Увольнение при истечении срока трудового договора

Выплаты, которые положены сотрудникам при увольнении

Когда сотрудничество с человеком прекращается, в день его ухода он получает на руки трудовую книжку, справку о доходах (2-НДФЛ), а также расчет. Что входит в это понятие:

• выходное пособие;
• компенсации за отпуск;
• заработок.

Таким образом расчет компенсации при увольнении сотрудников, работавших по срочному договору происходит также, как тогда, когда уходит постоянный сотрудник. Они облагаются теми же налогами (подоходный и страховые отчисления), что и при бессрочной работе.

Важно! договор, даже заключенный на определенный период, может быть признан бессрочным, если наниматель письменно не предупредил о грядущем истечении срока сотрудничества как минимум за две недели до дня предполагаемого увольнения!

За неиспользованный отпуск

Выплаты за неиспользованный отпуск причитаются любому человеку, который проработал в фирме не менее одного месяца, т.е. даже если он работал по срочному договору и менее 2-х месяцев, то к нему это тоже относится. Согласно действующему законодательству (ст. 291 ТК), за каждый месяц человек имеет право на два дня отгула.

Так, если сотрудник уходит после 2-х месяцев работы, то получает компенсацию из расчета среднедневного заработка на каждый день предполагаемого отпуска.

Особенностью данной выплаты является то, что «отработанным месяцем» считается, если период, проведенный в фирме , составляет больше пятнадцати дней. То есть, даже в этом случае увольняемый будет иметь право на компенсацию отпуска. Однако, если этот срок меньше пятнадцати дней хотя бы на один день, компенсация не положена.

Для расчета среднемесячного заработка используется коэффициент 29,3. Это число следует умножить на количество дней конкретного периода – это и будет сумма дополнительной компенсации.

Далее полезное видео на тему положенных выплат при увольнении:

https://youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

Заработок

Это денежная сумма, эквивалентная установленному размеру заработка за период, который прошел от предыдущей выдачи зарплаты и до непосредственно увольнения.

Выходное пособие

Под этим термином в трудовом законодательстве понимается выплата, определяемая нормами ТК или срочного договора. Грубо говоря – это деньги, предназначенные для того, чтобы работнику было на что прожить, пока он ищет новое место, если не успел его еще найти, а может быть, нашел, но оно оказалось совершенно не таким, какое обещали при собеседовании.

Размер этой компенсации зависит от того, по какому поводу прекращается сотрудничество с гражданином. Так например, если поводом явились:

1. непрохождение аттестации и как следствие – несоответствие должности;
2. согласно медицинскому заключению, продолжение работы невозможно;
3. гражданина призывают в Вооруженные Силы (ст. 83, п.1 ТК);
4. организация переезжает в другое место, но гражданин отказывается переходить,

то размер пособия будет эквивалентен среднему двухнедельному заработку этого человека.

Однако, есть одно «но» – все это полагается человеку, если сотрудничество с ним оборвалось до истечения времени контракта и, так сказать, по уважительным причинам.

Это как раз та причина, по которой наниматель может в случае нависшей над фирмой угрозы банкротства усиленно настаивать на уходе «по собственному». Или предлагать соглашение сторон – разумеется, устное, потому как выполнять его не собирается. Поэтому писать такое заявление нужно только в том случае, если действительно выгоднее будет поступить именно так.

Срок предупреждения о прекращении срочного трудового договора

По общему правилу при заключении срочного договора срок предупреждения составляет 3 дня до даты истечения периода его действия, при этом работнику направляется уведомление. По окончании этого срок оформляется увольнение в связи с истечением срока отношений.

Случай, когда трудовой договор заключается на ограниченный срок в связи с отсутствием основного работника, особый.

Срок его действия определяется не конкретным промежутком времени, а событием – выходом на работу постоянного сотрудника.

В этом случае такого понятия, как срок предупреждения, не предусмотрено. Уволить временного человека нужно в день выхода основного. Других вариантов нет.

Хорошо, если заранее предполагается, когда постоянный работник должен выйти на работу. Тогда временный сможет сориентироваться заранее, когда будет расторгнут договор с ним.

Однако бывают ситуации, что основной работник выходит на работу раньше предполагаемого срока, например, не дожидаясь окончания декретного отпуска по уходу за ребенком.

В этом случае исключений никаких нет – увольнение оформляется датой выхода, никаких отработок и предупреждающих сроков нет.

Как уволить, если выходит основной работник?

В целом, процедура увольнения временного человека, работающего по срочному трудовому договору на месте отсутствующего лица, производится в день выхода основного трудящегося на рабочее место.

