Инструкция как оформить отпуск за свой счет

Контрольные вопросы

1. Сформулируйте
понятие времени отдыха. Какие его виды
определены законодательством?

2. Что
такое перерыв в течение рабочего дня?
На каких условиях он предоставляется?

3. В
чем сходство и различие трудовых и
социальных отпусков работников?

4. Как
происходит предоставление отпуска без
сохранения заработной платы?

Глава
13. ОПЛАТА И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА

§ 1.
Общие положения об оплате труда
(заработной плате).

§ 2.
Системы оплаты труда.

§ 3.
Правовые гарантии в области оплаты
труда.

§ 4.
Нормирование труда.

§ 1.
Общие положения об оплате труда
(заработной плате)

Понятие
«оплата труда» (заработная плата) можно
рассматривать как экономическую,
юридическую, политическую и др. категорию.
Как экономическая категория заработная
плата появилась с зарождением капитализма,
когда рабочая сила стала товаром, и она
выражает в условиях рыночной экономики
цену рабочей силы, формируемую на рынке
труда202.
Понимание заработной платы как юридической
категории также менялось в зависимости
от методов управления экономикой. При
планово‑социалистическом методе
управления экономикой заработная плата
в большей степени носила характер
распределения общественного продукта.
В КЗоТ РФ в гл. VI «Заработная плата» не
давалось определения этого понятия203.

В
условиях рыночной экономики значимость
заработной платы возрастает, поскольку
заработная плата является основой для
поддержания жизненного уровня работающих
граждан204,
государство прилагает усилия для
разработки государственных гарантий
трудовых прав в этой области и защиты
прав и интересов работников при оплате
их труда.

На
это направлены международно‑правовые
стандарты в области оплаты труда,
зафиксированные в международно‑правовых
актах, они устанавливают право работника
на справедливое и удовлетворительное
вознаграждение, обеспечивающее достойное
существование самого человека и его
семьи205.

ТК
РФ в разделе VI «Оплата и нормирование
труда» устанавливает правовое
регулирование системы отношений,
связанных с обеспечением установления
и осуществления работодателем оплаты
труда (заработной платы) работника в
соответствии с трудовым законодательством,
иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права,
коллективными договорами, соглашениями,
локальными нормативными актами и
трудовым договором.

Трудовой
договор носит строго возмездный характер
и предполагает возникновение обязанности
у работодателя оплатить труд работника
в соответствии с его количеством и
качеством. Иное понимание работодателем
своей обязанности (нарушение установленных
сроков выплаты или выплата заработной
платы не в полном размере) трактуется
законодателем как принудительный труд
(ч. 3 ст. 4 ТК РФ).

В
соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная
плата (оплата труда работника) – это
вознаграждение за труд в зависимости
от квалификации работника, сложности,
количества, качества и условий выполняемой
работы, а также компенсационные выплаты
(доплаты и надбавки компенсационного
характера, в том числе за работу в
условиях, отклоняющихся от нормальных,
работу в особых климатических условиях
и на территориях, подвергшихся
радиоактивному загрязнению, и иные
выплаты компенсационного характера) и
стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки
стимулирующего характера, премии и иные
поощрительные выплаты).

Такое
понимание сущности оплаты труда работника
основывается на определении заработной
платы, указанном в Конвенции МОТ № 95
1949 г. «Об охране заработной платы»206.

Правовое
регулирование общественных отношений,
связанных с заработной платой, использует
два метода: государственный и договорный.
В первом случае государство устанавливает
минимальный уровень прав и обязательств
для всех субъектов трудового права и
устанавливает регулирование оплаты
труда в федеральных государственных
учреждениях, в государственных учреждениях
субъектов Российской Федерации и в
муниципальных учреждениях.

Договорное
регулирование оплаты труда, в свою
очередь, различается на коллективно‑договорное
(базируется на коллективных договорах,
соглашениях) и индивидуально‑договорное
(посредством трудового договора)
регулирование.

Заработная
плата работнику устанавливается трудовым
договором в соответствии с действующими
у данного работодателя системами оплаты
труда.

Работодатель так же должен будете предоставить неоплачиваемый отпуск работнику

 Если он, например:

— совмещает работу с обучением (ст. 173, 173.1 и 174 ТК РФ). Но отпуск ему положен только на время, указанное в справке-вызове из учебного заведения (форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368);
— трудится у вас совместителем. Неоплачиваемый отпуск ему нужно предоставить, если на его основной работе продолжительность ежегодного отпуска больше.
Есть также особые категории лиц, которые имеют право на неоплачиваемый отпуск в любое удобное для них время. Они перечислены в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Такая причина, как, например, патриотический порыв, в Трудовом кодексе отсутствует и, как правило, не встречается в локальных нормативных актах компаний.

