Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы

Рекомендации по оформлению временного перевода на другую должность

В соотношении с типом выполнения перевода, они бывают:

• постоянными;
• временными.

Второй вариант предлагаем рассмотреть подробнее. Временный перевод сотрудника на другую должность выполняется в том случае, если человек, находящийся на этой должности, по каким-либо причинам (по состоянию здоровья, уходу в декретный отпуск и т.д.) не имеет возможности временно выполнять предназначенные ему обязанности.

В данном случае, работник наделяется новой функцией или структурным подразделением. Временные переводы подразделяются на:

1. Переводы на другую должность, которые выполняются в соотношении с соглашением двух сторон, на период не более двенадцати месяцев.

2. Переводы на другую должность, в соотношении с согласованием двух сторон, выполняемый для замещения временно отсутствующего сотрудника, на период, пока он не выйдет на работу.

3. Временный перевод на другую должность в зависимости от других объективных причин.

Между работником и работодателем возможен вариант согласования о переводе работника на другую должность. При этом, по договоренности оговариваются новые обязанности сотрудника, его заработная плата и график работы. В данной ситуации, инициатор перевода не имеет никакого значения.

У работника есть право обращения для перевода на другую должность к работодателю, также и работодатель имеет право написать заявление о переводе сотрудника на другую должность и получить его согласие, для выполнения данного процесса.

Далее следует процедура оформления письменного соглашения о переводе сотрудника на другую должность, после чего оформляется бланк перевода на другую должность.

Однако, для дальнейшего подтверждения того, что сотрудник имеет опыт работы на временной должности, он может предоставить документы в виде:

• экземпляра дополнительного соглашения, который прилагается к трудовому договору;
• копию приказа по которому сотрудник временно выполняет обязанности на другой должности.

По завершению срока перевода сотрудника на временную должность, он начинает выполнять обязательства и приступает к должности, предоставленной ему трудовым договором.

Существуют ситуации, согласно которым, по истечению времени действия договора о переводе сотрудника на другую должность, работодатель увольняет работника, так как сотрудник, ранее выполнявший данные обязанности возвращается на прежнюю должность. Данное действие является незаконным, так как после истечения временного договора по переводу сотрудника на другую должность, у него есть два варианта действий:

• остаться на данной должности постоянно, при этом, выдается новый указ о постоянном переводе сотрудника на другую должность;
• вернуться к выполнению обязанностей на прежней должности, предусмотренной ему основным трудовым договором.

Работник, который был переведен на другую должность на временной основе вправе получать заработную плату, уровень которой выше средней заработной платы на ранее занимаемой им должности. Учтите, что написание отказа работника о несогласии перевода на другую должность является нарушением трудового распорядка и приводит увольнению работника по статье. Однако, если у работодателя имеются незаконные основания переводить сотрудника на другую должность, то он должен обратиться в трудовую инспекцию с жалобой или в суд. По положительному решению суда, работодатель обязан вернуть сотрудника на прежнее место работы и возместить ему моральный ущерб.

Кроме того, следует рассмотреть временные переводы сотрудников, осуществленные в соотношении с временными объективными обстоятельствами, в таком случае, работодатель в обязательном порядке соглашается на выполнение перевода.

В соответствии с двести пятьдесят четвертой статьей Трудового кодекса РФ беременных женщин, по медицинским указаниям, размешается переводить на должности с облегченными условиями труда, меньшей выработкой и низкими физическими нагрузками. При этом, средний заработок по прежнему рабочему месту сохраняется в полном объеме.

Если у женщины имеется ребенок, который еще не достиг полуторагодовалого возраста, то ей разрешается перевестись на работу, с более гибким графиком и меньшей выработкой. Однако, по достижению ребенком полуторагодовалого возраста, женщина переводится на прежнее место работы.

Кроме того, сотрудники, у которых с медицинской стороны, были обнаружены инфекционные заболевания, должны быть временно или постоянно переведены на должность, согласно которых они не смогут распространить это заболевание среди населения.

Обязательный перевод

Данный вид перевода возможен по предприимчивости работника или его работодателя. Обязательные переводы могут быть временными или постоянными.

