Оплата труда

Как правильно оформить трудовой договор со сдельной оплатой труда

Оплата труда является существенным условием трудового договора, то есть если в договоре не будет указан размер заработной платы, и форма, по которой она рассчитывается, то документ будет считаться недействительным.

В договоре должны быть указаны конкретные цифры, а не отсылка на штатное расписание.

Это является грубейшим нарушений правил составления трудового договора, которые указаны в ТК РФ.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда, включая тарифные ставки или должностной оклад, должны быть включены в трудовой договор.

Форма документа

В ст. 67 ТК РФ сказано, что трудовой договор заключается исключительно в письменной форме.

Если необходимо, чтобы трудовой договор был согласован с другими должностными лицами, то это необходимо сделать.

Заверять нотариально его не нужно.

Как правильно составить?

В трудовом договоре обязательно должно быть указано, что работник принимается на работу «со сдельной оплатой труда».

Необходимо обязательно указать расценки за единицу продукции или за выполненный объём.

Нельзя делать отсылку на штатное расписание или на Положение об оплате труда.

Также в договоре не должно быть противоречий между условиями об оплате труда в нём отражёнными и Положением об оплате труда, принятом на предприятии.

Например, в договоре нужно указать, что «За 1 единицу продукции без брака, произведённую работником, он будет получать 5 рублей». Также необходимо отразить условия, по которым будет оплачиваться брак.

В ст. 157 ТК РФ сказано, что бракованные изделия могут:

• наравне с годными изделиями, если брак не по вине работника;
• не оплачиваться вовсе, если брак по вине работника;
• частичная оплата, если брак по вине работника, размер оплаты зависит от степени годности изделия.

Поэтому в договоре можно отразить так: «Работнику устанавливается оплата за 1 единицу продукции, выполненную без брака, 5 рублей. За брак, произошедший не по вине работника, 3 рубля за 1 единицу. Изделия с браком, допущенным по вине работника, не оплачиваются».

Образец типового договора

В трудовом договоре со сдельной оплатой труда в разделе «Оплата труда» необходимо указать:

• разновидность сдельной оплаты труда, которая установлена на предприятии;
• от чего зависит оплата труда (от единицы продукции или от объёма работ);
• стоимость единицы продукции или объёма работ;
• наличие или отсутствие премий за перевыполнение плана;
• критерии премирования;
• обязательно нужно указывать конкретные числа, а не делать отсылку на штатное расписание или Положение об оплате труда;
• согласно ст. 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц.

Кроме оплаты труда, в договоре должны быть следующие разделы:

• Шапка договора – дата и место заключения, данные обеих сторон; чтобы не перегружать эту часть, подробно реквизиты можно указать в самом конце договора.
• Общие положения или предмет договора — здесь обязательно нужно указать дату, когда работник приступает к выполнению своих обязанностей. Она может не совпадать с датой подписания договора, но разница не может быть более 3-ёх дней.
• Права и обязанности каждой стороны по отношению друг к другу.
• Рабочее время работника и время его отдыха.
• Положения об обязательном социальном страховании.
• Если договор срочный, то срок его действия. Если же договор бессрочный, то этот пункт можно пропустить.
• Условия прекращения договора.
• Заключительные положения.
• Реквизиты сторон.

Договор составляется в 2-ух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой – у работника.

Примерная форма документа:

Трудовой договор – это неотъемлемая часть документооборота любой фирмы.

Независимо от того, кем является работодатель (юридическим или физическим лицом, или ИП), он должен заключать со своими наёмными работниками этот документ.

Основные вопросы, касающиеся документального оформления сдельной оплаты труда

Вопрос №1. Важно ли предупреждать работника об изменениях, касающихся выплаты зарплаты, в частности о применяемой по отношении к нему системы оплаты труда?

Да, важно, данные изменения необходимо отразить в трудовом договоре с сотрудником или в дополнительном к нему соглашении. Вопрос №2. Где важно отражать типовые сдельные расценки или, например, процент от продаж или количество произведённых материальных ценностей?