Вам может быть интересно

Как пройти медосмотр на работу?
Требование о прохождении медосмотра при трудоустройстве может являться решением работодателя, однако в большинстве случаев эта обязанность зафиксирована в законе. Медосмотр работников может быть первичным (при приеме на работу), плановым или внеплановым. Рассмотрим, как проходит эта процедура в различных ситуациях, и каких врачей предстоит пройти претенденту на должность. Главной целью этого мероприятия…

Жалоба в трудовую инспекцию
Что делать, если у вас возникли разногласия с работодателем, и нарушены ваши права как наемного работника? Можно попытаться урегулировать конфликт в мирном порядке, написав претензию на имя директора компании, в которой работаете. Эта процедура не обязательна, но позволяет решить проблему и сохранить с руководством нормальные отношения. Если ваше обращение осталось без ответа, или реакция на него не…

Правила и особенности декретного отпуска
Рождение ребенка — это радостное событие для всей семьи. Однако родителям также предстоит решить множество вопросов, в том числе по урегулированию отношений с работодателем. По достижении определенного срока беременности, будущая мама уходит в декрет, а после родов — в отпуск по уходу за ребенком. В этой статье разберем, когда можно уходить в декретный отпуск и какие гарантии сотруднице предоставляет…

Оплата работы в выходной день
Теоретически каждый должен трудиться в соответствии с графиком, установленным на его предприятии. ТК РФ предусмотрен 8-часовой рабочий день и 40-часовая рабочая неделя. Однако иногда случаются аварийные или авральные ситуации, когда руководство вынуждено привлекать своих сотрудников к работе вне графика, в том числе и в выходные дни. Согласно законодательству России работа в такие дни оплачивается…

Увольнение по соглашению сторон
Расторжение трудовых отношений по обоюдному согласию работника и работодателя становится все более популярным. Что скрывается под этой формулировкой — читайте в нашем материале. Уменьшение штата периодически переживает любая организация. Называется это красиво — оптимизация. Работодатель обязан ровно за два месяца предупредить попавших под сокращение сотрудников и предложить им альтернативную должность….

Заявление на отпуск
Отработав определенный период времени в одной организации, вы имеете полное право на отпуск. Помимо этого, иногда приходится брать внеочередные отгулы. Как правильно оформить заявление — расскажем далее. Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков: В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому…

Что делать в случае отказа

Если работодатель отказал вам в предоставлении неоплачиваемого отпуска по причине отсутствия льгот и законных оснований на его получение, оспаривать эти действия бессмысленно.

Если же вы написали заявление на основании льгот, предоставленных ТК РФ, а руководитель не дал согласие, можно предпринять следующие шаги:

1. Если второй экземпляр вы не оставили себе, то нужно запросить дубликат у секретаря или сотрудника отдела кадров. Выдать копию должны в трехдневный срок.

2. При наличии срочных обстоятельств (начала сессии, похорон, свадьбы), лучше еще раз написать заявление, приложив к нему подтверждающие документы, или указать, что они будут приложены после выхода на работу.

3. После этого надо быть готовым к составлению актов о прогуле. Руководитель может издать приказ о наложения дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения за прогул.

4. При ознакомлении с приказом следует написать объяснительную и отправить ее руководителю компании. В ней нужно указать причины отсутствия на работе и приложить для доказательства соответствующие документы.

5. Если руководитель подпишет приказ об увольнении за прогул, следует подать жалобу в отделение Государственной инспекции по труду, а также обратиться в прокуратуру или в суд.

Обратите внимание!

Подавать жалобы лучше сразу во все инстанции.

Обращаться в комиссию по трудовым спорам, если таковая была создана на предприятии, нет смысла. Увольнение можно напрямую обжаловать в районном суде по месту нахождения компании.

