Шаг 2. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольненииЕще по теме
Содержание:
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Принцип расчета компенсации накопившегося отпуска при увольнении был выведен в 1930 году постановлением No169 НКТ СССР.
Данный документ гласит, что количество накопившихся отпускных равно количеству полных месяцев, которые сотрудник отработал после крайнего отпускного периода, помноженных на совокупное число полных суток отдыха, гарантируемых трудоустроенным гражданам, и поделенных на общее количество месяцев в году.
Вместе с тем применяется формула, предложенная РосТрудом, в соответствии с которой отдельно взятый отработанный месяц гарантирует трудящемуся определенное количество отпускных. Но к данной формуле специалисты предъявляют претензии из-за неточности расчета, так как при разделении 28 на 12 получится периодическое значение 2,333333.
К примеру, гражданин увольняется с определенного места работы по собственному желанию, имея полугодовой трудовой стаж в данной организации. Очевидно, что при стандартной продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней, увольняющемуся сотруднику полагается 14 дней отдыха.
Округлять до целого значения или нет, организация может решать на свое усмотрение.
Практика показывает, что сотрудники бухгалтерии и отдела кадров могут самостоятельно выбирать способ расчета отпуска при увольнении сотрудника.
Увольняющийся сотрудник вправе реализовать неиспользованное право на отдых или получить денежную компенсацию.
На практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать нелегкой задачей, однако если внимательно подойти к изучению данного вопроса, проблем не возникнет даже у новичков в кадровой сфере.
https://youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
- Предыдущая записьПриказ о предоставлении отпуска работнику — правила составления
- Следующая записьДополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — что прописано в закондательстве
×
Рекомендуем посмотреть
Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж и как рассчитывается стаж при нескольких декретах
Заявление на отгул в счет отпуска — кто имеет на это право?
Расчет количества дней отпуска
Итак. В формулу расчёта отпускных дней включаются следующие данные:
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
- максимальное количество отпускных дней, на которые имеет право сотрудник (устанавливается администрацией предприятия, но не может быть меньше 28-и положенных по закону дней)
- отпускной стаж в месяцах (количество проработанных дней между отпусками)
Во время рабочего периода
В общем виде формула расчёта отпускных дней выглядит так:
максимум отпускных дней/12*отпускной стаж
Также ст. 120 Трудового кодекса РФ гласит, что нерабочие праздничные дни, которые припадают на ваш отпуск, не включаются в общее число календарных отпускных дней.
Пример.:
Сотрудник С. работает на предприятии с 23 января 2015 и взял отпуск с 22 апреля 2016. В общей сложности получается 15 рабочих месяцев. Максимальный срок отпускных дней на предприятии, согласно коллективному договору, исчисляется 40-ка сутками. 40/12*15=50 (49,99…).
С. решает отгулять положенный отпуск частями и берет 20 дней отпуска (минимальный срок отпуска, согласно ТК, исчисляется 14-ю отпускными днями). На эти 20 дней приходятся такие праздники, как Первомай и День Победы. В связи с оными государством установлены выходные дни первого, второго и девятого мая. Получается, что выйти на работу С. должен не 12 мая — срок истечения 20 календарных дней с первого дня отпуска,— а 15 мая, учитывая три нерабочих праздничных дня.
П. 2 письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 исключает начисление отпускных дней пропорционально отработанному времени. Это означает, что по истечении 6-ти месяцев беспрерывного труда работнику должны предоставить возможность взять положенный государством ежегодный отпуск (28 дней).
После увольнения
Иная ситуация возникает, когда речь идёт об начислении компенсации после увольнения.
В общем виде вычисление количества отпускных дней для данного расчета производится путём умножения каждого отработанного месяца на 2,33 (с учётом положения, что количество отпускных дней не может быть меньше 28-и). Из полученной суммы вычитаются дни, когда работник пребывал в отпуске, если таковые имеются.
Итоговая формула выглядит следующим образом:
отпускной стаж*2,33 минус количество использованных отпускных дней
Наглядный пример:
Несовершеннолетний сотрудник проработал с 21 июня по 20 декабря. За это время он использовал 14 дней положенного несовершеннолетним отпуска. Для расчёта количества отпускных применяем формулу: 6*2.33-14=0. То бишь, работник использовал все свои отпускные дни и не имеет права на требование отпускных выплат.
Многих педагогов волнует вопрос, как рассчитать отпускные учителю. Собираетесь увольняться и у вас есть неиспользованные дни отпуска? Как правильно написать заявление в этом случае, вы узнаете из нашей статьи. О порядке начисления премии работнику вы можете прочитать здесь.
Если есть право на дополнительный отпуск
Многие категории работников располагают правом на дополнительные оплачиваемые отпуска. В таком случае специфика расчета количества отпускных дней вызывает затруднения у рядовых граждан.
Законодательство РФ предусматривает возможность индивидуального согласования времени и количества дополнительных отпускных дней с администрацией предприятия (ст. 116 ТК РФ).
Определяются следующие категории трудящихся, которые имеют право на дополнительный отпуск:
- работники, занятые на вредном производстве;
- сотрудники с ненормированным рабочим днём;
- космонавты;
- военнослужащие;
- сотрудники таможенной службы;
- занятые в медицинской сфере;
- работники шахтной промышленности;
- производящие разведку и добычу полезных ископаемых;
- служащие в условиях Крайнего Севера и приравненных к оным.
Специальные категории получают дополнительный отпуск при согласовании с администрацией предприятия. Его длительность также определяется руководством.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Как рассчитать количество дней отпуска
С первого трудового дня начинается и расчет дней отпуска, то есть если трудовые отношения были оформлены 09.11, то обязательный отпуск начнется только с 0.8.11 следующего за поступлением на работу года, работник трудился беспрерывно и не брал дополнительные дни. Вот за этот период и предоставляются 28 оплаченных календарных дней.
Но некоторые временные периоды могут быть исключены из общего числа дней, к ним относят:
- В случае предоставления отпуска свыше 14 дней без оплаты.
- За нерабочее время, но с сохранением его единицы в штате.
- По уходу за малолетним или несовершеннолетним ребенком.
- За прогулы без уважительной причины или при отстранении от должности по разным объективным причинам.
- За период болезни и в случае отпусков за прошлые периоды.
Следует принимать при расчете отпускного стажа все периоды, когда сотруднику предоставлялся лист нетрудоспособности (больничный) и уже заведомо известные дни отпусков.
Есть и понятие расчетного периода, то есть трудового стажа от одного оплачиваемого отпуска до следующего. Такое положение применяется и в случае разрыва в течение года одного положенного трудовым законодательством отдыха по частям, и отчет ведется с начала первой части отпуска.
Пример. Трудовой стаж начал исчисляться с 05. 2013, сотрудник воспользовался частью отпускных дней в июне месяце следующего года, и перенес дни отдыха на октябрь месяц. Как бы ни развались эти дни, расчет производится начиная с мая и кончая апрелем следующего года. Но уже с мая начинается новый период для начисления отпускных, и поэтому к общему числу дней прибавляется некоторое количество дней уже за этот, хотя и небольшой период.
Общий расчет. За каждый месяц трудового стажа исчисляется 2,33 дня на отдых, если сотрудник их действительно отработал и не брал листы нетрудоспособности по болезни (они исключаются из отпускного стажа), не был ли он пусть и на время, отстранен от исполнения своих трудовых обязанностей.
Для исчисления положенных и оплачиваемых отпускных дней в расчет не принимаются:
- Дни отгулов и вынужденных или намеренных прогулов.
- Дни болезни, на которые оформлялся лист нетрудоспособности.
- Дни, взятые за свой счет: по уходу за близкими родственниками или ребенком.
Если общее число дней превышает 14, то их не засчитывают в отпускной стаж. Или обратная ситуация, когда работник не воспользовался своим правом на оплачиваемый отпуск, то к общепринятым политикой предприятия дням, добавляются и дополнительные исходя из срока работы без отпусков. Но срок ограничен двумя годами, и после них брать отпуск нужно обязательно, иначе такие действия руководства подпадут под административное наказание.
Пример
Расчета дней отпускных для сотрудника, который имел лист нетрудоспособности, убывал в командировку или пользовался учебным отпуском:
Трудовой договор был подписан 20.03.2012, беспрерывно находился на рабочем месте до 0.11.2013 за отмеченный период отпуск не предоставлялся, но был листок нетрудоспособности со 2.01. по 12.04.
Предположим, что политикой предприятия установлено максимально возможное количество дней отпуска в 32 дня. Для начисления отведенных политикой дней отдыха, следует исчислить период расчета. С 20.03 по 19.03 были отработаны 12 календарных месяцев, затем причисляем еще 8 полных месяцев и 8 рабочих дней оставшихся дней работы. Схема расчета такова:
32 дня (установлены политикой) делят на 12 (кол-во месяцев в году) и умножают на период расчета (в нашем случае он составляет 20)+= 53, 33. Значение округляют, и в итоге сотруднику будет оплачено за 53 дня.
Нюанс: по подобной схеме можно рассчитать и предоставляемый отпуск вне очередности.
Расчет отпускного пособия
При расчёте отпускного пособия необходимо помнить о таких важных фактах:
- Численность премий и дополнительных выплат.
- Общая численность больничных в расчётном периоде.
- Средний заработок за один рабочий день.
- Время работы в конкретно взятом предприятии.
Для расчёта отпускных берётся средняя величина рабочих дней в месяце, равная 29,3.
Расчет административного отпуска
Для расчёта отпуска без содержания, иными словами, административного отпуска, понадобится знать следующую информацию. Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, который позволяет работающему иметь ежегодный оплачиваемый отпускные дни, входит период отпусков по ходатайству работника без сохранения заработной платы, численность которых не может быть большей 14 дней рабочего времени.
Из этого следует, что если работник был в административном отпуске свыше 14-ти дней, то остальной временной период не входит в общий стаж работы, из чего следует отсутствие возможности относительно компенсации.
Компенсация
По ст. 126 ТК РФ часть отдыха, которая превышает 28 дней, можно компенсировать в денежной сумме. Однако на это имеют право только:
- работники с наличием дополнительного отпуска помимо основного свыше 28 дней;
- работники с удлинённым отпуском, свыше 28 дней.
При этом невозможно компенсировать дополнительные отпускные дни женщинам в положении.
Однако, работница, пребывающая в отпуске по уходу за ребёнком, имеет право продолжать свою работу в режиме неполного рабочего времени, что не сокращает её прав на пособие на ребёнка до 1,5 года (ст. 256 ТК РФ). То есть такой сотрудник обладает возможностью в любое удобное время прервать его и продолжить выполнять свою работу.
При этом важно помнить, что отпуск по беременности и родам надлежит включать в общий трудовой стаж, что не характерно для периода по уходу за ребёнком (ст. 121 ТК РФ)
Однако, если сотрудница продолжает работать в режиме неполного рабочего времени, то этот временной термин входит в стаж.
При этом, независимо от численности отработанного времени, сотрудница имеет право выйти в ежегодные оплачиваемые дни отдыха до момента рождения ребёнка (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК).
Порядок расчета и получения компенсаций
Характерным является момент отсутствия норм, регулирующих расчёт неиспользованных дней отпуска при увольнении в ТК РФ. Однако работающему предприятие обязано выдать компенсационные выплаты за все неиспользованные отпускные дни.
Для этих целей требуется воспользоваться положениями Правил об очередных и дополнительных отпусках в части, которая не содержит противоречий с нормами ТК РФ.
Так, если работник отработал на предприятии больше, чем 11 месяцев, и в период работы не пользовался своими правами на отдых, то предполагается выплата компенсационных платежей за каждый отпускной день. При существовании иных обстоятельств положена компенсация, которая должна быть прямо пропорциональной численности месяцев отпускного стажа за неполный рабочий год.
Расчёт при этом приобретает следующий вид:
Мо/12 = Ку/Ко, где –
Мо – численность отработанных месяцев.
12 – численность месяцев в году.
Ку – численность отпускных дней, полученных работником к моменту увольнения.
Ко – численность отпускных дней, которые полагаются работнику по условиям трудового договора.
Компенсацию за неиспользованный отдых при увольнении облагают налогом на доходы физических лиц, взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС и взносами «по травме» в обычном порядке (п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, пп. 2 п.1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Таким образом, во время произведения расчётов, которые связаны с компенсациями за неиспользованные отпускные дни, требуется быть внимательным и тщательно изучать законодательную базу.
Сколько положено за год
Каждому обычному сотруднику полагается оплачиваемые 28 дней. Здесь не учитываются праздники, т.е. красные дни календаря.
Имеется в виду основной отпуск, который по ТК РФ оплачивается каждому сотруднику, с сохранением за ним рабочего места.
В дополнение к этому, некоторым положены дополнительные дни отдыха:
- 7 — Людям, чья работа связана с вредным и опасным производством.
- 7 — Работникам, занятым специфическим трудом с особым характером.
- 3 — Если трудовой день не нормирован.
Работники крайнего Севера увеличивают свой отдых на 24 дня, а люда, трудящиеся на территориях, приравненных к крайнему Северу — на 16. Всем остальным работникам Севера полагается 8.
Если вы инвалид 3 группы
Эти сроки не являются догмой для всех, этот вопрос строго индивидуален и зависит от многих параметров. Например, для людей с ограниченными возможностями (инвалидов любой группы) продолжительность основного отпуска составляет не 28, а 30.
Например, у каждого инвалида 3 группы есть документ, в котором прописана индивидуальная программа реабилитации, согласно которой организуется его деятельность, условия труда и отдыха. Некоторые дополнительные гарантии и льготы могут оговариваться в трудовом договоре. Если ничего не прописано в договоре, продолжительность составляет 30 дней согласно ТК РФ.
Отпуск за полгода работы
Первый оплачиваемый (28 дней) работник имеет право использовать спустя полгода непрерывной работы у одного и того же работодателя.
https://finans52.ru/help/otpusk/skolko-dnej.html
В случае не возвращения сотрудника на рабочее место, т.е. увольнения, спустя 28 дней, не доработав положенные ему еще 6 месяцев, работодатель вправе вычесть неотработанные дни из заработной платы.
После первого отпуска для каждого работника разрабатывается индивидуальный график, согласно которому каждый уходит в оплачиваемый отдых 1 раз за год.
По дополнительному соглашению с работодателем работники имеют право на дополнительные отпуска. Если случаи их использования не прописаны в ТК РФ, то он проходит уже за счет работника.
Если вы отработали месяц
За год работнику гарантированно 28 дней отдыха (в некоторых случаях 30), если их разделить на количество месяцев в году (12), получится, что за каждый отработанный месяц работнику полагается 28:12=2,33 дня.
Посчитать количество дней за 2, 3 и более месяцев уже просто, надо умножить 2,33 на количество месяцев.
Как рассчитать
В бухгалтерии тоже работают люди и они могут ошибиться в подсчетах, так что нужно самим уметь рассчитывать свои заслуженные дни отдыха.
Необходимо разбираться в понятиях отпускной стаж и индивидуальный рабочий год. Если по графику пришло время очередного оплачиваемого отпуска, но в отпускном стаже имеются неотработанные дни, дата ухода на отдых может переноситься.
Причинами для переноса даты отпуска являются:
- неоплачиваемые выходные длительностью свыше 2-х;
- прогулы без уважительных причин;
- отпуски по уходу за детьми.
Для подсчета необходимо определить сколько времени отработал человек на предприятии. Если больше полугода, то можно рассчитывать на 28 дней отпуска (в случае первого отпуска), если менее года (в случае повторного) — можно рассчитать, воспользовавшись формулой расчета отпускных дней за 1 месяц. Полученные значения округляют либо в сторону увеличения, либо уменьшения количества отпускных.
Если же уже отработан год (учитывается только фактически отработанные дни), работнику полагается очередной оплачиваемый отпуск.
Если на период отпуска выпадают праздничные дни, они не учитываются и отдых продлевается.
Еще нужно учитывать дополнительные оплачиваемые отпуска, предназначенные определенным категориям граждан.
Если есть необходимость самостоятельного расчета длительности отпуска, даты его начала и окончания, необходимо внимательно подойти к этому вопросу и убедиться, что это совсем не сложно. Такие знания помогут при возникновении спорных вопросов, при самостоятельном планировании своего отпускного времени.
Как рассчитать отпускные
Общий порядок расчета отпускных можно свести к следующим этапам:
- определение расчетного периода;
- расчет общего заработка за расчетный период;
- определение количества фактически отработанных дней в расчетном периоде;
- расчет среднего дневного заработка;
- расчет отпускных.
Рассмотрим каждый этап подробнее.
1. Расчетный период для отпускных
Расчетный период — это двенадцать месяцев, которые предшествуют тому месяцу, в котором работник уходит в отпуск.
Если отпускной период начинается с 10 ноября 2015 года, то расчетный период — с 01.11.2014 по 31.10.2015.
Если работник не успел отработать года на предприятии, то за расчетный период принимается фактически отработанное время.
2. Общий заработок за расчетный период
Для того чтобы определить, сколько работник получил денег за расчетный период, нужно сложить его заработок в каждом месяцев этого периода. При этом нужно помнить о том, какие суммы следует учитывать, а какие нет.
В общий заработок для расчета отпускных включают:
- оклад или тарифная ставка, согласно применяемой системе оплаты труда;
- премии и прочие стимулирующие выплаты, связанные с оплатой труда;
- надбавки;
- предыдущие выплаченные отпускные;
- оплата работы в праздничные, выходные дни, в ночное время, сверхурочные.
В общий заработок для расчета отпускных не включают:
- материальная помощь, которую работник получил от работодателя;
- полученные кредиты, займы;
- страховые выплаты (например, больничные);
- дивиденды;
- оплата проезда, питания и прочие компенсации и выплаты, не связанные с оплатой труда.
3. Количество фактически отработанных дней
Для расчета отпускных необходимо рассчитать, сколько дней работник отработал фактически в расчетном периоде.
Если работник болел или находился в отпуске без сохранения заработной платы более 14 дней, то эти дни следует исключить из расчета.
Если все месяцы отработаны полностью:
Если каждый месяц работник полностью отработал, то нужно их количество умножить на 29,3 (12*29,3=351,6 дней). Это и будет количество фактически отработанных дней в расчетном периоде, если этот период равен 12 месяцев. 29,3 — это среднее число календарных ней в каждом месяце.
Если месяц отработан не полностью:
Если какой-то месяц отработан не полностью, то для того чтобы рассчитать количество фактически отработанных дней в этом месяце, нужно воспользоваться следующей формулой:
Кол-во дней = Кол-во отработанных дней/кол-во дней в месяце * 29,3.
Пример:
Расчетный период 12 месяцев, в сентябре был больничный 10 дней.
Общее кол-во фактически отработанных дней = 20дн./30дн. * 29,3 + 11мес. * 29,3 = 341,83.
Таким образом общая формула для расчета фактически отработанных дней в расчетном периоде имеет вид:
К — общее количество отработанных дней в расчетном периоде.
К отработ.1 — количество отработанных календарных дней в первом не полностью отработанных месяце.
К общ.1 — общее количество дней в месяце.
К отработ.2 — количество отработанных календарных дней во втором не полностью отработанных месяце.
К общ.2 — общее количество дней в месяце.
К полн.мес. — количество полностью отработанных месяцев.
4. Средний дневной заработок для расчета отпускных
Средний дневной заработок определяется как общий заработок за расчетный период, разделенный на количество фактически отработанных дней в этом периоде.
То есть нужно заработок из п.2 разделить на количество дней из п.3.
Общая формула для расчета среднего дневного заработка:
Ср.дн.зар. = Заработок / К,
где
Ср.дн.зар. — средний дневной заработок,
Заработок — общая полученная сумма за расчетный период,
К — количество фактически отработанных дней.
5. Расчет отпускных
Формула для расчета отпускных:
Отпускные = ср.дн.зар. * дни отпуска.
Необходимо полученный средний дневной заработок из п.4 умножить на количество календарных дней отпуска.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. |
Как рассчитать число дней положенного отпуска при увольнении
На основании разъяснительного письма Роструда РФ от 31.10.2008 расчет производится следующим образом.
Каждый отработанный сотрудником месяц оценивается в 2.33 дня. Данная цифра получена отношением количества дней ежегодного отпуска (28 дн.) к 12 месяцам.
Пример 1.
Дата приема сотрудника на работу 15.05.2019. Момент увольнения – 14.09.2019. Отработанное время равно 4 месяцам, соответственно количество дней положенного отпуска равно 9.33.
Важно помнить, что данный расчет количества отпускных дней произведен с учетом общепринятой нормы дней положенного отпуска в 28 календарных дней. Есть категории сотрудников, имеющие большие нормы: учителя, несовершеннолетние сотрудники, работники, проживающие в северных и приравненных к северным регионах
Так, например педагогам за каждый отработанный месяц дается право не на 2.33, а на 4.67 дня отпуска.
На практике часто встречаются ситуации, когда, при подсчете отпускного стажа невозможно получить ровное число. «Правила» устанавливают обязанность работодателя излишки свыше 1 5 календарных дней округлять до полного месяца, а излишки меньше 15 дней не учитывать.
Пример 2.
Сотрудник принят на работу 03.06.2019. Дата увольнения приходится на 20.10.2019. На дату 02.20.2019 приходится 4 полных месяца его трудового стажа. Однако с 03.10.2019 по 20.10.2019 он находится в должности еще 18 дн. Подсчет количества заработанных дней отпуска для этого сотрудника выглядит так: 2.33 х 5 месяцев, то есть 11.65. Соответственно, в случае его увольнения, например, 10.10.2019, количество месяцев будет равно 4.
В расчет отпускного стажа не входят периоды прогулов сотрудника. То есть применительно к последнему примеру, если у работодателя задокументировано отсутствие сотрудника на работе, это количество дней вычитается из конечного числа дней отпускного стажа.
Для получения количества дней неиспользованного отпуска вычитаем из полученного значения дни фактически использованных отпусков.
Применительно к Примеру 2 это выглядит следующим образом. Сотрудник получил право на отдых в течение 11.65 дн. В сентябре он взял 1 неделю отпуска. Учитываемый период для расчета компенсации равен 4.65.
Пошаговая процедура расчета
Таким образом, пошаговый порядок расчета количества положенных дней отпуска при увольнении следующий:
- рассчитывается отпускной стаж — период работы, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск (не включаются дни прогулов, выходные без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год);
- полученный стаж переводится в полные месяцы;
- рассчитывается общая длительность отпуска за весь период работы — количество месяцев стажа умножается на 2,33;
- из общего количества дней отпуска отнимаются уже использованный, в результате получается число дней, за которые нужно выплатить денежную компенсацию при увольнении.
Пример расчета, если работник работал больше года:
Работник трудоустроен — 01.02.2015, увольняется 28.04.2019. За время работы использовано 28 дн. отпуска за первый рабочий год, работник находился в отпуске за свой счет в первом рабочем годе в течение 21 кал.дня. Как рассчитать, сколько дней отпуска положено при увольнении:
Общий период работы — 2 полных года и 1 месяц 28 д.
Дни отпуска за свой счет свыше 14 не учитываем, то есть нужно отнять 7 дней.
Итого общий отпускной стаж 2 года 1 мес. 21 д.
21 день считается как полный месяц, так как отработано более 15 дней в году.
Итого отпускной стаж 26 месяца.
За каждый месяц положено 2,33 дня, то есть общее количество положенных дней отпуска 26 * 2,33 = 60,58 дня.
Количество дней, за которые нужно выплатить компенсацию 60,58 — 28 = 32,58.
Особые случаи расчета
Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и нормативными актами установлены случаи, когда расчет производится по особым правилам. Например, в соответствии со ст. 291 сотрудникам, заключившим трудовой договор менее чем на 2 месяца, начисляется отпуск в размере 2 дней за каждый отработанный месяц.
Также согласно пункту 3 «Правил» исчисление компенсации за неиспользованный отпуск в полном объеме гарантирована лицам, работающим 5,5 — 11 месяцев, если их увольнение происходит вследствие ликвидации предприятия или, сокращения штатов или, поступления на военную службу.
При активном движении кадров ручной подсчет компенсации можно заменить автоматическим, который обрабатывается при проведении в программе учета приказа об увольнении. Такую возможность дают программы 1С (ЗУП), ОПП, БОСС, SAP.