Как написать заявление на отпуск примеры с пояснениями

Как написать заявление на отпуск

Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков:

1. Он полностью оплачивается работодателем и составляет 28 дней в каждом отработанном сотрудником году (для определенных категорий работников может быть и больше). Этот отпуск предоставляется по предварительно сформированному и утвержденному руководителем предприятия графику.

2. Полагается работникам с особыми условиями труда (например, труженикам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий). Он также полностью оплачивается организацией.

3. Предоставляется сотрудникам, которые обучаются в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.

4. Можно взять при возникновении уважительных причин для отсутствия на работе (например, нужно организовать похороны близкого родственника). Этот отпуск не оплачивается.

5. Его получают будущие мамы за 70 дней до родов. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней.

6. По уходу за ребенком

   Может быть использован как матерью или отцом, так и иными родственниками. Этот отпуск входит в общий трудовой стаж. На протяжении указанного периода вы будете получать государственное пособие.

Обратите внимание!

В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.

Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому нужно быть очень внимательным при его оформлении. Наши рекомендации помогут вам правильно составить эту бумагу:

• заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере, но ваша подпись всегда должна быть сделана вручную;
• в правом верхнем углу листа пишутся должность руководителя и его Ф.И.О. (например, Директору АО «Север» Алексееву А.В.). Ниже указывается ваша должность и Ф.И.О. (например, От главного инженера Иванова Е.М.);
• ниже пишется название документа — «Заявление». В тексте указывается тип отпуск, дата начала и количество дней;
• в конце заявления ставится дата, ваша подпись и Ф.И.О. прописью.

За свой счет

Потребность взять отпуск за свой счет может возникнуть:

1. По семейным обстоятельствам

   В данном случае работодатель может дать его, но не обязан.

2. Работодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением трудового законодательства.

3. Предоставляется по заявлению работника на нужный ему период.

В отделе кадров обычно есть образец заявления. Советуем также воспользоваться следующими рекомендациями.

В заявлении необходимо указать:

• должность, Ф.И.О. руководителя и заявителя;
• причина отпуска — если это связано со смертью близких родственников или рождением детей, то необходимо сослаться на соответствующие нормы ТК РФ;
• в конце поставить дату и подпись;
• если есть подтверждающие документы, то нужно их приложить к заявлению (например, справка о рождении ребенка).

С последующим увольнением

Но здесь имеется ряд ограничений:

• у вас должны быть неиспользованные дни отпуска;
• получить согласие работодателя;
• вы уходите с работы по собственному желанию, а не за проступок (например, за прогул).

По семейным обстоятельствам

Это тот же самый отпуск за свой счет. Он предоставляется по письменному заявлению работника, когда у него возникла такая необходимость. Ни в одной организации такие отпуска заранее не планируются.

По уходу за ребенком

Максимальная продолжительность такого перерыва в работе — до наступления ребенку 3 лет. По желанию, вы можете выйти из декрета и раньше.

На продление отпуска

Закон предусматривает два случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска:

1. Для этого нужно взять листок нетрудоспособности в поликлинике и принести его на работу.

2. К примеру, во время отпуска вы были на военных сборах или участвовали в комиссии по трудовым спорам. Данный факт необходимо подтвердить документально.

Обратите внимание!

Если в период отпуска заболел ваш ребенок, а не вы, это не будет основанием для его увеличения.

Для продления отпуска вы должны написать заявление, приложить к нему документы и отнести их в отдел кадров вашего предприятия. Сделать это можно до дня выхода из отпуска.

Дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами предприятий, коллективным договором.

Порядок предоставления, процедура и оформление отпуска

Предоставление отпусков работников – строго регламентированная процедура. Ее соблюдение обязательно для всех работодателей, независимо от формы собственности субъекта хозяйствования. За ее несоблюдение предусмотрена дисциплинарная и административная ответственность.

Порядок предоставления отпусков, исчисления отпускных периодов и продолжительности отпусков установлены в ТК РФ, и обязательны для исполнения на всей территории России.