Важно не пропустить срок исковой давности, если вас незаконно уволили (он равен 1 месяцу после ознакомления с приказом)

Руководство склоняет сотрудников к уходу в отпуск за свой счёт что делать

Иногда начальство по собственной инициативе предлагает сотрудникам отдохнуть за счёт личных средств. Такая ситуация возможна в двух случаях:

1. Прогулы работника. Отсутствие подчиненного без предупреждения или уважительной причины является поводом для серьезного выговора, штрафа, лишения премии и даже увольнения. Однако некоторые руководители проявляют милосердие и предлагают сотруднику «закрыть» прогулы административным отпуском. В таких случаях подчиненный пишет заявление, указав в нем минувшие сроки неявки на рабочее место. Подобным образом выигрывают все: начальство облегчает себе задачу, упростив документальную волокиту, а сотрудник сохраняет работу. Однако если подчиненный посчитает предложение руководства несправедливым, то может отказаться от написания заявления.
2. Остановка производства. Застой на предприятии вынуждает начальство просить и даже требовать от трудового коллектива . Но прежде чем повиноваться руководству, стоит ознакомиться с Трудовым Кодексом РФ. В нем подробно рассказано о правомерности и нарушениях в подобной ситуации. Даже кризис на производстве не даёт права учредителям лишать сотрудников заработной платы.

Поскольку временные трудности на производстве произошли не по вине трудового коллектива, то работодатель обязан выплачивать им часть суммы, даже если люди в это время находятся в административных отпусках. Точный размер ежемесячных выплат регламентируется внутренним Уставом организации. Обычно они составляют 2/3 от общей суммы заработной платы.

Практика показывает, что руководство не всех предприятий поступает честно по отношению к своим сотрудникам. Иногда начальство пытается обойти закон, склоняя подчинённых к без сохранения заработной платы. В этом случае учредители сохраняют бюджет организации, в то время как его сотрудники остаются без средств к существованию. Поэтому не стоит поддаваться на уговоры и угрозы. Каждый работник имеет право отказаться от подписания подобных документов.

Плюсы и минусы

Помимо того, что рассматриваемый нами отпуск не оплачивается, нужно учитывать еще следующее:

• за этот период не уплачиваются страховые взносы, а значит, не растет пенсия;
• если работник заболеет в этот период, из оплаты больничного будут исключены дни, в которые он был в отпуске;
• притом что максимальный срок законодателем не установлен, в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Однако неоплачиваемый отпуск имеет и положительные моменты. Все они заключаются в том, что работник может на законных основаниях в любое время получить освобождение от работы. Если, конечно, работодатель даст свое согласие и рабочий процесс на предприятии от этого не пострадает. Это и подстраховка для родителей часто болеющих детей, и шанс для молодых отцов находиться рядом с семьей в первые дни жизни своего ребенка, и свобода для любителей путешествий. Следует только помнить, что злоупотребление этим правом может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Включаются ли выходные или праздничные дни

Порой кадровые специалисты допускают ошибки при отметке дней отдыха без выплаты зарплаты в табеле учета времени. Это возникает из-за того, что ТК напрямую не указывает, можно ли применять правила, установленные для обыкновенных отпусков, и в этой ситуации.

Большинство вопросов возникает из-за того, что кадровик не знает, нужно ли учитывать выходные и праздники в составе такого отпуска.

Праздники учитывать нужно. Это исходит из того, что правила по учету в составе отпусков праздничных дней установлены только для стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, а также дополнительного.

В отношении дней, признаваемых выходными, ТК не содержит каких-либо исключений и при определении периодов ежегодного и дополнительного отпусков. Значит, что это правило будет распространяться и для оплачиваемого, и для неоплачиваемого времени отдыха.

Таким образом, когда кадровый специалист определяет продолжительность отдыха без оплаты этих дней, то ему нужно считать в его составе как выходные дни, так и праздничные.

Важно помнить, что от числа дней неоплачиваемого отпуска зависит период предоставления оплачиваемого. ТК устанавливает, что только 14 неоплаченных дней можно ежегодно включать в период ежегодного отпуска

Если же работнику нужно получить большее время, то все дни свыше 14-ти будут передвигать вперед день завершения рабочего года.

Внимание! Но в такой ситуации можно применять одну хитрость. Закон не запрещает разбивать отпуск без оплаты на любое количество мелких частей

Этим можно воспользоваться, исключив из запрашиваемого периода все выходные и праздники — весь в эти дни работник и так будет отдыхать.

Применить это можно следующим образом. Работник оформляет два заявления на отпуск, в каждый из которых вносит период с понедельника по пятницу. В результате он получает на отдых две полные недели, но документально будут оформлены только 10 дней. Причем у него еще остаются 4 невостребованных дня, которые он может взять в дальнейшем.

Что делать, если работодатель не отпускает, а очень нужно

Отдых один раз в год – законное право любого сотрудника той или иной компании. Довольно часто встречаются случаи отказа со стороны начальства, которое не подписывает заявление работника.

Если трудящийся получил отрицательный ответ на свою просьбу о предоставлении отпуска, необходимо отстаивать свою правоту в случае, когда отдых запланирован по официальному графику, с которым ознакомлен каждый сотрудник любой организации.

