Трудовой договор с директором ООО особенности, требования и образец

Особенности договоров

Все перечисляемые в документе функции принимаемого на работу руководителя зависят от того, каким конкретно директором он будет:

1. Исполнительным. Регулирование всех производственных процессов организации с целью поддержания и повышения уровня получаемой прибыли (контролирование источников финансирования и кредитования, выстраивание отношений с партнерами с целью эффективного взаимодействия, анализ существующей ситуации, определение инвестиционной и налоговой политики, контроль за расходованием бюджета и т.д.)

Коммерческим. Трудовой договор с коммерческим директором подразумевает под собой полный контроль коммерческой деятельности компании в сфере продаж, закупок, логистики, маркетинга (материальное и техническое снабжение, управление финансово-хозяйственным направлением деятельности, контроль экономических показателей, координация функционирования хозяйственной и материальной сфер, организация рекламы, расчет эффективных стратегий коммерческого развития, контроль специалистов по закупкам и сбыту, участие в торгах и т.д.).

Директором магазина. Управление магазином, направленное на повышение уровня продаж и максимальное снижение затрат, убытков (управление персоналом, контроль за работой сотрудников, замещение продавцов при необходимости, решение вопросов с арендой и инкассацией, ведение документации, сотрудничество с поставщиками, оформление необходимых бумаг в инстанциях, ведение отчетности, анализ продаж и т.д.).

Финансовым. Организация финансовой деятельности предприятия (управление движениями капитала компании, поиск источников финансирования, ведение учетной политики, формирование кредитной политики, составление проектов по повышению рентабельности предприятия, контроль за исполнением существующих планов расходования бюджета и т.д.).

Техническим. Отвечает за техническую эксплуатацию зданий и оборудования организации (проведение ремонтных и строительных работ, подготовка документов для осуществления намеченной деятельности, контроль за сроками и качеством осуществляемых технических процессов, прием завершенных проектов, обеспечение наличия всех необходимых материалов и запчастей, разработка инструкции противопожарной безопасности, ежедневный контроль исправности системы электроснабжения и других систем).

По развитию. Определяет общее направление развития предприятия и стоящие перед организацией цели (разработка плана действий, выбор стратегии развития, контроль за исполнением намеченного плана, анализ доходов и расходов с целью организации эффективного распределения бюджета, мониторинг неохваченных рынков и поиск новых партнеров, представление стратегии развития компании руководству и партнерам, подготовка документации и т.д.).

Таким образом, трудовой договор с директором отличается от подписываемого с рядовым сотрудником стандартного документа.

Как заключить трудовой договор с генеральным директором ООО и его заместителем, читайте здесь.

Директор является не только нанимаемым на должность специалистом, но и руководителем.

По этой причине данный сотрудник обладает обширным перечнем полномочий и обязанностей, и должен подчиняться исключительно работодателю.

В договоре указываются все необходимые положения, регулируемые трудовым законодательством.

В зависимости от направления работы директора приводится перечень выполняемых им в организации профессиональных функций.

Как быть, если учредитель-руководитель не хочет заключать трудовой договор

Рассмотрим обратную ситуацию – когда учредитель возлагает на себя управленческие функции, не желая при этом заключать трудовой договор. Чаще всего такое нежелание возникает на старте бизнеса, когда ООО еще толком не работает, прибыли нет, и учредитель согласен с таким положением вещей.

Он готов год  или даже больше только вкладывать в развитие своего дела, а наличие трудового договора с ним как с руководителем обязывает организацию выплачивать зарплату не ниже регионального минимума плюс страховые взносы. Кроме того, ежеквартальная кадровая отчетность за работников (даже при одном директоре) достаточно сложна, и без привлечения специалистов сдать ее будет непросто.

Поскольку мы только что опровергли доводы Минфина и Роструда на невозможность заключения трудового договора в этом случае, то ссылаться на указанные выше письма не будем. Тогда на основании чего учредитель может руководить своей организацией, если трудовой договор заключаться не будет?

Здесь вступает в силу гражданское законодательство. Положения статьи 53 ГК РФ, статьи 32,33, 40 закона «Об ООО» указывают, что директор является единоличным исполнительным органом общества и осуществляет текущее руководство деятельностью ООО.

Свои управленческие полномочия единственный учредитель получает с того момента, когда он своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческая деятельность в этом случае ведется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Кстати, косвенно о том, что управленческие полномочия исполнительного органа – это не то же самое, что трудовые обязанности директора, говорит тот факт, что директор, работающий на основании трудового договора, не лишается своих управленческих функций, находясь в отпуске. Директор в отпуске по-прежнему вправе подписывать документы от имени общества в пределах своей компетенции и осуществлять другие функции, возложенные на него законом и уставом. Надо, правда, отметить, что в такой ситуации возникает риск споров с налоговыми органами, поэтому безопаснее всего будет отзывать директора, работающего по трудовому договору, из отпуска, для подписания документов.

Таким образом, единственный учредитель, желающий сам руководить своей организацией, вправе как заключить трудовой договор, так обойтись и без этого. Обязать его заключить трудовой договор с собой Роструд не может, т.к. официальная его позиция противоречит этому.

Об особенностях заключения трудового договора с директором ООО

Здесь не применим стандартный тип трудового договора, как с обычным соискателем. В контракт с директором обязательно включаются положения о:

• его правах и объеме обязанностей;
• сумме вознаграждения;
• рабочем режиме;
• условиях, при которых наступает прекращение полномочий.

Когда происходит подписание документа с будущим руководителем, не являющимся учредителем, право подписи имеет глава учредительного собрания, (собственник или генеральный директор), а если есть совет директоров, то его председатель.

Подписание договора с директором ООО, позиционирующимся одним из учредителей, производится аналогичным способом, а условия контракта повторяют таковые, как и в случае с избираемым кандидатом.
Если нанимаемый директор (генеральный, исполнительный) является учредителем в единственном числе, то трудовой договор подписывается им с самими собой, основываясь на решении одного учредителя.

Прием директора в должность можно осуществлять по срочному или бессрочному трудовому договору. Обязательным условием в обоих видах документа должно быть включение основания, по которому назначается руководитель.

Если в уставе ООО регламентируется отведение директору для выполнения полномочий конкретного периода, то правильным будет заключение срочного трудового договора, что позволит в будущем избавиться от трудностей, связанных с расторжением. При отсутствии в уставе конкретных определений касаемо длительности исполнения полномочий руководителем, контракт разрешается заключать на бессрочный период.

В случае, когда директор не был письменно извещен заранее (в трехдневный период) до окончания срока прекращения договорных обязательств, или им не было изъявлено желание покинуть свой пост, то трудовой договор становится пролонгированным на неопределенное время и требует перезаключения в соответствии с положениями ст. 58 ТК РФ.

Дополнительным моментом, регламентируемым законодательством и влияющим на вступление в силу договорных обязательств директора, является наличие у него соответствующего образования, например, в сферах здравоохранения.

О трудовых договорах, где имеет место совместительство

При стабильной и эффективной деятельности руководителя на своем посту, собрание учредителей имеет возможность привлечения его на аналогичную должность в другой компании, но на условиях совместительства.

Ситуация подразумевает заключение нового трудового договора с директором о совместительству, положения которого должны включать возможность осуществлять внешнее совместительство. Действие такого контракта вступает в силу после увольнения директора из ООО и вступления в новую должность, где он будет позиционироваться как внешний совместитель по прежнему рабочему месту.

Если директором изъявлено желание о трудоустройстве с функцией совместительства в структуру, принадлежащую прочему владельцу, то ему необходимо заручиться письменным согласием его действующего работодателя в соответствии со ст. 276 ТК.

О дополнительных условиях расторжения контракта

Кроме основных существующих условий, регламентирующих наступление прекращения трудовых контрактных обязательств руководителя ООО, имеют место дополнительные:

• при активации процесса банкротства компании во время этапа конкурсного управления на основании требований ст. 94 ФЗ «О банкротстве»;
• в случаях смены владельца ООО, новый собственник наделен (по ст. 75 ТК РФ) возможностью замены руководящего состава в трехмесячный период.

Соглашение регистрируется в журнале для трудовых договоров.

Трудовой договор с директором

Договор, который заключается между работодателем и директором, представляет собой двустороннее соглашение.

В нем в обязательном порядке отражается следующая информация:

1. Предмет договора. Приводится название организации, в которую принимается на указываемую должность сотрудник. Определяется, кому непосредственно будет подчиняться сотрудник.
2. Вид. Документ может быть бессрочным или срочным (заключается на конкретный срок с указанием даты его окончания). Также, в данном разделе говорится о наличии испытательного срока и его продолжительности, о дате начала исполнения специалистом своих обязанностей.
3. Общие положения. Название организации, местоположение рабочего места, характер деятельности (например, основное место), условия труда.
4. Права сторон. Указываются полномочия, которыми наделяется директор в рамках исполнения своих обязанностей (представление интересов компании в различных структурах, координация деятельности подчиненных, доступ к различным документам и информации, возможность внесения предложений, степень участия в принятии решений по вопросам подведомственного направления и т.д.). Также, определяются права работодателя, как непосредственного начальника директора (требовать исполнения обязанностей, контролировать деятельность, привлекать по производственной необходимости к сверхурочным часам, привлекать к административной ответственности и т.д.).
5. Обязанности сторон. В разделе подробно описываются все профессиональные, административные и дисциплинарные обязанности, которые должен исполнять директор направления, находясь на своей должности. Приводятся должностные обязанности работодателя, как главного руководителя и как гаранта соблюдения трудовых прав сотрудников (организация рабочего места, условия труда и отдыха, своевременная оплата труда, предоставление отпусков и т.д.). Также, приводится перечень нормативных актов и положений, на которые должны опираться стороны при выполнении своих обязанностей. Перечисляется информация и знания, которыми нанимаемый руководитель должен владеть.
6. Условия оплаты. Размер должностного оклада, возможности получения премий и надбавок, оплата сверхурочных часов и труда по совместительству (например, замещение отсутствующего сотрудника), оплата труда в выходные и праздничные дни, размер фиксированных по закону удержаний, способ выплаты денежных средств (на банковскую карточку или наличными).
7. Режим труда и отдыха. Продолжительность рабочего дня, выходные дни, время начала и время окончания смены, продолжительность перерыва.
8. Предоставление отпуска. Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска, наличие и продолжительность дополнительного отпуска, возможность оформления дней за свой счет в связи с семейными обстоятельствами и иными уважительными причинами.
9. Социальные гарантии. Предоставление социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения (отчисления в пенсионный фонд). При наступлении временной нетрудоспособности директор имеет право на оформление больничного листа.
10. Изменение и прекращение договора. Условия, при которых допускается внесение изменений в договор или его досрочное прекращение (например, по причине нарушения дисциплины, прогулов, ненадлежащего исполнения профессиональных обязанностей, собственного желания директора уволиться и т.д.). Договор может быть изменен или прекращен по соглашению сторон, либо по инициативе одной из них.
11. Заключительные положения. Способы разрешения противоречий, процедура внесения изменений в документ, количество страниц, количество экземпляров документа и т.д.
12. Подписи сторон.
13. Реквизиты сторон.

Бывает, что директора необходимо уволить. Каковы нюансы освобождения от должности генерального директора, вы узнаете на нашем сайте, а также ознакомитесь с такими вопросами, как нужен ли бухгалтер для ИП и как осуществить выход участника из ООО.

Общие сведения

Наличие трудового договора с рассматриваемого типа сотрудником строго обязательно. Так как этого требуется законодательство.

Максимально подробно данный вопрос рассматривается как в Трудовом кодексе РФ, так и в специализированном законодательстве, распространяющемся на особые формы собственности.

Основополагающим нормативно-правовым документом в данном вопросе является ст.№275 ТК РФ – она регулирует заключение трудовых соглашений непосредственно с работником.

Определения

Образец трудового договора с генеральным директором ООО (он же учредитель) не составит труда найти самостоятельно.

Но важно заранее проработать базовые законодательные нормативы. В противном случае могут возникнуть проблемные ситуации

К базовым терминам, употребляются которые в уставе общества, контракте любого типа, относится:

• работник;
• работодатель;
• заработная плата.

Основные обязанности

Трудовой договор с генеральным директором даже если он является единственным учредителем, желательно все же заключить.

Необходимо это по следующим причинам:

Законодательная база

Для ООО (обществ с ограниченной ответственностью) порядок выбора генерального директора осуществляется в соответствии с п.1 ст.№40 Федерального закона №14-ФЗ от 08.02.98 г.

Данный документ регламентирует следующие моменты:

перечень лиц, которые:

1. Могут занять пост руководителя.
2. Могут осуществлять выбор на должность данного типа.

перечень лиц, осуществляющих подписание соглашения.

В то же время существуют нормативно-правовые документы, регулирующие формирование трудовых взаимоотношений с работником-генеральным директором вне зависимости от того, какова форма собственности конкретного предприятия.

Это гл.№43 ТК РФ. Но при этом существует определенный перечень исключений. Например, действие данной главы не распространяется на лиц, одновременно являющихся руководителями и собственниками имущества определенного учреждения.

Как быть, если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой

Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:

• социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
• пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
• возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).

С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.

Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.

Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».

Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.

В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.

Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?

1. Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
2. Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором — единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
3. Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
4. Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит.

Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой  суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.

Информация к документу

Действующее трудовое законодательство тщательно регулирует правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Трудовой договор с работником заключает генеральный директор компании. Данное должностное лицо представляет интересы работодателя. Но генеральный директор компании также является работником и осуществляет свои полномочия на основании заключённого  трудового договора.

Трудовое законодательство РФ регулирует также особенности трудовой деятельности генерального директора предприятия. В частности, глава 43 ТК РФ посвящена особенностям регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации.

Заключение трудового договора

В первую очередь многих интересует вопрос о том, как заключается трудовое соглашение с генеральным директором компании и  кто именно от имени предприятия  подписывает его. На практике до назначения на должность кандидаты проходят определённую процедуру отбора.

ТК РФ гласит, что внутренними нормативными документами предприятия могут быть предусмотрены процедуры, которые предшествуют выбору руководителя и назначению его на должность (ч. 2, ст. 275 ТК РФ).

Важно! При заключёнии трудового договора с генеральным директором предприятия необходимо обратить внимание на устав предприятия, в котором может быть предусмотрен определённый порядок выбора и назначения генерального директора компании. С генеральным директором трудовой договор заключает уполномоченное учредителями предприятия лицо. Как правило, на практике в качестве уполномоченного лица выступает один из учредителей предприятия

Как правило, на практике в качестве уполномоченного лица выступает один из учредителей предприятия

С генеральным директором трудовой договор заключает уполномоченное учредителями предприятия лицо. Как правило, на практике в качестве уполномоченного лица выступает один из учредителей предприятия.

Важно! Статья 273 ТК РФ гласит, что правила главы 43 ТК РФ не применяются к тем случаям, когда в качестве руководителя предприятия выступает его единственный учредитель или с целью осуществления руководства компанией был заключён договор с другой организацией или с индивидуальным предпринимателем

Предмет и срок договора

На основании трудового договора лицо, которое назначается в качестве генерального директора, обязуется исполнять рабочие обязанности, предусмотренные в трудовом договоре и в уставе компании, а работодатель обязуется выплачивать ему заработную плату за выполненную работу.

Трудовой договор может быть заключён как на неопределённый промежуток времени, так и с указанием определённого срока его действия. Законодательство не предусматривает каких-либо ограничений.

Расторжение трудового договора

ТК РФ предусматривает определённые особенности при расторжении трудового договора, заключённого  с генеральным директором. В частности, кроме общих основаниях, предусмотренных в ТК РФ, трудовой договор, заключённый с генеральным директором, может быть расторгнут по желанию работодателя.

Важно! Решение о расторжении трудового договора должен принять соответствующий уполномоченный орган (например, собрание акционеров). Данное решение может быть принято без наличия виновных действий руководителя

Кроме того трудовое соглашение, заключённое с руководителем компании, может быть расторгнуто при банкротстве предприятия.

Если трудовой договор был расторгнут без наличия виновных действий руководителя, он имеет право получить компенсацию в размере трёхкратного среднего заработка.

Когда возникает необходимость

Трудовой договор с совместителем заключается тогда, когда у предприятия возникает необходимость в должности. Сотрудник занимает эту должность в свободное время от своих основных трудовых обязанностей на другом месте. Такой сотрудник является совместителем.

Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутреннее – это когда на вакантную должность приглашается сотрудник, работающий на этом предприятия. А при внешнем сотрудник, назначаемый на вакансию, не является его штатным работником.  Об этом прямо говорится в ст. 60.1 ТК РФ.

Необходимость оформления совместительства для директора возникает, когда один и тот же человек руководит несколькими предприятиями, например, в пределах одного холдинга. Но чтобы оформить совместительство на генерального директора, последний должен иметь разрешение на это. Об этом говорится в ст. 276 ТК РФ.

Выдать это разрешение может:

• Собственник бизнеса или его уполномоченное лицо.
• Представитель от юридического лица, которые имеет такие полномочия.

Что касается ООО, то выдать разрешение на совместительство можно только после проведения общего собрания всех  его учредителей. Выдаёт разрешение то лицо, которое было назначено председателем на данном собрании.