Что делать, если сотрудник не желает идти в отпуск

Длительность

Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.

Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.

Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.

По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.

Отдельные категории трудящихся имеют возможность получить дополнительные дни отдыха:

• работающие при опасных или тяжелых условиях;
• сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
• несовершеннолетние работники;
• трудящиеся ненормированными днями.

Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.

Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.

Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.

Что говорится в Трудовом кодексе о праве на учебные отпуска ТК РФ

Государство всячески поощряет получение образования гражданами и призывает работодателей содействовать служащим в их стремлении к повышению уровня знаний. Весьма непросто совмещать работу и учебу без ущерба для обеих сторон, и потому люди, желающие улучшить свои квалификационные навыки, крайне нуждаются в лояльности нанимателя.

Ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ полностью посвящены вопросам предоставления им учебного отпуска в 2019. Это не отдых, а возможность для максимальной сосредоточенности на занятиях в особо напряженные моменты учебы, с тем, чтобы человек сумел успешно выдержать экзамены, и впоследствии применять полученные знания на благо работодателя и для совершенствования личной карьеры.

Скачайте документы из статьи

Оплата учебного отпуска: таблицаDOC файл

Заявление о предоставлении учебного отпуска: образецDOC файл

Приказ о предоставлении учебного отпуска: образецDOC файл

Справка-вызов: бланкDOC файл

Хотя предприятия в большинстве своем осведомлены, что учащимся сотрудникам полагаются учебные отпуска, но нередко испытывают затруднения в их оформлении для конкретных работников. Вот что говорит ТК РФ:

• статья 173 разъясняет специфику предоставления отпуска служащим, получающим высшее образование 2-го уровня: квалификации бакалавра, специалиста, магистра;
• статья 173.1 предписывает освобождать от работы на определенный срок работников, получающих ученую степень;
• статья 174 оговаривает обязательства перед трудящимися гражданами, постигающими среднее профессиональное образование;
• статья 176 обязывает нанимателя идти навстречу людям, желающим восполнить пробел по части получения основного или среднего общего образования.

Ст. 177 предусматривает следующие ограничения:

• человеку, умудряющемуся параллельно и зарабатывать деньги, и штудировать образовательные программы сразу в двух учреждениях, учебный отпуск доступен по поводу обучения лишь в одном из них;
• учреждение должно быть госаккредитовано, или же получить учебный отпуск служащий сможет только лишь, если это оговорено в колдоговоре;
• совместителя отпускают лишь с основного места работы, на прочих освободить человека обязаны, но компенсировать не станут.

Четыре популярные просьбы работника об учебном отпуске: как реагировать, если нет ответа в ТК

Эксперты журнала “Справочник кадровика” собрали самые распространенные вопросы, которые не имеют решения в ТК, и составили рекомендации, как на них реагировать. Узнайте:

• Как предоставить учебный отпуск, если работник находится в отпуске по уходу
• Когда учебный отпуск можно продлить на период болезни работника
• Как оформить документы, если сотрудник во время учебы готов подработать
• Как поступить, если работник просит отпускать его только в дни экзаменов и зачетов

Узнать >>>

Инструкция Как отправить сотрудника в отпуск

Уведомление сотрудника об отпуске

Согласно применяемому трудовому законодательству, фирма обязана известить сотрудника о том, что ему вскоре будет предоставлен оплачиваемый отпуск. Это производится не позже чем за 2 недели до установленной даты.

Стандартная форма для этого случая не устанавливается — компания вправе разработать свой вид уведомления, либо использовать для этого фирменный бланк предприятия.

Документ должен содержать обязательные данные — полные Ф.И.О сотрудника, дата и место создания уведомления, даты начала и завершения отпуска, его длительность в днях. Работник должен в качестве подтверждения поставить свою подпись и дату ознакомления.

В случае, если фирма имеет большую численность и нет возможности постоянно составлять такие уведомления, можно использовать для этого специальный журнал. Кроме этого, можно ввести дополнительную графу в бланк Т-7 «График отпусков», где работник будет ставить подпись и дату при ознакомлении.

Важно! Если уведомление было выдано работнику позднее, чем за 2 недели до начала отпуска, или не предоставил его вообще, то сотрудник имеет полное право перенести отпуск на другую дату. При этом фирма обязана эту дату согласовать, и зафиксировать этот факт в графике отпусков.

Написание заявления на предоставление отпуска

В настоящее время составление такого документа работником не является обязательным, поскольку информирование его об отпуске является прямой обязанностью компании.

Тем не менее во многих компаниях существует практика предварительного написания сотрудником заявления с просьбой предоставить отпуск. Это может быть отражено в локальных актах фирмы или правилах трудового распорядка. Также такое заявление может требовать отдел кадров для составления приказа на предоставление отпуска.

Стандартного бланка для заявления на отпуск нет. Как правило, в кадровой службе существуют готовые шаблоны, куда работник должен вставить свои данные.

Важно! Если отпуск планируется взять в иное время, чем это отмечено в графике отпусков, то написание такого документа обязательно.

Создание приказа на отпуск

Кадровый работник должен оформить приказ на предоставление отпуска. Обычно для этих целей используется стандартная форма Т-6 для одного сотрудника или Т-6а для группы.

В документе должны быть отражены время начала и завершения отпуска, его длительность в днях, а также дополнительные дни отдыха (если они предоставляются).

Приказ подписывается руководителем компании, а работник проставляет свою личную подпись как подтверждение ознакомления с ним.

После этого документ регистрируется в установленном порядке в журнале регистрации приказов.

Составление записки-расчета

Для определения суммы отпускных необходимо сделать записку-расчет. Для этого обычно используется стандартный бланк по форме Т-60. Он имеет две стороны — лицевая заполняется работником кадрового отдела, а оборотная — бухгалтером-расчетчиком.

На документе проставляются реквизиты расходного ордера, платежной ведомости, платежного поручения, которым было произведено перечисление отпускных.

Выплата отпускных

Согласно трудовому законодательству, предприятие должно выплатить отпускные работнику не позже чем за три дня до даты отпуска. При этом прямо не указано, как нужно их считать — в календарных днях или рабочих.

Однако Роструд склоняется к тому, что применять нужно именно календарные. При этом если есть возможность, то выплатить необходимые суммы можно и раньше.

Однако в мае 2016 года был принят законопроект, который скорректировал даты перечисления отпускных. Им установлено, что в случае подачи заявления на отпуск менее чем за 3 дня до его начала, срок выплаты нужно считать с этого момента.

Получить причитающиеся суммы работник может наличными деньгами, на расчетный счет или банковскую карту.

Внесение информации в личную карточку

Кадровый работник после создания и регистрации приказа на предоставление отпуска должен зафиксировать эти данные в личной карточке Т-2. Для этого используется раздел IX «Отпуск». Сюда вписывается информация о виде отпуска, периоде работы, продолжительности отдыха, его датах начала и окончания, реквизиты созданного приказа. Ознакамливать работника с внесенными изменениями не нужно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК

Ежегодный отдых сотрудник предприятия может получить уже спустя 6 месяцев с начала трудовой деятельности у одного работодателя. Согласно установленным в действующем правовом поле нормам, на основании соглашения сторон получить отпуск можно и ранее. Стоит понимать, что выходные дни, которые выпадают на отпускной период, учитываются во время подсчета его длительности и должны оплачиваться, однако иная ситуация с официальными государственными праздничными днями.

Для большей ясности можно отметить в качестве примера взятие оплачиваемого отгула на пять дней. Когда оформление отпуска выпадает на вторник-субботу включительно, то воскресенье также включается в данный период как отпуск. Фактически мы имеем 6-дневный период, который будет фигурировать в документах, а не 5 дней, как изначально планировалось. В официальных бумагах предприятия он должен описываться именно как 6 дней отпуска. Если же один из дней отпуска выпадает на госпраздник, то он не учитывается как отпускной, однако это также означает, что он не оплачивается, поскольку считается нерабочим. Из этого можно сделать вывод, что брать отпуск в праздники – хороший способ продлить свой отдых.

Нормы Трудового кодекса

Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.

С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.

Отдельным категориям работников он полагается вне зависимости от продолжительности труда на конкретном предприятии:

• граждане, не достигшие возраста 18 лет;
• сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
• работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
• иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).

Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.

Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные трудовым контрактом:

• основной ежегодный;
• дополнительный;
• удлиненный и др.

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.

Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.

Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке

Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.

Порядок следующий:

1. Написание сотрудником заявления.
2. Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
3. Расчет отпускных с внесением сведений в личную карточку отпускника и табель учета времени труда.

Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Порядок предоставления отпусков

Для получения официального оплачиваемого отпуска нужно написать заявление и передать его ответственному компетентному лицу на утверждение. Точный срок оговаривается отдельно, и есть варианты его получения как по частям, так и целиком. Получить его можно после 6 месяцев непрерывного труда на одного работодателя. В отдельных случаях разрешение могут предоставить раньше. Если говорить о самом общем варианте, для этого потребуется договориться с руководством.

Упоминая о времени до 6 месяцев с начала непрерывной работы, нужно отметить ряд групп граждан, имеющих право претендовать на отпуск до полугода работы. К таковым относятся:

• женщины до отпуска по факту беременности либо непосредственно после этого периода;
• сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
• лица, которые усыновили 3-месячного ребенка (либо нескольких, но возраст одного не должен превышать указанный).

Помимо этого, есть некоторые иные частные случаи, описанные федзаконами. Отдых с оплатой по факту отработанного второго и последующих лет профессиональной деятельности наемный специалист имеет право получить в любой период собственного трудового года на основании заранее определенной очередности на конкретном предприятии.

Как продлить?

Оплачиваемый отпуск в нескольких случаях непременно продлевают, если сотрудник того хочет. К таковым относят:

• временная невозможность исполнять обязанности по причине получения статуса нетрудоспособного;
• исполнение сотрудником своих обязанностей перед страной непосредственно во время отпуска (затрагивает варианты, описанные в законе как освобождающие от рабочих обязанностей);
• в прочих случаях, описанных в рамках Трудового кодекса, равно как и специализированными локальными документами.

Когда с сотрудником несвоевременно произвели расчет по отпускным либо когда предупреждение о времени отдыха было сделано позже чем за 2 недели до соответствующей даты, при наличии письменного заявления работодатель будет вынужден провести перенос ежегодного отпуска на другое время. Последнее выбирается на основании согласования с подавшим прошение сотрудником.

В некоторых случаях, когда отправка на отдых может привести к отрицательным последствиям для всего предприятия, сказаться на функционировании организации, допустим (исключительно с добровольного согласия сотрудника) провести перенос на будущий трудовой год.

В соответствии с действующим законодательством России категорически запрещено не предоставлять отпуск 2 года подряд, равно как и оставить без отдыха сотрудников, возраст которых менее 18 лет. Это же относится к лицам, занятым в организациях с вредными либо опасными условиями труда.

Как перенести?

Перенос отпуска частично рассматривался пунктом выше. При этом без связи с продлением периода ежегодного отдыха от работы есть ряд отдельных случаев, имеющих прямое отношение к больничным, а также к оформлению отпусков в целях обеспечения ухода за малолетними членами семьи. В таких ситуациях необходимо своевременно предупредить компетентное лицо в организации о возникшей ситуации, после чего произвести перенос времени отдыха либо его части.

Как разделить?

Для многих людей получить сразу 28 отпускных дней не всегда удобно, поэтому они планируют его разбиение на несколько отдельных частей. Это возможно, поскольку у работников нет обязательств по разовому использованию всего периода отдыха от работы. Разделение отпуска производится на основании соглашения, которое заключается между работодателем и работником.

Разделение всего периода отпуска, в соответствии с положениями ТК России, обязано производиться таким способом, чтобы длительность хотя бы одной его части составляла 14 календарных дней и более. Только при соблюдении данного условия остальные части можно делить на более мелкие периоды (вплоть до 1-2 дней).

Продолжительность и оплата отпуска

Возвращаясь к ст. 173-177 ТК РФ об учебном отпуске в 2019, определим его длительность и размер оплаты

Они разнятся в зависимости от некоторых факторов, которые важно не упустить при расчетах

Согласно ст. 177 ТК РФ, оплачиваемый учебный отпуск в 2019 может получить лишь трудящийся, получающий этот вид образования впервые, а сохранение зарплаты на учебный отпуск не предполагается при очном обучении.

Но хотя очникам не компенсируются учебные отпуска, ТК РФ обязывает нанимателя предоставлять им свободное время для учебы, продолжительностью:

1. Высшее образование:

• сессия – 15 дней;
• диплом – 4 мес;
• сдача госэкзаменов – 1 мес.

2. Среднее профобразование:

• сессия – 10 дней;
• сдача ГИА – до 2 мес.

Но все же единовременно работать и учиться на дневном отделении довольно проблематично, поэтому работников-очников не так много. Большинство людей, желающих повысить свое образование, продолжая при этом трудиться, предпочитают вечернее или заочное обучение.

Обыкновенно работодатель оплачивает им лишь периоды сессий и итоговых экзаменов, а дни, потраченные на подготовку к ним, и на поступление в учебное учреждение предоставляет без оплаты. В некоторых случаях директор может сократить студенту рабочую неделю, если он сам попросил об этом, имея такую надобность – тогда учебные дни оплачиваются в половинном размере, но не менее МРОТ.

Скачать таблицу >>>

Дальновидный наниматель обычно заинтересован в том, чтобы на него работали люди с хорошим образованием, поэтому способствует повышению их квалификации, да и ТК РФ предписывает ему предоставлять учебный отпуск учащимся работникам. В некоторых случаях компания еще и оплачивает проезд студента к месту занятий. Это касается получающих высшую квалификацию – им полностью покрывают траты на транспорт, а также заочников и вечерников:

• студентов вузов: полная оплата проезда 1 раз в год до учебного учреждения и обратно;
• студентов профучилищ: половинная оплата проезда 1 раз в год.

Будет нелишним напомнить, что на время учебного отпуска в 2019 ТК РФ обязывает начальника сохранять рабочее место за учащимся служащим.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Право на отпуск

ТК РФ устанавливает, что каждый работник, который отработал один год, имеет право на отпуск. Воспользоваться им человек впервые может после шести месяцев непрерывной работы. Впоследствии, очередной отпуск предоставляется согласно утвержденному на предприятии графику.

По общим правилам, его разработкой занимаются в конце года, и он подписывается руководством не менее чем за две недели до начала периода, на который утверждается график отпусков.

Некоторые категории работников обладают правом досрочно или в любое удобное для них время отправляться в ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Льготное право идти вне графика имеют следующие категории граждан:

• Несовершеннолетние.
• Сотрудницы, ожидающие ребенка как до периода декрета, так и после.
• Усыновители детей до трех месяцев.
• Супруги военнослужащих, пострадавшие от ЧАЭС и т.д.

Также, например, совместитель, при предоставлении им справки с основного места работы, получает время отдыха во временных рамках основного работодателя.

По договоренности с руководством работник может пойти в отпуск и ранее чем через шесть месяцев работы, в том числе и на испытательном сроке, но для этого ему обязательно нужно получить согласие руководителя.

Важно! Отпуск по трудовому кодексу положен только по трудовым контрактам, данное право не распространяется на гражданского-правовые договора.

Законодательство не предусматривает оформления ежегодных оплачиваемых отпусков для предпринимателей. Этот человек может получить желаемые дни отдыха, но все они будут за его счет, так контракт он с собой не заключает. К тому же в связи с тем, что предпринимательство не закрыто, ему придется все равно платить отчисления, и налоги.

Внимание! Работник должен учитывать, что правом на очередной отпуск он должен воспользоваться в течение 1,5 лет, в противном случае данное время сгорает. В то же время работодатель также должен следить – пошел работник в отпуск или нет, ведь за нарушение ТК РФ он несет существенные штрафы.

Комментарий к статье 122 ТК РФ

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2008 г., то его первый рабочий год истекает 31 января 2009 г., второй рабочий год — это период с 1 февраля 2009 г. до 1 февраля 2010 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.

2. Ст 122 ТК РФ гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы, если в течение 6-месячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 комментируемой статьи нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу одновременно принимается большое число работников.

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 статьи 122 ТК РФ, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации 1 месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом. Например, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Согласно ст 122 ТК РФ, отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

Деньги вместо отпуска возможно ли это

Часть отпуска, оказавшегося больше 28 календарных дней, при наличии письменного заявления сотрудника возможно заменить финансовой компенсацией. Подобное становится возможным, к примеру, при объединении отпусков, когда избыточное время можно обменять на денежные выплаты.

Нельзя производить замену на финансовую компенсацию ежегодного отдыха, равно как и отпусков работников младше 18 лет, беременных, а также добавочного отпуска для специалистов, занятых на деятельности с небезопасными условиями ведения рабочей деятельности. При определенных условиях подобное допустимо — предоставление финкомпенсации по факту недоиспользованного отдыха при увольнении и некоторых иных случаев.