Калькулятор среднесписочной численности работников онлайн 2019

Как определить среднесписочную численность работников за год

Базисом для расчета показателя среднесписочной численности является численность списочного состава компании или индивидуального предпринимателя

Для исчисления важно правомерно учесть имеющиеся в организации группы работников при расчете

Понятие численности списочного состава и метод ее определения раскрываются в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомстата СССР в 1987 году. Исходя их положений данного документа, при определении величины данного показателя, в расчете необходимо учесть следующие категории работников:

Работники, которые исполняют свои профобязанности, то есть фактически присутствуют на работе, а также те граждане, которые в результате простоя не имеют возможности трудиться в данный момент;
Персонал, направленный на основании приказа руководителя в служебные командировки, в том случае, если за ними в период отсутствия сохранена занимаемая должность и оклад;
Сотрудники, временно не способные исполнять трудовые обязанности, возложенные компанией по причине болезни в течение всей продолжительности действия больничного листа;
Граждане, трудящиеся в организации на условиях неполного рабочего дня или же неполной рабочей недели

Однако важно помнить, что в эту группу не входят те сотрудники, для которых необходимость сокращенной продолжительности установлена государства. К таким работникам относят несовершеннолетний персонал или работников, деятельность которых сопряжена с негативным влиянием производства на здоровье;
Работники, которые приняты в организацию с испытательным сроком, начиная с первого рабочего дня;
Персонал, трудящийся удаленно, на дому;
Работники, в обязанности которых входит исполнение своих обязанностей вахтовым методом;
Персонал, находящийся в отпусках: ежегодных, дополнительных или за свой счет;
Работники, находящиеся в декрете;
Работники, уличенные в правонарушениях и находящиеся под следствием;

Инструкция 1987 года устанавливает категории трудящихся, которые не должны быть учтены при расчете среднесписочной численности. К ним относят:

1. Работники, которые были привлечены для выполнения разовых работ;
2. Внешние совместители, для которых основным местом работы является другая организация;
3. Работники, находящиеся на этапе увольнения в том случае, если заявление на имя руководителя уже предоставлено, но не согласовано, однако работник несмотря на этот факт уже отсутствует на рабочем месте;
4. Персонал, временно переведенный в другие организации, в том случае, если за ними не была сохранена занимаемая должность и заработная плата.

С полным перечнем категории, включаемых в расчет и исключаемых из такового можно ознакомиться в Инструкции.

Как рассчитать списочную численность работников

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников

Что из себя представляет ССЧ

В данном случае акцент нужно поставить именно на слово «списочная». Для расчётов учитывают только сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Ограничением в данной ситуации являются внешние совместители, сотрудники в декрете или учебных отпусках.

Как осуществляется расчёт средней численности, понятно даже школьникам. Если 6 месяцев в вашей компании числились 12 работников, а в другие 6 месяцев – 10 работников, то в среднем в течении года получается 11 сотрудников. Если за подотчётный период число официальных представителей вашей фирмы оставалось неизменным (никто не устроился и никто не уволился), а также у вас нет работников на неполной ставке, то необходимо просто посчитать количество сотрудников.

Но в реальной жизни постоянно случаются кардинальные изменения: многих людей увольняют, других берут на работу на новые вакансии, многие сотрудники (особенно женщины) работают на неполной ставке. По этой причине расчёты бывают более сложными. Чтобы правильно посчитать среднесписочную численность за календарный год, нужно изучить пошаговую инструкцию, описанную ниже.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

При выполнении такого расчёта нужно исключить из списочной численности следующих сотрудников:

• женщин, которые были в отпусках из-за беременности и родов;
• лиц, находившихся в отпусках по причине усыновления новорождённого из родильного дома;
• работников, находившихся в отпуске по уходу за малолетним ребёнком;
• лиц, обучавшихся в образовательных учреждениях или сдававших вступительные экзамены с предоставлением дополнительного отпуска без сохранения зарплаты;

Работники, которые не были включены в списочный состав и привлекались для работы по особым договорам с государственными учреждениями на предоставление дополнительной рабочей силы, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Количество застрахованных и ССЧ в отчете РСВ-1

В отчете РСВ-1 на титульном листе есть два поля, касающиеся численности сотрудников:

1. Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже

Тут нужно указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством работников, указаны в разделе №6 (он заполняется на каждого).

1. Среднесписочная численность

Здесь указывается ССЧ работников компании или ИП.

Дата_начала Дата_окончания Ставка

Пример:

01.01.2013 31.12.2013 1

Разделитель значений – один, или несколько пробелов.

Можно использовать дополнительное поле, которое не будет учитываться при расчетах, но придаст строкам наглядность

Дата_начала Дата_окончания Ставка Доп_сведения

Пример:

01.01.2013 31.12.2013 1 Петренко П.Д.

Первое значение в строке – «Начало деятельности»

Первое значение – это первое января отчетного года, либо дата приема на работу, если сотрудник принят в отчетном году.

Среднесписочная численность сотрудников онлайн

Создадим калькулятор рассчитывающий среднесписочную численность сотрудников на предприятии. Это часто встречается и при расчете экономических показателей, и в задачах по экономической теории и в кадровых службах. То есть сервис достаточно востребован.

Упор в этом калькуляторе, да вообщем то и во всех  созданных  перед этим, делается на быстрый ввод и удобство, чем на наглядность. Можно создать много «окошек» и «менюшек» и кликать в них мышкой а потом набирать текст, но превращать своих посетителей в «мышкодавов» нет никакого желания. Я ценю своих посетителей.  Присутствуют только одно поле ввода. В одной строке пишем количество сотрудников на какой то период,потом (через пробел) дату  в формате ДЕНЬ/МЕСЯЦ/ГОД когда этот период начался.