Процедура и внутренний регламент

Процедура оформления отпусков регламентируется внутренними распорядительными документами предприятия, но основана на принципах, установленных действующим законодательством. Она предусматривает следующую последовательность действий:

• работник подает заявление на отпуск, образец которого должен соответствовать виду запрашиваемого отпуска (очередному, дополнительному, и т.д. соответствуют различные образцы);
• заявление, в части даты и производственной возможности предоставить отпуск, согласовывается с непосредственным руководителем (а, если это установлено Правилами внутреннего распорядка, – и всех по иерархии руководителей), о чем последний делает необходимые отметки о согласии, либо комментирует причины отказа;
• согласованное заявление установленным порядком визируется руководителем предприятия и передается в службу кадров для последующего оформления.

В ходе инспектирующих проверок детально изучается содержание заявлений и подтверждающих положенные льготы документов, которые являются основанием для оформления распорядительных документов и начисления полагающихся отпускных пособий (заявление на отпуск по графику и дополнительные отпуска, заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, и др.). При выявлении нарушений в оформлении и расчете отпуска, ответственные лица несут персональную дисциплинарную ответственность.

Оформление

Оформление отпусков проводят специалисты кадровой службы предприятия, в следующей последовательности:

специалисты службы кадров:

• регистрируют заявление,
• исчисляют сроки, дающие право на предоставление отпуска,
• рассчитывают табельный (календарный) период отпуска,
• готовят проект приказа по предприятию,
• после подписания распоряжения руководителем, осуществляют необходимые отметки в учетных документах;

приказ по предприятию передается в бухгалтерию, для последующего расчета и начисления по тем видам отпусков, по которым гарантировано денежное содержание.

При подаче заявления следует помнить, что на каждый из видов отпусков, предусмотренных законодательством, существует установленный образец его написания. Уточнить информацию о том, как правильно написать заявление на отпуск, можно непосредственно в отделе кадров своего предприятия. Специалисты службы обязаны проконсультировать работника, разъяснив, как пишется заявление на отпуск, какие установлены сроки для его подачи для последующего оформления.

Как правильно уйти в отпуск Образцы заявлений на ежегодный отпуск

Сотрудникам организаций положены разного рода отпуска. Каждый из них может быть определенной продолжительности. Предоставляется отпуск согласно приказу по учреждению. А основанием для его выпуска является заявление сотрудника. Рассмотрим образцы заявлений на ежегодный отпуск.

За сколько дней нужно писать?

Сроки написания заявления на очередной отпуск варьируются от трех дней до двух недель. С чем это связано? Определяющим моментом является масштабность предприятия.

Чтобы каждый сотрудник смог отдохнуть, а предприятие не теряло рабочую силу, отдел кадров должен составлять график отпусков на следующий год. За две недели до приближения срока сотрудник отдела кадров обязан в письменном виде уведомить об этом работника.

Далее, последний пишет заявление на ежегодный трудовой отпуск, на основании чего издается приказ и выплачиваются отпускные.

Можно написать заявление и за три рабочих дня до законного отдыха. Данный период времени необходим, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск всегда должны находиться в отделе кадров.

Как правильно писать?

Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Форма документа представляет собой следующее:

1. Шапка. В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.
2. Заголовок. В данном случае – заявление.
3. Текст. Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода. Если это иной вид отпуска, то следует указать причину для его предоставления.
4. Дата, подпись.
5. Согласование. На заявлении, если это предусмотрено документооборотом компании, непосредственный руководитель ставит визу, что означает одобрение запрашиваемого отпуска.

Также сотрудник может разделить дни отдыха на части и отгулять первую половину очередного отпуска в один период, а вторую – в другой. Это также должно иметь документальное отражение. Образцы заявлений на ежегодный отпуск представлены в статье.

Неоплачиваемый отпуск. Перенос

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется тогда, когда до основного еще далеко, а сотруднику необходимо решить какие-либо вопросы. Сама форма обращения практически ничем не отличается от предыдущей. Меняется только текст.

Здесь нужно указывать причину, по которой требуется неоплачиваемый отпуск. Можно указать обобщенную – по семейным обстоятельствам, а можно и конкретную – в связи с отъездом, в связи с подготовкой к мероприятию у ребенка и т. п.

