Бизнес планы и идеиОбходные листы при увольнении практика применения.Навигация по записям

Последствия

Для работника

При трудоустройстве работнику предоставляется возможность познакомиться с его руководителями, с основными ответственными должностными лицами, которые отмечены в обходном листе.

Также задержать его увольнение согласно указаниям кодекса о труде по формулировке: «нарушение порядка увольнения».

Для работодателя

Работодатель, при оформлении обходного листа устраивающимся на работу работником, удовлетворяет свои интересы:

• получает в письменном виде деловую бумагу, свидетельствующую о том, что работник принял материальное имущество, числящееся на балансе предприятия и необходимые для работы документы;
• удостоверяется, что работник принял надлежащим образом дела у своего предшественника или иного уполномоченного лица;
• убеждается в том, что работник надлежащим образом выполнил общие требования по заполнению листа. Он получил инструкции, выданные отделом кадров, отделом охраны труда и техники безопасности, которые должен соблюдать сообразно требованиям трудового законодательства;
• удостоверяется, что работник ознакомился с условиями труда, с должностными обязанностями, правами и обязанностями, с внутренними правилами трудового распорядка, соответствующими локальными, нормативными актами предприятия, с документами по организации, которые будут непосредственно касаться будущей деятельности, получил вводный инструктаж по охране труда, по противопожарной безопасности, по производственной санитарии.

Требование подписать обходной лист при увольнении относится к устаревшим практикам. Но данный документ не будет лишним ни для работодателя, ни для работника. Ведь его цель – зафиксировать факт отсутствия взаимных претензий.

Обязательные реквизиты для обходного листа при увольнении

Каждый документ должен иметь свои отличительные реквизиты. Для обходного листа, который заполняется ответственными лицами при увольнении рабочего, такими реквизитами являются:

1. Приказ директора компании, который подтверждает факт увольнения рабочего, с указанием номера и даты подписания.
2. Название самого документа – «Обходной лист работника, увольняющегося с предприятия».
3. Дата выдачи листа на руки работнику для заполнения.
4. Ф. И. О. работника, который увольняется.
5. Основание для увольнения (это может быть заявление самого рабочего), которое должно соответствовать статье КЗоТ.
6. Конкретная дата увольнения рабочего.
7. Список ответственных должностных лиц, что подтверждают отсутствие задолженностей увольняющегося работника перед компанией:
   • ответственное лицо, принимающее дела увольняющегося сотрудника;
   • его непосредственный руководящий начальник;
   • служба безопасности компании;
   • бухгалтерский отдел.
8. Подписи должностных лиц с указанием занимаемой должности:
   • директора компании;
   • сотрудника кадрового отдела.
9. Дата подписания.
10. Указание конкретной даты увольнения рабочего и номер соответствующего приказа.

Обязательно напротив наименования каждого должностного лица записывается его фамилия, дата проставления отметки, подпись этого ответственного сотрудника.

Если увольняющийся работник не имеет задолженностей перед компанией, и это подтверждено документально, то бухгалтерия проводит расчет с ним, а компания увольняет его в соответствии с законодательством нашего государства.

По каким правилам заполнять обходной лист

Поскольку сама форма обходного листа законодательно не утверждена, не определена и процедура его заполнения. Поэтому мы советуем в локальных нормативных актах утвердить не только форму, но и порядок заполнения обходных листов. Примерную формулировку мы привели в образце ниже.

Порядок оформления обходного листа и его форму вы можете утвердить в правилах внутреннего трудового распорядка или, например, в положении о персонале. Но в любом случае сотрудники должны быть ознакомлены с этим документом под подпись.

