Все в Крым Министрам рекомендуют отдыхать на курортах России. Соблюдение рекомендации покажет, в команде ты или нет
Содержание:
- Важные аспекты
- Порядок оформления и оплаты в 2018 году
- Кто платит декретные в России в 2015 году
- Комментарий к Статье 325 ТК РФ
- Оформление
- Какие планы на отпуск
- Что ждет отпускников в 2019 году
- Несколько слов о самом законопроекте
- Оплата отпуска по Трудовому кодексу как учесть премии
- Кому путевка по карману
- Отпускные и зарплата при уходе в отпуск рассчитываем грамотно
Важные аспекты
Отпускные – средняя заработная плата за истекший год, в течение которого работник трудился у работодателя, выплачиваемая за период пребывания трудящегося в отпуске.
Интересно, что данная выплата производится не после истечения срока для ее расчета, а до этого.
Таким образом, сотрудник должен получить отпускные до того момента, когда он уйдет в отпуск. Иными словами, такая выплата имеет авансовый характер.
Несмотря на простую трактовку, на практике возникают спорные моменты. Например, выплату необходимо совершить за 3 рабочих или календарных дня?
В данной норме определено — если законодатель не указывает, что дни являются рабочими, значит следует рассматривать срок в календарных сутках.
Таким образом, отпускные должны быть выплачены за 3 календарных суток до момента наступления отпуска.
Если работодатель нарушит данное требование законодателя, то его могут привлечь к ответственности, обязав компенсировать сотруднику потери за каждый день просрочки.
Ст. 46 данного акта определяет, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные госслужащим. По закону им должны быть перечислены средства не позже чем за 10 суток до начала отдыха.
Основные сведения
Итак, работники получают ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отдыха по общему правилу составляет 28 дней – данный срок является стандартным и применяется в большинстве случаев.
Дополнительные отпуска могут получить следующие трудящиеся:
Занятые на работах с вредными и опасными условиями | ст.117 ТК РФ |
Работа, которых имеет особый характер | ст. 118 ТК РФ |
Которые выполняют обязанности на условиях ненормированного рабочего дня | ст. 119 ТК РФ |
Дополнительные дни отдыха подлежат возмещению. Следует учитывать, что исчисление отпуска производится в календарных сутках.
Если в период отдых совпал с нерабочими праздничными днями, то они не включаются в отпуск.
Мы уже говорили о том, что право на его получение возникает после того, как работник отработает у работодателя не менее 6 месяцев.
Как исчисляет стаж для предоставления отпуска? В его состав включается:
Время фактического выполнения труда | — |
Время, когда трудящийся фактически не выполнял трудовые функции | Но за ним сохранялось рабочее место |
Период вынужденного прогула | При условии нелегального расторжения договора с трудящимся |
Время отстранения от работы трудящегося | Который не смог пройти медосмотр не по собственной вине |
Время, когда работнику был предоставлен отпуск «за свой счет» | Не больше 14 суток в год |
В эту разновидность стажа не включается:
- время пребывания в отпуске по уходу за ребенком;
- время, на которое трудящийся был отстранён от выполнения трудовых обязанностей по своей вине.
На каких условиях предоставляется
Итак, чтобы получить отпуск необходимо отработать на предприятии не менее полугода.
Получить отпуск раньше данного срока могут следующие работники:
- несовершеннолетие сотрудники;
- работники, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- женщины перед уходом в декретный отпуск или сразу после него.
Иные случаи утверждены прочими законодательными актами.
При предоставлении отпуска необходимо учитывать следующие моменты:
Ежегодно на предприятии должен формироваться график отпусков | Не менее чем за 2 недели до нового года |
График отпусков обладает обязательной силой | И для трудящихся, и для работодателя |
За 2 недели до начала отпуска | Трудящегося под роспись извещают о нем |
Некоторые работники могут претендовать | На предоставление отпуска в то время, когда они пожелают сами |
Отпуск мужу могут представить по его просьбе | В период нахождения его официальной супруги в декретном отпуске |
Отпуск может быть продлен | Или перенесен на другой период |
Отпуск может быть разделен на части | Или заменен денежной выплатой в порядке, который утвержден в ТК РФ |
Действующие нормативы
Основным нормативно-правовым актом, который регулирует процедуру выплаты отпускных является ТК РФ.
Также в Трудовом кодексе содержатся и иные положения, которые определяют порядок производства такой процедуры.
Исчисление среднего дохода производится по положениям ст. 139 ТК РФ.
Порядок оформления и оплаты в 2018 году
Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.
Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года. Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год
Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.
Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.
Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.
Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.
Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.
Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.
Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.
В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.
Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.
Кто платит декретные в России в 2015 году
Демографический вопрос является одной их главных проблем современной России, вот почему государство всячески поддерживает как нынешних, так и будущих матерей. Существуют различные виды помощи, предоставляемой государством, но для того, чтобы воспользоваться этой помощью в полном объеме, необходимо обладать определенным объемом знаний.
Часть вопросов, возникающих у будущих матерей, неизменно касаются пособий по беременности и родам или, как их еще называют, декретных.
Право на отпуск
Право на отпуск имеет каждый работающий по трудовому договору сотрудник. Ограничить это право или лишить его по закону не получится. Даже если сотрудник отказывается уходить на заслуженный отдых, работодатель обязан организовать отпуск «насильно» хотя бы на 2 недели. Работа по договорам ГПХ (договор подряда, авторский договор) не предусматривает возможности оплачиваемого отпуска.
Оплата отпуска
Начисление отпускных выплат производится по среднему заработку за последние 2 года. Но и здесь есть свои особенности. Законодательно закреплены периоды и доходы, не входящие в расчет среднего заработка. Так, в базу для расчета не входят периоды невыходов, оплачиваемых по-среднему, а также доходы, напрямую не относящиеся к выполнению трудовых обязанностей, например, премии к праздникам. Кроме того, если сотрудник работает в данной организации всего год, а его доход на предыдущем месте работы был намного меньше, работодатель обязан сделать расчет отпускных как за последние 2 календарных года, так и непосредственно по текущему стажу и выплатить большую из получившихся сумм. Таким образом, предусматривается наиболее выгодный расчет выплат для сотрудника. Не стоит забывать, что оплата отпуска должна быть произведена работодателем не позже, чем за 3 дня до его начала.
Отпуск по беременности
Начисление отпускных выплат производится по среднему заработку за последние 2 года. Но и здесь есть свои особенности. Законодательно закреплены периоды и доходы, не входящие в расчет среднего заработка. Так, в базу для расчета не входят периоды невыходов, оплачиваемых по-среднему, а также доходы, напрямую не относящиеся к выполнению трудовых обязанностей, например, премии к праздникам. Кроме того, если сотрудник работает в данной организации всего год, а его доход на предыдущем месте работы был намного меньше, работодатель обязан сделать расчет отпускных как за последние 2 календарных года, так и непосредственно по текущему стажу и выплатить большую из получившихся сумм. Таким образом, предусматривается наиболее выгодный расчет выплат для сотрудника. Не стоит забывать, что оплата отпуска должна быть произведена работодателем не позже, чем за 3 дня до его начала.
Отпуск по беременности
Такой отпуск дается беременной женщине на период до и после родов. До родов предусматривается 70 дней отдыха или 84 дня — в зависимости от количества детей. В послеродовой период — от 70 до 110 календарных дней, в зависимости от возникших осложнений. Не нужно путать отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком. Будущей маме предоставляется и тот, и другой.
Оплата отпуска по беременности
С 2013 года предусмотрено начисление отпускных с расчетом по среднему заработку за 2 года, предшествующих году наступления беременности. При определенных условиях эти периоды работы могут быть заменены на другие, если это влечет увеличение выплат. Учитываются все выплаты сотруднику, на которые были начислены взносы в ФСС. Оплату отпуска производит работодатель.
Учебный отпуск
Данный отпуск предоставляется сотруднику, если учебное заведение имеет госаккредитацию, работник получает данный вид образования впервые и не имеет текущих задолженностей. При этом не имеет значения, обучается ли он на коммерческой или бюджетной основе, форма обучения также не учитывается.
Оплата учебного отпуска
Работодателем должна быть произведена оплата отпуска по среднему заработку в том случае, если сотрудник обучается на заочном или очно-заочном отделении. Студентам очных отделений полагается отпуск, но уже без сохранения заработной платы. Кроме того, один раз в год организация должна оплатить обучающемуся проезд к месту учебы по заочной форме при условии, что образовательное учреждение находится в другом городе.
Подведем итоги
Не все граждане знают, что право на отпуск — неотъемлемая часть работы. Не нужно отказываться от него. Следите за тем, чтобы вас не лишали этого права, а оплата отпуска производилась согласно закону. Тогда удовлетворение от отдыха будет наиболее полным.
Комментарий к Статье 325 ТК РФ
Право на оплачиваемый проезд к месту использования отпуска и обратно, а также на провоз багажа появляется у работника начиная со второго года работы, то есть по истечении 12 месяцев непрерывной работы, а в последующем — начиная с четвертого, шестого и последующего года работы независимо от времени фактической реализации предыдущего права на оплачиваемый проезд и провоз багажа.
В соответствии с частью 1 статьи 325 работнику принадлежит право выбора вида транспорта (кроме такси), включая его комфортабельность (СВ, купе, бизнес-класс и т.д.) и конкретную транспортную фирму (российскую или иностранную). Правом работника является следование к месту использования отпуска и обратно на личном транспорте.
К обязанности нанимателя относится возмещение работнику фактически понесенных расходов по проезду и провозу багажа независимо от их размера.
Место использования отпуска ограничено только территорией России, поэтому работник может отдыхать в любом месте без ограничения.
Для определения наименьшей стоимости проезда на личном транспорте, о которой говорится в части 2 статьи 325 ТК, берутся данные по существующей в данной местности транспортной схеме. Кратчайший путь определяется с учетом нормальных, общепринятых подходов к использованию автомобильных дорог.
В случае, когда работник проводит отпуск в нескольких местах, стоимость проезда и провоза багажа оплачивается по кратчайшему пути до одного из них по выбору работника на транспорте, аналогичном тому, которым пользовался работник.
При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, стоимость проезда и провоза багажа оплачивается по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Частью 3 статьи 325 ТК определен перечень неработающих членов семьи работника, которым работодатель обязан оплачивать стоимость проезда и провоза багажа. К ним относятся муж, жена и несовершеннолетние дети. Другим неработающим членам семьи работодатель не обязан возмещать указанные расходы.
К документам, которые работник может представлять работодателю для производства расчета, оговоренного частью 4 статьи 325 ТК, относятся, в частности, багажные квитанции, справки туристических фирм о выделении стоимости проезда, если она входила в общую сумму стоимости путевки.
Причина, по которой работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа (болезнь членов семьи, перенос отпуска по просьбе работодателя и т.д.), согласно части 5 статьи 325, правового значения для утраты этого права не имеет.
Частью 6 статьи 325 и частью 1 статьи 287 ТК предусмотрено предоставление рассматриваемых компенсаций работникам только по основному месту работы. Таким образом, совместители подобных гарантий лишены.
Ограничительные нормы по весу багажа, кратчайшему пути, ограничению перечня членов семьи, утрата права на компенсации, увязка с основным местом работы, являются общим правилом. Однако они могут корректироваться в трудовом или коллективном договоре (соглашении) на основании общих норм ТК, позволяющих улучшать положение работника по сравнению с законодательством.
Оформление
Первым делом специалист кадровой службы должен принять у сотрудника все необходимые документы, в число которых входят:
- Справка – вызов из университета или СУЗа.
- Заявление сотрудника на предоставление ему учебного отпуска (образца нет, заявление можно составить в свободной форме рукописно).
- Свидетельство о наличии у учебного заведения государственной аккредитации (по требованию начальства).
В отличие от заявления, форма справки – вызова утверждена министерством образования России; этот документ может быть признан недействительным при некорректном оформлении. Бумага должна содержать причину, по которой сотруднику должен быть предоставлен учебный отпуск и срок действия.