Сотрудник должен помнить, что те дни, на которые предоставляется отгул, компанией не оплачиваются.

В тексте обращения лучше указывать явную причину переноса, чтобы заявление было одобрено и подписано начальством. Это может быть совмещение отпуска с супругом, приобретение путёвки, семейные обстоятельства и т. п.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск с переносом даты, а также на неоплачиваемый отпуск представлены в предлагаемом материале.

Дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск регламентирован ст.116 ТК РФ.

В некоторых случаях работодатель по условиям коллективного договора предоставляет его отдельным категориям работников.

Но есть должности, для которых в обязательном порядке помимо основного ежегодного отпуска предусмотрен дополнительный. К ним относятся:

• судебные работники, сотрудники внутренних органов, спасатели, космонавты, военнослужащие;
• рабочие строительной сферы;
• работники, добывающие полезные ископаемые (соль, руда, сланец) и перевозящие их;
• рабочие металлургической сферы;
• сотрудники предприятий электроснабжения;
• профессиональные спортсмены и тренеры;
• рабочие Крайнего Севера и лица, которые могут подвергнуться излучению;
• сотрудники муниципальной сферы.

Факт предоставления дополнительного отпуска обязательно должен быть прописан во внутренних нормативных актах компании и в коллективном договоре. Как следует оплачивать отпуск дополнительный? Ежегодный, он предоставляется работодателем в том же порядке, что и основной. И также оплачивается.

Кроме того, если сотрудник не хочет брать дополнительный отпуск, он может написать заявление на выплату компенсации за неиспользованный отдых, превышающий 28 календарных дней.

Административный отпуск за свой счёт

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:

• бракосочетания;
• рождения наследника(-цы);
• смерти родственника.

Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.

Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.

Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.

По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.

Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).

Перенос отпуска, положенного по закону

Перенос отпуска с одного периода на другой может осуществляться как по инициативе работника, так и по усмотрению работодателя. При этом закон устанавливает случаи, когда даже не нужно получать согласие второй стороны.

Для работника такое возможно в следующих ситуациях:

• заболевание работника, которое пришлось на отпускной период;
• исполнение работником в период отдыха государственных обязанностей, если таковые предусматривают освобождение от работы;
• сотрудник несвоевременно получит выплаты по факту отпуска, то есть меньше, чем за три дня до начала отдыха;
• работодатель предупредил сотрудника об отпуске в срок, который составляет меньше двух недель.

При таких обстоятельствах получать согласие работодателя на перенос отпуска не нужно. Однако новый срок отдыха будет определяться работодателем самостоятельно.

Работодатель также может перенести отпуск сотрудника. Первым основанием для этого выступает угроза того, что отдых в конкретное время может отрицательно сказаться на работе организации. Однако для такого переноса потребуется согласие работника. Заявление на перенос при этом не составляется. Тот же принцип работает наоборот, когда работник по личным причинам просит перенести отпуск.

В остальных ситуациях потребуется составление заявления в свободной форме, где обязательно указывается длительность отпуска, новый период отдыха и основания для переноса отпускного периода. Закрепляется документ также личной подписью и датой заявителя.

Обращение должно быть рассмотрено и подписано руководителем, после чего отправляется в личное дело сотрудника. Также следует помнить о дополнительных бумагах, которые прилагаются к заявлению на перенос. Сведения должны обосновывать изменения отпускного периода.

Отнести к таким бумагам можно больничный лист, направление на помещение в стационар, госпитализацию, справку со стороны госоргана о том, что сотрудник исполнял государственные обязанности, приказ о факте выхода на оплачиваемый отпуск по основному месту работы, если сотрудник трудится по совместительству и так далее.

Предоставление дополнительных сведений повысит шансы на перенос отпуска. Однако нередко работодатель без дополнительных оснований и соблюдения жесткой процедуры может пойти на уступки сотруднику. Главное – помнить, что перенести отпуск руководитель обязан только при исключительных обстоятельствах, не требующих согласия.

Посмотрите видео. Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Заявление на компенсацию отпуска

ТК стт., ; Правила об отпусках НКТ СССР №169 1930/30/04 редакция 2010/20/04 стт.27, 28

Деньгами может компенсироваться пропущенный по тем или иным причинам отпуск.

Чаще всего это случается при уходе с работы, так как предоставление отпускных дней с последующим увольнением остаётся на усмотрение работодателя (его право), но не вменяется ему в обязанность (Письмо Роструда №5277-6-1 2007/24/12).

Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание : ст.126 Трудового Кодекса РФ.

Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.

Как написать заявление на социальный отпуск

Как было сказано выше, поводов для получения такого отпуска может быть несколько. Однако наибольший интерес представляет заявление на получение декретного отпуска, так как в этом случае, кроме самого отпуска, сотрудницам полагается денежное пособие, оформление которого сопряжено с соблюдением ряда формальностей.

Прежде чем составлять заявление на уход в декретный отпуск, необходимо позаботиться о листе нетрудоспособности, который можно получить у врача в женской консультации или врача-акушера в любой поликлинике, например, по месту жительства. Формы заявления на декрет, закрепленной на законодательном уровне, не существует, однако есть некоторые правила его написания:

• Писать заявление следует на листе формата А4 фиолетовыми, синими или черными чернилами, также заявление после набора в тестовом редакторе (предпочтительнее – в MS Word) можно распечатать и поставить подпись.
• Документ пишется на имя руководителя предприятия от лица сотрудника (указывается в «шапке», которая размещается в правом верхнем углу листа).
• Текст заявления пишется в свободной форме, желательно избегать при написании просторечных слов, выражений, предложений, чересчур перегруженных грамматическими конструкциями.
• В тексте заявления необходимо указать собственно просьбу о социальном отпуске, причину, по которой он необходимо, его временные границы.
• Заявление завершается указанием даты его написания и подписью сотрудника с расшифровкой.

Согласно Трудовому кодексу, отпуск по беременности и родам предоставляется работающим женщинам в следующие сроки:

• На семьдесят календарных дней до родов и на такое же количество дней после родов.
• На семьдесят календарных дней до дня родов и на восемьдесят шесть дней после рождения ребенка, если были осложнения (преждевременные роды или задержка родов не считаются основанием для того, чтобы изменять срок декретного отпуска).
• На восемьдесят четыре до дня родов и на сто десять дней после родов при рождении двух и более детей.

Начало декретного отпуска соответствует дате оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребенка, то такая справка должна быть оформлена на тридцатой неделе беременности, при многоплодной беременности справка выписывается на двадцать восьмой неделе беременности.

Таким образом, если:

• Беременность и роды проходят без осложнений и ухудшения состояния матери, то справку выписывают на 140 дней, при рождении двух и более детей срок продлевается и составляет 184 дня.
• Роды трудные и связаны с осложнениями, то к общему сроку суммируются еще 16 дней.

Для получения причитающегося женщине пособия, необходимо написать отдельное заявление, требования к оформлению которого аналогичны с регламентом написания заявления на декретный отпуск, только в качестве причины следует указать раннюю постановку на учет в медицинское учреждение, а к заявлению необходимо приложить лист нетрудоспособности и медицинскую справку.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком составляется по аналогии с заявлением на декретный отпуск, единственное отличие состоит в том, что указываются другие причины и сроки отпуска, также к заявлению необходимо приложить дополнительно:

• Копию свидетельства о рождении ребенка.
• Справку с места работы второго родителя, подтверждающую то, что он отпуск не брал (согласно федеральному законодательству, только одному из родителей может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком).

Правила расчета количества дней

Для тех, кто только вступает во взрослую жизнь или слабо знаком с трудовым законодательством, перечислим основные моменты расчета количества дней, положенных тому или иному работнику:

если вы попадаете в категорию «обычного сотрудника», то вам доступно для отдыха в год не более 28 дней
если вы не отгуляли их в текущем году полностью, то остаток дней не сгорает, а переносится вперед, и при увольнении учитывается
есть удлиненные отпуска, которые предназначаются для отдельных категорий граждан (опасная работа и прочее)
работодатели имеют право устанавливать индивидуальные сроки, но не менее 28 дней
один из отпусков в году должен составлять не менее 14 дней, и не важно в какой последовательности он идет
на новом рабочем месте первый отгул дается не ранее 6-ти месяцев труда
но вам могут дать отпуск и ранее, даже оплачиваемый, если вы сможете в частном порядке договориться с работодателем
в противном случае вы можете написать «по собственному желанию», но компания имеет право не идти вам на уступки
для ненормированных режимов работы полагается на основании статьи 119 ТК РФ добавлять не менее 3-х дней к основным 28-ми
если отпуск попадает на «красные дни календаря», то они не учитываются

Общие правила составления

Заявление пишется работником собственноручно (сейчас допустимым вариантом считается документ, набранный на компьютере).

Заявление работника о предоставлении ему отпуска должно включать следующие составляющие:

1. Так называемую «шапку» — писать ее начинают в самом верху правой части листа, в нее входит название должности руководителя (кому), наименование предприятия, а также все данные работника (фамилию и инициалы), должность (от кого).
2. Заголовок – размещается после шапки, непосредственно посредине листа.
3. Текст самого заявления, включающего просьбу сотрудника о предоставлении ему определенной продолжительности отдыха за отработанный период в произвольной форме.
4. Дату – проставляют сразу же после текста в левой части листа.
5. Подпись лица, которое составило документ – располагается рядом с датой.

Общая информация

Ежегодно человеку предоставляется определенное количество дней к отпуску, которые могут быть потрачены единовременно, а также разделены на части. По установленному правилу, это 28 календарных дней. Но есть и свои исключения: для Крайнего Севера или районам, которые у нему официально приравнены, ежегодный отпуск может достигать 56 календарных дней (единовременно/частями). Это же правило касается некоторых видов профессий: работники образовательной сферы могут взять отпуск на срок от 42 до 56 календарных дней.

Работник вправе самостоятельно решать, будет ли он брать весь отпуск сразу или раздробит его на несколько частей. График отпусков кадровым сотрудником составляется на следующий рабочий год в текущем году, обязательно подписывается руководителем организации уже после того, как все сотрудники с ним ознакомились. При планировании всегда указывается заранее, в какой период и какой именно работник отправляется отдыхать.

Учебный отпуск

Довольно часто компании берут на работу студентов, особенно на низкоквалифицированный труд, таким образом, сотрудник одновременно получает образование и деньги. Если же в современной реальности саму учёбу и работу совмещать удаётся, то на период cдачи экзаменов или других аттестаций приходится уделять своему институту практически всё свободное время.

В данном случае сотруднику может предоставляться оплачиваемый отгул на то время пока он не закроет сессию. Для этого необходимо написать заявление на учебный отпуск и документально подтвердить основания его предоставления. Для этих целей служит справка из учебного заведения. Количество дней также определяется с ее помощью, но может быть выделено меньше, по желанию работника. При этом на весь период у студента сохраняется средняя заработная плата.

ПримерПодводя итог хотелось бы отметить следующее – заявление на отпуск составляется преимущественно в свободной форме, но с соблюдением определенных правил оформления документа и расположения элементов. В нем обязательно указывается ясным и понятным языком, зачем вам нужен отдых, и на какой срок. Не забываем про трудовой кодекс и свои права – в год вам положено 28 отпускных дней, разделить их можно на части, но одна из них всегда должна составлять две недели.

Если вы только недавно поменяли рабочее место на новое, то для начала придется подождать полгода, прежде чем заводить разговор об отгуле. Но вы всегда можете взять «за свой счет», для этого вам не нужно ничего ждать. Если вы женщина и планируете пополнение в семействе, то вы имеете право на 100% оплачиваемый декрет, частично и неоплачиваемый вовсе (1,5 года), в общей сложности вам положено более 3-х лет на воспитание ребенка.

Если вы делаете все заранее и способны договориться с руководством на предмет соблюдения своих интересов, то у бухгалтерии на руках всегда будет ваш график отпусков, расписанный наперед, но, конечно, это сильно зависит от компании. В идеале работодатель сам подготавливает бланк отпуска на ваше имя, где вам просто необходимо будет проставить даты отдыха, и расписаться.

Не нашли ответ — спросите ниже