Штатное расписание как оформить его по всем правилам в 2019 году, скачать образец

Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания

Штатное расписание и расстановка имеют схожие объекты регулирования. Они нацелены на упорядочение структурной организации в компании. Именно на основе данных нормативов можно судить о наличии тех или иных должностей, подразделений и отделов.

Нередко работодатели задаются вопросом, как вместо двух документов ввести один удобный файл. В отличие от расстановки, расписание имеет законодательно утвержденную форму Т-3. Заполняется она в соответствии с образцом. Поэтому включение в нее положений из другого акта не совсем верно.

То есть на практике объединение данных нормативов в один не может быть осуществлено несмотря на схожие аспекты регулирования. Поэтому необходимо рассмотреть оба документа по-отдельности и выявить, чем каждый из них удобен и отличается от другого.

Расстановка кадров по штатному расписанию

Штатное расписание — это один из основных нормативов, который по законодательству должен присутствовать в любой организации. Он включает в себя следующие положения:

• структуризация всех должностей, отделов и подразделений компании;
• список всех вакансий с указанием количественного значения;
• указание на уровень заработной платы по каждой из должностей.

В последний пункт включаются все надбавки и премии, предусмотренные для вакансии. Все они формируют итоговую сумму.

Образец данного документа утвержден законодательством и имеет форму Т-3. Все имеющиеся графы должны быть заполнены в обязательном порядке. Если определенных данных не имеется, то необходимо проставить прочерк.

Такой образец актуален для любой организации, как государственной, так и частной. Наименование должностей приводится в соответствии с установленным перечнем. Однако если компания частная и вакансия не предусматривает компенсаций и льгот, ее название может составляться произвольно. Главное, чтобы оно соответствовало наименованию в трудовом договоре с сотрудником и записи в трудовой книжке.

Составление штатной расстановки

Штатная расстановка не является обязательным для составления документом. Оформляется он в зависимости от необходимости по усмотрению работодателя или отдела кадров. Название данного норматива также может отличаться.

Основное назначение такого документа — это оптимизация внутреннего использования утвержденного расписания. Преимущество составления такого списка заключается в наглядности, а также в возможности оперативно менять и вносить информацию. Это обусловлено тем, что вступление данного образца в силу не требует издания отдельного приказа.

В итоге такой документ становится рабочей версией расписания. В него вносятся сведения не только по структурной организации компании, но и личные данные сотрудников — имена, даты начала работы и реквизиты приказов, дополнительная информация. Такой норматив также удобен в тех случаях, когда одна должность разделена по совместительству. К примеру два электрика работают на полставки каждый на одной вакансии. Расстановка содержит личную информацию по каждому из них.

Составляется такой образец исходя из производственной необходимости. Поэтому форма его заполнения и оформления является свободной. Однако для того, чтобы он мог использоваться как юридический документ, следует сохранять общий порядок составления подобных нормативов.

Сравнение штатного расписания и штатной расстановки

Основные отличия штатного расписания и расстановки можно рассмотреть по следующим аспектам:

• образец составления — первый вариант имеет определенную законодательством форму Т-3, в то время как во втором случае документ составляется в произвольном порядке;
• обязательность — форма Т-3 является обязательной для заполнения в любом учреждении;
• сведения — расписание указывает на общие сведения по кадровым вопросом, в то время как расстановка их персонифицирует и уточняет;
• показатели, которые содержатся в обязательном нормативе, являются утвержденной структурой предприятия, в документе произвольного характера отображаются обычно реальные данные;
• срок хранения основного норматива составляет 3 года, необязательного — 75 лет.

Также отличием является законность документа. В случае со штатным расписанием на его основе сотрудники могут приниматься на работу. Расстановка же регулируют актуальную информацию, она может меняться в любое время и не требует оформления дополнительных бумаг.

Общество с ограниченной ответственностью Май Приказ N 46 о внесении изменений в штатное расписание

    г. Саратов                                          12 сентября 2011 г.

В целях совершенствования организационной структуры ООО «Май»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание с 20.09.2011 следующие изменения — ввести новое структурное подразделение «Отдел по взысканию задолженности» со следующим штатным составом:

• начальник отдела — 1 шт. ед., должностной оклад — 35 000 руб.;
• специалист по взысканию задолженности — 2 шт. ед., должностной оклад — 15 000 руб.

1. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Еремину А.Н.

    Директор                        Седов                    /Р.Е. Седов/    С приказом ознакомлен:    начальник отдела кадров        Еремина, 12.09.2011       /А.Н. Еремина/

Исключение должностей или отделов также оформляется приказом. Если исключаемая должность вакантна, то уведомление о сокращении численности или штата не требуется. Отметим, что вакантные должности лучше исключить из штатного расписания до проведения мероприятий по сокращению, так как исключение их одновременно с уведомлением работников о предстоящем увольнении будет расценено контролирующими органами как несоблюдение процедуры расторжения трудовых договоров в связи с сокращением численности или штата работников.

Если сокращение все же планируется, соблюдайте определенные ст. ст. 82 и 180 ТК РФ сроки. Кроме этого, помните, что придется уведомлять работников, профсоюзный орган (при его наличии), службу занятости и предлагать имеющиеся или вновь открывшиеся в период уведомления вакансии.

При принятии решения об изменении окладов также издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Поскольку заработная плата относится к существенным условиям трудового договора, необходимо соблюдать порядок внесения изменений в трудовой договор в соответствии со ст. 74 ТК РФ: уведомить работников о предстоящих изменениях размера должностного оклада. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного, трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Приведем выдержку из приказа об изменении окладов.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести с 22.02.2012 в штатное расписание ООО «Май» изменения, установив следующие оклады по должностям:

• начальник юридического отдела — 50 000 руб.;
• бухгалтер по начислению заработной платы — 25 000 руб.

1. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Еремину А.Н.

Заполнение утверждённой формы

Унифицированная форма № Т-3 может заполняться как вручную, так и с помощью технических средств. Код по ОКУД для этого документа – 0301017, что означает:

• количество экземпляров – обычно 3 (помимо копий по требованию);
• формат бланка – А4;
• срок хранения – постоянно для места, где он был разработан и утверждён, в иных организациях – 3 года.

Заполнение формы по графам осуществляется в следующем порядке:

• Наименование подразделений указывается по алфавитному порядку.
• Кодирование для негосударственных предприятий необязательно и может быть разработано руководителем конкретной организации.
• Указание должности осуществляется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий. В трудовом договоре, трудовой книжке и в штатном расписании наименование должности должно быть идентичным.
• Указывается число штатных единиц. Если есть неполные штатные единицы, то они указываются в виде дроби (например, 0,4).
• Оклад указывается в рублёвом эквиваленте или, в зависимости от системы оплаты труда, в принятых единицах измерения (коэффициенты, проценты и т. д.).
• К надбавкам относятся различные дополнительные выплаты по закону или от работодателя, отражаемые в % или рублях.
• В графе 9 указывается сумма данных из граф 5–8 – в рублёвом эквиваленте или в процентах.
• В графу 10 вносятся примечания. В случае их отсутствия графа остаётся пустой.

Строка «Итого» заполняется после занесения данных по графам и содержит сумму по вертикали по каждому столбцу.

Штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы или иным уполномоченным лицом, а также главным бухгалтером. Подробнее читайте в статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание? 

***

Таким образом, на обязательность составления штатного расписания нет прямых отсылок в законодательстве, однако есть косвенные. Так, Трудовой кодекс при расшифровке многих терминов использует это определение (например, ст. 15 ТК РФ – разъяснение понятия «трудовая функция» и т. д.). Пояснительные письма и комментарии Роструда содержат рекомендации иметь такой документ в каждой фирме, независимо от её организационно-правовой формы. Отсутствие штатного расписания может рассматриваться как нарушение трудового законодательства РФ, в результате чего работодатель может быть привлечён к административному наказанию (например, решение Московского облсуда от 28.02.2012 по делу № 22А-191/12).

Что такое штатное расписание

Расписанием называют нормативный официальный документ организации, который в себе содержит данные о:

• составе штата;
• структуре;
• размере окладов по должностям.

Содержание расписания связывают с должностными инструкциями. В комплексе эти документы позволяют четко разделять обязанности между работниками.