Справка – вызов состоит из 2 частей: первая заполняется до начала сессии, а вторая – после ее окончания. Вторая часть справки должна содержать сведения о том, каких успехов сотрудник добился в учебе – на этом основании организация может сделать вывод об общей успешности обучения сотрудника в целом и предоставлении ему учебных отпусков в дальнейшем.
Данные о предоставленном учебном отпуске должны фиксироваться в личной карточке сотрудника, в остальном учебный отпуск оформляется так же, как и обычный ежегодный.
В общем смысле к учебному отпуску применимы все те же правила, что и к ежегодному. Исходя из этого, делается вывод, что оплата за любой отпуск, в том числе и учебный, никаким образом не зависит от количества праздничных дней, входящих в него. В данной ситуации праздники считаются простыми календарными днями.
Есть еще несколько примеров ситуаций, которые могут вызвать затруднения у специалиста кадровой службы. Например, как быть, если сотрудник работает в организации по совместительству, имея еще и основное место работы. Должен ли оплачиваться учебный отпуск? В данном случае предписания ТК к дополнительному месту работы не относятся, следовательно, учебный отпуск сотрудник может быть предоставлен по согласованию с начальством, а может и не быть предоставлен – в такой ситуации ТК предписывает только основному месту работы.
Кроме того, существуют и разногласия относительно того, когда учебный отпуск должен быть оплачен сотруднику. Нужно пояснить, что срок в 3 дня до начала отпуска, который актуален в стандартных случаях, здесь недействителен
ТК не дает точного ответа – важно лишь то, что отпускные в таком случае должны быть выплачены до наступления отпуска
Надо ли оплачивать совместителю учебный отпуск? Приглашаем посмотреть видео.
Какие планы на отпуск
Где этим летом планируют отдыхать россияне?
Сергей Ромашкин: У крупных операторов уже продано более 40 процентов туров на весь сезон. Лидер спроса — пляжный отдых. Пальма первенства у Краснодарского края, на черноморском побережье этим летом планируют отдохнуть около 15 миллионов человек. На втором месте — Крым, где рассчитывают провести свой отпуск 5-5,5 миллиона человек. Ожидается, что открытие автомобильного движения на Крымском мосту станет драйвером роста турпотока в этом году, подстегнет интерес среди желающих добраться до полуострова своим ходом и, по предварительным прогнозам, даст 10-процентную прибавку. В лидерах экскурсионного туризма традиционно Санкт-Петербург, который в этом году предположительно посетят почти 4 миллиона россиян. На втором месте города «Золотого кольца» — они, как правило, принимают 3-3,5 миллиона человек ежегодно.
Александр Борисович, если сейчас бронировать тур в Крым, во сколько обойдется неделя в начале лета?
Сергей Черемин: К 2020 году Москва удвоит доходы от туризма
Александр Бурдонов: Согласно недавно опубликованной аналитике АТОР, Крым занимает первое место по дешевизне отдыха среди пляжных направлений этого сезона. Неделя пребывания обойдется минимум в 16 тысяч рублей, с учетом транспортных расходов — около 32 тысяч рублей на одного. Предложение отдыха в Крыму всегда было на 10-15 процентов бюджетнее, чем в Сочи.
До Крыма всегда дорого было добраться на самолете, перелет до Симферополя обойдется дороже, чем до Анталии или Сочи.
Что ждет отпускников в 2019 году
Каждая современная семья при наличии определенной суммы денежных средств, что она скопила на отдых, при наступлении отпуска стремится выбраться из родного населенного пункта и побывать в других городах и странах. Большинство из нас все же предпочитает иностранные курорты своим отечественным. Это происходит в первую очередь потому, что стоимость «наших» и зарубежных гостиниц практически идентична, но вот зарубежье может предложить лучший сервис, обслуживание, условия проживания и качество отдыха. В целях поддержания российского туризма Министерство культуры придумало возможность россиянам возвращать практически всю сумму затраченных на отдых средств, а взамен получать хороший отдых внутри страны.
Затраты на отдых
Предположим, что среднестатистическая семья из четырех человек (папа, мама и двое несовершеннолетних детей) решила провести отпуск в России и посмотреть красоты Крыма, Карелии или побывать на горном Алтае. Для этого они отправляются в турагенство и покупают путевку на отдых, в стоимость которой включен проезд, проживание, возможно питание и экскурсионное обслуживание.
Если семья укладывается в 50 000 рублей на человека, то по окончанию тура отпускник может принести по основному месту работы подтверждающие документы и получить компенсацию. Если же на одного члена семьи сумма была затрачена большая, чем максимальные 50 тысяч, то возвращено сверх указанной суммы ничего не будет. Если же траты были меньшие, чем максимальная сумма, то возвращаться все будет по фактическим затратам.
Обязательным условием получения выплат будет являться покупка специализированного тура у российских туроператором и турфирм. Если же семья отправляется самостоятельно и без путевки, то такого рода затраты не подлежат компенсации в дальнейшем. Правительство связывает такое положение вещей с возможными неблагоприятными рисками, которых проще избежать в составе туристической группы под ответственностью туроператора.
Также не стоит забывать, что такие компенсации в обязательном порядке будут подвергаться налогообложения – стандартные 13% подоходного налога.
Кому компенсируются издержки?
Согласно закона компенсация будет распространяться на:
- самого работника;
- его (ее) супругу(-а);
- детей до 18-летнего возраста, в том числе и усыновленных установленном законом порядке (возможно и до 24 лет при условии, что дети обучаются на очной форме обучения);
- родителей, отнесенных к категории нетрудоспособных.
В чем выгода такого путешествия?
Во-первых, семья (даже та, которая не имеет собственных средств на поездку) может позволить себе как минимум 2-недельный тур по России с последующим возвращение практически всей, а то и вовсе полной суммы затрат.
Во-вторых, вы приобретаете тур у оператора, а не едете самостоятельно, что значительно сокращает риск возникновения непредвиденной ситуации.
В-третьих, каждый человек сможет лучше узнать страну, в которой он живет, а также увидеть красивейшие места.
В-четвертых, таким образом вы поддерживаете российский туризм и вносите в него свой посильный вклад, совмещая приятный отдых с полезным делом.
В-пятых, нет необходимости оформлять визу, осуществлять длительный перелет и посещать курорт, где мало кто знаком с русским языком, из-за чего возникают проблемы понимания.
Алгоритм действий лица, отправляющегося в отпуск и желающего получить компенсацию;
Работник предприятия, в котором будут предусмотрены выплаты нанимателем компенсаций за отдых на российских курортах, обращается в выбранное им ранее турагенство и приобретает тур по территории России (он может отправляться один или вместе с ранее указанными лицами, подпадающими под компенсационные выплаты). При этом стоимость тура нигде не регламентирована.
В ходе поездки и по прибытию из нее необходимо сохранять все подтверждающие факт посещения определенного места и приобретения путевок документы.
По возвращению из поездки или по окончанию отпуска сотрудник предоставляет своему нанимателю весь пакет имеющихся у него документов
При этом не важно: кто из работающих лиц (отдыхающих по указанным путевкам) затребует возмещения тура на работе, но сделать это может только кто-то один на всех.
Работодатель принимает документы, анализирует их и производит выплаты своему работнику. Причем, не обязательно ежеминутно
Они могут поступить на ваш свет со следующей заработной платой или в другом оговоренном порядке.
С компенсации удерживается подоходный налог, поэтому затребовав 150 000 рублей возмещения, будьте готовы получить фактически только 131 500 рублей.
Несколько слов о самом законопроекте
Валерий Рязанский — член Совета Федерации и соавтор законопроекта, рассказал, что за прошедший год средняя стоимость внутрироссийского тура на одного человека составила 29,5 тысячи рублей. Поэтому законопроект предполагает «достаточно высокий заложенный резерв».
Чиновники считают, что налоговая льгота для компаний, предусмотренная новым документом, обеспечит приток денежных средств, как в бюджет страны, так и во внебюджетные фонды иных налогов, сборов и страховых взносов, уплачиваемых налогоплательщиками.
Законопроектом предполагается, что компании-работодатели должны будут заключать договоры с туроператорами, на основании которых работники компаний и их семьи в течение срока действия договора смогут путешествовать по России, покупая у них туры.
В компенсируемые расходы будут включаться услуги транспортных компаний (цена проездных билетов), проживание в местах размещения (гостиницы, санатории и т.д.) с питанием, если оно предоставляется совместно с проживанием.
Кроме того, компенсироваться будут и затраты на экскурсии, если они также включены в турпакет. Законотворцы уточняют, что данная система обязана обеспечивать возможность работодателей равномерно распределять отпуска в течение года.
Оплата отпуска по Трудовому кодексу как учесть премии
Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.
Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.
Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.
Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.
Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 21 мая 2018 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 4 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года – отработан им полностью. В апреле 2018 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2018 года, а также годовая премия за 2017 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.
Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.
Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.
Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 16 апреля 2018 года. Расчетный период – с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2017 года была начислена ему 6 апреля 2018 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.
А если бы премия за 2017 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.
Кому путевка по карману
Федеральный закон от 23.04.2018 № 113-ФЗ дает право работодателям расходы на отдых сотрудников списать на себестоимость и вычеркнуть их из налогооблагаемой базы. На 50 тысяч рублей, которые выделят на одного человека, организация через туркомпанию отправит его отдыхать в любое место отдыха. Сотруднику вообще ни о чем задумываться не нужно?
Майя Ломидзе: Если строго читать поправки в Налоговый кодекс, то можно претендовать на одну из услуг: либо это путевка на лечение, либо транспортировка к месту отдыха, либо экскурсионное обслуживание. Выбрать нужно что-то одно, и в сумме эти расходы не должны превышать 50 тысяч рублей в расчете на сотрудника или его ближайших родственников (супруги, родители, дети до 18 лет).
При ближайшем рассмотрении далеко не все так идеально, как представляется после ознакомления с законом. Для большинства малых и средних предприятий, которых большинство в России, этот способ стимулирования и поддержки собственных работников слабо реализуем. Это не те обороты, не то количество сотрудников.
Прежде всего выигрывают сотрудники крупных предприятий, которые могут себе позволить сейчас за счет прибыли компенсировать своим сотрудникам расходы на санаторно-курортное лечение и турпоездки, а со следующего года эти траты можно делать за счет себестоимости. Например, в северных регионах, где существуют северные надбавки, многие предприятия оплачивают своим сотрудникам отдых на курорте, такая практика существует уже не первый год.
Сергей Катырин: Нести такие расходы смогут только те работодатели, которые тратят на оплату труда сотрудников достаточно много средств и избегают зарплат «в конвертах». Дело в том, что в Налоговом кодексе РФ для учета расходов за турпоездку работника или членов его семьи предусмотрен ряд ограничений. Учитываться может только сумма до 50 тысяч рублей на человека, и объем расходов не должен превышать 6 процентов от фонда оплаты труда работников. Поэтому интерес к такой льготе проявят те компании, кто платит высокие «белые» зарплаты.
Наталья Гордеева: Коллеги, я не согласна, что появившаяся возможность будет интересна исключительно холдингам и различным крупным компаниям. У меня есть опыт общения с малым бизнесом. Там тоже есть социально-ответственные предприятия, которые организовывают отдых для своих сотрудников. Это могут быть как короткие экскурсии на несколько часов, так и поездки на выходные в горный Алтай. Кстати, не исключено, что законодательные новации компании используют для организации корпоративных выездов за город. Раньше работодатели относили эти расходы на что угодно, кроме экскурсионного обслуживания, — теперь то же самое можно делать полностью легально.
На ваш взгляд, 50 тысяч рублей будет достаточно, чтобы купить, к примеру, путевку на семь ночей?
Майя Ломидзе: Купить тур в пределах 50 тысяч рублей реально, это показали и майские праздники. Анализ средних цен на пакетные туры на 7 ночей с включенным авиаперелетом по России показал, что в лидерах Крым, Сочи и Анапа. Так, средняя цена тура на двоих с авиаперелетом из Москвы до Симферополя и обратно обошлась в 37 тысяч рублей. Неделя в Сочи на двоих стоила 42,3 тысячи рублей, а в Анапу за такую поездку пришлось заплатить парочке 58,5 тысячи рублей. Если бы купили тур в Крым с вылетом в конце мая, то он вам обошелся бы еще дешевле — почти в 35 тысяч рублей на двоих.
Наталья Гордеева: На мой взгляд, суммы в 50 тысяч рублей вполне достаточно, чтобы организовать неплохой отдых в Алтайском крае для тех, кто здесь живет. Для остальных проблемой может стать стоимость билетов.
Отпускные и зарплата при уходе в отпуск рассчитываем грамотно
Трудовое законодательство закрепляет за наемными сотрудниками право на ежегодный отпуск. Его продолжительность составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). При этом в отдельных случаях срок может быть и увеличен. Так, если работа выполняется во вредных, опасных или специфических условиях, отпуск продляют не менее чем на 7 суток.
Скачать форму заявления | Скачать форму приказа |
Разберемся, что влияет на возможность предоставления сотруднику отпуска, как рассчитывается его продолжительность и чем руководствуется работодатель при исчислении размера отпускных.
Трудовой стаж
Обязательным условием издания приказа является непрерывность работы в одной организации на протяжении 6 месяцев
Согласно ст. 122 ТК РФ, досрочно включать в график отпусков разрешено:
беременных женщин;
несовершеннолетних граждан;
усыновителей детей в возрасте до 3 месяцев.
При наличии согласия руководства можно отказаться от выполнения правила о 6 месяцах и в отношении других сотрудников.
Кроме того, следует учесть, что при расчете не принимаются во внимание время отдыха, в течение которого сотруднику не выплачивали зарплату, и периоды частичной оплаты труда. Также не включаются в рабочий год больничные и командировки
Праздничные же дни исключать нельзя (соответствующая позиция Минтруда РФ закреплена в его письме от 15.04.2016 № 14-1/В-351). Таким образом, отпускной стаж далеко не всегда равен календарному сроку трудовой деятельности.
Общая продолжительность отпуска
Период оплаты рассчитывают с учетом правил ст. 120 ТК РФ:
за основу берут календарные дни (в том числе выходные);
федеральные и региональные праздники исключают;
основной и дополнительный отпуска суммируют;
максимальные ограничения не применяют.
В итоге бухгалтер получает исходную расчетную единицу — количество дней, подлежащих оплате.
Годовой заработок
На этом этапе анализируют данные обо всех начислениях по трудовому договору за истекшие 12 месяцев. Порядок установлен ст. 139 ТК РФ и подробно описан в п. 4 постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922. Согласно нормативным актам, бухгалтер обязан опираться на информацию о фактически выплаченных вознаграждениях.
Из расчетной базы исключают:
пособия по листам нетрудоспособности (в том числе выданным в рамках отпусков по беременности и родам);
оплату вынужденных простоев (включая забастовки, в которых сотрудник не участвовал);
пособия по уходу за больными родственниками, детьми-инвалидами;
выплаты за иные периоды, в которые заработок за работником сохранялся, но трудовая деятельность им не осуществлялась.
Итоговая сумма выражается в рублях. Компенсации, материальную помощь, социальную поддержку в расчет не берут. Итогом этого этапа становится калькуляция вознаграждения.
Средний дневной заработок
Его исчисляют по следующей формуле:
СДЗ = S / 12 месяцев / 29,3,
где СДЗ — средний дневной заработок, S — вознаграждение за истекший год, 29,3 — нормативное количество суток в месяце.
Расчетный параметр закреплен в ст. 139 ТК РФ, практика его применения отражена в многочисленных судебных актах. В числе последних прецедентов следует назвать решение Северского районного суда Краснодарского края от 24.10.2016 № 2-2464/2016.
Итоги
Сумма выплаты будет равна произведению среднедневного заработка сотрудника на количество суток отпуска. Деньги работодатель может перечислить на банковскую карту либо выдать наличными из кассы. Положениями ст. 136 ТК РФ установлен предельный срок расчетов — 3 дня до начала отдыха. О включении в указанный период выходных дней заявили представители Роструда в открытом письме от 30.07.14 № 1693-6-1.