Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году образец
Содержание:
- Ответственность за ошибочное оформление
- Оформление больничного листа, образец
- Расчет при нарушении режима больничного
- Порядок оформления больничного листа работодателем
- Правила заполнения больничного листа
- Вам может быть интересно
- Образец заполнения больничного листа 2017
- Заполнение больничного листа работодателем
- Как заполняется образец больничного листа работодателем
Ответственность за ошибочное оформление
Работодатель допускает ошибки по невнимательности в спешке, когда в графе “дата рождения сотрудника” вписывают дату открытия больничного листа. Зачастую, указана недостоверная информация о работодателе, неправильное название учреждения (организации).
Ошибки со стороны работодателя допустимы, если на обратной стороне бланка будет внесена правильная запись взамен ошибочной с пометкой “исправленному верить”, также больничный, заверенный печатью организации, где работает сотрудник. В противном случае, бланк будет считаться недействительным и подлежит замене.
Проверка всех данных осуществляется ФСС
Подлинность больничного листа можно проверить в интернете на официальном сайте соцстрахования.
Нужно обратить внимание на водяные знаки и шероховатость бланка. При подделке документа, предусмотрены штрафы и уголовная или административная ответственность вплоть до ареста.
Только компетентные сотрудники могут заполнять больничный лист, причем вносить все сведения аккуратно и достоверно, чтобы работник смог по закону получить выплаты своевременно и в полном объеме.
Согласно постановлению от 2008 года, допускается не более 2 ошибок при заполнении бланка
При допущении серьезных ошибок требуется выдача дубликата документа и уничтожение старого листа полностью. Также, заполнение документа с проставлением галочки в строке “дубликат”, причём датой на дубликате проставляется не та, которая была на первом старом листе, а новая дата выдачи.
Возможно ФСС не примет во внимание проставление лишних символов, например кавычек, запятых или пробелов между инициалами при указании данных от врача
Также, обозначение данных во 2 верхней строчке, а не в 3, как положено.
Важно соблюдение 3 первых пунктов, полное совпадение названия медучреждения, также название учреждения работодателя с четким отражением герба России на печати.
Содержание больничного должно представлять только целевую информацию о нетрудоспособности сотрудника, прописанную в ячейках печатными символами. Никакие прописные буквы недопустимы, также, выход информации за границы ячеек.
Выписать больничный может только лечащий или главный врач
Документ должен быть читабельным с соблюдением основных требований ФСС. Технические мелкие недочеты допустимы, но все буквы и должны быть хорошо видимыми и не закрываемыми печатью.
Задачей главного бухгалтера уже в последнюю очередь при расчете больничного пособия является проставление своих Ф.И.О., инициалов, росписи, и заверенной печати. Причем сделать это может только главный бухгалтер, а не заместитель.
Вся информация в больничном листе сотрудниками ФСС проверяется скрупулезно и зачастую неправильно заполненные листы с исправлениями возвращаются назад. Соответственно, выплаты по больничному задерживаются на неопределенный срок, хотя по закону должны быть назначены не позднее чем в течение 10 суток с момента обращения рабочего. Обычно, выплаты совмещают с ближайшим днем выдачи зарплаты.
На последнем этапе со стороны работодателя возмещаются все расходы по страхованию, но это никак не должно влиять на зарплату и выплаты иных пособий сотрудника в случае пребывания на больничном, равно как и мелкие недочеты при составлении бланка. Однако, грубые нарушения могут послужить отказом в принятии документа. Медработнику и работодателю при составлении нужно быть крайне внимательными.
Лучше всего перед составлением изначально ознакомиться с образцом заявления ФСС, подлежащего проверке больничного.
Недопустима подделка документа. Это грозит штрафами, арестом, уголовной ответственностью. Конечно, бывает часто по невнимательности ошибочное оформление и недочеты. Но их нужно постараться своевременно исправить, проставить запись на обратной стороне листа ”исправленному верить”, заверить исправления печатью. Только в данном случае для ФСС составление документа будет считаться вполне актуальным и правильным.
