Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2017
Содержание:
- Содержание акта об отсутствии работника
- Часто задаваемые вопросы
- Нормативное регулирование
- Суть прогула и ответственность работника
- Скачать образец документа
- Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить
- Как оформить прогул на работе в 2019 году
- Возможность обжалования и аннулирования
- Порядок составления пошаговая инструкция
- Служебное расследование
- Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить
- Нюансы
Содержание акта об отсутствии работника
Этот документ составляется в произвольной форме. Его оформляют в соответствии с принятой на предприятии практикой кадрового документооборота. Можно использовать фирменные бланки или распечатать на обычном листе формата А4.
Составляют акт в двух экземплярах, один из которых будет находиться в личном деле работника, совершившего дисциплинарный поступок. Второй вручают сотруднику, на которого он оформлен.
В акте указывают:
- наименование компании, где составлен документ;
- дату и время составления;
- данные должностного лица, оформляющего документ;
- сотрудников, фиксирующих нарушение;
- детальное описание факта отсутствия;
- пояснения сотрудника, который пропустил работу, или отказ от дачи объяснений;
- документы, подтверждающие причину отсутствия сотрудника;
- подписи составивших акт работников;
- подтверждение об ознакомлении с актом и получение второго экземпляра сотрудником, на которого составляется документ.
При описании инцидента нужно указать, когда было выявлено отсутствие работника и сколько времени оно длилось.
На дачу пояснений обычно отводится два рабочих дня, однако, по согласованию с руководством этот срок может быть продлен. Об этом также делают запись в акте.
Например, сотрудник на словах пояснил, что опоздал из отпуска из-за задержки при пересечении границы. Для того чтобы подтвердить это, ему необходимо обратиться в турфирму, которая организовывала поездку, а она находится в другом городе, и съездить за справкой он сможет только в выходной день.
В таком случае, руководитель может распорядиться о продлении срока на оформление пояснений до получения подтверждающего документа. В акте делают запись: «по согласованию с руководителем предприятия срок оформления докладной записки и причинах прогула продлен на шесть дней».
Часто задаваемые вопросы
Как мне быть, если акт составлен, но я продолжаю работать?
Вам должны предъявить копию акта для ознакомления и потребовать с вас объяснительную записку по факту нарушения в течении 2‐х дней.
За неимением объяснительной записки возникает большой риск, что вас уволят. У вас есть право опротестовать решение начальника и обязать уплатить финансовую компенсацию за вынужденный прогул.
Можно ли оформить задним числом?
Документы о неявке фиксируют непосредственно в день прогула. По случаю судебного разбирательства можно выявить несоответствие дат. Это несет за собой трудности для работодателя.
Есть ли особенности подготовки на госслужащего?
Госслужащий считается таким же работником, соответственно и акт прогула на него составляется по тому же принципу, как и на всех остальных провинившихся работников.
Жизнь — штука не предсказуемая, не всегда можно четко и своевременно предупредить о своем отсутствии. Мало ли что может случиться у трудящегося.
При приеме на работу так же важно учитывать все детали и нюансы личной жизни служащего. Но и сам сотрудник, со своей стороны, должен понимать и принимать всю ответственность, возложенную на него при подписании официального документа
Только при наличии двусторонней взаимной поддержки, будет складываться долгосрочное сотрудничество. Все мы всегда сможем сначала разобраться, а затем действовать согласно букве закона.
Нормативное регулирование
Согласно Трудовому Кодексу прогулом является неявка сотрудника на рабочем месте в течение всей установленной смены. Также прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов. При сроке меньшем 4 часов отсутствие считается опозданием и не может рассматриваться как причина для увольнения.
Если у сотрудника имеется уважительная причина для неявки, то прогулом его отсутствие не является. Для подтверждения таковой он должен предъявить необходимый документ: акт о ДТП, больничный лист, справка из ЖЕУ об аварии и прочее.