Вопрос №2. Где важно отражать типовые сдельные расценки или, например, процент от продаж или количество произведённых материальных ценностей?

Данные расценки необходимо прописывать в нормативном акте, например, в Положении о сдельной оплате труда, или в коллективном договоре.

Вопрос №3. Если сдельные расценки нетипичны и разнообразны, то в каких документах они должны быть прописаны?

При индивидуализации расценок за сдельный труд, необходимо прописывать такие расценки в трудовом договоре с конкретным сотрудником (или в приложении к нему). Это позволит избежать споров с трудовой инспекцией. Также возникает необходимость ведения учёта выработки, о чём будет подробно изложено в следующем пункте.

Как, где и когда лучше внедрять сдельно-премиальную оплату труда

Внедрение сдельно-премиальной оплаты труда требует в соответствии с положениями Трудового кодекса от работодателя соответствующей подготовки и разработки нормативно-правовых актов. В первую очередь, сам факт использования сдельно премиальной системы должен отражаться в следующих документах, затрагивающих трудовые взаимоотношения:

• Трудовой договор. Информация о применяемой системе оплаты и порядке её назначения должна в обязательном порядке присутствовать в тексте трудового договора, а также быть достаточно прозрачной для понимания сотрудником и возможности её практического использования при будущих разбирательствах, если такие будут иметь место.
• Дополнительные соглашения к трудовому договору. В случае, если на предприятии происходит изменение системы оплаты труда, оно в обязательном порядке должно отражаться в составленном дополнительном соглашении о применении сдельно-премиальной системы.
• Коллективный договор. Система оплаты труда должна отражаться и в коллективном трудовом договоре в обязательном порядке, учитывая все её особенности и спектр применения.
• Положение о премировании и иные нормативные локальные акты в организации. Фиксация сдельно-премиальной оплаты в означенном формате не является обязательной, однако может значительно упростить взаимоотношения работодателей и работников и последующие возможные разбирательства.

Наиболее эффективным для работодателя при составлении положения о премировании или иных внутренних нормативных актов будет указание добровольности назначения премий и возможность не начислять их при определенных обстоятельствах с максимально четким перечнем всех возможных ситуаций, как приводящих к вознаграждениям для трудящихся, так и лишающих их права на его получение.

При использовании сдельно-премиальной системы, как уже было упомянуто выше, премирование должно проводиться изданием работодателем соответствующего приказа. Данный приказ должен проходить обязательную регистрацию во внутренних документах предприятия. Кроме этого, премии также являются элементом бухгалтерской отчетности и подлежат соответствующему налогообложению.

Работодатель должен иметь в виду, что все премии, выплаченные в денежном эквиваленте, также влияют и на общий средний заработок сотрудника, используемый при расчете отпускных, и иных особых периодов в трудовых взаимоотношениях.

Премирование может производиться в различных формах. В частности, оно может подразумевать как стабильные фиксированные выплаты при исполнении установленных норм выработки или их превышении, так и более гибкую систему оплаты выдающихся достижений работников. Кроме этого, премии могут выдаваться и в натуре, например, в виде оздоровительных путевок, продукции предприятия, оказания определенных услуг и прочих преференций – порядок их определения и предоставления лежит целиком на плечах работодателя.

Работодатель имеет право самостоятельно выбирать возможные методики премирования работников. Кроме этого, ничто не мешает работодателю совмещать в рамках одной организации различные системы оплаты труда и использовать отдельные их элементы вместе или порознь. В частности, работодателем могут устанавливаться сдельно-премиальные принципы работы для одних должностей трудящихся и повременные – для иных работников. Кроме этого, система может применяться не только в отношении индивидуальных сотрудников, но и в отношении отдельных их групп, коллективов, отделов и подразделений.

Подводя итог, можно отметить, что сдельно-премиальная система является одной из наиболее гибких и эффективных по уровню мотивирования работников и снижения расходов предприятия. Однако в то же время она имеет высокий уровень управленческой нагрузки и требует тщательной подготовки к внедрению. Поэтому однозначно считать её наиболее прогрессивной – не стоит.

Следует заранее исследовать все возможные системы оплаты труда, прежде чем применять решение о внедрении какой-либо из них на конкретное предприятие с максимальным учетом его индивидуальных особенностей.

Сдельная система оплаты труда

Сдельная заработная плата применяется в том случае, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и управлять ими путем установления норм выработки.

Для того, чтобы сдельная система оплаты труда действовала эффективно, работодатель должен обеспечить такие условия, при которых выработка продукции полностью зависит от самого работника и является решающим показателем его работы.

Таким образом, работодатель дает работнику возможность влиять на свой заработок.

Расчет заработной платы сдельщика производится по тарифным ставкам или сдельным расценкам. Сдельные расценки могут устанавливаться как индивидуально, так и на бригаду (группу).

В зависимости от способа расчета оплаты в сдельной системе оплаты труда выделяют несколько форм:

Пример 2

Итак, из вышесказанного выделяются основные элементы сдельной системы оплаты труда, без которых ее применение неэффективно:

1. На предприятии должны быть установлены нормы выработки, времени, обслуживания, времени обслуживания, т.е. труд должен быть нормирован. Это необходимо для определения сдельных расценок и оценки затрат труда на конкретные виды работ или операции.
2. Работа должна быть дифференцирована по сложности. Для этого внедряются разряды. Наибольший разряд соответствует более высокому уровню квалификации работника. Для определения разряда используют ЕТКС и профессиональные стандарты.
3. Оплата труда дифференцируется по сложности с помощью тарифных ставок, которые устанавливаются за единицу времени (час, день, месяц) и сдельных расценок — размер денежной оплаты за единицу изготовленной продукции (выполненной работы).
4. Тарифные ставки по разрядам сводятся в одну таблицу, которая называется тарифная сетка. Тарифные сетки разрабатываются на сдельщиков и повременщиков по отдельности.

Кроме элементов нормирования труда, нужно помнить про некоторые особенности законодательства, которое обязывает работодателя обеспечить определенные гарантии для работников со сдельной зарплатой:

1. Заработная плата работника, отработавшего полный месяц и выполнившего норму труда, не должна быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными законами и региональными актами (ст. , ТК РФ).
2. Межразрядная разница (ст. 150 ТК РФ).

1. Работнику со сдельной оплатой труда за нерабочие праздничные дни выплачивается дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК РФ), размер которого и порядок его выплаты устанавливается в коллективном договоре или локальном нормативном акте предприятия.

Что входит в повременную оплату

Повременная заработная плата – вид оплаты, по которой заработок исчисляется либо окладом, либо ставкой. Оплата проводится за время, проведённое трудящимся на работе. Время часто рассчитывают заранее (тогда рабочий имеет определённый график).

Важно понимать, на чем основывается повременная оплата. Заработок трудящегося состоит из ставки, умноженной на отработанную единицу времени (обычно час или день)

При установленном официальном окладе рабочего при отработке всех дней получит оклады за каждый отработанный день.

Если сотрудник был на работе не во все рабочие дни, то его зарплату высчитают по формуле:

Зп= С / Ов * Доо.

С — ставка, Ов — отработанное время, Доо — дни, оплачиваемые организацией.

Сферы использования

Как правило, повременная форма оплаты труда применяется, когда устанавливается заработная плата руководящему составу, офисным сотрудникам, работникам, обслуживающим основное производство подразделений. Но это далеко не полный перечень сфер применения ПСОТ.

Такой режим расчетов с персоналом применяется именно в тех сферах деятельности, которые ориентированы на качество выполняемой работы, а не на количество произведенной продукции или оказанных услуг. Такой подход в системе вознаграждения труда стимулирует сотрудников постоянно совершенствоваться, повышать уровень своей квалификации, систематически проходить обучающие курсы и тренинги. Ведь чем выше уровень знаний, тем больше заработок.

ПСОТ преимущественно используется в следующих сферах деятельности:

1. Труд специалиста регламентирован определенным ритмом или циклом.
2. Работа осуществляется на конвейерных линиях производства.
3. Деятельность по ремонту и обслуживанию оборудования, станков, агрегатов.
4. Такие виды труда, при которых качество ценнее, чем объем выполненной работы.
5. Род и сферы деятельности, в которых невозможно определить количественный фактор выполненной работы либо проведение данной процедуры нерационально, затруднено.
6. Вид работы, результат которой не является главным показателем его трудовой деятельности.

Например, ПСОТ устанавливается в отношении медицинских работников, учителей и педагогического персонала, бухгалтеров, кадровиков. В большинстве случаев денежное содержание государственных и муниципальных служащих также определяется по данному режиму.

Простыми словами, рассчитать качество работы бухгалтера или кадровика в отчетном месяце довольно сложно. Ведь никто не будет считать, сколько приказов по организации было подготовлено, сколько отчетов составлено, сколько документов оформлено и сколько проводок зафиксировано в учете. Тем более оценивать качество проведенных операций нерационально. Это займет неимоверное количество времени. К тому же, получается, что если в отчетном месяце все тех же приказов было меньше, то и заработок должен быть ниже.

Бестарифная система оплаты труда

В условиях
оплаты труда по тарифам и окладам достаточно сложно избавиться от уравниловки,
преодолеть противоречия между интересами отдельного работника и всего
коллектива.

В качестве
возможного варианта совершенствования организации и стимулирования труда
рассмотрим бестарифную систему оплаты труда, которая нашла применение на многих
предприятиях в условиях перехода к рыночным условиям хозяйствования. По данной
системе заработная плата всех работников предприятия от директора до
рабочего представляет собой долю работника в фонде оплаты труда (ФОТ) или всего
предприятия или отдельного подразделения. В этих условиях
фактическая величина заработной платы каждого работника зависит от ряда
факторов:

— квалификационного
уровня работника;

— коэффициента трудового
участия (КТУ);

— фактически
отработанного времени.

Квалификационный
уровень работника
предприятия устанавливается всем членам трудового коллектива и определяется как
частное от деления фактической заработной платы работника за прошедший период на
сложившийся на предприятии минимальный уровень заработной платы за тот же
период.

Система квалификационных
уровней создает большие возможности для материального стимулирования более
квалифицированного труда, чем система тарифных разрядов, при которой рабочий,
имеющий 6-ой разряд, уже не имеет перспективы дальнейшего роста, а,
следовательно, и заработной платы.

Квалификационный уровень
работника может повышаться в течение всей его трудовой деятельности. Вопрос о
включении работника в соответствующую квалификационную группу решает совет
трудового коллектива с учетом индивидуальных характеристик работника.

Коэффициент
трудового участия
(КТУ) выставляется всем работникам предприятия, включая директора, и
утверждается советом трудового коллектива, который сам решает периодичность
определения КТУ (раз в месяц, в квартал и т.д.) и состав показателей для расчета
КТУ.

К бестарифной системе
оплаты труда относятся:

— коллективная оплата по
конечному результату;

— комиссионная оплата;

— оплата труда,
основанная на «плавающих коэффициентах».

Коллективная оплата
труда по конечному результату ставит заработок
работника в зависимость от итогов труда коллектива.

Фонд заработной платы
начисляется по коллективным расценкам, и каждому работнику на основании его
прошлых заслуг присваивается относительно постоянный квалификационный
коэффициент, отражающий потенциальный вклад в конечные результаты, а также
коэффициент трудового участия (КТУ), оценивающий текущий вклад и дополняющий
квалификационный коэффициент. Можно использовать не два, а один коэффициент
характеризующий трудовой вклад и квалификацию. На основании этих коэффициентов и
распределяется коллективный фонд заработной платы.

Комиссионная оплата
по конечному результату в процентах от
полученного дохода (прибыли) сегодня имеет все большее распространение в связи с
появлением таких новых профессий, как брокеры, дилеры, торговые агенты,
посредники и т.д. Она стимулирует рост производительности, снижает количество
увольнений в период спада, сближает интересы работодателей и работников.

Там, где предметом
деятельности являются сервисные услуги (обслуживание различных направлений
деятельности предприятий), в качестве разновидности комиссионной оплаты
применяются ставки трудового вознаграждения. Размер ставки определяется в виде
фиксированного процента от платежей, поступивших от клиентов за выполненную
работу.

Система оплаты
труда, основанная на плавающих ставках. Эта система
предполагает, что по результатам труда данного месяца для руководителей
устанавливаются новые должностные оклады в зависимости от результативности
деятельности их подчиненных или полученной прибыли.

Разновидностью
бестарифной системы оплаты труда является контрактная система —
заключение договора (контракта) на определенный срок между работодателем и
исполнителем. В договоре оговариваются условия труда, права и обязанности
сторон, режим работы и уровень оплаты труда, а так же срок действия контракта. В
договоре изложены и последствия, которые могут наступить для сторон в случае
досрочного расторжения договора одной из сторон. Договор может включать как
время нахождения работника на предприятии (повременная оплата), так и конкретное
задание, которое должен выполнить работник за определенное время(сдельная
оплата).

Основное преимущество контрактной системы — четкое распределение прав и
обязанностей как работника, так и руководства предприятия. Эта система
достаточно эффективна в условиях рынка.

Другой комментарий к ст. 150 ТК РФ

1. В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Это означает, что при определении размера заработной платы учитываются все эти факторы, в том числе и фактическая сложность выполненной работы. Поскольку при выполнении трудовых обязанностей работнику зачастую приходится выполнять работы различной степени сложности, возникает необходимость оценить сложность каждого вида работ и отразить эту оценку при определении размера заработной платы.

2. В комментируемой статье приводятся три правила оплаты труда при выполнении работ различной квалификации для разных категорий работников: 1) для работников с повременной оплатой труда; 2) для работников со сдельной оплатой труда; 3) для работников со сдельной оплатой труда при выполнении ими работ, тарифицируемых ниже присвоенного им разряда.

3. Труд работников с повременной системой оплаты, выполняющих работу различной квалификации, оплачивается по работе более высокой квалификации. Если есть возможность учесть время, затраченное на выполнение каждого вида работ, оплата производится по фактически выполняемой работе. При этом работнику в любом случае гарантируется установленная ему ставка (оклад). Если такой учет невозможен, оплата производится из расчета ставки (оклада) по наиболее квалифицированной работе независимо от ее удельного веса в общем объеме работы.

4. Труд работников со сдельной системой оплаты, выполняющих работу различной квалификации, оплачивается по тем расценкам, которые установлены за каждый вид работ, т.е. с учетом его фактической сложности. При этом имеются в виду только те виды работ, которые тарифицированы по более высокому разряду, чем установлен работнику.

5. Труд работников со сдельной оплатой труда, которые выполняют работы, тарифицированные ниже, чем установленный им разряд, оплачивается с учетом межразрядной разницы. Она представляет собой доплату к сдельному заработку, исчисленному с применением сдельных расценок за фактически выполненную работу, размер которой составляет разницу между тарифной ставкой по разряду, присвоенному работнику, и тарифной ставкой по разряду, установленному для выполненной работы.

Работодатель обязан выплатить межразрядную разницу независимо от того, установлено ли это коллективным договором.

Выплаты в период простоя

Период простоя является рабочим временем, а не временем отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ). Поэтому сдельщики по общему правилу обязаны находиться в это время на своих рабочих местах, причем независимо от длительности простоя полный рабочий день или его часть.

Трудовым законодательством установлен только минимальный размер оплаты простоя:

• по вине работодателя – в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ);
• по причинам, не зависящим от работодателя и работника, – в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ);
• время простоя по вине работника не оплачивается (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты простоя указываются работодателем в локальном нормативном акте, но они должны быть не ниже установленных ст. 157 ТК РФ.

При сдельной оплате труда, когда выплаты производятся за конкретный объем работ, определить их выполнение в период простоя невозможно. Поэтому зарплата сдельщика за время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, рассчитывается исходя из 2/3 их часовой (дневной) ставки. Размер часовой (дневной) ставки таких работников определяется в локальном нормативном акте работодателя (коллективном договоре). Оплата простоя сдельщику высчитывается по формулам:

Оплата простоя по вине работодателя = Средний дневной заработок сдельщика* : 8 час. × 2/3 × Количество рабочих часов простоя

* Размер среднего заработка определяется в соответствии с ч. 1 ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Средний заработок сдельщика рассчитывается исходя из сдельных расценок и норм труда.

Оплата простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника = Часовая ставка, соответствующая разряду выполняемой работы × 2/3 × Количество рабочих часов простоя.

Сдельная расценка равна 100 руб. за единицу продукции. Часовая ставка, соответствующая разряду выполняемой работы, установлена в Положении об оплате труда в размере 50 руб./час.

За период с 1 по 22 марта работник изготовил 200 единиц продукции. С 26 по 29 марта (32 рабочих часа) он не работал из-за простоя цеха в связи с нарушением подачи электроэнергии энергоснабжающей организацией.

Оплата простоя должна быть произведена на основании приказа руководителя организации в размере 2/3 часовой тарифной ставки работника.

Расчет зарплаты сдельщика за март:

• за период с 1 по 22 марта – 20 000 руб. (100 руб./ед. х 200 ед.);
• за период с 26 по 29 марта – 1067 руб. (50 руб./час. Ч 2/3 х 32 час.);
• всего за месяц – 21 067 руб. (20 000 руб. + 1067 руб.).

Оплачивается ли период простоя, если сотрудник, дав на это письменное согласие, выполнял в это время другую сдельную работу?

Сотрудники могут быть переведены без их согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же компании в период устранения последствий производственной аварии. При этом оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней. Напомним, что перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника (ч. 2, 3, 4 ст. 72 ТК РФ).

В случае выполнения сдельщиком другой работы в период простоя, возникшего по месту постоянной работы (ст. 72 ТК РФ), оплата времени простоя, предусмотренная ст. 157 ТК РФ, не производится.

Расходы в виде выплат работникам за время простоя как по вине работодателя, так и по причинам, не зависящим от сторон трудового правоотношения, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (подп. 3, 4 п. 2 ст. 265 НК РФ, письмо Минфина России от 15.10.2008 № 03-03-06/4/71).

Оплата труда в особых условиях

Трудовым кодексом РФ оплата труда для отдельных категорий работников и работ в особых условиях оговорена в статьях 145 – 158. Отдельными категориями работников считаются руководители организаций, финансируемых из бюджетов различных уровней, а также их заместители и главные бухгалтеры. Для них оговаривается особый порядок оплаты труда.

Заработную плату начисляют в повышенном размере при работе в опасных, вредных условиях труда и в условиях, имеющих отклонения от нормальных. К таким условиям, например, относятся: совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, работа в ночные и сверхурочные часы, праздничные и выходные дни.

Оговаривается в ТК и порядок оплаты работ при невыполнении утвержденных норм выработки. при выпуске бракованной продукции, в случае простоя или освоения новых производств. Например, простой в работе не по вине работника работодатель оплачивает в размере двух третьих от оклада или тарифной ставки исполнителя работ.

На предприятиях и в организациях вопросами, связанными с применением трудового законодательства. занимаются отдельные специалисты, но для получения квалифицированной помощи работники и работодатели могут обратиться к сторонним консультантам.