Оформление больничного листа, образец
В оформлении больничного листа принимают участие два «субъекта»: медицинское учреждение и работодатель. В первом случае сотрудник медицинской организации имеет ежедневную практику заполнения больничных листов и применяет для его заполнения, как правило компьютерную технику, — ошибиться в заполнении листка ему достаточно сложно. Специальная компьютерная программа проверит и подкорректирует его действия. В случае с сотрудником работодателя требуются разъяснения.
Сразу стоит сказать, что если при заполнении больничного листка будут допущены ошибки, то их вполне можно исправить, внеся соответствующую исправительную запись. А вот если все-таки обнаружились ошибки, допущенные в медицинском учреждении, то такие ошибки работодатель исправлять не вправе. Работника следует направить в медицинскую организацию для выдачи дубликата больничного листа.
Как правило, работниками медицинских учреждений допускаются ошибки в имени застрахованного лица — работника и его дате рождения. Их и следует проверять работнику кадровой службы в первую очередь.
Заполнять больничный лист работодатель должен только чернилами черного цвета. Ручка может быть капиллярной, гелевой или даже может быть перьевой. Разрешается так же заполнять больничные листы с использованием печатающего устройства (принтера) или совмещать оба способа заполнения, так называемый комбинированный способ.
Заполнение листка нетрудоспособности сотрудником работодателя производится в специально отведенном разделе с пометкой: «Заполняется работодателем».
Чтобы правильно заполнить больничный лист, образец его заполнения всегда должен быть перед глазами.
При заполнении используются только заглавные, то есть большие буквы. Начинать заполнение необходимо с первой ячейки. Без отступов и проставления прочерков или «лидирующих нулей». За границы ячеек желательно не заступать.
При заполнении названия юридического лица допускается использование кавычек, запятых, точек, тире. Так же допускается произвольно сокращать название. Подобное сокращение допускается если название организации содержит более двадцати девяти символов либо если официально утвержденного наименования организации нет.
Работодатель должен проставить галочку в ячейках соответствующих выбору условий работы — по совместительству или по основному месту работы.
Каждый работодатель — страхователь должен быть зарегистрирован в территориальном органе Фонда социального страхования. При регистрации работодателю вручается специальное уведомление, подтверждающее такую регистрацию и содержащее его регистрационный код и код подчиненности. Эти коды и проставляются сотрудником работодателя при заполнении соответствующих граф больничного листа.
Далее указываются данные заболевшего работника, его ИНН и СНИЛС. При этом если работник ИНН не получал или если больничный лист оформляется для выплаты пособия по беременности и родам или пособия которое, выплачивается при постановке беременной на учет в ранние сроки то индивидуальный налоговый номер можно не указывать.
Временная нетрудоспособность может наступить и в результате несчастного случая на производстве. Как известно в таких случаях специально созданной комиссией составляется Акт формы Н-1. Для указания его даты составления в больничном листе предусмотрена специальная строка.
Так же работодателем заполняется строка «Условия начисления». Данная строка заполняется соответствующими двузначными кодами. Их расшифровки приведены на обратной стороне больничного листа. В документе предусмотрено три графы на случай если будет необходимо применение нескольких кодов. Так в случае, если больной относится к лицам подвергшимся радиоактивному воздействию и имеет право на льготы, то проставляется код 43. А в случае, если то же лицо принято по трудовому договору на срок менее шести месяцев, то к нему добавляется код 46.
Графа «Дата начала работы» в подавляющем большинстве случаев не заполняется. Она предназначена на тот случай если трудовой договор с работником аннулирован и при этом работник заболел с период со дня когда он был принят на работу до того момента когда договор был аннулирован.
Далее требуется указать страховой стаж работника. Здесь необходимо руководствоваться Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании» и Правилами подсчета стажа. Завершает заполнение больничного листа расчет суммы начисленного пособия.
Расчет при нарушении режима больничного
Оформление больничного листа работодателем образец 2016 предполагает отметку о нарушении режима больничного. Подобный факт приведет к снижению суммы выплаты за время болезни. В каком случае врач может сделать специальную отметку в бюллетени?
Основанием для заполнения бланка являются требования 255-ФЗ (об обязательном социальном страховании) и 1345н Министерства здравоохранения России. Этими документами закреплены и коды, по которым доктор шифрует как само заболевание, так и причину отклонения от установленного режима.
Что признано законодателем нарушением режима в период нетрудоспособности:
- отсутствие на приеме у врача в день назначения
- несоблюдение предписаний и установленного плана терапии
- отсутствие в регламентированные часы лечения в дневном стационаре
- уход из больницы до окончания курса восстановительной терапии
- смена врача и/или медицинского учреждения по своему усмотрению
- отказ пройти установленную законом медицинскую экспертизу
Хотя, законодатель не указал точно, что из этого перечня может относиться к уважительным причинам нарушения режима, для этого можно воспользоваться нормами Приказа 74, разработанного Министерством социального развития РФ.
Что может быть трактовано, как уважительная причина отклонения от режима:
- пожар, землетрясение и другие чрезвычайные события
- смерть члена семьи или близкого родственника
- необходимость ухаживать за другим тяжелобольным родственником
- неожиданная смена места проживания больного
Этот список является необязательным для принятия к учету на предприятии работодателя
Судебная практика показывает, что специалисты фонда социального страхования принимают во внимание лишь стихийные бедствия
Даже если вы не пришли на прием к врачу в период заболевания, потому что вам не с кем было оставить малолетнего ребенка, это не будет признано уважительной причиной нарушения установленного режима лечения.
Закон 255-ФЗ предписывает ставить отметку о нарушении режима если:
- пациент – сотрудник фирмы, нарушил больничный режим
- больной не пришел на прием к врачу в назначенный день
- работник получил заболевание в состоянии опьянения
Это основные причины, когда должна быть отметка о нарушении режима. Тогда оформление больничного листа образец 2016 будет выглядеть следующим образом:
Причина нарушение будет зашифрована специальным кодом, где:
- 23 – несоблюдение режима, переезд в другое учреждение, самовольный уход из больницы, отказ от назначенной терапии
- 24 – пропуск времени посещения врача
- 25 − выход на работу без выписки
- 26 – отказ в прохождении назначенной на законных основаниях медицинской или социальной экспертизы состояния
- 27 – несвоевременная явка на экспертизу
- 28 – прочие существенные нарушения режима
Именно в таком виде с данными пометками лист нетрудоспособности поступит в кадровый отдел или бухгалтерскую службу предприятия.
Как оформить больничный лист кадровику?
Когда бюллетень попадает к кадровику, специалист должен проставить дни болезни в текущем табели и указать код отсутствия на рабочем месте. Эта информация нужна бухгалтеру-расчетчику для определения суммы выплату по итогам месяца.
Как оформить больничный лист бухгалтеру?
По общему правилу, размер оплаты по больничному листу определяется по формуле:
Среднедневной заработок сотрудника * Количество календарных дней по болезни
Но как считать больничный, если в документе есть отметка о нарушении режима? Пособие однозначно будет уменьшено. Более того, со дня нарушения режима пособие будет выплачивать не по среднему заработку конкретного работника, а исходя из «минималки» за месяц
Размер минимальной оплаты труда принимается во внимание с учетом региона размещение работодателя и наличия районных поправочных коэффициентов
К примеру, сотрудник Сидорова С.Н. отсутствовала по болезни 4 дня, 2 из которых приходятся на время нарушения режима. Ее среднедневной заработок составляет 1 770,19 руб., поэтому за первые 2 дня по б/л она получит 3 540,38 руб., а за последние 2 дня только 483,87 руб. или чуть больше, если в регионе применяется повышающий коэффициент.
Более того, если оформить больничный лист работник удосужился, а закрыть – нет, по такому документу пособие выплачено не будет.
Такая же неприятная ситуация ожидает тех, кто утерял свой больничный лист. Кроме того, их могут уволить за прогулы. Но есть возможность сделать дубликат.
Порядок оформления больничного листа работодателем
Согласно пункту 65 Порядка заполнять лист можно только чернилами черного цвета с использованием капиллярной, глеевой или перьевой ручки. Черный цвет чернил выбран потому, что сам бланк имеет волокна синего цвета. На синем фоне листа нетрудоспособности синий цвет чернил плохо распознается сканерами.
Процесс обработки больничных листов автоматизирован. Шариковая ручка пишет неровно, при считывании данных с больничного листа сканером некоторые части записей не будут распознаны аппаратом, в результате чего возникнут погрешности и ошибки, поэтому она запрещена к использованию.
В результате считанная информация из документа по электронным каналам связи может попасть в территориальные органы Фонда социального страхования в искаженном виде.
Написание данных начинают строго с первой ячейки строки. Записи выполняются таким образом, чтобы они не выходили за пределы ячеек и не соприкасались с их границами.
Ячейки заполняют только печатными заглавными буквами, не допускается использование строчных букв и разборчивого почерка «от руки».
Буквы необходимо располагать строго по клеточкам, не допускается написание частей текста или буквосочетаний слитно, так как информация в документе не будет распознана.
Печать предприятия должна располагаться в отведенном для этого месте таким образом, чтобы края оттиска печати не накладывались на информационное поле бланка (строки с ячейками). Допускается выход краев оттиска печати за границы отведенного для нее места в допустимых пределах.
В строке «Место работы — название организации» должно быть указано название организации работодателя, оно должно совпадать с данными, которые указаны в медицинском учреждении.
Если в названии организации присутствует фамилия, имя и отчество страхователя, то сначала пишется фамилия, ставится пробел и инициалы без точек между ними. В ячейках «Основное» или «По совместительству» ставится соответствующая галочка.
Регистрационный номер и код подчиненности указывается из информационного листа, выданного органом ФСС РФ при регистрации фирмы. ИНН нетрудоспособного указывается только пи наличии. Строка не заполняется при постановке на учет на ранних сроках беременности. Далее указывается СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве сотрудника.
В строке «Условия исчисления» ставится специальный двухзначный код (один или несколько) при применении особых правил выплаты пособия. Акт формы Н-1 указывается при несчастных случаях на производстве, а дата начала работы подразумевает предполагаемый первый рабочий день в случае расторжения договора.
Пример заполненного бланка. Кликните для увеличения!
Затем заполняется страховой стаж и не страховые периоды, которые подразумевают период службы в различных инстанциях в соответствии с законодательством.
Заполняют ячейки согласно периоду, за который полагается выплачивать пособие по нетрудоспособности, средний заработок для его исчисления и средний дневной заработок.
Сумма пособия указывается таким образом (НДФЛ не вычитается):
- за счет выплат органом ФСС;
- из фондов работодателя;
- итоговая сумма к получению.
Подписать больничный лист имеет право как руководитель, так и другое лицо, указанное в доверенности. Если главный бухгалтер отсутствует, то в одноименной строке указываются данные страхователя.
Правила заполнения больничного листа
Общие требования к заполнению бланка регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.
В медицинском учреждении соблюдаются следующие правила:
-
все сведения вносятся в ячейки рукописным или машинописным текстом заглавными печатными буквами;
-
заполнять бланк допускается только на русском языке;
-
в бланке указывается фамилия и инициалы специалиста, который осуществлял прием больного и назначал курс лечения;
-
в содержании бланка не указывается диагноз, так как это является врачебной тайной. Для указания причины выдачи листа используются коды (об их значении расскажем ниже);
-
строка «приступить к работе» заполняется с учетом необходимого времени на реабилитацию, его определяет врач;
-
сведения, внесенные в больничный лист, удостоверяются печатью и подписью лечащего врача, а также печатью организации.
Обратите внимание!
Этот документ является бланком строгой отчетности, имеет серию и номер, а его подделка или фальсификация караются по нормам УК РФ.
Заполнение больничного листа в произвольной форме не допускается. Документ, заполненный не по правилам, не будет являться основанием для выплаты заработной платы или иной компенсации.
Основание для выдачи этой бумаги указывается в виде кодов, например:
-
Заболевание, диагноз которого выявил врач при обращении пациента.
-
Травма (бытовая, производственная и т.д.).
-
Карантин.
Если причиной обращения в клинику являлась производственная травма, представленный больничный лист будет основанием для проведения служебного расследования на предприятии. О каждом таком случае уведомляется трудовая инспекция. Предприятие обязано устранить выявленные нарушения.
Срок больничного листа зависит от оснований обращения за медицинской помощью:
-
до 15 календарных дней при обращении к врачу общей практики (например, терапевту);
-
до 10 дней при обращении за стоматологической помощью;
-
при выдаче больничного листа по беременности и родам — 140 дней (одноплодная беременность), 194 дня (многоплодная беременность), 156 дней (при беременности и родах, вызвавших осложнения для здоровья женщины).
При получении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком срок будет зависеть от его возраста. Общая продолжительность не может превышать 60 дней за один год (это правило не распространяется на случаи беременности и родов).
Чтобы получить возмещение средств из ФСС, выплаченных заболевшему сотруднику, работодатель в больничном листе должен правильно заполнить свою часть. Для этого нужно соблюдать следующие нюансы:
-
указывается наименование предприятия в полном и сокращенном варианте;
-
поле «дата начала работы» заполняется только в случае, если сотрудник заболел сразу после трудоустройства и не успел подписать трудовой договор (в этом случае право на компенсацию сохраняется, однако работодатель может аннулировать договор);
-
для подачи документов в ФСС заполняются сведения о сотруднике — место работы, ИНН, СНИЛС, размер среднего заработка;
-
внесенная информация удостоверяется печатью организации (для ИП это требование может не применяться).
Образец заполненного больничного листа в 2018 году представлен в фильме-инструкции на сайте ФСС.
Обратите внимание!
При заполнении бланка врач не должен допускать ошибок. Если ошибки возникли, документ должен оформляться заново. Технические ошибки, допущенные работодателем, не являются основанием для отказа в выплатах, если все записи читаемы.
Если у вас возникли сомнения, правильно ли заполнены сведения в этой бумаге, рекомендуем обратиться за консультацией к нашим специалистам.
Вам может быть интересно
Как пройти медосмотр на работу?
Требование о прохождении медосмотра при трудоустройстве может являться решением работодателя, однако в большинстве случаев эта обязанность зафиксирована в законе. Медосмотр работников может быть первичным (при приеме на работу), плановым или внеплановым. Рассмотрим, как проходит эта процедура в различных ситуациях, и каких врачей предстоит пройти претенденту на должность. Главной целью этого мероприятия…
Жалоба в трудовую инспекцию
Что делать, если у вас возникли разногласия с работодателем, и нарушены ваши права как наемного работника? Можно попытаться урегулировать конфликт в мирном порядке, написав претензию на имя директора компании, в которой работаете. Эта процедура не обязательна, но позволяет решить проблему и сохранить с руководством нормальные отношения. Если ваше обращение осталось без ответа, или реакция на него не…
Правила и особенности декретного отпуска
Рождение ребенка — это радостное событие для всей семьи. Однако родителям также предстоит решить множество вопросов, в том числе по урегулированию отношений с работодателем. По достижении определенного срока беременности, будущая мама уходит в декрет, а после родов — в отпуск по уходу за ребенком. В этой статье разберем, когда можно уходить в декретный отпуск и какие гарантии сотруднице предоставляет…
Оплата работы в выходной день
Теоретически каждый должен трудиться в соответствии с графиком, установленным на его предприятии. ТК РФ предусмотрен 8-часовой рабочий день и 40-часовая рабочая неделя. Однако иногда случаются аварийные или авральные ситуации, когда руководство вынуждено привлекать своих сотрудников к работе вне графика, в том числе и в выходные дни. Согласно законодательству России работа в такие дни оплачивается…
Увольнение по соглашению сторон
Расторжение трудовых отношений по обоюдному согласию работника и работодателя становится все более популярным. Что скрывается под этой формулировкой — читайте в нашем материале. Уменьшение штата периодически переживает любая организация. Называется это красиво — оптимизация. Работодатель обязан ровно за два месяца предупредить попавших под сокращение сотрудников и предложить им альтернативную должность….
Заявление на отпуск
Отработав определенный период времени в одной организации, вы имеете полное право на отпуск. Помимо этого, иногда приходится брать внеочередные отгулы. Как правильно оформить заявление — расскажем далее. Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков: В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому…
Образец заполнения больничного листа 2017
Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.
Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:
Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.
В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.
При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.
Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.
Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.
Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.
Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.
Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.
Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.
Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.
А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.
Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).
Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).
Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.
Дату выхода на работу можно найти тут же.
Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.
Заполнение больничного листа работодателем
Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.
Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.
На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.
Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.
Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.
Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:
- Выпуклый штрих-код.
- Квадратный код.
- Символы фонда социального страхования.
- Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.
Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.