Бывают разные ситуации, решить которые невозможно без перевода, рассмотрим пару примеров:

1. Здоровье работника не позволяет в полной мере эффективно выполнять свою трудовую деятельность. При таких обстоятельствах работнику полагается перевод на ту должность, где здоровье сотрудника не будет помехой, только при предъявлении работником медицинской справки. Если должной работы нет или сотрудник не согласен перейти на нее, написав заявление, тогда работодатель может освободить от работы на период восстановления здоровья с сохранением должности и заработной платы. Если же период отстранения – более четырёх месяцев, и работник отказался от предоставленной ему работы, либо такая работа в предприятии отсутствует, то работодатель прибегает к расторжению трудового договора гражданином. В случае обязательного перевода из-за здоровья на нижеоплачивамую работу, сотруднику на 1 месяц сохраняется его средняя заработная плата.

Когда по медицинским показаниям отстраняется от работы руководитель или его заместители, срок не ограничивается только четырьмя месяцами, а устанавливается с согласием сторон, и с этой категорией работников трудовой договор, как правило, не прекращается.

2. В случае, когда проводятся реорганизация численности штатов, работодатель обязан предложить сокращаемым коллегам список всех имеющихся вакансий на предприятии, даже нижеоплачиваемых. И если работник отказался письменно от всех представленных ему вариантов, трудовой договор с ним также расторгается.Предупредить о проводимых действиях по уменьшению штата всех работников обязаны лично в письменной форме не позже, чем за два календарных месяца до сокращения.

3. Обязательный перевод необходим, в том случае, когда у специалиста истёк срок лицензии, права допуска, права на управление транспортным средством или другие специальные права, наличие которых предусмотрено его трудовым договором. Тогда работника переводят не более, чем на два месяца .

Руководитель должен предоставить все имеющиеся вакансии для такого работника, и нижестоящие в том числе. Если же сотрудник от них отказался в письменном виде, либо срок отстранения превышает 2 месяца, его увольняют.

4. Обязателен также перевод беременных сотрудниц на работу, на которой исключено влияние вредных и опасных производственных факторов.

Процедура перевода начинается с заявлением сотрудницы с прилагаемой справкой из медицинского учреждения. Ей предоставляется другая работа с сохранением среднего заработка. Также средний заработок сохраняется за ней и на период с даты подачи заявления до даты её перехода на соответствующую её положению должность.

При переводе сотрудника с одной должности на другую, обязательно соблюсти все необходимые требования. Иначе сотрудник вправе обратиться с защитой своих интересов в трудовую инспекцию.

Основные статьи Трудового права

Помимо ТК РФ, среди правовой информации с точки зрения юридической подкованности стоит отметить Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 2004 года, содержащий решения некоторых юридических нюансов, являвшихся своеобразной занозой в практике применения норм.

Перевод стал настоящим феноменом в отечественном законодательстве и Трудовом праве в частности, и он, судя по юридической жизни, является одним из самых используемых правовых действий в сфере трудовых правоотношений.

Знание основ правильного выполнения этой операции убережет и работника и работодателя от ненужных проблем с законом и, связанных с этим стрессов.

Порядок увольнения

В данном случае кроме заявления работника (см. пример 1) требуется предоставить письмо-запрос от нового работодателя (см. пример 2).

Пример 1.

Директору ООО «Незабудка»

Д.А. Иванову

от юрисконсульта

Морозовой Натальи Ивановны

Заявление

Прошу уволить меня с 25.02.2010 в порядке перевода на постоянное место работы в Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш».

17.02.2010 Морозова

Пример 2.

ООО «Ландыш» Директору ООО «Незабудка»

ул. Театральная, д. 5, г. Рязань, 390000 Д.А. Иванову

Тел:(4912)222222

ОГРН 1055334000810

ИНН/КПП 6234034111/623001001

17.02.2010 2010/02-12

———- N ———-

Уважаемый Дмитрий Александрович!

Прошу Вас уволить юрисконсульта Морозову Наталью Ивановну в порядке перевода на постоянное место работы в Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш».