Учитывать нужно положения ст.79 ТК РФ, где сказано, что расторгать срочное соглашение нужно именно в день появления основного трудящегося на работе.

Порядок расторжения срочного договора по инициативе работника досрочно.

Увольнять срочника нужно в следующем порядке:

1. В день выхода на работу постоянного сотрудника готовится приказ об увольнении временного. Как правило, используется типовая форма Т-8.
2. С приказом ознакамливается под роспись срочный работник.
3. В трудовую книжку срочника вносится запись о том, что он уволен. Основанием выступает п.2 ст.77 Трудового кодекса РФ – истечение срока трудового договора. Эта же статья должна фигурировать в приказе об увольнении.
4. Производится расчет положенных выплат – зарплаты за отработанные дни, компенсации неистраченных отпускных дней. Других выплат ТК РФ не предусмотрено. Если внутренние локальные акты или коллективный договор предполагает дополнительные выплаты, то они также должны быть выданы сотруднику.
5. Личные документы уволенного сотрудника выдаются ему на руки – трудовая с записью, расчет, справка 182н для будущих работодателей, справка 2-НДФЛ за текущий год об удержанном подоходном налоге.

На этом процесс трудовой деятельности срочного сотрудника в данной организации прекращается.

Как расторгнуть соглашение, если на работу вернулась отсутствующая декретница?

Часто подобная форма трудовых отношений применяется при уходе сотрудниц в длительный декретный отпуск – по беременности и родам, по уходу за ребенком.

На место отсутствующей декретницы на время ее декретного отпуска принимается другой работник, с которым заключается срочный договор.

В этом соглашении обозначается, что он имеет ограниченный срок действия, который истекает в день, когда постоянное лицо выходит на трудовое место.

В идеальном случае декретница отсутствует на работе до достижения ребенком 3 лет.

Однако на практике чаще всего работницы выходят на работу раньше.

Связано это с прекращением выплаты декретного пособия после 1.5 лет.

Денег не хватает, и декретница обычно выходит на работу. Причем произойти это может в любой момент декрета.

Препятствовать работодатель этому не вправе. Женщина пишет заявление о досрочном выходе из декрета и может сразу выходить, никаких сроков выдерживать не нужно.

Как при этом уволить временного работника, если декретница выходит на работу?

Как только работница появится на рабочем месте, в этот же день работодатель должен подготовить приказ об увольнении срочного сотрудника.

В этот же день проводится расчет положенных выплат, вносится запись в трудовую книжку и выдается расчет. На этом срочный трудовой договор считается расторгнутым.

Интересно, что декретница, вышедшая досрочно на работу, может также уйти в него вновь в любой момент. При этом у работодателя опять возникает вопрос, что делать с декретным местом.

Принимать нового работника, заключая с ним срочные отношения, или ждать возврата основного сотрудника.

По закону декретнице позволено неограниченное число раз выходить из декрета по уходу за ребенком и вновь уходить в него.

На практике же рекомендуется все-таки предварительно обсудить этот вопрос с руководством, заранее постараться предупредить о своих планах.

Отработка при досрочном увольнении

Если срочный договор с сотрудником заключен на срок до двух месяцев, он имеет право уведомить работодателя о своем досрочном увольнении за три дня. Обычно такие договоры заключаются с сезонными работниками.

Срочные отношения, заключенные на срок более двух месяцев, обязуют сотрудника уведомить работодателя о своем увольнении за две недели.

В период действия уведомления, то есть до момента расторжения, работник имеет полное право забрать поданное заявление и продолжить трудиться.

Если говорить об «отработке» то закон не содержит такого понятия.

С момента уведомления работодателя и до фактического дня увольнения сотрудник может заболеть.

Период болезни войдет в так называемый срок «отработки».

Как оформить уход временного сотрудника по собственному желанию раньше срока?

Расторжение трудового договора по инициативе работника раньше завершения действия договорных отношений включает несколько этапов:

• Работник оформляет заявление об увольнение за три или четырнадцать дней (в зависимости от срока действия договора). Документ не имеет строгой формы. Но, должен содержать обязательную информацию:
  • кому написано заявление;
  • от чьего имени составлено заявление;
  • наименование документа;
  • просьба уволить по собственной инициативе и дата прекращения отношений;
  • подпись, расшифровка;
  • дата составления.
• Документ подается руководителю компании на согласование. Рекомендуется составлять сразу два экземпляра. На одном из них руководитель поставит отметку о получении. При возникновении спорных ситуаций, работник сможет доказать, что заявление работодатель получил.
• До момента увольнения сотрудник продолжает исполнять свои обязанности в стандартном режиме. Однако это не лишает его права заболеть. Срок действия уведомления при таких обстоятельствах не продлится. Уволить сотрудника работодатель все равно должен будет в обозначенную заявлением дату. Если, конечно, сам сотрудник не пожелает день прекращения отношений перенести на другой день. Но принуждать его к этому работодатель не вправе.
• Ответственный сотрудник работодателя издает приказ об увольнении по форме Т-8. Разрешается использование и других форм, утвержденных в компании. С приказом работника обязательно необходимо ознакомить под подпись. Обязательные пункты приказа:
  • название компании;
  • номер и дата составления приказа;
  • наименование документа;
  • о чем документ;
  • Ф.И.О. увольняющегося лица, его должность и структурное подразделение;
  • фраза о фактическом увольнении по инициативе сотрудника и ссылка на статью 80 ТК РФ;
  • обозначение прилагаемого документа-основания (заявление);
  • подпись руководителя;
  • виза ознакомления увольняемого сотрудника.
• Ко дню увольнения бухгалтерия обязана сделать расчет положенных сумм: начисленная зарплата, компенсация за отпуск и иные выплаты, предусмотренные договором. Также производятся все удержания. Обязательно удерживается НДФЛ. Оформляется записка-расчет, работник в документе ставит свою подпись.
• Специалист отдела кадров закрывает личную карточку сотрудника, которая заводится с момента трудоустройства. Работник должен расписаться в специально отведенных местах документа. Личная карта подшивается в личное дело сотрудника, которое после увольнения передается на хранение в архив.
• В день увольнения работник получает полный расчет и трудовую книжку с записью об увольнении по собственному желанию. Запись в трудовой книжке содержит ссылку на ст. 80 ТК РФ об увольнении по собственному желанию. Отдельных статей трудового кодекса для срочных договоров не предусмотрено.
• Работодатель в обязательно порядке готовит справки 182-Н и СЗВ-М ко дню увольнения. Если работнику нужны дополнительные справки, ему нужно написать заявление на их выдачу. В течение 3 дней с момента подачи письменной просьбы работодатель обязан их подготовить.

Важно! Если работник не желает подписывать какой-либо из перечисленных документов, работодателю придется дополнительно оформить акт об отказе. Причиной отказа в увольнении подобные действия служить не могут

Причиной отказа в увольнении подобные действия служить не могут.

Как видно из представленного порядка, процедура расторжения срочных отношений с работником досрочно по его инициативе ничем не отличается от стандартного процесса.

Отличием является срок уведомления. Если договор заключен менее чем на два месяца, он равен трем дням.

: Как уволить работника на срочном договоре по инициативе работодателя?

Срочный трудовой договор отработка при увольнении

Первым шагом увольнения временного сотрудника по собственной инициативе должно стать предупреждение руководства о своем желании. С этого момента начинает свой отсчет срок «отработки».

По общему правилу минимальная отработка составляет две недели с момента предупреждения, однако есть несколько исключений:

работники-сезонники и временные работники (срок договора – менее двух месяцев) – трехдневная отработка (ст. 292, ст. 296 ТК РФ).

Для этих работников существует еще одна особенность при увольнении: при проведении окончательного расчета нужно учитывать, что отпуск таким сотрудникам предоставляется в размере двух календарных дней за каждый рабочий месяц (ст. ст. 291, 295 ТК РФ);

• сотрудники на испытательном сроке – трехдневная отработка (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
• руководитель организации; спортсмены и тренеры с договорами сроком не более четырех месяцев – месячная отработка (ст. 280, ст. 348.12 ТК РФ).

Есть ситуации, когда временного сотрудника нужно уволить в тот срок, о котором он просит. Речь идет о поступлении в учебное заведение, выходе на пенсию, нарушениях со стороны работодателя и обоюдном согласии сторон (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Кого и когда считать временным работником

Закон не позволяет ограничивать временными рамками трудовой договор без причины или просто по желанию нанимателя, для таких случаев всегда должно быть основание, определенное в законодательстве.

К ситуациям, когда законодательно разрешено приглашать сотрудников на время, относятся:

• потребность в дополнительных сотрудниках ввиду временного (не более 12 месяцев) расширения производства/объема услуг;
• замена сотрудника, если тот отсутствует, но место за ним закреплено и должно быть ему позднее предоставлено;
• должность в организации, образованной, как заранее известно, лишь на какое-то время либо лишь для конкретной работы;
• краткосрочный труд (до 2 месяцев);
• деятельность, обусловленная сезонами;
• направление на работу за границу;
• альтернативная гражданская служба;
• избрание на конкретный срок, а также обеспечивающие это виды работ (в сфере выборных органов и выборной деятельности);
• труд, не свойственный сфере деятельности нанимателя (например, монтажные работы);
• работа, заведомо определенная, но нельзя установить заранее, когда она будет выполнена;
• работа, относящаяся к стажировке, практике и профобучению;
• общественный и временный труд по направлению от служб занятости.

Вышеуказанные основания носят общий характер, однако в законодательстве представлены также и частные случаи, когда временная занятость допустима. К таким причинам относится право адвокатского образования назначить срок для трудового договора, заключаемого с помощником адвоката.

Ограниченная по срокам трудовая деятельность допустима и по соглашению сторон, но опять же только в соответствии с основаниями, утвержденными законодательством. Среди них можно отметить следующие:

• должность у субъекта малого предпринимательства, в штате которого состоит не более 35 человек, а для определенных сфер деятельности — не более 20 человек;
• работа членов экипажей на судах;
• трудовая деятельность в районах Крайнего Севера либо приравненных к ним местностях, если для ее осуществления требуется переезд;
• работа для пенсионеров по возрасту;
• очное получение образования кандидатом;
• работа по предотвращению или устранению последствий чрезвычайных ситуаций/обстоятельств (к примеру, при авариях);
• должность для лиц, когда для них допустим лишь временный труд, что подтверждается медицинским заключением;
• работа по совместительству;
• работа, полученная после избрания по конкурсу;
• принятие на административно-управленческую должность, а именно должность руководителя, его заместителя или главного бухгалтера;
• творческие профессии согласно перечням таких должностей, профессий и работ (к примеру, в концертных организациях);
• иные законодательно оговоренные случаи.

Соглашение сторон не означает принудительного характера, а предусматривает именно согласие на подобную специфичность трудовых отношений.

Об окончании срока договора лучше заранее предупредить работника

Согласно статьи 79 Трудового кодекса РФ, не менее чем за три дня до окончания срока действия договора компания обязана известить об этом сотрудника уведомлением (см. образец ниже). Но если срочный договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то при расторжении такого договора соблюдать трехдневный срок не обязательно.

Между тем пропуск трехдневного срока и в остальных случаях не повлечет за собой правовых последствий, так как никакой ответственности за это не предусмотрено

Тут важно, чтобы компания в принципе сообщила работнику, что договор подходит к концу, и тем самым дала понять, что не намерена продолжать с ним трудовые отношения и дальше

Потому что если срок договора истечет, а компания письменно не уведомит об этом работника и он продолжит трудиться, то тогда действие договора продлится, причем на неопределенный срок. То есть срочный договор с сотрудником автоматически будет переквалифицирован в бессрочный. Это следует из части 4 статьи 58 Трудового кодекса РФ.

Вот чтобы этого не произошло, компании важно предупредить сотрудника об окончании действия трудового договора заранее. Идеально, если такое предупреждение поступит не менее чем за три дня до истечения срока по договору

Причем заявление от работника на расторжение такого договора не нужно.

Что делать, если организация не выдает обязательные суммы

Прежде всего нужно убедиться, что вы вообще имеете на нее право – то есть вы покинули организацию не по собственному желанию, не за грубое нарушение трудовой дисциплины, а , скажем, в результате сокращения. Или же например, имело место быть соглашение сторон, причем в тексте документа (один экземпляр должен быть у вас на руках!), прописан размер выплат нанимателем при расторжении сотрудничества.

После этого, нужно обратиться письменно (в форме служебной записки или заявления) к нанимателю с предложением выплатить вам компенсацию). Убедитесь, что на бумаге проставили отметку о принятии, затем один экземпляр сохраните.

Если никаких противоречий нет, нужно обратиться в трудовую инспекцию (можно лично с письменной жалобой, а можно и онлайн). Нужно указать срок действия трудового договора, когда вы получили предупреждение о грядущем расторжении сотрудничества и чем наниматель мотивирует свой отказ.

Справка! К жалобе нужно будет приложить непосредственно сам договор, копию приказа об увольнении или текст дополнительного соглашения.

После проведенной проверки трудовая инспекция выдвинет нанимателю предписание о выплате вам причитающихся компенсаций. Если это не поможет, дело может быть рассмотрено в суде (только для этого нужно заручиться либо отказом трудовой инспекции помогать вам, либо подтверждением того, что предписание не было выполнено).

Главное все же для обеих сторон – знать и уважать права и обязанности друг друга. Тогда любое увольнение пройдет безболезненно и не встанет вопрос о выплатах, потому что наниматель позаботится о их своевременной выдаче даже при досрочном расторжении договора. Тем не менее, нужно помнить и то, что спасение утопающих – дело в первую очередь самих утопающих, и если работник сам не будет знать и защищать свои права, ему вряд ли кто-то поможет.