Первый отпуск, после начала работы на новом месте, работник может потребовать через полгода.

Решения в случае отказа на предоставление отпуска:

1. Компромисс. Когда работник узнал об отказе на свою просьбу, ему необходимо вежливо побеседовать с работодателем, ведь в такой способ половина случаев имеют положительный исход. Через беседу можно найти компромиссное решение, сдвинуть или уменьшить срок отпуска, таким образом не нарушить планы, дела или процесс производства. Умение идти на компромисс может быть оценено и в случае принятия решения о повышении сотрудников, что позволит двум сторонам проявить себя в выгодном свете.

1. Инспекция. Некоторые ситуации требуют более жестким мер, в том числе и написание жалобы на работодателя в Государственную инспекцию. После чего, назначается комиссия и проверяется выполнение отпускного графика всех сотрудников компании. При подтверждении незаконных действий со стороны работодателя, он привлекается к ответственности и обязуется исправить сложившуюся ситуацию.
2. Прокуратура или суд. Данный метод исправления неприятной ситуации для работника является результатом серьезных нарушений Трудового кодекса (отказ в отпуске в течении двух лет). Одного вызова в суд достаточно для принятия соответствующих мер, но перед этим необходимо тщательно разобраться в сложившейся ситуации самостоятельно с руководителем и попробовать найти компромисс.

Кто имеет право на отпуск за свой счет

Воспользоваться правом на отдых при необходимости может каждый нанятый сотрудник, естественно, при согласовании всех условий с работодателем. Неоплачиваемый отпуск может выдаваться или нет, решение зависит от работодателя, который вправе отказать, отталкиваясь от какой-либо причины. Например, невозможно прерваться от производственного или экономического процесса (торговля, предоставление услуг и т.п.).

Как и в любом правиле, данное — имеет исключения, поэтому есть класс людей, каким нельзя отказать при просьбе об неоплачиваемом отпуске:

• участники Великой Отечественной Войны (до 35 дней отпуска в год);
• пенсионеры по возрасту (до 30 дней за год);
• инвалиды (до 60 дней);
• регистрирующие брак, ожидавшие рождения детей или те, кто потерял близких (до 5 дней);
• родители и супруги военнослужащих, которые погибли или получили травму при исполнении долга (до 14 дней);
• работники, одновременно учащиеся в аспирантуре (дни определяются необходимым сроком для проезда в обе стороны);
• поступающие в ВУЗы (15 дней);
• выпускники, которые подготавливаются к защите своей работы (4 месяца) и сдающие госэкзамены (1 месяц);
• многодетные матери детей до 15 лет или отцы, воспитывающие их самостоятельно (работники сами выбирают, когда им требуется отдых);
• матери детей-инвалидов (14 дней в год).

На что влияет неоплачиваемый отпуск, а на что нет

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпускст. 121 ТК РФ. Причем 14-днев­ный лимит должен соблюдаться независимо от того, какой отпуск без содержания предоставляется работнику — обязательный или необязательный. По крайней мере, так считают специалисты Роструда (см. ,). Чтобы легко было вычислить эти 14 дней, а также чтобы понимать, полностью ли человек использовал положенный ему неоплачиваемый отпуск, сведения о таком отпуске нужно отражать в личной карточке работника в разделе «Отпуск». Кстати, дни неоплачиваемого отпуска никоим образом не укорачивают продолжительность основного отпуска.

Для целей исчисления «отпускного» среднего заработка такие дни исключаются из расчетного периодаподп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Также за дни отпуска без содержания работнику не положено пособие по временной нетрудоспособностип. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. То есть если работник заболел во время отпуска, больничный ему будет оплачиваться со дня, когда он должен был приступить к работе. Даже если работник пожелает прервать свой неоплачиваемый отпуск из-за болезни, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, а вы не хотите переоформлять ему дни отпуска, когда он был болен, на рабочие дни, можете смело отказать ему в досрочном выходе из отпуска. И не оплачивать его больничный лист.

Если работник находится на испытательном сроке и в этот период взял отпуск за свой счет, то имейте в виду, что в период испытания дни такого отпуска не засчитываютсяст. 70 ТК РФ; Письмо Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1.

***

Как правило, работодатели идут навстречу работникам, которые просят неоплачиваемый отпуск, понимая, что люди в этом случае теряют в зарплате и не будут брать такой отпуск без нужды.

2019 г.

