольких бланков одновременно не предусмотрено.

Внимание

Однако, несмотря на то, что в качестве нарушения законодательства такие действия не классифицируются, они рассматриваются как злоупотребление предоставленным правом. Поэтому без особой необходимости специалисты советуют не заводить более одного бланка.

Если человек работает по двум трудовым книжкам, чем ему это грозит

Ну я допустим бухгалтер, но в трудовом праве — полный профан! )) Хотя поюзала гугль и вот что нашла:Согласно действующим «Правилам ведения трудовых книжек…»: 1. «пункт 3. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной». При приёме на работу Работиник Вам заявляет, что он раньше нигде не работал и сейчас нигде не работает. Проверять эти сведения, сообщенные Вам работником, Вы не имеете никаких возможностей, да и не вправе: нет на то полномочий. Таким образом, Вы ему обязаны завести трудовую книжку согласно п.3, в течение 5 дней. 2. «пункт 31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления». Действительно он потерял трудовую книжку или нет,- не проверишь, а «правила» обязывают Вас выдать трудовую книжку работнику «не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления». Таким образом, мы имеем два законных способа заполучить неограниченное количество трудовых книжек на своё имя. Что касается ответственности Работника за наличие нескольких трудовых книжек, то надо помнить, что на сегодняшний день все налоги с работника берутся одинаковые, что по основному месту работы, то и по совместительству. Также, к примеру,получить оплату по больничному листу как по двум основным местам работы Вы не сможете, т.к. листок нетрудоспособности выдаётся только один и несёте вы его только на одно предприятие. Поэтому с точки зрения закона никаких нарушений, влекущий ответственность за наличие двух трудовых книжек Вы не найдёте.Может и нарушение, но привлечь работника за это к ответственности Вы не имеете права, если конечно, вы работодатель и интересуетесь именно с этой целью. Наказывать работника вы можете только за несоблюдение условий трудового договора. Наличие двух трудовых к этому не относится.Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 ТК РФ). Трудовое законодательство исходит из того, что у работника, как правило, имеется одна трудовая книжка, в которую работодатель и вносит все необходимые записи. В то же время в силу различных жизненных обстоятельств может получиться, что у работника будет две трудовые книжки. Например, работник уволился, потерял трудовую книжку, при трудоустройстве к другому работодателю ему оформили новую трудовую книжку (часть пятая ст. 65 ТК РФ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30 апреля 2008 г. N 1026-6). Впоследствии же работник нашел первую трудовую книжку. Таким образом, у него на руках одновременно оказалось два документа. Законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Тем более работодатель не имеет права отказать работнику в приеме на работу по этому мотиву: законом такая возможность не предусмотрена. Соответственно, отказ будет необоснованным (часть первая ст. 64 ТК РФ). В то же время работодатель должен вносить сведения о работе, иные необходимые записи только в одну из этих трудовых книжек, поскольку законодательство не предусматривает ведение работодателем несколько трудовых книжек на одного работника.Вы поступите умнее и по закону. На сегодняшний день ни в одном законодательном акте не содержится условия, что иметь две и более трудовых книжек запрещено (кто не согласен — пусть сошлется на статью закона, прямо устанавливающую такой запрет, само выражение «ответственность административно-трудового характера» говорит о правовом дилетантстве). ИТАК, Работая на основном месте работы, у вас есть трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Вы хотите устроиться еще на одну работу — это будет внешнее совместительство (ст.60.1. и ст.282 ТК РФ). Документы, предъявляемые на работу по совместительству — паспорт, ну в вашем случае еще и диплом (ст.283 ТК РФ). А уж если вашему «совместительному» работодателю так необходима ваша ТК — так пусть и заведут её на основании части пятой статьи 65 ТК РФ. Это их дело и их право. Бланк ТК можете купить в ближайшем газетном киоске. А для назначения пенсии это не сыграет никакой роли — даже если вы предъявите в отделение ПФР хоть десять ТК, все равно стаж рассчитают по одной. Да и не так уж он сейчас важен это стаж — главное — ваши взносы в ПФР. в общем, жить можно

Зачем нужен документ

Предназначение трудовой книжки трудно переоценить ведь сей документ по сути является своеобразной хронологией трудового пути каждого работника начиная с первого дня трудоустройства.