Вы предприниматель и у вас уже есть штат важных и необходимых для бизнеса сотрудников? Тогда знайте: «Как правильно заполнить трудовую книжку»?:https://www.russtartup.ru/znaniya/kak-pravil-no-zapolnit-trudovuyu-knizhku.html
Как заполняется образец больничного листа работодателем
Каждому страхователю необходимо знать, как заполняется образец больничного листа работодателем, он обязан оформлять вторую часть бланка, когда документ после выписки работника будет предъявлен на предприятие.
В соответствующие поля вносятся названия и наименования, ставятся необходимые отметки, например, в:
«Место работы» | Следует внести наименование предприятия или Ф. И. О. работодателя физ. лица. |
«Основное», «по совместительству» | Ставится соответствующая отместка типа символа «V». |
«Регистрационный номер» | Ставится №, присвоенный работодателю ФСС. |
«Код подчиненности» | Проставляется код отделения ФСС, к которому относится работодатель. |
«ИНН» и «СНИЛС» | Ставятся коды работника, который предъявил больничный. |
«Условия исчисления» | Вносятся коды от 43 до 51 в зависимости от ситуации, связанной с нетрудоспособностью. |
«Акт формы Н-1 от» | Необходимо проставить дату, когда был составлен на производстве акт о несчастном случае. |
«Дата начала работы» | Сюда вносится дата, с которой началась трудовая деятельность в случае, когда ранее трудовой договор был аннулирован. |
«Страховой стаж» | Проставляются сведения о полном страховом стаже работника. |
«Причитается пособие за период» | Необходимо внести дату начала и конца периода, за который начисляется и выплачивается пособие, он соответствует периоду болезни. |
«Средний заработок» и «среднедневной» | Необходимо внести суммы, соответствующие 2-м последним календарным годам до момента наступления болезни. |
Два поля «суммы пособия» | Соответственно отдельно вносятся суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС. |
«Итого» | Вносится общая сумма пособия к выплате работнику. |
«Фамилия и инициалы» | Соответственно вносятся данные руководителя предприятия и бухгалтера. |
После оформления работодатель ставит на больничном свою печать, важно, чтобы она не попадала на заполненные поля. Образец заполненного бланка
Образец заполненного бланка
Ручкой какого цвета делаются записи
В Порядке заполнения больничных сказано, что для документа нельзя использовать шариковую ручку, поэтому он может оформляться с помощью:
- капиллярной;
- перьевой;
- гелевой.
Можно вносить данные с помощью компьютерной техники. Также разрешается комбинированное заполнение листка рукой и на компьютере. Заполнять больничный можно только чернилами черного цвета, при этом необходимо понимать, что медработник и работодатель могут использовать разные ручки.
Размер шрифта
Для написания должны быть использованы только заглавные печатные буквы из русского или латинского алфавита, арабские цифры. В том случае, когда название предприятия содержит аббревиатуру или сочетание русских и латинских букв, то подобное написание не будет считаться нарушением.
Кто ответственное лицо
В медучреждении больничный заполняется врачом или ответственным сотрудником, на предприятии – лицом, которое будет назначено руководителем. Это может быть сотрудник отдела кадров или бухгалтерии. Руководитель обязан после заполнения больничного проверить его и подписать.
Исправление ошибок
Если при оформлении листка ВНТ будут допущены ошибки, то категорически запрещено исправлять их с помощью корректора, чернил, путем перечеркивания, другим. Когда медицинский работник допустил существенную ошибку при написании, ему следует указать правильные сведения на обратной стороне документа.
Работодатель при заполнении больничного также должен стараться не допускать ошибок, если таковые будут обнаружены, необходимо на обратной стороне делать поправки.
Разрешается запросить в медучреждении дубликат листка ВНТ на случай выявления в нем серьезных ошибок, например, в фамилии работника. Дубликат прилагается к оригиналу документа для сдачи в ФСС, в противном случае Фонд имеет полное право отклонить просьбу о выплате пособия.
Если название предприятия слишком длинное
Нередко случается, что у предприятия длинное наименование, которое не вмещается в соответствующее поле на бланке. Длинным может быть даже сокращенное название фирмы.
https://youtube.com/watch?v=_KXsCuB9VLc