1. И снова об учебных отпусках, № 9
2. Майские праздники: открываем отпускной сезон, № 8

3. Правила расчета резерва на оплату отпусков в бухучете, № 4

   Вопросы по отпускному резерву, № 4

   Вывод КС: отпуска не горят, № 4

4. Отпуска: делим, продлеваем, оформляем, № 16
5. Работник увольняется: как вернуть переплату по отпускным, № 15
6. Компенсация проезда при отзыве из отпуска: что с НДФЛ и взносами, № 14

7. Какие события влияют на длительность отпуска, № 13

   Когда работодатель обязан переносить или продлевать отпуска, № 13

8. Отпуска с праздниками, повышением зарплат и другими перипетиями, № 11

2018 г.

1. Отзыв из отпуска — это разделение его на части, № 5

2. Компенсация за отпуск при увольнении: считаем дни, № 24

   Если график отпусков попросил не работник компании, № 24

3. Максимальный срок отпуска без содержания не ограничен, № 23
4. Что учесть при составлении нового графика отпусков, № 22
5. Провожаем и встречаем отпускников, № 16

6. Расчет отпускных при изменении окладов и ежемесячных премий, № 14

   Когда МРОТ влияет на размер отпускных, № 14

   У кого отпуск длиннее обычного, № 14

   Отпускные, зарплата и выплаты при увольнении, № 14

7. Перенос отпуска: когда возможен и как оформить, № 13

   Отпускные: учитываем в расходах, начисляем взносы и НДФЛ, № 13

   Накопившиеся отпуска: предоставляем и оплачиваем, № 13

8. Отпуска: индексация в связи с повышением МРОТ и не только, № 12

   Перед отпуском: что главбух может сделать досрочно, № 12

   Нестандартные отпускные заявления, № 12

   Отпускные хлопоты, № 12

   Отзыв работника из отпуска: соблюдаем правила, № 12

   Тест: как и в каких случаях выплачивать компенсацию за отпуск, № 12

   Для сдачи ЕГЭ работнику положен неоплачиваемый учебный отпуск, № 12

   Кто вправе пойти в отпуск без обязательной полугодовой отработки, № 12

9. Тест: к отпускному сезону готов?, № 10

   Какие могут быть претензии к графику отпусков, № 10

2017 г.

1. Как уволить работника в отпуске, № 9

   Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации, № 9

   Меняем отпуск на командировку, № 9

2. Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому, № 7

   Отпуск + майские праздники = ?, № 7

3. Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4

4. «Вредный» отпуск при неполном рабочем дне, № 24

   Нужно ли отдавать долги за «вредный» отпуск, № 24

5. Внезапный отпуск работника: риски компании, № 23
6. Оплачивать ли отпуск работнику, восстановленному по суду, № 22
7. Учебный отпуск — обязательный и неоднозначный, № 19
8. Совместитель работает во время отпуска на основной работе, № 17

9. Отправляем кадры в отпуск, № 16

   Отпускная мозаика, № 16

   Неприятные новости для отпускников: введение курортного сбора и отмена бесплатного багажа, № 16

10. Когда и как можно перенести отпуск, № 11

11. Передача полномочий директора и главбуха на время их отпуска, № 10

    Налогообложение сумм материальной помощи к отпуску, № 10

    Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем, № 10

В каком случае полагается по закону

Существует и перечень обстоятельств, в связи с которыми высшее руководство обязано предоставить административный отпуск:

• рождение ребёнка в семье;
• регистрация брака;
• смерть близкого родственника;
• сдача вступительных экзаменов в ВУЗ, а также защита диплома и подготовка к данному мероприятию;
• совместный отдых с супругом, но лишь в том случае, если он является военным и его отпуск отличается большей продолжительностью.

Жизнь не ограничивается лишь списком событий, зафиксированных в Трудовом Кодексе. Перед работником могут встать задачи иного порядка, например, ремонт, приезд родственников, дальняя поездка и многое другое. Иногда для оформления административного отпуска достаточно прямого разговора с руководством. Если сотрудник аргументирует необходимость отдыха, то, возможно, начальство проявит лояльность.

Общее понятие

В рамках гарантированного законом ежегодного отпуска сотрудник отдыхает положенное ему время и получает при этом столько же, как и в основной период рабочих будней. Подобная мера позволяет человеку отдыхать без финансовых потерь.

Однако закон в рамках ТК РФ обязал организации выплачивать отпускные лишь на фиксированный срок, обычно ограниченный 28 календарными днями. Согласно ст.128 работник помимо основного отпуска имеет право на дополнительный период отдыха, но уже без выплаты ему за него заработной платы – то есть жить все это время ему придется за счёт собственных средств.

Ещё одной характерной чертой административного отпуска является его реальная необходимость, которую порой требуется доказать начальству.