Директор Соленов В.А. Соленов

В случае согласия работодателя трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Работником кадровой службы составляется соответствующий приказ (форма N Т-8 либо форма N Т-8а), форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее — Постановление N 1), который подписывается руководителем или уполномоченным им на это лицом и объявляется сотруднику под роспись (см. пример 3).

Пример 3.

Унифицированная форма N Т-8

ООО «Незабудка»

ПРИКАЗ

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

№ 5 от 24.02.2010 г.

Прекратить действие трудового договора от 10 октября 2006 г. N 25,

уволить 25 февраля 2010 г.

Морозову Наталью Ивановну

юрисконсульта

Перевод работника по его просьбе на работу в Общество

с ограниченной ответственностью «Ландыш», п. 5 ч. 1 ст. 77

Основание

1. Заявление работника о переводе от 17.02.2010.

2. Письмо ООО «Ландыш» о переводе от 17.02.2010.

Руководитель организации ———— ——— ——————-

С приказом (распоряжением) ознакомлен Морозова 24 февраля 10

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ст. 72.1 ТК РФ). При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).

Пример 4.

Образец заполнения трудовой книжки

Сведения о работе ТК N 8604301

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен расписаться в личной карточке (см. пример 5) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления N 225).

Пример 5.

Образец раздела XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) личной карточки работника (форма Т-2)

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Дата увольнения 25 февраля 2010 г.

Приказ (распоряжение) N 5 от 24 февраля 2010 г.

Работник кадровой службы

Работник

Обратите внимание: согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление

При этом увольнение не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

Временный перевод на другую работу по производственной необходимости

Это единственный способ заставить работника сменить место и характер деятельности без его документально заверенного согласия. Но тут есть свои нюансы. Руководство не имеет законного права заставить сотрудника без его инициативы выполнять работу смертельно опасную для его жизни, или противопоказанную в силу состояния здоровья.

Это вид смены деятельности сотрудника не может длиться дольше месяца. Если в указанный срок последствия аварии, ЧП, военного или стихийного бедствия не были устранены, такой перевод при наличии производственной необходимости можно перезаключать неоднократно. Для этого перезаключения не требуется письменного согласия рабочих.

Максимальный срок временного перевода на другую работу

Максимальный срок, на который допустимо переводить сотрудника составляет месяц. Но в случае замещения отсутствующего на рабочем месте коллеги он может быть увеличен. Если спустя указанный срок коллега, на чьей должности трудится сотрудник, не вышел на свою работу то по инициативе сотрудника он получает эту должность постоянно.

Временный перевод на другую работу по соглашению сторон ТК РФ

Согласно содержанию ст. 72 ТК РФ, для того чтобы перевести работника должно быть согласие сотрудника в письменном виде, или его инициатива. В обязательном порядке при соглашению сторон заключается дополнительное приложение к договоренности о трудовой деятельности, выпускается приказ, где причиной изменения договора является достигнутое соглашение между сторонами. Максимальный срок составляет до двенадцати месяцев включительно.

Изменение трудового договора

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий. Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи.

Особенности перевода на другую должность по инициативе работодателя

В зависимости от вида перевода и законности основания, по которому перестановки осуществляются, выделяют несколько видов данной процедуры. Причем не имеет значения, происходят изменения внутри организации или за ее пределами, а также влечет это за собой изменение оклада или сохраняется прежний размер заработной платы.

Существуют следующие виды перевода:

1. Постоянный. Когда оформляется новый пакет документов и, возможно, подписывается новый трудовой договор. Может осуществляться в пределах одной организации или если сотруднику предоставляется новое место работы. При этом возможно понижение должности или, наоборот, повышение. Такой перевод происходит и при смене подразделения. Должность может быть сохранена или изменена. Это же относится к размеру заработной платы. Обычно фактором для осуществления смены должности является образование новых вакантных мест, на которые лучше всего подходит кандидатура конкретного сотрудника, либо поощрение специалиста за достижения в трудовой деятельности, или наоборот, наказание за допущенные ошибки и нарушения.
2. Временный. Если сотрудник переводится на непродолжительный период времени, запись в трудовой книжке может не производиться. Причина такого перевода – востребованность в конкретном специалисте на некоторое время в другом месте. Например, при открытии нового подразделения, когда требуется обучить новый персонал. Или если нужно усилить отдел, испытывающий на текущий момент времени максимальные нагрузки.
3. С согласия сотрудника. Ограничений и запретов нет. Работнику направляется уведомление, где он дает письменное согласие на изменение должности. На основании этого сотрудник пишет заявление на перевод по собственному желанию (распространенный вариант), или оформляется пакет документов, подтверждающих его согласие.
4. Без согласия сотрудника. Если предполагаемые перестановки работника не устраивают, он вправе отказаться от них. Но когда невозможно сохранение за сотрудником предыдущей должности по ряду веских причин, даже без его согласия работодатель может расторгнуть трудовой договор. Так, работодатель вправе настоять на изменении должности при следующих обстоятельствах: авария или несчастный случай на производстве; возникла острая необходимость заменить уволенного или временно отсутствующего сотрудника; данные действия являются результатом необходимости усилить контроль на предприятии или привлечь к выполнению конкретной работы более сильных специалистов; ЧС, вследствие которых частично, полностью разрушено или пришло в негодность рабочее место.
5. В другую местность. Основанием выступает вакантное место на предприятии, находящемся в другом населенном пункте. Как правило, работник подписывает согласие, если ему предлагают должность выше и предоставляют место для проживания; требуется на время или постоянную основу усилить другое подразделение предприятия; открылся новый филиал или отдел. Тогда заполнение подразделения осуществляется путем привлечения опытных специалистов. Если предполагается такой перевод, а у работодателя есть несколько альтернативных предложений к конкретному работнику, специалист выбирает то, которое его больше всего устраивает. Но бывают ситуации, при которых перевод осуществляется в обязательном порядке без его согласия. Например, при ЧС.
6. Производственная необходимость. Согласие работодатель должен получить обязательно, если причиной смены должности не является изменение места функционирования предприятия или ЧС.
7. На нижеоплачиваемую должность. Обязательным условием является наличие письменного согласия работника, поскольку перестановка предполагает ущемление его интересов. Даже если он самостоятельно допустил провинность или нарушения при выполнении своих прямых обязанностей.
8. Внутренний – в пределах одной организации. Например, смена структурного подразделения или повышение/понижение.
9. На полставки. Сотрудник работает только половину установленного рабочего времени. В дополнительном соглашении к трудовому договору прописываются новые условия работы.
10. На неполный день. График не меняется, сокращается только количество рабочих часов за день. Например, с 8 до 4. Соответственно изменению подлежит и размер заработной платы.

Случаи перевода без согласия работника

Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца. Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы.

1. Экстренные ситуации:

• техногенные катастрофы и природные катаклизмы;
• стихийны бедствия;
• эпидемии, эпизоотии и голод;
• производственные аварии и несчастные случаи.

2. Иные исключительные обстоятельства:

• простой на производстве по экономическим, организационным и т.д. причинам;
• предотвращение уничтожения или порчи имущества.

Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст. 74).

При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или условия трудового договора. Не может быть изменена только трудовая функция работника.

О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления. Форма извещения – письменная.

В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:

• из одного структурного подразделения в другое;
• в другую местность.

Правила оформления документов при переводе на другую работу

Правило 1.
Работник может обратиться к работодателю с письменной просьбой о переводе.

В больших организациях, где принято по всем вопросам оформлять внутренние документы, а также для того, чтобы просьба была обязательно рассмотрена, работник может оформить свое желание о переводе на другую постоянную работу в письменном виде.

Заявление работника с просьбой о переводе должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о переводе работников на другую работу. Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за оформление проектов дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переводе.

Правило 2.
Если работника повышают в должности, оформляется представление о переводе.

В случае, когда перевод носит характер повышения, может быть оформлено представление о переводе. Представление оформляется по тем же правилам, что и докладная записка. Так как перевод может быть осуществлен только с согласия работника, то до направления представления руководителю организации можно оформить на этом документе такое согласие.

Представление о переводе должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок работников.

Для принятия решения по существу просьбы представление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решения о переводе работников на другую работу. Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении.

Правило 3.
Если работнику направляется письменное предложение о переводе на другую постоянную работу, в нем необходимо указать трудовую функцию, размер заработной платы и другие условия труда на новом месте.