Поступления в раздел «Горячая линия»

Оформление продажи товаров оптом Товарообменная операция Отражение в бухучете расходов на питание сотрудников, предоставляемого другой организацией как услугу Вопрос о переквалификации договора аренды Дата признания дохода посредника при УСН Применение ККМ Штамп на ПКО Расчет страховых взносов утрата права на применения УСН Уровень существенной ошибки алименты Командировочное удостоверение НДС по строительным работам, выполненным на тер-рии ин-го гос-ва Оформление вторичного корректировочного счета-фактуры Касса Продажа ниже себестоимости. НДС агента на УСНО продажа доли, регистрация изменений Учетная политика Налоги физ.лиц при реализации имущества НДФЛ со стоимости обучения сотрудника Льгота НДС Об отметках на командировочном удостоверении Неверно указан юридический адрес Может ли предприниматель с УСН перейти на ЕНВД? Сотрудник пожаловался в трудовую инспекцию Перевод сотрудника О порядке налогообложения деятельности филиала иностранной организации Об уплате акцизов О выплатах сотрудникам при ликвидации предприятия Об уплате ИП налога на имущество Расчет стоимости чистых активов Документы к договору поставки Возврат товаров Налогообложение суточных Лицензия. Двойной вычет НДФЛ Дата поставки товаров на учет О снятии с учета ККТ Выплата единовременной помощи при рождении детей. Учет Мат помощь дедушкам страховые Как отразить в бух. и налоговом учете приобретение системы Главбух? Об отражении в учете кредита Зарубежная командировка Совмещение двух видов деятельности Декларация по налогу на прибыль Код дохода в справке 2-НДФЛ Исправление излишне отраженного расхода Счет-фактура на аванс Запись в трудовую книжку директору, который является единственным учредителем Обособленное подразделение. Аренда автомобиля у директора Условия премирования Программное обеспечение в Казахстан Расчеты по договору аренды Пени и штрафы по налогам Кассовая книга ИП. Компенсационные расходы по договору Документы в архив

Исчисление больничного пособия Изменение в штатное расписание Покупка в рассрочку УСН Исправление ошибки в бухгалтерском учете Изменения ИНН, КПП, ОГРН при смене юридического адреса Калькуляция по договору оказания услуг прием на работу нового генерального директора Заполнение раздела 7 декларации по НДС О материальной помощи бывшим сотрудникам Инвалид 3 группы Приобретение у КИтая Возврат товаров Выплата зарплаты Справка о сумме заработной платы в целях исчисления пособия Ремонт автомобиля ЕНВД Задолженность при реорганизации Об учете капитальных вложений в арендованный земельный участок Штампы на кассовых ордерах Как вести учет рабочего времени Отпуска Как определить налоговый статус сотрудника для исчисления НДФЛ Какую форму книги учета необходимо применять для хранения исполнительных листов по алиментам Перевод долга Можно ли приложить к авансовому отчету документы с подписью другого сотрудника. Обучение сотрудника на основании агентского соглашения Если у предпринимателя нет расчетного счета Документальное оформление благотворительности Реклама Об отражении в учете процентов по займу Прием денег в кассу Налог на имущество продажа машин фиксированные взносы предпринимателя Ремонт и запчасти Оплата мобильной связи Как вернуть компенсацию за неиспользованный отпуск? Налогообложение кафе Прием нового сотрудника на период ежегодного отпуска ККТ Отчетность при реорганизации обособленное подразделение Реализация ОС Применение ККТ вместо БСО. Продажа недвижимости предпринимателем Обособленное подразделение Расчет дополнительных страховых взносов Затраты на разработку бизнес плана Об оформлении трудовых отношений с генеральным директором Командировка Ремонт имущества учет НДС Новая деятельность Командировка в выходной Розничная торговля Какую отчетность должно представлять ООО на УСН при выплате дивидендов физическому лицу Материальная помощь О возмещении расходов на услуги связи арендаторами Документы по командировке

Процедура оформления обходного листа при увольнении

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

• Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
• Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
• Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
• Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
• Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
• О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
• Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
• Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

• Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
• Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
• Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
• Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
• Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников. Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Какие документы есть еще

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Как грамотно составить договор займа

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

Правила составления и заключения договора аренды

Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки

В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Правомерность документа и требований к нему

Тем не менее, один из самых сложных вопросов, касающихся обходного листа – это то, насколько законно требовать от уходящего сотрудника обойти подразделения компании и собрать необходимые подписи.

Согласно статье 84, пункту 1 Трудового Кодекса РФ, от фирмы-работодателя требуется вернуть бывшему сотруднику трудовую книжку ровно тогда, когда тот уволился. Даже при отсутствии обходного листа. Более того, если работник в свой последний день не явился на место службы, его надо письменно уведомить, что пришло время забрать трудовую книжку. Это тоже указано в статье 84.1 ТК РФ.

Кроме того, в статье 140 отмечено, что и финальный расчет производится в официальный последний день.

Таким образом, по закону нельзя задержать ни выплату остатка зарплаты, ни оставить у себя трудовые документы.

Следовательно, работник вправе решать, обязательно ли подписывать какой-либо обходной документ.

Согласно статье 84.1 ТК РФ, необходимость обходить что-то перед выдачей трудовой книжки можно расценить как затягивание сроков при увольнении и опротестовать в суде – об этом стоит помнить руководству фирмы.

По ст. 5.27 КоАП Российской Федерации последнего возможно привлечь к ответственности.

Обходной лист чаще всего требуют в коммерческих структурах.

Поскольку в законе существование такого документа не упомянуто, необходимость его заполнения прописывают обычно в Правилах внутреннего трудового распорядка. Итоговый бланк (форма) в разных фирмах отличаются только списком подразделений и ответственных лиц.

Некоторые государственные учреждения локальными актами тоже устанавливают требование заполнить обходной лист перед увольнением.

Обходной листок увольняющегося сотрудника Обходной листок увольняющегося сотрудника

Без обходного листа обойтись можно, но работодатели неохотно идут на это, так как лишаются возможности увидеть, не остался ли им что-нибудь должен работник.

Бывший же сотрудник должен знать, что при желании уволиться возможно и без заполнений этого документа. Так, невостребованная трудовая книжка останется ждать хозяина на протяжении 75 лет согласно приказу Министерства культуры России от 28 августа 2010 года за номером 558.

Но ее можно забрать и в случае отказа кадровой службы ее возвращать – через суд.

Что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию? Узнайте тут.

Что нужно предусмотреть в обходном листе

Прежде всего, укажите в документе фамилию сотрудника, в каком подразделении он работал и на какой должности. Также отразите дату приема на работу и дату увольнения.

Обязательно зафиксируйте причину увольнения. Были случаи, когда сотрудники пытались доказывать, что их уволили незаконно. Но судьи отмечали, что поскольку приказ и обходной лист подписаны лично и никаких оговорок о несогласии с увольнением нет, то оно законно (апелляционное определение Московского городского суда от 8 ноября 2013 г. по делу № 11–36841). Конечно, это при условии, что нет других веских доказательств незаконного увольнения.

Дальше в табличной форме советуем указать, что работник:

— передал дела, сдал все отчеты и т. д.;

— сдал пропуск, вверенные ему материальные ценности;

— получил трудовую книжку, справку 2-НДФЛ а также справку о заработке для расчета пособий.

Табличную часть можно разбить на несколько частей, соответствующих подразделениям компании. Речь идет о тех подразделениях, перед которыми должен отчитаться работник: отдел кадров, информационных технологий бухгалтерия и т. д. Вы можете добавлять в эту таблицу любые строки.

После всех записей предусмотрите строку, в которой работник должен расписаться и поставить дату, когда он сдал обходной лист. Мы нашли пример, когда сотрудник требовал восстановить его на работе и выплатить деньги за время вынужденного прогула. При этом он ссылался, что его несколько раз заставляли переписывать заявления с разными датами увольнения. Из-за того что было несколько этих заявлений и сотрудник сам путался в датах, суд принял за дату увольнения дату обходного листа (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 14 января 2014 г. по делу № 33–65/2014).

Перечень сведений обходного листа не является исчерпывающим. Работодатель имеет право включить в документ любые необходимые для контроля строки. Пример обходного листа, в котором мы учли выводы из свежих судебных решений, вы можете взять за основу. Образец обходного листа приведен ниже.

Кстати, на практике обходные листы оформляют еще и при приеме сотрудников на работу. Например, чтобы подтвердить передачу дел, а также выдачу новому работнику материальных ценностей, документов, пропусков и т. д. Также в этом документе можно прописать, что работник прошел инструктаж по технике безопасности.

Кого указывают в обходном листе

Хотя четкой формы составления листа нет, все же существует несколько рекомендаций относительно его содержания. К примеру, в нем обязательно должны быть указаны фамилия, имя, отчество сотрудника и его должность. Также можно написать причину и дату увольнения. Это будет тоже своего рода мерой безопасности. Если в дальнейшем работник заявит, что был уволен незаконно, у руководителя будет на руках дополнительный документ, подтверждающий обратное.

Кроме этого, в обходном листе обычно присутствует столбец с должностями и фамилиями руководителей многих структурных подразделений предприятия. Например, это может быть бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел, служба безопасности, подразделение, где непосредственно работал данный работник и в некоторых случаях даже библиотека. Своими подписями они подтверждают, что у сотрудника отсутствуют какие-либо задолженности относительно предприятия.

Образец обходного листа

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

• Предыдущая записьКак рассчитать среднедневной заработок: примеры расчета для различных ситуаций
• Следующая записьУвольнение с отработкой 2 недели: как правильно считать сроки?

×
Рекомендуем посмотреть

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж и как рассчитывается стаж при нескольких декретах

Заявление на отгул в счет отпуска — кто имеет на это право?

Как происходит процедура оформления обходного листа

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и трудовой книжки. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Законодательное обоснование

Прежде всего стоит обратить внимание на нормы Трудового Кодекса. Обходной лист в тексте Закона как необходимый документ не указывается вообще

Чаще всего – это просто внутренняя норма организации. Конечно, есть ссылка в законодательстве на то, что сотрудник должен соблюдать внутренние требования организации. Но при этом только если они не противоречат законодательству!

В случае невыдачи документов при увольнении сотрудника работодатель может быть наказан за административное правонарушение. В таком случае на предприятия контролирующие органы вполне могут наложить штраф от 30 тыс. руб. Кроме того, если ситуация повторяется уже не первый раз, то хозяйственная деятельность предприятия вполне может быть остановлена на 3 месяца.

Интересно то, что из-за незнания Трудового Кодекса многие сотрудники воспринимают подобное откровенное нарушение своих прав как норму. Хотя в таких случаях из-за заполнения обходного листа сотрудник получает свои документы позже установленного срока.

Отличительные признаки обходного листа

Каждое предприятие разрабатывает для осуществления производственной деятельности, которые составляют локальные нормативные акты:

• коллективный договор,
• Правила внутреннего трудового распорядка,
• инструкции по исполнению должностных обязанностей.

В вышеперечисленные документы необходимо внести положение о заполнении обходного листа, чтобы в дальнейшем избегнуть осложнений и не попасть в затруднительную ситуацию.

При заключении трудового договора с работником необходимо внести в него обязанность по отношению к обходным листам, обговорить его условия:

• о проверке информации, содержащейся в нем;
• о подписании ответственными сотрудниками структурных подразделений, которые перечислены.

Содержание листа и предъявляемые к нему требования, зависят от специфики предприятия. Его детальная форма, порядок заполнения устанавливаются внутренними правилами, действующими в отдельном предприятии.

Подписи на обходном

Работодатель в индивидуальном порядке устанавливает наиболее важные для него предметы, которые впоследствии заносятся в обходной лист.

Его должны подписать:

• непосредственный руководитель, с которым работник поддерживает трудовые отношения. Он отмечает, что текущие дела, отчеты о выполненной работе, авансовые акты сданы в полном объеме;
• инспектор отдела кадров делает пометку о сдаче документов;
• материальный и расчетный бухгалтер удостоверяют, что числящиеся за работником материальные ценности, спецодежда переданы ответственному лицу;
• сотрудник отдела снабжения, в чье ведение входит материально-техническое обеспечение делает отметку о принятии оборудования, включая оргтехнику;
• инженер отдела по информационным технологиям, производит запись о сдаче оргтехники;
• инженер отдела безопасности жизнедеятельности и охраны труда.

Работодатель вправе составить свою собственную форму, ориентируясь на имеющуюся информацию. В сети интернет много сайтов, где размещен обходной лист при увольнении образец, которого можно использовать при его разработке для конкретного предприятия.

Подписи уполномоченных лиц подтверждают информацию об отсутствии обязательств у работника по отношению к работодателю, а у него каких-либо претензий к работнику. Если в ходе подписания листа выявлены недостачи, то работник обязан возместить до проставления в нем соответствующей подписи.

С какой целью применяется обходной лист

Обходной лист при увольнении не является обязательным к заполнению документом согласно норм права . Его часто используют компании в качестве бланка, подтверждающего отсутствие или наличие задолженности работника, увольняющегося из фирмы.

Такая практика встречается часто во многих организациях при увольнении подотчетных лиц, а также работников с материальной ответственностью. Такие сотрудники должны при прекращении действия контракта с ними передать все находящее в их распоряжении имущество, чтобы снять с себя ответственность за сохранность таких объектов.

При этом соответствующие лица, которым передается имущество, а также ответственные за соблюдение установленной процедуры увольнения, в этом документе делают отметки. Они фиксируют отсутствие или наличия незавершенных этапов.

Однако, администрация предприятия должна понимать, что обходной листок – это только документ с информацией. Использовать его в качестве доказательной базы вины работника нельзя, так как его роль только информативная.

Поэтому применять его для осуществления удержаний из зарплаты увольняющегося человека запрещено. Для этого законодательством предусмотрены специальные документы со строгой процедурой их оформления — докладные и служебные записки, акты расследования и т.д.

Работник может столкнуться с ситуацией, когда специалист кадровой службы согласится вернуть ему трудовую книжку в обмен на предоставление полностью оформленного обходного листка. Это является нарушением существующих норм трудового права, поэтому увольняющийся сотрудник имеет все основания отказаться от этого.

Внимание! Обходной лист обязателен только в строго определенных случаях — например, для определенных госслужащих.

Оформление обходного листа поможет отследить всю процедуру увольнения. Желательно, также чтобы этот документ фиксировал исполнение предприятием всех предусмотренных законом его обязанностей — выплату расчетных, выдачу предусмотренных при увольнении документов и т. д.

По своей сути обходной лист содержит список работников предприятия, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами такого посещения может быть передача имущества компании, отзыв доверенности, выплата зарплаты, и другое.

Внимание! Завершающую отметку в обходном проставляет кадровый специалист, когда отдает работнику трудовую и прикладывает обходной в личное дело увольняющегося. При этом кадровик проверяет наличие всех отметок на листе с целью определения завершенности процесса увольнения.

Обязателен и законен ли обходной лист при увольнении

Как уже говорилось, в Трудовом Кодексе обходной лист не упомянут, и задерживать увольнение на основании его отсутствия нельзя.

Работодатель не вправе применять к уходящему работнику дисциплинарные меры – согласно статье 84.1 ТК РФ. Юридической силы «бегунок», по сути, не имеет. Недостачи и материальный ущерб работодатель может взыскать через суд и без этой бумаги – достаточно располагать доказательствами вины экс-сотрудника.

Трудовой же договор необходимо прекратить в определенный день, дав распоряжение по форме №Т-8.

Работника обязательно ознакомить с приказом под роспись.

Обычно обходной лист включает в себя перечень подразделений (лиц), имя-фамилию работника, а также занимаемую должность и название компании-работодателя.

Форма относительно свободная, определенная отделом кадров или руководством.

Предпочтительно указать в обходном листе:

• дату выдачи обходного листа;
• имя и фамилию работника;
• занимаемую до увольнения должность;
• список подразделений (лиц), перед которым надо отчитаться;
• имя и фамилию руководителя фирмы;
• день получения трудовой книжки.

Желательно также прописать, что все материальные ценности сданы (если компания выдает какое-либо оборудование на руки).

Стандартный список лиц, которые должны удостоверить, что работник передал свои дела и рассчитался с долгами, таков:

Подписывать лист могут любые ответственные лица из перечисленных в листе отделов, либо руководство этих подразделений.

В больших организациях возможно также проставление печатей на документ.

В идеале, обходной лист надо выдавать за две недели до увольнения – чтобы работник успел обойти всех указанных лиц до дня ухода. Тогда не будет задержек и взаимных претензий, и статья 84.1 ТК РФ не будет нарушена.

Заполнять лист можно в произвольном порядке – это сэкономит время.

Ответственным лицам достаточно проставить свою подпись и запись о том, что претензий к данному человеку у их отдела нет.

Как осуществляется внесение записи в трудовую книжку при увольнении? Смотрите тут.

Чаще всего работники спокойно соглашаются заполнить «бегунок», не вступая в препирательство с работодателями.

Тем не менее, работник волен не заполнять обходной лист, и работодатель не имеет права его за это наказывать.

Однако на практике это может означать задержку как выплат остатка зарплаты, так и удержание трудовой книжки. Это возможно опротестовать через суд.

Если некий Петр Иванов, отработав два года в качестве менеджера среднего звена, уволился (и был ознакомлен с приказом об увольнении) с 1-ого числа текущего месяца, то 1-ого числа он должен был получить остаток денег и свой трудовой документ. Но обходной лист заполнить не успел – главный бухгалтер был в командировке. На новой работе, соответственно, Иванов приступил к своим обязанностям позже и потерял время и деньги.

В этом случае при обращении в суд работник получит компенсацию от бывшего работодателя за задержку окончательного расчета.

В том числе, ему выплатят средний заработную плату за время, прошедшее с последнего официального рабочего дня до получения трудовой книжки (по статье 234 ТК Российской Федерации).

Обходной лист нужен именно работодателю, однако надо помнить, что в случае нарушения статьи 84.1 компания понесет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, поэтому задерживать выдачу документов крайне нежелательно.

Компенсация морального ущерба согласно статье 237 ТК РФ и дополнительные выплаты могут оказаться выше предполагаемой пользы «бегунка».

Стандартный образец обходного листа при увольнении не включает пункта об ответственности работника, поскольку формальной юридической силы этот документ не имеет, и недостачи в любом случае придется требовать через судебные инстанции.

Что делать, если документ не заполнен?

Формально делать ничего не надо. Или заполнять.

Тут зависит от позиции работника и работодателя — готов ли первый отстаивать свои права через суд и осознает ли второй свою ответственность с точки зрения Трудового Кодекса.

Иногда все же проще заполнить необходимую отчетность и расстаться с компанией, не доводя до конфликтной ситуации. Некоторые компании соглашаются отдать трудовую книжку и провести расчет без обходного листа.

Большинство сотрудников не возражают заполнять обходной лист при трудоустройстве.

Такая бумага нужна, в первую очередь, для того, чтобы оценить коллектив, компанию и принять дела.

Юридической силы документ не несет (его тоже нет в Трудовом Кодексе), но важен как отчетность внутри самой компании. По форме он не отличается от обходного листа при процедуре увольнения, только вместо фразы «дела и материальные ценности сдал» нужно указать «принял» или «получил».