В новой строке следующую пару значений.

Расчет среднесписочной численности в большинстве случаев является результатом расчета средневзвешенного арифметического среднего  поэтому  не может вызывать  каких либо затруднений. Единственная сложность это определение количество дней прошедших между периодами, указанные в исходных данных.

Но на этот случай у нас есть как минимум два средства Юлианская дата и григорианский календарь и Калькулятор расчета количества рабочих дней, которыми мы будем использовать при расчете среднесписочной численности.

Бот рассчитывает данные помесячно, поквартально, по полугодиям и на год.

Теперь  рассмотрим  примеры, которые встречаются на практике, а также различные варианты как нужно пользоваться калькулятором

На 1 января сотрудников было 120. С 8 января сотрудников уволилось и стало 109. С 26 января  мы набрали сотрудников и их стало 118.

Рассчитать средесписочную численность за январь(или на 1 февраля, что оно и тоже)

Итак заполняем  поле 

120     01/01/2014

109      08/01/2014  

118      26/01/2014

Смотрите! Если бы вы не указали какова была численность на 1 января, то программа считает что на 1 января сотрудников у вас ноль! 

Ответ получаем вот в таком виде

Выбираем наш ответ За январь 113 сотрудников.

Задача вторая:

Организация начала работать с 13 августа 2014 года с количеством сотрудников 22 человека, 21 сентября штат увеличился  до 30 человек, а с 17 ноября 2014 года сотрудников стало 24. С 12 декабря 2014 года компания прекратила свое существование.

Что здесь важно заметить? то что с 1 января и по 13 августа организации не было а значит и не было сотрудников. И с 12 декабря этой организации  не существует

Поэтому надо обязательно учесть что сотрудников в организации ноль с 12 декабря.

и запрос будет таким

22 13/08/2014

30 21/09/2014

24 17/11/2014

0 12/12/2014http://abak.pozitiv-r.ru

Ответ не заставит себя долго ждать

Надеюсь, этот калькулятор облегчит Вам жизнь в повседневной работе.

Удачи в расчетах!

Расчет средней численности работников онлайн калькулятор

Ниже для организаций указывается ее КПП, у предпринимателя данного кода нет, поэтому в этом случае также ставится прочерк.

Далее следует указать в какую налоговую инспекцию предоставляется данный бланк, а также в соответствующем поле ее четырехзначный код.

В следующей строке вносится полное наименование организации или Ф.И.О, индивидуального предпринимателя, например:

• ВАСИЛЬЕВ АЛЕКСАНДР БОРИСОВИЧ
• или ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “БАЙКАЛ”

После этого необходимо внести дату, на которую производится расчет показателя, а также рассчитанное число сотрудников за отчетный период.

Месяцы Среднесписочная численность работников Месяцы Среднесписочная численность работников Январь 500 Июль 560 Февраль 496 Август 570 Март 500 Сентябрь 565 Апрель 515 Октябрь 570 Май 530 Ноябрь 580 Июнь 518 Декабрь 600 Сумма 6504 Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504 : 12). 81.8. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Пример.

На основе этих сведений определяется способы сдачи отчетов, возможность использования льготных режимов.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Нормативно закреплена обязанность компаний направлять отчеты о средней численности в ИФНС по месту ее нахождения. Если в ее состав входят филиалы и представительства, то подавать сведения она должна о всех своих работниках единым отчетом.

ИП же отчитываться по этому показателю должны по месту своей регистрации.

Особенно данное правило нужно учитывать предпринимателям, работающим в других, отличных от их прописки, регионах.

Составляется данная отчетность с помощью программ по налоговому и бухучету.

Формат даты «дд.мм.гггг».

Пример: Если работник работает в вашей организации с 12 июля 2013, то первое значение быть 12.07.2013, а если он работает давно, то указываем значение 01.01.2013.

Второе значение в строке – «Окончание деятельности»

Второе значение, необходимое для расчета среднесписочной численности – это либо дата увольнения (если сотрудник уволился в отчетном году), либо 31 декабря. Формат даты «дд.мм.гггг».

Пример: Сергеев О.Л.
уволился 22 сентября, значит вторым значением в его строке будет 22.09.2013.

Пример: Васильев Д.А. работает и в настоящее время, значит второе значение будет последний день года, т.е.

Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам (5 десятых и более после запятой – в большую сторону, менее 5 десятых – в меньшую).

Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере. В организации на начало года числилось 205 сотрудников.

6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились.

Расчет среднесписочной численности работников также надо производить для исчисления налога на прибыль, для расчета ЕНВД.

Отдельной необходимостью можно назвать подачу отчетных документов для статистического учета, к которому обязываются предприятия, подающие отчетность в ФНС.

Кого учитывать

Перед тем как рассчитать среднесписочную численность за год, придется рассчитывать эту численность за период в месяц.

Очень важно понимать, какие работники подлежат включению в расчет, а какие — нет. Например, не подлежат учету те физические лица, которые заняты на основании гражданско-правового договора

Например, не подлежат учету те физические лица, которые заняты на основании гражданско-правового договора.

В целом, для расчета вам потребуются такие показатели:

Списочная численность работников, имеющих полную занятость. Считают сотрудников, с которыми заключаются трудовые договоры.

Февраль с 01 по 23.02 2016 — 24 чел.;