Ведь именно на основании книжки о труде можно определить:

• общий стаж для назначения компенсации в случае болезни;
• опыт работы на той или иной должности;
• размер пособия по беременности;
• право на досрочное назначение пенсии при наличии вредного стажа;
• размер пенсии при достижении пенсионного возраста;
• общий коэффициент для повышения размера пенсии;
• северный стаж, дающий право на более высокий уровень пенсионного обеспечения.

При принятии на работу

Кадровик обязан проверить подлинность документа, побуквенно сверить все данные, основываясь на личных документах принимаемого работника. Если в трудовой книжке будут выявлены несоответствия или ложные данные, запись в такой документ не производится.

На титульном листе в обязательном порядке должны быть подпись и печать работодателя или организации, где была выдана трудовая книжка. Нельзя делать запись о приеме, если не закрыта предыдущая запись. Увольнение должно быть зафиксировано не только в контракте, но и в трудовой книжке. Также кадровик не имеет права вписывать сведения о работе в разделе о награждениях. Если трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать сотруднику вкладыш. Порядок его выдачи аналогичен выдаче трудовой книжки.

Вторая трудовая книжка по другим причинам

Нередко о том, можно ли заводить 2 трудовые книжки, задумываются не только по причине необходимости совмещать различные виды деятельности, но и те, кто решил сменить профессиональную ориентацию и не желает сообщать сведения о прошлых трудовых местах новому начальству. Например, если человек подрабатывал в студенческие годы в качестве работника по уборке мусора или в ресторанах общественного питания, а после окончания высшего учебного заведения решил устроиться по специальности, и его опыт может мешать найти высокооплачиваемую работу.

Вопрос, можно ли завести две трудовые книжки, интересует и тех, кто по каким-либо причинам утерял документ или лишен к нему доступа. Хотя законодательство указывает на необходимость возврата документа на руки бывшему сотруднику, на деле нередки случаи, когда книжка остается у работодателей.

В таком случае, закон говорит, что можно иметь 2 трудовые книжки, однако по новому месту работы необходимо написать заявление об утере или утрате предыдущей. Отдел кадров работодателя передаст эту бумагу в надлежащие органы. Только в этом случае гражданин освобождается от проблем, связанных с использованием сразу двух документов о трудовом стаже.

Две трудовые книжки могут образоваться и в том случае, когда первая была утрачена и нашлась на момент существования повторной.

Ответственность за вторую книжку

На практике вопрос, можно ли иметь две трудовых книжки, часто имеет положительный ответ, и по такой схеме работает не одна тысяча людей. Многие трудящиеся пользуются возможностью написать заявление о потере трудового документа и заводят на новом месте чистую книжку. В некоторых случаях такое действие имеет явный характер мошенничества. Например, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и продолжающие получать заработную плату, устраиваются на работу в другую организацию.

Вопрос, может ли человек иметь 2 трудовые книжки или не может, интересует его лишь до тех пор, пока он не столкнется с проблемами с налоговой службой. Регистрация трудового документа обязывает работодателя сообщать в данный орган сведения о сотрудниках и выплачивать налоги. Соответственно, уклониться от выплат путем заведения второй трудовой книжки не удастся.

В случае обнаружения второй трудовой книжки, хозяин документов формально не несет никакой ответственности. Однако известны случаи, когда по факту существования двух книжек сразу полагался штраф.

Однако могут возникнуть проблемы иного характера – поскольку учет трудового стажа ведется параллельно в двух документах, доказывать его правомерность достаточно тяжело. Если на этапе активной трудовой деятельности этот вопрос не является очень актуальным, однако он приобретает остроту ближе к выходу на пенсию.

Две трудовые книжки ответственность

В некоторых ситуациях работники не хотят демонстрировать работодателям факт работы одновременно по нескольким местам – и для этого также может использоваться вторая трудовая книжка.Когда нет необходимости оформлять вторую трудовую книжку Недоскональное знание законодательных нормативов часто приводит к тому, что работники или даже работодатели оформляют несколько трудовых книжек, когда на практике в этом нет необходимости. Наиболее часто это происходит в следующих самых распространенных ситуациях:

Работа по совместительству. Некоторые работники считают, что если работа по совместительству не будет отражаться в трудовой книжке, то у них не будет никаких правовых гарантий, связанных с фактом этого трудоустройства.
Это не так – при желании самого работника запись в трудовую действительно может не вноситься.