Цели составления штатного расписания

Эффективное использование каждого отдельного работника – это основная цель создания этого локального акта. Благодаря существующей форме, руководители смогут законно и удобно доукомплектовывать штат предприятия.

Именно при помощи этого документа кадровые сотрудники осуществляют прием новых работников на свободные должности и организовывают учебный процесс для уже набранного штата. Считается, что при наличии расписания работники получают наглядное подтверждение возможности карьерного роста.

Образец штатного расписания

Приведенная ниже ссылка позволит скачать образец этого документа. В нем применяется специальная таблица. Указывается, какие должности входят в структурные подразделения, размеры соответствующих тарифных ставок. Перечисляются возможные надбавки по должностям и подсчитывается общий заработок. Также в тексте должны содержать реквизиты – номер, ссылка на приказ, срок действия, дата составления, подписи должностных лиц.

Штатное расписание организации инструкция по заполнению формы т-3

Заполняем
поле «наименование компании» согласно
данным в учредительных документах
организации. Проставляем код ОКПО
организации. Ставим номер, дату составления
штатного расписания (в формате число,
месяц, год) и период его действия. В графе
«Утверждено» указываем дату и номер
приказа руководителя организации об
утверждении штатного расписания, общее
количество штатных единиц.

Переходим
к заполнению таблицы.

В
первой и второй графе указываем
соответственно наименование и код
структурного подразделения организации.
В третьей графе указываем должность в
соответствии с Классификатором профессий
по каждому структурному подразделению
в порядке подчиненности. В четвертой
графе указываем количество штатных
единиц по каждой должности. В пятой
графе проставляем тарифную ставку
(оклад) в рублях по каждой должности.
Шестая-восьмая графы «Надбавки»
заполняются в случае наличия дополнительных
выплат (в рублях) работникам определенных
должностей за особые условия труда,
режим работы, особые знания либо
поощрительные премии.

Значения
девятой колонки исчисляются путем
суммирования чисел в колонках 5-8 и
умножения на количество штатных единиц
в четвертой колонке по каждой должности.

Подбиваем
итоговое количество штатных единиц
(сумма значений в четвертом столбце) и
итоговый месячный фонд заработной платы
(сумма значений в девятой графе).

Ставим
подписи руководителя отдела кадров,
главного бухгалтера.

В
штатное расписание могут вноситься
изменения в связи с введением новой
должности, ее переименованием, переводом
в другой отдел, изменением тарифной
ставки и т.п. на основании приказа
руководителя организации.

Ход
решения
На примере указанного ниже аналогично
составить штатное расписание для своего
предприятия. Заполняем таблицу.

Унифицированная
форма № Т-3

Утверждена
постановлением Госкомстата РФ

от 05.01.04 № 1

наименование
организации

Унифицированная
форма № Т-3

Утверждена
постановлением Госкомстата РФ от
05.01.04 № 1

наименование
организации

РАЗРАБОТКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Штатное расписание содержитсоставлением штатного расписанияне прописаналицо назначается посредством приказа

при установлении профессии (должности) в штатном расписанииформа № Т-3формы нельзя сокращатьрасчетной численности по фонду заработной платына тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труданаибольшее количество недочетовспециальная графа «надбавки»следует утверждать не реже одного раза в годОсновное назначение штатного расписаниябыть прошито, пронумеровано, скреплено печатью организации и подписью руководителя

Вариант заполнения формы Т-3(для увеличения изображения кликнуть по картинке)

Общество с ограниченной ответственностью «Парус»
ООО «Парус»
ПРИКАЗ
«27» декабря 2009 г. № 513 – л
г.Саранск
Об утверждении штатного расписания.
ПРИКАЗЫВАЮ:

Внесение изменений в штатное расписание

Во-первыхВо-вторыхзаголовок приказа может быть следующимкачестве основания

Общество с ограниченной ответственностью «Парус»
ООО «Парус»
ПРИКАЗ
«29» декабря 2008 г. № 556 – л
г.Саратов
О внесении изменений в штатное расписание.
В связи с проведением мероприятий, направленных на оптимизацию управленческой работы,-
ПРИКАЗЫВАЮ:

Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

Переименование должностинеобходимо получить письменное согласие работника

Приказ от 03 марта 2009 года № 27-к О переименовании должности секретаря приемной.

В связи с изменением штатного расписания № 12 от 24.09.2008г. приказываю: 1. Переименовать должность «секретарь приемной» в должность «секретарь аппарата управления». 2. Внести изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию до 10 марта 2009 года. 3. Ответственными назначить специалиста отдела кадров Панину А.В. и главного бухгалтера Соколову Л.Д. Пример внесения записи в трудовую книжку.

условием трудового договора является именно трудовая функция работникаИзменение окладовписьменно предупрежден за 2 месяца

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору от 10.03.2001 № 123.

СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору №16 от 10.10.2005г., заключенному
между ООО «Парус» и Петровым Олегом Аркадьевичем

о внесении изменений в трудовой договор
в связи с переводом работника на другую работу

г. Самара

15 мая 2009г.

 
Общество с ограниченной ответственностью «Парус»Антонова Павла АлексеевичаПетров Олег Аркадьевичп. 1.7, п.1.9.Изложить в новой следующей редакции пункты 1.1, 4.1 и 5.120 мая 2009 года

Понедельник — пятница
Начало работы 9.00
Перерыв на обед 13.00-14.00
Окончание работы 18.00Предпраздничные дни
Начало работы 9.00
Перерыв на обед 13.00-14.00
Окончание работы 17.00

Реквизиты и подписи сторон

ПРОЦЕДУРА ИЗМЕНЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Штатное расписание форма Т-3 

ЕСН, налог на прибыль

Согласно ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика. В Налоговом кодексе нет прямой связи между обоснованностью затрат на оплату труда и наличием у налогоплательщика штатного расписания, но в отдельных разъяснениях судей, Минфина обосновывается данная зависимость. Рассмотрим подобный случай.

На практике налогоплательщик часто приглашает сторонние организации для выполнения определенных функций. При этом в штате имеется специалист, на которого возложены аналогичные функции. В данной ситуации уменьшить прибыль на данные расходы можно, если выполняемые функции не дублируют обязанности штатного специалиста (Письма Минфина России от 08.10.2003 N 04-02-05/3/78, от 05.04.2005 N 03-03-01-04/1/167). Также с этим согласны и судебные органы (Постановления ФАС ЗСО от 07.09.2005 N Ф04-5839/2005(14601-А46-26), ФАС ВВО от 19.01.2004 N А11-4426/2003-К2-Е-1961).

В другом случае налогоплательщики смогли документально доказать, что не происходит дублирования функций штатных работников (Решение Арбитражного суда г. Москвы от 15.06.2005 N А40-9344/05-80-41).

При проведении выездных проверок Фонд социального страхования также обращает внимание на наличие штатного расписания (п. 89 Методических указаний N 24 , п

57 Методических указаний N 134 ).

Постановление ФСС РФ от 17.03.2004 N 24 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам». Постановление ФСС РФ от 04.12.2003 N 134 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам».

Отсутствие у организации штатного расписания проверяющие считают нарушением законодательства о труде и его охране, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5000 руб., а организация — от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Это может быть важно

При разработке штатного расписания предприятия могут возникнуть некоторые важные вопросы, которые знать необходимо.

Филиалы фирмы

Среди наиболее значимых и часто встречающихся можно выделить следующие:

Если предприятие имеет один или несколько филиалов, не стоит для каждого из них составлять отдельное штатное расписание. Согласно законодательства страны, филиалы не являются работодателями.
При необходимости указания в штатном расписании компании сотрудников, привлеченных на сезонные работы, в документ можно внести графу Период работы, где и указать этот вид сотрудников

Стоит также обратить внимание на то, что обязательно необходимо указать срок, на протяжении которого люди будут работать.
Должности сотрудников, указанные в ШР должны соответствовать тем, которые значатся в трудовых договорах данных людей.
Если человек принят на должность, которая отсутствует в расписании, руководителю необходимо провести корректировку локальных документов компании.
В том случае, когда одну должность занимает несколько человек, в трудовых договорах которых указано, что они работают по совместительству, при подсчете суммарного количества единиц по штату нужно указывать точную цифру. Например, если одну должность занимает 3 человека, два из которых работает на 0, 5 ставки, а третий – на 1 ставку, в сумме нужно указывать 2, 0 штатные единицы.
Если на предприятии практикуют бестарифную или смешанную систему оплаты, для точного указания единиц измерения можно использовать коэффициент или проценты.
В случае отсутствия в штатном расписании действующих окладов, оно не имеет никакой юрсилы

Это идет в противоречии с законодательством.
Штатное расписание не имеет никакой привязки к сотрудникам компании. В связи с этим при составлении выписки в ней не указываются данные рабочего.
При необходимости составления выписки из ШР филиалом компании или ее представительством, этот вопрос должен быть оговорен в уставе компании. Кроме этого они могут действовать по доверенности. Если таковое отсутствует, выписка запрашивается в бухгалтерии основного предприятия.
При наличии в выписке, какой – либо ошибки или малейшего исправления, документ не имеет силы.
Если должностным лицом составлен подложный документ, на него будет наложен штраф.
Такое же наказание грозит должностному лицу, которое отказало сотруднику в выдаче выписки из штатного расписания. Человек не имеет права требовать для выдачи документа, какие – либо копии документации или определенную плату. Выписка выдается бесплатно.

Нередко у индивидуальных предпринимателей возникает вопрос о целесообразности составления и ведения штатного расписания. С одной стороны, в законодательстве указано, что штатное расписание составляется для предприятия, а не для сотрудника, ног с другой стороны, в случае проведения проверки федеральной инспекцией труда, у частного предпринимателя могут возникнуть большие проблемы, которые заключаются в наложении штрафа или закрытии предприятия.

При составлении штатного расписания нужно учитывать то, что оклады сотрудников, которые занимают одну должность, не должны иметь вилки. Может быть разница в сумме дополнительных выплат (надбавок, премий и т. п.). На разницу оказывает влияние квалификация сотрудника, стаж его работы на данном предприятии, сложность выполняемой работы. Ни в коем случае нельзя забывать о том, что после составления нового штатного расписания, старое обязательно должно храниться. Проект старого ШР хранится на протяжении 5 лет, весь перечень переписки, связанной с составлением документа хранится 3 года, штатная расстановка (дополнение к штатному расписанию) сохраняется до 75 лет.

Для того чтобы избежать трудностей с самостоятельной разработкой формы штатного расписания компании, специалисты рекомендуют использовать уже готовую форму Т – 3 или скачать другие разновидности форм, из которых можно выбрать наиболее подходящую для конкретного предприятия.

Не стоит игнорировать необходимость составления и ведения штатного расписания компании. Нужно чрезвычайно тщательно отнестись к этому процессу. Это окажет существенную помощь в том случае, если кому – либо будет оказано в оформлении на конкретную должность, при сокращении штатов или уменьшении ставки.

Штатное расписание от «А» до «Я» — на видео:

Как составить штатное расписание пошаговое руководство

Штатным расписанием называют внутренний документ, отражающий структуру фирмы, численность сотрудников и систему оплаты труда.

Оформлением этих бумаг обычно занимается штатный работник или сотрудники фирмы, предоставляющей кадровые услуги. В этой статье мы рассмотрим поэтапное заполнение штатного расписания и каждую графу в частности.

Штатное расписание – обязательный аспект работы фирмы.

Графы 1 и 2 «Наименование и коды структурных подразделений».

Существует 2 варианта внесения сведений – названия структурных подразделений можно указывать как в алфавитном порядке, так и по степени важности. Наименование указывается в единственном числе без сокращений

Наименование указывается в единственном числе без сокращений.

Система кодирования в обязательном порядке используется для государственных учреждений, а в случае коммерческой компании применение кодов целесообразно при большом количестве структурных подразделений.

Графа 3 «Должность (профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

Профессия – термин для трудовой деятельности рабочего, должность – для служащих. Наименование профессий для внесения в данную графу следует брать из ЕТКС (Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих)

Графа 4 «Количество штатных единиц»

Указывается по каждой должности. Для неполных штатных единиц предусмотрены соответствующие доли – к примеру, работающих на полставки сотрудников обозначают как 0,5 шт. ед.

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад)»

В этой графе указывается фиксированный размер оплаты труда за выполнение нормы за единицу времени – как правило, за месяц. В случае, когда в компании применяется сдельная оплата труда, в графе 5 можно поставить прочерк, но следует указать этот факт в примечании.

Здесь указываются различные выплаты – компенсационные или стимулирующие. Это могут быть установленные законом надбавки (за ученую степень) или дополнительные начисления от руководства фирмы – к примеру, за творческую работу.

Данная графа предполагает сумму оклада и надбавок по каждой штатной единице. Как правило, выплаты указывают в рублях, но в отдельных случаях может применяться бестарифная и смешанная система оплаты труда – тогда графы заполняют в других единицах измерения.

Эта графа используется для внесения уточнений или изменений. К примеру, указание фамилий или инициалов сотрудников, занимающих управляющие должности.

Подготовку штатного расписания обычно осуществляет руководитель отдела кадров или сторонний кадровый специалист, который привлекается для выполнения обязанностей hr-менеджера.

Другие вопросы

Вопрос: Должны ли наименования должностей в документах кадрового учета (штатном расписании, личной карточке и т.д.) в обязательном порядке соответствовать их наименованиям в квалификационных справочниках?

Для ответа на данный вопрос сначала обратимся к Трудовому кодексу и Указаниям по применению унифицированных форм. Для большинства должностей, профессий, специальностей такие требования отсутствуют.

Далее рассмотрим Постановление Минтруда России от 21.08.1998 N 37, которым утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. В нем указано, что он рекомендован для применения в организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, то есть он носит не обязательный, а рекомендательный характер.

Кроме того, квалификационные справочники устаревают, и отдельные современные должности в них отсутствуют, например должность секретаря-референта или офис-менеджера.

Поэтому в большинстве случаев, по мнению автора, строгого соответствия между наименованиями должностей, профессий, специальностей в кадровых документах учреждения и в квалификационных справочниках может не быть. Главное, чтобы в должностной инструкции работника были четко прописаны его обязанности.

Однако одним из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции работника. При этом не стоит забывать о нормах ст. 57 ТК РФ.

Аналогичные требования предъявляются и к заполнению трудовых книжек. Поэтому информация о внесении изменений и дополнений в квалификационные справочники доводится до сведения заинтересованных работников. После чего в их трудовые книжки на основании приказа работодателя вносятся соответствующие изменяющие или дополняющие записи (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек ).

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В такой ситуации стоит и в документах кадрового учета указывать наименование должностей, профессий, специальностей в соответствии с их наименованиями в соответствующих квалификационных справочниках. К тому же многие унифицированные формы первичной учетной кадровой документации заполняются именно на основании сведений, содержащихся в трудовых договорах и трудовых книжках (Постановление Госкомстата России N 1).

Вопрос: Сотрудники бюджетного учреждения, кроме заработной платы по штатному расписанию, получают единовременные выплаты за выполнение работ по госконтрактам. Могут ли начисляться сотруднику отпускные из бюджетных средств с учетом его доходов из внебюджетных источников при отсутствии у учреждения на момент ухода сотрудника в отпуск средств, полученных от предпринимательской деятельности?

При планировании расходов за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, следует учитывать все затраты, которые необходимы для выполнения работ на основе соответствующих государственных контрактов, заключаемых государственными бюджетными учреждениями, включая дополнительные расходы, возникающие в результате принятия обязательств по их выполнению, в том числе выплату отпускных сотрудникам в соответствии с трудовым законодательством.

Статьей 38 БК РФ предусмотрен принцип адресности и целевого характера бюджетных средств, который означает, что бюджетные средства выделяются для распоряжения ими конкретным получателем на конкретные цели. Любые действия, приводящие к нарушению адресности предусмотренных бюджетом средств либо к направлению их на цели, не обозначенные в бюджете при выделении конкретных сумм, являются нарушением бюджетного законодательства.

Согласно положениям БК РФ бюджетное учреждение использует бюджетные средства в соответствии с утвержденной главным распорядителем бюджетных средств сметой доходов и расходов. Использование средств, выделенных из федерального бюджета на содержание бюджетного учреждения, на цели, не предусмотренные в утвержденной смете доходов и расходов на соответствующий финансовый год, в том числе на выплату заработной платы и отпускных сотрудникам, указанных в смете доходов и расходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, является нецелевым использованием средств федерального бюджета.

Е.Ромашова

Эксперт журнала

«Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение»