Как оформить приказ об изменении штатного расписания в связи с введением новой должности
Содержание:
- Как меняется документ
- На каких основаниях можно ввести должность
- Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений
- Как составить штатное расписание правильно
- Общие правила при написании
- Причины изменений штатного расписания
- Порядок составления
- Скрлько раз моднг менчть штатнле расписание
- Штатное расписание
- Штатное расписание в организациях здравоохранения
- Сколько раз в год можно менять штатное расписание?
- Штатное расписание, порядок изменения
- Штатное расписание: правила составления и внесения изменений
- Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?
- Штатное расписание: сколько раз в году можно менять
- Как внести изменения в штатное расписание образец приказа об изменении оклада
- Как изменить штатное расписание в 1с 8.2 зуп
- Изменение штатного расписания учитываем все нюансы
- Приказ о внесении изменения и дополнения в штатное расписание Образец заполнения
- В каком случае необходимо вносить изменение в штатное расписание
Как меняется документ
По ведению штатного расписания установленных единых правил не предусмотрено, потому что оно не является обязательным документом для небюджетных организаций. На практике большинство предприятий ведут такой вид документации, как штатное расписание, так как оно позволяет систематизировать сведения о должностях, сотрудниках и их окладах, об условиях труда и дополнительных особенностях.
Это дает возможность при необходимости оперативно провести анализ необходимой информации. Предприятие вправе вести данный документ на основании местных локальных актов.
Штатное расписание составляется сроком на 1 год, и его меняют в конце каждого года. И на практике не нужно ничего делать с этим документом, если ощутимых изменений в работе предприятия не происходит.
Процедура изменения штатного расписания обязательна при введении новых должностей, изменении численности работников или условий оплаты их труда, для ее проведения существует установленный регламент.
Введение новой должности может быть обусловлено следующими причинами:
- производство расширяется, что требует привлечения новых работников и новых должностей;
- проводится реорганизация, в результате которой требуются специалисты другого профиля;
- уменьшается нагрузка на некоторых сотрудников, которым приходилось совмещать несколько должностей.
Изменения в штатном расписании при введении новой должности возможны только при наличии приказа руководителя. Перед тем, как ввести новую должность, должны быть соблюдены следующие условия:
- данные о необходимости расширения штата обобщаются и анализируются;
- производится сбор необходимой документации;
- составляется приказ;
- изменяется штатное расписание.
Внесение поправок без доказательства того, что они необходимы на самом деле, будет невозможным и новая должность не будет считаться законной. Сбором доказательств необходимости новой должности занимается лицо, имеющее на это полномочия.
Штатное расписание при введении новой должности
На каких основаниях можно ввести должность
Главным основанием для введения в штат новой должности становится ситуация, когда существующие на предприятии в данный момент условия не обеспечивают полноценный производственный процесс без нарушения законодательно установленных граничных сроков труда за неделю. Поэтому каждому сотруднику приходится значительно превышать максимально допустимую норму длительности рабочего времени для обеспечения полноценного производственного процесса.
Для установления такой ситуации нужно использовать формулу вычисления оптимальной продолжительности рабочей недели, обобщить статистическую информацию. Кстати, с помощью этой формулы можно доказать также необходимость выведения должности из штатного расписания. Если на предприятии нет собственных норм выработки для каждой конкретной должности, можно воспользоваться стандартами Минтруда.
При введении новой должности требуется разработать полную законодательную концепцию условий труда, а именно: продолжительность рабочего времени, график труда, размер заработка и способы и схема оплаты, необходимость дополнительного обучения, его способы и время. Размер оклада может быть установлен больше или меньше, чем у других работников.
Все эти действия по обоснованию необходимости новой штатной должности может совершить начальник отдельного подразделения предприятия. Он пишет докладную на имя генерального директора с ходатайством о введении новой единицы.
Несмотря на то, что служебная записка относится к официальной документации, ее можно написать в свободной форме, но необходимо подробно описать все обстоятельства, обоснования и доказательства.
После ознакомления директор выносит свое решение. Если принято решение удовлетворить обращение, издается приказ по предприятию.
Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений
По установленным нормам трудовых нормативных документов, вне зависимости от наличия исправлений в течение года, ежегодно на 1 января должно быть обязательно проведено утверждение нового документа приказом.
Ориентируясь на рекомендованную форму, в документе следует обязательно указать:
- Номер по порядку;
- Название должности. Их можно разделить на блоки, например АУП, ИТР, рабочие или иным образом;
- Количество единиц в штате под данным названием. Учитываются занятые и вакантные должности, а также неполные ставки;
- Размер оклада;
- Надбавки;
- Итоговая графа.
Лучше всего оставлять место и для седьмой графы – примечание. Порядок заполнения бланка может быть сохранен и за основу берется прошлогодняя структура. А можно полностью его пересмотреть и внести существенные коррективы не только в форму бланка, но и в его содержимое.
Как составить штатное расписание правильно
Порядок, этапы и правила заполнения
При написании штатного расписания следует ссылаться организационную структуру предприятия.
Это связано с тем, что при составлении расписания необходимо указать подразделения, которые входят в состав предприятия. Далее заполняется стандартизированная форма.
Этапы внесения данных в стандартизированную форму:
- Указать название предприятия согласно учредительным документам. При наличии сокращенного названия его также необходимо указать – в скобках или строкой ниже.
- Указать код ОКПО.
- Указать порядковый номер, согласно Журналу регистрации документооборота. При многократном внесении корректировок следует ввести отдельную нумерацию (например, с буквенным значением).
- В специальную графу вносится дата составления документа. Может не всегда совпадать со временем вступления его в силу. В связи с этим в унифицированной форме есть графа, в которой указывается дата, с которой оно вступает в силу.
- В графу «Штат в количестве … единиц» вносится число должностных единиц .
- Заполняются графы.
Разделы, графы и их особенности
Раздел 1 «Наименование структурного подразделения»
Вносятся отделы, представительства, филиалы.
В первой строке указывается руководство предприятия. Далее следуют финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим вопросам.
После заполнения граф отделами первого уровня подчинения необходимо внести данные о производстве.
Указываются все цеха и участки. После этого уровня заносятся данные об обслуживающих подразделениях (склад, например).
Раздел 2 «Код структурного подразделения»
С помощью данного раздела четко прослеживается иерархическая структура предприятия.
Любому структурному подразделению назначается определенный код в целях облегчения ведения документооборота.
Присвоение начинается с крупных к мелким. Например, департамент – 01, отделы в департаменте – 01.01, 01.02 и т. д., в отделе группа 01.01.01 и т. д.
Заполняется раздел на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Вносятся данные в данную графу в соответствии с особенностями деятельности каждого предприятия.
Раздел 4 «Количество штатных единиц»
Содержит данные о количестве рабочих единиц. Штатные единицы бюджетной организации утверждаются вышестоящими организациями.
Свободные рабочие места вписываются в количестве вакантных единиц штата.
Пример штатного расписания со ставкой 0,5:
Раздел 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.»
В данном разделе содержатся данные о заработной плате по должностям.
Оклад – фиксированное вознаграждение за выполнение обязанностей, которые непосредственно указаны в трудовом договоре.
Формирование оклада осуществляется за определенный промежуток времени (месяц, квартал, полугодие).
Установление оклада работников бюджетных организаций основывается на Единой тарифной сетке. Предприятия частных форм собственности исходят из финансовых возможностей, но не ниже минимального размера оплаты труда, куда не входят премии, надбавки, выплаты за особые условия труда и т. п.
Данные указываются в рублях.
Раздел 6-8 «Надбавки и доплаты»
Содержит данные о стимулирующих выплатах, компенсациях (премии, доплаты), установленные законодательством РФ («северные», за ученную степень) и введенных по усмотрению организации (связанные с условиями труда).
Надбавки устанавливаются в виде процента от оклада. Доплаты – фиксированная выплата.
Раздел 10 «Примечание»
В графу вносятся изменения, уточнения по штатному расписанию.
Когда составляется и утверждается?
Составляется штатное расписание при открытии нового предприятия, филиала, дочерней компании и т. д. и при внесении существенных изменений.
В связи с тем, что заработная плата выплачивается ежемесячно, наиболее корректно дату вступления в действие назначить на первое число месяца.
Также в штатном расписании в графу «Утверждено» следует внести соответствующие реквизиты. Далее данные заносятся в Журнал регистрации, после чего номер вносится в приказ. Далее после процедуры утверждения штатное расписание отправляется на хранение.
Образец заполнения 2019:
Общие правила при написании
Правила составления данных бумаг, имеющих распорядительную силу, подробно описаны в «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация». Однако с января 2013 года использование рекомендованных форм не является обязательным. Кадровые приказы могут быть написаны в произвольной, либо же за формой, принятой в учреждении.
Целесообразно придерживаться следующих принципов формирования приказа:
- Приказ является официальным документом, поэтому должен быть составлен в деловом стиле.
- Документ оформляется на специальном бланке, установленного предприятием образца (обычно с эмблемой и реквизитами организации).
- Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа (точка в конце заголовка не ставится).
- Текст приказа отделяется от заголовка 2 или 3 междустрочными интервалами и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
- Приказ составляется из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
- Информация в приказе излагается чётко, лаконично и последовательно, не допуская двусмысленных толкований.
- Констатирующая и распорядительная часть оформляется нумерованным списком пунктами и подпунктами (например пункт 1, ниже подпункт 1.1 и так далее). При необходимости, например, при перечислении должностей, может употребляться маркированный список.
- Названия должностей указываются полностью, а их формулировки должны соответствовать действующему штатному расписанию (для работающих сотрудников) и ожиданиям работодателя (для вакантных должностей). Например, присутствует разница в должностных обязанностях преподавателя истории и преподавателя истории искусств, психолога и психолога-диагноста, юриста и юрисконсульта.
- Тарифная ставка или размеры окладов пишутся цифрами.
- В документе указываются конкретные даты (сроки) вступления в действие приказа, а также сроки уведомления работников, подлежащих увольнению, о предстоящих изменениях.
Причины изменений штатного расписания
- Появление новой должности или подразделения: оформляется приказом о новой штатной единице, в котором следует указать наименование должности или нового подразделения, количество новых единиц, а также их оклад (в том числе доплаты и надбавки);
Исключение должности: оформляется приказом об исключении штатной единицы (либо единиц), в котором указывается дата изменения, наименование и их количество;
Сокращение штата: до оформления приказа уведомляют сотрудников о сокращении ставок в штатном расписании (за 2 месяца), а также предлагают иные вакантные должности. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
Изменение оклада: до оформления приказа уведомляют сотрудников об изменении окладов (за 2 месяца), а также предлагают им новые должности, если, например, сотрудник отказался работать с новым окладом. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
Изменение наименование подразделения, либо должности: действуют также, как и при изменении оклада.
Порядок составления
- Разрабатывается и утверждается форма ШР. На каждом предприятии может разрабатываться самостоятельно, ее определяет наниматель. При составлении можно опираться на бланк формы № Т-3, утвержденыый Постановлением Госкомстата РФ.
- Обрисовывается структура предприятия. В иерархической последовательности вносятся все подразделения в соответствии с Уставом предприятия.
- Затем все структурные подразделения наполняются необходимыми сотрудниками, с учетом их количественных и профессиональных показателей. Здесь на помощь придут Единым тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих и Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
- Затем устанавливаются повышения тарифных ставок, оклады в соответствии с Положением по оплате труда.
- Разработанный документ подписывается главным бухгалтером предприятия, визируется руководителями структурных подразделений, утверждается приказом руководителя и вводится в действие.
- На предприятии постоянно происходит прием, увольнение сотрудников, изменяются разряды, количество штатных единиц. Все это требует изменений ШР. Поэтому по необходимости в документ вносятся изменения и дополнения.
Скрлько раз моднг менчть штатнле расписание
Штатное расписание
С 2004 г. штатное расписание составляется по унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Действие указанного Постановления распространяется на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.
Таким образом, все кадровые документы, указанные в названном Постановлении должны оформляться в соответствии с унифицированными формами.
57 ТК РФ.
В этой статье разъяснено, что должность работника или его специальность с конкретизацией квалификационного уровня в трудовом договоре и в штатном расписании должны быть идентичными.
Как часто нужно менять? Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде.
При необходимости срочных кадровых перестановок, сокращения и пр.
Штатное расписание в организациях здравоохранения
применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).
В законодательстве не содержится ограничений по поводу замены и количества изменений, вносимых в в течение года.
Периодичность изменений штатного зависит от производственных процессов, организационных изменений и других факторов происходящих у работодателя.
Сколько раз в год можно менять штатное расписание?
1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1, определение Конституционного суда РФ от 15 июля 2008 г. № 413-О-О).
Внести изменения в действующее расписание можно двумя способами: Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как уменьшить зарплату, то есть понизить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику.
Уменьшение зарплаты возможно только при наличии реальных оснований для ее снижения, когда в результате технологических или организационных изменений нагрузка на сотрудника снижается и труд работника действительно становится менее ценным.
Штатное расписание, порядок изменения
* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание РАЗРАБОТКА ШТАТНОГО содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Принять сотрудника по трудовому договору, будь это для него основное место работы или работа по совместительству, можно только на предусмотренную должность и в указанное в нем структурное подразделение организации.
Штатное расписание: правила составления и внесения изменений
Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном.
Это значит, что его отсутствие влечет за собой нарушение трудового законодательства, наказуемое в соответствие со статьей 5.27 КоАП РФ наложением штрафа.
Помимо этого, штатное необходимо для учета кадров, и его составление и изменение являются важными организационными моментами.
Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.
Сей документ имеет унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1, которая рекомендована к применению во всем компаниях независимо от формы собственности, несмотря на то, что прямого указания об обязательном создании расписания в нормативных документах РФ не содержится.
Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?
Штатное расписание обязательно утверждается приказом руководителя.
Такое расписание — это достаточно «подвижный документ» и каждая организация периодически сталкивается с необходимостью внесения в него изменений и дополнений, которые, в свою очередь, также вносятся на основе приказа руководителя.
Как часто и в каких случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание? Внесение изменений в штатное расписание влечет за собой коррективы документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку и требует письменного согласие работника.
Штатное расписание: сколько раз в году можно менять
Здравствуйте!Скажите пожалуйста сколько раз в году руководитель предприятия может менять,а также вносить изменения в штатное расписание.
Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.
Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.
Как внести изменения в штатное расписание образец приказа об изменении оклада
Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года?
Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).
Как изменить штатное расписание в 1с 8.2 зуп
В одном документе перечисляются все изменения. Текст приказа условно делится на две части: констатирующую, распорядительную. В первой из них желательно указать соответствующие основания (например, совершенствование структуры предприятия, реорганизация компании и пр.). Новое штатное расписание приводится в действие на основании распоряжения руководителя. 3 Если у предприятия сложная структура организации (в разных отделах имеются одинаковые по названию должности), рекомендуется в приказе указывать должность, структурное подразделение. Все изменения доводятся до работников, также они вносятся в трудовые книги. 4 Сокращение численности организации – это исключение отдельных штатных единиц из расписания; сокращение штата – исключение должностей. В любом случае сокращаемых сотрудников следует предупредить об увольнении за два месяца, т.е.
Изменение штатного расписания учитываем все нюансы
Трудовой кодекс РФ А в Инструкции по ведению книг о труде установлена обязанность по внесению записей в соответствии с тем же расписанием штата. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 То есть документ должен быть создан в обязательном порядке, учитывая его применение во многих аспектах трудовой деятельности сторон. Также следует отметить еще один факт. С введением в действие ст.195.2 ТК РФ при формировании штатных расписаний, а также внесении изменений в документ применение профстандартов стало обязательным условием.
Наименование должности должно соответствовать ЕТКС в случае, если условия труда отклоняются от нормальных и труженик будет претендовать на досрочное назначение пенсии. То есть наименование должности в штатном расписании должно полностью соответствовать профстандартам и ЕТКС, а тарифные ставки и размер надбавок не могут быть менее МРОТ, определенного законом РФ.
Приказ о внесении изменения и дополнения в штатное расписание Образец заполнения
Иностранное общество с ограниченной ответственностью "БелИтПроект" Иностранное общество с ограниченной ответственностью "БелИтПроект" ПРИКАЗ 12.08.2011 N 134 г. Минск О внесении изменения и дополнения в штатное расписание В связи с увеличением объема работ по консультированию потенциальных клиентов и упорядочением штатной численности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести в штатное расписание, утвержденное приказом от 29.07.2011 N 102, следующие изменение и дополнение: ввести должность "специалист по работе с клиентами" в количестве 1 единица, тарифный разряд 11, тарифный коэффициент 2,65, оклад 1325000 бел.руб.; исключить должность "архитектор" в количестве 1 единица, тарифный разряд 11, тарифный коэффициент 2,65, оклад 1325000 бел.руб. 2. Утвердить изменение и дополнение в штатное расписание (прилагаются). 3. Установить срок вступления в силу изменения и дополнения в штатное расписание - 15.08.2011. Директор Подпись И.И.Иванов Юрисконсульт Подпись Ю.А.Олегова 11.08.2011 УТВЕРЖДЕНО приказ директора ИООО "БелИтПроект" 12.08.2011 N 134 Изменение и дополнение в штатное расписание ИООО "БелИтПроект" (вступают в силу с 15.08.2011) Тарифная ставка 1-го разряда в организации - 500000 руб. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Наименование¦Количество¦Тарифный¦ Тарифный ¦Тарифный¦ Повышения, предусмотренные Положением об оплате ¦Дополнительная¦ Оклад ¦ ¦ должности ¦ штатных ¦ разряд ¦коэффициент¦ оклад ¦ труда, в соответствии с Рекомендациями по ¦ мера ¦ ¦ ¦ ¦ единиц ¦ по ЕТС ¦ по ЕТС ¦ по ЕТС ¦ определению тарифных ставок (окладов) работников ¦стимулирования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ коммерческих организаций и о порядке их повышения ¦ труда в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (Постановление Министерства труда и социальной ¦ соответствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ защиты Республики Беларусь от 11.07.2011 N 67) ¦ с Декретом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ за ¦ за ¦ за ¦ за характер ¦ Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руководство ¦ интенсивность¦ категорию ¦ и специфику ¦ Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ направлением¦ работы ¦ ¦ труда ¦от 26.07.1999 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деятельности¦ ¦ ¦ ¦ N 29 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+--------------+-------------+-------------+--------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процент¦сумма¦процент¦сумма ¦процент¦сумма¦процент¦сумма¦процент¦ сумма¦ ¦ +------------+----------+--------+-----------+--------+-------+-----+-------+------+-------+-----+-------+-----+-------+------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +------------+----------+--------+-----------+--------+-------+-----+-------+------+-------+-----+-------+-----+-------+------+-------+ ¦ Вводится: ¦ +-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 4 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +------------+----------+--------+-----------+--------+-------+-----+-------+------+-------+-----+-------+-----+-------+------+-------+ ¦Специалист ¦ 1 ¦ 11 ¦ 2,65 ¦1325000 ¦ ¦ ¦ 40 ¦530000¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 25 ¦331250¦2186250¦ ¦по работе с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦клиентами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+----------+--------+-----------+--------+-------+-----+-------+------+-------+-----+-------+-----+-------+------+-------+ ¦ИТОГО: ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2186250¦ +------------+----------+--------+-----------+--------+-------+-----+-------+------+-------+-----+-------+-----+-------+------+-------+ ¦ Исключается: ¦ +-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 4 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +------------+----------+--------+-----------+--------+-------+-----+-------+------+-------+-----+-------+-----+-------+------+-------+ ¦Архитектор ¦ 1 ¦ 11 ¦ 2,65 ¦1325000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 25 ¦331250¦1656250¦ +------------+----------+--------+-----------+--------+-------+-----+-------+------+-------+-----+-------+-----+-------+------+-------+ ¦ИТОГО: ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1656250¦ -------------+----------+--------+-----------+--------+-------+-----+-------+------+-------+-----+-------+-----+-------+------+-------- Общее количество штатных единиц (с учетом внесенных изменений (дополнений)) - 7 Среднемесячная норма рабочего времени на 2011 год - 169,75 часов Юрисконсульт Подпись Ю.А.Олегова
Опубликовано в рубрике: Приказ, Труд
В каком случае необходимо вносить изменение в штатное расписание
Изменения могут быть значительными и нет. В первом случае рекомендуется оформлять заново штатное расписание. Если же внесение изменений не носят масштабный характер, то их можно оформить с помощью приказа руководителя.
Штатное расписание может изменяться по следующим причинам.
Введение новой должности
В процессе расширения деятельности фирмы может увеличиваться штат, в том числе появляться новые должности.
Данный процесс может быть связан с разделением старых должностей для разгрузки занятых сотрудников, увеличением количества работы, появлением новых направлений бизнеса.
Данные изменения инициируются на основании докладной (служебной) записки компетентных лиц.
Введение должностей можно оформить приказом о внесении изменений в штатное расписание.
Так как появление новых профессий в штатном расписании не требует специальных процедур, приказ об их вводе может вступать в силу сразу же с момента подписания.
При его оформлении обязательно нужно предусмотреть ответственных, которым нужно будет для новых профессий составить должностные инструкции. Одновременно с этим определяются трудозатраты, а на их основе – количество требующихся штатных единиц.
Внимание! Также нужно не забыть о названии новой должности. На помощь можно привлечь квалификационные справочники и профстандарты
В определенных законодательством случаях, название должности должно полностью соответствовать этим документам.
Изменении должности
Изменение должности на предприятии может происходить в следующих случаях:
- По причине увеличения круга трудовых обязанностей у работника.
- Переименование отдела или вида деятельности у предприятия.
- Переименование должности из-за установления соответствия квалификационному справочнику для некоторых профессий, на которых предоставляются льготы.
- Изменение названия должности в соответствии с требованием профессиональных стандартов.
- Смена название профессии на более благозвучное, престижное.
- Изменение названия должности для конкретизации трудовых обязанностей сотрудников.
Основная особенность данного изменения штатного расписания заключается в том, что руководству необходимо уведомить об этом работников и получить их согласие на такое внесение корректив.
Внимание! Данное внесение изменений необходимо отразить в трудовой книжке работника.
Сокращение штата
В таком документе надо указывать перечень занятых рабочих мест, которые подлежат сокращению и дату вступления приказа в силу.
Компания имеет право перевести работника с сокращаемой должности на иное свободное место. Однако, если оклад там будет меньше, чем был на сокращаемом месте, то надо от него получить согласие в письменном виде на данный шаг.
В любом случае, компания обязана предупредить работника, должность которого сокращается под роспись минимум чем за 2 месяца. Но если увольнение будет выполняться в массовой форме, то предупреждение производится за 3 месяца.
Важно! Кроме этого, трудовое законодательство устанавливает категории работников, которых нельзя сократить. Их можно лишь перевести на другую должность внутри компании.
Изменение оклада или тарифной сетки
В этом случае нужно различать уменьшение и увеличение оплаты труда. Увеличение, как правило, происходит по служебной записке или ходатайству непосредственного начальника сотрудника.
Уменьшение оклада или ставки выполняется из-за изменения технологических или организационных условий. Однако, в этом случае работники, которых будет касаться такое уменьшение, должны быть предупреждены об этом за 2 месяца.
Внимание! В том случае, когда сотрудник не согласен на уменьшение, ему могут быть предложены вакантные должности, соответствующие его профилю, образованию и т. д
Если он отказывается и от этого, то производится расторжение трудового соглашения.
После того, как все сотрудники проинформированы и с ними подписаны дополнительные соглашения, оформляется приказ на внесение изменений. Он должен содержать названия затрагиваемых должностей и размеры новых окладов или тарифных ставок.
Ликвидации вакантных должностей
Наиболее простым способом вывести из штатного расписания должности или единицы, является ликвидация вакантных должностей. Это значит, что на них не должно быть задействовано ни одного сотрудника.
В подготавливаемом приказе нужно указать название должностей и количество штатных единиц. Соответствующие им оклады или тарифные ставки указывать не нужно. Однако, если в разных подразделениях компании есть одинаковые либо созвучные профессии или должности, то в приказе тогда нужно конкретно указать, какой именно отдел затрагивает этот документ.