Дополнительный отпуск пенсионерам основания, правила оформления, сроки отпуска и выплата отпускных

Документальное оформление

В большинстве случаев дополнительный отпускной период оформляется без оплаты, то есть, за свой счёт.

Несмотря на то что работодатель должен учитывать пожелания пенсионера, он может отказать в предоставлении отпускного периода в указанный работником срок, и предоставить его в другое удобное для сотрудника время.

Это не является нарушением трудового законодательства, так как предоставление дополнительных отпускных периодов не относится к обязанностям работодателей. Исключение — наличие уважительных причин (например, болезнь родственника).

Чтобы получить время на дополнительный отдых, пенсионер должен подать соответствующее заявление. Этот документ составляется в свободной форме и содержит следующие важные пункты:

• наименование организации или предприятия;
• должность непосредственного начальника, его фамилию, имя и отчество;
• должность и ФИО работника, подающего документ;
• кратко изложенную просьбу о предоставлении отпускного периода с указанием даты его начала («Прошу предоставить дополнительный отпускной период без оплаты сроком на 14 дней с 1 июля 2016 года»);
• подпись сотрудника с расшифровкой и дату составления документа.

Важно! Пенсионер не подаёт это заявление за две недели, как остальные работники (не уведомляет руководство заранее). Он имеет право на незамедлительное оформление документов и выход на отдых в указанное в заявлении число

Готовое заявление регистрируется в специальном журнале, ведущемся уполномоченным сотрудником. После чего его передают руководителю организации или предприятия. Руководитель накладывает резолюцию на поданный документ, а кадровый отдел готовит соответствующий приказ. Приказ подписывается руководством, а затем передаётся для ознакомления сотруднику, подавшему заявление. Он должен поставить на документе свою подпись.

После чего формируется записка-расчёт и производится начисление отпускных средств. При этом за период расчёта принимается последний год работы, то есть, не календарный, а рабочий год. К окладу суммируются другие выплаты, начисленные работнику (например, премиальные суммы или надбавки, предусмотренные локальными актами). Показатели среднего оклада вычисляются на основании фактически отработанного времени.

Начисленная сумма освобождается от налогов на доход для некоторых категорий — это одна из льгот, которую государство предоставляет работникам пенсионного возраста. К льготникам относят участников ВОВ, лиц с инвалидностью и работников, имеющих определённую выслугу.

Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающему пенсионеру с целью диспансеризации в 2019 году

Нормами Трудового кодекса для пенсионеров предусмотрено несколько вариантов освобождения от работы дополнительно к трудовым отпускам. 2 варианта из них применимы только к работающим пенсионерам:

• дополнительный отпуск для прохождения диспансеризации (оплачиваемые дни освобождения от работы — 2 рабочих дня в год);
• неоплачиваемый дополнительный отпуск для работающих пенсионеров (14 дней в год).

Почему дни для диспансеризации в дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам в 2019 году не включаются? Дело в том, что использовать эти дни по своему усмотрению не получится: в ТК РФ есть требование об обязательном прохождении в эти дни диспансеризации (подробнее — в статье «Правила диспансеризации с 2019 года: кто должен пройти и как»).

Обратите внимание! Чтобы определить, положен ли работающему пенсионеру дополнительный отпуск, нужно принять во внимание сферу, в которой трудится гражданин, его должность, условия труда. Так, при прочих равных условиях всегда дается дополнительный отпуск пенсионерам, работающим на условиях ненормированного рабочего дня

Рекомендуем! Факт обращения к руководству с просьбой об отпуске должен подтверждаться документально. Обычный способ получить такое подтверждение — написать заявление в 2 экземплярах, второй из которых с отметкой о получении (дата, должность, подпись, Ф. И. О.) остается у заявителя. В заявлении должны быть четко указаны наименование работодателя, Ф. И. О. заявителя, суть обращения и даты начала и окончания отпуска, дата, подпись.

Дополнительный отпуск за особый характер труда

В законодательных актах о труде граждан государства, Трудовом кодексе Российской Федерации, нет точного определения понятию «особый характер труда», но по всему подразумевается занятость работника, которая производится в особых условиях. Вероятнее всего, к этим условиям можно отнести также обстоятельства окружающей среды, в которой производится деятельность.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации, специфику расписания трудового времени и времени отдыха определенных групп трудящегося населения, которые имеют специфические условия работы, определяет соответствующий государственный орган исполнительной власти, предварительно согласовав с Министерством труда и Министерством здравоохранения России.

Так, дополнительный оплачиваемый ежегодный отдых положен по законодательству Российской Федерации работникам военизированных аварийно-спасательных частей, военизированных горноспасательных частей, плавающим составам судов рыбопромыслового флота, участникам экспедиционных и полевых работ. Продолжительность отпуска определяется для каждой категории в отдельности, согласно Постановлению вышеуказанных министерств.

Отпуск без сохранения пенсионеру работающему

В обязанность работодателя входит предоставление пенсионерам не только оплачиваемого ДО, но и отпускного периода без содержания. Его длительность – 14 дней в году. Однако для определенных категорий граждан это число может быть увеличено:

1. Инвалидам – 60 дней в год;
2. Родителям и супругам военным, иным государственным служащим – 14 дней в год;
3. Ветеранам ВОВ – 35 дней в год.

Это означает, что работодатель не может отказать работнику-пенсионеру в предоставлении ДО без содержания, если на то есть причины

При этом не важно, где именно работает гражданин. Право на ДО без содержания имеют все официально трудящиеся пенсионеры

В некоторых субъектах РФ приняты местные нормы, в которых закреплены условия предоставления ДО. То есть они зависят от места проживания гражданина. Но они не могут противоречить федеральным законам, то есть устанавливать меньшую продолжительность отдыха. К примеру, в некоторых районах длительность отдыха для ветеранов труда составляет 35 суток.

Преимущества этого вида ДО:

• Получение в любое удобное время – можно прибавить его к основному отпуску, или взять в иной промежуток времени в случае необходимости;
• ДО может быть прерван только при условии получения письменного согласия работника.

Минус только один – пенсионер в это время не получает зарплату. Необходимо знать, что ДО иногда прерывают принудительно при возникновении стихийного бедствия, техногенной катастрофы или какого-либо иного ЧП.

Многих пенсионеров волнует вопрос, будет ли засчитана продолжительность ДО в трудовой стаж. Ответ будет положительным, однако в расчет берется не весь период, а только первые 14 дней.

Некоторые тонкости отпуска без денежного возмещения

Изучая трудовые законодательные акты, нужно принимать во внимание тонкости расходования отпускных дней без финансирования в частных ситуациях. Если организация испытывает нужду в сотруднике, то по ст

125 ТК РФ можно вызвать работника из отпуска с целью исполнения им его трудовых обязательств. Отозвать трудоустроенного гражданина можно исключительно с его согласия, это касается очередных отпусков. Трудящегося пенсионера, который взял 14-дневный нефинансируемый отпуск, вызвать из отпуска нельзя

Если организация испытывает нужду в сотруднике, то по ст. 125 ТК РФ можно вызвать работника из отпуска с целью исполнения им его трудовых обязательств. Отозвать трудоустроенного гражданина можно исключительно с его согласия, это касается очередных отпусков. Трудящегося пенсионера, который взял 14-дневный нефинансируемый отпуск, вызвать из отпуска нельзя.

Нельзя вызвать на работу пенсионера, находящегося в неоплачиваемом отпуске

Как прекратить административный отпуск?

Иногда бывает, что все проблемы, требовавшие выхода в административный отпуск, были решены раньше его завершения. Тогда можно подать заявление на прекращение неоплачиваемых выходных дней. Дни отгула, которые остались неиспользованными, разрешено брать в текущем году, но нужно будет повторно подать заявление.

1. Трудящимся во вредных или опасных условиях.
2. Работникам с трудовой занятостью особого характера.
3. Работающим гражданам с ненормированными трудовыми буднями.
4. Трудящимся на Крайнем Севере или приравненных к нему районах.

Дополнительные дни отпуска предоставляются некоторым категориям работающих граждан

Какая трудовая деятельность сопровождается воздействием вредным или опасных факторов, а также приравнивается к типу особых, принимается решением Правительства РФ. Касаемо длительности: Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальное значение добавочных выходных для вредных и опасных условий труда – 7-дневный срок, при ненормированном трудовом дне – 3-дневный срок. Иные случаи предоставления добавочных выходных дней решаются по усмотрению правительственных органов.

Из списка можно понять, что трудоустроенные граждане пенсионного возраста не могут претендовать на получение дополнительных финансируемых дней отдыха. Именно поэтому если трудящийся на Крайнем Севере пенсионер получил такой отпуск, то это не из-за его социального статуса, а потому что он выполняет свои трудовые обязательства на территории района с особыми условиями.

Пенсионерам не положены дополнительные дни к очередному оплачиваемому отпуску

Если руководитель организации решит предоставлять оплачиваемый отпуск для трудящихся граждан, находящихся на пенсии, то это следует прописать в коллективном договоре компании

Однако важно то, что это лишь воля работодателя, действующее законодательство не принуждает его поступать именно так

Уход с места трудоустройства во время административного отпуска

Отстранить трудоустроенного гражданина, находящегося на пенсии, в период пребывания в административном нефинансируемом отпуске от исполнения его трудовых обязательств разрешено только в следующих случаях:

• когда компания ликвидируется;
• когда руководящее лицо (или ИП) прекращает свою деятельность.

Иные поводы для отстранения сотрудника от работы по желанию администрации служат грубым нарушением по ст. 81 ТК РФ.

Нельзя уволить сотрудника, находящегося в отпуске

Нефинансируемый административный отпуск – законное право трудящегося гражданина, который имеет пенсионное удостоверение. Предоставить его возможно только после подачи письменного заявления работника

Важно: если трудоустроенного пенсионера хотят отправить в административный отпуск против его воли для сбережения трудового финансирования предприятия, то это нарушение административного характера, за которое предусмотрено наказание в виде штрафа, сумма которого довольно внушительна

Нельзя принудительно отправить человека в административный отпуск

Отпуск, предоставляемый работающим пенсионерам основные моменты

Чтобы хорошо работать, необходимо как следует отдыхать. Данное правило особенно актуально для представителей старшего поколения. Ведь запас сил у них меньше, чем у молодых, а времени на восстановление требуется больше

Соответственно, отпуск для таких работников имеет особо важное значение. Для них действительно сегодня установлены определенные льготы

В настоящее время работающим пенсионерам предоставляются несколько видов отпусков:

• основной;
• дополнительный.

В первом случае можно сразу выделить один существенный недостаток. Такой отпуск действительно предоставляется пожилому работнику как дополнение к основному, но уже без сохранения заработной платы. Иными словами, отпускные на данный период начислены не будут. С другой стороны, дополнительный отдых для полного восстановления сил и трудоспособности пожилому человеку, продолжающему трудиться, точно не помешает. Брать его или нет, решает сама работник. Такое право закреплено в Трудовом кодексе. Однако как им распоряжаться, каждый принимает решение на свое усмотрение.

Вместе с тем работодатель не имеет права отказать работающему пенсионеру в предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска. Хотя здесь тоже могут быть определенные исключения из правил. Чаще всего отказ мотивируется производственной необходимостью. Например, основная проблема лета для работодателя заключается в большом количестве отпускников. Соответственно, если на отдых проситься еще один сотрудник, рабочий процесс может пострадать. Понятно, что отказ в таком случае будет вполне оправданным. Также может возникнуть и ситуация, когда в этот конкретный период сотрудника-пенсионера просто некем заменить. В таком случае работодатель дает временный отказ. Как только ситуация изменится, сотрудник сразу же может отправляться на отдых.

Самим пенсионерам также желательно указывать весомую причину для предоставления им дополнительного отдыха. Это может быть, скажем, лечение в санатории или какой-то иной вариант, связанный с восстановлением здоровья. Также уважительной причиной являются и определенные семейные обстоятельства. Более того, в данном случае вполне можно обойтись и без конкретики. Работник может просто указать, что дополнительный отдых ему нужен «по семейным обстоятельствам». Приведенную причину рекомендуется подтвердить соответствующими документами, конечно, при наличии таковых. Это существенно повышает шансы на принятие работодателем положительного решения по рассматриваемому вопросу.

Продолжительность в данном случае зависит от нескольких факторов. Например, «стандартный» дополнительный отпуск для работающих пенсионеров составляет 14 дней. Наличие статуса УБД увеличивает его до 35 суток. Самый длительный дополнительный отпуск предоставляется работающим пенсионерам, имеющим инвалидность. Они имеют право отдыхать 60 дней в году. Помимо этого, следует отметить еще один момент. Работающим пенсионерам также могут предоставить и дополнительный 5-дневный отпуск в таких ситуациях, как свадьба, рождение ребенка или смерть близкого человека. По поводу имеющихся льгот нужно сделать одно уточнение. Если у работающего пенсионера их несколько, то положенные дни дополнительного отпуска не суммируются. В данном случае нужно выбрать какую-то одну льготную категорию. Как правило, решение принимается в пользу той, которая предусматривает большее количество дней дополнительного отдыха.

Чтобы уйти в отпуск, как основной, так и дополнительный, этот момент нужно обязательно документально оформить, в соответствии с требованиями ТК РФ. Сама процедура, в принципе, стандартная. В первую очередь работник пенсионного возраста должен написать соответствующее заявление. К этому документу следует отнестись со всей серьезностью, ведь на его основе руководство затем издает приказ о предоставлении отпуска. Впрочем, сегодня данная проблема решается просто. Ведь на многих предприятиях есть специальные бланки, где нужно только лишь заполнить пустые поля, вписав туда необходимую информацию. В тексте документа в обязательном порядке следует указать тип отпуска, который хочет взять работающий пенсионер:

• основной;
• дополнительный;
• какой-то иной (например, по уходу за малолетним внуком).

Также в заявлении следует сообщить и период отдыха, например, с 20 сентября по 18 октября 2019 года. Документ заверяется подписью сторон. Кроме того, здесь обязательно должна присутствовать дата подачи заявления.

https://youtube.com/watch?v=RJLwEXyEctQ

Отпускные периоды и их продолжительность

У сотрудника пенсионного возраста есть право на оформление следующих видов отпуска:

• ежегодного или основного, который предоставляется в том же порядке, что и остальным работникам организации или предприятия (его стандартная продолжительность 28 дней, но отпускной период может быть больше в зависимости от занимаемой должности или имеющейся профессии);
• дополнительного отпускного периода, который установлен лицам, выходящим на пенсионный отдых по старости (ФЗ номер 197);
• периода, требующегося в связи с необходимостью ухода за больными внуками.

Но к льготному отпускному периоду для пенсионеров относят собственно дополнительные дни отдыха, которые предоставляются только этой категории граждан. Их общая продолжительность не может превышать двух календарных недель (14 дней).

Для граждан, имеющих группу инвалидности и продолжающих трудовую деятельность, дополнительно оформляется до 60 дней отдыха. Участники ВОВ могут претендовать на 35 дополнительных дней.

Так как, такой отпускной период относят к льготам, оформить его работник вправе в любое удобное для него время. Также доступно оформление по частям либо присоединение к основному отпускному периоду. При оформлении документов работодатель обязательно учитывает мнение сотрудника, опираясь на его заявление.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)350-66-30, Санкт-Петербург +7(812)309-36-67. 

Согласно законодательству трудовую деятельность пенсионеров можно отнести к особым видам труда, ведь они выбрали работу при уже возникшем праве на законный отдых с оформлением пенсионных выплат. Именно по этой причине государство гарантирует этой категории граждан дополнительные дни ежегодного отдыха.

Отличительные черты такого отпускного периода — это:

• оформление по желанию сотрудника;
• возможность использования дней как отдельно, так и вместе с ежегодным отпускным периодом;
• отсутствие оплаты (отдых предоставляется за свой счёт).

Но работодателям необходимо учитывать, что существуют определённые категории пенсионеров, которым положена оплата дополнительного отдыха. К таким лицам относят:

1. тружеников Крайнего Севера — им начисляют дополнительно 24 дня;
2. работников, занятых трудовой деятельностью на предприятиях, в учреждениях или организациях, размещённых на территориях с особо сложными для человека климатическими условиями — дополнительно оформляется 16 дней отдыха;
3. сотрудников предприятий с вредными для здоровья или тяжёлыми трудовыми условиями — этой категории дополнительно предоставляют не менее 7 дней;
4. лиц, имеющих любую группу инвалидности, — им предоставляют до 6 дней;
5. работников, ранее пострадавших от воздействия радиации вследствие техногенной катастрофы (например, ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС) — дополнительно оформляется 14 дней;
6. лиц, задействованных в ненормированной трудовой деятельности (до начала или после окончания трудового дня), — дополнительные три дня отдыха оформляются ежегодно.

Виды отпусков

В законодательстве прописано несколько видов отпусков. В частности, эти условия оговорены в ТК РФ (главе 19). Здесь указано, что к базовым видам отдыха относится:

1. Основной отпуск, который предоставляется ежегодно и подразумевает начисление заработной платы. Такой отдых положен всем работникам без исключения. Кроме того, если работодатель не предоставляет такую опцию сотруднику в срок от 2-х лет и более, это считается нарушением законодательства. Продолжительность оплачиваемого отпуска равна 28 дням (считая выходные). Право на такой отпуск имеет человек, который отработал в компании от 6-ти месяцев и больше, а также переведенный в организацию с другого предприятия (при условии, что на прежнем месте работы он не получил компенсации и не отгулял положенный срок).
2. Дополнительный отпуск. Такой вид отдыха бывает двух типов — с оплатой и без нее. В первом случае ДО предоставляется при наличии особых условий работы (в том числе за труд в выходные дни). В ситуации с неоплачиваемым отпуском, отдых полагается ограниченному числу граждан, в том числе пенсионерам. Количество предоставляемых дней от 14 до 60.

Дополнительный отпуск пенсионерам основания, правила оформления, сроки отпуска и выплата отпускных

1. Лица, которые ушли на пенсию по возрасту и работавшие официально не менее 5 лет. На сегодняшний день – 55 для женщины, 60 – мужчины (с 01.01.2019 года вступают в силу изменения о пенсионном возрасте).
2. Военные, служащие органов внутренних дел, противопожарных структур. Такие специалисты, переступив пенсионный порог, имеют ряд особых льгот. Сроки выхода на пенсию у них немного раньше, нежели у работников других сфер.
3. Пожилые люди, имеющие инвалидность. Данная категория считается наиболее незащищенной. Вопрос о трудоустройстве рассматривается только в отношении пожилых граждан, у которых 2 и 3 группа инвалидности (на основании медико-санитарной экспертизы).
4. Возможности дополнительного отпуска работающим пенсионерам ветеранам труда, пожилым гражданам, имеющим заслуги перед Отечеством, предоставляются на особых условиях.

Дополнительный отпуск пенсионерам, конечно, положен, однако стоит учитывать, что в большинстве своем он будет неоплачиваемым. Если средства за этот период будут начислены, то он не предполагает более никаких льготных условий, то есть воспользоваться им можно будет на общих основаниях.

Особенности расчета

Перед выходом сотрудника в отпуск в бухгалтерии должны перечислить ему зарплату за отработанный период и сами отпускные. Для расчетов нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

• Сначала определяется расчетный период. Если работник протрудился 1 календарный год, то в расчет берется он. Если же его трудовой стаж в организации составляет менее 1 года, то учитывается только отработанное время.
• Производится суммирование всех выплат: зарплаты, премий и т.д.
• Рассчитывается размер среднего заработка за день по формуле: (з/п за расчетный период) /12:29,3 дня.

Рассмотрим расчет на конкретном примере:

Иванова А.И. является пенсионеркой, но продолжает работать на заводе «Колос». Ее трудовой стаж составляет 13 лет, и она отправляется в ежегодный отпуск с 01.09.16 по 28.09.16г. За последние 12 месяцев она заработала в общей сложности 288 000 руб. а ее средний дневной заработок равен 819 тыс. 20 коп. Чтобы рассчитать отпускные, бухгалтер сделал следующее:

• 819,2 х 28 дней.
• Получилась сумма 22 935, 20 коп – это и есть размер отпускных.

По большей части работающие пенсионеры не наделены какими-либо льготами и должны работать так же, как и другие работники, однако они могут уволиться без отработки в любой момент, или же попросить дополнительный неоплачиваемый отпуск без объяснения причины, хотя в последнем случае все же договориться с работодателем и обосновать свое отсутствие.

Следует помнить, что для трудящихся пенсионеров нет особых привилегий:

• Они не могут требовать сокращения рабочего дня или получения дополнительных оплачиваемых выходных.
• Пенсионеры, наравне с другими работниками, могут привлекаться к работе в ночное время или с ненормированным рабочим графиком на общих основаниях.
• Как и большинство других категорий граждан, пенсионеры при поступлении на работу должны проходить испытательный срок, если этого требует работодатель.

Что касается налоговых льгот, то для пенсионеров предусмотрено освобождение от НДФЛ на некоторые виды доходов:

• Денежную помощь, оказанную руководителем.
• Доходы от выплат по частным договорам добровольного страхования.
• Пенсий ветеранам ВОВ, инвалидам, по выслуге лет, при достижении нетрудоспособного возраста.

Пенсионерам производится компенсация затрат на некоторые виды лекарств, а также они могут получать налоговые вычеты в следующих случаях:

• При покупке путевок в санатории (компенсируется полностью или частично).
• Суммы, перечисленные работодателями на оплату средств реабилитации для своих сотрудников – инвалидов.
• Деньги и подарки, полученные участниками ВОВ, если их стоимость не превышает 10 000 руб. за налоговый период.

Кроме трудовых и некоторых налоговых льгот, для пенсионеров предусмотрено освобождение от уплаты отдельных видов госпошлины, нотариальных действий. Тем, кто вышел на пенсию, но продолжают работать в условиях Крайнего Севера, положена компенсация расходов на билеты в оба конца для отдыха. Для остальных категорий работников, трудящихся в других регионах, такие условия не предусматриваются.