Заменяем отпуск денежной компенсацией

Когда ожидать выплаты

Когда ожидать выплаты? На то, как скоро придут деньги, влияет основание выплат:

• если компенсация происходит на основе увольнения, то выплаты должны поступить в этот же день или на следующий;
• если сотрудник продолжает трудовую деятельность, тогда компенсация придет вместе с основной месячной зарплатой.

Согласно ТК РФ вы имеете право на денежную компенсацию и дополнительного отпуска, и оплачиваемого. Из документов вам не потребуется ничего, кроме заявления от вашего имени.

Документы по теме

Трудовое право
Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией – в каких случаях допускается и сроки выплаты, пример оформления заявления
86Алексей Сабаев18.01.2019

Трудовое право
Сколько больничных можно брать в год – нюансы по оформлению листа нетрудоспособности по уходу за ребенком и по другим причинам, какие выплаты положены по закону РФ
1536Алексей Сабаев18.01.2019

Трудовое право
Пенсионные баллы за советский стаж – как посчитать по пошаговому алгоритму, особенности начисления основных и дополнительных баллов
1160Алексей Сабаев18.01.2019

Трудовое право
Куда обратиться с жалобой на работодателя – обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и судебную инстанцию, если работодатель на платит зарплату и по другим причинам
68Алексей Сабаев11.01.2019

Сколько дней можно поставить работнику на замещение

Трудовой Кодекс РФ не регламентирует определенное количество дней, предоставляемых работнику. Но и полностью отпуск заменять никто не имеет права. В 126 ст. части 1 ТК РФ, сказано, что замещение ежегодного оплачиваемого отдыха не должно превышать 28 дней. Администрацией составляется приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Таким образом, если рабочему предприятием предоставляется дополнительный отдых или удлиненный основной отпуск, то ему можно выплатить компенсацию.

Сотрудники, которым обязаны сделать удлиненный отпуск, и его протяженность:

• лица моложе 18 лет — 31 календарный день;
• инвалиды — 30 суток;
• люди, работающие в опасных условиях или с вредными веществами, — 7 суток;
• рабочие с отличающимся характером деятельности — срок определяет постановление ТК РФ;
• трудящиеся с ненормированным количеством рабочих часов — 3 суток;
• работники Крайнего Севера — 24 суток;
• люди, бывшие на ядерных испытаниях на Семипалатинском полигоне, — 14 суток.
• люди, бывшие под действием радиации при ликвидации последствий Чернобыльской аварии — 14 суток.

В случае если работники фирмы не попадают под вышеперечисленный перечень, то хозяин может добавить дни отдыха сам, он имеет на это право. Тогда можно будет говорить о случае замены отпуска денежной компенсацией.

Если произошла ситуация, что сотрудник не использовал ежегодный отпуск в одном году и перенес его на следующий, то заменить его деньгами он не сможет, т. к. этой процедуре подлежат только удлиненные отпуска.

Рассмотрим пример. На фирме работает сотрудник Соколов. Он устроился на работу 11.11.2014 г. 10.11.2015 г. он отгулял 21 сутки неиспользованного отпуска, а 10.11.2016 г. — еще 26. Итого у него в запасе остается еще 9 суток отдыха. Можно ли произвести замену? Нет. Деньги платят только тому работнику, у которого дней отдыха больше (хотя бы 31 сутки).

Подготовка заявления

Первое, что должен сделать работник, наделенный правом на получение денежной компенсации взамен части ежегодного периода отдыха – это письменно уведомить работодателя о намерении получить причитающуюся ему выплату.

Заявление составляется в произвольной форме с соблюдением основных правил оформления документов и внесением в текст следующих обязательных сведений:

• наименование работодателя (можно писать на имя руководителя организации либо указать ее название);
• данные работника;
• указание периода отпуска, за который работник желает получить компенсацию;
• дата составления документа и личная подпись составителя.

Обратите внимание! Ограничений относительно даты обращения за получением компенсационной выплаты законом не установлено, поэтому подать заявление разрешается в любое время до наступления ежегодного периода отдыха. Главное, чтобы дата обращения предшествовала дате убытия в отпуск

Получение компенсации за дополнительный отпуск

Каждый сотрудник, работающий в организации, имеет право на получение основного отпуска. Его длительность составляет 28 дней, но существуют некоторые категории работников, которым полагается 30 суток (к примеру, инвалидам).

Подобное право можно реализовать только после пребывания на одном рабочем месте сроком не меньше полугода. Помимо основного, имеется такое понятие как дополнительный отпуск.

Законодательством предусмотрена денежная компенсация за дополнительный отпуск, о чем речь пойдет ниже.

Возможно ли вообще получить средства

Во-первых, такой отпуск может быть предоставлен лишь тем гражданам, что работают:

• на Крайнем Севере;
• в негативной обстановке, например, во вредных или опасных условиях труда;
• в особо выделенных сферах (юриспруденция, спорт).

ТК РФ предусматривает довольно строгие правила для руководителей организаций. Это касается и отгулов. Но случается так, что у подчиненного накапливаются неиспользованные дни (подобное случается часто, если человек долгое время работает на одном месте). И тогда перед работодателем появляется выбор: либо отпустить работника «отгулять» полагающиеся ему дни, либо возместить недостающие дни.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией возможна:

• при уходе с работы;
• при накоплении «отпускных» дней в количестве, превышающем стандартный основной отпуск.

То есть вариант “получил компенсацию за весь отпускной период и вышел работать” является незаконным. Также нарушением считается задержка выдачи отпускных более чем на 3 дня. При выявлении подобных фактов в отношении работодателя могут быть приняты административные санкции.

Денежная компенсация за отпуск ТК РФ не предусматривает для особых категорий работников, среди которых:

• женщины в положении;
• сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
• те рабочие, что заняты в сферах деятельности, характеризующихся опасными или вредными условиями.

Им вообще не полагается возмещения, то есть свои «отпускные дни» они должны отгуливать полностью.

Возмещение за неиспользованный внеурочный отпуск

Выплачивать деньги или нет – в этом случае решает только руководитель организации. Причем он не должен компенсировать внеурочные отгулы, так как по статье 126 ТК РФ ему не обязательно так поступать.

То есть денежная компенсация за неиспользованный отпуск (за то количество дней, которое превышает основные 28 суток) – всего лишь один из возможных вариантов поворота событий.

 Замена ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией может и не произойти.

Возмещение при увольнении

К сожалению, на сегодняшний день она может рассчитываться любыми способами ввиду отсутствия подробных инструкций на этот счет в ТК РФ. Поэтому в каждой организации он может проводиться по–разному.

Исключением из этого правила можно считать сотрудников, которые подписали контракт сроком на два месяца. Они получают положенные им деньги в соответствие со статьей 291 ТК РФ.

Их денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении равен 2 дням за 1 отработанный месяц.

Оформление выплат

Ниже представлен четкий алгоритм действий для оформления такой выплаты как денежная компенсация за отпуск при увольнении. Для начала пишется заявление, форма которого может быть, как свободной, так и стандартной. В последнем случае документ будет содержать такие данные, как:

• название предприятия;
• ФИО работодателя и сотрудника;
• должность того, кто оформляет отпуск;
• причину того, почему у подчиненного появились «отпускные» дни;
• их количество;
• дата написания заявления;
• подпись обращающегося работника.

После рассмотрения этого документа и принятия положительного решения выпускается приказ о замене дополнительных отпускных дней на определенную денежную сумму. Необходимо помнить, что сотрудник обязательно должен его прочесть и после поставить свою подпись. Получить выплаты можно в течение 10 рабочих дней после подачи сотрудником заявления о компенсации.

Расчет полагающейся суммы

В основу берется заработная плата работника за прошедший год, поделенная на 12 (число месяцев в году) и 29.4 (среднее число дней в одном месяце).

Получившийся результат необходимо умножить на количество дополнительных дней, которые необходимо компенсировать. В случае с увольнением соединяются неиспользованный основной и дополнительный отпуска.

В остальном компенсация за отпуск считается аналогично.

Как оформить компенсацию

Замена отпуска денежной компенсацией требует правильного документального оформления, которое включает три шага: