Как внести данные об образовании в трудовую книжку
Содержание:
- Кто и как оформляет
- Вносим запись в строку Образование
- Кто является оператором персональных данных
- Изменения и корректировка ошибок
- Нормативно-правовые акты
- Записи об образовании в трудовой книжке. Бакалавр или техникум образец того, какой уровень как писать
- Данные на титульном листе
- Запись об образовании в трудовой книжке
- СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
- Кто имеет право вносить коррективы в трудовую книжку
- Внесение записи об образовании в трудовую книжку образец, бакалавр
Кто и как оформляет
В трудовую книжку вносятся данные, касающиеся профессиональной деятельности гражданина. После наступления пенсионного возраста согласно документу начисляется пособие по нетрудоспособности. Работодатель ориентируется на книжки при расчете выплат. Поэтому заполнять документ нужно правильно.
Генеральный директор или индивидуальный предприниматель самостоятельно не заводят книжки. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ наличие документа проверяется только у работников, так как стаж начинает отсчитываться с момента регистрации в налоговой службы и после поступления отчислений в Пенсионный Фонд.
Впервые оформление книжки требуется в первую неделю после официального приема на работу
Важно, что сотрудник проработал в организации более 5 дней. При совмещении внесение записей осуществляется в добровольном порядке
Тогда должен быть предоставлен соответствующий документ.
В трудовую книжку вносится информация о:
- поступлении на работу;
- переводе на другую должность или в другую фирму;
- смене фамилии, имени или отчества;
- военной службе или службе в системе МЧС, МВД, ФСКН;
- повышении квалификационного уровня;
- прекращении трудовой деятельности.
В Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года внесены данные о порядке изменения информации, отраженной в трудовой книжке:
- Записи можно вносить синими или черными чернилами. Данные предоставляются подробно, без сокращений. Каждая запись должна иметь порядковый номер в соответствующем разделе.
- Указание паспортных данных производится на титульной странице.
- После выхода приказа сотрудники кадровой службы имеют неделю на внесение изменений. При увольнении информация прописывается в день ухода сотрудника с указанием приказа и статьи из Трудового кодекса РФ.
Документ не должен содержать сведений о постоянных премиальных выплатах, начисляемых ежемесячно.
Сведения о работе
Вносим запись в строку Образование
Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, еслистатьи 65, 66 ТК РФ; ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ (далее — Закон № 273-ФЗ); подп. «б» п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила); п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция):
- ее не заполнил прежний работодатель;
- работник трудоустраивается впервые.
При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.
Документ — основание для записи | Запись |
Аттестат об основном общем образовании | Основное общее |
Аттестат о среднем общем образовании | Среднее общее |
Диплом о среднем профессиональном образовании | Среднее профессиональное |
Диплом бакалавра | Высшее — бакалавриат |
Диплом специалиста | Высшее — специалитет |
Диплом магистра | Высшее — магистратура |
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук | Высшее — подготовка кадров высшей квалификации |
Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т. д.). Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»)п. 2.1 Инструкции
Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневымч. 5 ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ. Так же считают и в Роструде
Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»)п. 2.1 Инструкции. Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневымч. 5 ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ. Так же считают и в Роструде.
До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра)п. 2 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу). В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования — «высшее», а ступень указывать не нужноп. 2.1 Инструкции.
Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.
В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат». Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки)п. 2.1 Инструкции.
Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет)п. 3 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу); Письмо Минобрнауки от 21.04.2008 № ЮС-232/03. Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучениеп. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил.
Кто является оператором персональных данных
Любое лицо, осуществляющие обработку персональных данных – например, школа или детский сад.
Основание:
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных. Статья 3.
Согласие субъекта персональных данных
Согласие родителей на обработку ПДн несовершеннолетних детей
Обработка персональных данных может осуществляться оператором (школой или детским садом) только с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законом N 152-ФЗ О персональных данных. Согласие может быть получено любым способом, например в форме договора.
Скачать типовой договор можно здесь.
Требуется ли согласие педагогов для публикации персональных данных?
Не требуется для публикации данных, предусмотренных Законом об образовании:
1. фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
2. занимаемая должность (должности);
3. преподаваемые дисциплины;
4. ученая степень (при наличии);
5. ученое звание (при наличии);
6. наименование направления подготовки и (или) специальности;
7. данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (при наличии);
8. общий стаж работы;
9. стаж работы по специальности.
Основание:
N 152-ФЗ О персональных данных. Статья 9.
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами.
Изменения и корректировка ошибок
Внесение изменений и дополнение записи в трудовой книжке предполагает собой действие по замене или дополнению записи, которая была внесена ранее, без каких-либо ошибок.
Под исправлением же подразумевается действие, направленное на замену также ранее внесенной, но с какими-либо ошибками, записи.
Недопустимо совершение описок в записях на титульном листе. поскольку правдивость информации о личных данных труженика — это одно из самых главных правил по заполнению трудовой.
Как правило, вероятность неточного написания или совершения погрешности изрядно велики, ведь документ заполняется вручную .
В общем порядке вносятся исправления в материалы о работе и наградах.
В случае совершения ошибки, делая запись в строке об обучении, трудовая книжка перестанет быть подлинной. редактировать эту запись невозможно .
Заполняющий трудовую человек должен будет составить особенный акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек, в котором фиксируется факт того, что книжка больше не действительна .
Этот акт подшивают в специальное дело.
Лишь на основании вышеуказанного акта можно уничтожить пришедшую в негодность книжку.
Все затраты на новую книжку работника покрывает работодатель за свои деньги .
Если погрешность или ошибка обнаруживается через 5 — 10 лет работы сотрудника в компании, глава предприятия идет навстречу трудящемуся столько лет гражданину.
Он перечеркивает неверную надпись целиком (одной чертой, чтобы запись оставалась читабельной) и около ошибочной версии вписывает новые достоверные данные.
С целью подтверждения этих действий, на обратной стороне обложки указывается документ, с помощью которого вносилась правильная информация.
После этого запись в обязательном порядке удостоверяется печатью и подписью .
Запомните, что запрещено зачеркивать отдельные символы, цифры и буквы. Кроме того, новую информацию нельзя писать снизу или сверху от старой надписи. Больше, о том как вносить исправления в трудовой книжке, вы можете прочитать здесь .
Напоследок, хотелось бы сказать, что хоть трудовую книжку как документ не очень высоко ценят, в плане того, что в случае порчи или утраты её можно легко и быстро заменить на новую, с ней следует бережно обращаться. ведь в ней фиксируется вся история вашей трудовой деятельности.
Надеемся, что эта статья была для вас полезна и в ней вы нашли ответ на вопрос, как зафиксировать образование в трудовой книжке.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев
Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 ноября 2014 г.
Н.А. Мацепуро, юрист
Нормативно-правовые акты
Чтобы внести коррективы в трудовую книжку, необходимо действовать строго в правовом поле. Существует несколько нормативно-правовых документов, в которых написаны правила и положения относительно изменений и исправлений в трудовой книжке.
Итак, список документов, отображающих правила содержания, заполнения и внесение корректив в трудовую книжку:
- Трудовой кодекс. В нем предусмотрены статьи об обязательном ведении трудовой книжки, как документа, подтверждающего наличие трудового стажа. Также в нем обозначена возможность внесения изменений, дополнений или исправлений в трудовую книжку, в случае, если это действительно необходимо.
- Федеральный закон от 30.06.2006, в котором описаны правила внесения изменений в трудовые книжки.
- Постановление правительства «О содержании трудовых книжек», в котором есть раздел, описывающий порядок заполнения, ведения и внесения корректив в данные трудовой книжки.
- Инструкция от Министерства труда, в которой идет речь о заполнении трудовых книжек и порядке проведения исправлений в них.
Записи об образовании в трудовой книжке. Бакалавр или техникум образец того, какой уровень как писать
Трудовая книжка — это основной документ любого работника о трудовой деятельности и трудовом стаже.
Закрепленные в ней обстоятельства, отображают трудовую «легенду» человека.
Поэтому правдивость отметок не должна быть предметом недоверия.
Для каждой из них отведено место для фиксации .
Существует много вопросов, связанных с оформлением вышеуказанного документа. Например, если сотрудник закончил техникум какое образование писать в трудовой книжке? Как внести данные так, чтобы потом не приходилось их исправлять?
Мы расскажем об одном из наиболее проблематичных моментов включения информации в трудовую, конкретно, о том, как правильно записать сведения об образовании.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать,
Данные на титульном листе
Титульный лист заполняется в соответствии с определенными требованиями.
На нем в обязательном порядке прописываются основные сведения о работнике:
- Имя, фамилия и отчество прописываются полностью. Сокращений быть не должно. Ориентироваться необходимо на информацию из паспорта. Также можно взять сведения из водительского удостоверения, военного билета или другого официального документа.
- Оформление даты рождения производится арабскими цифрами. Необходимо использовать двухпорядковые числа при указании дня и месяца. Год прописывается четырьмя цифрами.
- Далее указывается образование человека (среднее профессиональное, высшее). Возможно внесение сведений о неоконченном образовании. Ориентироваться при заполнении необходимо на документы, предоставленные работником.
- В поле «Специальность» вносятся сведения о полученной в учебном заведении квалификации. Подтверждаются они дипломом.
- При заполнении новая трудовая книжка должна содержать данные о внесении первой записи. День прописывается в цифровом значении, а месяц можно указывать прописью.
- Работник, на которого оформляется книжка, обязательно должен расписаться в документе.
- Ниже ставится виза сотрудника отдела кадров, который отвечает за ведение и заполнение трудовой книжки. Также возможна регистрация начальником отдела кадров, руководителем компании или бухгалтером (при отсутствии кадровиков).
Вся информация заверяется печатью. Может использоваться официальный штамп организации или печать кадрового отдела.
Запись об образовании в трудовой книжке
На данный момент практически никакие учебные заведения не осуществляют соответствующие отчисления за студента, поэтому в стаж этот период не входит. По этой причине делать запись по факту не целесообразно (ведь это время не является трудовым стажем). Но в России при этом не запрещается вносить данную информацию в трудовую книжку, вот почему по желанию работника подобная запись вполне может быть сделана. Кстати, у руководителя компании нет необходимости проверять, подлинный ли диплом предоставлен.
Если будет выявлено наличие подделки, то с этим будут разбираться уже правоохранительные органы. Но сделать эту руководитель все равно не должен – это его право, но не обязанность. Хотя если у него возникают какие-либо вопросы к квалификации работника или же непосредственно самому документу, то он имеет полное право направить соответствующий запрос на учебное заведение или в архивы (в случае, если оно уже перестало существовать). То есть, даже если работник получил диплом до того, как в силу вступила образовательная реформа, согласно которой внедрилась в жизнь многоуровневая система высшего образования, то нет необходимости трактовать запись по-новому.
Если в дипломе указано просто «высшее образование без уточнений, то так и пишут – запись должна полностью соответствовать тому документу, который работник предоставил. Даже если по факту подобная трактовка уже не актуальна, то все равно ничего менять нельзя. Невнесение информации об образовании не является нарушением, так как по факту никакие права работника не будут нарушены, если такие данные не указываются.
Речь идет о том, что этот период не входит в стаж, а даже если и включается, то исчисляется не на основании записи в Трудовой. Вот почему, даже если работодатель не указал эти данные, то никакие штрафы или последствия за подобное не предусматриваются. В трудовую книжку образование иногда вносят не совсем правильно. Подобные нарушения возникают из-за того, что часто название специальности длиннее, чем квалификации.
Поэтому работодатели придерживаются мнения о том, что намного лучше указывать как раз квалификацию. На самом деле это не совсем правильно. Если следовать всем требования трудового законодательства, то можно выделить правило – должно указываться именно наименование специальности.
- Основное или среднее общее (школа, лицей, колледж или другое учебное заведение общего профиля).
- Среднее профессиональное (техникум, училище, где человек может получить определенную профессию достаточную для начала трудовой деятельности по специальности).
- Высшее. В
Читайте на сайте «Россия-Украина»:
- Как Посчитать Годовой Объем Закупок для Пункта 4 Части 1 Статьи 93
- Закончился Патент Пересек Границу Как Вернуться Назад
- Можно ли Сделать Возврат за Отдых по Путевке
- Взыскание Долга по Алиментам после Отказа
- Какая Дата Приема на Работу Прописывается в Трудовой Книжке
СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
На сайте размещена информация в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в сфере образования: |
|
РАЗДЕЛ «СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»
1.1 Подраздел «ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
- Информация о дате создания образовательной организации
- Информация об учредителе.
- Информация о месте нахождения образовательной организации
- Информация о режиме, графике работы, контактных телефонах, об адресе электронной почты
1.2 Подраздел «СТРУКТУРА И ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ»
- Информация о структуре образовательной организации
- Информация об органах управления образовательной организации
- Сведения о наличии положений об органах управления с приложением копий указанных положений
1.3 Подраздел «ДОКУМЕНТЫ»
- Копия Устава образовательной организации, изменения в Устав
- Лицензия на осуществление образовательной деятельности с приложением
- План финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации
- Локальные нормативные акты, предусмотренные частью 2 статьи 30 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Коллективный договор
- отчёты о результатах самообследования
- предписания органов, осуществляющих государственный контроль и отчёты об их исполнении
- документы о правилах приёма обучающихся
- документы о режиме занятий воспитанников
1.4 Подраздел «ОБРАЗОВАНИЕ»
- Информация о реализуемых уровнях образования
- Информация о формах обучения, нормативных сроках обучения
- Информация об описании образовательной программы с приложением её копии
- Информация об учебном плане с приложением её копии
- Информация о календарном учебном графике с приложением его копии
- Информация о реализуемых образовательных программах с указанием численности обучающихся по реализуемым образовательным программам за счёт бюджетных ассигнований бюджета субъекта Российской Федерации
- Информация о языке, на котором осуществляется образование
1.5 Подраздел «ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫ»
- Информация о федеральном государственном образовательном стандарте дошкольного образования с приложением его копии
- Нормативно-правовое обеспечение введения ФГОС ДО
- ПРИКАЗ Об утверждении плана-графика перехода на ФГОС дошкольного образования МБДОУ «ДСКВ №28 «Ромашка»
- Положение о рабочей группе по внедрению Федерального государственного стандарта дошкольного образования МБДОУ «ДСКВ №28 «Ромашка»
- ПЛАН-ГРАФИК « ДОРОЖНАЯ КАРТА»
1.6 Подраздел «РУКОВОДСТВО. ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ (научно-педагогический) СОСТАВ»
- Информация о руководителе образовательной организацией
- Информация о заместителе заведующего
- Информация о персональном составе педагогических работников, должностях, стаже, квалификации
1.7 Подраздел «МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ОСНАЩЁННОСТЬ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА»
- Информация о материально-техническом обеспечении образовательной деятельности
- Информация о доступе к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям
Подпункт «ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ ВОСПИТАННИКОВ»
Информация об охране здоровья обучающихся (воспитанников)
Подпункт «УСЛОВИЯ ПИТАНИЯ В ДОУ»
Информация об условиях питания
1.8 Подраздел «СТИПЕНДИИ И ИНЫЕ ВИДЫ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ»
1.9 Подраздел «ПЛАТНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ»
1.10 Подраздел «ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ»
Информация о поступлении финансовых и материальных средств и об их расходовании по итогам финансового года
Подпункт «МУНИЦИПАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ»
Информация об объёме образовательной деятельности, финансовое обеспечение которой осуществляется за счёт бюджетных ассигнований бюджета субъекта Российской Федерации
1.11 Подраздел «ВАКАНТНЫЕ МЕСТА ДЛЯ ПРИЁМА»
Информация о количестве вакантных мест для приёма
РАЗДЕЛ «ПРОФОРИЕНТАЦИЯ»
РАЗДЕЛ «НАШИ НАГРАДЫ»
Информация об успехах педагогов ДОУ в профессиональной деятельности
Кто имеет право вносить коррективы в трудовую книжку
Далеко не каждый человек может вписать в трудовую книжку дополнительные сведения
Причина очевидна: данный документ имеет непосредственную важность не только при соискании работы, но и во время начисления пенсии в соответствии с трудовым стажем. Поэтому заниматься исправлениями, дополнениями и изменениями могут только квалифицированные специалисты, имеющие на это причины и разрешения
Так, если была обнаружена неточность относительно внесенных данных о работе и трудовом стаже, такие моменты должны исправляться по месту работы. При этом необходимо заверить исправления подписью и печатью уполномоченного лица. В случае необходимости внесения коррективов на титульную страницу, ситуация куда сложнее.
Прежде всего, необходимо уточнить, какого рода изменения необходимы. Это позволит нам узнать, кем и как производиться изменение записей в трудовых книжках. Рассмотрим ситуации:
- Если речь идет о недостоверности внесения ФИО с паспортными данными, то придется доказывать принадлежность трудовой книжки в судебном порядке.
- В случае необходимости внести коррективы по причине смены фамилии, делается ссылка на документ, подтверждающий факт получения новой фамилии. Чаще всего таким документом является свидетельство о свадьбе, в результате чего женщина поменяла свою фамилию.
- В случае необходимости внести новые сведения об образовании, то процедура более простая. Это могут сделать по месту работы или в центре занятости, в случае временной безработицы.
Порядок действий
Как правильно внести изменения в запись в трудовой книжке? Если речь идет о недавно полученном дополнительном образовании (закончили заочно институт или техникум), то специфика действий следующая:
- Сообщить о получении диплома начальнику по месту работы. В течение трех дней должно быть написано распоряжение от его имени по поводу внесения кадровым отделом необходимой записи в вашу трудовую книжку.
- Предоставить в отдел кадров диплом о высшем образовании.
- Уполномоченное лицо сделает следующие изменения:
- в строке об образовании через запятую вписывается «высшее образование»}
- в пункте «специальность» необходимо через запятую к существующей записи приписать профессию и специальность, указанную в дипломе. Обязательно следите, чтобы в трудовой книжке данная строка была заполнена точно: названия профессии не были изменены.
Обратите внимание: Инструкция по внесению изменений в трудовую книжку с целью дополнения сведений об образовании не предусматривает создание ссылки на подтверждающий документ. Поэтому следует напомнить этот факт специалисту из кадрового отдела, который заполняет вашу трудовую книжку
Такая ошибка является достаточно распространенной, и в дальнейшем может привести к тому, что вам при соискании работы придется носить с собой оригинал диплома, чтобы подтвердить факты, указанные в трудовой.
Также следует учесть, что обложка трудовой книжки имеет небольшие размеры, поэтому нет смысла отображать данные, которые являются необязательными. Ведь со временем у вас просто не будет места для внесения новых записей, даже если на то будет необходимость. Таким образом, ведение трудовой книжки требует особой внимательности. Не стесняйтесь присутствовать лично при внесении дополнений в ваш документ, а также не забудьте проверить правильность заполнения. В ином случае доказать наличие ошибки можно будет только в судебном порядке.
Следует учесть, что порой мы получаем образование в период временной безработицы. В таком случае, дополнения в трудовую книжку о получении высшего специального образования должны быть внесены соответствующим уполномоченным лицом в центре занятости. Ни в коем случае не пытайтесь сделать запись самостоятельно, поскольку при допущении ошибки, у вас не будет возможности внести поправку.
Если же сотрудник службы занятости или отдела кадров случайно напишет неточные или неверные данные, то для их исправления необходимо будет заверить новую запись печатью и подписью уполномоченного лица. Также придется делать ссылку на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
Внесение записи об образовании в трудовую книжку образец, бакалавр
Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ.
Если впоследствии трудящийся получает дополнительное образование, этот факт также отражается в личной трудовой книжке, поскольку профессиональное обучение дает право на осуществление деятельности в той отрасли, в которой были получены знания.
Из данной статьи вы узнаете, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку, как изменить сведения об образовании, как исправить ошибочную запись, как дополнить записи на титульном листе.
Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в строке «Образование»
Строка «Образования» должна быть заполнена в отделе кадров по нынешнему месту трудоустройства сотрудника в том случае, если:
- трудящийся был принят на работу впервые в жизни;
- строка не была заполнена по предшествующему месту работы.
Важно! При указании сведений о получении высшего образования необходимо также упомянуть об уровне подготовки (бакалавриат, специалитет и т.д.). Запись не должна вносится со слов сотрудника — он должен принести оригинал документа об образовании (аттестата, диплома)
Однако, реквизиты диплома записывать в трудовую книжку не требуется. Запись будет зависеть от того, какой работник принес документ:
Запись не должна вносится со слов сотрудника — он должен принести оригинал документа об образовании (аттестата, диплома). Однако, реквизиты диплома записывать в трудовую книжку не требуется. Запись будет зависеть от того, какой работник принес документ:
Документ об образовании | Запись в трудовой |
Аттестат об основном общем образовании (об окончании 9(8) классов) | Основное общее |
Аттестат о среднем общем образовании (об окончании 11 (10) классов) | Среднее общее |
Диплом о среднем профессиональном образовании (об окончании колледжа, ПТУ, техникума) | Среднее профессиональное |
Диплом бакалавра (об окончании ВУЗа) | Высшее — бакалавриат |
Диплом специалиста (об окончании ВУЗа) | Высшее — специалитет |
Диплом магистра (об окончании ВУЗа) | Высшее — магистратура |
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук | Высшее — подготовка кадров высшей квалификации |
Важно! Работодатель не несет обязанности по проверке действительности предъявленного сотрудником диплома. В трудовой книжке могут быть внесены сведения и о незаконченном образовании, к примеру, «незаконченное высшее — бакалавриат»
Закон позволяет делать подобные записи, основываясь на предоставленных работником документах — зачетной книжке, студенческом билете, справке об прохождении обучения (академической)
В трудовой книжке могут быть внесены сведения и о незаконченном образовании, к примеру, «незаконченное высшее — бакалавриат». Закон позволяет делать подобные записи, основываясь на предоставленных работником документах — зачетной книжке, студенческом билете, справке об прохождении обучения (академической).
Внесение записи об образовании в трудовую книжку: строка «Профессия, специальность»
Важно! Работодателю следует сделать ксерокопии всех предоставленных сотрудником документов об образовании и сохранить их в его личном деле. https://www.youtube.com/embed/t6_I10Kf3pk
Сегодня выпускникам ССУЗов и ВУЗов присваивается квалификация по профессии, направлению подготовки или специальности по итогам профобразования или проф. обучения:
- присваивается квалификация или профессия после окончания проф. обучения;
- присваивается профессия по специальности или квалификация по окончании среднего профессионального образования;
- присваивается квалификация по направлению подготовки или по специальности по окончании высшего учебного заведения.
В том случае, если в дипломе сотрудника не приводится специальность/профессия, а указывается лишь квалификация, строку «Профессия, специальность» можно оставить пустой, как если бы подчиненный окончил только школу.
Строка «Профессия, специальность» заполняется по месту работы после того, как сотрудник предъявит:
- свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по итогам профессиональной пере- и подготовки);
- диплом о профессиональной подготовке (по итогам доп. профобразования);
- диплом о профобразовании (о среднем профобразовании, бакалавра, специалиста и т.д.);
- другой документ о прохождении обучения, для получения которого не нужно проходить аттестацию.
Важно! Если кадровая служба внесет в строку сведения о квалификации вместо специальности, это не будет считаться нарушением, но правильно вписывать именно специальность, даже если название длинное