В случаях, когда работодатель обязан предложить работнику перевод на другую постоянную работу, предложение даже желательно оформлять письменно. В случае спора с помощью такого документа можно будет подтвердить, что работодатель выполнил все предусмотренные законом процедуры.

Работник при положительном решении может поставить на таком предложении собственноручную отметку о своем согласии на перевод на другую постоянную работу.

Правило 4. При переводе работника в другую местность вместе с работодателем оформляется уведомление о необходимости такого перевода.

Уведомление о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем направляется работнику. В случае согласия он может поставить на этом документе собственноручную отметку о своем согласии на перевод в другую местность вместе с работодателем.

Еще раз напомним, что заявление работника, представление о переводе, а также уведомление или предложение работодателя о переводе не являются обязательными документами. Работник и работодатель могут без предварительных процедур составить текст соглашения о переводе на другую постоянную работу.

Читайте по теме в электронном журнале «Справочник кадровика»:

Перевести работника на несуществующую должность нельзя

Перевод на другую должность КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ

В большинстве случаев перевод требует наличия либо соответствующего заявления, либо согласия работника, которое должно быть изложено в письменной форме. Не требует согласия и не считается переводом на иную должность перемещение работника, которое подразумевает изменение рабочего места (например, токарь работал на одном станке, а его перевели на более современный агрегат). Невозможен перевод в том случае, если условия выполнения трудовых обязанностей работником противопоказаны ему вследствие его состояния здоровья. Здравствуйте! У меня на работе сложилась такая ситуация: закрыли торговую точку, на которой я работала в должности менеджера по фин.

Этапы перевода сотрудника на другую должность

1. Подготовка документации.

Непосредственным руководителем оформляется докладная записка, в которой указаны причины перевода сотрудника на другую должность, краткая информация о сотруднике, его личные данные и резюме. Руководителем на данный документ накладывается резолюция.

2. Согласование сторон.

После получения сотрудником предложения о переводе на другую должность, руководство обязано в письменном виде потребовать у него соглашения на выполнение данного действия. В противном случае, переводить сотрудника на другую должность запрещено. Если все же сотрудник согласен приступить к выполнению обязанностей по новой должности, то он должен написать заявление, в котором указывается его согласие на перевод. Кроме того, в заявлении следует указать: имя, фамилию и должность руководителя, название компании, в которой он работает, свои персональные данные и непосредственное соглашение на перевод, описание старой и новой должностей, а также дату и подпись. Учтите, что данное заявление является обязательным условием перевода сотрудника на другую должность.

3. Оформление необходимой документации.

После написания сотрудником заявления о переводе на другую должность, организация занимается оформлением таких документов:

• дополнительного соглашения, которое прилагается к трудовому договору, в данном документе подробно описана новая должность сотрудника, его обязанности, заработная плата, график работы, особенности подчинения, структурное подразделение и другая информация, касающаяся новых должностных обязанностей, этот документ составляется обязательно и является дополнением трудового договора;
• после его составления, следует позаботиться о написании приказа или распоряжения, согласно которому сотрудник имеет право приступить к выполнению обязанностей на новой должности на постоянной или на временной основе, при необходимости, работнику предоставляется заверенная копия данного распоряжения, в которой работник расписывается и ставит отметку о своем ознакомлении;
• в личной карте сотрудника следует внести изменения, касательно его перевода на другую должность, если работа имеет постоянный характер, то в трудовой книжке сотрудника также делают заметку.

Форма перевода на другую должность заполняется таким образом:

• указание вида перевода: постоянный или временный;
• причины совершения данного действия — по согласию обеих сторон, с инициативы сотрудника, с инициативы работодателя, наличие новой должности, по замещению сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте;
• основания для перевода сотрудника на другую должность — получение заявления от руководства, наличие дополнительных документов в виде согласования или соглашения о переводе на другую должность;
• после выдачи приказа о переводе сотрудника на другую должность, втечение трех дней, сотрудник с ним знакомится и приступает к выполнению своих новых обязанностей;
• так как данный документ выдается непосредственно организацией, в которой работает сотрудник, наличие на нем печати не является обязательным.