Бланкер.ру Приказ о дисциплинарном взыскании

Какая информация содержится в стандартной форме приказа

Прежде всего это название организации или ФИО частного предпринимателя. Эти данные позволяют четко определить, кому именно принадлежит созданный документ. Берется эта информация из учредительных документов, принадлежащих организации, или же, в случае предпринимателя, используются его паспортные данные. Кроме того, указывается код ОКПО, поскольку существует вероятность передачи личного дела сотрудника в городской архив, а такой код облегчает дальнейшую обработку архивных документов.

Обязательно следует указать четкое название самого документа. В нашем случае это приказ. Существует возможность издавать вместо приказа распоряжение. И та, и другая бумага будет действительной, при этом права работника не нарушаются. В практическом же применении часто разделяют эти виды бумаг следующим образом:

• приказ подписывается лицом, возглавляющим организацию (например, это может быть директор или президент фирмы);
• распоряжение подписывается лицом, руководящим структурным подразделением (возможно, директор филиала или представительства).

Поскольку в трудовом соглашении не отмечается срок, на который оно заключается, то дата начала, а в некоторых случаях и дата завершения работы регламентируются приказом. Кроме того, обязательно вписывается информация о фамилии, имени и отчестве сотрудника, указанная в винительном падеже. Кроме того, там же записывается и табельный номер работника, который будет действителен для всех остальных документов, где будет отмечаться данный сотрудник.

Важной информацией, которая еще должна быть отображена в приказе, является указанная должность и место работы, куда принимается данный специалист. Если место работы назначается в каком-либо подразделении, чей фактический адрес отличается от записанного в уставных документах, то эти данные указываются дополнительно

Срок и место хранения кадровой документации

Приказы о приёме на работу (независимо от того, постоянную или временную) относятся к категории документов долговременного хранения. Срок действительно длительный – 75 лет. Вместе с тем, закон 43-ФЗ от 2 марта 2016 года устанавливает снижение этого периода до полувека. Изменение не касается документации по персоналу, созданной ранее 2003 года.

После завершения трудовых отношений, личное дело сотрудника отправляется в архив, где хранятся договора и другая информация о деятельности работников.

Нумерация, дата и сроки

Если штат организации малочисленный, найти нужную информацию легко. Ознакомление с данными, хранящимися много лет в условиях обилия личных дел, приказов и договоров затруднено. Упростить эту задачу можно введением систематизированной нумерации документов. Главными целями такой классификации являются:

• упорядочение процесса регистрации;
• ускорение процедуры поиска нужного приказа;
• отделение документов, хранящихся в течение 50 и 75 лет от кратковременных;
• кодирование смысловой нагрузки в номере.

Так как единая система классификации приказов законодательством не установлена, разрабатывает его каждое предприятие самостоятельно. Есть рекомендации, выработанные на основе опыта кадровой работы.

Выработанная общая система допускает закономерности, по которым функционирует нумерация приказов. Каждый год новая цифра в начале или конце шифра облегчит ориентацию в обороте документов.

В качестве разделителя можно использовать точку, наклонную черту, тире, пробел и любой другой символ. Допустимо применение сокращений «ЛС» (личный состав) или любых иных, понятных работникам отдела кадров.

Другие нюансы оформления приказа по совместительству

Обязательно должно быть предоставлено согласие работодателя, у которого сотрудник работает по основному месту работы, если сотрудники относятся к одной из этих категорий:

• руководитель организации (требуется согласие либо от уполномоченного органа, либо от собственника имущества);
• спортсмен или тренер.

К тому же совместительство в одной и той же должности запрещается тем из работников, чье основное место работы связано с вредным производством или же с процессом вождения транспортного средства. Не разрешается оформлять на работу по совместительству граждан, которым не исполнилось восемнадцати лет.

Для всех остальных лиц предусматривается два способа совместительства: внешнее и внутреннее. Отличаются они по критерию основного места работы. Если совместительство оформляется по месту основной работы, то оно относится к внутреннему, а в случае если главное место работы находится отдельно, то это внешнее совместительство.

Если взять определение внешнего совместительства по Трудовому кодексу, то это выполнение регулярной деятельности для другого работодателя за деньги в свободное от главной работы время. Так же как и любые другие трудовые отношения, это оформляется подписанием трудового соглашения. Существенным отличием является то, что наличие трудовой книжки в этом случае не требуется, так как она остается на хранении у работодателя по месту основной работы и все записи в ней делаются там же.

Чаще всего трудовое соглашение с работником по совместительству подписывается в паре экземпляров, первый из которых остается у работодателя, а другой — хранится дома у самого работника. Срок такого договора может быть либо неопределенным, либо не более пяти лет, и в таком случае договор будет указан как срочный.

В этом же договоре указывается информация о продолжительности рабочего времени, а еще графике работы

Важно учитывать, что график работы для совместителя не может быть больше четырех ежедневных часов

Создается приказ о приеме на работу по совместительству по утвержденной форме № Т-1. При этом у работника есть право получения заверенной копии этого приказа в течение трехдневного срока.

Образец заполнения бумаг можно найти на официальных страницах госучреждений. Оформляя на работу совместителя, работодатель не имеет права требовать у него информацию, содержащую данные о рабочем графике по месту главной работы. Из этого следует, что в случае накладок и совпадений двух графиков работы ответственность ложится на работника.

В случае неявки на работу по совместительству, особенно если это неоднократно происходит, работодатель может законно уволить работника за прогулы.

Как и основные работники, совместители должны получать время на перерыв и отпуск. Перерыв оговаривается отдельно с работодателем и не может быть меньше получаса. А ежегодный отпуск на основном месте работы, как правило, совпадает с отпуском на работе по совместительству.

https://youtube.com/watch?v=CySiT2EY7e8

В целом же, работодатель, который подписывает приказ о приеме на работу совместителя, должен быть готов к тому, что иногда его сотрудник будет вынужден задерживаться по основному месту работы. Если это неприемлемо для рабочего процесса, то лучше вовсе отказаться от поиска сотрудника по совместительству или установить для него испытательный срок, так же, как это делается для основных сотрудников.

Подробнее о приказах

№1. Приказ об ответственном лице за сохранность персональных данных

При приеме на работу нового сотрудника у него для оформления личной карточки и трудоустройства собираются личные данные. При этом до их сбора у него необходимо взять согласие на обработку персональных данных. Согласно Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ ст. 22.1 в организации должен быть назначен определенный сотрудник, отвечающий за сбор и сохранность сведений о сотрудниках.

Следует учитывать, что доступ к полученным сведениям предоставляется только специально уполномоченным на это лицам, согласно ТК РФ, ст. 88.

К уполномоченным лицам могут относиться:

• Руководитель подразделения.
• Бухгалтер.
• Сотрудник отдела кадров.
• Сотрудник отдела безопасности и т.д.

Отсутствие данного указанного приказа может повлечь штрафы, согласно ФЗ «О персональных данных»:

1. 300 – 500 рублей на гражданина.
2. 500 -1000 рублей на должностное лицо.
3. 5-10 тыс. рублей на юридическое лицо.

№2. Приказ об ответственном за ведение трудовых книжек

Обязательное наличие данного приказа устанавливает пункт 45 Правил постановления правительства № 255 от 16.04.2003 о Порядке ведения и хранения трудовых книжек сотрудников. Ответственность за их ведение и хранения может быть возложена только на одного сотрудника и при его увольнении данная обязанность должна быть возложена на другое лицо.

Внимание! Согласно ст. 5.27 КоАП организация может получить штраф за отсутствие приказа, ровно, как и ответственного, размер которого достигает 50 тыс

рублей.

№3. Приказ об организации воинского учета

Еще одним обязательным документом, который должен быть в каждой организации – это приказ об организации воинского учета в компании. На основании данного распоряжения назначается ответственное лицо за воинский учет в компании. Количество ответственных лиц не ограничено. При этом воинский учет может вести по совместительству один сотрудник, если в компании не более 50 человек.

Внимание! За отсутствие данного распоряжения согласно ст. 21.1 КоАП может повлечь наложение штрафа в размере 1000 рублей.

Какие данные содержатся в приказе

Чтобы документ соответствовал официальным требованиям, предъявляемым к приказу, в нём непременно должны присутствовать следующие реквизиты:

Слово «приказ». Это – заголовок документа и его название. Исключение составляет распоряжение о вступлении генерального директора в должность. Впрочем, и оно по своей сути – тоже приказ (о приеме руководителя организации), просто подписывают и издают его учредители фирмы или вышестоящие инстанции.
Дату, когда пишется и вступает в силу приказ

Особенно это важно при заключении срочного трудового соглашения (в нём их две – начальная и конечная), хотя и во всех остальных случаях этот реквизит тоже обязателен – на его основании бухгалтерия начинает начисление зарплаты.
Полное наименование организации. Всем читателям этого текста должно быть понятно, куда принят на работу конкретный гражданин.
Место составления приказа

Достаточно названия населённого пункта.
Должность, на которую принят сотрудник. Никаких разночтений допускать нельзя. Необходимо полное и буквальное соответствие условиям, указанным в трудовом договоре.
Сумма должностного оклада. Обязательный реквизит любого трудового договора. Указываются также дополнительные выплаты, если они предусмотрены.
Подпись работника и чётко напечатанные его имя, фамилия и отчество.

Возможно проводить приём и увольнение одним приказом по личному составу для нескольких сотрудников одновременно. Количество фигурирующих лиц нормативами не ограничено, и если нанимается группа людей на одинаковых условиях, то такое решение выглядит логичным. В других ситуациях подобный подход применяется редко – документ получается излишне громоздким.

Скачать форму Т-1

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

          ______________________________________________________

               (полное фирменное наименование работодателя)

                                  ПРИКАЗ

             работодателя о направлении работника на обучение

"__"__________ ____ г.                                         N __________

                             г. ______________

    В связи с необходимостью ______________________________________________

                              (обоснование производственной необходимости)

и в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса РФ,

                                ПРИКАЗЫВАЮ:

    1) Направить __________________________________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество работника)

в _________________________________________________________________________

      (имеющее государственную аккредитацию образовательное учреждение

__________________________________________ на очную (заочную, очно-заочную)

высшего профессионального образования)

форму обучения по специальности ___________________________________ за счет

                                   (наименование специальности)

работодателя (или в определенной части за счет работника).

    2) Для поступления предоставить _______________________________________

                                   (должность, фамилия, инициалы работника)

дополнительный  отпуск  с сохранением среднего заработка продолжительностью

_______ дней с "___"______ ____ г. по "___"________ ____ г.

    3) На основании статьи _________ коллективного (или трудового) договора

оплатить _______________________________________ проезд к месту поступления

        (должность, фамилия, инициалы работника)

и обратно в случае поступления.

    4) Для подготовки к поступлению предоставить __________________________

                                   (должность, фамилия, инициалы работника)

одного   свободного   от    работы    дня   в   неделю   (либо   сокращения

продолжительности рабочего дня в течение недели), начиная с "__"____ ___ г.

по "__"_______ ____ г.

    5) Ознакомить _____________________________________________ с настоящим

                    (должность, фамилия, инициалы работника)

приказом под расписку.

    Работодатель:

    ____________________ _____________________

    С приказом согласен: ________________________________________

                         (должность, фамилия, инициалы работника)

    "___"________ ____ г.

    _____________________/___________________/

         (подпись)        (фамилия, инициалы)

    "___"__________ ____ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ работодателя о направлении работника на обучение».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ руководителя объекта «Об организации эвакуационных мероприятий и подготовке эвакуационных органов
• Приказ руководителя территориального органа ФАС России о заключении срочного служебного контракта с гражданским служащим
• Приказ руководителя общества с ограниченной ответственностью о закреплении арендованного транспортного средства
• Приказ руководителя общества с ограниченной ответственностью о закреплении транспортного средства специального назначения
• Приказ руководителя об отстранении от работы (о недопущении к работе) работника, появившегося в месте прохождения альтернативной службы в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
• Приказ руководителя об отстранении от работы (о недопущении к работе) гражданского служащего, появившегося на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
• Приказ руководителя предприятия о проведении стажировки сотрудника, состоящего в резерве кадров (пример)
• Приказ Федерального агентства по образованию об открытии аспирантур в образовательных учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования и научных организациях (образец)
• Приказ Федерального агентства по образованию об открытии докторантур в образовательных учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования и научных организациях (образец)
• Приказ энергодиспетчера и поездного диспетчера на производство работ на контактной сети

Регистрация в журнале

Обязанность каждой компании правильно организовать учет документации, для этого работодатель может вменить в обязанности соответствующей штатной единице ведение журнала. Ответственным сотрудником, в данном случае, может быть выступить специалист кадровой службы, бухгалтер или иной работник, касающийся оформления документации при найме и увольнении сотрудников.

Форма журнала должна содержать следующие обязательные графы:

• Дату создания нормативного акта;
• Порядковый номер;
• Дату регистрации.

Случается, что предприятие в качестве журнала применяет опись, которую можно подшить в специальную папку, отведенную для хранения нормативных актов о приеме сотрудников. Однако это не освобождает организацию от присутствия в документе вышеперечисленных реквизитов.

Внимание! Ежегодно нумерация в журнале должна начинаться заново, при этом уже имеющиеся данные, не могут быть удалены по желанию работодателя.

Другой комментарий к ст. 62 ТК РФ

1. Законодатель не связывает обязанность работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, с действительной нуждаемостью работника в таких копиях. Поэтому требования работодателя к работнику представить соответствующие запросы или ходатайства от третьих лиц являются незаконными. Достаточно письменного заявления работника с указанием перечня копий документов, выдачи которых он требует. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

2. Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан». Копии документов выдаются на бланках работодателя.

В таком же порядке работодатели могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Верность копии документа удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя.

Запрещается свидетельствование верности копий паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

3. Комментируемая статья устанавливает примерный перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать работнику; единственным легальным ограничителем этого перечня является указание на то, что документы должны быть связаны с работой данного работника. Возникает вопрос: имеет ли работодатель возможность отказать в предоставлении копии определенного документа (документов), а если имеет, то по каким основаниям?

С учетом упомянутых выше нормативных актов работодатель может отказать в выдаче копий документа, если:

в силу действующего законодательства с определенных документов запрещается снятие копий;

документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления;

документ содержит информацию, составляющую государственную, коммерческую или служебную тайну;

документ содержит информацию конфиденциального характера, касающуюся третьих лиц, в том числе других работников.

4. Как следует из ч. 1 комментируемой статьи, работодатель обязан выдать требуемые копии не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа (см. ст. 312.1 ТК и комментарий к ней).

5. Обязанность выдать работнику копии документов, связанных с работой, сформулирована в законе и, следовательно, является внедоговорной публично-правовой обязанностью. Виновное неисполнение работодателем этой обязанности служит основанием для привлечения его к публично-правовой (административной) ответственности (ст. 5.27 КоАП с комментариями) вне зависимости от того, имелось ли об этом волеизъявление (заявление, жалоба) работника.

6. Об обязанности работодателя выдать работнику трудовую книжку и копии документов, связанных с работой, при увольнении работника см. ст. 84.1 ТК и комментарий к ней.

Понятие трудового договора

Следуя положениям Трудового Кодекса РФ (статья 68), прием на работу очередного соискателя оформляется письменным распоряжением или приказом, которые издаются в срок до трех дней с начала выполнения работником своих трудовых обязанностей.

Работник должен получить копию приказа, заверенную подписью руководителя и печатью организации (при наличии), расписавшись за его получение. Приказ, подтверждающий факт трудоустройства, основывается на тексте трудового договора, заключаемого с одной стороны, работником, с другой – работодателем, и не может противоречить ему в своем содержании.

Статья 56 ТК РФ определяет понятие трудового договора. Он представляет собой соглашение между работодателя и работника, по требованиям которого работодатель должен создать условия для выполнения работником своих трудовых обязанностей и обеспечить оплату труда. Работник, в свою очередь, обязуется выполнять свои должностные обязанности и соблюдать правила трудового распорядка, установленные работодателем.

До того момента, как новый сотрудник подпишет трудовой договор, его должны ознакомить под роспись со всеми нормативными актами, регулирующими будущую деятельность, и правилами внутреннего распорядка. После того как сотрудник проработает в организации (на предприятии) больше 5 дней, на него заводится трудовая книжка, если данное место работы является для него основным.

Исключением являются работодатели, ведущие деятельность как индивидуальные предприниматели. В трудовой книжке отражаются сведения о приеме на работу, должностном продвижении, наградах и увольнении. В оформлении трудового договора могут участвовать лица не моложе 16 лет.

Если гражданин (гражданка) получили общее образование и достигли возраста 15 лет, им разрешается поручать легкую работу, которая не нанесет ущерб их здоровью. Также легкий труд может поручаться подросткам, достигшим 14 лет, при условии, что он не принесет вреда их здоровью и родители или опекуны дали свое согласие на осуществление своим подопечным трудовой деятельности.

Трудовой кодекс обеспечивает прием на работу с некоторыми гарантиями (статья 64). Трудоустраивающимся гражданам не могут отказать в заключении трудового договора без веских на то причин. Пол, цвет кожи, язык, раса, религиозное вероисповедание, место жительства, происхождение, положение в семье и социуме, другие обстоятельства, не влияющие на выполнение работником своих трудовых функций, не являются причинами отказа в приеме на работу.

Запрещено отказывать в праве на трудоустройство:

1. беременным;
2. матерям;
3. работникам, переведенным от других работодателей на основании письменного соглашения, на протяжении 30 дней с момента увольнения.

Если работодатель не соглашается заключить трудовой договор, гражданин, получивший отказ, имеет право подать судебный иск.

Соискатель может приниматься на работу с условием проверки его профессионального соответствия. В таком случае в трудовом договоре оговаривается наличие испытательного срока и его продолжительность.

На протяжении испытательного срока работник обязан вести деятельность в соответствии со своим трудовым функционалом, на него распространяется действие правил трудового распорядка места работы и локальных нормативных актов. Работодатель, со своей стороны, обязан оплачивать труд работника во время его испытания.

В длительность испытательного срока не входит время фактического отсутствия сотрудника на работе в силу временной нетрудоспособности или других причин. Испытанию не подлежат лица:

• не достигшие совершеннолетия;
• принятые на конкурсных основаниях;
• принятые на выборную должность;
• имеющие среднее профессиональное или высшее образование и впервые трудоустраивающиеся по своей специальности в течение года с момента окончания соответствующей учебной организации;
• трудоустраивающиеся на срок не более 2 месяцев;
• переводящиеся от одного работодателя к другому на основании их соглашения.

Также работодатель невправе назначать испытательный срок беременным и матерям детей в возрасте младше полутора лет, а также ряду других лиц на основании коллективного договора и трудового законодательства.

Наибольшая длительность срока испытания, регламентируемая трудовым законодательством, не должна быть больше 3 месяцев. Для лиц, заступающих на такие должности, как руководитель организации, главный бухгалтер и им подобные, максимальная длительность срока испытания составляет 6 месяцев. Когда соискатель устраивается на срок от 2 до 6 месяцев, срок испытания не может быть больше 2 недель.