Кроме того, если работник заранее предупредил наемщика о своем отсутствии в устной форме и в присутствии свидетелей, его неявка также не считается прогулом. Однако здесь многое зависит от работодателя. ТК не содержит четкого перечня уважительных причин, поэтому каждый руководитель может сам устанавливать таковой. В результате на одном предприятии необходимость присутствовать на родительском собрании в школе считается уважительной причиной, а на других – нет.
Стоит отметить, что вне зависимости от мнения работодателя наличие документа, наподобие справки из ЖЭУ, рассматривается как уважительная причина. Если сотрудник был уволен на основании прогула, но предоставил такой документ, в суде решение будет принято в пользу работника.
Ответственность за опоздания и прогулы может быть установлена в трудовом договоре. Но как бы точно последний ни перечислял возможные причины, нельзя исключать форс-мажорные обстоятельства.
Прогул согласно ТК может являться поводом для увольнения работника. Однако делать это не обязательно: работодатель может ограничиться другим взысканием. В любом случае сначала необходимо зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте. Только если последний не может предоставить объяснение и документ, его подтверждающий, допускается считать неявку прогулом.
Суть прогула и ответственность работника
Среди нарушений трудовой дисциплины прогул является одним из наиболее грубых. При этом в законодательстве содержатся конкретные критерии определения этого понятия. Все они связаны со случаями отсутствия без уважительной причины, в том числе:
- на протяжении всего дня (смены);
- от 4 часов;
- преждевременного прекращения работы и уход с рабочего места;
- самовольное применение отгулов (в том числе за счет имеющихся переработок), без согласования с руководством.
Отсылки на правовые нормы ТК представлены на схеме ниже.
Наряду с составлением акта работодатель вправе применить к работнику меры ответственности, вплоть до увольнения:
- Замечание устное и/или письменное.
- Письменный выговор.
- Увольнение возможно применить в тех случаях, когда сотрудника не было на работе от 4 часов и более. Подробнее о порядке увольнения в таких случаях можно узнать здесь.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ ЗАО "Пересвет" ¦
¦ --------------------------------------------------------------------- ¦
¦ наименование организации ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Акт ¦
¦ ¦
¦ 22.01.2009 17 ¦
¦ ---------- N ------- ¦
¦ О прогуле ¦
¦ ¦
¦ инспектор отдела кадров Солнцева О.П. ¦
¦ Мы, ----------------------------- ----------------------------------- ¦
¦ уборщица Полевая Л.Д. ¦
¦ ----------------------------- ----------------------------------- ¦
¦ кладовщик Кротов Г.Ж. ¦
¦ ----------------------------- ----------------------------------- ¦
¦ должности (профессии); фамилии, инициалы работников ¦
¦ ¦
¦ Прикладов Сергей Викторович ¦
¦ составили акт о том, что --------------------------------------------- ¦
¦ фамилия, имя, отчество ¦
¦ грузчик склада готовой продукции ¦
¦ ---------------------------------------------------------------------- ¦
¦ должность (профессия) работника, наименование структурного ¦
¦ подразделения ¦
¦ ¦
¦ В случае однодневного прогула : ¦
¦ 21.01.2009 9 00 17 45 ¦
¦ отсутствовал на рабочем месте ---------- с -- ч -- мин. по -- ч -- мин.¦
¦ дата ¦
¦ В случае многодневного прогула : ¦
¦ ¦
¦ отсутствовал на рабочем месте с _______________ по ________________ ¦
¦ дата дата ¦
¦ ¦
¦ Прикладову С.В. 24.01.2009 ¦
¦ Работнику ----------------- предложено до ---------- дать ¦
¦ фамилия, инициалы дата ¦
¦ ¦
¦ объяснение в письменной форме. ¦
¦ ¦
¦ Солнцева О.П. Солнцева ¦
¦ ----------- ------------------- ¦
¦ подпись расшифровка подписи ¦
¦ ¦
¦ Полевая Л.Д. Полевая ¦
¦ ----------- ------------------- ¦
¦ подпись расшифровка подписи ¦
¦ ¦
¦ Кротов Г.Ж. Кротов ¦
¦ ----------- ------------------- ¦
¦ подпись расшифровка подписи ¦
¦ ¦
¦ С актом ознакомлен(а): ______________________________________________ ¦
¦ подпись, дата ¦
¦ ¦
¦ -Работник с актом ознакомился, от подписи отказался- ¦
¦ От ознакомления с актом работник отказался ¦
¦ (ненужное зачеркнуть) ¦
¦ ¦
¦ Солнцева О.П. Солнцева ¦
¦ ----------- ------------------- ¦
¦ подпись расшифровка подписи ¦
¦ ¦
¦ Полевая Л.Д. Полевая ¦
¦ ----------- ------------------- ¦
¦ подпись расшифровка подписи ¦
¦ ¦
¦ Кротов Г.Ж. Кротов ¦
¦ ----------- ------------------- ¦
¦ подпись расшифровка подписи ¦
L--------------------------------------------------------------------------
———————————
В случае однодневного прогула следует удалить из документа строки, предназначенные для многодневного прогула.
В случае многодневного прогула следует удалить из документа строки, предназначенные для однодневного прогула.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт о прогуле (примерный образец)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт о прогуле работника (пример)
- Акт о прогуле сотрудника органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ (образец)
- Акт о продаже готовых изделий кухни. Специализированная форма N 26-ОПит
- Акт о продаже и отпуске изделий кухни. Специализированная форма N 9-ОПит
- Акт о продаже и отпуске изделий кухни. Унифицированная форма N ОП-11
- Акт о произведенном переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения на территории г. Дубна Московской области
- Акт о простоях грузчиков и подъемно-транспортных средств (приложение к примерному договору на выполнение централизованного вывоза (завоза) грузов с железнодорожных станций и погрузочно-разгрузочных работ на этих перевозках)
- Акт о противодействии проведению проверки кредитной организации (ее филиала)
- Акт о противодействии проведению проверки деятельности конкурсного управляющего (ликвидатора) кредитной организации
- Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений. Унифицированная форма N КС-9
Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить
Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.
В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте. Использовать при этом можно все доступные средства связи — телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом.
Список причин, которые могут быть признаны уважительными, строго не закрепляется законодательством, к ним относятся:
- Сдача крови в качестве донора;
- Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
- Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
- Аварии транспортных средств на дорогах;
- Административное заключение;
- Стихийные бедствия и катастрофы;
- Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
- Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
- Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.
Внимание! Эти причины считаются уважительными, даже в ситуации когда сотрудник своевременно не смог сообщить о них в кадровую службу или иному ответственному лицу. Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами.. Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки
Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется
Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется.
Если на работе отсутствовал сотрудник, которому администрация доверяет, то акт можно не составлять.
Как оформить прогул на работе в 2019 году
Для того, чтобы права работодателя были должным образом соблюдены, прогул необходимо оформить документально.
Итак, как оформить прогул на работе правильно?
С увольнением
ТК РФ устанавливает за работодателем право, а не обязанность аннулировать трудоотношения с работником за совершенный прогул.
Помимо самой “жесткой” формы взыскания, могут быть применены (согласно ст. 192 ТК РФ):
- замечание;
- выговор.
Более того, работодатель может и вовсе “закрыть глаза” на прогул, не применив какие-либо меры дисциплинарного характера.
Если все же руководитель принял решение о применении крайней меры, то как правильно оформить?
Для этого нужно действовать пошагово:
- доказать факт отсутствия работника (осуществить фото- и видеофиксацию, привлечь свидетелей и др.);
- при первом появлении сотрудника на работе потребовать письменных объяснений;
- если по тексту объяснительной не был сделан вывод об уважительности причины, следует приступать к оформлению документации о прогуле.
Согласно ст. 193 ТК РФ, объяснительная является обязательным документом. Если в течение двух дней работником не был предоставлен данный документ, работодатель делает соответствующий акт.
Документы и их образцы
Как документально оформить прогул?
При увольнении за прогул составляется два документа:
- акт об отсутствии работника на месте;
- приказ об увольнении.
Акт пишется в свободной форме или на бланке организации. Документ подписывается свидетелями (как минимум, двумя). Необходимо указать дату и место составления, характер ситуации, время отсутствия работника, его ФИО, причины (если известны).
Да, кстати, составлять отдельно приказ о наложении взыскания и приказ об увольнении необязательно. В приложении к приказу об увольнении и будут документы, подтверждающие правомерность увольнения по такому основанию (докладные записки, акт об отсутствии, табель учета рабочего времени и др.).
Образцы документов:
Акт о прогулеПриказ об увольнении за прогул
Сроки увольнения за прогул в 2019-2017 году регламентируются ст. 193 ТК РФ.
Уволить за прогул нельзя, если с момента фактического прогула прошло более полугода. Если же на предприятии производилась ревизионная или аудиторская проверка, и был выявлен факт прогула, то уволить можно не позднее 2 лет с момента совершения проступка.
В табеле прогул может отмечаться два раза:
Ситуация | Отметка |
После составления акта, но до выяснения причин отсутствия | НН (неявка на рабочее место по невыясненным обстоятельствам) |
Сотрудник предоставил оправдательную документацию | По уважительной причине в табеле НН исправляется на соответствующую отметку (к примеру, на Б, если работник предоставил лист нетрудоспособности) |
Причина оказалось неуважительной, или сотрудник не предоставил работодателю оправдательные документы вовсе | ПР (прогул) |
Без увольнения
Никто не обязывает работодателя увольнять работника. Ведь увольнение за единичный прогул, пусть даже и без уважительной причины, может лишить работодателя достаточно ценного и перспективного сотрудника.
Может, стоит дать возможность исправиться?
Документы и их образцы
Поскольку ТК РФ предусмотрены только три разновидности взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
То никаких иных применяться не может (распространенное заблуждение – строгий выговор или с занесением в личное дело).
При выговоре документы будут следующими:
- приказ об объявлении выговора;
- акт об отсутствии.
Пример приказа:
Все так же потребуется взять с трудящегося письменную объяснительную, прежде чем запускать процесс дисциплинарного взыскания. Если сотрудник отказывается давать какие-либо объяснения, соответствующий отказ фиксируется в отдельном акте.
Сроки для применения замечания или выговора те же, что и для увольнения. То есть работодатель должен позаботиться, что соответствующая документация подготовлена не позднее 1 месяца с даты, когда произошел проступок.
Вне зависимости от вида дисциплинарного взыскания, которое работодатель решил применить за прогул, в табеле ставится отметка “ПР”.
В дальнейшем, ее можно будет исправить, если вдруг выяснится обстоятельство, которое может быть признано уважительным.
Без дисциплинарного взыскания (выговора)
Применять или не применять дисциплинарное взыскание – личное дело самого работодателя. Но как оформить документы в случае, если руководитель организации готов “простить” работнику серьезный проступок?
Документы и их образцы
Поскольку все документы, оформляемые по факту прогула, составляются для подтверждения наложения дисциплинарного взыскания именно за данный проступок, при желании работодателя не применять каких-либо мер акты, приказы и прочая документация не составляется.
Возможность обжалования и аннулирования
На самом деле документ просто фиксирует факт, но не дает описания причин. Если же впоследствии выяснится, что на самом деле гражданин не дошел до работы по уважительным причинам, то акт автоматически аннулируется.
Это возможно в двух случаях:
- Когда работник предъявляет соответствующие документы, доказывающие уважительность причины неявки на работу:
- больничный лист;
- справка из органов полиции;
- справка из суда;
- свидетельские показания;
- прочие доказательства.
- Когда акт был составлен некорректно – в основном это касается случаев, если нет подтверждения неявки со стороны свидетелей. Таким образом, документ без подписей свидетелей является недействительным.
Таким образом, факт неявки фиксируется достаточно просто
Однако работодателю важно не спешить с выводами и решениями. Прежде всего, нужно соблюсти все требования законодательства и далее действовать в границах своих полномочий
Порядок составления пошаговая инструкция
Тщательное соблюдение процедуры фиксирования прогула – очень важная задача для работодателя, поскольку в противном случае прогульщик может обратиться в суд и даже восстановиться работе. Причем суд может принять его сторону в том числе и потому, что работодатель не выполнил все обязательства по трудовому законодательству и поторопился обвинить своего работника в прогуле.
Основная задача руководства компании – убедиться в том, что причина отсутствия точно не относится к уважительным. Здесь действует логика по типу «от обратного»: гражданин сам обязан предоставить все документы, которые подтверждают уважительные обстоятельства его невыхода на работу. Если же таких документов нет, сотрудник отказывается дать письменную объяснительную или приводит в ней явно неуважительные причины (проспал, был не в настроении и т.п.), то у работодателя есть законные основания для увольнения за прогул.
Таким образом, чтобы избежать ненужных рисков, руководство обязано организовать выполнение сразу нескольких задач:
- Письменное фиксирование факта отсутствия на его рабочем месте путем составления акта об этом событии.
- Получение письменных объяснений сотрудника о причинах его неявки.
- Фиксирование факта отказа гражданина пояснить причину неявки в письменном виде.
Последовательность действий в общем случае выглядит так:
Сотрудники обнаруживают, что коллега до сих пор не появлялся на работе и незамедлительно ставят начальство в известность.
Непосредственный руководитель, которому подчиняется сотрудник (прораб, начальник отдела, менеджер подразделения, директор филиала, бригадир и т.п.) пытается выйти на связь с сотрудником всеми доступными средствами по своему желанию – т.е. работодатель не обязан пытаться сделать это.
Фиксируется время начала отсутствия, а по истечении 4 часов обязательно составляется акт, который подписывается как минимум 2 (лучше 3) свидетелями – коллегами этого сотрудника. Желательно выбрать коллег из других отделов, поскольку в этом случае вероятность личных симпатий, антипатий, возможных конфликтов в будущем минимальна.
После этого если сотрудник появляется на работе, работодатель требует письменных объяснений и предоставления доказательств того, что причины неявки действительно уважительные. На написание объяснительной (ее форма свободная) у работника есть 2 рабочих дня
Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем появления на работе.
Также от работника нужно потребовать незамедлительно подписать составленный ранее акт.
Если он отказывается выполнять любое из этих действий, работодатель ничем не рискует – важно зафиксировать эти факты в соответствующих актах. Их форма и порядок составления аналогичны тем, что был рассмотрен выше
Документы также подписываются 2-3 свидетелями.
В случае неуважительных причин неявки работодатель вправе уволить сотрудника без отработки.
Служебное расследование
Служебное расследование требуется не всегда, оно используется в случаях,если вопрос о прогуле спорный.
Прогул — дисциплинарный проступок и за него работодатель может наказать сотрудника замечанием или другими взысканиями, вплоть до увольнения.
Если до конца не понятно, виновен ли работник в прогуле, лучше приказом создать комиссию для проведения расследования, которая составит акт служебного расследования. В нем указывается все, что удалось установить (хронология, способ предъявления требования работнику о предоставлении объяснения, последующие события и выводы о виновности работника в проступке).
Однако если факт прогула зафиксирован актом, от работника поступила объяснительная записка или заактирован его отказ ее предоставить и ситуация вполне очевидна, проводить расследование не обязательно.
Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить
Кроме злостного сознательного нарушения трудовой дисциплины, случаются также события, при которых работник отсутствует на своем месте работы не по своей вине. Поэтому, определив факт невыхода работника, необходимо, в первую очередь, попытаться определить причину, по которой это произошло. Для этого нужно задействовать все имеющиеся каналы связи и попытаться связаться с ним.
Законодательством не определяется полный закрытый перечень, какие события не будут считаться прогулом без уважительной причины.
Но среди них можно выделить:
- Нахождение на донорском пункте сбора крови;
- Плохое состояние здоровья как самого работника, так и кого-то из близких ему людей;
- Привлечение сотрудника для выполнения им гражданских либо общественных обязанностей (участие в судебном деле в качестве присяжного, свидетеля и т. п.);
- Дорожно-транспортное происшествие и последовавшая госпитализация работника;
- Установление административного заключения;
- Опоздание либо неявка общественного транспорта на рейс, его поломка, случаи, связанные с общественным транспортом и не зависящие от воли самого работника;
- Прекращение выполнения рабочих обязанностей работником после уведомления работодателя в связи с задержкой зарплаты более 6 месяцев;
- Выход сотрудника на работу по старому графику. Однако этот случай может трактоваться как прогул, если предварительно он был предупрежден об изменении графика смен под роспись;
- Возникновение чрезвычайных ситуаций.
Все эти ситуации будут расценены как уважительные, даже если работник вовремя не сообщил в компанию о них, однако имеет на руках необходимые подтверждающие документы. При этом инициатором выяснения причины неявки должно быть руководство фирмы, которое отправляет соответствующий запрос.
Внимание! Работнику же, в срок двух дней с момента его получения, нужно сформировать ответ с приложением подтверждающих документов. В случаях, когда отсутствие является уважительным, а работник достоин оказываемого доверия, акт об этом событии можно не составлять
С другой стороны, это лучше сделать, если доверие руководства он потерял, либо есть сведения о том, что предоставляемые объяснения об уважительных причинах недостоверны.
Нюансы
Оформление прогула работника для различных категорий лиц сопровождается своими особенностями. Рассмотрим, какими именно.
При совмещении должностей
Согласно ст. 60.2. ТК РФ, при совмещении должностей прогулом не будет считаться, если работник письменно уведомит работодателя об отказе выполнять дополнительную работу за 3 календарных дня.
Совместителю
В ст. 288 ТК РФ указана лишь одна дополнительная причина увольнения для лиц, работающих по совместительству – прием на работу другого гражданина, для которого таковая будет являться основной.
Это дает нам право сделать вывод, что оформление прогула работнику по совместительству осуществляется по общим правилам.
Беременной сотруднице
В соответствии с нормами ст. 261 ТК РФ, если работник не появляется на работе, будучи в состоянии беременности, то уволить такого по желанию работодателя невозможно.
Исключение – ликвидация юрлица или прекращение деятельности ИП, у которого беременная осуществляла трудовую деятельность.
Генеральному директору
Глава 43 ТК РФ, регламентирующая нюансы регулирования труда руководителей организаций, прямо не указывает на факт возможности или невозможности уволить руководителя за прогул.
Представляется, что происходит это на общих основаниях, однако процедурой заведует высший коллегиальный орган (если таковой есть), по воле которого составляется и подписывается соответствующий акт и приказ об увольнении.
Молодому специалисту
Оформление прогула молодому специалисту совершается по общим правилам, так как в ст. 336 ТК РФ не содержится каких-либо иных указаний.
По пьянке
Само по себе появление физлица на трудовом месте в состоянии опьянения не является прогулом, а считается одним из грубых нарушений трудового локального распорядка согласно ст. 81 ТК РФ.
Поэтому прогул такому сотруднику оформлять не нужно – достаточно приказа руководителя по соответствующему основанию.
При сменном режиме работы
Сменный режим работы предполагает смену определенной продолжительности. Соответственно применяются все те же нормы законодательства – если работника нет более 4 часов, пока идет смена, можно смело фиксировать нарушение и оформлять прогул.
Госслужащему
На госслужащих в полной мере распространяются нормативные положения Трудового Кодекса, в том числе, и в части прогулов.
Длительный (несколько дней)
За самовольное оставление работы лицом, которое заключило трудовой контракт на неопределенный срок, следуют все те же меры дисциплинарного взыскания, что при однократном прогуле.
Отсутствие несколько часов
Если работника нет более 4 часов подряд, работодатель имеет право оформить прогул. В остальных случаях отсутствие работника не будет считаться нарушением трудовых правил.
Тем не менее, работодатель может снисходительно отнестись и оформить выговор, замечание или попросту оставить прогул без наказания.
Нарушение должно быть оформлено документально, иначе работодатель не сможет доказать свою правоту в суде.