Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец

Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если сотрудник хочет заменить часть ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной выплатой, то ему нужно написать заявление на имя руководителя работодателя с соответствующей просьбой.

В нем нужно указать количество дней, которые ему нужно компенсировать, а также данные об отпуске, в котором появилась неиспользованная часть.

В некоторых крупных организациях для стандартизации документооборота может быть предусмотрен специальный бланк для подобных заявлений.

Использование его в таком случае является обязательным. Обратиться за бланком можно в отдел кадров или бухгалтерию компании. Его нужно просто заполнить своими данными.

Заявление передается лично руководителю, секретарю или другому ответственному сотруднику.

Нужно убедиться, что оно было соответствующим образом зарегистрировано и получило входящий номер.

Рассмотрев заявление, работодатель может удовлетворить просьбу сотрудника или отказать в ней.

Последняя ситуация возможна из-за особенностей производственного процесса в конкретной организации, финансовых трудностях и по другим причинам.

Указывать мотивировку отказа руководитель организации в данном случае не обязан.

Работнику же придется при отказе заменить часть отпуска денежной выплатой просто отгулять все положенные дни.

Если руководитель принимает положительное решение по заявлению, то издается соответствующий приказ по организации.

После этого бухгалтерия произведет расчет и выдачу компенсации в соответствии с правилами, принятыми в законодательстве и конкретной компании.

При увольнении

Писать отдельное заявление о компенсации за неиспользованный отпуск деньгами совсем необязательно.

Эту просьбу можно привести непосредственно в документе с просьбой об увольнении или в соответствующем соглашении.

Отказать в оплате работодатель в данном случае уже не сможет. Хотя у сотрудника остается возможность отгулять положенные дни перед увольнением.

В последнем случае соблюдать график отпусков будет совершенно необязательно, ведь выходить на работу после отпуска сотрудник уже не будет.

За прошлые года

Законодательство устанавливает, что при объединении или переносе отпусков замена на денежную компенсацию возможна только при наличии дополнительных дней отдыха, которые превышают стандартные 28 дней.

Даже если из-за сложившейся ситуации у сотрудника объединяются два отпуска, считается продолжительность их раздельно и также происходит определение возможности компенсации.

Например, два ежегодных отпуска по 28 дней даже если они объединились, полностью нужно будет отгулять. Заменять на деньги в этом случае просто нечего.

Ситуация полностью меняется при увольнении. В этом случае у сотрудника есть полное право на получение компенсации вместо дней отпуска.

Требования к составлению документа

В российском законодательстве нет никаких отдельных требований в отношении заявлений, направляемых сотрудниками работодателю.

Ориентироваться нужно на общие правила составления деловых писем и официальных обращений. Следует в заявлении изложить все необходимые сведения.

Специалисты советуют придерживаться рекомендованной структуры документа, чтобы быстрее его подготовить. Приведем ее в следующей таблице:

Обязательно заявление должно быть подписано сотрудником лично. Оформить его можно от руки или с использованием компьютера. Но подпись в любом случае должна быть «живой».

Образец написания

Строгих форм для заявления в законодательстве не предусматривается. Но вполне можно использовать при составлении заявления на компенсацию за не использованный отпуск образец, который можно легко скачать здесь.

Готовый шаблон существенно упрощает разработку документа, ведь отпадает необходимость задумываться лишний раз над его оформлением.

Впрочем, сотрудник может оформить документ и полностью по своему усмотрению, если считает стандартный порядок изложения информации не удобным для конкретной ситуации.

Но следует учитывать, что это может затруднить понимание документа.

Заменить часть или весь отпуск денежной выплатой возможно только в определенных ситуациях, при этом надо обязательно все правильно оформить.

Одним из важных моментов является подготовка и подача соответствующего заявления. И сделать это, в большинстве случаев, не сложно.

Заявление на дополнительный отпуск

Теперь перейдем непосредственно к составлению самого главного документа. И так, для этого берем белый лист А4. Писать можно, как от руки, так и печатать на компьютере. Самое главное – чтобы сохранялась необходимая форма.

Весь документ можно поделить на несколько составных частей:

• адресат и заявитель;
• суть дела;
• заключение.

Первый пункт – это отметки по отношению к данным о сторонах дела. Так, в самом начале размещается наименование организации, с которой заявитель состоит в трудовых отношениях. Далее – должность и имя руководителя. Последний элемент такой части – данные о том, кто обращается. Все эти ведомости должны составлять столбик, который размещается в правом верхнем углу.

Суть дела – наиболее объемный и содержательный элемент. В нем необходимо отметить все главные элементы, которые дадут начальнику понять о том, о чем просит его подчиненный. Предоставление дополнительного отпуска должно быть сформулировано в нескольких предложениях. Прежде всего, нужно указать на то, как именно вы хотите использовать свой отдых. Для этого можно взять только основной или дополнительный отпуск, либо их части, либо скомбинировать их, просуммировав все дни.

Также, в обязательном порядке в самом начале необходимо отметить и то, на каком основании будет предоставляться отдых. Если ситуация предполагает случаи, закрепленные в законодательстве для возмещения финансовых потерь – то пишем слово оплачиваемый, если же нет – то отмечаем, что пропущенный период будет взят за ваш счет.

Постановление на дополнительный отпуск должно четко содержать период отдыха. Поэтому, в заявлении необходимо четко отметить пункт, с которого станет ясно, когда именно подчиненный планирует отсутствовать на своем рабочем месте. Для этого можно использовать три варианта. Но, в любом случае – должна быть точная дата первого дня отдыха. к ней можно дописать последнее число, либо же сам срок отпуска. Кроме того, можно указать все три такие отметки. На основании именно данной записи руководитель выдает приказ с указанием периода для освобождения от выполнения трудовых обязанностей.

Важным моментом остается основание для возможности использования отпуска. Для этого нужно указать причину, которая свидетельствует о вашем праве или необходимости уйти на время с работы. В том случае, если вы входите в одну из тех четырех категорий, которые мы указывали в одном с предыдущих разделов для получения оплачиваемого отдыха сверх основного периода – то прямо и напишите данный пункт.

Если же речь идет о семейных обстоятельствах, то ту возможно несколько вариантов. Все напрямую зависит от требований вашего руководителя. Если ему достаточно просто отсылки на обстоятельства семейного характера или вы устно ему объясните причину – то вполне достаточно будет и общей фразы. Но, некоторые к данному пункту более требовательны. Поэтому, необходимо будет детально описать ситуацию. В таком случае постарайтесь раскрыть суть дела так, чтобы начальник увидел ту необходимость в таком цвете, как видите ее вы.

Завершающая часть – это всего лишь две небольшие отметки. Но при оформлении дополнительного отпуска они очень важны. В данном случае речь идет о дате и подписи. Число пишется в правой части строки. Оно должно совпадать не со днем написания документа, а со днем его предоставления руководителю. Зачастую эти даты отличаются. Поэтому, если вы пишите заявку заранее и дома – то лучше всего дату поставить уже непосредственно у дверей начальника или его секретариата. Подпись ставится в правой части строки. Она стает подтверждением факта волеизъявления гражданина.

Как видим – ничего сложного в процессе написания рассматриваемого документа. Помимо инструкции вы также можете ознакомиться на нашем сайте и с образцом заявления на дополнительный отпуск:

Форма подачи заявления напрямую зависит от системы внутреннего оборота документации непосредственно в вашей организации. Так, документ может быть передан напрямую в руки руководителю, либо же быть отданным секретарю.

После того, как начальник его рассмотрит – он, как мы говорили ранее, оформляет специальный приказ. В его содержание входят ведомости, которые отмечаются в заявлении. Прежде всего – имя подчиненного. Также, тот период, который он указал для отсутствия на рабочем месте. Приказ должен быть подписан заявителем. Его образец вы тоже можете скачать у нас:

То есть, для оформления приказа важно, чтобы в заявлении имелись все необходимые пункты. Поэтому, его составление сегодня имеет решающее значение

При соблюдении формы, а главное – содержания, руководитель не сможет отказать гражданину в отдыхе.

Как составить заявление на компенсацию отпуска, образец заявления

Для рассматриваемой операции с компенсированием отпускных дней потребуется основание, указанное в написанном заявлении. Этот документ работник пишет собственноручно на имя руководителя компании.

Касательно формы данного заявления законодатель не определяет чётких рамок. Оно может быть написано произвольно, но при этом, содержание документа должно отражать добровольное намерение работника получить деньги за свой неиспользованный отпуск.

В «шапке» документа, с правой стороны, указывается должность директора и его фамилия, инициалы. Ниже пишется должность заявителя и полностью его фамилия, имя и отчество.

Во многом порядок написания заявления может зависеть от принятых на предприятии локальных нормативных актов, регламентирующих делопроизводство. Согласно им, помимо Ф.И.О. и должности, дополнительно может указываться контактная информация, табельный номер и так далее.

После этого, посередине, следует указать название документа, после чего разборчивым текстом изложить содержание своей просьбы.

С учётом указанных рекомендаций, образец заявления на компенсацию отпуска будет выглядеть так:

            Директору

                                                                                                          ООО «Атлантика»

                                                                                                          Сидорову С.С.

                                                                                                          От менеджера по туризму

                                                                                                           Ивановой Инны Ивановны

Заявление

Прошу заменить часть отпуска за период с 03.03.2015 г. по 03.03.2016 г., превышающую основной оплачиваемый отпуск и составляющую 5 дней, выплатой денежной компенсации, эквивалентной указанным дням.

«12» марта 2016 г.                                                                         Иванова И.И.

В тексте заявления можно сделать ссылку на ст. 126 ТК РФ, однако это не обязательно, потому как кадровый инспектор априори должен знать, какими правами обладает любой работник предприятия.

Документ может быть написан как от руки, так и набран на компьютере. Главное условие, при котором документ приобретёт юридическую силу – наличие даты и подписи заявителя.

Если документ корректно составлен и на нём стоит подпись работника, он будет передан на подпись руководителю предприятия. Согласно его резолюции, кадровым инспектором составляется приказ, после чего на его основании бухгалтерия сможет произвести пересчёт отпускных дней и выплатить заявителю их денежный эквивалент.

Во избежание недоразумений, лучше своевременно разъяснять каждому из сотрудников их права и возможности касательно отпуска

Особенно важно так делать, если на предприятии трудится большое количество штатных единиц. Таким образом, в статье были рассмотрены аспекты предоставления материальной компенсации неиспользованных дней отдыха, а также разобраны особенности подачи заявления на компенсацию отпуска

Владея знаниями в разрезе данного вопроса, можно оградить своё предприятие от нежелательных последствий и возможных судебных разбирательств. В связи с этим, важно чётко понимать, кому и в каких случаях следует отказать в компенсации.

Последствия непредоставления

При допуске повторного нарушения санкции усиливаются:

Если работодатель не отпустил именно на дополнительный отдых, нарушение может быть расценено как несоблюдение обязательных требований по охране труда. В таком случае к нарушителю могут быть применены более серьезные наказания:

Повтор нарушения влечет следующие виды санкций:

Как видно, при отказе предприятия предоставить персоналу положенные дни отдыха или оплатить за него компенсацию, оно само и его должностные лица могут быть оштрафованы.

Деятельность юридического лица может быть приостановлена на 90 дней за повторное нарушение. При неоднократном совершении правонарушения должностным лицом, его могут дисквалифицировать максимум на 3 года.

Итак, российское государство предусмотрело для отдельных категорий граждан дополнительные отпуска за счет работодателя, длительность которых и порядок предоставления определены законодательством.

Сотрудники вправе воспользоваться денежной компенсацией такого отдыха. Но отдельные категории трудящихся должны обязательно отдыхать. Помимо гарантированных государством отпускных дней, работодатели могут сами отпускать свой персонал в аналогичные отпуска. В случае непредоставления положенного отпускного времени предприятия и их должностные лица привлекаются к административной ответственности.

Права работника по ежегодному отпуску представлены на видео.

Особенности оформления заявления на компенсацию за отпуск

Для составления данного документа не нужно руководствоваться какой-либо установленной формой. Единственное правило, которое должно быть соблюдено – это предоставления документа на листе форматом А4.

В обязательном порядке заявление должно иметь следующую информацию:

• должность и ФИО руководителя;
• наименование компании;
• должность и ФИО сотрудника;
• название документа — заявление;
• текст обращения, в котором необходимо указать промежуток времени, за который нужно выплатить компенсацию — количество неиспользованных дней дополнительного отпуска;
• дата составления бумаги;
• подпись сотрудника.

После того, как работник написал заявление, он передает его своему непосредственному начальнику.

Условия предоставления компенсации

Важно отметить, что получить денежную компенсацию за неиспользованные дни могут не все сотрудники компании. Но каждый из них может составить заявление

Получить положительный результат можно лишь в некоторых случаях.

Одним из основных условий для выплаты денежных средств является причина, по которой не был использован отпуск. Следует учесть нюанс – руководство не имеет права лишать сотрудника ежегодного оплачиваемого отпуска или его части по своей инициативе.

Ситуации, при которых работающие граждане не могут рассчитывать на финансовые выплаты данного характера, указаны в действующем законодательстве. Среди таких категорий сотрудников выделяют:

• женщины, уходящие в декрет;
• несовершеннолетние трудящиеся;
• граждане, деятельность которых осуществляется на производстве вредного и опасного для здоровья вида.

Данные категории граждан не могут заменить дополнительно предоставляемые отпускные дни денежной компенсации даже в случае обоюдного желания.

Исключением считается ситуация, при которой заявление на компенсацию отдыха составляет увольняющийся работник указанной категории. В этом случае ему положена законная выплата денежных средств.

Если сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность одновременно на нескольких предприятиях, он, как и все, может рассчитывать на получение денег вместе дополнительного отпуска. Немаловажным является тот момент, что работодатель вправе как согласиться с сотрудником, так и отказать ему. Последний вариант возникает при наличии производственной необходимости. При таком раскладе событий работающий гражданин использует период отдыха, который установлен соответствующим графиком в полном объеме.

Расчет суммы компенсации

Для того чтобы вычислить предполагаемую сумму компенсации, не нужно обладать профессиональными навыками бухгалтера. Для этого достаточно руководствоваться формулой, используемой руководством при вычислении средней заработной платы. Итог вычислений покажет, что сумма выплаты будет аналогична размеру средней заработной платы сотрудника.

Руководящее лицо предприятия после ознакомления с текстом заявления о назначении компенсации за время отдыха проставляет на нем отметку о своем решении. Она может быть как положительной, так и отрицательной. При развитии первого варианта событий руководство компании издает соответствующий документ – приказ. На основе его данных сотрудники бухгалтерии определяют сумму компенсации и начисляют денежные средства на счет работника. В случае отказа сотрудник отправляется в отпуск.

Схема для детского лагеря

Компенсация путевок в детские лагеря предусмотрена в рамках федерального законодательства и реализуется из бюджетных средств путем подачи определенного перечня документов.

Краткий алгоритм получения возмещения:

1. Приобретение путевки.
2. Подача документов в установленные законом инстанции после возвращения ребенка с отдыха.
3. Проведение платежа в адрес покупателя путевки безналичным способом.

Следует учесть, что в некоторых лагерях продажа путевок осуществляется с уже включенной стоимостью компенсации, поэтому родителям следует заранее уточнить, каков порядок реализации своего права на компенсацию в выбранном детском учреждении.

Компенсация производится при следующих условиях:

• детский лагерь включен в список ЕГРЮЛ России;
• выплата возмещения предполагает лишь частичный возврат средств;
• при отправке ребенка в ДОЛ (детский оздоровительный лагерь) необходимо удостовериться в его соответствии санитарным нормам;
• путевка должна быть приобретена на весь срок заезда (18-21 дней – для лагеря, 21-24 дня – для санаториев).

Дополнительный отпуск без финансирования со стороны руководства

Как мы замечали ранее – есть возможности взять дополнительный отдых, но без получения пособия. В данном случае законодательством предусмотрено четкие случаи. Прежде всего, это дополнительный отпуск инвалидам. Также, в данную категорию входят ветераны Второй Мировой.

Кроме того, в систему дополнительного отдыха могут включаться ситуации, что характеризуются семейными обстоятельствами. Но, если ранее четкие причины были обозначены, то в таком случае решение о предоставлении отпуска оговаривается непосредственно с руководством организации, предприятия. Ели начальник сочтет, что основание у его подчиненного веское – то и оговоренный период можно будет использовать.

Кроме того, в данном случае срок составляет не указанное в законодательстве число дней, а непосредственно оговоренный срок с руководством. Поэтому, предварительно необходимо обратиться к начальнику для решения такого вопроса.

Самые важные моменты

Упоминания в законе

Право на получение компенсации имеет большую законодательную базу с вовлечением нескольких участников процесса: приобретателя путевки, работодателя, ФНС. Так, согласно Приказу Минфина №94Н, регулируется порядок проведения расходов организации, связанных с приобретением путевок на отдых.

В случае, если предприятие является плательщиком ЕНВД с уплатой страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию, страховые взносы рассчитываются с учетом выплат гражданам в рамках трудового или гражданско-правового договора с исполнением различных работ или услуг (ФЗ №167ФЗ от 15.12.2001г.).

Так как возмещение затрат на отдых по путевке выходит за рамки оплаты труда, страховые взносы по обязательному пенсионному страхованию не подлежат начислению. Аналогично решается вопрос относительно выплат в Соцстрах по страхованию несчастных случаев (Постановление Правительства №765 от 07.07.1999г.).

Бланк заявления на возмещение стоимости путевки

Нюансы компенсации

Накануне покупки путевки, рекомендуется заранее уточнить, какая часть затраченных средств подлежит компенсации. Следует принимать в расчет действие различных правил, определяющих среднюю цену на путевку. Дорогостоящая путевка будет компенсирована только в пределах той суммы, которая утверждена на уровне региональной нормы.

Рассчитывая получить компенсацию, следует понимать, что данное право дается только определенным категориям граждан, которые не имеют достаточных средств для обеспечения ребенка полноценным отдыхом.

Приказ о порядке выплат

Каждый регион самостоятельно определяет компенсацию по приобретенной путевке согласно установленным на местах нормам. По Москве порядок возмещения стоимости путевки в 2019 году регулируется Приказом №1, утвержденным Департаментом культуры 09.01.2017г.

Так, в московском регионе право на компенсацию затрат на детский отдых имеют граждане, получающие ежемесячные детские пособия в рамках реализации положений закона г.Москвы №67 от 03.11.2004г.

В 2019 году полномочиями по приему и регистрации обращений за компенсацией, проверке сведений и рассмотрению заявлений с последующей выплатой наделен ГАУК «МОСГОРТУР». Обработка заявлений на возмещение стоимости путевок от граждан происходит в порядке очередности поступивших документов.

Что это такое

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно законодательству, он должен составлять минимум 28 дней.

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрены продленные основные или дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуска.

Увеличена продолжительность оплачиваемых отпусков может быть в трудовом договоре или внутренних документах конкретной организации.

Например, это может быть сделано с целью дополнительного поощрения сотрудников.

Работодатель должен оформить до начала года график отпусков и в соответствии с ним предоставлять их каждому работнику.

Отказ в предоставление отпуска в течение года может привести к претензиям со стороны трудовой инспекции и даже штрафам.

Но иногда требуется перенести отпуск работника, отозвать уже отправленного сотрудника из отдыха или возникают другие причины, из-за которых полностью отпуск отгулять сотруднику не удается.

Замечание. Встречаются и сотрудники, которых отправить в отпуск довольно сложно.

Эту ситуацию также приходится разрешать работодателю, ведь в случае проверок ответственность нести именно ему.

Законодательство дает возможность неиспользованный отпуск или его часть отгулять позднее, присоединить к следующему или заменить денежной компенсацией.

Замена отпуска компенсацией подразумевает выплату работнику денежной суммы взамен дней, которые он не смог отгулять в отпуске.

Эта процедура позволяет сотруднику получить дополнительные средства, а работодателю — избежать штрафов за нарушение трудового законодательства из-за не отгулянных отпусков сотрудников. Но следует учитывать, что возможность такой процедуры есть не всегда.

Законодательные нормы

Возможность заменить часть отпуска (или весь) денежной выплатой указана в статье 126 ТК РФ, а при увольнении — в статье 128 Трудового кодекса РФ.

Для лучшего понимания всех нюансов рекомендуется изучить всю главу 19 ТК РФ, где описываются порядок предоставления отпусков и все нюансы, связанные с ними.

Важно! Часто коллективный договор и локальные нормативные акты работодателя содержат дополнительные гарантии в отношении отпуска сотрудника. Эти документы доводятся до работника в обязательном порядке при трудоустройстве и под ними ставится его подпись

Эти документы доводятся до работника в обязательном порядке при трудоустройстве и под ними ставится его подпись.

Следует знать, что если сотрудник и дальше продолжает работать в организации, то работодатель может отказать ему в замене части отпуска на компенсацию. В этом случае придется отдыхать.

Кто может рассчитывать на выплату

Фактически рассчитывать на выплату компенсации может любой сотрудник, если у него имеются не использованные дни отпуска.

Нужно учитывать, что полностью выплатить компенсацию за весь отпуск не получится в большинстве случаев.

Закон устанавливает, что заменить деньгами можно только дни, сверх предусмотренных законом 28 календарных обязательного ежегодного отпуска.

А при дополнительных отпусках — только на дни, которые установлены сверх минимальной продолжительности, указанной в законодательстве.

Замечание. При увольнении можно получить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Какие сроки

Заменить деньгами можно только часть основного ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

В отношении дополнительного ежегодного отпуска для сотрудников, работающих во вредных (опасных) условиях можно заменить на деньги только ту часть, которая превышает 7 календарных дней.

Как высчитывается сумма

Сумма положенной выплаты должна рассчитываться с ориентиром на средний заработок.

Его необходимо умножить на количество дней, которые нужно заменить на денежные выплаты.

При замене стандартного отпуска на компенсацию в связи с увольнением можно использовать следующую формулу:

количество месяцев, отработанных в году, за который выплачивается компенсация * 2,33 * средний заработок = сумма компенсации.

В каких случаях невозможна

Нельзя заменить дни отпуска на деньги для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин.

Ограничения имеются также и для сотрудников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями.

Впрочем, такие ограничения не будут распространяться на ситуацию с выплатой компенсации при увольнении.

В последнем случае работодатель должен оплатить все дни неиспользованного отпуска или по желанию сотрудника может быть оформлен отпуск с последующим увольнением.

Видео: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск

https://youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA