Способы, как восстановить СНИЛС при утере

Потеряли СНИЛС ваши действия

СНИЛС относиться к важнейшим документам, который обязан иметь каждый гражданин РФ, независимо от возраста. Данное свидетельство обязательно нужно не только в качестве гарантии социального обеспечения по достижении пенсионного возраста, но и для получения иных государственных услуг, в том числе социальных и медицинских.

При утере данного документа у его держателя могут возникнуть некоторые проблемы, ведь без СНИЛС, невозможно даже обратиться в поликлинику, поэтому стоит позаботиться о том, чтобы как можно быстрее его оформить. Рассмотрим, что делать, если потерял СНИЛС и как его восстановить.

Важные моменты

В первую очередь, далеко не все осознают важность наличия данного документа. Он нужен обязательно, в частности, для того, чтобы отслеживать размер отчислений от работодателя в Пенсионный фонд на индивидуальный лицевой счет работника

Есть еще один важный момент – документ СНИЛС выдается один раз в жизни, при рождении, с недавнего даже дети должны иметь документ, хотя они не работают, и отчисления от них в Пенсионный фонд не поступают. То есть, простыми словами, непосредственно номер пенсионного свидетельства не меняется, независимо от каких-либо обстоятельств.

Обратите внимание, что СНИЛС замене не подлежит, однако есть ряд обстоятельств, по которым осуществляется замена документа

Когда нужно получить новый СНИЛС

В первую очередь при потере документа, вам обязательно нужно получить новое пенсионное свидетельства, хотя и номер его все равно не измениться

Если вы получили готовое свидетельство, то обратите внимание на те данные, которые на нем указаны, а именно, фамилию, имя и отчество владельца, дата рождения

Если там есть ошибка или опечатка либо неверно указаны сведения, это свидетельство недействительно и подлежит обязательной замене. Также поменять документ нужно заменить если он потерял свой первоначальный вид, и указанные на нем данные нечитаемые. Итак, теперь вернемся к вопросу, как восстановить СНИЛС, если потерял.

Куда обратиться

Итак, куда обращаться, если потерял СНИЛС? Для начала вам нужно обратиться непосредственно в отделение Пенсионного фонда с паспортом и заполнить заявление по установленной форме АДВ-3. Стоит отметить, что обращаться в госучреждение нужно обратиться по месту своей регистрации.

Внимание!
Процедура не займет много времени, а новый документ вы получите через 2 недели после обращения в том случае, если обращаетесь впервые, то для выдачи свидетельства, или в течение месяца, при получении дубликата, в случае утери оригинала.

Заявление АДВ-3 – это анкета застрахованного лица. Данное заявление предоставляется только при выдаче дубликата пенсионного страхового свидетельства, потому что при первичной выдаче документа анкета предоставляется по форме АДВ-1.

Итак, две эти формы не имеют особой разницы между собой, нужно указать Ф.И.О, адрес, паспортные данные, дата и место рождения. Тем не менее, разница лишь в том, что при заполнении заявления на выдачу дубликата вам нужно указать номер утерянного свидетельства.

https://youtube.com/watch?v=jXKAfUUxsVI

Обратите внимание, если вы трудоустроены, то вам нет необходимости обращаться в ПФ лично, за вас это может сделать работодатель. Ведь при устройстве на работу вы предоставляли все личные документы, соответственно номер утерянного СНИЛС сохранился в вашем личном деле

Если нет номера утерянного документа

Рассмотрим другой вопрос, потерял СНИЛС, как восстановить если номера документа у вас нет. В данном случае вам нужно обратиться в Пенсионный фонд и заявить о выдаче свидетельства, то есть как бы первый раз. Вам для этого нужно заполнить заявление по форме АДВ-1 сдать на рассмотрение сотруднику Пенсионного фонда.

Ваше заявление будет отклонено, а в письменном отказе указано, что застрахованному лицу номер индивидуального лицевого счета уже присвоен и соответственно, указан тот самый счет. Далее, вам нужно явиться в отделение Пенсионного фонда повторно и заполнить новое заявление на выдачу страхового свидетельства по форме АДВ-3.

Как восстановить СНИЛС

Подведем итог, что заменить документы довольно просто. Кстати, стоит отметить, что если вы потеряли документ до устройства на работу, то восстанавливать вы должны его самостоятельно и предоставить работодателю дубликат документа. А если он был утерян в процессе работы, то получить копию СНИЛС вы можете посредством своего работодателя.

В какие сроки можно восстановить свидетельство

Если свидетельство было утеряно, необходимо произвести процедуру его восстановления. При этом сроки, в течение которых фондом будет выпущена новая карточка и выдана на руки лицу, немного отличаются от времени получения свидетельства впервые:

• Если восстановление производится через работодателя, то он должен передать полный пакет документов в ПФ в срок 2 недели, после чего в течение месяца их обрабатывают и возвращают назад новую карточку;
• Если лицо само обращается в отделение фонда для восстановления свидетельства, то максимальный срок обработки его заявления составляет один месяц. На самом деле редко где выдачу документа затягивают настолько. Очень часто это происходит в срок 3-10 дней;
• Замена через МФЦ также должна происходить в срок до одного месяца, однако реальный срок будет немного большим, чем при прямом обращении в отделение фонда, поскольку некоторое время уходит на передачу документов из органа в орган и обратно.

От утери документов не застрахован никто из нас. Это может произойти с каждым в самый неожиданный момент. Однако в наш век высоких технологий люди имеют возможность восстановить любые документы. Как быть, если потерял СНИЛС? Как восстановить пенсионное свидетельство и где это сделать?

Что такое СНИЛС и для чего он необходим

Аббревиатура СНИЛС означает «страховой номер индивидуального лицевого счета». По сути это долгосрочный полис страхования, где в роли страховщика выступает государство. Страховым покрытием является дожитие до пенсионного возраста.

Денежные средства на лицевом счете формируются благодаря отчислениям из заработка застрахованного лица. Чем выше заработная плата, тем больше поступает денег в пользу Пенсионного фонда.

ПФР Российской Федерации обязуется выплачивать пенсию, если застрахованное лицо достигает соответствующего установленного возраста. На данном этапе этот порог составляет 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.

Хотя в правительстве рассматривается вопрос об увеличении возраста до показателя, который распространен в европейских странах, – 65 лет. СНИЛС является документом, который подтверждает статус гражданина в получении пенсии.

Действие полиса распространяется на весь период жизни физического лица. Такой документ требуется при трудоустройстве. Новый сотрудник обязан предоставить работодателю СНИЛС. Компания, в которой трудоустроен человек, с определенной периодичностью  обязана переводить перечисления на лицевой счет.

Номер каждому человеку присваивается в индивидуальном порядке и носит уникальный характер. Сам СНИЛС имеет образец из пластика зеленого цвета. В нем указывается следующая информация:

• номер;
• Ф. И. О. владельца;
• дата и место рождения;
• пол;
• дата регистрация в системе.

Полис выдается на руки Пенсионным фондом и должен быть сохранен на протяжении всей жизни застрахованного лица.

Как проходит процедура оформления нового СНИЛС

То, сколько времени займет процедура оформления нового страхового номера лицевого счета, зависит от того, кто этим будет заниматься, а также через какую службу. Дольше всего данный процесс проходит, если документ был украден, а его владелец возлагает все надежды, касающиеся данной проблемы, на полицию. Чуть быстрее дело пойдет, если за восстановление несет ответственность руководитель. И быстрее всего получится стать обладателем нового страхового номера, если начать действовать самостоятельно. Кроме того, если все же за дело подобного характера берется по собственной инициативе работодатель, то необходимо проконтролировать, чтобы он это сделал как можно быстрее, и соответственно не успело пройти больше месяца после потери документа.

Порядок собственных действий

Если физическое лицо, утратившее СНИЛС, приняло решение не привлекать посторонних физических лиц к данной проблеме и решить ее самостоятельно, то ему необходимо осуществить личный визит в Пенсионный фонд Российской Федерации или же многофункциональный центр. После того, как пострадавшее физическое лицо сообщит о случившемся, его попросят предъявить паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность. Затем ему выдадут бланк заявления, которое необходимо будет заполнить. В заявлении указываются все основные сведения, а также некоторые детали, касающиеся утраты документа и просьба о его восстановлении.

Кроме того, вместе с заявлением на проверку необходимо будет сдать некоторую документацию, после изучения которой, работники соответствующей организации сделают вывод о том, что к ним обратился не мошенник, и смогут восстановить страховой номер лицевого счета в точности с такими же данными, как был прежний документ. После этого понадобиться подождать от двух до трех недель. Когда физическое лицо получит уведомление о том, что дубликат документа готов, оно может отправляться в Пенсионный фонд и забирать его

Обращаем внимание на то, что изначально необходимо приходить со своей проблемой в филиал того Пенсионного фонда, который находится по месту регистрации гражданина, потерявшего пенсионное удостоверение

Порядок действий работодателя

Если же процесс восстановления пенсионного свидетельства происходит с помощью работодателя, то он должен выдать образец либо бланк соответствующего заявления. После того как сотрудником будет составлено заявление, руководителю нужно прикрепить к нему заверенную копию документа, удостоверяющего личность, а также некоторые другие документы. Весь этот пакет бумаг передается в Пенсионный фонд. Сотрудники данной организации начинают рассматривать заявление, требующее выдачи дубликата СНИЛС, а затем переходят к ознакомлению с документацией, поступившей вместе с ним. Если у них не имеется никаких вопросов ни к руководителю, ни к самому физическому лицу, нуждающемуся в помощи, то начинается процесс оформления нового документа.

После того как новое пенсионное свидетельство готово, работники Пенсионного фонда отправляют его руководителю, который в свою очередь обязан вручить документ своему сотруднику не позднее чем через семь дней. Однако выдача свидетельства также имеет свои нюансы. Сотрудник должен расписаться в специальной ведомости, тем самым удостоверив то, что он получил документ. В обязанности же руководителя входит отправка этой ведомости в Пенсионный фонд. Когда работники данной организации ее получают и видят наличие росписи, то процедура восстановления считается успешной и полностью оконченной. В противном случае, если ведомость не передается работодателем в фонд, то он рискует понести ответственность перед законодательством.

Сроки восстановления

Выдачу дубликата при любом способе его получения произведут в течении 1 месяца.

Чаще всего оформление и создание дубликата занимает 2-3 недели, но в некоторых случаях составляет целый месяц, и законодательство предусматривает именно это время.

Эта процедура ничем не будет отличаться от описанного ранее, кроме того, что вам придется обратиться в территориальное отделение Пенсионного Фонда по месту жительства лично.

Вам нужно будет придти или приехать в ПФ в рабочее время с паспортом, получить и заполнить бланк заявления.

В случае утери паспорта, можно предъявить другой документ, удостоверяющий личность (загранпоспорт, военный билет, водительские права и т.д.)

Также СНИЛС можно восстановить, обратившись в Многофункциональный Центр (МФЦ).

Для этого процесса понадобится чуть больше документов. Помимо паспорта родителя и свидетельства о рождении, необходимо будет предоставить копию или номер утраченного свидетельства.

С ними также нужно обратиться в отделение пенсионного Фонда по месту жительства.

С 14 лет человек осуществляет процедуру восстановления пенсионного свидетельства самостоятельно. Для подачи заявления с 14 до 18 лет понадобится предъявить не только паспорт, но и свидетельство о рождении.

Если вы потеряли документ в городе, где вы не прописаны, вам также можно обратиться в ближайший Пенсионный Фонд за получением дубликата документа. Процесс фактически не будет отличаться от восстановления в родном городе – вам необходимо взять с собой паспорт, заполнить заявление, и придти за документом, когда он будет готов.

В случае невозможно лично придти за документом, можно оформить доверенность. Опекунам и попечителям доверенность оформлять не нужно, им необходимо будет предъявить документ, который подтверждает этот статус по отношении к лицу, восстанавливающему СНИЛС.

Если вам срочно необходим номер СНИЛС, то его можно найти до восстановления документа. Эта информация конфиденциальна, охраняется законом и ее нельзя найти в открытых источниках. Тем не менее, вы можете ее узнать несколькими способами:

1. Написать в ПФ заявление о первичной выдаче СНИЛС. В письменном отказе ПФР укажет уже имеющийся номер СНИЛС
2. В кадровой службе по месту работы, где хранится его копия.
3. Через интернет, на сайте госуслуг. Зайдите в раздел «Пенсионные накопления» и откройте информации о состоянии лицевого счета. Это возможно, если вы уже проходили регистрацию на этом портале. Регистрация без СНИЛС на ресурсе невозможна.

Нет. Его номер останется прежним, ведь вы теряете только сам документ, а СНИЛС – это номер вашего лицевого счета в системе, он останется неизменным.

Восстановление СНИЛС ребенка при утере

Процесс восстановления СНИЛС ребенка при утере является очень важным, так как вне зависимости от возраста все граждане РФ состоят на учете в ПФР. За сохранение данного документа ответственность несут родители малыша.

Многие люди не понимают, какое значение приобрела зеленая карта в текущем, 2018 году, считая, что она является ничем иным, как обычной гарантией будущей пенсии, но это в корне неверно. На данный момент номер страхового свидетельства является практически индивидуальным номером конкретного субъекта. Он необходим для обращения в государственные больницы и является одним из документов, который требуется во время поступления в учебные учреждения.

Для того чтобы возобновить потерянную карточку ребенка до 14 лет, заявление пишут родители, предоставляя вместе с ним копию паспорта (матери или отца), свидетельство о рождении и СНИЛС (если имеется) или его номер.

Когда подростку исполняется 14, он получает паспорт, а с ним и право отправиться в ПФ самостоятельно, чтобы представлять свои интересы и без помощи родителей оформить заявку, имея при себе паспорт и копию потерянного страхового свидетельства. Присутствия родителей при этом не требуется. Сроки воссоздания документа могут занять от 21 до 30 дней с момента поступления заявления в работу.

В завершение можно подытожить, что процедура восстановления утерянного индивидуального номера страхования не самая быстра, но при этом несложная. Для оформления дубликата вы можете выбрать любой удобный для себя способ из описанных выше и прийти на место, уже подготовленными, зная основные требования и этапы процесса восстановления. Главное – помните, что создание дубликата — это функция, открытая в свободном доступе для каждого физического лица и являющаяся совершенно бесплатной, поэтому любое требование уплатить госпошлину или оплатить дополнительные услуги относится к вымогательству.

Документы по теме

Административное право
Как получить удостоверение ветерана труда – нюансы процедуры и необходимые документы для оформления бумаги через Госуслуги и МФЦ
162Алексей Сабаев19.01.2019

Административное право
Как поменять просроченные права – алгоритм действий, стоимость и нужные документы для переоформления бумаги в ГИБДД, МФЦ или онлайн через Госуслуги
372Алексей Сабаев07.01.2019

Административное право
Какие документы менять при смене фамилии – список обязательных бумаг, подлежащих обновлению после замужества, развода и в других случаях
82Алексей Сабаев03.01.2019

Административное право
Как написать доверенность на получение посылки – правильное оформление и заверение документа для почты (образец), сроки действия бумаги
279Алексей Сабаев27.12.2018

Какие документы нужны для восстановления СНИЛС

Список документов, которые нужно предъявлять для восстановления свидетельства, изменяется в зависимости от того, куда обратилось лицо:

• Если работник обращается к своему работодателю, то ему необходимо подать заявление с просьбой о восстановлении свидетельства. Работодатель, в свою очередь, передает его в фонд вместе с хранящейся в архиве копией утерянного свидетельства;
• Предприниматель обращается в фонд по месту регистрации с заявлением о восстановлении карточки и документом, подтверждающем личность;
• Безработное лицо и ребенок свыше 14 лет обращается в фонд по месту жительства с заполненным бланком заявления и документом, подтверждающем его личность;
• За ребенка до 14 лет в фонд обращаются его родители или опекуны, они должны предоставить документ на ребенка (свидетельство о рождении), свой подтверждающий личность документ и заявление установленного образца;
• Если паспорт на новую фамилию, но смена СНИЛС не проводилась — необходимо предоставить копию старого свидетельства (при наличии), документ подтверждения личности на новую фамилию, документ подтверждения смены фамилии, заявление установленного образца. Какое именно заявление нужно заполнять лучше всего уточнить в органе ПФ, поскольку фактически одновременно будут проходить две процедуры — замены из-за смены фамилии и восстановления из-за утери.

Разработка формы заявления по выдаче дубликата свидетельства законом закрепляется за ПФ. В настоящее время для этих целей применяется документ АДВ-3.

Внимание! Процедура восстановления СНИЛС является бесплатной, а потому никакие госпошлины платить не нужно, как и предъявлять квитанции по их перечислению.

Совет 4. Не ждите в очередях долго

Почему граждане откладывают обращение в ПФ за восстановлением СНИЛС на следующий день (неделю, месяц)? Ответ очевиден: они боятся, что потратят на пребывание в очереди, продвигающей с черепашьей скоростью, весь выходной. Пенсионеры, которые и составляют большую долю очереди в ПФ, как правило, нерасторопны и весьма словоохотливы – на обслуживание одного уходит по 15-20 минут. Однако выстаивать всю очередь из желающих узнать причины низкой пенсии не нужно – для приема заявлений на восстановление документов предусмотрено отдельное окно. Более того, отделение ПФ РФ – не единственное место, где восстановить СНИЛС удастся по одному лишь паспорту: почему-то немногие задаются вопросом, можно ли восстановить СНИЛС в МФЦ? А ведь обращение в многофункциональный центр (действующий под брендом Мои документы) не только сэкономит время, но и позволит иметь дело с госсотрудниками, настроенными куда более благожелательно, нежели работники Пенсионного Фонда, по сей день придерживающиеся принципов ненавязчивого советского сервиса.

Часто задаваемые вопросы

Ответы на наиболее распространенные из них приведены ниже.

Обязан ли работодатель восстановить документ

Да, это обязанность работодателя. Но только в тех случаях, когда речь идет об официальном трудоустройстве. Таким образом, если сотрудник работает на ИП или в частной фирме, но при этом не имеет трудового договора, ему придется запускать процедуру восстановления самостоятельно.

Если сотрудник оказывает услуги по гражданско-правовому договору, значит, он не вступил в трудовые отношения со своим фактическим работодателем. Следовательно, он также отправляется в пенсионный фонд самостоятельно.

Еще один вариант – если человек работает по совместительству и является внештатным сотрудником, но при этом трудоустроен официально. В таком случае он сам вправе выбрать, к какому из 2 или даже 3 своих работодателей обратиться, чтобы написать заявление о восстановлении. Во всех случаях никакой платы (в том числе за пересылку бумаг) компания взимать не имеет права.

Если гражданин находится не в своем городе

Подобный случай никак не влияет на то, процедуру. Т.е. она остается полностью бесплатной и происходит привычным способом. Таким образом, гражданин лично или через работодателя имеет право обратиться в любое отделение Пенсионного фонда по всей стране вне зависимости от своей постоянной или временной регистрации.

Как лучше восстановить – через Пенсионный фонд или МФЦ

Если есть возможность выбрать, обращаться лучше в Пенсионный фонд, поскольку в этом случае процедура займет несколько меньше времени. С другой стороны, если обратиться через МФЦ, то, как правило, вас оповестят по смс или звонком о том, что дубликат СНИЛС уже изготовлен, что гораздо удобнее.

Есть ли возможность ускорить процедуру

К сожалению, такой возможности, как и процедуры заказа СНИЛС онлайн, не предусмотрено. Т.е. если постоянно приходить в фонд и ожидать, что работники выполнят восстановление быстрее, ошибочно. Тем не менее существуют неофициальные методы, когда за восстановление берутся частные компании за отдельную плату, о чем говорилось выше.

Нужно ли менять СНИЛС при смене ФИО

В этом случае смена обязательна. Порядок точно такой же – человек обязан обратиться в течение месяца в Пенсионный фонд (лично или через заявление работодателю). Процедура выдачи полностью бесплатна вне зависимости от того, сколько раз была изменена фамилия, имя или отчество и вне зависимости от причин изменений.

Нужно ли менять при переезде

На этот вопрос ответ однозначный – нет. Номер закрепляется за гражданином в течение всей его жизни, и изменить комбинацию цифр нет возможности и необходимости. Таким образом, любое изменение личных данных (кроме ФИО) не влечет за собой обязанность его замены, даже если гражданин оформляет второе гражданство или же временно покидает пределы России.

После подачи заявления понадобилось уехать за пределы города

В таком случае есть 3 варианта действия:

1. Можно заранее оформить доверенность на любого совершеннолетнего дееспособного гражданина, который получит его вместо заявителя.
2. Можно забрать документ по возвращении, поскольку теоретически бумага может храниться в Пенсионном фонде сколь угодно долго. Однако на практике лучше заранее уточнить у представителей ведомства, как долго они ожидают заявителя.
3. Наконец, можно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда и запросить пересылку документа. Такая возможность существует не всегда, поэтому следует уточнить процедуру у представителей ведомства.

Получение СНИЛС военнослужащими

В таком случае процедура значительно упрощается, поскольку военнослужащему (по контракту или по срочной службе) достаточно обратиться в свою воинскую часть, которая обязана передать его заявление в Пенсионный фонд, откуда через месяц он поступит на руки заявителю.

Получение лицами без гражданства и иностранными гражданами

Если человек работает на территории России, но при этом имеет гражданство или подданство другого государства, на него также оформляется СНИЛС. Соответственно, восстановление происходит по точно такой же процедуре. В случае с лицами без гражданства – процедура такая же, однако нужно подать другой документ (например, вид на жительство или удостоверение беженства). Подробнее об этом следует уточнять в ближайшем отделении миграционной службы (УФМС).

Таким образом, вопрос о том, как самостоятельно восстановить СНИЛС, имеет довольно простой ответ – обращаться в фонд через официального работодателя или самостоятельно.